PROCESO DE PLANECION EMPRESA NUEVA

1. Nombre del proyecto:

Fiestas y Eventos Aldea Fest.
2. Marisol Meneses y Jairo Ruiz Virgüez
3. Entidades Interesadas:
 Personas Naturales: Interesados en celebraciones importantes
(Cumpleaños, primeras comuniones, grados, aniversarios, bodas, etc.)
 Pequeñas y medianas empresas que requieran celebraciones, eventos,
lanzamientos de productos, etc.
4.
 MISION: Brindar un servicio de excelente calidad a un bajo costo, haciendo
posible los sueños de miles de personas a través de ideas innovadoras que
se materialicen en eventos diferentes e inolvidables, Asesorando de la
mejor manera a nuestros clientes con el fin de cumplir sus expectativas y
superarlas logrando así cautivar nuevos clientes.

 VISION: Para el año 2020 estará consolidada la idea de negocio y será una
realidad Fiestas y Eventos Aldea Fest

5. Justificación:

La idea de negocio surge después de haber analizado el entorno de mercado de

los salones de eventos ubicados en el sector, los cuales son poco accesibles para
aquellas personas con recursos limitados.
Debido a que se cuenta con un establecimiento propio y con las características de
ubicación e infraestructura adecuada para el montaje del negocio surge la idea.
Soluciona el problema de las personas que tienen bajo recurso para realizar un
evento, ya que la idea es tener los precios mas competitivos del sector, adicional
se busca contar con un sistema de abonos periódicos para facilitar el pago total
del evento.
También el de empresas pequeñas que no tienen sede en el sector buscan hacer
reuniones comerciales y deben pagar un alto valor por el alquiler de un salón tan
solo por unas horas, lo que pretende Celebraciones Aldea Fest es facilitar la vida
de estos empresarios a través de negociaciones ya sean trimestrales, semestrales
o anuales para que cuenten con un espacio adecuado, agradable y con un
excelente servicio todo el tiempo.
La consecuencia de estas opciones de negocio son el posicionamiento y la
rentabilidad financiera que se espera obtener.
La población objetiva son madres y padres de familia entre los 25 y 55 años que
tengan hijos en crecimiento, los cuales en algún momento de sus vidas requerirán
de una celebración memorable.
Pequeñas y medianas empresas que no cuenten con sede en la ciudad o con
espacios adecuados para la realización de eventos.
Ejemplo: Empresas de ventas por catálogo (Esika, Avon, etc)
6. SITUACION ACTUAL
Actualmente la ciudad cuenta con varios centros de reuniones y convenciones
muchos de ellos son hoteles que a la vez prestan este servicio; entre los centros
de eventos y reuniones más utilizados a nivel social y empresarial en la ciudad
son: Arcano, Hotel Novelty, Monticello, Hotel Belfort, Hotel Intercontinental,
eventos Germán Lotero, Hotel Portón Medellín, Hotel Las Lomas (Rionegro), Hotel
Casa Victoria y Country Club, además de los salones de eventos a menor escala
en donde se encuentra banquetes San Agustín, Festieventos, Superfiestas, entre
otros . El centro de convenciones y exposiciones más importante de la ciudad es
el Plaza Mayor, que nació en marzo de 2006, producto de la fusión del Palacio de
Exposiciones y el Centro de Convenciones

6.1 SOLUCIONES EXISTENTES:

Casas de eventos
Las casas de eventos más importantes y mejor posicionados en el mercado están
localizadas en el Poblado, La Estrella y Sabaneta. A continuación se describe una
lista con las casas de eventos que encontramos en la ciudad:
Hoteles:
Los hoteles que más se destacan, en la prestación de servicios para eventos,
reuniones y convenciones ubicados en el Barrio el Poblado, esto se debe a la
facilidad de acceso y prestigio que ofrecen estos lugares Los más destacados son:
Análisis DOFA:
Debilidades:
 Nuevos en el sector y en el mercado.

