DOCUMENTO DE DOCUMENTO SIMILITUD DIFERENCIA

ARCHIVO ELECTRONICO
Determinado por el Toda la información los documentos. En el documento de archivo:
lugar donde se generada, enviada,
encuentra toda la recibida, almacenada
información producida o acumulada por Tiene el mismo objetivo el cual El registro se encuentra en un medio cuya
o recibida por una medio electrónico, es mantener la información información es accesible a través de la escritura
entidad pública o también se organizada y protegida, a fin de manual y se mantiene en papel.
privada en razón a sus encuentran que sea fácil su localización en
actividades o funciones documentos el momento de que sea
electrónicos de requerida la información. El contenido no se puede separar de su soporte, por
archivo que cumplen lo cual se garantiza la integridad de la información en
su acción durante el documento.
todo el ciclo vital Se debe disponer de los
documental, como elementos necesarios de
son los archivos de equipo espacio y personal para El valor documental se puede determinar por su
gestión, central e el desarrollo de la función autenticidad, entre ellas por la firma.
histórico. archivística.

Los documentos se mantienen en carpetas tangibles,

Igualmente se deben crear que se archivan en archivadores.
archivos para clasificar la
información, tanto la que se
produce como la que se En el documento electrónico:
recepciona.
La información se recibe en un medio cuyos símbolos
Se realiza la misma solo puede ser leídos por medio de la computadora.
clasificación documental.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro documento, siendo así
más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o
perdiendo la información.

Los documentos se archivan en carpetas

electrónicas o virtuales y se conservan en formatos
digitales.

La autenticidad del documento depende del

programa en el cual se haya creado