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sus activos
y sistemas de activos, sus rendimientos, riesgos y gastos asociados sobre sus ciclos de vida con el proposito de lograr su plan estrategico organizacional
OBJETIVO 1: Establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión y mejorar continuamente su eficacia
PAS55 / ISO 9001/2000
REQUISITO NORMA
Comprobar Comprobar
4. SISTEMA DE GESTIÓN DE 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE
ACTIVOS LA CALIDAD REQUISITOS OBLIGACIÓN MODO DE CUMPLIMIENTO NECESIDAD ADICIONAL
4.1 Requisitos generales La organización establecerá, documentará implantará mantendrá, y mejorará 4.1 Requisitos generales · Existe un sistema de gestión en el Establecer, implantar, mantener y mejorar un Tener un sistema de gestión de activos Desarrollar una Politica, Manual, Procesos y Procedimientos: 1.-Desarrollar la documentación básica,2.- dotar de 1.-Manual (incluye Politia , Alcance) 2.- Mapa de procesos y su descripción 3.- procedimientos generales
continuamente un sistema de gestión de activos de acuerdo con los requisitos de que se han identificado los procesos y su sistema de gestión de activos (SGA) infaestructura para el manejo de esa información
esta norma interacción.
Cuando un organización decida externalizar cualquier aspecto de la gestion de · Si hay procesos subcontratados, Si se externaliza algún servicio para el SGA, Asegurar el control de los servicios contratados 1.- Identificar los procesos contratados. 2.- Tener contrato para la Incluir en los contratos : Identificación de proceso p1 : Edición, codificación y control de documentos
activos que afecte a la conformidad de los requerimientos de la clausula 4 de esta comprobar cómo se ha identificado en el asegurarse el control que afecten al SGA prestación del servicio 3.-Identificar en el contrato las entradas/salidas contratado, entrada/salida, método de medida y
norma, la organización se asegurará el control sobre tales aspectos de acuerdo con sistema y de qué modo se lleva a cabo el del proceso. 4.-Establecer el metodo de medida y los criterios de criterios de aceptación
lo requisitos de 4.4.2hay procesos subcontratados, comprobar cómo se ha control: aceptación
identificado en el sistema y de qué modo se lleva a cabo el control:
La organización definira y documentará el alcance de su sistema de gestión de o Contratos externos en vigor Definir el alcance del sistema y documentarlo Definir el alcane del sistema Incluir el alcance en el Manual del sistema Incluir el alcance en el Manual del sistema p2: Control de registros
activos
Nota esta norma requiere que la organización establezca, implante y mantenga o Mecanismo de control de los P3 requisitos legales y otros requisitos
una politica, estrategia, objetivos y planes de gestión de actvos. Fig5 refleja la trabajos del contratista establecidos en
relación entre el plan estrategico de la organización y estso elementso del sistema contrato
de gestión de activos
· Documentación del sistema P4 Planificación de la mejora: Objetivos, Metas y programa
enviada al contratista : política, manual,
procedimientos
4.2 Politica de gestión de La dirección de la organización autorizará una politica global de gestion de activos 5.1 Compromiso de la · La dirección ha establecido la Definir la POLITICA para el SGA, documentada, Definir la POLITICA apropiada para el SGA, Definir la POLITICA para el SGA, considerando compromisos de Definir la POLITICA para el SGA, documentada, P5 Identificación y Evaluación de riesgos
activos . La politica deberá: Dirección política (firma de la dirección), asegura la implantada, mantenida y revisasa periodicamente documentada, implantada, mantenida, revisada cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios aplicables, implantada, mantenida y revisasa periodicamente.
definición de objetivos y realiza la revisión periodicamente y coherente con otras politicas. principios que deben aplicarse, salvaguarda de la seguridad, la salud y Comunicar a las partes interesadas
por la dirección Comunicada a las partes interesadas el desarrollo sostenible, basado en la mejora continua, y coherente con
otras politicas. Comunicada a las partes interesadas (contratistas,
empleados etc.)
a.- Ser derivada y consistente con el plan estrategico de la organización. 5.3 Política de la Calidad · Tiene documentada una Política de P6 Comunicación, funciones y responsabilidades
calidad
b.- Ser apropiada a la naturaleza y la escala delos activos de la organización y las · Contenido de acuerdo con los P7 Revisión por la Dirección
operaciones propósitos de la organización, los
requisitos y la mejora del sistema de
calidad
c.- Ser coherente con otras politicas existentes · Comunicación a los empleados P8 Organización funciones y responsabilidades
d.- Ser coherente con la organización general del marco de gestión de riesgos · Es entendida en la organización: P9 Formación, concienciación y competencia profesional
qué mecanismos se han establecido para
verificar el entendimiento: opiniones,
dudas,…
e.- Constituye un marco que permite el desarrollo e implantación de la estrategia, · Mecanismo de comunicación a Gestion del mantenimiento planificado
objetivos y planes para la gestión de actvos contratistas
f.- incluir un compromiso de cumplir con la legislación vigente aplicable, y los · Es el marco para establecer los Planificación anual y seguimiento del mantenimiento
requerimientos reglamentarios y otros requerimientos que la organización suscriba objetivos
g.- manifestar claramente los requerimientos obligatorios de gestión de activos y · Coherencia con otras políticas gesttion de listas de descargo
los principios que deben aplicarse, así como el enfoque que se adopte en relación corporativas
con la salud y la seguridad o el desarrollo sostenible
h.- Incluir un compromiso de mejora continua en la gestión de activos y gestión del gestionde ordenes de mantenimineto
rendimiento de los activos
i.- Ser documentado, implementado y mantenido Gestión de descargos
j.- Ser comunicada a todos los empleados y a todas las partes interesadas, incluidos Control de condiciones de trabajo
los proveedores de servicios contratados que es uno los requisitos que estas
personas sean conscientes de las obligaciones relacionadas con su política de
gestión de activos.
k.-Ser revisada periodicamente para asegurar que sigue siendo adecuado y control de seguridad de los equipos de trabajo
consistente con el plan estrategico de la organización
Notas. 1.- La organización puede decidir tener una politica detallada para uso Vigilancia de la salud
interno para proporcionar suficiente información y dirección para establecer el
sistema de gestión de activos y un resumen para las partes interesadas. 2.-La
organización puede tener una o mas politicas funcionales relativas a activos
especificos tales como inversión de capital, operación mantenimiento o
contratación. De cualquier manera es esencial el alineamiento entre tales politicas
y la politica general de gestión de activos.
