 La política de seguridad y salud en el trabajo.

Establece que la alta

dirección deberá definir y autorizar la política de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa. Además, se tiene que asegurar que dentro
del alcance del sistema de gestión.

se sugiere Garantizar, conservar y mejorar las condiciones de Seguridad y

Salud en el Trabajo a los servidores públicos, contratistas, proveedores,
pasantes y visitantes, durante el desarrollo de las funciones y/o
actividades.

 El plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo es un

instrumento de planificación el cual especifica la información de modo que
pueda tenerse una perspectiva de las actividades a realizar, define los
responsables, recursos y períodos de ejecución a través de un
cronograma de actividades.

Se sugiere mas planificación es de carácter dinámico y se constituye en

una alternativa práctica para desarrollar los planes, programas y
actividades, tiene establecidas unas fechas determinadas y permite
realizar seguimiento a la ejecución facilitando el proceso de evaluación y
ajustes.

 Conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada,
garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles;
protegiéndolos contra daño, deterioro o pérdida.
El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y
registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de
los trabajadores.
Los documentos y registros resaltados dentro de la matriz deben ser
conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a partir
del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.
Según los lineamientos del Decrerto 1072, artículo 2.2.4.6.12.

 Documenta los criterios que ,permitan elaborar el diagnóstico de

condiciones de salud y perfil sociodemográfico de la población trabajadora
vinculada al Instituto de Desarrollo' Urbano para priorizar las variables a
intervenir, para la promoción y prevención de la salud en el trabajo según
hallazgos identificados.
Se sugiere recopilación de los insumos necesarios para elaborar el
diagnóstico de las condiciones de salud y perfil sociodemográfico.
 Prevenir la ocurrencia de enfermedades laborales o deterioro de
condiciones derivadas de enfermedades de origen común a partir de la
exposición a los peligros ocupacionales y de esta manera contribuir con la
salud de los colaboradores y evitar el deterioro de la misma a partir de las
actividades laborales que cada uno desarrolle.

Se sugiere que toda enfermedad o patología que no haya sido clasificada

o calificada como de origen laboral, se considera de origen común.

 Las evaluaciones ocupacionales son actos médicos que buscan el

bienestar del trabajador de manera individual y que orientan las acciones
de gestión para mejorar las condiciones de salud y de trabajo,
interviniendo el ambiente laboral y asegurando un adecuado monitoreo de
las condiciones de salud de los trabajadores expuestos.

 Restricciones Médicas Ocupacionales: Cuando a pesar de tener unas

patologías pueden desarrollar su labor habitual, teniendo precaución de
no realizar algunas tareas para no poner en riesgo su seguridad, disminuir
su rendimiento o que las patologías puedan empeorar (Sociedad
Colombiana de Medicina del Trabajo, 2015).

Se sugiere Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones y/o

restricciones médicas a cualquiera de las partes involucradas.

 Orientar a todos los funcionarios y contratistas de prestación de servicios

sobre la forma de reportar oportuna y debidamente los accidentes de
trabajo, con el fin de que los trabajadores accidentados puedan lograr de
manera optima y un fácil acceso a los beneficios de cobertura en el
Sistema General de Riesgos Laborales, en lo que respecta a el
reconocimiento de las prestaciones asistenciales y económicas a que
tiene derecho como consecuencia de un accidente de trabajo.

Se sugiere que todo accidente de trabajo debe ser informado

inmediatamente por parte del jefe inmediato al área de Talento Humano,
para que allí se proceda a notificar por escrito ó telefónicamente del
accidente a la ARL

 Es significativo recordar que las organizaciones deberán reportar e

investigar todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que
han sido calificadas. Además, se deberán investigar todos los reportes de
incidentes que se produzcan según el SG-SST.

Se sugiere que el reporte de accidente de trabajo o enfermedad laboral

deberá ser diligenciado por el empleador o contratante, o por sus
 delegados o representantes. Toda la empresa debe demostrar la
existencia del registro y reporte de los accidentes e incidentes y
enfermedades diagnosticadas. El no reporte puede acarrear una multa
económica.
 La identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos en un
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
deberán ser desarrollados por un jefe ayudado del compromiso y la
participación de todos los empleados de la organización,
independientemente del nivel que tengan.
La finalidad del mantenimiento preventivo es: Encontrar y corregir los
problemas menores antes de que estos provoquen fallas. El
mantenimiento preventivo puede ser definido como una lista completa de
actividades, todas ellas realizadas por usuarios, operadores, y
mantenimiento. Para asegurar el correcto funcionamiento de la planta,
edificios. Máquinas, equipos, vehículos, etc.
Lograr con el mantenimiento, mejoramiento y control de todos los trabajos
realizados la conservación en condiciones óptimas de funcionamiento de
los equipos e instalaciones, asegurando su rendimiento y prestaciones
durante toda su vida útil y en consecuente reduciendo las posibles averías
y fallos e Incidentes de trabajo provocados por el mal estado del los
mismos.

Se sugiere lograr un mantenimiento de mejoramiento y control de todos

los trabajos realizados la conservación en condiciones óptimas de
funcionamiento de los equipos e instalaciones, asegurando su rendimiento
y prestaciones durante toda su vida útil y en consecuente reduciendo las
posibles averías y fallos e Incidentes de trabajo provocados por el mal
estado del los mismos.

 Los equipos de protección personal (EPP) constituyen uno de los

conceptos más básicos en cuanto a la seguridad en el lugar de trabajo,
comprenden todos aquellos dispositivos, accesorios y vestimentas de
diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra
posibles lesiones

Se sugiere supervisar el uso adecuado de los mismos en el lugar de

trabajo

 Estructurar los lineamientos administrativos y operativos necesarios para

responder satisfactoriamente ante un posible evento de emergencia,
procurando involucrar a todas las personas que laboran, visitan y/o hacen
uso de los servicios de la Universidad, tendientes a mitigar las
consecuencias que pueda poner en peligro la estabilidad de la
organización.

Se sugiere identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir

 niveles de riesgo presentes en la institución.