 Falta de posicionamiento de la zona para la organización de eventos sociales y

empresariales. Las zonas más posicionadas son La Estrella, El Poblado y
Sabaneta.
Oportunidades:
 Las casas de eventos están muy enfocadas al segmento social y están dejando
de lado al segmento empresarial.
 Cada día hay más empresas en procesos de certificación y esto le genera a
estas la necesidad de lugares adecuados para capacitar a su personal.
 En la ciudad hay poca oferta de este tipo de lugares.
 Los establecimientos creados hoy en día ofrecen servicios a muy alto costo,
poco asequibles para muchos sectores de la sociedad.

Fortalezas:

 Se cuenta con un local amplio que en la actualidad se está alquilando de

manera informal.
 Cercanía al parque de Itagüí y Facilidad de acceso.
 Cuenta con permiso de horario extendido hasta 3:00am
 Internet Inalámbrico.
 Se está construyendo la estación del metro Pus enfrente del salón, lo que
genera seguridad en el sector y le dará mucha visibilidad.

Amenazas:

 La crisis económica nacional e internacional que se está viviendo en la

actualidad ya que esto afecta el presupuesto de las empresas y las personas
para la realización de eventos.

 La zona maneja una informalidad en alquiler de fincas a bajo costo, sin

dotación y sin servicios.

 Salones de eventos con trayectoria y reconocimiento en el mercado.

6.2 SOLUCIONES ESPERADAS

Fiestas y eventos La Aldea Fest tendrá como objetivo brindar servicios a dos
grandes segmentos, el segmento empresarial y el segmento social. El
segmento empresarial está constituido por grandes empresas, pymes
medianas y pequeñas ubicadas principalmente en el sur del Valle de Aburrá,
debido que es donde hay una mayor concentración No se incluyen las
microempresas ya que estas no presentan una necesidad evidente de este tipo
de lugares.
El segmento social, incluye todo tipo de festividades, principalmente piñatas,
fiestas de cumpleaños, despedidas de solteros, grados de universidades,
proms, bodas de plata, bronce y oro, baby shower, reuniones para personas de
la tercera edad, convivencias y celebraciones influenciadas por las diferentes
religiones tales como bautizos, primeras comuniones, confirmaciones,
matrimonios, y retiros espirituales.

7. DESCRIPCION DEL PRODUCTO

Un lugar para eventos y reuniones, es el lugar idóneo para realizar eventos

sociales y empresariales, cuenta con una dotación y servicios adecuados para
satisfacer las necesidades del cliente.

7.1 Descripción de la solución planteada

Es un lugar donde cualquier evento, lucirá mejor si se efectúa en un espacio

propiamente equipado y decorado donde los asistentes al evento logren
encontrar todo lo que necesitan a su disposición para estar satisfechos. De
esta manera La Aldea Fest eventos y reuniones busca tener en un mismo
lugar todo lo necesario para que los eventos se desarrollen de la mejor manera
posible, poniendo a la disposición de los clientes, un salón con diferentes
temáticas y ambientaciones. Se pueden realizar fiestas hasta altas horas de la
noche, ya que cuenta con permiso de horario extendido. Las personas pueden
hacer uso de las instalaciones Es así como los clientes pueden encontrar todo
lo que necesitan en un solo lugar y acomodarlo a sus necesidades y
presupuestos.

7.2 Características principales

o Salón con área total de 100m2

o Parqueaderos: con una capacidad de 20 vehículos

o Acceso a Internet Inalámbrico

o Alquiler de autos clásicos: para fiestas de quince años y matrimonios.

o Servicio de alimentación: desayuno, media mañana, almuerzo, algo,

comida y refrigerios.

o Servicio de Miniteca: incluye luces, pista de baile y equipos de audio.

o Servicio de decoración: decoración básica o temática, acomodándose a

las necesidades del cliente.

o Servicio de Fotografía: fotografía durante el evento y antes del evento,

creación de álbum físico como recuerdo del evento y virtual para

proyectar durante los eventos.

o Maquillador: servicio de maquillador, para fiestas, maquillaje corporal y

temático.

o Recreacioncitas, músicos y orquestas

o Diseñadores de tarjetas.

o Equipos Audiovisuales: como video vean, equipos para la realización de

video conferencias, micrófonos, proyectores