4.3 Estrategia de gestión 5.4 Planificación Planificación anual y seguimiento del mantenimiento
de activos, objetivos y
planes
4.3.1 Estrategia de gestión La organización deberá establecer, documentar, implementar y mantener una Establecer, documentar, implantar, y mantener Definir una estrategia autorizada por la Dirección, 1.- Definir el modelo operativo del SGA (anexo 4,5), 2.- Identificar 1.- Definir el modelo operativo del SGA (anexo 4,5), 2.- Elaboración de planes de calidad
de activos estrategia de gestión de activos a largo plazo , la cual deberá ser autorizada por el una estrategia de Gestión de activos, consistente considerando los requisitos de todas las partes equipos criticos, 3.- definir la estrategia de cada equipo según su Identificar equipos criticos, 3.- definir la estrategia de
gerente. ( el tiempo horizonte debe de estar alineado con el plan estrategico de la con el Plan estrategico aplicado y revisado interesadas. Revisar periodicamente criticidad(anexo1) 4.- Identificar funciones, fallos funcionales, modos de cada equipo según su criticidad(anexo1) 4.- Identificar
organización). La estrategia deberá: periodicamente fallo, rendimiento esperado de los activos criticos (estado existente) funciones, fallos funcionales, modos de fallo,
(MTTF,MTTR, Disponibilidad, rendimiento, riesgo ) 5.- Identificar el rendimiento esperado de los activos criticos (estado
estado futuro de loe equipos criticos acorde con la aplicación del Plan existente) (MTTF,MTTR, Disponibilidad, rendimiento,
estrategico. Proceso sistematico de indicadores con BW. (anexo3)(una riesgo ) 5.- Identificar el estado futuro de loe equipos
disminución de los presupuestos puede derivar en una menor criticos acorde con la aplicación del Plan estrategico.
disponibilidad). 6.- Identicar los métodos principales de gestión de los Proceso sistematico de indicadores con BW. (anexo3)
activos (OPTIMIZACIÓN.Metodologia de analisis de criticidad( permite (una disminución de los presupuestos puede derivar en
identificar los equipos importantes de la planta y detectar áreas de una menor disponibilidad). 6.- Identicar los métodos
mejora) , ACR(aplicable a fallos repetitivos o con incertidumbre en la principales de gestión de los activos
causa(anexo6)); RCM(aplicable a equipos criticos(anexo7)), (OPTIMIZACIÓN.Metodologia de analisis de
IBR(Aplicables a equipos estaticos(anexo12,13)), LCC(decisiones en criticidad( permite identificar los equipos importantes
base a los costes en el ciclo de vida(anexo8,9)), RAMS(identifica % de de la planta y detectar áreas de mejora) ,
la vida del activo, permite determinar frecuencias de mantenimiento ACR(aplicable a fallos repetitivos o con incertidumbre
preventivo(anexo10,11)) en la causa(anexo6)); RCM(aplicable a equipos
criticos(anexo7)), IBR(Aplicables a equipos
estaticos(anexo12,13)), LCC(decisiones en base a los
costes en el ciclo de vida(anexo8,9)), RAMS(identifica
% de la vida del activo, permite determinar frecuencias
de mantenimiento preventivo(anexo10,11))
a.-Estar derivada y ser consistente con , la politica de gestión de actvos y el plan Modificaciones de diseño
estrategico de la organización.
b.-Ser coherente con otras politicas y estrategias de la organización Seguridad en compras y contratación de servicios
c.- Identificar y considerar los requisistos de todas las partes interesadas especificaciones medioambientales para contratistas
d.-Considerar los requisitos de la gestión de vida de los activos Residuos
e.- Tener en cuenta los riesgos relacionados con los activos, bienes y activos Transport de mercancias peligrosas
criticos del sistema.
f.- Identificar las funciones, rendimiento y el estado existente de los sistemas y Equipos de protección individual
activos criticos.
g.- Manifestar la función futura deseada, el rendimiento y el estado existente y control de las condiciones de trabajo
nuevo de los sistemas y activos criticos, alineados con los plazos del plan
estratégico de la organización.
h.- Manifestar claramente el enfoque y los métodos principales por los cuales los control de seguridad de los equipos de trabajo
activos y los sistemas se gestionaran. (lo cual puede incluir, por ejemplo, los
criterios que se adopten para la determinación de la criticidad y el valor de activos,
la planificación de la gestión del ciclo de vida y la sostenibilidad de los activos, el
enfoque para la gestion del riesgo y la fiabilidad de los activos y los métodos de
optimización y toma de decisiones)
i.- Proporcionar información, dirección y orientación suficiente que permitan definir Vigilancia de la salud
los objetivos específicos y planes parala gestión de activos.
j.- Incluir criterios para optimizar y priorizar los objetivos y planes de la gestión de Actuación e información ante accidentes e incidentes
activos
k.- Ser comunicada a todos los empleados y a todas las partes interesadas, Recepcio almacenamiento y manipulación del productos quimicos
incluidos los proveedores de servicios contratados que es uno los requisitos que
estas personas sean conscientes de las obligaciones relacionadas con su política de
gestión de activos.
l.- Ser revisada periodicamente para asegurar que sigue siendo adecuado y Control operacional de los aspectos medioambientales
consistente con la politica de gestión de activos, el plan estrategico de la
organización y con otras politicas y estrategias organizativas.
