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PARTENAIRE D’

PROJET DE BASE DE DONNEES ET PROGRAMMATION


Groupe 2.
Thème : Gestion de la parfumerie Galerie de Beauté.
NOM DES MEMBRES :
- NKO’O ZEH Ségolène(CHEF)
- TCHOFFO Fabiola
- KOUAM Marie-Paule
- MBOUA Hedvy

Sous la coordination de Dr KOUOKAM Etienne

Année académique 2018-2019

PROJET PREPAVOGT ESSCA M&F 2


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I.L’entreprise

1. Présentation de l’entreprise

La structure GALERIE DE BEAUTE, créée en 2009, est une parfumerie qui commercialise des centaines de produits
cosmétiques de nature différentes. Elle fait principalement dans la vente en gros, et en détail. De ce fait elle possède 5
entrepôts pour assurer sa vente en gros et 1 boutique pour assurer sa vente en détail. En plus de sa directrice elle compte 1
commercial, 1 caissier et 1 vendeur.

2. Diagramme du flow des données

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BOUTIQUE ENTREPOT

5’’) ACHAT
CREDIT

5’) ACHAT DIRECT 9) PRELEVEMENT


10) LIVRAISON COMMERCIAL

CLIENT 5) COMMANDE 4) PROSPECTION


8) PRESENTATION
3) RAVITAILLEMENT
FACTURE

7) FACTURE
6) PAIEMENT
7’) AUTORISATION CAISSIERE
DE VENTE 8’) VENTE
EFFECTIVE

VENDEUR
6’) APPEL

2) FACTURE + LIVRAISON DIRECTRICE

FOURNISSEUR

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3. Circulation de l’information :

Les décisions concernant les prix et la gestion du stock sont prises par la directrice et sont appliquées par tous les employés.
La communication se fait essentiellement soit par appel téléphonique soit par les réseaux sociaux.
Lors de la vente d’un bien, le vendeur ou le commercial s’arrange sur un prix avec le client, puis le caissier se charge de
facturer et encaisser l’argent.
L’achat d’un bien est effectué soit par le magasinier ou le commercial (achat de petites quantités de produits dans le
territoire national), soit par la directrice (achat de grosses quantités de produits à l‘ étranger).

4. Mode d’approvisionnement,

On distingue deux types d’approvisionnement :


 Les achats locaux qui sont effectués par le commercial et sont uniquement stockés dans la boutique, car ce sont des
produits à faible vitesse d’écoulement. Celui-ci avant d’acheter un produit se concerte sur les quantités et les prix maximum
d’achat avec la directrice et la caissière.
 Les achats internationaux et non locales : ils sont effectués par la directrice et sont en très grandes quantités du fait de
leur vitesse d’écoulement. Ces achats sont majoritairement stockés dans les entrepôts et minoritairement dans la boutique.

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Ainsi tous les produits disponibles en boutique ne sont pas stockés en entrepôt, mais tous les produits stockés en entrepôt
sont disponibles en boutique. De plus un produit A peut être vendu dans un entrepôt sans avoir été transféré au préalable
dans la boutique.

5. Rôle de chaque membre.


 Le commercial est chargé de prospecter les produits de la parfumerie auprès des clients potentiels, livre les clients en
gros qui achètent en grosse en quantité et dont les produits sont prélevés directement aux magasins, et les clients qui
achètent en petite quantité et dont les produits sont prélevés directement à la boutique.
 Le vendeur s’assure de l’acquisition du produit par le client divers achetant directement en boutique.
 La caissière facture et encaisse l’argent uniquement au comptant. Toutes ventes à crédit sont gérées par la directrice.
 La directrice est chargée de ravitailler la boutique et les entrepôts, elle surveille les stocks de marchandise disponible
de façon archaïque, gères les ventes à crédit, et fixe les prix plafond et plancher de chaque produit.
NB : Les produits vendus ne sont pas remboursables mais sont échangeables après 24 heures.

6. Entrées :

Comme élément rentrant dans notre système que nous ne produisons pas, nous avons :

 Article

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 Entrepôt
 Stock
 Fournisseur
 Transfert interne
 Transfert externe
 Client
 Vente
7. Sorties :

Ce que nous nous proposons de produire est une base de données qui affichera pour chaque produit le stock initial et les
mouvements de stock quel que soit la période et le jour ainsi que leur provenance (fournisseurs), leurs quantités, leurs
différents prix ainsi que les commandes de chaque client.
8. Moyens :

Afin d’obtenir les données nécessaires à la conception du système logique, nous nous réfèrerons d’une part, à la fiche de
stock des produits disponibles en boutique, le registre des ventes et le facturier, et procéderons d’autre part à une interview
avec le responsable de la boutique (Galerie de Beauté). Pour transposer ces informations dans le système logique, nous
utiliserons le logiciel Microsoft Access en nous appuyant sur notre cours de base de données.
9. Contraintes :

Comme obstacle à notre projet, il pourrait se poser le problème de la disponibilité de la responsable de la boutique.

