DEDICATORIA

Dedicamos este presente trabajo a nuestros padres

que siempre nos apoyan incondicionalmente en la parte
moral y económica para poder llegar a ser unos grandes
profesionales del Perú. A nuestro docente por brindarnos
los conocimientos necesarios para nuestra investigación.
 Introducción

El Módulo de Logística (SIGA-ML), como parte componente del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para el Área de Abastecimiento, que le
permitirá administrar, registrar y emitir información para la toma de decisiones acerca de la
Adquisición de Bienes y/o Contratación de Servicios realizados por la Unidad Ejecutora (UE)
en el marco del cumplimiento de sus Metas Institucionales.

El SIGA-ML contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la
Programación, Pedidos, Adquisición, Almacenamiento y Distribución, pudiendo la UE
elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus
Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de
las Existencias, entre otros, continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzos.

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 Antecedentes

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es un proyecto desarrollado por el

Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de Salud y
financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.

EL SIGA se originó como una necesidad entre los años 1999 y 2000, la cual buscaba la
integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el fin de tener un solo sistema
integrado que hable el mismo idioma, para ello se generó un grupo de trabajo el cual estuvo
integrado por los entes rectores de aquel entonces. Los mismos que determinaron la creación
del SIGA.

Posteriormente el SIGA se empezó a implantar como programa piloto en el año 2002,

alcanzando su implementación a 14 Unidades Ejecutoras (UEs).

En el mes de agosto del 2004 el número aumentó significativamente con el ingreso al proceso
de más de 100 UEs del Sector Salud.

Este en mismo año, debido a los buenos resultados alcanzados en el manejo de todo el proceso
previo (abastecimiento), se desarrolló el Módulo Logístico y de Control Patrimonial con
interface al SIAF, permitiendo una comunicación directa entre todos los sistemas para que
puedan interactuar e intercambiar información.

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 CAPITULO I.

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ADMINISTRATIVA (SIGA)

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1.1.- Sistema integrado de gestión administrativa (SIGA)

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los procesos

administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos Rectores de los
Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:

 Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.

 Simplificación de los procesos administrativos.
 Información oportuna de calidad.
 Disponibilidad de información de costos.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), “es una herramienta informática que
cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos hacer interfaces de certificación
presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado, también nos permite
cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena
de gasto. Todas estas interfaces se comunican automáticamente con el SIAF”

Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las normas
establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado. En pocas
palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad
relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y
opciones que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la
generación de los pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los
contratos, las órdenes de compra o de servicio.

1.2. ¿Quiénes usan siga?

Está diseñado para ser usado por todas las entidades, empresas públicas y unidades ejecutoras,
es decir, las que cuentan con recursos públicos asignados por el MEF en su presupuesto, como
es el caso de los ministerios, los gobiernos regionales y locales. También puede ser usado por
empresas del sector privado.

1.3. Importancia

La importancia del SIGA radica en la contribución de los procesos para el estado, así mismo
también se busca que este sistema sea de uso obligatorio, el uso del SIGA se ve implementado
por etapas en su desarrollo, hasta el día de hoy se cuenta con una segunda versión de Módulo

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de logística y del Módulo de control Patrimonial, los cuales aportan a la ejecución de los
procesos de la cadena logística, entonces.

El SIGA contribuye a que toda la información sea ordenada, automatizada y simplificada. El

sistema no permite hacer operaciones que no estén dentro del marco normativo de los once
(11) sistemas administrativos del estado.

1.4 Objetivo

El objetivo principal de este sistema es tener una contribución a los procesos del estado, de
modo que podemos mencionar que una de las ventajas más sobresalientes que existen en este
sistema es que contamos con un catálogo estandarizado donde se maneja un mismo código,
desde que se inicia el pedido hasta que se envía al almacén, esto garantiza ver el rendimiento
y eficacia de cada trabajador.

