SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº67 ESTUDIO

ORGANIZACIONAL

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: Identificar los componentes de un plan de

negocio, en los aspectos organizacional y legal

Programa de Formación: Código: 621201

TECNOLOGO EN GESTION Versión: 102
EMPRESARIAL
Nombre del Proyecto:
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN 331973
ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Código:
Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA
EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ
Fase del proyecto: EVALUACIÓN DEL IMPACTO DE LAS ESTRATEGIAS DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Elaborar el estudio ESCENARIO Mínimo un (1) Por tratarse de
Actividad (es) del Proyecto: administrativo Aula, Computador tecnología
definiendo la estructura Biblioteca Sena, portátil por blanda no se
organizacional, las Biblioteca Virtual cada 5 utilizan
FORMULAR EL PLAN DE NEGOCIO funciones y SENA, aprendices materiales
APLICABLE AL DESARROLLO DE LA responsabilidades Internet, consumibles y
UNIDAD PRODUCTIVA inherentes a los cargos Trabajo extra. la información
se transmite
por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
Formular el proyecto productivo Proponer alternativas de Biblioteca Sena, Computador tecnología
y/o plan de negocios teniendo en solución que Biblioteca Virtual portátil por blanda no se
cuenta la metodología adoptada, contribuyan al logro de SENA, cada 5 utilizan
las normas y la legislación vigente, los objetivos de acuerdo Internet, aprendices materiales
para la organización y el con el nivel de Trabajo extra. consumibles y
inversionista. importancia y la información
responsabilidad de las se transmite
funciones asignadas por por la
la organización. plataforma
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Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de

Resultados de Aprendizaje: Competencia: Biblioteca Sena, Computador tecnología
Interactuar en los contextos Promover la interacción Biblioteca Virtual portátil por blanda no se
Productivos y Sociales en función idónea consigo mismo, SENA, cada 5 utilizan
de los Principios y Valores con los demás y con la Internet, aprendices materiales
Universales. Trabajo extra. consumibles y
naturaleza en los
la información
contextos laboral y se transmite
social. por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
Desarrollar procesos Promover la interacción Biblioteca Sena, Computador tecnología
comunicativos eficaces y idónea consigo mismo, Biblioteca Virtual portátil por blanda no se
asertivos dentro de criterios de con los demás y con la SENA, cada 5 utilizan
racionalidad que posibiliten la Internet, aprendices materiales
naturaleza en los
convivencia, el Trabajo extra. consumibles y
establecimiento de acuerdos, la contextos laboral y la información
construcción colectiva del social. se transmite
conocimiento y la resolución de por la
problemas de carácter plataforma
productivo y social
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
Redimensionar Promover la interacción Biblioteca Sena, Computador tecnología
permanentemente su Proyecto idónea consigo mismo, Biblioteca Virtual portátil por blanda no se
de Vida de acuerdo con las con los demás y con la SENA, cada 5 utilizan
circunstancias del contexto y con Internet, aprendices materiales
naturaleza en los
visión prospectiva. Trabajo extra. consumibles y
contextos laboral y la información
social. se transmite
por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula Mínimo un (1) Por tratarse de
Buscar de manera sistemática Producir textos en inglés Internet, Computador tecnología
información específica y en forma escrita y oral. Ambientes portátil por blanda no se
detallada en escritos en inglés, virtuales de cada 5 utilizan
mas estructurados y con mayor aprendizaje aprendices materiales
contenido técnico consumibles y
la información
se transmite
por la
plataforma
Duración Fase de Evaluación: Modalidad de
440 Horas Formación:
Duración de la guía (en horas): Presencial
40 Horas Desescolarizada virtual

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2. INTRODUCCIÓN

Los temas que se abordarán en ésta guía son el estudio organizacional y/o administrativo, que tienen como
fin precisar las necesidades del perfil del grupo empresarial y de personal que el proyecto exige, la estructura
organizacional, el estilo de dirección, las funciones de cada cargo, políticas de administración de personal,
la ideología esencial y la dirección estratégica del proyecto.
“El cumplimiento de los propósitos del proyecto exige un esfuerzo concertado de las diferentes personas o
entidades responsables de llevarlo adelante”1.

