2 GUÍA DE COMPETENCIAS Y ACTIVIDADES

• UNIDAD  2  

1.  TEMA  (S)  

• Definición,  elementos  y  principios  de  la  organización.  

• Etapas  de  la  organización.  

• Departamentalización  y  elementos  clave.  

• Estructura  de  la  organización.  

• Tipos  de  diseño  organizacional.  

• Organización  y  métodos.  Manuales  de  diagramas  y  procedimientos.  

• Enfoque  de  contingencia  en  el  diseño  organizacional.  

2.  ORIENTACIÓN  METODOLÓGICA  

Este   núcleo   se   enfoca   en   aprender   las   diferentes   tareas   que   deben   realizarse   para   lograr  
desarrollar   la   estrategia   y,   consecuentemente,   la   misión   y   la   visión   de   la   organización.  
Entender   los   trabajos   y   tareas   que   deben   ser   realizados,   las   relaciones   que   se   deben  
establecer  y  las  herramientas  que  pueden  ser  usadas  para  organizar  los  cargos  dentro  de  
una  estructura  organizacional.  

Al  organizar,  los  administradores  deben  tener  en  cuenta  que  es  necesario  identificar  las  
tareas  y  actividades  que  se  deben  realizar  para  obtener  los  resultados;  diseñar  los  cargos  
de   manera   que   las   personas   los   encuentren   interesantes   y   desafiantes;   entender   las  
ventajas  y  desventajas  de  la  especialización,  del  enriquecimiento  de  los  trabajos  y  de  la  

 
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rotación  en  los  cargos;  comprender  la  importancia  de  la  cadena  de  comando  y  el  alcance  
del   control;   aprender   a   delegar   efectivamente,   y   lograr   que   las   personas   asuman   las  
responsabilidades  y  rindan  cuentas  de  sus  asignaciones.  

Uno  de  los  retos  gerenciales  más  importantes  es  desarrollar  un  diseño  de  la  organización  
que  soporte  y  permita  el  cumplimiento  de  los  objetivos  operacionales  y  estratégicos.  El  
diseño   organizacional   determinará   cómo   se   realizan   las   actividades   con   efectividad   y  
eficiencia.  

 
 

3.  MAPA  CONCEPTUAL  DE  LA  UNIDAD  

 
[PROCESO ADMINISTRATIVO]
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COMPETENCIAS    DE  LA  UNIDAD  

El  estudiante  estará  en  capacidad  de    diseñar  la  estructura  de  la  organización  a  partir  del  análisis  
de  los  factores  clave  de  acuerdo  con    las  necesidades  de  la  organización      adoptando  modelos  
que   generen   propuestas   de   mejora   y   adaptación   a   diferentes   contextos   que   permitan   una  
buena  gestión.  

• Enfocado  al  saber  

Identifica  y  define  los  tipos  de  estructura  organizacional  y  las  condiciones  estratégicas  en  las  que  
cada  uno  puede  ser  apropiado,  teniendo  en  cuenta  los  factores  que  afectan  las  necesidades  de  
coordinación   dentro   de   una   organización   y   los   mecanismos   de   integración   que   pueden   ser  
usados  para  coordinar  las  actividades.  

• Enfocado  al  hacer  

Aplica  en  el  contexto  empresarial  la  importancia  de  la  función  de  organizar  dentro  del  proceso  
administrativo,   para   realizar   el   diseño   organizacional   que   responda   a   las   necesidades   de   la  
empresa  dentro  del  marco  de  sus  elementos  clave  (especialización,  coordinación  e  integración)  
y  factores  de  contingencia  (tamaño,  estrategia,  tecnología  y  ambiente)  importantes  para  el  éxito  
de  las  empresas.  

• Enfocado  al  ser  

Uno   de   los   retos   gerenciales   más   importantes   es   que   el   estudiante   pueda   desarrollar   un   diseño  
organizacional   que   soporte   y   permita   el   cumplimiento   de   los   objetivos   operacionales   y  
estratégicos   a   partir   del   capital   más   valioso:   “la   gente”.   Organizar   los   trabajos   y     tareas   en  
divisiones  o  departamentos  para  conformar  la  estructura  organizacional  será  una  de  las  grandes  
responsabilidades  para  lograr  efectivamente  los  objetivos  a  partir  del  desarrollo  de  personas.  

 
3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO]
  

5.  ACTIVIDADES  

• SEMANA  3  
 

ACTIVIDAD   CONTENIDO   INDICACIONES  

Lectura   Cartilla   Lea,  analice  y  tome  apuntes  sobre  la  información  de  la  cartilla  en  
la   que   se   da   una   mirada   a   estos   elementos   que   le   permitirán  
llegar  al  mejor  diseño  organizacional.  

Lecturas   Lecturas   Se   presentan   unos   enlaces   que   le   darán   una   visión   clara   y  
complementarias   sugeridas   aplicada   sobre   la   temática;   reforzará   los   temas   vistos   con   las  
lecturas  de  la  semana.  

Materiales   Nube  de   Interactúe   con   los   contenidos   multimedia,   ya   que   están  
didácticos   palabras   pensados   para   que   usted   complemente   su   proceso   de  
aprendizaje  de  una  manera  más  amena.    

Teleconferencia   Video   Observe  con  atención  la  teleconferencia.  Le  recomendamos  que  
elabore  un  resumen  personal  para  una  mejor  comprensión.  

Taller   Taller  sobre   Desarrolle   el   taller;   no   tiene   valor   en   nota,   pero   sirve   de  
diseño   preparación  para  el  quiz.  
organizacional  

Quiz   Quiz   Presente   el   quiz   que   reúne   los   temas   vistos   en   las   tres  
primeras  semanas.  

 
[PROCESO ADMINISTRATIVO]
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• SEMANA  4  
 

ACTIVIDAD   CONTENIDO   INDICACIONES  

Lectura   Cartilla   Lea,  analice  y  tome  apuntes  sobre  la  información  de  la  cartilla  y  
las  lecturas  sugeridas  para  apropiación  de  la  temática.  

Lecturas   Lecturas  
Refuerce  los  temas  vistos  con  las  lecturas  de  la  semana.  
complementarias   sugeridas  

Materiales   Preguntas   Interactúe  con  los  contenidos  multimedia,  ya  que  están  pensados  
didácticos   frecuentes   para   que   usted   complemente   su   proceso   de   aprendizaje   de   una  
manera  más  amena.    

Teleconferencia   Video   Observe  con  atención  la  teleconferencia.  Le  recomendamos  que  
elabore  un  resumen  personal  para  una  mejor  comprensión.  

Actividad  de  repaso   Taller  semana  7   Realice   la   actividad   de   repaso   para   que   haga   un   autoanálisis   de  
su  proceso  de  aprendizaje.  

Resumen   Infografía   Observe   el   resumen   donde   se   sintetizan   los   temas   vistos   en   la  

unidad.    

Examen  parcial   Examen  parcial   Se   evalúa   todo   el   contenido   temático   del   módulo.   Presente   el  
examen   parcial   que   reúne   los   temas   vistos   en   las   dos  
primeras  unidades.  

 
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