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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

PROVINCE DU NORD-KIVU

BENI FUTUR Asbl

FORMATION EXCEL
2013

ANNEE 2018
Module de formation Beni Futur Excel 2013 1

Table de Matières
TABLE DE MATIÈRES ........................................................................................................................................ 1

CHAPITRE I : DÉCOUVRIR EXCEL 2013 .......................................................................................................... 3

I.1 INTRODUCTION ........................................................................................................................................... 3


I.2 HISTORIQUE ............................................................................................................................................... 3
I.3 LANCER EXCEL 2013 ................................................................................................................................... 4
I.3.1 Ouvrir Excel avec Windows 8 ......................................................................................................... 4
I.3.2 Ouvrir avec Windows 10 ................................................................................................................ 5
I.4 L’INTERFACE D’EXCEL................................................................................................................................... 7
I.4 1 Identifier les zones.......................................................................................................................... 7
I.5 SAISIE DES DONNÉES ................................................................................................................................. 12
I.5.1 Série numérique ............................................................................................................................ 14
I.5.2 Personnaliser une série ................................................................................................................ 15
I.6 SÉLECTIONNER DANS UN CLASSEUR............................................................................................................. 16
I.6.1 Sélectionner une cellule................................................................................................................ 16
I.6.2 Sélectionner les cellules d’une colonnes ..................................................................................... 17
I.6.3 Sélectionner une ligne .................................................................................................................. 17
I.6.4 Sélectionner avec la touche Maj .................................................................................................. 18
I.6.5 Sélectionner des cellules contiguës ............................................................................................. 18
I.6.6 Sélectionner des cellules non contiguës ..................................................................................... 19
I.6.7 Sélectionner toutes la feuilles ...................................................................................................... 21
I.7 DÉPLACER DANS UN CLASSEUR EXCEL.......................................................................................................... 22
I.8 ENREGISTRER UN CLASSEUR ....................................................................................................................... 25
I.9 FERMER UN CLASSEUR ............................................................................................................................... 27
CHAPITRE II : MODIFIER UN CLASSEUR EXCEL .......................................................................................... 28

II.1 EFFACER ET SUPPRIMER LES CONTENUES DES CELLULES............................................................................... 28


II.2 COPIER, COUPER ET COLLER ..................................................................................................................... 29
II.2.1 Action de copier-coller................................................................................................................. 29
II.2.2 Action de couper-coller ............................................................................................................... 33
II.3 ACTION D’ANNULER ET RÉTABLIR UNE MODIFICATION ................................................................................. 34
II.3.1 Annuler une action ...................................................................................................................... 34
II.3.2 Rétablir une modification ............................................................................................................ 35
II.4 NOMMÉ DES CELLULES .............................................................................................................................. 35
CHAPITRE III : INTRODUCTION AUX FORMULES ET FONCTIONS .......................................................... 36

III.1 UNE FORMULE ........................................................................................................................................ 36


III.1.1 Les opérateurs utilisés dans une formule ................................................................................ 36
III.1.2 Recopier une formule ................................................................................................................ 40
III.1.2.1 Référence relative..........................................................................................................................................41
III.1.2.2 La référence absolue ....................................................................................................................................41
III.1.3 Référence mixte ................................................................................................................................................46
III.1.3 Les Erreurs dans une formule ................................................................................................... 46
III.2 LES FONCTION EXCEL ............................................................................................................................. 46
III.2 1 Fonctions usuelles ...................................................................................................................... 47
III.2.2 Les Formules conditionnelles .................................................................................................... 61
CHAPITRE IV : METTRE EN FORME UN CLASSEUR .................................................................................... 74
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IV.1 MODIFIER LA POLICE, LA TAILLE ET LA COULEUR DES CARACTÈRES .............................................................. 74


IV.2 LES BORDURES ....................................................................................................................................... 77
IV.2.1 Modifier une bordure existante ................................................................................................. 82
IV.2.2 Supprimer toutes les bordures .................................................................................................. 83
IV.3 RÉORGANISER UNE FEUILLE DE CALCUL ..................................................................................................... 83
IV.3.1 Nommer une feuille de calcul .................................................................................................... 83
IV.3.2 Modifier la couleur d’un onglet .................................................................................................. 84
IV.3.3 Ajouter une nouvelle feuille ....................................................................................................... 85
IV.4 APPLIQUER UN FORMAT ........................................................................................................................... 85
IV.4.1 Appliquer un format monétaire ................................................................................................. 85
IV.4.2 Enlever un format monétaire ..................................................................................................... 87
IV.4.3 Appliquer un format numérique ................................................................................................ 89
IV.5 ALIGNEMENT DANS LA CELLULE ................................................................................................................ 91
CHAPITRE V : METTRE EN PAGE UN CLASSEUR ET IMPRIMER ................................................................ 93

