SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD Código: INN-PRO-DPR-01

OCUPACIONAL Fecha: julio 2019

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE INDUCCIÓN DE Revisión: 00

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE

INDUCCIÓN DE SEGURIDAD

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Elena Cerda Lara Carlos Sepúlveda Toepfer Carlos Sepúlveda Toepfer
Experto en prevención de riesgos Gerente General Gerente General
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INDICE

1. OBJETIVO:. ............................................................................................................... 3

2. ALCANCE: ................................................................................................................. 3

3. ACTIVIDADES: .......................................................................................................... 3

4. DESARROLLO........................................................................................................... 3

5. RESPONSABLES ...................................................................................................... 6

6. REGISTRO ................................................................................................................. 7

7. CONTROL DE REVISIÓN .......................................................................................... 7

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1. OBJETIVO
Estandarizar la solicitud de charlas de inducción, que permitirá optimizar los tiempos de
gestión y coordinación de esta actividad.

2. ALCANCE
Este instructivo va dirigido a la línea de mando y supervisión que deseen ingresar personal
nuevo o externo a las empresas del Holding Setop

3. ACTIVIDADES
3.1. Envío de solicitudes
3.1. Charla de inducción de seguridad a trabajador nuevo
3.2. Charla de inducción de seguridad a alumno en practica
3.3. Charla de inducción de seguridad a visita u otros.
3.4. Charla de inducción de seguridad para empresas contratistas o subcontratistas
3.2. Recepción de solicitud de charla de inducción y coordinación del depto.
3.3. Casos en que no se aceptaran las solicitudes

4. DESARROLLO
4.1. Envío de solicitudes
Toda charla de inducción que se desee agendar debe ser solicitada al siguiente correo:
prevencion@innocon.cl (Elena Cerda)

Además, debe enviarlo con copia a los demás asesores a los siguientes correos:

Nombre Correo
Daniel Gutiérrez dgutierrez@innocon.cl

Fernanda San Martín fsanmartin@innocon.cl

Magaly Rojas Mrojas@indugras.cl

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4.2. Charla de inducción de seguridad a trabajador nuevo.

4.2.1. Para solicitar una charla de inducción a trabajador nuevo, se requiere que la
jefatura del área y/o empresa, envíe un correo con un mínimo de 24 horas de
anticipación informando el ingreso del personal, con los siguientes datos:
a) Cantidad de personas que ingresaran
b) Nombres
c) Cargos
d) Tareas que desempeñarán
Además, para la entrega de EPP se debe enviar los siguientes datos:
Epp a utilizar, Talla de ropa, Números de calzado, etc.

4.2.2. Para entregar los EPP al momento de la inducción se debe considerar por lo
menos una semana antes la solicitud de dichos implementos, de lo contrario
estará sujeto a disponibilidad de stock de su Empresa.

Nota: Cada empresa es responsable de realizar la requisición de los elementos de

protección personal para sus trabajadores.

4.3. Charla de inducción de seguridad a alumno en práctica o pasantía.

4.3.1. Para solicitar una charla de inducción a alumno en práctica, se requiere que la
jefatura del área y/o empresa, envíe un correo con un mínimo de 24 horas de
anticipación informando el ingreso del personal, con los siguientes datos:
a) Nombre y apellido
b) Cargo
c) Tareas que desempeñará
Además, para la entrega de EPP se debe enviar los siguientes datos:
Epp a utilizar, Talla de ropa, Números de calzado, etc.

4.3.2. Además, el alumno debe presentar en departamento de prevención la siguiente

documentación vigente:
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a) Carta de presentación de casa de estudio o jefe de carrera solicitando la

Practica y la duración de esta.
b) Timbre y firma de institución
c) Seguro escolar

4.4. Charla de inducción de seguridad a visita

4.4.1. Para solicitar una charla de inducción a visita, se requiere que la jefatura del área
y/o empresa, que está a cargo, envíe un correo con un mínimo de 24 horas de
anticipación informando el ingreso del personal, con los siguientes datos:
a) Cantidad de personas que ingresaran
b) Nombres y apellidos
c) Nombre de la empresa que visitarán
d) Actividades de la visita en la empresa a visitar

4.5. Charla de inducción de seguridad para empresas u contratistas,

subcontratistas.
4.5.1. Para solicitar una charla de inducción a trabajador de empresa contratista o
subcontratista, se requiere que la jefatura a cargo de su ingreso, envíe un correo
con un mínimo de 24 horas de anticipación informando el ingreso del personal,
con los siguientes datos:
a) Nombre de empresa contratista
b) Cantidad de personas que ingresaran
c) Nombres de los trabajadores
d) Cargos
e) Tareas que desempeñarán
f) Y nombre de empresa donde se va ejecutar el trabajo
Además, la empresa contratista o subcontratista debe presentar en departamento
de prevención la siguiente documentación vigente:
a) Contrato de trabajo
b) Registro de entrega de reglamento interno de la empresa
c) Registro de inducción de seguridad
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d) Registro de entrega de EPP

e) Examen de altura vigente
f) Registro de entrega de procedimientos de trabajos seguro según la
tarea a realizar.

4.6. Recepción de solicitud de charla de inducción y coordinación del depto.

4.6.1. Una vez recibida la solicitud y los antecedentes indicados, el departamento de
prevención de riesgos se coordinará internamente para evaluar quién se hará
cargo de la solicitud.
4.6.2. El asesor de prevención que se encargará de la respectiva charla de inducción se
contactará con la persona que realiza la solicitud confirmando mediante un correo
la fecha y hora agendada para la actividad.

4.7. Casos en que no se aceptaran solicitudes

a) Cuando sean solicitadas en un periodo menor a 24 horas
b) Cuando la solicitud es realizada por una persona no autorizada
c) Cuando la solicitud viene sin confirmación de jefatura y/o gerencia
d) Cuando no se presentan los antecedentes mínimos de ingreso (caso contratistas
o subcontratistas)
e) Cuando no exista VB° de RRHH
f) Cuando no haya asesores disponibles por casos de emergencia, accidentes, o
visitas de entidades fiscalizadoras no programadas.

5. RESPONSABLES
5.1. Jefatura y líneas de mando
Son responsables de:
• Enviar la solicitud en el plazo establecido,
• Solicitar mediante requisición los Epp que utilizaran sus trabajadores.
• Adjuntar los antecedentes solicitados
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5.2. Prevención de riesgos

Responsables de:
• Aceptar la solicitud que cumple con este procedimiento oportunamente
• Agendar el día y hora para efectuar la charla de inducción correspondiente
• Coordinar con responsable de solicitud

5.3. Contratistas y sub contratistas

Responsables de:
• Cumplir con este procedimiento
• Adjuntar toda la documentación solicitada por cada trabajador

6. REGISTRO
No aplica.

7. CONTROL DE REVISIÓN
Versión Código Identificación De Modificación Fecha

00 INN-PRO-DPR-001 Elaboración del documento 23-07-2019

01 INN-PRO-DPR-001 Se agregan los correos donde se deben 26-07-2019

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