Libro Word

PROCESADOR DE TEXTOS
Certificación Internacional Word
INFORMÁTICA
aprender haciendo
Carlos Zepeda Chehaibar
Centro de Investigación
INFORMÁTICA aprender haciendo
PROCESADOR DE TEXTOS
Certificación Internacional Word
Autor
Carlos Zepeda Chehaibar
Apoyo en desarrollo y actividades

María Dolores Mendoza Cornejo
Coordinación editorial y revisión

Elsa Lesser Carrillo
Diseño editorial
María Goretti Fuentes García
Apoyo editorial
José Agustín Pedraza Nieto
Corrección de estilo
Coordinación de ilustración
Ramón Salas Gil Elsa Lesser Carrillo
Lorena Lara Manzano
Ilustración de portada
Coordinación de Módulos de Instrucción Digital
Armando Mendoza Hernández
Sergio Jiménez Valenzuela
Ilustración de Interiores
Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital
Said Emmanuel Dokins Milián
Alma Rodríguez de Jesús
Revisión de Recursos Digitales Dennise López Font
Carlos Alberto León Rendón Luis Alfonso Jiménez Chávez
Vianick Markiel Oliveri Rivera Sergio Jiménez Valenzuela
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Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos
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CONTENIDO
Introducción 1
Descripción de la Pantalla Principal de Word 2007 3
MID 01 Pantalla principal de Word 5
Acceso rápido con el teclado 5
Botones divididos 5
Cuadros de diálogo 6
Barra de herramientas de acceso rápido 6
MID 02 Barra de herramientas de acceso rápido 7
Actividad 01 Conociendo Word 2007 8
Páginas y Palabras 9
Botones de vistas y Zoom 9
MID 03 Páginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom 11
Botón Seleccionar objeto de búsqueda 11
Actividad 02 Selecciona objeto de búsqueda 11
MID 04 Botón Seleccionar objeto de búsqueda 12
Abrir un documento 12
MID 05 Abrir un documento 13
Actividad 03 Navegando en un documento 13
Crear un nuevo documento 14

MID 06 Crear un nuevo documento 14
Editar texto 15
MID 07 Editar texto 15
Deshacer y Rehacer 16
MID 08 Deshacer y Rehacer 16
Actividad 04 Rehacer o Repetir 16
Combinaciones de teclas 17
Uso del portapapeles 18
MID 09 Cortar, Copiar y Pegar 19
Actividad 05 Trabajando con un portapapeles real 19
Mover y copiar sólo con el ratón 21
Guardar y Guardar como 21

Guardar un documento en diferentes formatos 22
MID 10 Guardar y Guardar como… 23
MID 11 Guardar como Página Web 23
Actividad 06 Capturando texto 23
Actividad 07 Editando texto 25
Actividad 08 Refuerzo de manejo básico 25
CONTENIDO
Nuevo Documento a partir de una plantilla 27

MID 12 Nuevo documento a partir de una plantilla 28
Actividad 09 Usando plantillas 28
Formato 28
Ficha Inicio/Fuente 28
Cambiar mayúsculas y minúsculas 29
MID 13 Ficha Inicio/Fuente 30
Actividad 10 Formateando texto 30
Ficha Inicio/Párrafo 31
Alineación 31
Interlineado 31
Sangría 31
Sombreado y Borde 32
MID 14 Ficha Inicio/Párrafo 32
Actividad 11 Formateando párrafos 33
Numeración y viñetas 34
MID 15 Numeración y viñetas 34
Actividad 12 Elaborando un esquema numerado 35
Actividad 13 Mejorando un documento con formato 36
Caracteres no imprimibles 36
Actividad 14 Repaso de formato de párrafos 36
Ficha Inicio/Estilos 37
MID 16 Estilos 39
Actividad 15 Aplicando estilos 39
Buscar y reemplazar texto en un documento 40
MID 17 Buscar y Reemplazar 41
Revisión de un documento 41
Ortografía y gramática 41
Sinónimos (Thesaurus) 42
MID 18 Ortografía, gramática y sinónimos 43
Comentarios en un documento 43
MID 19 Crear comentarios 43
Actividad 16 Encontrando sinónimos 43
Actividad 17 Corrigiendo automáticamente un documento 44
Actividad 18 Herramientas de edición y revisión 45
CONTENIDO
Insertar símbolos 46
Insertar y modificar imágenes 46
MID 20 Insertar símbolos, Insertar y modificar imágenes 47
Crear y modificar formas 47

MID 21 Crear y modificar formas 47
Actividad 19 Investigando 48
Actividad 20 Creando diseños gráficos con formas 49
Gráfico SmartArt 49
Actividad 21 Creando diagramas SmartArt 51
MID 22 Gráfico SmartArt 53
Insertar y modificar un gráfico 53
MID 23 Insertar y modificar un gráfico 54
Actividad 22 Imágenes y gráficos para un boletín 54
Insertar texto especial 55

Cuadros de texto 55
MID 24 Cuadro de texto 56
WordArt 56
Insertar Letra capital 56
MID 25 WordArt y Letra capital 56
Actividad 23 Insertando texto especial 57
Insertar Fecha y hora 57
Actividad 24 Aplicación de diagramas 58
Trabajo con tablas 59

Modificación de una tabla 59
MID 26 Trabajo con tablas 60
Actividad 25 Creando tablas 60
Salto de página 61
MID 27 Salto de página 61
Hipervínculos 61
MID 28 Hipervínculos 62
Encabezado y pie de página 62

MID 29 Encabezado y pie de página 63
Actividad 26 Tablas complejas 63
Actividad 27 Vista preliminar y formato rápido 64
CONTENIDO
Configurar página 65
MID 30 Configurar pagina 66
Actividad 28 Configurando un documento 66
Tabuladores 67
MID 31 Tabuladores 69
Actividad 29 Utilizando tabuladores 69
Actividad 30 Repaso de herramientas contextuales 70
Imprimir un documento 71
Actividad 31 Impresión 72
MID 32 Imprimir un documento 72
Enviar documentos a una dirección electrónica 73

MID 33 Enviar documentos a una dirección electrónica 73
Sobres y etiquetas 73
MID 34 Sobres y etiquetas 73
Actividad 32 Sobres y etiquetas 74
Seguimiento y comparación de documentos 74

Comparar o combinar documentos 75
MID 35 Seguimiento y comparación de documentos 75
Actividad 33 Revisando documento 76
Actividad 34 Repaso 77
Actividad 35 Cumpliendo requerimientos específicos 77
RECURSOS
Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el
Programa de Informática Educativa (PIE). Está organizado en bloques integrales
que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar habilidades
o competencias. Las explicaciones, imágenes, tablas, actividades, notas y tips,
apoyadas con las láminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de
aprendizaje desde múltiples perspectivas. Así, podemos afirmar que el PIE de
Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
El CD
El CD que acompaña al material impreso contiene los Módulos de Instrucción
Digital (MID’s) que te ayudarán a comprender los conceptos y a poner en
práctica las habilidades adquiridas. Los MID’s incluyen una sección de
aprendizaje y una sección de refuerzo interactivo.
Adicionalmente encontrarás los archivos que se requieren para realizar las
actividades, algunos documentos y aplicaciones útiles.
No olvides que el CD es parte integral del programa, por lo que es muy
importante que lo conozcas y utilices en el curso.
Explicación Iconográfica
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera
práctica e inmediata la parte teórica de este material.
MID. Módulo de Instrucción Digital

Es el material digital de los recursos del programa.
La representación en video de la parte teórica de este
volumen.
Nota
Las notas que verás dentro de tu texto, puntualizan la
teoría o los aspectos más importantes de un tema.
Lámina de apoyo
La lámina es un recurso del profesor, que sirve como
refuerzo dinámico e interactivo a un tema denso, que
complementa la teoría del material impreso.
TIP
Es una sugerencia que complementa un tema del
material impreso, dando un panorama más amplio al
alumno sobre cómo ejecutar una actividad de manera
más sencilla y práctica.
Procesador de Textos
Introducción
Las primeras formas de escritura que se conocen pertenecieron a los egipcios
y mesopotámicos, cerca del año 3,100 antes de nuestra era, es decir, hace casi
cinco mil años. Las primeras palabras escritas fueron dibujos simples que se
conocen como pictografías. Estos signos se trazaban sobre arcilla húmeda con
una caña de punta afilada. Con el pasar de los siglos, la escritura evolucionó
con nuevas técnicas y usos. Los fenicios inventaron el alfabeto, que también
pasó por muchas modificaciones antes de convertirse en el que conocemos
actualmente.
En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad

era cada vez mayor. Las oficinas y la creciente industria dependían de la
habilidad de los tenedores de libros, que realizaban los documentos a mano,
invirtiendo grandes cantidades de tiempo.
Aunque ya existían varios intentos por crear una máquina que pudiera simplificar
esta tarea, el “címbalo escribiente”, la primera máquina de escribir reconocida,
se inventó en 1837.
En el año 1874 se empieza a producir la máquina de escribir “Remington”,

que tenía una novedad: utilizaba un teclado que se conoce como QWERTY,
diseñado por el tipógrafo estadounidense Lathan Scholes y que ha perdurado
hasta hoy. El teclado QWERTY (llamado así por el orden en que aparecen las
seis primeras letras en el teclado), tenía distanciadas entre sí las letras más
usadas en el idioma inglés, para dar mayor rapidez al usuario. Además, el
retorno del carro hacía subir el papel hasta la siguiente línea.
En más de cien años desde su invención, la máquina de escribir tuvo pequeñas

mejoras que la hicieron más suave, silenciosa, compacta y económica. Pero en
las últimas tres décadas ha sido masivamente sustituida por la computadora
personal, gracias a la invención de software especializado en el manejo o
procesamiento de textos.
El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de

computadora que sirve para producir documentos, como cartas, trabajos
escolares, reportes y prácticamente casi cualquier tipo de tarea basada en
texto. Los procesadores de textos modernos (aproximadamente a partir
de 1985), tienen el recurso de agregar imágenes y formatos especiales al
documento. Los documentos creados en el procesador de textos son fácilmente
editables, lo que significa que los puedes modificar de forma sencilla, antes de
imprimirlos.
Aunque hay muchas marcas de procesadores de texto, Microsoft Word es el

procesador más popular del mundo. Word es parte de los programas de la
suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso tiene como base MS Word
2007, después de estudiarlo serás capaz de trabajar con cualquier marca de
procesador de textos con que te enfrentes en el futuro.

Descripción de la Pantalla Principal de Word 2007
Al iniciar MS Word 2007 se crea un nuevo documento en blanco. La nueva
interfaz de la versión 2007 facilita al usuario encontrar los comandos que
necesita. Los comandos del programa se encuentran agrupados en las
diferentes fichas que contiene la Cinta de opciones.
1 3 2
4 5
1 Botón de Office. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e
imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas las aplicaciones de
Microsoft Office 2007. Sustituye al menú Archivo de versiones anteriores
de Office.
2 Cinta de opciones. Está compuesta por fichas en las que se organizan
comandos o acciones específicos. Los controles de cada ficha se organizan
además en varios grupos.
3 Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de
comandos, independientes de la ficha que se está mostrando en la Cinta
de opciones.
4 Área del documento
5 Barra de desplazamiento
La Cinta de opciones está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los
comandos necesarios para completar tu trabajo. La Cinta de opciones reemplaza
los menús tradicionales de las versiones anteriores de Office. Los comandos
se encuentran organizados en grupos lógicos, que a su vez se concentran en
fichas. Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como trabajar
con fuentes, insertar objetos, o utilizar vistas del trabajo.
Fichas
Comandos Grupos
TIP
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas
<Ctrl+F1>. También puedes ocultar la cinta haciendo doble clic en la
ficha activa. La cinta de opciones se ajusta automáticamente al tamaño
de tu pantalla, por lo que es posible que veas más o menos detalles en
diferentes equipos.
La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft

Office 2007 como Access, PowerPoint o Excel.
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún

comando en la cinta de opciones:
Ficha/Grupo/Comando
Nota
Por ejemplo, para referirnos al botón Copiar que se encuentra en el
grupo Portapapeles de la ficha Inicio, simplemente se mencionará:
Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar
1. Ficha Inicio
3. Comando Copiar
2. Grupo Portapapeles