1.5. Ventajas del (SIGA)

 Mejora de calidad de ejecución.

 Simplificación de procesos
 Ahorro en Recursos
 Mayor Productividad
 Redistribuir recursos
 Información sistematizada (Compras Corporativas, Consulta de Precios, Toma de
decisiones).
 Cumplimiento con Entes Rectores.
 Ordenamiento (Disminución de malas Prácticas. Transparencia).
 Información sistematizada
 Cumplimiento con Entes Rectores

1.6. Beneficios del uso del (SIGA)

 Genera un Catálogo Institucional de Bienes y Servicios Único, enlazado a clasificador

y cuenta contable.
 Integración y Coordinación entre el equipo de trabajo de todos los centros de costos y
el Área de Abastecimiento de la UE.
 Interface automática con el SIAF disminuyendo tiempo y errores de digitación.
 Conocer el porcentaje de avance de la ejecución en la fase de compromiso y
devengado.
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  Ayuda a mejorar el flujo de bienes y servicios para cumplir el objetivo de la UE.
 Control del Stock actualizado en Almacén para su Reposición oportuna.
 Genera información del costo de las actividades de cada unidad orgánica de la UE.
 Información oportuna de calidad para la Gerencia de la UE y Entes Rectores.
 Simplificación de los procesos administrativos.
 Permite un Manejo ordenado y eficiente de todo el proceso técnico de la cadena de
abastecimiento.
 Permite interfaces entre el SIAF y SIGA en la carga de Marco Presupuestal Modificado
(PIM), Programación de Compromiso Anual (PCA), Metas aprobadas, Presupuesto
Inicial de Apertura (PIA). Así como interfaces entre el SIAF y SIGA de la Certificación
de Crédito Presupuestario (CCP), Compromiso Anual Compromiso Mensual, y
Devengado para la Adquisición de Bienes, Servicios y Viáticos.

1.7. Costo la implementación del (SIGA) en la entidad

La utilización de este sistema es promovido por el Ministerio de Economía y Finanzas a nivel

nacional para las entidades públicas y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el
software para su uso sin costo.

1.8. Utilidad del sistema

Una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una herramienta de interface e
integración con el SIAF. El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) es quien proporciona
esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos requerimientos técnicos, luego
de cumplir los requisitos esta implementación se hace de forma gratuita lo cual supone una
gran ventaja para las Unidades Ejecutoras ya que un sistema similar en el sector privado tendría
un alto costo para la Unidad Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos
de acceso de acuerdo a las funciones que realiza cada usuario dentro de la entidad.

Por otro lado, lo que se quiere lograr más adelante, es conseguir una interface con el SEACE,
que es la otra plataforma que va permitir integrar estos tres sistemas. El SIAF, SEACE Y SIGA
son sistemas que se relacionan para poder cumplir con la normativa de Entes Rectores del
Estado en cuanto a la normativa de contrataciones del Estado.

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 CAPÍTULO II

MODULOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVO

(SIGA)

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2. Módulos básicos del SIGA

2.1. Módulos de Logística – SIGA ML

El Módulo de Logística (SIGA-ML), como parte componente del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa, es una herramienta de ayuda para el Área de Abastecimiento, que le permitirá
administrar, registrar y emitir información para la toma de decisiones acerca de la adquisición
de bienes y/o contratación de servicios realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco
del cumplimiento de sus metas institucionales.

El Módulo de Logística contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son
la Programación, Adquisición, Almacenamiento y Distribución, pudiendo la UE elaborar su
Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos
de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar el Control de las Existencias,
entre otros, continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzos.

El MEF sostiene, que el módulo de logística, es una herramienta de ordenamiento para la

gestión de logística, este módulo permite ejecutar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir
información acerca de las adquisiciones de bienes y contratación de servicios, viáticos y
patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora.