V.1 AFFICHER L’APERÇU .................................................................................................................................. 93


V.2 CENTRER AU MILIEU DE LA PAGE ................................................................................................................ 94
V.3 AJOUTER UN EN-TÊTE ............................................................................................................................... 95
V.4 AJOUTER UN PIED DE PAGE........................................................................................................................ 97
V.5 IMPRIMER DANS UN CLASSEUR ................................................................................................................. 100
CHAPITRE VI : INSÉRER DES ÉLÉMENTS GRAPHISMES DANS UN CLASSEUR ........................................ 102

VI.1 UTILISATION DES GRAPHIQUES .............................................................................................................. 102


V.1.1 Créer un histogramme (barres verticales) ............................................................................... 102
V.2 INSÉRER UNE IMAGE D’ARRIÈRE-PLAN....................................................................................................... 111
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Microsoft Excel 2013


Chapitre I : Découvrir Excel 2013
I.1 Introduction
Excel est défini comme un tableur, c’est un logiciel permettant de réaliser des tableaux
de données afin de faire des analyses et faire ressortir rapidement des informations.
C’est un logiciel très apprécié en entreprise.
Tableur – Définition
Un tableur est un logiciel permettant de traiter des informations
sous forme de tableau qui a la possibilité d'effectuer des
comparaisons, des calculs complexes entre les données des
cellules de ces tableaux. Dans la suite Office, le tableur est Excel,
dans Open Office c'est Calc et dans iWork c'est Numbers.

Il est également très apprécié des étudiants ou des particuliers car il permet de réaliser
des plannings, tableau de scores, études statistiques, listes de tâches, calculateurs de
budgets ou de coûts automatisés…
Excel peut accomplir des calculs très complexes, automatisés et aider à la décision,
mais c’est aussi un logiciel qui peut s’utiliser de manière très simple à votre niveau !
C’est ce que nous allons voir dans ce cours.
I.2 Historique
1981 : VisiCalc
1982 : Multiplan (255 lignes x 65 colonnes = 16 000 cellules)
1983 : Lotus 1-2-3 (plages nommées, macros)
1985 : Excel pour Mac, puis Windows en 1987 (v. 2.0) (GUI)
1990 : Excel v. 3.0 (classeur, dessin 3D)
1993 : Excel v. 5.0 (classeur multipages, VB), devient leader du marché
1997 : Excel97 (v. 8.0) (validation des données, feuilles utilisateur 65 536 lignes x 256
colonnes = 16,7 . 106 cellules)
2003 : Excel (v. 10.0) (validation des données, UTILISATION DES MACROS ? feuilles
utilisateur 65 536 lignes x 256°
2007 : Excel 2007 (v. 12) (106 lignes x 16 384 colonnes = 17,1 . 109 cellules),
changement d'extensions : xls → xlsx
2013 : Excel 2013 (v. 15) (travail mobile, partagé et/ou en ligne).
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I.3 Lancer Excel 2013


Pour que vous puissiez utiliser Excel 2013, vous devez d’abord l’ouvrir pour accéder à
son interface graphique. Plusieurs méthodes sont à utilisées parmi lesquelles nous
avons :
I.3.1 Ouvrir Excel avec Windows 8

Résultat Excel 2013 s’ouvre, mais jusque-là son interface graphique ne pas encore
afficher. Excel propose plusieurs modèles prédéfinis, pour notre cas nous allons cliquer
sur Nouveau Classeur.
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I.3.2 Ouvrir avec Windows 10


Double cliquer sur l’icône ( ) Microsoft Excel 2013 du Bureau Windows 10 ;
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Dans la barre de recherche

2. Cliquez sur Excel 2013 du


menu déroulant

1. Saisissez ce mot : ex

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Windows + R pour afficher
la boite de dialogue Exécuter, puis dans la zone de texte saisissez : Excel. Puis
valider par Entrer (Ok).