Word
01 Pantalla principal de Word
Acceso rápido con el teclado

Algunas personas se sienten más cómodas y trabajan más rápido utilizando
únicamente el teclado y dejando el ratón sólo para algunas acciones menores.
Para ello, casi todas las aplicaciones tienen combinaciones de teclas que hacen
las mismas funciones que muchos botones de comando.
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada

función disponible en la ficha activa como se muestra en la siguiente imagen:
Presiona la letra o las letras que aparecen sobre la función que desees utilizar.
Dependiendo de las teclas que presiones podrán aparecer nuevas etiquetas.
Sigue presionando las letras o números hasta llegar al comando o control
específicos que deseas utilizar.
Para que desaparezcan las etiquetas sobre los botones, únicamente vuelve a
presionar la tecla <Alt>.
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2007 muchos botones están divididos
en dos secciones. La primera sección muestra un ícono de identificación. Si
haces clic con el ratón sobre él, se ejecuta la acción inmediatamente. A lado
de la imagen aparece un pequeño triángulo que indica que existe un menú
colgante con más opciones para ese botón. Observa las siguientes imágenes:
Si das clic en el resaltador, inmediatamente

el texto seleccionado se resaltará con el
último color utilizado.
Si das clic en este triángulo se desplegarán
más opciones de color para el resalte.
Cuadros de diálogo
En algunos Grupos aparece en la parte inferior derecha una pequeña flecha
diagonal . Esta flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Al
presionarla, aparecerá una caja con más opciones relacionadas al Grupo.
También puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de alguna
actividad. Por ejemplo, éste es el Cuadro de diálogo asociado al grupo
Fuente.
Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no

aparecen directamente en el Grupo como botones.
Barra de herramientas de acceso rápido

Es una barra personalizable, con comandos independientes a los que encuentras
en la Cinta de opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a las acciones que
más utilices en un trabajo. Los comandos predeterminados de la barra son:
Guardar, Deshacer y Repetir.
Puede ubicarse en dos lugares: a lado del Botón de Office o debajo de la

Cinta de opciones.
Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas

de acceso rápido de dos maneras diferentes:

1. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecerá
un menú como el siguiente y desde ahí puedas agregar o eliminar los
comandos que desees.
2. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón

secundario del ratón y después selecciona la opción Agregar a la barra de
herramientas de acceso rápido. Esto agrega el comando seleccionado
a la barra de herramientas de acceso rápido, de modo que sea de fácil
acceso. Para eliminarlo puedes hacer un clic con el botón secundario del
ratón, directamente sobre el comando en la barra de herramientas de
acceso rápido.
Word
02 Barra de herramientas de acceso rápido
Conociendo Word 2007
01
1. Inicia MS Word 2007. Actividad
2. Escribe cuáles son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
Ficha Insertar
Ficha Diseño de página
Ficha Vista
3. Sin la ayuda del ratón y utilizando las teclas de Acceso rápido, escribe
cuáles son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes
botones:
Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente)
Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente)
Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom)
Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones)
Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo)

4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido. Agrega los
comandos: Guardar como, Cerrar y Salir. Usando la opción Más comandos,
ordénalos de manera que queden como en la siguiente lista:
Guardar
Guardar como
Deshacer
Repetir
Cerrar
Salir
Impresión rápida
5. Escribe los nombres de todas las fichas que están en los siguientes cuadros
de diálogo. Recuerda que los cuadros de diálogo se abren haciendo clic en
el iniciador de cuadros de diálogo (la pequeña flecha en la esquina inferior
derecha del grupo).
a. Fuente
b. Párrafo
c. Configurar página
6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra

de herramientas de acceso rápido a su estado original, con los comandos:
Guardar, Deshacer y Repetir.
Páginas y Palabras
En la parte inferior de la Pantalla Principal de MS Word 2007 se encuentran
varias herramientas muy útiles. En la esquina inferior izquierda de la pantalla
se muestra la página actual y el número de páginas que tiene el documento.
También está siempre visible el Contador de palabras de Word, que permite

conocer en todo momento el número de palabras de un documento. Un clic
sobre el contador de palabras te dará información más detallada.
Botones de vistas y Zoom

En la esquina inferior derecha de la pantalla de Word se encuentran los botones
de vistas y la herramienta zoom (acercamiento – alejamiento).
Los Botones de vistas sirven para definir el estilo visual en que se desea
trabajar. Las vistas no modifican el contenido del documento: son sólo formas
de verlo. Las vistas disponibles y sus características son:
a. Diseño de impresión. Esta vista resulta útil para ver la colocación

del texto y gráficos, para modificar los encabezados y pies de página,
ajustar márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Muestra el
documento tal como va a salir en la impresora, por lo que es la vista más
usada.
b. Lectura. Muestra la pantalla completa sin la Cinta de opciones ni las

barras de desplazamiento. Se despliega la pantalla en formato de dos
hojas con una barra de herramientas en la parte superior que te permite
imprimir, guardar el documento y cambiar la vista del documento.
c. Diseño Web. Se usa cuando se está creando una página Web. Se pueden
ver fondos, el texto se ajusta al tamaño de la ventana y los gráficos se
colocan del mismo modo que un explorador Web.
10
d. Esquema. Muestra la estructura de un documento en títulos y subtítulos,
que se pueden contraer o expandir. No aparecen límites de página,
encabezados y pies de página, gráficos ni fondos.
e. Borrador o Draft. Muestra el formato del texto, pero no aparecen los

límites de página, regla vertical, encabezados y pies de página, fondos,
objetos de dibujo ni imágenes.
Word
03 Páginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom
Botón Seleccionar objeto de búsqueda

En el extremo inferior derecho de la ventana de Word tenemos una herramienta
que permite desplazarse rápidamente en un documento. Este grupo de tres
botones es especialmente útil cuando trabajamos con documentos muy
extensos y deseamos movernos rápidamente de un lugar a otro.
Selecciona objeto de búsqueda
02
Actividad Observa el MID 04 Botón Seleccionar objeto de búsqueda y escribe la función
de cada sección del botón
3 4
2 5
1 6
12 7
11 8
10 9
Procesador de Textos 11
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Word
Botón Seleccionar objeto de búsqueda
Abrir un documento
04
Cuando hay un documento guardado en algún dispositivo de almacenamiento
y deseamos consultarlo o modificarlo, necesitamos abrirlo. Puedes abrir un
documento de cualquiera de las siguientes formas:
Presionando <Ctrl + A>.
Con el Botón de Office/Abrir…
Usando cualquiera de los métodos, aparece un cuadro de diálogo donde puedes
seleccionar la forma de abrir el archivo.
12
Word
05 Abrir un documento
Navegando en un documento
03
Actividad 1. Utiliza el Botón de Office /Abrir… o las teclas <Ctrl+A> para localizar
y abrir el documento Actividad03.doc que se encuentra en tu CD de
trabajo o carpeta de actividades. Este largo documento contiene varias
páginas, secciones, notas y otros elementos.
2. Cambia a cada una de las 5 vistas disponibles. Observa muy bien cada
una, trata de identificar sus usos más comunes y responde las siguientes
preguntas:
a. Menciona dos ejemplos reales en los que sería adecuado trabajar en la
Vista Diseño de impresión.
b. ¿Qué diferencias observas entre la Vista Diseño de impresión y

Diseño Web?
c. ¿Qué ventajas ofrece la Vista de Lectura? Menciona además 2

diferentes usos que puede tener esta vista.
d. ¿Se muestran las divisiones de página en la Vista Esquema? ¿Por

qué?
e.
¿Se muestran las divisiones de página en la Vista Borrador? ¿Por
qué?
f. Utiliza el botón Seleccionar objeto de búsqueda para elegir cada
uno de los objetos que se piden a continuación. Utiliza para navegar
los botones Anterior y Siguiente y escribe lo que ocurre en cada
caso.
Examinar por: ¿Qué sucede al navegar con los botones

Anterior y Siguiente?
Gráficos
Páginas
Comentarios
Tablas
Crear un nuevo documento

Se puede crear un nuevo documento en cualquier momento, aún y cuando
exista ya un documento en pantalla. Para crear un documento nuevo
utiliza la combinación de teclas <Ctrl+U>, o bien, el Botón de Office/
Nuevo…
En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el punto de

inserción, que se identifica con un cursor vertical que aparece y desaparece.
Puedes mover el punto de inserción haciendo doble clic en cualquier área
del documento.
No hay que olvidar que en un procesador de textos no es necesario dar

<Enter> al terminar cada renglón: Word se encarga de ajustar las líneas
del documento, por lo que sólo se debe hacer un cambio manual <Enter>
cuando el párrafo termine en “punto y aparte”.
Word
Crear un nuevo documento

06
14
Editar texto
Editar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias acciones
como insertar y eliminar palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar
todo un texto por otro diferente.
Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario

seleccionarlo. Seleccionar un texto es resaltarlo para realizar alguna
operación con él. Hay varias formas de seleccionar un texto:
Posiciona el puntero del ratón al inicio del texto que desees seleccionar
y arrastra hasta el final de éste.
Presiona la tecla <Shift> y sin soltarla utiliza las flechas del teclado
para seleccionar el texto deseado.
Haz doble clic sobre una palabra para seleccionarla completa.
Haz triple clic sobre un párrafo para seleccionarlo completo.
Haz clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha
que apunta a la derecha) para seleccionar toda la línea.
Haz doble clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el párrafo.
Haz triple clic a la izquierda del documento (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el documento.
Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza

a la selección. Para quitar una selección basta hacer clic en cualquier lugar
del documento.
Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de inserción.

Una vez posicionado delante o detrás del error, usa la tecla <Supr> o
<Del> para eliminar texto a la derecha del punto de inserción. Usa la tecla
<BackSpace> para eliminar texto a la izquierda del punto de inserción.
Usar estas teclas es una forma sencilla de corregir errores, pero si tenemos
que eliminar todo un párrafo o un texto grande, hay que seleccionarlo y
utilizar la tecla <Supr>.
Word
07 Editar texto
Deshacer y Rehacer
Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios
que se hayan realizado. Si cometes un error puedes deshacer la última acción
que se haya realizado, con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra
de herramientas de acceso rápido. El menú colgante de este botón (la
pequeña flecha hacia abajo del botón Deshacer) muestra las últimas acciones
que hemos realizado y puedes seleccionar tantas como quieras deshacer.
En caso contrario si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el

botón de Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso
rápido y utilizando su menú colgante (la pequeña flecha hacia abajo) podemos
restaurar múltiples acciones.
Word
Deshacer y Rehacer
08
Rehacer o Repetir
04
Actividad
El botón Rehacer a veces se convierte en el botón Repetir y cambia de
forma. Otras veces el botón no está disponible y queda inhabilitado.
Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer, Rehacer o

Repetir. Encuentra las respuestas a estas preguntas:
1. ¿Cuándo aparece el botón Rehacer?
2. Dibuja el botón Rehacer.
3. ¿Cuándo aparece el botón Repetir?
4. Dibuja el botón Repetir.
5. ¿Cuándo se deshabilita el botón Rehacer?
16
Combinaciones de teclas
Aprender algunas teclas o combinaciones de teclas puede ahorrarte mucho
tiempo cuando trabajas en un documento. Muchas combinaciones son las
mismas que en otras aplicaciones, lo que facilita su aprendizaje. Esta tabla
muestra las teclas y combinaciones de teclas que se pueden utilizar para mover
rápidamente el punto de inserción o para seleccionar texto.
Teclas Desplazamiento
Flecha izquierda Moverse una letra a la izquierda

Flecha derecha Moverse una letra a la derecha
Flecha abajo Moverse una línea hacia abajo
Flecha arriba Moverse una hacia arriba
Inicio Ir al principio del renglón
Ctrl+Inicio Ir al inicio del documento
Ctrl+Fin Ir al final del documento
Av Pag Avanza hacia abajo 1 pantalla
Re Pag Avanza hacia arriba 1 pantalla
Ctrl + flecha izq. Ir a la palabra anterior
Ctrl + flecha der. Ir a la palabra siguiente
Ctrl + flecha arriba Ir al párrafo (punto y aparte) anterior
Ctrl + flecha abajo Ir al párrafo (punto y aparte) siguiente
Teclas Selección
Shift + flechas Seleccionar texto con el teclado
Shift + (cualquier forma Permite seleccionar, sin usar el ratón,

de desplazamiento con palabras, párrafos, líneas, entre
el teclado o ratón) otros.
Ctrl + (cualquier forma Permite seleccionar texto no contiguo

de selección con el
ratón)
Para utilizar una combinación de teclas, debes mantener presionada la

