Factores organizacionales

El estudio organizacional de un proyecto juega un papel fundamental en la preparación y

evaluación de un proyecto puesto que nos permite realizar un análisis y determinar el efecto de
los factores organizacionales sobre las inversiones de acuerdo con el tipo de proyecto que se esta
evaluando.
A nivel general, el estudio organizacional nos permite determinar cual será la repercusión en la
rentabilidad del proyecto de acuerdo a los siguientes aspectos:
 Terciarización
 Nivel de Remuneraciones
 Requerimiento de espacios físicos
 Tecnología de la información
 Gastos de puesta en marcha
 Estado de resultados
Determinar el nivel de participación de compañías externas dentro de la operación de otra
compañía diferente, habrá ciertas actividades que se deberán internalizar mientras que habrán
actividades que deberán tercerizar de modo que se encuentre el equilibrio necesario para operar
el costo mínimo y el tamaño de la estructura organizacional será menos complejo. Una vez
definida el nivel de tercerización de las actividades se procede a establecer el grado de
complejidad de las actividades a realizarse internamente considerando las competencias,
experiencias, nivel académico, localización y responsabilidad con el fin de asociarlos a los
niveles de remuneraciones. Los espacios físicos hacen referencia a los costos de inversión en
infraestructura, pero se debe considerar que los costos de infraestructura no son cuantificables
por lo que solo se toma en cuenta el requerimiento de espacios físicos. Las tecnologías de la
información incluyen la planificación de las necesidades de uso de sistemas de información
(software) por lo que el estudio incorpora estos costos de operación y de inversión. El factor
organizacional mas importante deriva de los gastos de puesta en marcha que incluye todos los
gastos que deberán realizarse antes de la puesta en marcha del proyecto; todos los gastos previos
a la puesta en marcha del proyecto no constituyen egresos de la operación que afecten el estado
de resultados, por el contrario forman parte integral de la inversión en activos intangibles y que
deberán ser amortizados contablemente de forma similar a una depreciación de activos fijos.
Otros factores organizacionales relevantes dentro de la preparación y evaluación de un proyecto:
 Creatividad: La producción de ideas crece cuando se tiene el medio adecuado que las
promueva. Aplicar todo el potencial de imaginación, conocimiento y libertad de
pensamiento a través de la disponibilidad de la información necesaria como fuente de
ideas innovadoras.
 Seguridad: Promover un ambiente de seguridad y comodidad, lograr la confianza
interpersonal y el mutuo respeto entre todos los trabajadores. Esto se realiza con el fin de
que el equipo de trabajo pueda desempeñarse de la manera mas exitosa posible tanto en la
parte física como la parte psicológica.
 Capacitación: Es el nivel en el cual la comprensión y la conciencia de relaciones,
lógicas, ideas innovadoras y circunstancias dentro del proyecto coinciden con la
 adaptación, conocimiento y el contexto. Entender que las soluciones de alta tecnología
comparados con los resultados obtenidos generan un ahorro, pero necesitan una previa
inversión en el entrenamiento del personal.
 Herramientas para el desarrollo de procesos para agregar valor a la empresa:
Algunas herramientas para el desarrollo de una empresa son:
o Control total de la calidad
o Sistema de producción Toyota
o Seis Sigma
o ISO 9000
o ISO 14000
 Equipos de trabajo: “Un equipo es un conjunto de individuos que son interdependientes
en sus tareas, corresponsables de los resultados, con objetivos alineados a un sistema más
amplio, preparados para enfrentar retos, y que permite logros relevantes individuales y de
conjunto” (Castillo Pérez, 2014, pág. 59)

Bibliography

G., E. S. (2008). Formulacion y Evaluacion de proyectod. Puebla.

Lozano, S. (2013). Factores organizacionales en un poryecto. Puebla .
Pérez, V. C. (2017). Factores Organizacionales: Su impacto en el trabajo en equipo. Ciudad de
Juarez.
Sapag, N. (2014). Preparación y Evaluación de Proyectos. México D.F.