4.3.2 Objetivos de la La organización establecerá y mantendrá objetivos de gestión de activos los cuales 5.4.1. Objetivos de calidad · Objetivos de calidad están Establecer y mantener objetivos de gestión de Establecer y mantener objetivos de gestión de Definir los objetivos asociados a los objetivos estrategicos Definir los objetivos asociados a los objetivos Seguimiento y medición
gestión de activos deberán: definidos activos. activos, medibles, coherentes con la estableciendo el criterio de medida, metas a conseguir y el plan de estrategicos estableciendo el criterio de medida, metas
estrategia,que se comunique a las partes acciónes a desarrollar a conseguir y el plan de acción a desarrollar Anexo 2
interesadas, que se revise, considera los requisitos
legales, riesgos de los activos, mejoras
tecnologicas etc.,
a.-Ser medibles (es decir, cuantificable y / o susceptible de ser demostrado por · Incluyen aquellos para cumplir los Auditorias registro de indisponibilidad de equipos
evaluación como lograr el objetivo) requisitos de producto
b.- Ser derivado y coherente con la estrategia de gestión de activos · Se establecen en los diferentes No conformidades, acciones correctivas y preventivas
niveles dentro de la organización.
Comprobar despliegue en los diferentes
procesos
c.- Ser coherente con el compromiso de mejora continua de la organización. · Son medibles y coherentes con la Analisis de incidencias
política
d.- Ser comunicada a todos los empleados y a todas las partes interesadas, Evaluación y gestión de riesgos medioambientales
incluidos los proveedores de servicios contratados que es uno los requisitos que
estas personas sean conscientes de las obligaciones relacionadas con su política de
gestión de activos.
e.-ser revisados y actualizados con una frecuencia determinada por la organización
para asegurar que continuan relevantes y compatibles con la estrategia de gestión
detienen
f.- activosen cuenta los requisitos legales, regulatorios, estatutarios y otros para la
gestión de activos
g.-Tiene en cuenta las expectativas de las partes interesadas y los requerimientos
financieros, operacionales y de negocio
h.- tiene en cuenta los riesgos relacionados con los activos
i..- Tiene en cuenta las oportunidades de mejora tecnologicas, de procesos, factores
humanos y otros
Nota. Los objetivos pueden ser fijados para el sistema de gestión de activos,
actividades de gestión de activos y/o rendimiento o condición de activos o sistemas
4.3.3 Plan de gestión de de organización
La actvos. establecerá, documentará, implantará, y mantendrá planes de 5.4.2. Planificación del sistema · Los recursos y el programa Establecer, documentar, implantar y mantener Establecer, documentar, implantar y mantener 1.- Adquisición: Definir especificaciones que incluya datos de modos de 1.- Adquisición: Definir especificaciones que incluya
activos. El plan de gestión de gestión de activos para sus sistemas de actvos y/o activos criticos para llevar a de gestión de calidad cumplen con los requisitos generales para planes de gestión de activos planes de gestión de activos considerando: 1.- La fallo, MTTF,MTTF, curvas de rendimiento .2.- Utilización: Obtener a datos de modos de fallo, MTTF,MTTR, curvas de
activos puede ser para activos cabo la estrategia y cumplir los objetivos de gestión de activos a traves de las conseguir los objetivos de calidad adquisición 2.- La utilización, 3.- el mantenimiento través de PI, tiempos de operación asociados a los modos de fallo.Otros rendimiento .2.- Utilización: Obtener a través de PI,
individuales, tipos de activos, actividades siguiendo el ciclo de vida 4.- el cierre o eliminación. datos libro de operación. 3.- Establecer los planes de mantenimiento tiempos de operación asociados a los modos de
sistemas de activos, cartera considerando la estrategia definida de mantenimieno :gamas y fallo.Otros datos libro de operación. 3.- Establecer los
de activos completa y/o frecuencias (GESMAN), (preventivos, inspecciones , pruebas, basado en planes de mantenimiento considerando la estrategia
sistema global de gestión de condición, rutas, legal, etc.), tiempos previstos de ejecución definida de mantenimieno :gamas( incluir aspectos de
activos. Es esencial que los PRL y MA a considerar) y frecuencias. (GESMAN),
planes esten enlazados con la (preventivos, inspecciones , pruebas, basado en
estrategia y los objetivos de condición, rutas, legal, etc.). tiempos previstos de
gestión de activos que intenta ejcución. Identificar y definir los datos maestros
lograr codificados en catalogos para captura de información
relevante para la gestión(modos de fallo, fallos
funcionales, causa final, acción de mantenimiento,
tiempos)
a.- Creación, adquisición o mejora de activos ( incluye diseño, modificación, · Se mantiene la integridad del Se establecerá criterios de priorización Procedimientos de ejecución de tareas criticas Procedimietos de ejecución de tareas criticas,
aprovisionamiento, construcción y puesta en servicio) sistema ante cambios que se produzcan considerando recursos, riesgos , impacto en autorizaciones de trabajo, descargos, PRL
rendimiento etc
b.- Utilización de activos 7.1 Planificación de la · Comprobar la existencia de Acciones de mejora del propio sistema Acciones de mejora del propio sistema
realización del planificación y desarrollo de los procesos
producto/servicio de ejecución
c.- Mantenimiento de activos (mantenimiento incluye inspección, monitorización de · Determinar, los requisitos del
la condición, pruebas funcionales, reparaciones, reacondicionamiento, y/o producto/servicio
extensión de vida de activos. La sustitución de activos individuales puede
considerarse como mantenimiento de sistemas de activos
d.- Cierre y/o enajenación de activos · Establecimiento de
procesos,documentos y recursos
específicos necesarios
El desarrollo del plan y las actividades del ciclo de vida incluiran la consideración · Actividades de verificación,
del impacto de las acciones de las actividades de una fase del ciclo de vida en validación, seguimiento, inspección y
otras fases de ciclo de vida ensayo/prueba y criterios de aceptación
Los planes para sistemas de activos o activos criticos deberan optimizarse y · Establecer los documentos y
priorizarse así como los planes múltiples teniendo en cuenta el valor del conjunto, registros que presenten la metodología de
los recursos requeridos, interdependencias riesgos e impacto en rendimiento (El la operación y los resultados
desarrollo, la optimización, priorización, e integración de planes de gestión de
activos son procesos iterativos que comienzan con el desarrollo o la actualización
de la estrategia de gestión de activos.
