TÉCNICAS DE INFORMÁTICA

Módulo 8
WORD – BÁSICO
 Índice

Objetivos ....................................................................3
Introdução..................................................................3
Recursos do Word.......................................................3
Iniciando o Software ..................................................3
A Tela inicial do Word...............................................4
Movimentando-se pelo Texto ...................................6
Digitando um texto ..................................................6
Salvando o texto digitado.........................................7
Encerrando o Word...................................................7
Abrindo um trabalho existente .................................8
Formatando o Texto .................................................8
Alguns efeitos ..........................................................8
Mudando a aparência do fonte (tipo de letra) ..........9
Marcadores ..............................................................9
Numeração ..........................................................10
Alinhamento...........................................................11
Quebra de Páginas .................................................11
O Recurso WORDART..............................................12
Numeração de Páginas ...........................................13
Cabeçalho e Rodapé ...............................................14
Tabelas...................................................................15
Classificando os dados da Tabela .........................16
Cálculos com informações de Tabelas ..................16
Impressão ..............................................................17
Orientação das páginas ..........................................17

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
PRÉ-REQUISITO:
Conhecer o ambiente Windows e suas aplicações.

Objetivos

Usar eficientemente o WORD, revelando os aspectos básicos dessa

ferramenta; Habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais
eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; e compreender e
dominar aspectos técnicos relativos ao programa. Compreender e dominar
aspectos técnicos relativos ao programa.

Introdução

O Microsoft Word é uma ferramenta do pacote Office – Microsoft, destinado

à criação / editoração de textos, cartas, memorandos, geração de mala
direta e tabelas, disponibilizando inúmeros recursos para facilitar e agilizar o
trabalho, de forma eficiente e profissional. Este material foi elaborado para
auxiliar como fonte de consulta e acompanhamento ao aluno no
desenvolvimento de seu aprendizado.

Recursos do Word

Dentre as facilidades oferecidas pelo Word, podemos destacar:

• Edição: Excluir, copiar e inserir texto

• Formatação de fontes
• Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas
• Localização e substituição de texto(s)
• Verificação Ortográfica e Gramatical
• Inserção e manipulação de figuras
• Tabelas e colunas
• Pré-visualização do documento
• Modos de exibição
• Mala Direta e Etiquetas
• Impressão de documentos

Iniciando o Software

Dentre as facilidades do Windows, está a de o usuário criar seus atalhos

pessoais no Windows e colocar seus programas em janelas personalizadas, o
que torna possível afirmar que existem várias possibilidades de carregar um
determinado programa na tela para sua utilização. Assumindo-se o caminho
“DEFAULT” do programa Microsoft Word instalado, o encontraremos dentro
da opção Programas no menu Iniciar, localizada na parte inferior esquerda da
janela principal do Windows:

Na tela principal do Windows, canto inferior esquerdo da tela, clique com o

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
botão esquerdo do mouse sobre o botão Iniciar.

Nas opções disponibilizadas, clique sobre Programas para que apareça um

submenu onde será selecionado o Microsoft Word. Observe a figura:

A Tela inicial do Word

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Movimentando-se pelo Texto

Além das barras de rolagem, existem alguns atalhos no teclado que agilizam
a movimentação dentro de um texto, dentre eles:

Ação Teclar
Um caractere à direita Seta para direita
Um caractere à Seta para esquerda
esquerda
Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Início do documento Ctrl + Home
Fim do documento Ctrl + End

Digitando um texto

Para melhor fixação dos conceitos, vamos utilizar o texto abaixo:

COMO NASCE UM PARADIGMA

Um grupo de cientistas colocou cinco macacos numa jaula, em cujo centro

colocaram uma escada e, sobre ela, um cacho de bananas.

9 Quando um macaco subia a escada para apanhar as bananas, os

cientistas lançavam um jato de água fria nos que estavam no chão.

9 Depois de certo tempo, quando um macaco ia subir a escada, os

outros batiam nele. Passado mais algum tempo, mais nenhum macaco
subia a escada, apesar da tentação das bananas.

9 Então, os cientistas substituíram um dos cinco macacos.

9 A primeira coisa que ele fez foi subir a escada, dela sendo rapidamente
retirado pelos outros, que lhe bateram. Depois de algumas surras, o
novo integrante do grupo não subia mais a escada.

9 Um segundo foi substituído, e o mesmo ocorreu, tendo o primeiro

substituto participado, com entusiasmo, na surra ao novato. Um
terceiro foi trocado, e repetiu-se o fato. Um quarto e, finalmente, o
último dos veteranos foi substituído.

Os cientistas ficaram, então, com um grupo de cinco macacos que, mesmo

nunca tendo tomado um banho frio, continuavam a bater naquele que
tentasse chegar às bananas.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Se fosse possível perguntar a algum deles porque batiam em quem tentasse
subir a escada, com certeza a resposta seria:

"Não sei, as coisas sempre foram assim por aqui...”

