Administración Financiera

Diagnostico Organizacional

Cuadro Comparativo

Rosa Angelica Perez Álvarez

ID:557762

Luz Adriana Gamboa Garay

ID: 543207

Colombia, Madrid Cundinamarca

Octubre 2019
Empresa: EnergINN S.A.S
Tamaño de la empresa: Mediana
Sector económico: Industria
Ubicación: Madrid, Cundinamarca

Escoger diagnóstico:

Elegiría para la compañía, el diagnostico de procesos, ya que el mayor inconveniente es el no

tener las funciones de los cargos establecidos dentro de la compañía y de la misma manera, no se
realizan procesos que son fundamentales para el fin propio de la compañía, eligiendo este
diagnóstico, se capacitaría cada personal, con su cargo y funciones delimitadas generando orden
en el mismo.

Diagnostico Organizacional:
La empresa presenta un buen ámbito laboral, en las áreas administrativas y de producción, sin
embargo tiene oportunidades de mejora en cada una de las áreas relacionadas en conjunto para el
crecimiento empresarial.

Mejoras:

 Área de Ventas y Marketing:

 La oportunidad de mejora para esta área, se reflejaría por el manejo de clientes, y la
comunicación de ellos frente a las demás áreas para la planeación de producción, entrega
de mercancía y recaudo de cartera.
 Área de Talento Humano:
En el área de talento humano se puede mejorar la relación de cuentas por pagar del
departamento, entregarlos oportunamente y realizar seguimiento semanal al mismo, de
igual manera se debe organizar la estructura organizacional, diseñar cargos, y sus funciones
dando claridad a los empleados de cada una de ellas.
 Área financiera:
El departamento financiero toma como oportunidad de mejora el comunicar a las áreas
involucradas en el proceso de pagos, de igual manera relación con clientes y proveedores
llevándolas canalizadas por una persona (Gestora de recursos)
 Área de cadena de suministros:
En el área de cadena de suministros se establece que la oportunidad de mejora sea la
organización y el mandato por parte de la gerencia, designando actividades y
responsabilidades para cada uno de los analistas en el área.

Ventajas:

 Área de Ventas y Marketing:

El área de ventas tiene como ventaja la nueva negociación para exportación de mercancía
con Ecuador, la cual será por consecutiva de manera trimestral.
 Área de Talento Humano:
El área de talento humano cuenta con organización y designación de tareas para cada una
de las personas, lo cual hace posible comunicación y respuesta eficaz a cada una de las
dudas del área.
 Área financiera:
El área financiera cuenta con la ventaja de tener el gerente general como gerente de la
misma área, el cual es especialista en finanzas con magister en finanzas y negocios, de
igual manera es docente de universidad lo cual permite el compartir conocimientos con sus
colaboradores y que cada uno de ellos se destaque en el área de su desarrollo profesional.
 Área de cadena de suministros:
Tiene por ventaja, la llegada de una persona nueva, al grupo de trabajo

Modelo de diagnostico empresarial
Diagnóstico Situacional
Diagnóstico Organizacional
Diagnóstico Estratégico
Diagnóstico Operativo
Diagnóstico de Procesos
DIAGNOSTICO EMPRESARIAL
¿ Que es? Caracteristicas de analisis
1. Situación de analisis dentro de la compañía
Analisis de la situación que se presente dentro de la compañía 2. Oportunidad de cambio
buscando la solución a la oportunidad de cambio que se 3. Diagnostico interno y externo de la situación
presenta en determinado momento y lugar, dentro de la compañía. 4. Llamado de atención a los involucrados
5. Posibles soluciones
Diagnostico que se realiza a una compañía determida, para establecer 1. Conocimiento de Estados Financieros
a que se dedica, cual es su fin propio, reconociendo accionistas y 2. Reconocer junta de socios
colaboradores que se encuentran en el logro del objetivo empresarial. 3. Realizar DOFA empresarial
Se conoces dificultades, desventajas, y ventajas. 4. Establecer objetivo empresarial
5. Conocer a que se dedica la compañía REALMENTE
1. Reconocer el sector de ubicación
de la compañía
Se basa en el concimiento y reconocimiento de amenazas junto con
2. Conocer economia del país y region
oportunidades futuras, estas pueden ser en campos como mercado,
de ubicación
ventas, inversiónes, apalancamiento y socio economico.
3. Explotar mercado
4. Explorar fondos de inversión y apalancamiento
1. Generar estructura organizacional de la empresa
Diagnostico de oportunidades, fortalezas, debilidades y amenazas (DOFA)
2. Limitar funciones y responsabilidades de los
dentro de cada uno de los procesos operativos que realiza la empresa
cargos dentro de la compañía.
de las areas operativas y administrativas.
3. Conocer area de trabajo y equipo
1. Generar estructura organizacional de la empresa
2. Limitar funciones y responsabilidades de los
Se realiza el disgnostico de cada uno de los procesos presentes
cargos dentro de la compañía.
dentro de la compañía, para la comparación de productividad y
3. Creación de cronograma de actividades por cargo
cumplimiento en cada uno de los procesos establecidos.
4. Establecer y conocer procesos productivos en las
diferentes areas