4.4 Capacitadores y
controladores de gestión
de activos
4.4.1 Estructura, autoridad La organización establecera y mantendrá un estructura organizacional de 5.1 Compromiso de la · La dirección ha establecido la Establecer y mantener una estructural Establecer y mantener una estructural Establecimiento de la Politica Definir la POLITICA para el SGA, documentada,
y responsabilidades funciones, responsabilidades y autoridad compatible con la consecución de su Dirección política (firma de la dirección), asegura la organizacional con definición de funciones, organizacional con definición de funciones, implantada, mantenida y revisasa periodicamente.
politica, estrategia , objetivos y planes de su gestión de activos, las cuales deberán definición de objetivos y realiza la revisión responsabilidades y autoridad. responsabilidades y autoridad. Comunicar a las partes interesadas
ser definidas, documentadas y comunicadas a las partes interesadas. por la dirección
La dirección proporcionará evidencia de su compromiso para el desarrollo e 6.1 Provisión de recursos · Existen recursos para la mejora del Presentar evidencia del compromiso de la Presentar evidencia del compromiso de la Establecimiento de la Politica; Revisión del sistema por la Dirección; Hacer la revisión por la Dirección y los objetivos y
implantación del sistema de gestión de activos y la continua mejora de su sistema. Comprobar recursos en la Dirección. Dirección. Establecimiento de Objetivos y metas metas
efectividad mediante: revisión por la dirección y en los
programas de objetivos y metas
a) Nombramiento de un miembro de la dirección quien independientemente de 6.3 Infraestructura · Comprobar que en cada uno de los Nombrar un responsable de la Dirección; Nombrar un responsable del Nombrar un responsable de la Dirección; Nombrar un
otras responsabilidades se responsabilice del diseño, mantenimiento, procesos se dispone edificios, servicios de SGA. Identificar los requisitos del SGA tanto legales como de partes responsable del SGA. Identificar los requisitos del SGA
documentación, revisión y mejora de todo el conjunto del sistema de gestión de suministro de energía, hardware, interesadas; Asegurar que la politica del SGA es derivada del Plan tanto legales como de partes interesadas; Asegurar
activos de la organización. b) Nombramiento de un resposable(s) cuya software, limpieza, transporte… para el estrategico; Analizar las relaciones con otros aspectos de la que la politica del SGA es derivada del Plan
responsabilidad es asegurar que los activos y sistemas de activos cumple los desarrollo del mismo. En el caso de que organización; Comunicación a empleados y partes interesadas los estrategico; Analizar las relaciones con otros aspectos
requerimientos de su politica, estrategia, objetivos y planes de la gestión de activos estén subcontratados, se debe verificar el requisitos del sistema; Asegurarse de la identificación, valoración y de la organización; Comunicación a empleados y
y quien tiene la autoridad para lograrlo. c) Identificar y monitorizar los requisitos y mecanismo de control establecido en el control de riesgos asociados a la gestión de activos; asegurarse de la partes interesadas los requisitos del sistema;
expectativas de los personas ( partes interesadas) de la organización y tomando la servicio contratado y al proveedor viabilidad de la estrategia Asegurarse de la identificación, valoración y control de
correspondiente acción oportuna, al alcance de las consecuencias que tiene para la riesgos asociados a la gestión de activos; asegurarse
gestión de activos de la organización.d) Asegurar que la politica y estrategia de de la viabilidad de la estrategia
gestión de activos son compatibles con el plan estrategico organizacional. e)
Asegurar la disponibilidad de los recursos suficientes. f) Considerar el impacto
desfavorable que la politica, estrategia, objetivos y planes de gestión de activos
puede tener en otros aspectos de la organización. Inversamente considerando si los
planes generados por otras partes de la organización pueden tener un efecto
adverso en la gestión de activos. g) comunicar a todos los empleados, partes
interesadas y proveedores de servicios contratados relevantes, la importancia del
cumplimiento de los requesitos del sistema de gestión de activos con el fin de
cumplir con su plan estrategico organizacional. h) Asegurar que los riesgos
asociados con los activos son identificados, valorados y controlados y son incluidos
en el marco completo de gestión de riesgos de la organización i) Asegurar la
viabilidad de la estrategia, objetivos y planes de gestión de activos.