Los Manuales correspondientes a este Módulo describen los procedimientos que debe realizar
la Unidad Ejecutora, para efectuar la Programación de los Bienes, Servicios y Viáticos, para el
cumplimiento de sus metas durante el periodo anual. Asimismo, contiene los procedimientos
para la ejecución de sus adquisiciones y el control presupuestal de los mismos.

2.1.1. Acceso al sistema

El Administrador del Sistema es quien registra a los Usuarios y les dá los accesos a
determinado(s) Módulo(s), así como a sus Submódulos, Opciones y, Ejecutora y/o Centro de
Costo.

Para ingresar al Módulo de Logística (SIGA-ML), el Usuario deberá dar doble clic sobre el
icono
……, ubicado en el escritorio.

A continuación, se presentará una ventana en donde se consignará el Usuario y Clave y, luego

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se dará clic sobre el icono
2.1.2. Sub Módulo Programación

En esta sección, se describe las funcionalidades de cada uno de las opciones contenidas en el
Sub Módulo de Programación. El Sub Módulo Programación, permite el registro del Techo
Presupuestal, Cuadro de Necesidades, Requisición del Plan Anual de Obtención (PAO),
Proyecto del Presupuesto de Logística, Plan Anual de Obtención – Logística y Estudio de
Mercado. Esta información es parte fundamental en la Programación del Cuadro de
Necesidades de Bienes, Servicios y Viáticos.

2.2. Módulo de Patrimonio – MP

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas ha diseñado un aplicativo informático en Web del Módulo de Patrimonio del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa (SIGA – MP), con la finalidad de facilitar a las Unidades
Ejecutoras el registro, control, administración, cautela y supervisión de la información
patrimonial de los bienes del Estado, así como, emitir información de acuerdo a las
disposiciones y normas emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN),
con la finalidad de lograr una adecuada y eficiente administración de la propiedad Estatal,
contribuyendo de esta manera a la descentralización de los procesos y al acceso a la
información. El SIGA-MP en Web se encuentra integrado al Módulo Logística del SIGA,
permitiendo que la información se mantenga actualizada, basándose en los registros de entradas
y salidas de Almacén, bajo el concepto de integridad y de no duplicidad de esfuerzos.

El Módulo de Patrimonio es una herramienta de gran ayuda para la Gestión de Control

Patrimonial. Es una herramienta que permitirá administrar, registrar, controlar, elaborar,
revisar y emitir información sobre la administración de los Bienes de Propiedad Fiscal de una
Entidad del Estado, se debe tener en cuenta que esta administración se encuentra a cargo de la
Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de las normas legales sobre la materia.

Asimismo, se debe tener en cuenta que todos los procedimientos del área de Control
Patrimonial se ajustan a la normativa de la SBN – Superintendencia Nacional de Bienes, el cual
es el ente rector de los Bienes Patrimoniales.
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2.2.1. Objetivo

El presente Manual, tiene como objetivo guiar a los usuarios responsables del registro,
administración, control, cautela y supervisión de los bienes patrimoniales de las Unidades
Ejecutoras, en el uso y operatividad del SIGA - Módulo Patrimonio (MP) en Web, logrando
que la administración de los bienes patrimoniales sea eficaz, eficiente y transparente, en cada
una de las etapas del proceso.

2.2.2. Sub módulos del SIGA- MP

El Ing. Juan Gallo nos dice que el SIGA MP – Módulo de Patrimonio está compuesta por los
siguientes módulos:

2.2.2.1. Tablas

Dentro de esta opción, encontramos las tablas maestras de patrimonio que nos da la
opción de ver el catálogo de la SBN, se debe tener en cuenta que el catálogo del SIGA
en lo que es activos fijos tiene información del catálogo de la SBN, es decir, cualquier
código de activo fijo del catálogo SIGA tendrá la estructura de codificación de la SBN.
Asimismo, cualquier incorporación de un código nuevo se solicita a la SBN y luego se
incorpora al SIGA, la entidad tendrá que enviar una solicitud para incorporar un nuevo
código y luego esto se incorporará al SIGA Patrimonio.

