Installation

Version didactique

I. INTRODUCTION

Dans le cadre de l’utilisation du programme de comptabilité et de gestion BOB 50 de

Sage par les professeurs de comptabilité appliquée, nous avons prévu un mode d’installation spécifique,
afin de réduire au minimum le temps de création du dossier comptable.

Ce dossier permettra aux étudiants d’être très rapidement opérationnels. Ainsi, par exemple, le plan
comptable, les journaux et les périodes sont déjà correctement initialisés. Le système acceptera les
écritures jusqu’au mois de septembre 2011.

Néanmoins, le CD-ROM reçu est identique à celui que nous fournissons à nos clients PME et
FIDUCIAIRES.

Vous trouverez ci-dessous tous les codes d’installation :

Série : 600000
BATAYF D6AANA
AAAACN AAAAAA
Nom obligatoire : SCHOOL EDITION
Date d’expiration: 01/09/2012
Code d’installation : 92XNTRGC
Code premier utilisateur. : PPSKGSNA

L’installation spécifique prévue pour les écoles prévoit la mise en oeuvre automatique du serveur de
données BOB OLE. Les élèves pourront, dès lors, directement exploiter les informations comptables
dans tout autre environnement WINDOWS, et plus particulièrement dans les logiciels WORD,
EXCEL, …
Cependant, au préalable, il faut que les logiciels EXCEL et WORD soient correctement installés.

Pour vous guider, vous disposez de l’aide en ligne contextuelle (touche F1)

Les manuels, au format PDF, se trouvent sur le CD-ROM dans le répertoire ‘Documents50’. Si vous ne
disposez pas du logiciel Adobe Acrobat Reader pour les visualiser, vous pouvez le télécharger gratuitement
sur le site d’Adobe (voir page 4).

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II. INSTALLATION DU PROGRAMME ET DU
DOSSIER COMPTABLE AU MOYEN DU CD ROM.

Insérez le CD ROM dans le lecteur. Le programme d’installation démarre automatiquement.

Si ce n’est pas le cas, lancez le programme SETUP.EXE à l’aide de l’explorateur Windows. Celui-ci se
trouve dans le répertoire \BOB50 du CD-ROM.

Suivez ensuite pas à pas les étapes proposées dans la succession d’écrans.

1. Choix de la langue
Cliquez sur la langue de votre choix pour l’installation de BOB 50.

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2. CLIQUEZ SUR « INSTALLATION DU LOGICIEL »

Vous pouvez également consulter le document « Manuel de prise en main » à partir de cette fenêtre.

Les différents documents repris sur ce CD sont au format PDF. Si vous ne disposez pas du logiciel Adobe
Acrobat Reader pour les visualiser, vous pouvez le télécharger gratuitement sur le site d’Adobe (cliquer sur
l’icône).

Sage BOB 50 crée par défaut un répertoire BOBSCHOOL50 dans le répertoire principal de votre disque dur
(C:).

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III. LANCEMENT DU PROGRAMME

Pour lancer le programme BOB 50, deux possibilités :

1) Menu Démarrer (Start) / Programmes (Programs) / BOB 50 / BOB 50

2) Sur le bureau, vous cliquez directement sur l’icône BOB 50.

BOB 50 de Sage vous fournit en standard un dossier de démonstration intitulé IF pour l’utilisateur SUPERV.

Vous ne devez pas introduire de mot de passe pour accéder à ce dossier. Les codes d’installation
vous serviront pour la création d’un nouveau dossier.

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IV. CREATION D’UN NOUVEAU DOSSIER
Cette procédure vous permet de créer un nouveau dossier comptable.

Lors de l’installation, vous pouvez, si vous le souhaitez, récupérer certaines données d’un autre dossier
(fiches tiers, plan comptable…).

1. Lancement du BOB 50 System

Sortez de l’application BOB 50

Lancez l’application BOB 50 System, soit à partir du menu Démarrer (Start) / Programmes (Programs) /
BOB 50 System, soit à partir de l’icône sur le bureau.

Entrez dans le module System avec l’utilisateur SUPERV (il n’y a pas de mot de passe)

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2. Création d’un nouveau dossier
Sélectionnez « Nouveau dossier » dans le menu Fichier

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Poursuivez en appuyant sur le bouton « J’accepte »

Complétez l’écran suivant comme indiqué ci-dessous (Respectez bien les séquences de code).

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2. Caractéristiques du dossier
Choisissez le code référence (Réf.) de votre nouveau dossier (2 caractères alphanumériques).
Pour l’exemple, nous avons choisi A1.

Précisez les données relatives à la société que vous souhaitez créer.

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Confirmez la création du répertoire qui contiendra les fichiers de votre nouveau dossier A1.

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Sélectionnez à présent la législation (belge ou luxembourgeoise) et la devise utilisée.

Afin d’éviter un fastidieux travail d’encodage, nous vous conseillons de récupérer l’un des plans comptables
standard que nous mettons à votre disposition.

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Précisez à présent les caractéristiques du premier exercice comptable.

Terminez la création de votre dossier comptable.

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V. CREATION D’UN NOUVEL UTILISATEUR
La création d’un nouvel utilisateur se fait également à partir du module système (BOB 50 System).

Ajoutez un nouvel utilisateur en cliquant sur cette icône

Sauvegardez l’utilisateur créé en cliquant sur

Vous pouvez à présent fermer le module BOB 50 System et travailler dans le BOB 50.

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