4.4.2 Externalización de las Donde una organización determine la externalización de cualquier aspecto de Determinar, documentar y controlar los servicios Determinar, documentar y controlar los servicios Determinar, documentar y controlar los servicios externalizados del Determinar, documentar y controlar los servicios
actividades de gestión de gestion de activos que afecta a la conformidad con los requisitos de la clausula 4, externalizados del SGA externalizados del SGA: Identificar procesos y SGA: Identificar procesos y actividades externalizadas; Identificar el externalizados del SGA: Identificar procesos y
activos la organización deberá asegurar el control sobre tales aspectos. La organización actividades externalizadas; Identificar el alcance alcance contratado; persona responsble de la oprganización sobre actividades externalizadas; Identificar el alcance
determinara y documentará como estas partes seran controladas e integradas contratado; persona responsable de la dichos procesos contratados contratado; persona responsble de la oprganización
dentro del sistema de gestión de activos de la organización. La organización deberá organización sobre dichos procesos contratados sobre dichos procesos contratados
tambien identificar y documentar:
4.4.2 Externalización de las
actividades de gestión de
activos
4.4.3.formación, toma de La organización deberá asegurar que cualquier persona que asume bajo su directo 6.1 Provisión de recursos · Existen recursos para la mejora del Asegurarse de la competencia del personal que Plan de formación Concienciación del personal cursos, charlas, comunicación en cascada,
conciencia y competencia control actividades relacionadas con la gestión de activos tiene un nivel apropiado sistema. Comprobar recursos en la asume funciones dentro del SGA carteles sugerencias, B)registros de formación, habilidades y
de competencia en terminos de formación, entrenamineto y experiencia. revisión por la dirección y en los experiencias
programas de objetivos y metas
Donde las actividades de gestión de activos son externalizadas, la organización 6.2 Recursos humanos Asegurarse que el personal que asume funciones Establecer nivel de competencia y cualificación en Establecer nivel de competencia y cualificación en el contrato de
deberá asegurarse que las organizaciones a las cuales se externalizan actividades externalizadas tiene la competencia necesaria el contrato de servicios servicios
de gestión de activos tienen planes in situ para determinar que su staff (provisión para la actividades a realizar
de personal) es competente y puede demostrarlo.
La organización desarrollará planes para los requerimiento de competencias y 6.2.1. Generalidades · Cualificación del personal que Desarrollar planes de formación para adquirir la Identificar necesidades de formación: Plan de Identificar necesidades de formación: Plan de formación
formación de gestión de activos para sus recursos humanos propios, Tales planes realice trabajos que afectan a la calidad competencia requerida para las funciones del formación
deberan alinearse con la estrategia y plan(es) de gestión de activos. del producto/servicio SGA
La organización identificará las necesidades necesarias de formación para 6.2.2. Competencia, toma de · Comprobar la competencia Identificar y proporcionar las necesidades de Identificar competencias requeridas de los Identificar competencias requeridas de los diferentes puestos
implantar y mantener su sistema de gestión de activos . Proporcionará la conciencia y formación requerida (educación, formación, formacióny mantener los registros asociados diferentes puestos
formación y conservará los registros asociados habilidades y experiencia) de los
diferentes puestos de la organización y el
proceso para la identificación de dichos
requisitos o necesidades
La organización establecerá , implantará y mantendrá procesos y procedimientos · Acciones tomadas para satisfacer la Establecer , implantar y mantener procesos y Plan de actuación ante los riesgos identificados Plan de actuación ante los riesgos identificados (seguridad industrial,
para hacer que las personas trabajando bajo su control sean conscientes de: competencia necesaria de cada uno de procedimientos de sobre: a)riesgos existentes, (seguridad industrial, laboral, medioambiente , laboral, medioambiente , producción)
los puestos y proceso por el que se B)funciones y responsabilidades c) consecuencias producción)
establecen dichas acciones (programa de derivadas de los incumplimientos de procesos y
formación) procedimientos
a) De los riesgos asociados con sus actividades de obras y de los beneficios de · Cómo se evalúa la eficacia de la
rendimiento personal de la gestión de activos b) Sis funciones y responsabilidades acciones de formación (u otras) que se
e importancia en el cumplimiento con la politica de gestión de activos, procesos han impartido
y /o procedimientos y planes. c) potenciales consecuencias de desviaciones de
procesos y procedimientos especificos de gestión de activos.
La organización debera asegurar la consulta con empleados y otras partes · Comprobar si en la comunicación Asegurarse de la implicación de partes Establcer canales de comunicación con partes Petición de información, encuestas relacionados con objetivos y planes,
interesadas, incluyendo proveedores de servicios contratados ,através de su se incluye la eficacia del sistema de interesadas en el SGA interesadas y comprobar la eficacia de la evaluación de riesgos, incidentes, propuestas de mejora
implicación como sea apropiada en: gestión: seguimiento y análisis de los comunicación
procesos, satisfacción del cliente,…
a) el desarrollo de la estrategia, objetivos y planes de gestión de activos. b) el 7.2.3 Comunicación con el · Comprobar los canales de
desarrollo de politicas funcionales, normas de ingeniería, procesos y cliente comunicación establecidos con el cliente
procedimientos. c) Evaluación del riesgo y determinación de controles.d) relativos a.