El diseño administrativo supone la construcción de estructuras, la definición de funciones, asignación de

responsabilidades, delimitación de autoridad, identificación de canales de comunicación, etc. Para atender
esta tarea existen una variedad de modelos o formas de organización de reconocida validez, y que se pueden
aplicar, dependiendo de la naturaleza del proyecto, a las diferentes fases del mismo, teniendo en cuenta
desde luego, que la ejecución es una etapa de carácter temporal, en tanto que la operación es reiterativa y
permanente”2.

Según éste enfoque de Juan José Miranda es preciso que se estudie concienzudamente toda la estructura
organizacional, proceso y procedimientos administrativos, asociados a la creación y puesta en marcha del
proyecto.

Por las anteriores circunstancias, en ésta guía se abordará el tema de Estudio administrativo y se aplicará
directamente al plan de negocio.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (didácticas activas)

1.- Socialización en plenaria
2.- Método de preguntas
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
1 hora 0 0

A continuación lo invitamos a desarrollar las siguientes actividades (debe ser anexada a su carpeta de
evidencias:

1. ¿Para qué sirve la Organización en un proyecto?, indique cinco aspectos por los cuales se debería según
usted hacer un estudio administrativo al plan de negocios.
2. Reúnase en GAES Escojan los aspectos más relevantes. Hagan una lista en grupo
3. Socialice en sesión plenaria con su instructor el resultado de los anteriores puntos.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Por medio de ésta guía se identificarán los siguientes conceptos:

- Estudio organizacional: Concepto, elementos, campo de aplicación y utilidad.

- Estrategia Organizacional: Definición, tipos, desarrollo, implementación.
- Estructura Organizacional: Definición, tipos, utilidad, desarrollo
- Costos Administrativos: definición, clasificación, cálculo.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estrategias (didácticas activas)

1.-Explicación magistral
2.- Talleres
3.- Socialización en plenaria
4.- Lectura autorregulada.
5.- Resumen

1
Miranda Juan José. Capítulo 6. Gestión de proyectos. Pág. 155.
2
Ibid

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6.- Foro de discusión.

7.- Prueba virtual de conocimientos.
8. Mapa mental
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
10 horas 4 horas 2 horas

Luego de la explicación de su tutor, en su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo
de las siguientes actividades:

3.3.1 Realice lectura del Capítulo 12 Estudio Administrativo de los proyectos del libro PROYECTOS
Formulación y Criterios de Evaluación. Autor. Murcia Murcia Jairo Darío. Páginas 381- 407 (4 horas
presenciales, 2 horas de trabajo autónomo)

3.3.2 Con un mapa mental presente los elementos que componen el Estudio administrativo del proyecto. (2
horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo)

3.3.3 Socialice en sesión plenaria sobre el estudio administrativo de los proyectos, tenga en cuenta los
lineamientos de su tutor. (4 horas presenciales)

3.3.4 Participe en el foro propuesto por su instructor para la semana 67 de manera individual (1 hora de
trabajo virtual)

3.3.5 Al finalizar el tema presente la evaluación correspondiente al estudio organizacional y aspectos legales
del proyecto de manera individual (1 hora de trabajo virtual)

3.3.6 Participe activamente en las actividades de componente social, en el caso de que estén programadas.
(3 horas presenciales)

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (didácticas activas)

1.- Informe escrito relacionado con el proyecto
2.- Aprendizaje basado en problemas.
3.- Trabajo de campo
4.- Socialización en plenaria
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
7 horas 10 horas 6 horas
3.4.1 Siguiendo el desarrollo de la formulación de su proyecto identifique: Estudio organizacional

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- Estrategia Organizacional
- Estructura Organizacional
- Costos Administrativos

a. Actividades de evaluación.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Aprendizaje Evaluación

Evidencias de Identifica los elementos del estudio Cuestionario de preguntas

Conocimiento: administrativo de acuerdo a la propuesta de sobre el Estudio organizacional
negocio. del proyecto.