Nota primera tecla y luego presionar la segunda tecla. Cuando se ejecuta la
acción, suelta las dos teclas.
Uso del portapapeles
En el grupo Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar,
Cortar, Copiar y Copiar formato.
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar un dato
o datos seleccionados a una memoria temporal llamada portapapeles.
El portapapeles de Word 2007 se muestra automáticamente en la pantalla
cuando contiene varios elementos, a menos que se encuentre desactivado.
Para ver el portapapeles en cualquier momento, utiliza el iniciador de cuadro
de diálogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la pequeña flecha diagonal
que está en la esquina inferior derecha del grupo) o bien presiona dos veces la
combinación de teclas <Ctrl+C>.
Portapapeles de Word
La imagen muestra tres elementos que se han
almacenado en el portapapeles, ya sea que hayan
sido copiados o cortados del documento. Para pegar
alguno de los elementos del portapapeles en el punto
de inserción, simplemente se hace un clic sobre él.
Al copiar (botón Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en

su posición original en el documento y una copia se crea en el portapapeles.
La acción cortar (botón Cortar o <Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado
de su lugar de origen.
La acción Pegar (botón Pegar o <Ctrl+V>) coloca el contenido almacenado

en el Portapapeles en la ubicación que se elija: puede ser incluso en un
documento diferente o en otra aplicación y se puede utilizar las veces que
sean necesarias. El portapapeles de Office 2007 puede guardar hasta 24
elementos.
Cuando se usa el comando Pegar, Word 2007 inserta automáticamente una

etiqueta inteligente de pegado. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo
contenido tendrá el mismo formato que en la ubicación original o si deseas que
su formato coincida con el de su nueva ubicación, entre otras opciones.
18
La etiqueta inteligente de pegado permite realizar algunas acciones con
mayor rapidez y ahorra tiempo para aplicar el formato apropiado. Analiza las
opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra en la
siguiente figura:
Aplica el mismo formato que tenía el texto en su ubicación original.
Aplica el mismo formato que exista

en la nueva ubicación.
Pega el texto sin aplicar ningún
formato.
Word
09 Cortar, Copiar y Pegar
Trabajando con un portapapeles real
05
Actividad
Las acciones de Copiar, Cortar y Pegar tienen estos nombres porque nos
recuerdan las actividades que se tenían que hacer para crear documentos antes
de que existieran las computadoras. Crea un artículo de un tema relacionado
con alguna asignatura escolar actual, utilizando información y recortes de
periódicos o revistas. Organiza la información para que incluyas al menos
3 fragmentos diferentes de textos y 2 imágenes. Para realizar este artículo
debes:
Copiar algún fragmento de texto de periódicos o revistas, sin alterar el

original.
Cortar textos e imágenes y colocar estos recortes en una mesa que hará la
función de portapapeles.
Pegar estos textos e imágenes tomándolos del portapapeles para ubicarlos en
su nuevo destino.
Realiza tu trabajo en la siguiente página.
20
Mover y copiar sólo con el ratón
Puedes mover el texto seleccionado con ayuda del ratón, arrastrando la
selección mientras el apuntador del ratón cambia su forma a una flecha.
Para copiar mientras se arrastra una selección, se mantiene presionada la

tecla <Ctrl> hasta que se suelta la información en su nueva posición (suelta
primero el botón del ratón y luego la tecla Control). Como ayuda adicional,
junto al puntero del ratón aparece un signo +.
Cuando mueves o copias sólo con el ratón, la información no se guarda

Nota en el portapapeles.
Guardar y Guardar como

El texto que escribes en un nuevo documento se almacena en la computadora
temporalmente, pero para conservarlo es necesario guardarlo en un archivo.
Al guardar, se especifica un nombre para el documento y la ubicación en que
se almacenará para recuperarlo posteriormente. Para guardar un documento
puedes usar alguno de estos métodos:
Botón de Office/Guardar
La combinación de teclas <Ctrl+G>
La primera vez que se guarda un documento, aparece el cuadro de diálogo

Guardar como, para que puedas introducir un nombre e indicar en dónde
guardar el archivo.
1 6
2
3
4
1 Guardar en. Permite elegir una ubicación común para guardar el
documento.
2 Nombre de archivo. Especifica aquí el nombre que darás al
documento.
3 Guardar como tipo. Puedes elegir varios tipos de archivo o formatos
para guardar tu documento.
4 Mantener compatibilidad con Word 97-2003. Activa esta casilla si
compartirás el documento con usuarios que no tengan Office 2007.
5 Subir un nivel.
6 Crear nueva carpeta.
El comando Botón de Office/Guardar como..., o la tecla <F12>, se utilizan

también para guardar un documento con un nombre diferente o en una
ubicación distinta a la actual.
Cuando se ha guardado un documento y se han realizado cambios, basta con

utilizar el comando Guardar, para sobreescribir la versión anterior.
TIP
Es posible guardar un documento con el mismo nombre de una carpeta,
pero no se pueden guardar dos o más documentos con el mismo nombre,
en la misma carpeta.
Guardar un documento en diferentes formatos

Guardar un documento en otro formato es muy útil si se comparten documentos
con otras personas que utilizan diferentes programas o versiones anteriores de
Word.
Para guardar un archivo en otro formato, elige la opción deseada en el cuadro de

diálogo Guardar como. Escribe el nombre del documento como de costumbre
y haz clic en el menú colgante (la pequeña flecha hacia abajo) de Guardar
como tipo. De las opciones disponibles selecciona el formato del archivo con
el que deseas guardar.
La opción más usada es Word 97-2003 que permitirá que los usuarios de
las versiones 97, XP (2002) y 2003 puedan abrir el documento. Los usuarios
de estas versiones anteriores no podrán abrir el documento si lo guardas en la
versión estándar.
22
Guardar un documento como página Web
Nota Aunque existen muchos programas específicamente diseñados para crear
páginas Web, Word permite guardar documentos simples con el formato
de página Web (Guardar como tipo: Página Web). Los documentos Web
tienen la extensión .htm y se pueden abrir en cualquier navegador de
Internet, incluso si no se tiene Word instalado.
En el cuadro de diálogo Guardar como, puedes presionar el botón
Herramientas/Opciones Web, si necesitas especificar la versión
mínima del navegador que se usará para ver la página Web.
Word
10 Guardar y Guardar como…
Word
11 Guardar como Página Web
Capturando texto
06
Actividad 1. Inicia el Procesador de textos MS Word 2007.
2. En un documento nuevo captura el texto que se incluye en el recuadro de
la siguiente página. Utiliza el formato predeterminado, sin aplicar ningún
cambio a la presentación.
3. No te preocupes si la longitud de los renglones es diferente a la muestra o
si cambia el número de palabras que hay en cada línea. Recuerda que sólo
debes utilizar la tecla <Enter> cuando exista un punto y aparte.
4. Revisa que el documento no tenga errores y corrige cualquier equivocación.
Ten cuidado con la ortografía, signos de puntuación y verifica que la
información esté completa.
5. Guarda el documento en la carpeta que tu profesor te indique, con el
nombre Word06.docx en la carpeta que indique tu profesor.
Descubra el totalmente nuevo Word 2007
Si usted ya ha utilizado otras versiones de Word, es posible que le sorprenda

el nuevo aspecto de Word 2007 la primera vez que lo abra. La mayoría de
los cambios se observan en la cinta de opciones, el área que se extiende
por la parte superior de la pantalla.
La cinta de opciones presenta de forma rápida y directa los comandos más

populares, de modo que no necesita buscar botones, menús y opciones en
distintas partes del programa para tareas que realiza con frecuencia.
¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. La cinta

de opciones se ha diseñado cuidadosamente tomando en cuenta la
retroalimentación que los usuarios de todas las versiones anteriores han
dado a Microsoft. La experiencia de millones de usuarios se ha recopilado
para organizar los comandos en una posición óptima.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es indispensable

saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan.
1. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa
un área de actividad.
2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos
relacionados.
3. Comandos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en
el que se escribe información.
Todo lo que hay en una ficha determinada, ha sido cuidadosamente

seleccionado en función de las actividades de las personas que utilizan el
programa. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con
mayor frecuencia, o la ficha Insertar contiene los grupos relacionados con
todo lo que puede agregarse al documento (además del texto).
Word 2007 es muy fácil de utilizar, pero tendrá que aprender dónde
están las cosas que conocía de las versiones anteriores. Cuando se haya
familiarizado suficiente con las fichas y los grupos de cada ficha, verá que
la nueva imagen de Word es mucho más sencilla que sus predecesores y
que su trabajo se volverá más eficiente y dinámico.
Otro gran cambio en el nuevo Word 2007 es que los archivos se guardan
en un formato diferente y mejorado. El nuevo formato docx ayuda a tener
documentos menos pesados y menos vulnerables a ataques de seguridad,
virus o efectos no deseados.
Todos los documentos que ya tiene, creados en versiones anteriores de

Word, seguirán funcionando en la nueva versión. Es recomendable que al
guardarlos los convierta a la nueva versión con el comando Guardar como.
Por otro lado, si desea compartir sus nuevos archivos 2007 con usuarios
que aún no actualizan su versión de Word, será necesario que los guarde
en el formato compatible para las versiones de Word 97 a 2003.
24
Editando texto
07
Actividad 1. Inicia el Procesador de textos y abre el archivo Sirenas.docx que se
encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades.
2. Usando las herramientas de Edición (copiar, cortar y pegar) reorganiza
o duplica los párrafos para que la estructura del documento sea la
siguiente:
Título
Párrafo 1
Párrafo 2
Párrafo 3
Título
Párrafo 3
Párrafo 2
Párrafo 1
Título
Párrafo 1
Párrafo 1
Párrafo 1
Título
3. Al terminar, guarda el documento con el nombre Edicion07, en el formato

que permita que los usuarios de Word XP puedan abrir el archivo. Utiliza
la carpeta que te indique tu profesor.
Refuerzo de manejo básico
08
Actividad Contesta correctamente las siguientes preguntas de refuerzo.
1. Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e imprimir un archivo. Es

un botón común a casi todas las aplicaciones de Microsoft Office 2007 y
sustituye al menú Archivo de versiones anteriores de Office.
a. Cinta de opciones
b. Botón de Office
c. Ficha Inicio
2. Dos formas de seleccionar un párrafo son:
a. _______________________________________________________
b. _______________________________________________________
3. Es un cursor vertical que aparece y desaparece indicando dónde se escribirá

el texto.
a. Cursor
b. Punto de inserción
c. Puntero del ratón
4. En el extremo inferior derecho de la ventana de Word hay una herramienta
que permite desplazarse rápidamente en un documento.
a. Zoom
b. Botones de vistas
c. Botón Seleccionar objeto de búsqueda
5. Es una barra personalizable, con comandos independientes que se utilizan
con mucha frecuencia. Puedes agregar o quitar comandos según lo requiera
tu estilo de trabajo.
a. Barra de herramientas de acceso rápido
b. Cinta de opciones
c. Botón de Office
6. Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o acciones
específicos. Los comandos de cada ficha se organizan en grupos.
a. Barra de herramientas de acceso rápido
b. Cinta de opciones
c. Botón de Office
7. ¿Con qué extensión se guardan los archivos de Word 2003 y los de Word
2007?
8. ¿Cuándo pegas algún elemento del portapapeles aparece junto al elemento

pegado una etiqueta. ¿Cómo se llama esta etiqueta y para qué sirve?
26
Nuevo Documento a partir de una plantilla
Aunque la alternativa más común es iniciar un documento en blanco, también
es posible crear un nuevo documento a partir de una plantilla. Las plantillas son
formas prediseñadas que contienen algunos textos y espacios para simplificar
la captura de datos. Hay plantillas para realizar cartas, boletines, folletos o
reportes, entre otras.
El Botón de Office/Nuevo, muestra el siguiente cuadro de diálogo:
En un panel del lado izquierdo se muestran las diferentes categorías de plantillas

que tiene Office. Eligiendo alguna de las categorías que se muestran, Office
muestra las plantillas organizadas con miniaturas para simplificar la elección.
Una vez elegida una plantilla, se abrirá un documento con áreas prediseñadas
y espacios entre corchetes donde puedes introducir tu propio texto.
Las plantillas son archivos especiales con características distintas a

los documentos. Las plantillas se guardan con la extensión dotx y los
Nota
documentos con la extensión docx. Siempre que inicias un documento
en blanco, éste se basa en la plantilla predeterminada Normal.dotx. La
plantilla complementada con tu información se guarda como documento,
de modo que la plantilla original no cambia y está siempre disponible.
Word
Nuevo documento a partir de una plantilla