2.2.2.2. Mantenimiento

En este sub módulo registramos el Inventario Inicial, el Inventario Físico y los

Movimientos como son las altas y bajas institucionales.
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 2.2.2.3. Seguimiento y control

En este sub módulo encontraremos la opción de Asignación, que nos va a permitir

asignar un bien patrimonial a un centro de costo nuevo o un personal nuevo en caso se
realice un cambio, por lo tanto, la asignación nos va a permitir seleccionar al nuevo
centro de costo persona que tiene asignado el bien. Asimismo, se debe tener en cuenta
que todo bien patrimonial debe estar asignado a un personal de la entidad, debido a que
todas las personas tienen bienes patrimoniales a su cargo y este tiene que ser
documentado.

2.2.2.4. Consultas/reportes

En esta opción se puede trabajar todos los reportes según el plan contable, para la
conciliación contable con el área de contabilidad. Asimismo, otros reportes que nos va
a permitir saber cuál es el patrimonio por centro de costo, por empleado y qué órdenes
de compra tenemos de bienes patrimoniales.

2.2.2.5. Procesos

Este sub módulo nos permitirá hacer el cierre contable, migrar la información a la SBN
y el proceso de carga del inventario inicial de un año a otro año.

Todos estos sub módulos nos va a permitir trabajar con el SIGA Patrimonio, asimismo
nos va a permitir tener un control y administrar los bienes de la mejor manera.

2.3. Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR

Los Manuales correspondientes a este Módulo tienen como objetivo ayudar y guiar a los
Usuarios vinculados a los Programas Presupuestales de las Unidades Ejecutoras para efectuar
la personalización de la Cartera de Servicios Local, la Programación de Metas Físicas hasta la
Programación de sus Necesidades por Sub Producto y Punto de Atención, como insumo para
la elaboración del Cuadro de Necesidades en el SIGA - ML, logrando de esta manera obtener
la estimación del presupuesto real que necesita la Unidad Ejecutora para brindar los productos
de los Programas Presupuestales a su población.

La DGPP como ente rector, responsable de diseñar, implementar, monitorear y evaluar la

gestión presupuestaria por resultados, viene implementando progresivamente el Presupuesto
por Resultados y para cumplir con este propósito dicta directivas, establece programas
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informáticos pertinentes, implementa programas de capacitación, entre otros aspectos que
considere necesario (Ley de Presupuesto del Sector Público Nº 29142 para el año 2008)

2.3.1. Objetivo

El presente Manual, tiene como objetivo guiar a los usuarios responsables de las Unidades
Ejecutoras vinculado a los Programas Presupuestales, en el uso y operatividad del Módulo de
Programación PpR, conteniendo pautas y brindando la información necesaria que permita
realizar el registro de sus necesidades haciendo uso del SIGA.

2.3.2. Acceso al Módulo

Para acceder al Módulo PpR, dar doble clic al ícono Módulo PpR.

Al ingresar, se mostrará la ventana principal del Módulo de Presupuesto por Resultados (PpR),
con los Sub Módulos Tablas, Listado de Insumos, Programación y Reportes.

Tablas Permite realizar la carga y asignar información y administrar claves de los Usuarios
que será utilizada en los procesos de la Programación PpR. Comprende la Carga de Puntos de
Atención, Sub Productos, Asignación de Cartera de Servicios, Personalización de Claves de
Sistema y Cambio de Clave de Usuario.
Listado de Insumos Permite realizar la carga de los insumos y la personalización por Sub
Producto y Categoría de Punto de Atención.
Programación Permite realizar el registro de la cantidad de meta física Programada y meta
física de Ejecución, el Nro. De Ambientes en la fase Independiente; así como, calcular por cada
fase de la Programación el costo referencial, el costo real del Cuadro de Necesidades y los
ajustes recalculados por Sub Producto y Punto de Atención.
Reportes Comprende información consolidada del Cuadro de Necesidades, Reportes
Gerenciales, Reportes de Metas Físicas y otros relacionados al Personal, Patrimonio, Puntos de
Atención, Centro de Costos, entre otros.