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10. Solutions apportées par notre projet :

Avec notre outil de gestion, il permettra à la gérante


 La vitesse d’écoulement de chaque produit.
 Connaître l’état des stocks en temps voulu.
 Gérer les entrées et les sorties des stocks.
 Faire une comparaison entre les produits en machine et les produits disponibles.
 D’avoir une nette estimation de son chiffre d’affaires.

II.Présentation du MCD

A partir du problème posé, nous avons pu collecter les données nécessaires à l’élaboration de notre MCD.
Nous avons considéré que la boutique elle-même et les magasins de stocks sont des entrepôts.

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(1;n) Vend
ARTICLE
re
(1;n) (1;n)
(1;n)

CLIENT

Stock
é

FOURNISSEUR
(1;n) (1;n)
ENTREPOT

(1;n)
)
(1;n

Transfert
externe

Transfert
interne PROJET PREPAVOGT ESSCA M&F 2
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1. Explication du modèle conceptuel des données


 Première Entité-Association

(1;n) (1;n)
ARTICLE Vend CLIENT
re

(1;n)

ENTREPOT

 Un article peut être vendu à au moins un et au plus plusieurs clients dans au moins un et au plus plusieurs
entrepôts.
 A un client peut être vendu au moins un article et au plus plusieurs articles dans un entrepôt au moins et dans
plusieurs entrepôts au plus.

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 Dans un entrepôt, on peut vendre un article au moins et plusieurs au plus à au moins un client et au plus plusieurs
clients
 Deuxième Entité-Association

(1;n)
ARTICLE Stock ENTREPOT
é

 Un article peut être stocké dans au moins un entrepôt et dans au plus plusieurs entrepôts
 Dans un entrepôt peut être stockés au moins un article et au plus plusieurs articles
 Troisième Entité-Association

Transfert (1;n)
FOURNISSEUR externe ARTICLE

(1;n)

ENTREPOT

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 Un article peut être livré par au moins un fournisseur et au plus plusieurs fournisseurs dans au moins un et au plus
plusieurs entrepôts.
 Un fournisseur peut transférer(livraison) un article au moins un article et au plus plusieurs dans au moins un entrepôt
et dans au plus plusieurs.
 Dans un entrepôt peut être transféré au moins un article et au plus plusieurs articles par au moins un fournisseur et au
plus plusieurs.
 Quatrième Entité-Association

(1;n)
(1;n) Transfert ENTREPOT
ARTICLE
interne
(1;n)

 Dans un entrepôt (entrepôt départ) on peut éffectuer un transfert d’au moins un et d’au plus plusieurs
articles(entrepôt(s) arrivé) à au moins un ou au plus plusieurs autres entrepôts.
 Un article peut être transféré d’au moins un ou au plus plusieurs entrepôts à au moins un ou au plus plusieurs autres
entrepôts.

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2. Dictionnaire des données

Confère document Excel


III.Normalisation de la base de données

1.Première forme normale


a. Article
Les attributs « marque » et « type » remplacent l’attribut « Nom » car préalablement, l’attribut « Nom » désignait à la fois la
marque et le type.

b. Entrepôt
L’attribut « quartier » remplace l’attribut « adresse » car l’adresse déterminait plusieurs options.

c. Client et Fournisseur
Nous avons ajouté l’attribut « Prénom » pour accompagner l’attribut « Nom » en vue de facilité leur identification.
Nous avons également supprimer l’attribut « adresse » pour créer l’attribut « téléphone » afin de mieux les individualiser.

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2.Deuxième forme normale

a. Transfert interne et externe


Nous avons ajouté aux attributs des mots spécifiques.
L’attribut « Quantité » est devenu « Quantité transféré » et l’attribut « Date » est devenu « Date de transfert ».

b. Stock
Nous avons également ajouté aux attributs des mots spécifiques.
L’attribut « Stock » est devenu « Quantité stockée ».

c. Vente
Dans la même optique, nous avons transformé l’attribut « Vendue » en « Quantité vendue ».
Nous avons également ajouté l’attribut « Prix ».

3.Troisième forme normale


Après toutes ces modifications, notre table est maintenant en troisième forme normale.

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IV.Présentation du MLD

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