12
Usando plantillas
09
Actividad
1. Inicia un documento nuevo, basado en alguna de las plantillas para cartas
disponibles en Word 2007.
2. Sustituye los textos predefinidos por tu propio texto. Dirige la carta a una
autoridad escolar o gubernamental que elijas. La carta debe ser seria y
tratar algún asunto que te interese (por ejemplo una sugerencia, exposición
de un problema, expresión de una opinión, etcétera).
3. Revisa que tenga el nombre del destinatario, la fecha correcta, el remitente
y el contenido.
4. Revisa que la carta no tenga errores de ortografía o gramática y que esté
bien redactada.
5. Guarda el archivo con el nombre Carta09.docx, en la ubicación que
indique el profesor.
Formato
Dar formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se
modifique el contenido o estructura del mismo. Todas las acciones para dar
color, alineación, estilos, tipos de letra, sangrías, interlineado y demás aspectos
que tienen que ver con la presentación o apariencia del documento, caen
dentro de la categoría de formato.
Puedes modificar casi todos los parámetros de formato con los comandos de
la Ficha Inicio/Fuente, Ficha Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si
deseas más control utiliza los cuadros de diálogo de cada grupo.
Ficha Inicio/Fuente
En los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de
letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento,
siempre y cuando estén instaladas en tu computadora. Algunas fuentes son
muy comunes, como Times New Roman, Courier o Arial.
28
2 3
1 8
4 5 6 7
1 Tipo de letra o fuente
2 Tamaño
3 Agrandar o encoger fuente
4 Estilo de fuente
5 Cambiar mayúsculas y minúsculas
6 Resaltador
7 Color de fuente
8 Borrar formato
El tamaño de la fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual
a 1/72 de una pulgada. El texto que estás leyendo es de 10 puntos.
Además de la fuente, se puede modificar o resaltar el texto utilizando letras

en negrita, cursiva, subrayado, texto de color o texto resaltado. El comando
Borrar formato elimina cualquier cambio aplicado en el texto que se encuentre
seleccionado.
Cambiar mayúsculas y minúsculas

A veces se tiene un texto escrito sólo con mayúsculas y deseamos cambiarlo a
minúsculas o viceversa. Para no tener que hacer otra vez la captura del texto,
es posible seleccionarlo y usar el comando Ficha Inicio/Fuente/Cambiar
mayúsculas y minúsculas. Analiza las opciones disponibles:
1
2
3
4
5
1 Pone en mayúsculas la primera letra de la selección.

2 Cambia el texto seleccionado a minúsculas.
3 Cambia el texto seleccionado a mayúsculas.
4 Pone en mayúsculas la primera letra de cada palabra de la selección.
5 Cambia todas las mayúsculas a minúsculas y viceversa.
Word
Ficha Inicio/Fuente
13
Formateando texto
10
1. Abre el documento Aristoteles.docx que se encuentra en tu CD de Actividad
trabajo o carpeta de actividades. Lee el documento para familiarizarte con
su contenido.
2. Aplica el siguiente formato:

a. El título con fuente Arial de 16 puntos, en negritas y subrayado.
b. Cada una de las frases debe ir con una fuente, tamaño y color
diferente.
c. Cambia la primera frase a sólo mayúsculas.
d. Cambia a mayúsculas la primera letra de cada palabra de la tercera
frase.
3. Al final de todas las frases, inserta el siguiente texto, igualando el formato
que se muestra:
a. 3x4 + 5x3 -2x2 - x + 1 = 5y2

b. A1 = B2 + A2
c. Felices Fiestas
d. alternando
e. interc ambio
4. Guarda el trabajo terminado en la carpeta que tu profesor te indique, con

el nombre Fuente10.docx.
30
Ficha Inicio/Párrafo
En Word, el final de un párrafo está delimitado por el uso de la tecla <Enter>.
Antes de aplicar formato a un párrafo es necesario seleccionarlo o simplemente
colocar el punto de inserción en él. Después se puede modificar con los
comandos de la Ficha Inicio/Párrafo.
Lista multinivel
Numeración Sangría
Viñetas
Bordes
Alineación Sombreado
Interlineado
Alineación
En un párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes
izquierdo y derecho de la hoja del documento. Básicamente, el texto puede
estar alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado.
El texto que estás leyendo está justificado (observa cómo las líneas se ven
alineadas en ambos márgenes del texto) .
Interlineado
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo. Si no se
especifica otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una línea
(sencillo), pero se puede aumentar o disminuir .
Sangría
La sangría es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o
bien, entre el margen y la primera línea de cada párrafo. En la Ficha Inicio/
Párrafo están los botones de Disminuir sangría y Aumentar sangría
, que son la forma más simple de mover la sangría izquierda del párrafo en
que se encuentre el punto de inserción. Si necesitas mover la sangría derecha
o tener más control, debes abrir el cuadro de diálogo Párrafo, usando el
iniciador de cuadro de diálogo.
En un párrafo es posible controlar cuatro tipos de sangría:

Sangría Izquierda: Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y
el cuerpo del párrafo. Comúnmente se mide en centímetros.
Sangría Derecha: Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el
cuerpo del párrafo.
Sangría Especial Primera Línea: Es la distancia entre el margen
izquierdo del documento y la primera línea del párrafo.
Sangría Especial Francesa: La primera línea queda sin sangría alguna y
la sangría se aplica solamente a las demás líneas del párrafo.
Sombreado y Borde
Se aplican a un texto que se quiere resaltar o marcar como alguna parte
importante del documento. Los sombreados y bordes y se pueden aplicar a
un renglón, un párrafo, una página o a todo el documento. En los botones
divididos Sombreado y Bordes, hay opciones rápidas para aplicar
estos formatos. Si requieres más control puedes acceder a las opciones
detalladas mediante el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado, que se
abre desde el menú colgante del botón Bordes.
Word
Ficha Inicio/Párrafo
14
32
Formateando párrafos
11
Actividad Utilizando los comandos de Fuente y Párrafo, crea e iguala el siguiente texto
en un nuevo documento.
Recuerda que sólo se presiona <Enter> al final de cada párrafo. El texto

debe quedar idéntico, incluyendo los colores, estilos, alineación, interlineados,
sangrías, bordes y el fondo.
Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me

retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa.
Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro.
Encuentro la televisión muy educativa. Cada vez que alguien la enciende, me
retiro a otra habitación y leo un libro. Encuentro la televisión muy educativa.
Cada vez que alguien la enciende, me retiro a otra habitación y leo un libro.
Groucho Marx
La televisión es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural.

La televisión es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisión
es el espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisión es el
espejo donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisión es el espejo
donde se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural. La televisión es el espejo donde
se refleja la derrota de todo nuestro sistema cultural.
Federico Fellini
La televisión es maravillosa. No sólo nos produce dolor de cabeza, sino

que además en su publicidad encontramos las pastillas que nos
aliviarán. La televisión es maravillosa. No sólo nos produce dolor
de cabeza, sino que además en su publicidad encontramos las
pastillas que nos aliviarán.
La televisión es maravillosa. No sólo nos produce dolor de cabeza, sino
que además en su publicidad encontramos las pastillas que nos
aliviarán. La televisión es maravillosa. No sólo nos produce dolor
de cabeza, sino que además en su publicidad encontramos las
pastillas que nos aliviarán.
Bette Davis
DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO QUE HAY ALGUIEN QUE NO
ESTÁ LEYENDO. DONDE FUNCIONA UN TELEVISOR, SEGURO QUE
HAY ALGUIEN QUE NO ESTÁ LEYENDO. DONDE FUNCIONA UN
TELEVISOR, SEGURO QUE HAY ALGUIEN QUE NO ESTÁ LEYENDO.
JOHN IRVING
La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar.

La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo
para pensar. La televisión puede darnos muchas cosas,
salvo tiempo para pensar. La televisión puede darnos
muchas cosas, salvo tiempo para pensar.
La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo para pensar.
La televisión puede darnos muchas cosas, salvo tiempo
para pensar.
Bernice Buresh
TIP
En el cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, utiliza los botones de
la Vista previa para aplicar bordes diferentes a cada uno de los 4 lados
de un párrafo.
Numeración y viñetas
Cuando queremos organizar listas en un documento, se pueden agregar
automáticamente números o viñetas .
Una viñeta es un pequeño símbolo que resalta los elementos de una lista, como
un círculo, cuadrado o una pequeña imagen. Las secuencias por su parte, se
distinguen mejor con números o incisos. Las listas multinivel son útiles
para organizar información en diferentes jerarquías, usando una combinación
de números, incisos y sangrías, por ejemplo:
1. Evento
1.1. Fecha y hora
1.2. Lugar
1.3. Precio
1.3.1. Adultos
1.3.2. Niños
Para iniciar un esquema es muy importante iniciar la primera línea escribiendo

el encabezado principal. En el siguiente renglón, con ayuda de la tecla del
tabulador <TAB>, escribimos el encabezado secundario y así sucesivamente
tantos encabezados como sean necesarios. Después se selecciona toda la lista
y se numera con el comando Ficha Inicio/Párrafo/Lista multinivel .
Word
Numeración y viñetas
15
34
TIP
Reiniciar una lista numerada.
En ocasiones Word continúa una lista numerada que habías iniciado
previamente, cuando en realidad deseas iniciar con una nueva lista. Para
reiniciar la numeración en una lista, haz clic con el botón secundario del
ratón sobre el primer elemento de la nueva lista y del menú contextual
elige la opción Reiniciar en 1.
Elaborando un esquema numerado
12
Actividad 1. En un nuevo documento elabora la siguiente lista. Debes usar el comando
Lista multinivel. Iguala todos los detalles, incluyendo bordes, sombreados,
colores y estilos de viñetas.
Clasificación general de algunos animales
 Animales vertebrados
A. Anfibios
i. Rana
B. Mamíferos
i. Ballena
ii. Delfín
C. Aves
i. Águila
ii. Pato
iii. Garza
 Animales invertebrados
A. Poríferos
i. Esponja marina
B. Celentéreos
i. Medusa
C. Moluscos
i. Caracoles
D. Equinodermos
i. Estrella marina
2. Agrega dos animales a cada uno de los incisos (Anfibios, Mamíferos,

etcétera).
3. Guarda el documento con el nombre Multinivel12.docx en la carpeta de
costumbre.
Mejorando un documento con formato
13
1. Abre el documento AristotelesB.docx que se encuentra en tu CD de Actividad
trabajo o carpeta de actividades.
2. Aplica un borde a la página con estilo de doble línea (una gruesa y otra
delgada), de color Azul Énfasis 1, de 3 puntos de ancho.
3. Aplica sólo al título un sombreado gris oscuro y cambia el color de la fuente
a blanco, resaltado con el estilo de fuente negritas.
4. Aplica un sombreado diferente a cada uno de los dos subtítulos principales.
Si es necesario, cambia el color de la letra para mejorar el contraste.
5. Aplica viñetas con forma de cuadrados rojos a las frases acerca de la
amistad.
6. Aplica una numeración a las frases acerca de la inteligencia.
7. Aplica una numeración de lista multinivel a las cosas sobre las cuáles escribió
Aristóteles. Utiliza números romanos para el primer nivel, letras mayúsculas
para el segundo nivel y puntos negros para el tercer nivel.
8. Guarda el documento con el nombre Formato13 en la carpeta que indique

tu profesor.
Caracteres no imprimibles
Word 2007 utiliza caracteres que normalmente no se ven en pantalla, pero que
sirven para alinear y espaciar correctamente el texto. Estos caracteres nunca
se imprimen, pero pueden hacerse visibles mediante el botón Ficha Inicio/
Párrafo/Mostrar todo .
Los principales caracteres no imprimibles son:
¶ Fin de un párrafo (Enter)
 Tabulador
• Espacio
Repaso de formato de párrafos
14
Actividad
¿A qué comando se refiere cada una de las siguientes afirmaciones? Anota la
respuesta en la línea o selecciona una opción.
1. Se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho

de la hoja del documento.
36
2. Es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo.
3. Es el espacio que hay entre el margen del documento y el texto, o bien,

entre el margen y la primera línea de cada párrafo.
4. Es la distancia entre el margen izquierdo de la hoja y el cuerpo del párrafo.