En fin cliquer sur Nouveau classeur

Aperçu sur Excel 2013 avec


Windows 10 (sur le PC) le
ruban affiche les commandes
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I.4 l’interface d’Excel


Excel possède la même interface de base que Word, le ruban est au même endroit,
mais à la place d’une feuille blanche se trouve un grand tableau vide. Sur la fenêtre
Excel 2013 nous avons plusieurs outils permettant d’effectué différentes tâches.
I.4 1 Identifier les zones
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A) Le Ruban Excel
Le ruban, situé en haut de la fenêtre, contient toutes les fonctionnalités des logiciels
Office.
Le ruban a fait son apparition dans les logiciels récents (notamment ceux de Microsoft)
: c'est un bandeau constitué de menus et boutons qui parcourent toute la largeur de
la fenêtre et situé en haut de celle-ci. Le ruban possède des onglets, chacun affichant
des fonctionnalités regroupées par catégorie. Dans Excel il y a un ruban pour les
formules Excel, un autre pour les données permettant de filtrer, trié...
Le ruban vient remplacer les anciens menus déroulants trop longs.
Au-dessus du ruban se trouvent des onglets, qui permettent de faire apparaître
d’autres fonctions. Chaque fonction est rangée par familles afin de les retrouver plus
facilement.
1. Onglet Accueil

2. Onglet insertion

3. Onglet Mise en Page


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Cliquer sur Formule. Les commandes de cet


onglet permettent de sélectionner des formules
4. Onglet formule
et des fonctionnalités liées aux cellules
(gestionnaires des noms par exemple).

5. Onglet données Cliquer sur Données. Ces commandes de cet


onglet permet d’acceder aux filtres et aux
fonctions des tris, parexemple.

6. L’ongle révision

7. L’onglet Affichage
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Note :
Il est possible d’ajouter d’autres onglets comme l’onglet développeur permettant de
faires des formulaires et macros sous Excel. Nous avons aussi d’autres ongles qui
peuvent s’afficher lorsque vous insérer des objets graphismes comme des images,
des graphiques, cas de Format et création.

B) Les entêtes des colonnes et les références des lignes


En Excel les colonnes sont numérotées par des lettres A, B, C…XFD et les lignes sont
numéroté par les nombres 1, 2, 3… 1048576.
L’intersection entre une ligne et une colonne forme la cellule.
La première cellule et nommée A1 et la dernière XFD 1048576.

Les entêtes des


Les réfferences des lignes : Colonnes : A, B, C…XFD
1, 2, 3….1048576

C) La zone nom
Elle affiche le nom de la cellule active.
Exemple : A1.
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A) La cellule
Une cellule est identifiée par une colonne et une ligne. L’intersection d’une ligne et
d’une colonne donne donc la référence de la cellule.
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B) Un classeur (Workbook):
Un classeur est l’ensemble des feuilles qui correspond à un fichier Excel, avec comme
extension .xlsx.
C) Une feuille de calcul
Une feuille de calcul c’est un tableau dans un classeur. Par défaut un classeur Excel
2013 ouvre avec une seule feuille, on peut ajouter d’autres classeurs selon les besoin.

L’ensemble de toutes les feuilles


forme un classeur. Ici nous
sommes dans le classeurs
GESTION BENI FUTUR.

Onglet d’une feuille de


calcul. Par défaut elle
porte le nom de Fuiel1.

Vous pouvez ajouter


d’autres feuille en cliquant
sur ce bouton en forme
d’une croix.

D) La barre de formules
La barre de formule affiche le contenue de la cellule active. Elle affiche aussi la formule
utilisée lors des opérations des calcule arithmétique et logiques.

I.5 Saisie des données


En Excel, la saisie des données se font dans une cellule qui est une intersection entre
une ligne et une colonne.
Avant de saisir une donnée, vous devez activez la cellule. Chaque fois que vous
saisissez vos données valider toujours par Entrée, soit appuyé sur une des touches
fléchées ou de direction.
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En Excel on peut saisir les données du type : numérique, texte et date.

