MERCANCÍAS EN TRÁNSITO.

Mercancías en tránsito es la cuenta activa que representa la mercancía ya comprada, pero que por razones
de distancia no se encuentra en el almacén.

“Los artículos que se compren libre a bordo proveedor, deben registrarse en una cuenta de tránsito para su
control e información. Los gastos de compra y traslado son acumulables a los costos aquí registrados.”

Desde luego que en el momento en que los artículos llegan al almacén, se debe hacer el traslado
correspondiente a la cuenta de compras o de almacén, según se trabaje con los procedimientos analíticos o
de inventarios perpetuos.

En relación con los costos incidentales (gastos de compra), es pertinente recordar que, aunque en teoría
deben formar parte del costo, en los casos en que no es práctico deben ser considerados como gastos del
periodo.

SE CARGA:

Al iniciar el ejercicio

1. Del importe de su saldo deudor que representa el

precio de costo de las mercancías propiedad de la SE ABONA:
entidad que fueron adquiridas fuera de plaza, las
cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad.
Durante el ejercicio
Durante el ejercicio
Del importe de las transferencias a la cuenta de
compras o almacén, al tener conocimiento de que las
2. Del importe del precio de costo de las compras de mercancías llegaron a las bodegas de la empresa.
mercancías adquiridas fuera de plaza, libre a bordo
proveedor, las cuales se encuentran viajando por
2, Del importe de los ajustes, correcciones negociadas
cuenta y riesgo de la empresa (en tránsito).
e inclusive por la cancelación de pedidos.
3. Del importe de las primas de seguros contratadas
Al finalizar el ejercicio
contra riesgos y accidentes durante el trayecto de las
mercancías,
3. Del importe de su saldo para saldarla.
4. Del importe de los fletes y acarreos.

5. En general del importe de todos los costos y gastos

sobre compra, como permisos. derechos de
importación, impuestos, etcétera
Saldo:
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de
las mercancías propiedad de la entidad las cuales
fueron adquiridas fuera de plaza, libre a bordo
proveedor, y que se encuentran en viaje (en tránsito)
bajo cuenta y riesgo de la empresa.

Presentación:

Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de las
cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios. “Los costos incidentales frecuentemente se omiten
para los fines de valoración del inventario. Tal omisión es aceptada por los contadores si los costos
incidentales son insignificantes en cuantía y si el efecto de su exclusión en los estados financieros es también
de escasa importancia.”
“En teoría, el costo de los bienes vendidos y el costo del inventario final deben incluir todos los cargos en los
que se haya incurrido para transportar la mercancía hasta la ubicación y condiciones actuales. Estrictamente
interpretada, la teoría contable requiere la aplicación de los costos de ordenamiento, recepción, inspección y
almacenaje. En la práctica, muchos de estos costos no pueden identificarse ni seguirse. Por lo tanto, se
tratan como gastos del periodo. EJ costo de aplicarlos excede al beneficio de una exactitud incremental
proveniente de su inclusión dentro de los costos inventariables.”

“Sin embargo, al valuar el inventario, la mayoría de las empresas no toman en consideración los costos
incidentales relacionados con la adquisición de la mercancía. Valúan los inventarios exclusivamente sobre la
base de sus precios de factura y consideran los costos incidentales de compra de los artículos como gastos
del periodo en que surgieron.”

Estos comentarios tienen validez porque en los ejemplos propuestos a continuación, cuando llega al almacén
la mercancía, se hará un cargo a la cuenta de compras o almacén (en nuestros ejemplos a almacén), por el
precio de la factura y un cargo a la cuenta de gastos de compra, por los fletes, acarreos, impuestos, etcétera.

SISTEMA DE DIARIO TABULAR

Concepto. El Diario Tabular o Columna, constituyen una evolución del Diario Continental, en virtud de la cual
se adiciona una serle de columnas a este último, clasificando en cada una de estas columnas los diferentes
conceptos que conforman la actividad operacional de la entidad económica.

Finalidad. Clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos columnas, para el debe y
para el haber en cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan movimiento esporádico se
llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas. El Diario Tabular permite efectuar a un sólo
tiempo, tanto el registro como la clasificación de las operaciones, lo cual produce un valioso ahorro de
tiempo.

Ventajas del Diario Tabular: Las principales ventajas del Diario Tabular con relación al Diario Continental, son
las siguientes:

a) Las operaciones quedan clasificadas por cuentas, lo cual permite conocer, al momento tanto el movimiento
deudor como el acreedor de cada una de ellas, sin necesidad de consultar al libro Mayor.
b) Los asientos de las operaciones pasan por concentración a la cuentas de Mayor o al Diario general, según
la alternativa que se haya adoptado, en lugar de pasarlos uno a uno, con lo cual se consigue un considerable
ahorro de tiempo y trabajo.

Inconvenientes del Diario Tabular: El Diario Tabular tiene varias desventajas; a continuación se presentan las
principales, así como la forma de evitar en parte algunas de ella.

a) No permite la división del trabajo, debido a que todas las operaciones deben ser registradas en dicho
Diario por una sola persona, este inconveniente no se puede evitar, ya que es imposible que varias
personas, al mismo tiempo, puedan hacer el registro de las operaciones en un mismo libro.
b) Por el número de columnas de valores que consta, resulta un libro demasiado grande y, en consecuencia,
difícil de manejar, sin embargo esto se puede evitar en parte estableciendo columnas.