Estudio de caso Liquidando un contrato laboral

Presentación del Caso

La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y

financiera con un salario de $3.500.000 en la empresa ORVIS Internacional cuya
razón social es la comercialización de productos hospitalarios.

El contrato de trabajo estaba definido entre el 02 de junio de 2017 y el 30 de diciembre

de 2018. La señora Pérez disfruto del periodo de vacaciones al cual tenía derecho
por el año de servicio cumplido. La prima de servicios del 2017 la recibió dentro de
los primeros 20 días del mes de Diciembre tal como se indica en el artículo 306 del
código sustantivo del trabajo.

Las cesantías correspondientes al año 2017 fueron liquidadas y depositadas en la

administradora del fondo de cesantías escogido por la empleada y el monto de los
intereses de las cesantías del 2017 también fueron liquidados. Lo anterior indica
que en el año 2017 se le liquidaron correctamente los conceptos por parte del
empleador, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2018.

La liquidación se realiza el 30 de diciembre de 2018 Este caso presenta un reto especial

en su proceso de formación, ya que debe realizar el proceso de liquidación del
contrato correspondiente al año 2018. Es muy importante que usted revise el caso
y lo apropie encontrando los retos que presenta para hacer el ejercicio de liquidación
contractual. (Se recomienda consultar en la Web las fórmulas para liquidar un
contrato laboral)
 PASOS DE LIQUIDACIÓN
Es de vital importancia tener claro todos los datos, valores y factores que hacen válida
la Liquidación Salarial. Datos concretos y verídicos evitan complicaciones y sanciones
estipulados en el Código Sustantivo del Trabajo; es por ello que al tener toda la
información se puede proceder a aplicar las fórmulas también están establecidas en
dicho código.

Es por ello que los factores a tener presente son:

· Tipo de contrato.
· Fecha de ingreso y de retiro.
· Motivo del retiro, ya sea por renuncia o despido, sea este último con justa o sin justa
causa.
· Salarios pendientes.
· Vacaciones pagadas o pendientes.
· Último salario devengado.
· Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre las
cesantías. Todas pagadas o pendientes.

Una vez tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la liquidación
aplicando las siguientes fórmulas:

Cesantías: Quiere decir que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste
equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de
Transporte.

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS

———————————————————————
360

Intereses de Cesantías: Éste equivale al 12% de las mismas y es anual.

CESANTÍAS x DÍAS TRABAJADOS x 0.12

————————————————————
360

Prima de Servicios: Equivale por cualquier tiempo trabajado. También quiere decir que
cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste equivale al salario con todos los
factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de Transporte.

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE

———————————————————————————
360

Vacaciones: Equivale por cualquier tiempo trabajado. Quiere decir que, equivale a 14
días hábiles por año o fracción de año si las disfruta.

SALARIO MENSUAL BÁSICO x DÍAS TRABAJADOS

 —————————————————————————
720

Indemnización Contrato a Término Fijo: Éste es el valor de los salarios que falten
para la terminación del contrato.

Indemnización Contrato a Término Indefinido: Éste equivale a lo siguiente: Para

salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año
siguiente o proporción. Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por
cada uno de los siguientes o proporción.

Subsidio familiar: Inscripción de todas las empresas a una caja de compensación

familiar. Ésta otorga al trabajador derechos de obtener subsidios en efectivo para los
hijos menores de edad, capacitación, recreación, vivienda y subsidio de desempleo.

SALARIO MENSUAL x 0.04

Subsidio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos (2)
salarios mínimos legales vigentes, tienen derecho a recibir, además de su salario, un
valor adicional por concepto de auxilio de transporte.

DATOS LIQUIDACIÓN DEL CASO

Días Laborados 360

Salario 3.500.000
Transporte 0

APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (Valor

mensual)

Pensiones (AFP) 140.000

Fondo de
solidaridad 35.000
pensional
Salud (EPS) 140.000
Conceptos a liquidar año 2018

Cesantías 3.500.000
Intereses sobre cesantías 420.000
Prima primer semestre 1.750.000
Prima segundo semestre 1.750.000
Vacaciones 1.750.000
TOTAL 9.170.000