Excel aligne automatiquement les chiffres à droite et les lettres à gauche. Vous pouvez
modifier cet alignement. À ne pas confondre 0 (Zéro) et O pour ne pas foncé vos
calculs. Pour qu’Excel ne prenne pas en charge les nombre qui ne peuvent pas être
utilisé dans les calculs comme : l’adresse postal, le numéro bancaire, … il faut précéder
du nombre le signe apostrophe (‘).

Les données du type texte


Les nombre s’alignes Ces numéro de banque n’est
sont alignées
automatiquement à droite. pas pris en charge par Excel
automatiquement à gauche.
dans les calculs.
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Le tableur Excel vous permet de gagner du temps lors de la saisie des données.
Il reconnaît les jours de la semaine, les jours ouvrés, les mois de l’année etc.
I.5.1 Série numérique
Lors de la saisie des nombres, Excel vous permet de saisir rapidement une suite
numérique.
Exemple : 1, 2, 3, 4…30.

1. Saisissez une suite de deux chiffre


1, 2 par exemple.
2. Sélectionner ces deux chiffres.

3. Ponter le poigné de recopie


4. Puis incrémenter en
enfonçant le bouton gauche
de la souris.
5. Puis lâcher le bouton gauche

Vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour incrémenté une suite.
1. Saisissez un nombre 1 par
exemple,
2. Pointer le poigné de recopie
3. Enfoncer le bouton droit de la
souris puis incrémenter

4. Lâcher le bouton droit de la sourie


5. Sur le menu qui s’affiche, cliquer
sur Incrémenter une série.

Excel reconnait aussi le jour de la semaine, le mois de l’année pour les saisir
sans beaucoup de peine, saisissez lundi soit janvier puis incrémenter à gauche.
Vous pouvez également incrémenter rien que les jours ouvrés dans ce cas
saisisse lundi puis incrémenter en appuyant sur le bouton droit de la souris
lâcher le bouton droit, dans le menu qui s’affiche cliquer sur Incrémenter les
jours ouvrés.
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I.5.2 Personnaliser une série


Vous pouvez ajouter vos propres listes, vos noms que vous avez l’habitude
d’utiliser.
Par exemple si vous sentez chef du personnel dans une entreprise commercial,
au lieu de chaque fois saisir les noms des personnels, vous pouvez les ajouter
à la liste personnalisée dans le but de gagner du temps lors de la saisie.
1) Première méthode

1. Saisissez les noms, ici les entêtes


d’une fiche de stock.
2. Sélectionner la plage de cellule qui
contient vos données.

- Cliquer sur menu fichier, option dans la boite de dialogue qui s’affiche,
cliquer sur option avancé ;
- Dérouler jusqu’à trouver la commande Modifier les listes personnalisées ;

1. Cliquer sur Importer.

1. Vos entêtes s’ajouter aux listes


personnalisées.
2. Valider par Ok (Entrée)

2) Deuxième méthode
Dans la boite de dialogue Listes personnalisées, saisissez dans la zonne Entrée
de la liste vos noms soit vos entêtes préférer puis cliquer sur Ajouter de la même
boite de dialogue, puis valider par Ok.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 16

Vous pouvez également supprimer une liste une fois jugée sans valeur, dans ce
cas sélectionner la liste dans la boite de dialogue Listes personnaliser, puis
cliquer sur Supprimer puis Ok.
I.6 Sélectionner dans un classeur
Sélectionner c’est mettre en vidéo inverse ou en surbrillance une partie du texte
ou tout le document en vue d’une modification.
I.6.1 Sélectionner une cellule
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I.6.2 Sélectionner les cellules d’une colonnes

Faite le raccourcis clavier CTRL + Barre d’espacement pour sélectionner une


colonne.
I.6.3 Sélectionner une ligne

Vous pouvez aussi utiliser le raccourcis clavier MAJ + Barre d’espacement pour
sélectionner une ligne.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 18

I.6.4 Sélectionner avec la touche Maj

3. Appuiyer sur la touche Maj, maintenez la touche enfoncée

I.6.5 Sélectionner des cellules contiguës


Une autre méthode pour sélectionner les cellules nos adjacentes est le cliquer
glisser.
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I.6.6 Sélectionner des cellules non contiguës


Vous pouvez également sélectionner les cellules non adjacentes, donc les
cellules non contiguës qui ne sont pas côte à côte. L’objectif est de sélectionner
les cellules de la colonne A et les cellules de la colonne C.
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3. enfoncer la touche contrôle ( ) et maintenez-la enfoncée.