Lista de chequeo sobre estudio

Entrega con responsabilidad el estudio organizacional del proyecto
administrativo adecuado a la propuesta de
Evidencias de negocio.
Producto: Lista de chequeo sobre el
desempeño durante la
elaboración del estudio
Elabora con responsabilidad el estudio organizacional del proyecto
Evidencias de administrativo adecuado a la propuesta de
Desempeño: negocio.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de AMBIENTES DE
Materiales de formación Talento Humano
formación devolutivos: APRENDIZAJE
(consumibles) (Instructores)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES Laboratorio, taller,
DURACIÓN
DEL unidad productiva) y
(Horas)
PROYECTO elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
Escenarios de
Aprendizaje:
Ambientes de
formación-
Macroaulas,
bibliotecas,
40 horas
bibliografía
Divididas
sugerida y
de la Video Beam
1 COMPONENT cibergrafía,
siguiente Portátiles
FORMULAR 1 E TÉCNICO ambientes
manera: LCD
EL PLAN DE 1 Guías. COMPONENT 1 virtuales.
Plataforma
NEGOCIO 1 Marcadores E
• Virtual 8 Blackboard.
APLICABLE 1 , agendas, HUMANÍSTIC 1 Medios y Recursos
Horas Libros de Un kit por
AL 1 papel, O Didácticos:
• Material de instructor
DESARROLLO ésferos, COMPONENT 1 Computador,
Presencial Apoyo.
DE LA cartulinas, E VIRTUAL Video Beam, VHS,
16 Horas Bases de
UNIDAD papel bond COMPONENT 1 Recursos
• datos de la
PRODUCTIVA E CULTURA didácticos de
Desescolar biblioteca
FÍSICA autoformación,
izado o virtual.
tablero,
autónomo
grabadora, cámara
14 Horas
de video,
carteleras,
cuadernos,
esferos,
marcadores,
televisores.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Alianza estratégica: Consiste en establecer una relación o vínculo entre dos o más personas o Empresas, que
comparten sus recursos a fin de trabajar juntas para conseguir un beneficio mutuo. Esta forma de cooperación
permite a las empresas establecer acuerdos comerciales (compra o venta de productos o materia prima),
adaptarse a los cambios tecnológicos y reducir la incertidumbre en mercados nuevos.

Análisis FODA: Es una herramienta que sirve para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
de una empresa y así determinar su situación competitiva frente a los competidores. Su principal función es
detectar y analizar las variables externas que podrían afectar a la organización, así como los recursos y
capacidades internas con las que cuenta la organización, para luego diseñar las estrategias más adecuadas para
alcanzar los objetivos planteados.

Asociación: Grupo de personas, instituciones o empresas que voluntariamente se organizan y actúan

conjuntamente para alcanzar un fin común.

Autogestión: Es la gestión directa de los recursos de una organización por parte de sus integrantes o de quienes
trabajan en ella.

Organigrama: Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización.

Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un
esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

 Miranda Miranda Juan José. Gestión de Proyectos, Cuarta Edición, MM Editores.

 Murcia Murcia Jairo Darío. PROYECTOS Formulación y Criterios de Evaluación. Editorial Alfaomega.
Colombia. Páginas 468

BASES DE DATOS SENA

Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA.

Puede acceder a Colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto
completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para Administración, Knovel, Gestión humana, Océano universitas P&M, Proquest.

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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONTROL DEL DOCUMENTO

Descripción del Razón del Cambio Fecha Responsable (Cargo)

Cambio
Elaboración de nuevas Mejora Continua Enero 2012 Diego Antonio Sierra
actividades y Garavito
adecuación de otras, Instructor
actualización de Guía.
Redacción y formato de Mejora continua Enero 2012 Oscar Pérez Vargas
calidad Instructor
Cambio de material de Mejora continua Julio 22 de 2012 Lida Álvarez
apoyo y por ende de las (instructora)
actividades

CONTROL DE CAMBIOS

Descripción de cambio Razón del cambio Fecha Responsable del Cargo

Estructura de forma determinada
por el formato institucionalmente Sistema integrado de Junio de 2013 Javier López Ricaurte
diseñado- F004-P006-GFPI Vr1 calidad Oscar Pérez Vargas
Revisión de actividades
Reasignación de tiempos Instructores

Estructura de forma determinada 24 de febrero de 2014 Lida Álvarez Fonseca

por el formato institucionalmente Sistema integrado de Instructora
diseñado- F004-P006-GFPI Vr1 calidad

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