Não deves perder a oportunidade de passar esta história para os teus

amigos, para que, de vez em quando, se questionem porque fazem algumas
coisas sem pensar ...

"É MAIS FÁCIL DESINTEGRAR UM ÁTOMO DO QUE UM PRECONCEITO"

(Albert Einstein)

Salvando o texto digitado

Para que você possa utilizar / alterar esse texto futuramente, você
deverá armazená-lo.

Para salvar um documento, clique sobre o botão Salvar da barra de

ferramentas, digite um nome para o arquivo e clique no botão salvar.

O nome dado ao arquivo será exibido na barra de títulos.

Encerrando o Word

Basta clicar no Menu Arquivo, opção sair e o software será fechado. Caso
tenham sido feitas alterações não salvas no documento, a seguinte
mensagem será exibida:
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Clique em Sim para salvar as alterações.

Abrindo um trabalho existente

Este ícone encontra-se na barra de ferramentas e tem como função abrir

um documento salvo. Basta clicar sobre ele, selecionar o arquivo à ser aberto
e, em seguida, clicar no botão Abrir, conforme ilustrado abaixo.

Formatando o Texto

Para que seu trabalho fique com uma aparência profissional, o Word
disponibiliza várias ferramentas ao usuário. Vejamos algumas delas.

Alguns efeitos

Podemos destacar nosso texto ou trechos dele, utilizando recursos como:

NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Nossa primeira ação será sempre selecionar o texto à ser alterado.
Após a seleção do texto:

9 Clique no botão (barra de ferramentas) para aplicar este efeito à

seleção;

9 Se o efeito desejado for o itálico, Clique no botão (barra de

ferramentas) para aplicar este efeito à seleção;
9 Você pode também utilizar o recurso sublinhado, para tanto, Clique no
botão (barra de ferramentas) para aplicar este efeito à seleção;

Mudando a aparência do fonte (tipo de letra)

O usuário pode também, escolher o tipo de letra (fonte) que será utilizado no
texto, basta:
9 Selecionar o texto a ser alterado.
9 Clicar no Menu formatar, opção fonte e escolher os padrões (tipo e
tamanho de fonte, estilo, cor, etc).

Marcadores
(tecla de atalho localizada na barra de ferramentas)

Este recurso é bastante útil quando se trabalha com listas, por exemplo:

Com marcadores (Utilizados para organizar uma lista):

¾ Edição: Excluir, copiar e inserir texto

¾ Formatação de fontes
¾ Alinhamentos, recuos e espaçamento entre linhas
¾ Localização e substituição de texto(s)
¾ Verificação Ortográfica e Gramatical
¾ Inserção e manipulação de figuras
¾ Tabelas e colunas

Selecione o texto e clique no Menu Formatar, opção Marcadores e

Numeração, escolha um marcador (na guia Com Marcadores) e clique em
OK. Observe a ilustração abaixo.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
 Guia Com Marcadores

Numeração
(tecla de atalho localizada na barra de ferramentas)
Recurso utilizado para organizar a ordem dos procedimentos em uma lista,
por exemplo:

1. Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista

numerada.
2. Clique no Menu Formatar
3. Selecione a opção marcadores e numeração
4. Selecione a guia Numerada
5. Escolha um dos formatos de numeração (arábico, romano, etc)
6. Clique em OK.

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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Observe a ilustração abaixo.

Guia Numerada

Alinhamento

A estética de um trabalho editorado é tão importante quanto a mensagem a

ser passada por ele. Sempre que digitado, o texto automaticamente alinhado
com a margem esquerda. O usuário pode mudar o alinhamento de forma a
enfatizar / organizar suas informações.

Selecione o texto a ser alinhado e clique:

Alinhamento de parágrafo(s) à esquerda (tecla de atalho localizada
na barra de ferramentas).
Alinhamento de parágrafo(s) à direita (tecla de atalho localizada na
barra de ferramentas).
Alinhamento de parágrafo(s) centralizado (tecla de atalho
localizada na barra de ferramentas).
Alinhamento de parágrafo(s) justificado (tecla de atalho localizada
na barra de ferramentas).

Quebra de Páginas

Para que o texto ocupe o papel de forma adequada, é necessário que se

organize as quebras de páginas.

Para inserir uma quebra de página posicione o cursor no local da quebra e

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pressione as teclas Ctrl + Enter simultaneamente, ou...

Clique no Menu Inserir/ Quebra..., Conforme abaixo:

Escolha a opção quebra de página e clique no botão OK.

O Recurso WORDART

(tecla de atalho localizada na barra de ferramentas).

Localizado na barra de ferramentas Desenho, um WordArt dá um efeito todo

especial ao texto a ser destacado.