Investigación de incidentes. e) Mejora continua del sistema de gestión de activos
· Petición de información del cliente
y la respuesta
· Registro de quejas del cliente o
cualquier otra realimentación de el mismo
4.4.5 Sistema documental La organización establecerá, implantará y mantendrá la documentación actualizada 4.2.1 Generalidades • Dentro del sistema de gestión se incluye: Establecer, implantar y mantener el sistema de Desarrollar la documentación del SGA: Politica, Desarrollar la documentación del SGA: Politica, manual (incluyendo
de gestión de activos para asegurar que su sistema de gestión de activos puede ser entendido, política, objetivos, procedimientos, gestión documental del SGA manual (incluyendo alcance, elementos del alcance, elementos del sistema , procesos), objetios y metas, registros
comunicado y funcionando adecuadamente. La documentación del sistema de documentos para control de procesos y sistema , procesos), objetios y metas, registros
gestión de activos deberá incluir: registros
a) descripción del alcance del sistema b) descrpción de los principales elementos 4.2.3 Control de los documentos · Existe procedimiento de control de
del sistema de gestión de activos y su interación, y dirección a documentos la documentación
relacionados c) La politica, estrategia y objetivos de gestión de activos c)
documentos, inluyendo registros requeridos por apat 4 de esta especificación.
La organización establecerá procedimientos documentados y/o criterios operativos · Mecanismo de aprobación Documentar los elementos del sistema cuya falta Identificar los elementos que requieren mantener Identificar los elementos que requieren mantener documentación sobre
si su carencia podria conducir a fallos para lograr su politica, estrategia, objetivos o podria conducir a fallos o falta de control de documentación sobre ellos.:::Documentar los ellos.:::Documentar los elementos del sistema cuya falta podria
para controlar los riesgos identificados de gestión de activos riesgos identificados elementos del sistema cuya falta podria conducir conducir a fallos o falta de control de riesgos identificados
a fallos o falta de control de riesgos identificados
Nota: La politica, estrategia y otros elementos de su sistema de gestión de activos · Mecanismo de revisión y
no tiene que ser presentadas como documentos separados. La docuemtación debe actualización
ser proporcional al nivel de complejidad y del riesgo que se esta manejando .
Deberia ser apropiada al nivel en que la documentación va a usarse y mantenerse
con los minimos requisitos por efectividad y eficiencia.
4.4.7.3 Identificación y La identificación y valoración de riesgos deberá tener en cuenta la probabilidad o la Identificación y valoración de riesgos Identificar riesgos derivados de: Fallos funcionales, Identificar riesgos derivados de: Fallos funcionales, o intencionados en identificar y evaluar los riesgos de explosión, fuego,
valoración del riesgo frecuencia de un evento, (dentro de la escala de tiempos del plan de gestion de o intencionados en activos fisiscos, Fallos activos fisiscos, Fallos derivados de factores humanos , cambios corrosivos, toxicos, biologicos, reactivos, electricos
activos) y sus consecuencias creibles, y deberá cubrir un minimo: a) Riesgo de fallo derivados de factores humanos , cambios operacionales que afecten al rendimiento, control condición o estructurales, mecanicos, ruido, radiación, deficiencia
fisisco, tales como fallo funcional, daños fortuitos, daño malicioso, o acción operacionales que afecten al rendimiento, control seguridad del activo. Riesgos medioambientales naturales. Factores de oxigeno, contención, termicos
terrorista.b) riesgo operacional, incluyendo el control del activo, factores humanos condición o seguridad del activo. Riesgos externos necesarios fuera de control.Riesgos regulatorios y de
y todas otras actividades que afectan su rendimiento, condición o seguridad. c) medioambientales naturale. Factores externos reputación.Riesgos derivados del ciclo de vida de los activos
eventos medioambientales naturales (tormentas, inundaciones, etc. incluyendo los necesarios fuera de control.Riesgos regulatorios y
efectos probables del cambio climatico). f) factores fuera del control de la de reputación.Riesgos derivados del ciclo de vida
organización, tales como falloa en el suministro externo de materiales y servicios e) de los activos
Riesgos para partes interesadas, tales como fallo en cumplir los requrimientos
regulatorios o riesgos para la reputacion de la organización. f) riesgos asociados
con las diferentes fases del ciclo de vida de los activos
4.4.7.4 Utilización y La organización deberá asegurarse que se consideran los resultados de la Asegurarse que la valoración de riesgos y las Utilizar la valoración de riesgos y medidas de
mantenimiento de la valoración del riesgo y los efectos de las medidas de control del riesgo destinadas medidas de control de riesgos se utiliza para control para definir estrategias, objetivos, planes ,
información de riesgos de a proveer aportaciones : a) La estrategia de gestión de activos b)Objetivos de alimentar la definición de la estrategia, objetivos, identificar recursos y necesidades de formación
activos. gestión de activos c) Planes de gestión de activos d) identificación de recursos Planes, Identificación de recursos.necesidades de
adecuados incluyendo niveles de personal f) identificación de necesidades de formación,
formación y competencias. g) determinación y control de las actividades del ciclo
de vida de los activos y la implantación de planes de gestión de activos h) marco
de gestión de riesgos de la organización.
4.4.7.4 Utilización y
mantenimiento de la
información de riesgos de
activos.