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I.6.7 Sélectionner toutes la feuilles


Pour sélectionner tout, cliquer dans l’intersection entre les entêtes des colonnes
et les références des lignes.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 22

1. Cliquer ici pour sélectionner


tout le classeur
2. Soit appuyer sur CTRL+A.

I.7 Déplacer dans un classeur Excel


Lorsque vous travailler sur des long tableaux comme les fiches de stock, des
longues bases des données en Excel, toutes les données ne sont pas afficher à
votre écran, d’autres parties sont masquées.
Sur ce vous devez vous déplacer dans le classeur Excel pour visualiser d’autres
partie de la feuille de calcul.
Les deux barres de défilements : verticale et horizontale permettent des
visualiser les lignes et les colonnes.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 23

Voici un tableau des raccourcis au clavier permettant de se déplacer rapidement


dans la feuille.
Examinez ces combinaisons, nous les mettrons en application dans les différents
exercices.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 24

La touche CTRL et maintenez-la enfoncée, puis tapez 1 fois sur la flèche

origine (parfois la flèche est remplacée par le mot origine, ou home,


début, selon le clavier). La cellule A1 est de nouveau sélectionner.
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I.8 Enregistrer un classeur


Il est conseiller d’enregistrer vos classeurs dans le but de les conservés et les
modifiés ulterieurement.
Excel possede differents emplacements où l’on peu enregistrer vos classeurs :
Documents, disque dur de l’ordinteur, Réseau etc.
Nous allons enregistrer le classeur, ouvert précédemment, sous un autre nom.
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Module de formation Beni Futur Excel 2013 27

Ne manquer pas de sauvegrader vos modifications régulièrement. Cliquer sur


l’icone de la disquette soit appuyer sur CTRL + S.
I.9 Fermer un classeur
Avant de fermer un classeur passer à sauvegarder pour ne pas perdre vos
modifications apportées à votre classeur.

Utilisez aussi le raccourci clavier CTRL + F4


Module de formation Beni Futur Excel 2013 28

Chapitre II : Modifier un classeur Excel


II.1 Effacer et supprimer les contenues des cellules
Si vous constater que les données n’ont pas la raison d’être, vous pouvez les
effacer, il suffit d’appuyer sur la touche Suppr du clavier.

 Effacer la mise en forme


Module de formation Beni Futur Excel 2013 29

II.2 Copier, couper et coller


II.2.1 Action de copier-coller
Il est possible de réorganiser vos données dans vos classeurs de différente
manière, pour cela vous allez utiliser les outils copier, couper et coller.
Comme toutes les manipulations d’Excel, il y a plusieurs façons de copier le
contenu d’une ou plusieurs cellules dans une autre cellule. Les copies des
cellules, et notamment de formules sont indispensables dans l’utilisation des
tableurs. Soyons très attentifs à ce qui suit.
Nous allons voir maintenant les différentes manières de les réaliser, retenez
uniquement celle qui semble plus simple pour vous.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 30

Copier-coller par le ruban


Objectif : Nous allons faire une copie d’une cellule dans une autre cellule.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 31

Copier-coller avec le menu contextuel


Examinons la méthode par le menu contextuel. Ces menus sont accessibles
lorsqu’on fait un clic droit au-dessus d’un élément. Nous allons copier la cellule
B3 dans la cellule B11.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 32
Module de formation Beni Futur Excel 2013 33

On peut aussi utiliser le raccourci clavier :


II.2.2 Action de couper-coller
Veuillez reprendre une méthode du copier-coller mais en choisissant le bouton
Couper aulieu de copier. Couper coller permet de déplacer le contenu d’une
cellule dans une autre cellule.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 34

Raccourcis clavier : pour Copier utiliser CTRL+C, pour couper CTRL+X, pour
Coller CTRL+V.
II.3 Action d’annuler et rétablir une modification
II.3.1 Annuler une action
Toute action commise par advertance peut être annuler. Par exemple une
suppression commise par erreur.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 35

II.3.2 Rétablir une modification

Pour rétablir une modification, cliquer sur Rétablir de la barre d’outils accès
rapide.
Raccourcis clavier : Pour Annuler une modification : CTRL+Z, pour Rétablir :
CTRL+Y.
II.4 Nommé des cellules
Objectif : utiliser une cellule nommée dans une formule afin de la rendre plus
claire et plus simple à faire.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 36