2.4. Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas, ha diseñado un aplicativo informático del Módulo de Bienes Corrientes del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de facilitar el registro, control y
seguimiento de los Bienes Corrientes tales como accesorios, repuestos de equipos médicos y
quirúrgicos, suministros médicos (incluido material médico e instrumental), así como los
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bienes de laboratorio y gabinete (implementos, materiales, repuestos, accesorios y otros), que
tienen un costo significativo y que no son administrados por la SBN (Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales).

El Módulo de Bienes Corrientes del Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA, es

una herramienta útil para las Entidades del Estado que efectúan el control de sus Bienes
Corrientes de forma manual, es por ello que de acuerdo a las necesidades planteadas y con la
finalidad de contribuir con el control de estos bienes en base a las buenas prácticas, se optó por
la creación del Módulo de Bienes Corrientes (MBC) en el SIGA, permitiendo a las Entidades
administrarlos de una manera eficiente y ordenada.

El Módulo de Bienes Corrientes está conformado por los procesos de Personalización del
Catálogo Institucional de Bienes Corrientes, Registro Inicial, Ingreso, Asignaciones y Salidas
de los Bienes Corrientes, así como el Proceso de Cierre Anual, Consultas y Reportes.

2.4.1. Objetivo

El presente manual, tiene como objetivo guiar a los Usuarios de las Unidades Ejecutoras
responsables del control de los Bienes Corrientes, en el uso y operatividad del Módulo de
Bienes Corrientes, logrando que la administración de los Bienes Corrientes de Propiedad
Estatal sea eficaz, eficiente y transparente en cada una de las etapas del proceso.

2.4.2. Acceso al Sistema

Para acceder al Módulo de Bienes Corrientes, dar doble clic al ícono Módulo Bienes
Corrientes.

El Sistema mostrará la ventana SIGA versión con los iconos de acceso a los Módulos del
SIGA a los que tenga acceso el Usuario.

Para el caso de usuarios nuevos que ingresen por primera vez al sistema o si su clave fue
modificada por el usuario ADMIN o si su clave ha caducado, el Sistema mostrará por única
vez la ventana ‘Cambio de Clave de Usuario’, donde se registrará los nuevos Datos de
Acceso.

2.4.3. Sub Módulos que contiene el Módulo de Bienes Corrientes

Al ingresar, se mostrará la ventana principal del Módulo de Bienes Corrientes, con los Sub
Módulos Tablas, Movimientos, Consulta / Reportes y Procesos, la misma que se detalla a
continuación:
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 Nombre Descripción

Tablas Permite personalizar el Catálogo Institucional de Bienes

Corrientes, así como personalizar las claves del Sistema,
cambiar la clave de Usuario y Salir del Sistema.

Movimientos Permite realizar el registro del Inventario Inicial, el Ingreso, las

Asignaciones y las Salidas de los Bienes Corrientes.

Consultas /Reportes Permite realizar Consultas y obtener Reportes varios de los

Bienes Corrientes.

Procesos Permite realizar el Proceso de Cierre Anual.

2.5. Módulo de Tesorería – MT

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas ha considerado conveniente desarrollar el Módulo de Tesorería – MT del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa - SIGA con la finalidad de contribuir con el seguimiento,
supervisión y control de los procesos de asignación y rendición de gastos de Pasajes y Viáticos,
gestión y control de Caja General y Caja Chica, seguimiento de las Garantías de Contratos,
elaboración del Registro de Compras, control de las declaraciones de Retenciones y
Detracciones, efectuar la Interfase de la información presupuestal al SIAF de los Recibos de
Ingreso, la consulta de los Saldos Presupuestales de Caja Chica, así como, realizar Auditorías

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de las Transacciones realizadas por los Usuarios en los Pedidos de Viáticos, Planillas de
Viáticos y Órdenes de Pasaje.