La organización deberá mantener los resultados de la identificación de riesgo, las Mantener los resultados de la identificación, Mantener controlados y registrados: la Mantener controlados y registrados: la identificación, evaluación y
evaluaciones de riesgo y determinará los controles hasta la fecha, y documentará evaluación y controles de los riegos. Documentar identificación, evaluación y controles de los controles de los riesgos. Documentar las repercusión de no realizar los
las repercusiones en la ejecución de objetivos en caso de no hacerlo la repercusiones de los objetivos si no se hacen riesgos. Documentar las repercusión de no realizar objetivos
los objetivos
4.4.8 requisito legales y La organización establecerá, implantará y mantendrá procesos y procediminetos 5.2 Enfoque al cliente · Involucración de la dirección en la Establecer, implantar y mantener procesos y Tener procesos o procedimientos para identificar Tener procesos o procedimientos para identificar requisitos legales,
otros para identificación y acceso a los requisitos de gestion de activos legales, identificación de los requisitos del cliente: procedimientos para : Identificar y acceder a los requisitos legales, regulatorios, estatutarios y otros regulatorios, estatutarios y otros
regulatorios, estatutarios y otros que les sean aplicables protocolo, contratos, relaciones con DCG requisitos legales , regulatorios, estatutarios y
otros
La organización deberá asegurar que las obligaciones o requerimiento legales u (relación con 7.2.1. y 8.2.1.) · Involucración de la dirección en el Asegurarse que se identifican los requisitos Identificar e incorporar los requisitos dentro del establecer procedimiento para verificar el cumplimiento de todas las
otros externos son identificados e incorporados dentro de los correspondientes propósito de mejorar la satisfacción del legales u otros y que se incorporan al sistema de sistema de gestión de activos obligaciones derivadas de los requisitos identificados. Nuevas
elementos de su sistema de gestión de activos cliente: reuniones con el cliente para gestión de activos obligaciones se identifican como NC hasta su verificación y
aclarar resultados de encuestas, planes cumplimiento
de acción adoptados para mejorar,
seguimiento del cumplimiento de dichos
planes
La organización mantendra esta información al día. La organización comunicará los 7.2.1 Determinación de los · Comprobar cómo se reciben los Mantener la información actualizada y comunicar Mantener la información actualizada y comunicar procedimiento para verificar los cumplimientos de requisitos y su
requisitos legales u otros empleados, proveedores de servicios contratados y otras requisitos relacionados con el requisitos del cliente: verbal (telefónico, los requisitos a las partes interesadas los requisitos a las partes interesadas comunicación a las partes interesadas
partes interesadas producto …) o documental (contrato, protocolo,
procedimientos, fax, correo electrónico,
….)
· Comprobar cómo se determinan
otros requisitos del producto, no
especificados por el cliente pero
necesarios para su uso (prestaciones)
· Determinación de los requisitos
legales y reglamentarios del producto y
su aplicación en el sistema
4.4.9 Gestión del cambio Seran revisadas donde existan o se introduzcan nuevas disposiciones que podrian 5.2 Enfoque al cliente · Involucración de la dirección en la Se revisaran el impacto de nuevos requisitos Revisar el impacto de los nuevos requisitos sobre Establecer proceso o procedimiento para revisar el impacto de los
tener impacto sobre las actividades de gestión de activos, la organización valorará identificación de los requisitos del cliente: antes de ser implantados sobre las actividades de las actividades del sistema de gestión de activos nuevos requisitos y su inorporación al sistema de gestión de activos.
los riesgos asociados antes que las disposicones sean implantadas .Las protocolo, contratos, relaciones con DCG gestión de los activos: a) estructura, funciones y
disposiciones nuevas o revisadas para considerarse incluiran: a) revisada la responsabilidades b)politica,estrategia, objetivos
estructura organizacional, funciones y responsabilidades, b) revisada la politica, y planes c) procesos y procedimientos d)
estrategia, objetivos o planes de gestion de activos, c) revisados procesos o introdución de nuevos activos, sistemas de
procedimientos para las actividades de gestión de activos, d) La introducción de activos o tecnologias e) nuevos contratistas o
nuevos activos, sistemas de activos o tecnología, e) introducción de nuevos suministradores
contratistas o suministradores.
La organización se asegurarrá que los riesgos son gestionados de acuerdo con 4.4.7 (relación con 7.2.1. y 8.2.1.) · Involucración de la dirección en el Asegurar que los nuevos riegos se gestionan de Introducir los nuevos riesgos identificados al sistema de gestión de
propósito de mejorar la satisfacción del acuerdo con el sistema activos
cliente: reuniones con el cliente para
aclarar resultados de encuestas, planes
de acción adoptados para mejorar,
seguimiento del cumplimiento de dichos
planes
7.2.2 Revisión de los requisitos · Cómo la organización verifica su
relacionados con el producto capacidad para cumplir con los requisitos
del producto: el contrato, protocolo,…
· Confirmar los requisitos
especificados con los establecidos en el
contrato
Los requisitos documentales para las actividades de control del ciclo de vida · Determinar, los requisitos del Las actividades de control del ciclo de vida Documentar el control del ciclo de vida de los Documentar el control del ciclo de vida de los activos según los
deberan estar de acuerdo con 4.4.5 producto/servicio deberan estar documentadas y cumplir lo activos según los requistos establecidos de control requistos establecidos de control documental
establecido para el control documental del documental
sistema de gestión de activos
Los procesos y procedimientos para la implantación de planes de gestión de activos · Establecimiento de Los procesos y procedimientos para la Establecer modelos de gestión que permita el Establcecer un sistema de información que identifique costes , riesgos Sistema de toma de decisiones en BW puede dar
y para el control de las actividades del ciclo de vida deberán ; a) ser suficientes procesos,documentos y recursos implantación de planes de gestión de activos y control de los costes, riesgos y rendimientos y rendimientos repuesta a esta obligación. Control de la utilización de
para asegurar que las operaciones y actividades son realizadas bajo las específicos necesarios control de las actividades del ciclo de vida deben los activos através del PIS
condicionesespecificadas, b) ser consistentes con la politica, estrategia y objetivos ser a) suficientes b) consistentes c) asegurar que
de la gestión de activos c) asegurar que los costes, riesgos y rendimiento del los costes, riesgos y rendimiento estan bajo
sistema de activos estan controlados a través de las fase del ciclo de vida control
La organización deberá asegurar que las disposiciones planeadas, politicas · Actividades de verificación, Asegurar la implantación eficiente y coste Asegurar la implantación eficiente y coste efectivo Establecer sistema de control de costes y eficiencia de los planes de Establecer modelo de indicadores para control de
funcionales, normas y procesos , habilitadores y recursos de gestión de activos son validación, seguimiento, inspección y efectivo de los planes de gestión de activos de los planes de gestión de activos gestion de activos costes y eficiencia de los activos. (ACR, RCM, RAMS)
utilizados para la implantación eficiente y coste efectivo de los planes de gestión ensayo/prueba y criterios de aceptación
de activos
· Establecer los documentos y
registros que presenten la metodología de
la operación y los resultados
7.2 Procesos relacionados
con el cliente
7.2.1 Determinación de los · Comprobar cómo se reciben los
requisitos relacionados con el requisitos del cliente: verbal (telefónico,
producto …) o documental (contrato, protocolo,
procedimientos, fax, correo electrónico,
….)