Comúnmente se mide en centímetros.
a. Sangría Especial Francesa
b. Sangría Izquierda
c. Sangría Especial Primera Línea
d. Sangría Derecha
5. Es la distancia entre el margen derecho de la hoja y el cuerpo del
párrafo.
d. Sangría Derecha
6. Es la distancia entre el margen izquierdo del documento y la primera línea
del párrafo.
d. Sangría Derecha
7. Es la sangría que se aplica a todas las líneas de un párrafo, menos a la
primera.
d. Sangría Derecha
Ficha Inicio/Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos que ayudan a darle una apariencia
uniforme a un documento. Existen estilos de caracteres, párrafos, tablas y
listas. Los estilos rápidos se pueden aplicar al texto seleccionado mediante los
botones de la Ficha Inicio/Estilos.
Galería de estilos rápidos Cambiar el conjunto de estilos rápidos
Ver más
Word 2007 cuenta con varios conjuntos de estilos rápidos. Cada conjunto
incluye estilos predefinidos para títulos, subtítulos, texto resaltado y más. Si
aplicas los estilos de un mismo conjunto a todas las secciones de un documento,
te asegurarás de que tendrá una apariencia homogénea y profesional. Para
cambiar todo el conjunto de estilos utiliza las opciones de la Ficha Inicio/
Estilos/Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Puedes elegir un conjunto
de estilos clásico, moderno, elegante o sofisticado, entre otros, haciendo clic
sobre alguno de los estilos de la lista.
Adicionalmente a todos los estilos ya existentes, puedes crear tus propios estilos
a partir del formato que hayas aplicado a algún texto. Esto es útil si tienes la
necesidad de aplicar un formato específico muchas veces en diferentes lugares
de un documento largo. Para crear un nuevo estilo usa alguna de estas dos
técnicas.
a. Para crear un estilo basado en el formato del texto que esté

seleccionado:
1. Presiona el botón Ficha Inicio/Estilos/ Más .
2. Selección el comando Guardar selección como un nuevo estilo
rápido.
3. Dale un nombre al nuevo estilo.
b. Para crear un nuevo estilo manualmente o basado en un estilo existente:

1. Inicia el cuadro de diálogo de Estilos (usa el iniciador del cuadro ).
2. Selección el comando Nuevo estilo .
3. Dale un nombre al nuevo estilo.
38
4. Elige el tipo de estilo (de caracter, de párrafo, de lista o tabla).
5. Decide si el nuevo estilo se basará en otro existente.
6. Establece todas las propiedades de fuente, párrafo, bordes y demás.
Word
16 Estilos
Aplicando estilos
15
Actividad 1. Abre el documento Antecedentes.docx que se encuentra en tu CD de
trabajo o carpeta de actividades. Éste es un documento que contiene
información acerca de los antecedentes de la computadora moderna.
2. Cambia al conjunto de estilos Manuscrito, utilizando el comando Ficha
Inicio/Estilos/Cambiar estilos/Conjunto de estilos. Por ahora no
verás ningún cambio en el documento, pero notarás que los estilos rápidos
disponibles han cambiado.
3. Aplica al título del documento, el estilo Título 1.
4. Aplica a los subtítulos, el estilo Subtítulo.
5. Aplica a todos los párrafos, el estilo Normal.
6. Resalta con el estilo Énfasis intenso, la frase principal de los párrafos
que siguen a cada subtítulo. Por ejemplo, para el subtítulo “ENIAC”,
podrías resaltar la frase “ENIAC fue el primer calculador electrónico de la
historia”.
7. Ahora vas a crear un estilo propio. Selecciona la primera fecha del
documento (1642) y cambia su fuente, tamaño, estilo y color.
8. Con esta fecha seleccionada utiliza el comando Ficha Estilos/Más/
Guardar selección como un nuevo estilo rápido. Dale al nuevo estilo
el nombre Fechas.
9. Verifica que el nuevo estilo está disponible en la lista de estilos rápidos.
10. Aplica el nuevo estilo a todas las fechas del documento.
11. Por último crea un nuevo estilo basado en el estilo Fechas, pero con un
tamaño de letra más pequeño. Para crearlo usa el botón Nuevo estilo
del cuadro de diálogo de Estilos. Dale al nuevo estilo el nombre Fechas 2.
Verifica que el nuevo estilo se basa en el estilo Fechas. Disminuye el tamaño
de letra y guárdalo.
12. Comprueba que puedes aplicarlo desde la lista de estilos rápidos.
13. Guarda tu documento con el nombre Estilos15.docx en la carpeta que
indique tu profesor.
Buscar y reemplazar texto en un documento

Es común, especialmente en documentos largos, que tengas la necesidad
de encontrar un texto específico para cambiarlo, corregirlo o que necesites
reemplazar una o varias palabras por otras. Word 2007 tiene la opción de
hacerlo utilizando las opciones de Buscar y Reemplazar.
Puedes activar el cuadro de diálogo Buscar de cualquiera de las siguientes

maneras:
Seleccionando el botón Ficha Inicio/Edición/Buscar.
Presionando las de teclas <Ctrl+B>.
Debes introducir un texto a buscar y luego elegir alguna acción:
Para encontrar cada aparición del texto que se busca, utiliza el botón
Buscar Siguiente.
Para encontrar todas las apariciones del texto buscado, usa el botón
Buscar todos/Documento principal.
Para resaltar todas las apariciones del texto buscado, presiona el botón
Resaltado de lectura/Resaltar todo. Aunque el texto se resalta en
pantalla, no se verá el resalte en la impresión. Para quitar el resalte usa el
botón Resaltado de lectura/Borrar resaltado.
40
Puedes activar el cuadro de diálogo Reemplazar de estas dos formas:
Seleccionando el botón Ficha Inicio/Edición/Reemplazar.

Presionando la combinación de teclas <Ctrl+L>.
Debes introducir un texto a buscar y el texto con el que deseas reemplazarlo.

Después puedes elegir varias acciones:
Para encontrar la primera aparición del texto que se busca, utiliza el botón
Buscar Siguiente.
Para reemplazar el primer texto encontrado, utiliza el botón Reemplazar.
Después de hacer el reemplazo, Word localiza la siguiente aparición del
texto buscado.
Para reemplazar todas las apariciones del texto buscado presiona el botón
Reemplazar todos.
Word
17 Buscar y Reemplazar
Revisión de un documento
La Ficha Revisar/Revisión contiene útiles comandos para revisar errores y
obtener ayuda para mejorar la redacción de un documento. Veamos algunas
opciones disponibles.
Ortografía y gramática
Cuando elaboramos un documento podemos cometer faltas ortográficas o
errores gramaticales (como un verbo mal conjugado o un error de puntuación).
Word muestra subrayados los errores ortográficos o gramaticales con líneas
onduladas rojas o verdes, respectivamente. Para corregir una sola palabra,
puedes presionar el botón secundario del ratón sobre la palabra subrayada;
aparecerá un menú contextual con diferentes opciones para su corrección.
Para hacer una revisión ortográfica o gramatical a una selección o a todo el
documento, se puede utilizar alguna de las siguientes opciones:
Seleccionar el comando Ficha Revisar/Revisión/Ortografía y
Gramática.
Presionar la tecla <F7>.
Al hacer la revisión Word utiliza un diccionario interno para verificar cada
palabra del documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario,
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
1
2
3
4
5
6
7
1 Deja el error resaltado sin cambiarlo.

2 Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
3 Agrega la palabra al diccionario.
4 Cambia el error por la sugerencia seleccionada.
5 Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia.
6 Agrega el error y su corrección a la lista de Autocorrección.
7 Abre un cuadro de diálogo para elegir otro diccionario personalizado o
cambiar las reglas que utiliza Word para la revisión.
Sinónimos (Thesaurus)
Los sinónimos de Word 2007 ayudan a cambiar una palabra por otra con el
mismo significado. Para utilizar los sinónimos se hace un clic secundario sobre
la palabra que se desea cambiar y se selecciona la opción Sinónimos en el
menú contextual que aparece.
También se puede activar el cuadro de diálogo de Sinónimos con alguna de

estas formas:
Presionando el botón de la Ficha Revisar/Revisión/Sinónimos.

Presionando simultáneamente <Shift+F7>.
42
Word
18 Ortografía, gramática y sinónimos
Comentarios en un documento
En cualquier documento de Word podemos insertar comentarios, que son
anotaciones acerca del texto seleccionado y que no alteran el texto original.
Los comentarios se teclean directamente en los globos de comentarios que
aparecen con la Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo Comentario.
Para eliminar un comentario o aplicarle formato de fuente, párrafo, viñetas,

etcétera, se da un clic con el botón secundario del ratón sobre el globo de
comentario. El menú contextual muestra las opciones disponibles para el
comentario.
Word
19 Crear comentarios
Encontrando sinónimos
16
Actividad En un nuevo documento de Word, utiliza las técnicas que se han explicado
para encontrar tres sinónimos para cada una de las siguientes palabras. Debes
anotar sólo sinónimos que muestre el programa, eligiendo los tres que te
parezcan más apropiados.
a. Documento
b. Palabra
c. Paradoja
d. Paradigma
e. Comando
f. Predecesor
g. Ínfulas
h. Expiatorio
i. Bridón
j. Fruslería
Corrigiendo automáticamente un documento

Actividad
17
1. Abre en Word el documento Canto17.docx que se encuentra en tu CD de
trabajo o carpeta de actividades. El documento que acabas de abrir tiene
varios errores ortográficos o palabras desconocidas para el procesador de
textos.
2. Inicia la revisión de ortografía con el botón Ficha Revisar/Revisión/
Ortografía y Gramática o bien con la tecla <F7>.
3. Para cada palabra desconocida elige la opción de Cambiar por alguna
palabra sugerida, Sobreescribirla directamente en la ventana de
Ortografía, Omitir la revisión de la palabra o Agregar la palabra al
diccionario de tu programa. Corrige todo el documento.
4. Usando la caja de Buscar (Ficha Inicio/ Edición /Buscar), resalta con
el color que se indica las siguientes palabras. Conforme sea necesario,
puedes cambiar el color del resaltador directamente con el botón Ficha
Inicio/Fuente/Color de resaltado de texto.
a. Palabra Odiseo, de color rojo.
b. Palabra Cicones, de color azul claro (turquesa).
c. Palabra Cíclopes, de color verde.
5. Ahora utiliza la opción de reemplazar (Ficha Inicio/Edición/
Reemplazar) para realizar los siguientes cambios (todas las apariciones
que se encuentren):
a. Reemplazar la palabra Odiseo por tu primer nombre.
b. Reemplazar la palabra Itaca por el nombre de la ciudad donde vives.
6. Encuentra y aplica un sinónimo para 10 palabras que tú elijas dentro de
los primeros tres párrafos. Estas palabras resáltalas de color amarillo para
distinguirlas.
7. Aplica formato a todo el documento, utilizando algún conjunto de estilos
rápidos.
8. Agrega al menos 5 comentarios en diferentes secciones del documento. En
cada comentario utiliza un formato diferente.
44
9. En la Ficha Revisar/Comentarios, utiliza los botones Comentario
Anterior y Comentario Siguiente para navegar por todos los
comentarios.
10.
Elimina el tercer comentario.
11.
Guarda el trabajo terminado con el nombre Revisión17.docx en la
carpeta que indique tu profesor.
Herramientas de edición y revisión
18
Actividad Describe las siguientes herramientas, como si quisieras explicarlas a una
persona que no está familiarizada con el uso de procesadores de texto.
Buscar y Reemplazar
Ortografía
Sinónimos
Insertar símbolos
Hay caracteres que no están disponibles en el teclado, pero que pueden
insertarse por medio de la Ficha Insertar/Símbolos/Símbolo .
La opción Más símbolos… abre un cuadro del que podrás elegir alguno de
los muchos símbolos disponibles, por ejemplo el símbolo de copyright ©, de
marca registrada ® o de división ÷.
TIP
Las fuentes Webdings y Wingdings son caracteres de caricatura en

miniatura, muy útiles para realzar el texto de forma original .
Insertar y modificar imágenes

En un documento podemos insertar casi cualquier ilustración, ya sea una
fotografía digitalizada, fotografías de un CD-ROM o gráficos de Internet.
Adicionalmente, Word tiene grupos de imágenes prediseñadas que se instalan
con el programa.
Las imágenes se insertan mediante los botones Ficha Insertar/

Ilustraciones/Imagen y Ficha Insertar/Ilustraciones/Imágenes
Prediseñadas.
1
2
1 Para insertar una imagen desde alguna ubicación, explora las carpetas
disponibles para encontrarla, tal y como lo haces cuando deseas abrir un
archivo.
2 El panel Imágenes prediseñadas te permite localizar ilustraciones
por nombre y categoría. Una vez que encuentres la imagen que quieres
insertar, da clic sobre ella para insertarla.
Cuando en un documento hay una imagen seleccionada, la cinta de opciones

muestra una nueva ficha de herramientas contextuales Herramientas de
imagen/Formato. Esta nueva ficha se usa para modificar, recortar y hacer
ajustes a las imágenes. Prueba las acciones de cada botón para conocer su
operación.
46
Word
20 Insertar símbolos, Insertar y modificar imágenes
Crear y modificar formas