Chapitre III : Introduction aux formules et


Fonctions
Les formules et les fonctions démontrent toute la puissance de votre tableur.
C’est pourquoi ce chapitre présente en détail les fonctions les plus usitées sans
oublier l’assistant qui vous permettra de découvrir celles adaptées à la
complexité des cas particuliers.
III.1 Une formule
Une formule est un ensemble d’opérations que l’on peut effectuer dans les
cellules d’une feuille de calcul. Une formule commence toujours par le signe
égal.
III.1.1 Les opérateurs utilisés dans une formule
Opérateurs simples
Signes Description
01 + Addition
02 - soustraction
03 / Division
04 * Multiplication
05 & Exponentiation pour
Opérateurs de comparaisons
Opérateur Description
logique
01 = Égal à
02 <> Strictement diffèrent de
03 < Strictement inférieur à
04 > Strictement supérieur à
05 <= Inférieur ou égal à
06 >= Supérieur ou égal à
1. Les additions
Commençons par faire les simples additions et calculons le total des abonnées.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 37
Module de formation Beni Futur Excel 2013 38

Pour l’addition dans le tableur Excel 2013 on peut aussi utiliser : la virgule (,)
=somme(A1,A2,A3,A4) par exemple, et le deux points (:) =somme(A1 :A4).
2. La soustraction
Pour réaliser la soustraction la technique est la même.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 39

3. La multiplication
La procédure reste la même. Nous voulons connaître le prix total des matériels
réseaux de Beni Futur Asbl.

1. Cliquer dans la cellule E2


2. Saisissez le signe =C2*D2
3. Valider par la touche
Entrée.

Note : si vous souhaitez faire une opération faisant intervenir différents


opérateur, les règles mathématiques s’appliquent. Imaginez que vous ayez à
faire le calcul suivant :
=12-2*3. Si vous saisissez la formule telle quelle, le résultat sera 6. Pourquoi ?
Parce que la multiplication est effectuée en premier. Alors que=(12-6)*3
donnera le résultat : 30. Le calcul de l’opération contenue entre les parenthèses
est d’abord effectuée puis ensuite la multiplication.
Résumé :
=6-2*3 équivalent à =6-6=0 Multiplication prioritaire.
=(6-2)*3 équivalent à =4*3=12 Soustraction prioritaire.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 40

4. Les divisions
Calculons alors maintenant le pourcentage de rennes par rapport au total.

III.1.2 Recopier une formule


Pour gagner du temps, vous pouvez copier une formule.
Cette notion est importante, elle vous permettra d’optimiser vos calculs. Garder
à l’esprit que plus on fait de formules sans recopier, plus le risque d’erreur
augmente. En clair : une bonne feuille de calcul est une feuille dans laquelle on
a réussi à recopier le maximum de fonction au lieu de les faire manuellement.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 41

Excel nous avons 3 sortes de référence lorsqu’on copie une formule : référence
relative, référence absolue et référence mixte.
III.1.2.1 Référence relative
Une référence relative est celle qui modifie la formule lorsqu’elle copier vers
d’autres cellules.
Exemple en copiant la formule =SOMME(A1+A2) se trouvant dans la cellule A3
vers la cellule B3, la nouvelle formule devient =SOMME(B1+B2).

1. Cliquer dans la cellule A3


2. Pointer les poigné de recopie
3. Enfoncer le bouton gauche puis
incrémenter vers B3.

On peut aussi copier une formule vers des cellules non adjacente.
III.1.2.2 La référence absolue
Une référence absolue ne modifie pas la formule lorsqu’on la copie vers d’autres
cellules.
Essayons de comprendre ce que sont les références absolues par des exemples.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 42
Module de formation Beni Futur Excel 2013 43
Module de formation Beni Futur Excel 2013 44

Pour spécifier une référence absolue, il suffit d’ajouter le symbole $ devant la


référence de la colonne et de la ligne ($A$1). La référence absolue indique sa
position dans la feuille alors que la référence est relative car elle dépend de
l’emplacement de la cellule qui l’utilise.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 45
Module de formation Beni Futur Excel 2013 46

