VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS
Tipo de Documento Valoración Documental Disposición
Final
Es el documento que Cumplidos dos años en el
autoriza un notario con archivo de gestión será
los requisitos que enviado al archivo
Escrituras de propiedad establece la ley respecto central, pasados diez y
a la propiedad de un nueve años se microfilma
inmueble. Tienen valor para la conservación de
administrativo, legal, los soportes
jurídico
Son aquellos informes Deberán ser conservados
obtenidos de la cuando menos por diez
contabilidad que nos años, contados desde el
sirven para extraer cierre de aquéllos o a la
Libros contables información tanto fecha del último asiento,
financiera como documento o
económica de la comprobante.
empresa. Tienen valor
contable, administrativo,
técnico, legal y fiscal
Es un documento Cumplidos dos años en el
mercantil que refleja toda archivo de gestión será
la información de una enviado al archivo
Factura operación de central, pasados diez y
compraventa. . Tienen ocho años se microfilma
valor administrativo, legal para la destrucción.
y contable
Aquellas condiciones, Cumplidos dos años en el
impuestas por ley, que archivo de gestión será
deban ser cumplidas por enviado al archivo
el proyecto, ya sea en la central.
ejecución del proyecto
Registros Legales como tal o en la
funcionalidad provista por
el sistema terminado.
Tienen valor
administrativo, legal,
jurídico
Documento escrito en Después de expirado el
 prosa informativa con el periodo en retención en el
propósito de comunicar archivo de gestión será
Informes información del nivel más enviado a archivo
alto en una organización. histórico.
Tiene valor
administrativo, jurídico,
legal, fiscal y contable
El Acta de Conciliación es Cumplidos diez años en el
aquel documento en archivo central se
donde se expresa la seleccionara aquellas que
voluntad de las partes sean representativas para
Actas de conciliación incluyendo la declaración la entidad y se enviaran a
final de un proceso de archivo historico
Conciliación, Tiene un
valor jurídico