La oficina, es el lugar de la empresa donde la información emitida

y recibida es procesada con el objeto aportar datos necesarios para la

administración haciendo las actividades u operaciones de la empresa
más efectivas.

La oficina es de gran importancia ya que allí es donde se lleva el

control general de datos de gran importancia para la empresa, es decir
la correspondencia que ingresa o egresa, el control de los archivos,
donde se lleva la planificación entre otros, es el punto de control y
registro de la institución.

Materiales presentes en todas las oficinas

1. Ordenador

Por muy sencilla que sea la oficina o empresa, un ordenador es

indispensable, bien sea para llevar el control de las operaciones, para
contabilizar las ventas, realizar funciones inherentes al propio trabajo,
entre otras actividades.

2. Escritorios

Es importante que la oficina tenga escritorios modernos,

cómodos y duraderos, que tengan una altura adecuada para que el
empleado no tenga que encorvarse o trabajar con una espalda muy
recta.

3. Archivos

Son muebles para resguardar la documentación sensible e

importante de las oficinas, los archivos evitan el desorden y mantienen
los documentos en buen estado.
 4. Iluminación

Una correcta iluminación promueve el buen desarrollo de los

empleados de una oficina y un mejor rendimiento laboral.

5. Impresora.
6. Teléfono.
Para mantener toda la empresa conectada y ofrecer un buen
servicio a los clientes es necesario tener un teléfono a nuestro lado

Concepto de archivo

Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con

un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente
establecidos por la empresa.

 Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados

frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor
administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia.

 Archivo semiactivo: Su finalidad es suministrar información para

comprobar operaciones realizadas.

 Archivo inactivo: Se conservan los documentos de consulta poco

frecuente, que tienen utilidad temporal de acuerdo a su valor. Se
almacenan allí hasta la destrucción de los mismos una vez que ya
han cumplido su función.

Importancia
La información es la base y fundamento de muchas de las decisiones
que se toman en la empresa y está, muchas veces, contenida en los
documentos que se generan con la actividad del negocio.
Para qué sirve una computadora en una oficina
 Las computadoras ayudan a acelerar estas tareas, ya que la
mayoría de ellas contienen numerosos programas de software, como
procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de administración
de bases de datos,

Las comunicaciones internas y externas, El personal de la oficina es

capaz de pasar información a través de la oficina rápida y
efectivamente, El almacenamiento y retiro de datos, el intercambio de
archivos es una de los beneficios clave de las computadoras en red en
una oficina.