III.1.3 Référence mixte


Une référence mixte est celle qui est en partie relative et en partie absolue.
Exemple : B$3.
Note : lorsque vous faite un tableau avec des cellules et que vous allez recopier
les formules, regarder bien votre tableau pour voir quelle (e) cellule (s) vous
allez retrouver dans toutes vos formules.
III.1.3 Les Erreurs dans une formule

III.2 Les fonction Excel


Une fonction est une formule prédéfinie. Elle est un mot-clé qui permet
d’effectuer des calculs plus complexes qu’avec les quatre opérations habituelles
(addition, soustraction, etc.).
Une fonction commence toujours par le signe =. Les valeurs utilisées dans une
fonction sont appelés arguments.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 47

Une fonction est caractérisée par son nom, par le nombre et le type
d’arguments qu’elle accepte.
Ex : = SOMME (A2 :A6) Faire la somme des cellules A2 à A6
= SOMME (A2 :A6 ; A10 : A15) Faire la somme des cellules
A2 à A6 et A10 à A15.
Plus généralement :

III.2 1 Fonctions usuelles


a) La fonction SOMME
Objectif : Utiliser la fonction SOMME pour réaliser les tautaux.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 48
Module de formation Beni Futur Excel 2013 49

Remarque : Parfois, les cellules proposées ne sont pas les bonnes, vous devez
vérifier avant de valider.
b) La fonction MOYENNE
Objectif : Utiliser la fonction MOYENNE pour faire les calculs en colonne.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 50
Module de formation Beni Futur Excel 2013 51

c) La fonction NBVAL
Objectif : compter le nombre d’employés et la répartition familiale avec la
fonction NBVAL, découvrir la boite de dialogue insérer une fonction.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 52
Module de formation Beni Futur Excel 2013 53

Nous allons maintenant utiliser une combinaison de touche pour sélectionner le


reste de la colonne.
14. Enfoncez la touche CTRL puis en même temps, enfoncez la touche
majuscule puis un coup sur la flèche vers le bas (touche fléchée).
Module de formation Beni Futur Excel 2013 54
Module de formation Beni Futur Excel 2013 55

d) Fonction MIN
La fonction MIN recherche la valeur la plus petite dans une plage de cellule.
Module de formation Beni Futur Excel 2013 56
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e) La fonction MAX
La fonction MAX recherche la plus grande valeur dans une plage de cellules.

f) Fonction d’arrondis
Objectif : Découvrir l’utilité des fonctions de type ARRONDI.
Nous allons voir le cas pratique avec l’établissement d’une facture.
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La fonction ARRONDI.INF fera un arrondi à la décimale inférieure. Dans notre cas cela
n’aurait pas été.
III.2.2 Les Formules conditionnelles
1) La fonction SI
Objectif : Créer une formule avec une fonction simple SI
Il peut arriver que l’on ait besoin d’afficher certains messages ou faire certains calculs
en fonction d’une condition. Excel nous offre la possibilité de le faire avec les fonctions
dites conditionnelles.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=SI (Condition ; Expression si la condition est vraie; Expression si la condition est fausse).
La condition est une expression logique qui ne peut avoir que Deux valeurs : soit VRAI,
soit FAUX. Cette condition est une comparaison réalisée à l’aide des opérateurs de
comparaison.
 Expression si la condition est vraie Mettez ici ce que vous voulez faire quand la
condition est « VRAI ». il peut s’agir d’un texte, d’une valeur, d’une fonction ou un
autre SI ;
 Expression si la condition est fausse Mettez ici ce que vous voulez faire quand la
condition est « FAUX ». il peut s’agir d’un texte, d’une valeur, d’une fonction ou
une autre fonction SI.
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2) Plusieurs fonctions impliquées


Objectif : Personnaliser le message en fonction du montant de la prime avec des
fonctions SI impliquées.
Voici l’exercice :
Si la prime est supérieure ou égale à 2900€ le message est « Félicitation »
Si la prime est inférieure à 2900€ et supérieure à 1900€ le message « Très bon travail »
Si la prime est supérieure à 0 et inférieure ou égale à 1900€ le message « Bon
travail »
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3) La fonction NB.SI
Objectif : Découvrir la fonction NB.SI qui permet de compter un nombre de
cellule remplissant un certain critère défini par l’utilisateur.
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Nous allons maintenant compter combien de mention « Félicitation » ont été


attribuées. Pour cela nous disposons de la fonction NB.SI.
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Le symbole & est l’opérateur de concaténation de texte. Il permet d’associer un


résultat à du texte.
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4) La fonction SOMME.SI
Objectif : Découvrir la fonction SOMME.SI qui additionne des valeurs selon un
critère défini. [La fonction précédente NB.SI compte un nombre de cellule alors
que la fonction SOMME.SI additionne des valeurs]. L’objectif est de calculer la
somme des primes selon les mentions.
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Chapitre IV : Mettre en forme un classeur