Las formas, líneas y dibujos aumentan el impacto de un documento. En la
Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas se encuentra un menú desde donde
puedes crear objetos directamente sobre la hoja del documento.
Al insertar una forma o seleccionarla, se despliega en la cinta de opciones

la ficha de herramientas contextuales Herramientas de dibujo/Formato.
Desde los grupos de esta ficha puedes controlar con detalle la apariencia,
modificar y agregar diseños personalizados a tus formas.
Word
21 Crear y modificar formas
Investigando
Actividad
19
Experimenta y utiliza la ayuda del programa para responder las siguientes
preguntas. Las preguntas se relacionan con la Ficha de herramientas
contextuales de Formato, que aparece cuando una imagen o forma están
seleccionadas.
a. ¿Para qué sirve el comando Ficha Formato/Organizar/Posición?
b. ¿Cuáles son los pasos para agregar una sombra a una figura?
c. ¿Qué quiere decir Traer al frente una imagen?
d. Da un ejemplo concreto donde podrías necesitar Traer el frente una

imagen.
e. ¿Qué opciones hay en el botón Ficha Formato/Organizar/Girar ?
f. ¿Cómo puedes escribir texto en el interior de una forma?
g. ¿Cuándo es útil la función de Agrupar?
48
Creando diseños gráficos con formas
20
Actividad
Inicia un nuevo documento de Word y utiliza una página diferente para crear
cada uno de los siguientes diseños.
Gráficos SmartArt
Un diagrama o gráfico SmartArt es una imagen que representa información
relacionada entre sí, como las jerarquías en una empresa o la relación entre
elementos, entre otros. Word tiene siete tipos base de SmartArt: lista, proceso,
ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide. Cada uno proyecta un mensaje
y ayuda a expresar una idea, por lo que antes de elegir un diseño debes
preguntarte qué es lo deseas trasmitir o si la información debe aparecer de
determinada manera.
El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra la siguiente
caja de diálogo:
1 2 3
1 Tipos de diseños. Los diseños se encuentran clasificados en grupos de

manera que sea fácil su localización.
2 Galería de diseños. Muestra una galería de los diferentes diseños
disponibles para cada tipo.
3 Ejemplo. Al seleccionar un diseño aparece un ejemplo a color. Debajo de
él se muestra una sugerencia de uso.
Todos los gráficos están conformados por formas. Puedes agregarlas,

eliminarlas, cambiarlas de posición y darles formato en cualquiera de los
diseños. La alineación y posición de las formas se actualiza automáticamente
al ir agregando el texto o al agregar y eliminar figuras.
Después de insertar el diseño del diagrama, aparecerá en el centro de la

pantalla el gráfico y, asociado a él, un panel de texto. Puedes agregar el
texto a las formas del gráfico eligiendo una de estas opciones:
a. Haciendo clic sobre la forma y a continuación escribiendo directamente
sobre ella.
b. Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde
ahí.
El panel de texto es útil para diseñar el gráfico. Desde él se agregan formas y
se controlan los niveles por medio de sangrías. Si no está disponible, selecciona
el gráfico y a continuación busca el comando Herramientas de SmartArt/
Diseño/Crear gráfico/Panel de texto.
50
Al insertar o seleccionar un gráfico SmartArt, se muestran en la Cinta de
opciones las fichas de herramientas contextuales: Herramientas de
SmartArt/Diseño y Herramientas de SmartArt/Formato.
1 2 3 4 5
1 Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al
SmartArt.
2 Diseño. Galería de diseños para seleccionar el gráfico.
3 Cambiar colores. Despliega una galería de combinaciones de colores,
para asignar al gráfico.
4 Estilos rápidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del gráfico.
5 Restablecer. Elimina los cambios realizados al gráfico y lo regresa al
diseño preestablecido.
Las opciones de cambio de diseño y tipo de gráfico son muy poderosas. Los
textos que ya se han introducido y el número de formas que se hayan utilizado
se conservan al aplicar un nuevo diseño o tipo de gráfico. También se conservan
los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si ya habías
realizado cambios antes de elegir un nuevo diseño o tipo, se perderán los giros
de las formas, ajustes de posición, tamaños o cambios de dirección de flecha.
Creando diagramas SmartArt
21
Actividad En un nuevo documento en blanco, crea los siguientes diagramas SmartArt.
Utiliza una página diferente para cada uno. Iguala los colores, estilos, formato,
dimensiones, efectos y demás características.
52
Word
22 Gráfico SmartArt
Insertar y modificar un gráfico

Un gráfico permite representar visualmente información numérica. Sigue estos
pasos para incrustar un gráfico a un documento de Word:
1. Selecciona el botón de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Gráfico.
2. Elige de la galería el tipo de gráfico que te convenga. Los gráficos que
aquí se despliegan son los mismos utilizados en Microsoft Excel.
3. Al seleccionar y aceptar un diseño del gráfico, la pantalla se dividirá
en dos: del lado izquierdo Word con tu documento y del lado derecho
Microsoft Excel. La hoja de datos de Excel contendrá algunos datos de
ejemplo.
Para personalizar el gráfico, debes sustituir los datos de ejemplo por

tus propios datos. Notarás que mientras cambias los datos, el gráfico
cambia también. Puedes reemplazar las etiquetas del eje (Columna 1) y
las leyendas (Fila 1).
4. Cierra la ventana de Microsoft Excel.
5. Si es necesario, escala, modifica o detalla el gráfico incrustado.
Mientras se crea un gráfico o si se selecciona, la ficha contextual Herramientas
de gráficos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la Ficha Diseño, la
Ficha Presentación y la Ficha Formato, cada una con botones que tienen
que ver con el tipo, los datos y la apariencia del gráfico. También aparecen
comandos y opciones en los menús contextuales del gráfico, al hacer clic con
el botón secundario del ratón sobre alguna de sus partes.
La Ficha Diseño contiene comandos para modificar el tipo de gráfico, los
datos y la apariencia general del gráfico.
La Ficha Presentación contiene comandos para cambiar los detalles como

títulos, rótulos de los ejes, leyenda o cuadriculado, entre otros.
La Ficha Formato permite modificar los colores, contornos y efectos de las

formas del gráfico.
Word
Insertar y modificar un gráfico

23
Imágenes y gráficos para un boletín
Actividad
22
1. Abre en Word el documento Onu.docx que se encuentra en tu CD de
trabajo o carpeta de actividades. Este boletín contiene información general
acerca de la Organización de las Naciones Unidas.
2. Inserta a la derecha del primer párrafo la imagen Onu01.jpg. Este logotipo
de la ONU está en la misma carpeta que el documento.
3. Inserta a la izquierda del segundo párrafo una imagen prediseñada que se
relacione con el tema del texto.
4. Debajo del segundo párrafo inserta un gráfico circular 3D, como el que se
muestra en la siguiente página. Estima aproximadamente los valores para
lograr rebanadas del tamaño que se muestran.
54
5. Modifica el tamaño del gráfico creado para que quepa en la misma página
con el resto del texto.
6. Aplica al gráfico el Estilo de diseño: Estilo 2.
7. Aplica un contorno de forma azul claro alrededor del título del gráfico.
8. Cambia el color de la rebanada más pequeña a amarillo, con un contorno
rojo.
9. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre
Grafico22.docx.
Insertar texto especial
Word 2007 incluye varios objetos de texto especial que puedes utilizar para dar
realce a los documentos o para incluir información relevante. Los principales
objetos de texto especial son los Cuadros de texto, los WordArt, Letra capital
y Fecha y hora.
Cuadros de texto
Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier
área del documento y moverse o modificarse tal y como si fueran un objeto de
imagen. Para agregar un cuadro de texto haz clic al botón y dibuja el cuadro
sobre un área vacía del documento.
Al igual que con todos los objetos, al seleccionar un cuadro de texto aparece
la ficha de herramientas contextuales Herramientas de cuadro de texto/
Formato, que te presenta las opciones típicas de transformación.
Los cuadros de texto son muy versátiles, pues permiten insertar dentro de
ellos formas, imágenes o textos.
Word
Cuadro de texto
24
WordArt
En Word puedes crear un texto decorativo mediante la Ficha Insertar/
Texto/WordArt. El botón despliega la Galería de WordArt. Después de
elegir alguno de los estilos de la galería, un cuadro permite capturar el texto,
elegir una fuente y un tamaño de letra.
Un WordArt puede seleccionarse y alterarse con ayuda de la ficha de

herramientas contextuales Herramientas de WordArt/Formato. Notarás
que esta ficha tiene elementos comunes a otros objetos, como imágenes o
gráficos, pues se trabaja de forma similar.
Insertar Letra capital

Una forma diferente de presentar un texto y darle un efecto de documento
antiguo, es por medio de la Letra capital. Este efecto consiste en colocar la
primera letra en un tamaño mayor al del resto del texto.
Con el punto de inserción en el párrafo con que se va a trabajar, la letra capital

se inserta con la Ficha Insertar/Texto/Letra capital.
Word
WordArt y Letra capital

25
56
Insertando texto especial
Actividad
23
1. En un nuevo documento crea un menú para un restaurante, igualando el
formato que se muestra a continuación. Necesitarás aplicar viñetas, fuentes,
tamaño, bordes, sombreado, WordArt y letra capital para lograrlo.
2. Guarda el documento final como Menu23.docx en la carpeta que indique

tu profesor.
Insertar Fecha y hora

Si deseamos que en un documento aparezca la fecha y la hora, no es necesario
escribirlas. En la Ficha Insertar/Texto/Fecha y hora se inicia un cuadro de
diálogo que permite elegir alguno de los formatos disponibles. La fecha y hora
son tomadas del reloj interno de tu computadora.
1 Elección del idioma en que se mostrará la fecha y la hora.

2 Diferentes formatos disponibles.
3 Esta casilla actualiza la fecha y la hora cada vez que se abre el
documento.
Aplicación de diagramas
Actividad
24
Escribe un ejemplo real en que sería útil crear un diagrama del tipo:
a. Lista
b. Proceso
c. Ciclo
d. Jerarquía
e. Relación
f. Matriz
g. Pirámide
58
Trabajo con tablas
El uso de tablas es una de las mayores ventajas del procesador de textos.

Hay muchos casos en que se necesita insertar una tabla en un documento
para organizar y mejorar la presentación de los textos. Una tabla se forma por
columnas (verticales) y filas (horizontales) que delimitan celdas (cada uno de
los cuadros de la tabla).
Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones gráficamente,

utilizamos el botón de la Ficha Insertar/Tabla. Dando un clic sobre
este botón, arrastra sobre la cuadrícula que se despliega hasta obtener el
número de columnas y renglones que quieres en tu tabla. Para crear una
tabla especificando numéricamente las dimensiones, utiliza la opción Insertar
tabla de este mismo botón.
Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetría entre columnas y

filas. Para estos casos es útil dibujar los bordes y celdas de la tabla con la
herramienta Dibujar Tabla, dentro del botón de la Ficha Insertar/Tabla.
Las dimensiones de una tabla siempre se especifican en el formato

Nota columnas x renglones, por ejemplo, una tabla de 5x3 tendrá 5 columnas
y 3 filas.
Modificación de una tabla

Cuando se trabaja con una tabla, en la cinta de opciones se despliegan las dos
fichas de herramientas contextuales de tabla:
Herramientas de tabla/Diseño. Contiene comandos para modificar la

apariencia general de la tabla.
1 2 3
1 Opciones de estilo de tabla. En estas casillas marca las características

que deseas tener en tu tabla. Esto sólo sirve para informar al programa
cómo aplicar los diferentes formatos automáticos.
2 Estilos de tabla. Al igual que los estilos de caracter o párrafo, este grupo
muestra una galería de estilos rápidos y permite crear nuevos estilos con
bordes y sombreados.
3 Dibujar bordes. Estas herramientas se usan para crear o eliminar
manualmente bordes y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.
Herramientas de tabla/Presentación. Permite modificar las dimensiones y
distribución de la tabla, así como trabajar con los datos que contiene.
1 2 3 4 5 6
1 Tabla. Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o

mostrar los bordes o abrir el cuadro de diálogo para definir propiedades
específicas.
2 Filas y columnas. Estos comandos se usan para insertar o eliminar
filas o columnas. Es muy importante revisar en dónde está el punto de
inserción, para que las filas o columnas se inserten o eliminen en el lugar
adecuado.
3 Combinar. Para unir dos o más celdas, para dividir una celda o la tabla
completa.
4 Tamaño de celda. Además de especificar numéricamente el ancho y alto
de las celdas, puedes distribuir uniformemente las columnas o filas para
darle una apariencia homogénea a la tabla.
5 Alineación. Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro
de una celda.
6 Datos. En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o
descendente. Si la tabla ocupa más de una página, puede ser útil repetir
los encabezados en cada nueva hoja. Puedes también convertir la tabla en
texto e incluso crear fórmulas simples similares a las de Microsoft Excel.
Word
Trabajo con tablas

26
Creando tablas
Actividad
25
1. En un nuevo documento de Word crea cada una de las siguientes tablas
utilizando una página distinta para cada una. No olvides los encabezados.
a. Tu horario de clases o actividades de la semana.
b. Los nombres, apellidos, correos electrónicos y teléfonos de 10
personas.
c. Las calificaciones de un alumno en varias asignaturas, durante las
últimas tres evaluaciones.
2. Aplica a cada una de las tablas un estilo rápido de tabla.
3. Modifica el color y grosor de los bordes, de modo que en cada tabla sean
diferentes.
4. Guarda tus tablas con el nombre Tablas25.docx en la carpeta que
indique tu profesor.
60
TIP
El ancho de las columnas y alto de las filas se puede modificar arrastrando
las líneas de división o bordes de la tabla. Cuando tocas las líneas, el
cursor toma la forma de dos flechas opuestas o para arrastrar y
redimensionar.
Salto de página
Cuando al introducir texto se termina el espacio en una página, el procesador
de textos inserta automáticamente un “salto de página”. Sin embargo, sin
importar dónde te encuentres en el documento, es posible forzar un salto
de página en la posición del punto de inserción utilizando alguno de estos
métodos:
Seleccionando el comando Ficha Insertar/Páginas/Salto de página.