Las funcionalidades desarrolladas en el Sub Módulo de Viáticos permiten realizar la

asignación, y control de los Pasajes y Viáticos para su uso dentro y fuera del territorio nacional,
así como, la Rendición de Cuentas respectivas otorgados a los servidores, funcionarios
públicos, personal de confianza y contratados bajo el régimen especial de Contratación
Administrativa de Servicios – CAS, incluyendo aquellos que brinden servicio de consultoría,
que por la necesidad de la Unidad Ejecutora o naturaleza del servicio, requieran realizar viajes
al interior o exterior del país, con cargo a los fondos asignados en el Presupuesto anual de las
partidas presupuestales correspondientes.

2.5.1 Objetivo

El presente manual tiene como objetivo guiar a los distintos Usuarios y Operadores del Módulo
de Tesorería - SIGA, en el registro de la información y aplicación de los procedimientos para
la asignación, otorgamiento y rendición de cuentas de Pasajes y Viáticos dentro y fuera del
territorio nacional de la Unidad Ejecutora, asimismo, en la gestión de la Caja General y Caja
Chica, seguimiento de las garantías asociadas a los contratos y generación de las declaraciones
del Registro de Compras, Retenciones y Detracciones de comprobantes de pago que se
informan a la SUNAT.

2.5.2. Acceso al Sistema

Para iniciar la ejecución del Sistema, el Usuario deberá ubicar en su pantalla el ícono
correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre él.

El Sistema mostrará una ventana de bienvenida al SIGA y la ventana de acceso, en la cual

ingresará el Usuario y Clave correspondiente.

3. MÓDULOS AUXILIARES O COMPLEMENTARIOS

3.1. Módulo Administrador

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas, ha diseñado un aplicativo informático del Módulo Administrador del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de administrar y controlar la
seguridad y accesos que tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los Módulos del
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SIGA – MEF, contribuyendo de esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la
información.

El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado principalmente para

administrar los parámetros que van a permitir la operatividad de las funciones de los Módulos
de Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Configuración, Utilitarios,
Bienes Corrientes, Plan Operativo Institucional - POI, así como a los módulos del aplicativo
en Web, que conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

Asimismo, permite habilitar el control de vigencia de la contraseña, asignar y controlar los

roles asignados a los Usuarios en las diferentes opciones de los Sub Módulos, de acuerdo a las
funciones que realizan, inicializar claves de los procesos de los Módulos del SIGA, modificar
la clave de acceso al Usuario ADMIN, proceso de actualización de versiones del SIGA y
visualización de la ejecución de script del proceso de actualización.

3.1.1 Objetivo

El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA – MEF de
las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una guía de los procedimientos que deben
ser aplicados para el uso del Módulo, de manera clara y precisa, que le permita las funciones
desarrolladas en el mismo.

3.2. Módulo de Configuración

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas, ha considerado diseñar el aplicativo informático del Módulo de Configuración del
Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de unificar y
estandarizar la administración de la configuración de los parámetros para la programación y
ejecución, carga de maestros y catálogo de Bienes y Servicios, que servirán de base para la
operatividad de las funcionalidades de los Módulos de Logística, Patrimonio, Presupuesto por
Resultados, POI, Utilitarios y Bienes Corrientes, tanto en Cliente Servidor como en Web.

Este Módulo comprende las funcionalidades de configuración de Logística, registro de Marcas,

Sedes, Feriados, Tareas, Centros de Costo, Metas, Personal, Proveedores, Tipo de Cambio,
Ubicación Física y Colores, así como los procesos de Copia de Parámetros por año,
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Configuración de la Programación, Carga General de Datos del SIAF y Carga de Datos del
Siga.

