El manual de funciones debe estar en constante modificación y actualización para

Cobra enorme relevancia al convertirse en una herramienta de toma de
decisiones y el ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles
jerárquicos. También es útil porque las certificaciones de calidad lo exigen y
requieren, minimiza conflictos de áreas, marca responsabilidades, realiza una
división del trabajo y fomenta el orden; además define la estructura de la
empresa y los cargos que la conforman.
adaptarse a los nuevos tiempos, esto permite mejorar la selección el desempeño del
personal y la consolidación de la cultura organizacional. Dentro del ámbito
empresarial, estos permitan a una empresa formalizar sus sistemas de trabajo y
consolidar inventarios,, asegurando liderazgo y posicionamiento competitivo.

FUNCIONAL: división del trabajo que se agrupa por las

UTILIDAD principales actividades que deben realizarse dentro de la
INFORMACIÓN RELEVANTE FRENTE A LOS
organización.
OBJETIVOS EMPRESARIALES Y
EVALUACIONES DE RESULTADOS
DIVISIONAL: cada división, dentro de esta estructura,
Asegurar antes de la contratación que los candidatos a desempeñar contiene todos los recursos necesarios desde su interior
dichas responsabilidades presenten evidencias de su competitividad
en la gestión efectiva de las funciones y obligaciones asignadas al TIPOS DE ESTRUCTURAS
cargo. CONTRIBUCIÓN AL
MATRICIAL: se utiliza para conformar equipos
PROCESO DE SELECCIÓN interdisciplinarios, con el fin de aprovechar las competencias
de cada miembro y compensar las debilidades funcionales,
MANUAL DE divisionales y burocráticas de la estructura.

Vista general de la organización, objetivos,
características de las diferentes áreas y puestos
de trabajo.
Definir la estructura intencional de funciones
de la organización (organigrama)
Definir denominación y número de cargos que
conforman la estructura.
Establecer los requisitos necesarios para
desempeñar las funciones asociadas.
Establecer las funciones jerárquicas de los
diferentes cargos.
FUNCIONES POR
COMPETENCIAS CONCEPTO DE
MANUAL
Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el
CONTENIDO DE UN conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario
en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente
MANUAL DE FUNCIONES basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas
y resumen el establecimiento de guías y orientaciones para
ELEMENTOS DE LA desarrollar rutinas o labores cotidianas, sin interferir en las
DESCRIPCIÓN DEL CARGO capacidades intelectuales ni en la autonomía propia e
independencia mental o profesional de cada uno de los
PERFIL: declaración empresarial acerca de los rasgos que deben trabajadores u operarios de una empresa, ya que a partir de
caracterizar a los empleados, expresados en términos de competencias en estos podrán tomar decisiones más acertadas apoyados por
diferentes dominios de la acción profesional. directrices, estableciendo responsabilidades, obligaciones,
requisitos, perfiles e informes que deberán ser evaluados para
garantizar el adecuado desarrollo y también garantizar la
DESCRIPCION DEL PERFIL: cobra relevancia en cuanto a su relación con el calidad de la gestión.
reclutamiento y el conocimiento que predomina como demanda laboral.

COMPETENCIAS

COMPETENCIAS COGNITIVAS: fundamentada principalmente en

COMPETENCIAS INTERPERSONALES: permite cooperar con otras en
conocimientos disciplinarios o relativos a las ciencias básicas, humanas o
función de un objetivo común, es la capacidad para determinar un COMPETENCIAS PROCEDIMENTALES: permite saber cómo procede la
arte. Se enfatiza en el saber, la comprensión, el análisis y el tratamiento de
comportamiento en diferentes situaciones y ser capaz de captar e persona en situaciones determinadas y permite elaborar determinados
la información relacionada a determinado conocimiento, fenómeno o
interpretar señales de un interlocutor. productos.
sistema.