ANEXO: A Pag.

1/1
N°

DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DESCENTRALIZADA

DIRECCIÓN DE CONTROL DEL SECTOR DESARROLLO SOCIAL
FONDO ESPECIAL DE JUBILACIONES Y PENSIONES DE LOS FUNCIONARIOS O EMPLEADOS
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA NACIONAL, DE LOS ESTADOS Y DE LOS MUNICIPIOS Para lo cual el personal
PROCEDIMIENTO PARA LA INCORPORACIÓN Y PAGO DE BENEFICIOS DE JUBILACIONES Y PENSIONES pasivo debe estar censado
Revisa la por el FEJP a través del
comunicación Sistema de Información de
Fondo Especial de A través de la Gerencia recibida, y elabora la Activos y Pasivos (SIAP)
Envía un oficio de solicitud para asumir el pago de Operaciones
Organismo Público Jubilaciones y solicitud al organismo
de jubilaciones o pensiones del personal activo (Subgerencia de de los recaudos
y pasivo (listado), con los recaudos necesarios Pensiones Estudios Actuariales) necesarios para los
estudios actuariales La Subgerencia de Estudios
pertinentes Actuariales, a través del sistema
En caso del personal activo, de operaciones
En caso del personal pasivo,
debe reflejarse la
debe reflejarse el monto de la
información de los últimos
pensión otorgada por el *Revisa el estado de cuenta del organismo, así
veinticuatro (24) sueldos
organismo. como el saldo de aportes y cotizaciones del
devengados.
trabajador
El beneficiario suministra a la Gerencia de Registro y *Efectúa los análisis y cálculos actuariales
control, copia de su instrumento financiero que constate correspondientes
El beneficiario comienza
la formalización de la apertura de la cuenta, para su *Elabora la Tabla de los Aportes y.Cotizaciones
a disfrutar del pago
inclusión en la nómina de Pensionados y Jubilados Acumulados.
mensual de su Jubilación *El Beneficiario llena la planilla básica de datos, De igual manera, oficia al organismo, con firma
o Pensión suministrada por la Gerencia de Registro y del Presidente de la Junta Liquidadora del FEJP,
Control, quien vacía la información según el indicando el monto correspondiente a los
formato suministrado por el Banco y la consigna capitales iniciales de cobertura y su forma de
al mismo pago
*El Banco en veinte (20) días hábiles, informa a la
Gerencia el número de cuenta asignado
Provincial *La Gerencia contacta al beneficiario para que
acuda al banco a formalizar la cuenta, según El FEJP asume el traspaso de
Siendo la Gerencia de Registro y Control quien
recaudos. pago de los Jubilados y
contacta al beneficiario para la apertura de la
Pensionados, cuando se suscribe
cuenta bancaria, en el banco de su elección
*La Gerencia de Registro y Control entrega oficio y autentica el convenio para el
(Provincial o Venezuela)
Envía a la Gerencia de Registro y Venezuela al beneficiario, dirigido al banco para la apertura traspaso del Pago de las
Control, memorándum para el de la cuenta Jubilaciones y Pensiones del
registro administrativo de los *El Jubilado acude al banco y formaliza la cuenta. Personal Pasivo
expedientes, solicitando la
apertura de la cuenta bancaria El organismo debe enviar a la
La Gerencia de Operaciones,
por beneficiario Gerencia de Operaciones el
remite el original de la planilla
La Subgerencia de Estudios Actuariales original de la planilla de Para lo cual el Fondo resguarda
Apertura los expedientes del a la Gerencia de Administración Para comenzar a
depósito de cheque de pago un ejemplar en original y remite
personal pasivo, con los con copia a la Gerencia de ejecutar el convenio de
de los Capitales Iniciales de otro igual al organismo, una
recaudos necesarios y copia del Finanzas y a la UAI Traspaso de pago
Cobertura correspondientes copia es enviada a la UAI y a la
convenio suscrito
Gerencia de Operaciones del
Fuente: Información suministrada por la Gerencia General de Registro, Afiliación y Recaudación FEJP
Sigad: 12601-039

Forcont 645A-XP (01/98)