Las funcionalidades de este Módulo están a cargo del Administrador del Sistema o de un
Usuario responsable de realizar la carga de esta información.

3.2.1. Objetivo

El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA – MEF de
las Unidades Ejecutoras, en el uso y operatividad del Módulo de Configuración, logrando la
administración de los procesos de configuración de los maestros que se utilizaran en los
diferentes Módulos del SIGA tanto en Cliente / Servidor como en Web.

3.3. Módulo Utilitario

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de Economía y

Finanzas, ha considerado conveniente crear el aplicativo informático del Módulo Utilitarios
del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la finalidad de permitir a los
usuarios, la ejecución de procedimientos para recopilar, actualizar y/o consultar información
de la Base de Datos del SIGA y ser remitida al MEF.

Este Módulo comprende las funcionalidades de Transmisión de Datos, Ejecución de Scripts

Personalizados y Soporte MEF.

3.3.1. Objetivo

El presente Manual tiene como objetivo, guiar a los usuarios responsables de la Unidad
Ejecutora, en los procedimientos para efectuar la Transmisión de Datos, ejecutar los Scripts
personalizados y enviar información al MEF, facilitando la recolección de datos,
personalización de configuraciones y la interacción con Soporte SIGA MEF para dar solución
a las casuísticas reportadas, con mayor eficacia, eficiencia y a distancia.

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CONCLUSIONES

 El siga obliga a cumplir con diferentes normas para lograr los objetivos planteados en
desarrollo y mantenimiento de aplicativos logísticos.

 Integra la información logística y patrimonio para poder contar con información para
la toma de decisiones.

 Mejora los procesos de abastecimiento y suministro de bienes y servicios hacia la

población beneficiaria de los servicios en el marco de la modernización de la gestión
en los diferentes sectores.

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RECOMENDACIONES

 A pesar de la implementación la herramienta informática, la entidad debe

trimestralmente o semestralmente evaluar y capacitar de forma personalizada al
personal con respecto al uso adecuado del sistema integrado de gestión administrativa.

 Realizar indicadores de desempeño que midan individualmente cada producto en los

programas presupuestales de esta forma reflejarán avances más precisos de las metas
presupuestarias.

 Cabe señalar que el impacto positivo del sistema integrado de gestión administrativa en
la gestión debe estimular al responsable de la entidad para que incluya los módulos
faltantes, de modo que la gestión tenga mejoras mucho más significativas.

 La información debe ser mas completa y accesible para la toma decisión.

 Los procesos deben ser mas efectivos y continuos en cuanto la gestión

 Los distintos módulos existentes deberían de ser más factible en cuanto a su

funcionalidad y desarrollo del sistema para mejora del usuario.

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REFRENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 Libro José Alvarado Mairena. (2006). “Gestión de Abastecimiento en la Administración

Pública” (2da ed.) Perú.
 Libro Lozano Núñez (2007) “Como Elaborar el Proyecto de Investigación Científica En
Contabilidad, Administración, Economía Y Educación” (1ra. Ed.). Perú.
 Libro Santiago Valderrama Mendoza (2007) “Pasos para la Elaborar Proyectos y Tesis de
Investigación Científica” (1ra. Ed.). Perú.
 Manual Ministerio de Economía y Finanzas (2010) ” Orientaciones básicas para la aplicación
de Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA-ML.
 Manual Ministerio de Economía y Finanzas (2010) “Guía Para Implantación del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa.
 Manuales del SIGA MEF
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2459&I
temid=101575&lang=es
 Sistemas de Abastecimiento en la Administración Pública
http://www.monografias.com/trabajos64/abastecimiento-administracion-
publicaperu/abastecimiento-administracion-publica-peru.shtml.
 Casos prácticos del Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA
http://www.monografias.com/trabajos82/manual-siga-mef/manualsiga-mef2.shtm

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