Apa itu application letter?

Application letter yang juga biasa disebut dengan cover letter merupakan dokumen yang
dipergunakan untuk melamar kerja. Biasanya, surat ini disertakan dengan resume yang
memberikan informasi tambahan terkait kemampuan dan juga pengalaman kerja.

Bagaimana tahap pembuatan application letter?

Supaya kamu bisa membuat application letter dengan baik, yuk perhatikan tahapan di
bawah ini:

1. Heading

Dalam bagian ini, kamu harus mencantumkan namamu, alamat, kota, provinsi, dan kode
pos yang diikuti dengan nomor telepon dan e-mail. Kemudian, tuliskanlah tanggal surat
pada baris selanjutnya. Tuliskan juga nama dari perekrut beserta jabatannya dan
alamat lengkap perekrut.

2. Subject (dalam e-mail)

Kalau kamu membuat application letter dalam e-mail, pastikan kamu menuliskan
pekerjaan yang kamu lamar beserta dengan namamu pada kolom subject agar perekrut
mendapat informasi yang jelas tentang posisi yang kamu inginkan dan juga identitasmu.

3. Greeting

Mulailah dengan “Dr./Mr./Ms. (Nama belakang).” Kalau kamu tidak tahu nama belakang
perekrut, tulislah “Dear Hiring Manager.” Kamu juga bisa tidak menulis sama sekali dan
langsung ke paragraf pertama, lho.

4. Body of letter

Paragraf pertama: Jelaskanlah kenapa kamu membuat surat tersebut. Sebutkan

pekerjaan yang kamu lamar dan di mana kamu menemukan lowongan atas pekerjaan
tersebut.

Paragraf kedua: Sebutkanlah apa yang kamu tawarkan pada perekrut—termasuk di

dalamnya kemampuan dan pengalaman kerjamu—yang menjadikanmu kandidat kuat
bagi pekerjaan itu.

Paragraf ketiga: Ucapkanlah terima kasih pada perekrut atas perhatiannya serta
bagaimana kamu akan melanjutkan lamaran tersebut.

5. Signature

Akhiri application letter-mu dengan penutup yang sopan,

seperti “Sincerely” atau “Regards” dan tanda tanganmu diikuti dengan nama jelas.
Dalam e-mail, tulis sajalah nama jelas diikuti dengan informasi berupa kontak.