Seleccionando la opción Ficha Diseño de página/Configurar página/
Saltos/Página.
Usando la combinación de teclas <Ctrl + Enter>.
Word
27 Salto de página
Hipervínculos
Las hipervínculos son ligas que se insertan en un documento para acceder
a otro archivo o a una dirección de correo electrónico. Un hipervínculo se
puede crear en un área vacía del documento, sobre un texto o en un objeto
seleccionado. Un texto con un hipervínculo aparece con un subrayado de color
azul.
Para insertar un hipervínculo se utiliza la Ficha Insertar/Vínculos/

Hipervínculo .
1
3
1 Texto que se mostrará como hipervínculo (sobre este texto se podrá hacer
clic para ligar a otro archivo o dirección).
2 Elige con qué deseas vincular.
3 Dirección que se desea abrir al momento de realizar el hipervínculo.
Word
Hipervínculos
28
Encabezado y pie de página
Los encabezados y pies de página permiten agregar información que se repetirá
automáticamente en todas las páginas de un documento. Los encabezados y
pies de página están fuera del área de trabajo normal del documento, pero se
les puede dar formato y alineación de la misma forma que se hace con el resto
del texto.
Para introducir texto en un encabezado o pie de página se da clic los botones

de la Ficha Insertar/Encabezado y pie de página. Puedes seleccionar la
opción Editar para hacer visibles las áreas de encabezado y pie de página,
donde puedes introducir directamente texto. Además verás la ficha de
herramientas contextuales siguiente:
1 2 3 4
62
1 Inserta números de página, actual o total y da formato.
2 Inserta objetos comunes.
3 Permite navegar entre encabezados y pies de página.
4 Se puede definir un diferente encabezado y pie de página para cada
sección, si en el documento se han creado secciones.
Word
29 Encabezado y pie de página
Tablas complejas
Actividad
26
1. En un nuevo documento de Word crea la siguiente tabla. Iguala todos los
detalles. Las marcas de la derecha son símbolos que están en celdas de la
tabla, pero cuyos bordes se han ocultado.
2. Inserta un salto de página después de la tabla creada.

3. En la segunda página de tu documento, utiliza las herramientas de dibujo
de tablas para crear la siguiente tabla asimétrica.
4. Agrega un pie de página que incluya la fecha actual, la hora y el número
de página, alineados a la derecha, en color gris oscuro. La fecha y hora
deben actualizarse automáticamente cada que abras el documento.
5. Inserta un encabezado de página que tenga tu nombre completo centrado
y una imagen prediseñada pequeña.
6. Revisa que el encabezado y pie de página se repita en todas las páginas
el documento.
7. Guarda tus tablas con el nombre Tablas26.docx en la carpeta de
costumbre.
Vista preliminar y formato rápido

Actividad
27
1. Abre el archivo VistaPrevia.docx que se encuentra en tu CD de trabajo
o carpeta de actividades.
2. Aplica un formato adecuado al documento ayudándote de los estilos
rápidos.
3. Inserta una imagen prediseñada pequeña en el centro del texto y organiza
la distribución para que el documento tenga una buena apariencia.
4. Cambia el color de fondo de la página utilizando la Ficha Diseño de
página/Fondo de página/Color de página. Aplica un color naranja
muy claro.
5. Utiliza la Ficha Diseño de página/Fondo de página/Marca de agua
para incluir una marca de agua de texto que diga “La Odisea”, en color
azul, semitransparente, orientación diagonal.
6. ¿Qué es una marca de agua y para qué podrías utilizarla?
7. Activa la Vista preliminar desde el Botón de Office/Imprimir/Vista

preliminar.
8. ¿Para qué se usa la Vista preliminar?
64
9. ¿Cuáles son los grupos de la Ficha Vista preliminar?
10. Guarda el documento en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre

VistaPrel27.docx.
Configurar página
Las opciones del grupo Ficha Diseño de página/Configurar página se
utilizan principalmente para preparar el documento para impresión, o bien,
para darle alguna presentación especial requerida en algunas tareas más
específicas.
1 2 3 4
1 Márgenes. El espacio en que se puede escribir en una hoja está
delimitado por los márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior. La
opción Márgenes personalizados permite definir numéricamente las
dimensiones del área útil del documento.
2 Orientación de página. Puede ser vertical (predeterminada) u
horizontal.
3 Tamaño. Permite elegir alguno de los tamaños de página estándar, o
bien, definir un tamaño personalizado mediante la opción Mas tamaños
de papel…
4 Columnas. Para aplicar el formato de dos o más columnas a una
selección, se utiliza la Ficha Diseño de página/Configurar página/
Columnas .
La opción Más columnas… abre el cuadro de diálogo que permite detallar

la forma en que se mostrarán las columnas.
Divide las columnas con una línea

Número de columnas, de 1 a 12
Revisa a qué parte del documento

se aplicarán las columnas
TIP
Cuando tienes un texto en columnas, es posible forzar una nueva columna
insertando un salto mediante la Ficha Diseño de página/Configurar
página/Saltos/Columna. El texto que siga a este salto, empezará en
una nueva columna.
Word
Configurar página
30
Configurando un documento
Actividad
28
1. Abre el documento Impresora.docx que se encuentra en tu CD de
trabajo o carpeta de actividades.
2. Borra el formato de todo el documento, seleccionando todo el texto y
aplicando el comando Ficha Inicio/Fuente/Borrar formato.
3. Establece un margen izquierdo del documento de 2 cm y un margen
derecho de 2.4 cm.
4. Aplica los siguientes formatos de columnas a cada sección del texto:
a. Título y primer párrafo a una columna (normal).
b. Párrafos acerca de Velocidad a dos columnas.
c. Párrafos acerca de Calidad de impresión, con el formato de columnas
a la izquierda.
d. Párrafos acerca de Fuentes, con el formato de columnas a la derecha.
e. Párrafos de Memoria a tres columnas con línea de división. Además
debes insertar un salto de columna al final de cada párrafo, de modo
que cada párrafo inicie en su propia columna.
f. Párrafos acerca de Interface a 2 columnas. Además aplica viñetas a los
párrafos de esta sección.
5. Presenta el documento terminado en la Vista preliminar, de modo que
veas todas las páginas del documento al mismo tiempo.
66
6. Inserta una marca de agua de imagen, utilizando la fotografía Impresora.jpg
que se encuentra en tu CD de trabajo o carpeta de actividades.
7. Cierra la Vista preliminar y guarda tu trabajo con el nombre Columnas28.docx.
Alineación vertical
A veces un pequeño texto se ve mejor si está centrado verticalmente
Nota entre los márgenes superior e inferior de la página. El cuadro de diálogo
Configurar página se abre desde el iniciador de cuadro de diálogo de
la Ficha Diseño de página/Configurar página. Este cuadro tiene,
en la ficha Diseño, el comando de Alineación vertical. El mismo
procedimiento se puede realizar estando en la Vista preliminar.
Tabuladores
Los Tabuladores son posiciones a lo largo de la regla horizontal, que se utilizan
para alinear texto. Cuando se crean ciertos textos que deben ir alineados, es
más simple y exacto utilizar tabuladores que insertar espacios para recorrer el
punto de inserción. Existen 5 tipos de tabuladores:
Tabulador de alineación izquierda

Tabulador de alineación centrada
Tabulador de alineación derecha
Tabulador de alineación decimal
Tabulador barra (pinta una línea vertical en la posición deseada)
Sin necesidad de establecer tabuladores manualmente, un nuevo documento
tiene una tabulación izquierda cada media pulgada (1.25 cm.)
Como ejemplo, observa los tabuladores que se han colocado en esta regla. Con
estos tabuladores, si se presiona la tecla <Tab> antes de escribir cada palabra
del renglón, se obtendría el siguiente resultado:
Tabulación centrada Tabulación decimal
Tabulación izquierda Tabulación derecha
Para establecer un tabulador con el ratón, debes elegir primero el tipo de

tabulador en el extremo izquierdo de la regla y después hacer clic sobre la
regla en la posición en que deseas insertar el tabulador. Si la regla no está
visible, puedes mostrarla con el comando Ficha Vista/Mostrar u ocultar/
Regla.
Para eliminar una tabulación arrastra hacia abajo el símbolo del tabulador que
deseas eliminar.
Cuando queremos establecer con mayor precisión uno o varios tabuladores,

aplicar un relleno entre tabuladores o eliminar una o todas las tabulaciones,
entonces abrimos el cuadro de diálogo Tabuladores haciendo doble clic en
cualquier tabulación de la regla.
2 1
68
1 Tabulaciones predeterminadas. Indica el espacio entre las tabulaciones
predefinidas.
2 Posición. Lista las posiciones de los tabuladores del documento. Para
hacer cambios o eliminar un tabulador, selecciónalo primero de esta lista.
3 Relleno. Inserta caracteres (puntos o líneas) en el espacio vacío antes
del tabulador.
4 Eliminar. Elimina la tabulación seleccionada en el cuadro Posición.
Word
31 Tabuladores
Utilizando tabuladores
Actividad
29
1. En un nuevo documento de Word, utiliza el ratón para colocar sobre la
regla los siguientes tabuladores:
2. Copia el texto con letra de 10 puntos. No utilices espacios para separar