Ao clicar no ícone (ou Menu Inserir, opção Figura, opção Wordart), o

WordArt Gallery será aberto, observe:

Escolha um formato e dê um duplo click sobre ele, digite seu texto na caixa
de diálogo Editar texto da WordArt, em seguida, clique em OK.

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A barra de ferramentas WordArt que aparece quando você clica no texto
especial da WordArt serve para fazer alterações no WordArt criado.

Numeração de Páginas

A numeração de páginas de um documento torna ainda mais organizado. O

usuário define os formatos e posições dos números e o Word,
automaticamente, insere os números das páginas.

Como numerar as páginas: Clique no Menu Inserir/ Números de Página e

defina os padrões na caixa de diálogo Números de Páginas.

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Um exemplo para simulação:

Imagine sua monografia digitada, com páginas numeradas da seguinte

maneira:

As páginas de Índice e Resumo terão numeração do tipo Romano I, II, III, ...
iniciando de I (na capa não deve aparecer o número da página);

As outras páginas devem ter numeração normal (1, 2, 3, ...) iniciando de 1.

Atenção: para atingir esse objetivo você deve inserir uma nova quebra de
seção exatamente no ponto onde muda o tipo de numeração;

OU SEJA:
CAPA: sem número de página
ÍNDICE: página I
RESUMO: página II
INTRODUÇÃO: página 1
páginas restantes continuam 2, 3, 4, etc.

Cabeçalho e Rodapé

Os cabeçalhos e rodapés, além personalizar documentos permitem ao

usuário criar papéis timbrados, inserir a logomarca da empresa, etc.

Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique no Menu

Exibir, opção Cabeçalho e rodapé. Uma barra de ferramentas aparecera e o
cursor ficará piscando no local reservado à digitação do texto / inserção do
Logo ou figura.

Digite o texto do cabeçalho

Clique no botão ( Alterar Entre Cabeçalho e Rodapé) na barra de

ferramentas.

O cursor será deslocado para local reservado à digitação do texto / inserção

do Logo ou figura do rodapé.

Após a digitação, Clique no botão fechar.

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 Tabelas
(tecla de atalho localizada na barra de ferramentas)

Com esta ferramenta o usuário organiza informações em linhas e colunas,

além da possibilidade de classificá-las.

Para criar uma tabela, o usuário deverá primeiro definir o número de linhas e
colunas da tabela. (novas linhas ou colunas podem ser inseridas
posteriormente); clique no menu Tabelas, opção Inserir, tabela e complete o
quadro, conforme abaixo:

Digite o texto da tabela.

Utilize as teclas Tab, as setas para cima ou seta para baixo para navegar
entre as células da tabela e incluir o texto.

Siga o exemplo abaixo:

Projeção de Folha de Pagamento

Funcionário Salário R$
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Abigail Moura 650,00
Nair Campos 760,00
Beatriz Pereira 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Total 4.560,00

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 Classificando os dados da Tabela

Vamos organizar os nomes dos funcionários em ordem alfabética.

1. Selecione os nomes e os valores dos salários dos funcionários

2. Clique no menu tabela
3. Escolha a opção classificar
4. Complete de acordo com o quadro abaixo

5. Clique no botão ok
6. Veja o resultado.

Projeção de Folha de Pagamento

Funcionário Salário R$
Abigail Moura 650,00
André Ribeiro 1.000,00
Beatriz Pereira 650,00
João de Souza 850,00
Maria da Silva 650,00
Nair Campos 760,00
Total

Cálculos com informações de Tabelas

Apesar da finalidade do Word ser o trabalho com textos, em tabelas são

permitidas alguma funções, como por exemplo, uma Σ.

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Vamos calcular o total de salários dos funcionários.

1. Clique na célula de destino da Σ.

2. Selecione Menu Tabela
3. Opção Fórmula
4. Observe o quadro abaixo:

5. Clique em OK.

O Excel traz por “default” no campo fórmula a opção SUM (Somatória)

ABOVE (Acima). No campo inserir função encontram-se disponíveis outras
funções para cálculos em tabelas.

Impressão

A conclusão do trabalho pode ser verificada na impressão.

Clique no ícone . (barra de ferramentas).

Na visualização da impressão, podemos visualizar o resultado final do nosso

trabalho, fazendo as alterações / correções necessárias.

Orientação das páginas

Para alterar a orientação da página (retrato ou paisagem), clique em

Configurar página no menu Arquivo, escolhendo os padrões mais
adequados.

Clique em (barra de ferramentas) para imprimir o documento usando as

definições padrão.

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O documento será impresso.

Ou...

Clicando no Menu Arquivo, opção Imprimir a caixa de diálogo Imprimir é

aberta.

Clique em Ok para iniciar a impressão.

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