IV.1 Modifier la Police, la taille et la couleur des caractères
Objectif : Appliquer une mise en forme du texte.
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IV.2 Les bordures


Objectif : apprendre à comment faire des bordures dans un tableau.
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IV.2.1 Modifier une bordure existante


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IV.2.2 Supprimer toutes les bordures

IV.3 Réorganiser une feuille de calcul


IV.3.1 Nommer une feuille de calcul
Objectif : Donner un explicite aux feuilles de calcul
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IV.3.2 Modifier la couleur d’un onglet


Objectif : appliquer une couleur à l’onglet d’une feuille
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IV.3.3 Ajouter une nouvelle feuille

IV.4 Appliquer un format


Objectif : Ce chapitre vous montre comment effectuer la mise en forme d’un
tableau. On travaillera sur les formats de nombres. Il s’agit de l’aspect visuel du
tableau.
IV.4.1 Appliquer un format monétaire
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IV.4.2 Enlever un format monétaire


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IV.4.3 Appliquer un format numérique


Objectif : applique un format numérique autre que le format monétaire.
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IV.5 Alignement dans la cellule


Nous allons voir comment modifier l’alignement dans du texte dans nos cellules.
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Vous pouvez également incliner le texte de différente manière dans une cellule
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Chapitre V : Mettre en page un classeur et


imprimer
Objectif : Dans ce chapitre, vous apprendrez à préparer le classeur en vue de
l’impression.
V.1 Afficher l’aperçu
Dans les nouveaux Excel, il n’y a plus de fenêtre aperçu, celle-ci fait maintenant partie
intégrante des commandes de mise en page et d’impression.
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V.2 Centrer au milieu de la page

1. Cliquez sur Mise en page


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2. Cliquez sur Marges

3. Cocher les deux cases :


Horizontalement et
verticalement

V.3 Ajouter un en-tête


L’en-tête comme le pied de page sont de texte qui s’imprimera sur TOUTES les pages.
Ils ne font pas partie de la feuille de calcul mais de la mise en page imprimée. Si votre
tableau est grand, il s’imprimera sur plusieurs pages. L’en-tête, sera donc repéré sur
chaque page imprimé.
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V.4 Ajouter un pied de page


Faisons la même chose mais cette fois si pour insérer un pied de page
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V.5 Imprimer dans un classeur


Avant d’imprimer vous devez vous s’assurer que votre imprimante est configurée dans
votre ordinateur. Sélectionner son imprimante.
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Chapitre VI : Insérer des éléments graphismes


dans un classeur
VI.1 Utilisation des graphiques
Les graphiques permettent de traduire visuellement les données d’un tableau. Cela
permet d’analyser rapidement une évolution, faire une comparaison de données ou
faire ressortir des valeurs précises. Selon votre objectif, vous devez choisir un type de
graphique. Voici quelques graphiques parmi les plus utilisés.

V.1.1 Créer un histogramme (barres verticales)


Objectif : Créer un graphique de type histogrammes permettant de comparer des
valeurs entre elles.
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Les zones du graphique

Sélectionner une zone du graphique


Il est parfois difficile de sélectionner une partie du graphique dans certains cas, comme
les secteurs par exemple. Voici une méthode pour faire des sélections.
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Déplacer un graphique
Objectif : Placer le graphique ou on veut dans la feuille de calcul
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Modifier la taille du graphique


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Déplacer dans une autre feuille


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Modifier la disposition
Objectif : Ajouter des éléments dans le graphique, comme des légendes des valeurs…
1. Veuillez refaire la manipulation du point précédent pour remettre le graphique sur
la feuille 2013
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Vous pouvez également insérer dans votre feuille de calcul des graphiques en secteur,
en lignes, en radar etc.
V.2 Insérer une image d’arrière-plan
Objectif : mettre une image d’arrière-plan dans notre feuille de calcul
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