las palabras: usa solamente la tecla de tabulador <Tab>. Utiliza <Enter>
para iniciar cada nuevo renglón.
3. Ahora selecciona todo el texto y abre el cuadro de diálogo de tabulaciones
haciendo doble clic sobre cualquier tabulador en la regla.
4. De la lista de tabuladores existentes (Posición) selecciona el último. Aplica
a este tabulador un relleno de puntos y presiona el botón Aceptar.
Comprueba que una serie de puntos llenan el espacio entre los datos.
5. Repite la operación del paso anterior para todos los tabuladores.
6. Guarda el archivo con el nombre Tabular29.docx en la carpeta de
costumbre.
Repaso de herramientas contextuales
Actividad
30
1. Relaciona la función de las fichas de herramientas contextuales de tabla
con cada grupo de comandos. Después lee con atención cada descripción
para comprender su objetivo.
1 Al igual que los estilos de caracter o párrafo, este grupo muestra una
galería de estilos rápidos y permite crear nuevos estilos con bordes y
sombreados.
2 En estas casillas se deben marcar las características que deseas tener
en tu tabla. Esto sólo sirve para informar al programa cómo aplicar los
diferentes formatos automáticos.
3 Estas herramientas se usan para crear o eliminar manualmente bordes
y celdas con el estilo, color y grosor que se quiera.
1 Comandos para unir dos o más celdas, o bien, para dividir una celda
o la tabla completa.
2 En una tabla los datos se pueden ordenar de forma ascendente o
descendente. Si la tabla ocupa más de una página, puede ser útil
repetir los encabezados en cada nueva hoja. Puedes también convertir
la tabla en texto e incluso crear fórmulas simples similares a las de
Microsoft Excel.
3 Estos comandos se usan para insertar o eliminar filas o columnas. Es
muy importante revisar en dónde está el punto de inserción, para que
las filas o columnas se inserten o eliminen en el lugar adecuado.
4 Usa estos comandos para seleccionar toda la tabla, ocultar o mostrar
los bordes, o bien, para abrir el cuadro de diálogo y definir propiedades
específicas.
5 Además de especificar numéricamente el ancho y alto de las celdas,
puedes distribuir uniformemente las columnas o filas para darle una
apariencia homogénea a la tabla.
6 Los comandos se usan para orientar y ubicar el texto dentro de una
celda.
70
2. Escribe los tres métodos que hay para forzar un salto de página en cualquier
parte del documento.
3. ¿Qué es un hipervínculo y para qué sirve?
4. Define pie de página.
5. Define márgenes del documento.
6. Describe la función de cada uno de los tabuladores de Word.
Imprimir un documento
La forma más simple de imprimir un documento es usar el comando Impresión
rápida, de la Barra de herramientas de acceso rápido o del Botón de
Office. Este comando usa siempre la configuración de impresión predeterminada
e imprime todo el documento. Pero si deseas cambiar la configuración o tener
más control sobre la impresión (por ejemplo imprimir más de una copia o
imprimir sólo parte del documento) es necesario abrir el cuadro de diálogo
Imprimir, mediante el Botón de Office/Imprimir/Imprimir.
Impresión
Actividad
31
Observa detenidamente el MID 32 Imprimir un documento y escribe en el
recuadro la función de las partes señaladas del cuadro de diálogo Imprimir.
3
2
4 5
Word
Imprimir un documento
32
72
Enviar documentos a una dirección electrónica
Es muy fácil enviar un documento por correo electrónico (e-mail) sin necesidad
de salir de Word. Para enviar el documento abierto utiliza el comando Botón
de Office/Enviar/Correo electrónico.
En las cajas de texto del cuadro de diálogo que se abre, debes llenar al menos
los campos de Para (correo del destinatario) y Asunto.
Ten en cuenta que el envío de documentos por correo, directamente desde

Word, solamente funciona si previamente se han configurado las cuentas de
Internet y correo en el equipo que utilizas.
Word
33 Enviar documentos a una dirección electrónica
Sobres y etiquetas
Podemos imprimir sobres y etiquetas en gran variedad de tamaños. En la
Ficha Correspondencia/Crear, se puede elegir el tipo de sobre o etiqueta,
introducir los datos (destinatario y remitente) y agregar a un documento o
imprimir directamente.
Word
34 Sobres y etiquetas
Sobres y etiquetas
Actividad
32
1. Inicia un nuevo documento basado en cualquier plantilla de cartas.
2. Inserta en los espacios de la plantilla los datos del destinatario, el saludo,
la despedida y demás datos.
3. Crea un nuevo sobre utilizando la Ficha Correspondencia/Crear/
Sobres. En las Opciones, elige el tamaño de sobre: Sobre 9.
4. En el espacio para la dirección introduce estos datos:
Herminia Martin
Calle 25 A Sur Int. 4
Orange, CA 90245
5. En el espacio del remitente escribe tus datos (nombre y domicilio).
6. Agrega el sobre al documento con el botón Agregar al documento. El
sobre se insertará como la primera página del documento.
7. Imprime solamente el sobre.
8. Ahora crea un documento de etiquetas. Cuando compras etiquetas, el
paquete indica el tipo y tamaño de éstas. Utiliza el botón Opciones para
elegir el número de producto: 30 por página.
9. Llena la etiqueta con tus datos (nombre y domicilio). Da un clic con el
botón secundario del ratón sobre tus datos para poder reducir el tamaño
de la fuente a 7 puntos.
10. Presiona el botón Nuevo Documento para crear la hoja de etiquetas.
11. Imprime una página de etiquetas.
Seguimiento y comparación de documentos

A veces dos o más personas tienen que revisar un documento y cada revisor
puede agregar comentarios o hacer modificaciones de todo tipo. Con los
comandos de la Ficha/Revisar es posible ver cuáles son los cambios que
cada persona realiza, volviendo así más eficiente el trabajo en equipo.
Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero que

hay que hacer es activar el botón Ficha Revisar/Seguimiento/Control de
Cambios.
Cuando el Control de cambios se activa, cualquier modificación que se haga

al documento aparece resaltada de la siguiente manera:
El texto que se agregue aparece en color rojo y subrayado.
El texto que se elimine aparece tachado y en color rojo.
Los cambios de formato se detallan en comentarios.
74
El control de cambios además almacena las versiones del documento antes y
después de la revisión, de modo que siempre se puede regresar a las versiones
anteriores.
Posteriormente, cuando otra persona (un revisor) abre el documento, puede

utilizar los comandos de la Ficha Revisar/Cambios para decidir si acepta o
rechaza cada una de las modificaciones.
Acepta el cambio y deja la nueva versión.
Rechaza el cambio y regresa a la versión anterior.
Permite ir al siguiente cambio o al anterior.
Comparar o combinar documentos

Hay ocasiones en que varios revisores realizan cambios del mismo documento,
pero en archivos separados. Cuando esto pasa, suele ser necesario comparar o
combinar los documentos y tener todos los cambios en un solo archivo.
Para comparar dos documentos se utiliza el Ficha Revisar/Comparar/

Comparar. En el cuadro de diálogo que aparece es necesario seleccionar los
dos archivos que se van a comparar. Una vez abiertos, puedes navegar por los
cambios y aceptar o rechazar cada uno utilizando los comandos de la Ficha
Revisar/Cambios.
Word
35 Seguimiento y comparación de documentos
Revisando documento
Actividad
33
1. Abre en Word el documento Flautista.docx que se encuentra en tu CD
de trabajo o carpeta de actividades.
2. Dale un formato rápido usando algún conjunto de estilos.
3. Activa el botón Ficha Revisar/Seguimiento/Control de cambios.
4. Realiza pequeños cambios al documento, como agregar una palabra,
eliminar otra y cambiar algunos formatos. Realiza un total de 10 cambios.
5. Observa como el control de cambios resalta cada modificación que haces.
6. Guarda el documento modificado con el nombre Cambios33.docx en la
carpeta de costumbre.
7. Ahora combina el documento que has creado con el documento original,
utilizando la Ficha Revisar/Comparar/Comparar/Combinar.
8. Con los botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Cambios,
navega a través de todas las modificaciones.
9. Acepta los primeros 5 cambios y rechaza los siguientes 5.
a. ¿Qué pasa con el texto cuando aceptas un cambio?
b. ¿Qué pasa con el texto cuando rechazas un cambio?
c. Al terminar de aceptar o rechazar todos los cambios ¿qué pasa con los
comentarios y marcas de cambios?
10. Sin salir de Word, envía una copia del documento final a tu dirección
de correo electrónico. Recuerda que para ello debe estar configurada la
cuenta de Internet y correo en el equipo que utilices.
76
Repaso
Actividad
34
Responde correctamente las siguientes preguntas. Detalla tus respuestas.
1. ¿Cuál es el comando para enviar un documento abierto por correo

electrónico?
Botón de Office/ /
2. Podemos imprimir sobres y etiquetas con el comando:

Ficha /
3. Para hacer el seguimiento de los cambios de un documento, lo primero

que hay que hacer es activar el botón:
Ficha / /
4. Define el concepto de “Comparar” y “Combinar documentos”.
Cumpliendo requerimientos específicos
Actividad
35
Los exámenes de certificación incluyen una serie de actividades muy concretas,
que debes realizar tal y como se solicita en un documento real. Sigue al pie de
la letra las siguientes instrucciones.
1. Abre el archivo Verne.docx que se encuentra en tu CD de trabajo o

carpeta de actividades.
2. Selecciona todo el texto del documento y borra su formato.
3. Utiliza el conjunto de estilos Distintivo y aplica estilos rápidos a todo el
documento.
4. Observa el documento en la vista Esquema y luego regresa a la vista
Diseño de impresión.
5. Cambia el título a puras mayúsculas, sin escribirlo de nuevo.
6. Aumenta el tamaño de fuente del título y cambia el color del texto a
púrpura.
7. Crea un nuevo estilo basado en el formato del título, dándole el nombre
de Verne.
8. Aplica el estilo que acabas de crear a los números de cada capítulo.
9. Agrega una Letra capital de 3 líneas al principio de cada capítulo.
10. Aplica un borde de doble línea a la derecha y arriba de las páginas.
11. Inserta un encabezado que incluya la fecha y el número de página,
centrados, con fuente Arial de 8 puntos, color verde oscuro y cursiva.
12. Agrega un WordArt con el título de la obra y ubícalo en la parte superior
derecha de la primera página.
13. Aplica a los capítulos pares el formato de 2 columnas.
14. Inserta al principio el documento la imagen Globo.jpg (está en la misma
carpeta que el documento).
15. Revisa automáticamente la ortografía.
16. Establece los márgenes superior e inferior en 3.5 cm.
17. Agrega una marca de agua con el texto “Borrador”, en color naranja,
diagonal y semitransparente.
18. Inserta un comentario al título, que contenga tu nombre completo.
19. Abre la Vista preliminar y muestra 2 páginas a la vez. Recorre todas las
páginas del documento desde la Vista preliminar.
20. Cierra la Vista preliminar y guarda el documento en el formato de Word
2003.
78
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
La serie de Informática Educativa Colores
Certificación Internacional Word Azul
Hoja de Cálculo
Certificación Internacional Excel Verde

Presentaciones
Certificación Internacional PowerPoint Naranja
Diseño Digital
Producción de imagen digital con Photoshop Rojo
Diseño Multimedia
Desarrollo de animación y multimedia con Flash Morado
Diseño Vectorial
De la ilustración al diseño editorial con Illustrator Magenta
Diseño Web
Desarrollo de interfaces y contenido para Internet Negro
Office Avanzado
Certificación Master en Office Café
Programación
Fundamentos y prácticas de programación Amarillo
Publicaciones
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Crear un nuevo documento 14

Guardar y Guardar como 21

Nuevo Documento a partir de una plantilla 27

Crear y modificar formas 47

Insertar texto especial 55

Trabajo con tablas 59

Encabezado y pie de página 62

Enviar documentos a una dirección electrónica 73

Seguimiento y comparación de documentos 74

MID. Módulo de Instrucción Digital

En el siglo XIX, la necesidad de crear documentos con mayor rapidez y calidad

En el año 1874 se empieza a producir la máquina de escribir “Remington”,

En más de cien años desde su invención, la máquina de escribir tuvo pequeñas

El procesador de textos o procesador de palabras es un programa de

Aunque hay muchas marcas de procesadores de texto, Microsoft Word es el

La Cinta de opciones también se maneja en otros programas de Microsoft

En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algún

01 Pantalla principal de Word

Acceso rápido con el teclado

Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada

Si das clic en el resaltador, inmediatamente

Desde aquí se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no

Barra de herramientas de acceso rápido

Puede ubicarse en dos lugares: a lado del Botón de Office o debajo de la

Puedes agregar o eliminar botones de comandos de la Barra de herramientas

2. Haz clic sobre cualquier comando de la cinta de opciones con el botón

02 Barra de herramientas de acceso rápido

Ficha Diseño de página

Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente)

Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente)

Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom)

Insertar Imágenes prediseñadas (Ficha Insertar/Ilustraciones)

Centrar el texto en un párrafo (Ficha Inicio/Párrafo)

6. Después de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra

También está siempre visible el Contador de palabras de Word, que permite

Botones de vistas y Zoom

a. Diseño de impresión. Esta vista resulta útil para ver la colocación

b. Lectura. Muestra la pantalla completa sin la Cinta de opciones ni las

e. Borrador o Draft. Muestra el formato del texto, pero no aparecen los

03 Páginas y Palabras, Botones de vistas y Zoom

Botón Seleccionar objeto de búsqueda

Selecciona objeto de búsqueda

Botón Seleccionar objeto de búsqueda

b. ¿Qué diferencias observas entre la Vista Diseño de impresión y

c. ¿Qué ventajas ofrece la Vista de Lectura? Menciona además 2

d. ¿Se muestran las divisiones de página en la Vista Esquema? ¿Por

Examinar por: ¿Qué sucede al navegar con los botones

Crear un nuevo documento

En el nuevo documento, el texto se empieza a introducir en el punto de

No hay que olvidar que en un procesador de textos no es necesario dar

Crear un nuevo documento

Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es necesario

Si introduces texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto reemplaza

Para corregir errores, por lo general debes mover el punto de inserción.

En caso contrario si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el

Experimenta con un documento nuevo y los botones Deshacer, Rehacer o

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2. Dibuja el botón Rehacer.

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