· Comprobar cómo se determinan
otros requisitos del producto, no
especificados por el cliente pero
necesarios para su uso (prestaciones)
· Determinación de los requisitos
legales y reglamentarios del producto y
su aplicación en el sistema
7.2.2 Revisión de los requisitos · Cómo la organización verifica su
relacionados con el producto capacidad para cumplir con los requisitos
del producto: el contrato, protocolo,…
· Confirmar los requisitos
especificados con los establecidos en el
contrato
Cuando se establezca la frecuencia o intensidad de la condición o supervisión del 8.2.3. Seguimiento y medición · Existencia de mediciones tanto Considerar los costes de la supervisión para fijar Considerar los costes de la supervisión para fijar Considerar los costes de la supervisión para fijar parametros de
rendimiento y los parametros de medición , la organización deberá considerar de los procesos para los procesos de realización del parametros de medicion o rendimiento para parametros de medicion o rendimiento para medicion o rendimiento para controlar los fallos, no conformidaddes o
como minimo, el costo de la supervisión, los riesgos de fallo o no conformidades y producto como para los procesos de controlar los fallos, no conformidaddes o controlar los fallos, no conformidaddes o mecanismos de fallo
lo smecanismos potenciales de deterioro y tasas de fallo. gestión de la calidad que demuestren la mecanismos de fallo mecanismos de fallo
capacidad de estos procesos
La investigación deberá desarrollarse dentro de un tiempo proporcional con las · Identificación de no conformidades Desarrollar la investigación en un tiempo Desarrollar la investigación en un tiempo Desarrollar la investigación en un tiempo prudencial
consecuencias actuales o potenciales de los fallos, incidentes o no conformidades. prudencial prudencial
4.6.4 Auditoria la organización deberá asegurarse que las auditorias del sistema de gestión de 8.2.2. Auditoría interna · Existe un procedimiento Las auditorias deben asegurar quea) el sistema Hacer auditoria del sistema Informe de auditoria
activos son dirigidas para : a) determinar si el sistema de gestión de activos .-1) documentado para la planificación, de gestion de activos se ajusta a las medidas
Se ajusta a las medidas planeadas para la gestión de activos , incluyendo los realización y información de las auditorías planeadas y esta implantado y mantenido b)
requisitis de clausula 4.- 2) ha sido implantado y es mantenido.- 3) es efectivo en con el objeto previsto en la norma proporciona información para la gestion
cumplimiento de la politica, estrategia y objetivos de la gestión de activos de la
organización. b) proporcina información para la gestión.
El programa de auditoria para elementos del sistema de gestión de activos deberá · Existencia de un Programa de El programa de auditoria debe estar basado en El programa de auditoria debe estar basado en los Hacer el programa de auditoria basado en los resultados de la
ser planeado, establecido, implantado y mantenido por la organización, basado en auditorías que contenga: criterio y los resultados de la evaluación de riesgos y de resultados de la evaluación de riesgos y de las evaluación de riesgos y de las auditorias previas
los resultados de la evaluación de riesgos de las actividades de la organización y alcance de las auditorías y garantice que las auditorias previas auditorias previas
los resultados de las auditorias previas se realiza a intervalos planificados
El proceso y procedimiento de auditoria deberá establecerse, implantarse y · Competencia e independencia de El proceso o procedimiento de auditoria debera Hacer procedimiento de auditora que recoja la Hacer procedimiento de auditorias
mantenerse para aplicarse a: 1) las responsabilidades, competencias y requisitos los auditores definida y registros de establecer a) las responsabilidades, competencias resonsabilidades, competencias y requisitos para
para planificar y dirigir auditorias, informar resultados y conservar registros cumplimiento de los requisitos de auditor y requisitos para planificar, dirigir y realizar planificar, dirigir y realizar auditorias
asociados, 2) la determinación de los criterios de auditoria, alcance y metodos que auditorias , informar de resultados y conservar
son proporcionales con la importancia del negocio y los riesgos que son registros b) los criterios aplicables de auditoria
gestinados. 3) los resultados de auditorias previas y las acciones requeridas para deben ser proporcionales con el negocio y los
rectificar no conformidades. riesgos que se auditan c) deben considerarse
resultados de auditorias previas y las acciones
requeridas para rectificar no conformidades
La selección de auditores y la realización de auditorias deberá asegurar la · Acciones adoptadas como Realizar las auditorias con personal independiente Realizar las auditorias con personal independiente Realizar las auditorias con personal independiente para que estas sean
objetividad y la imparcialidad del proceso auditor. Las auditorias deberan ser consecuencia de las no conformidades para que estas sean objetivas e imparciales para que estas sean objetivas e imparciales objetivas e imparciales
realizadas por personal independiente a aquellos que estan teniendo detectadas y sus causas.
responsabilidad directa para la actividad que esta siendo examinada.
nota1: El termino independiente no significa necesariamente externo a la Seguimiento y verificación de las acciones
organización. Nota2: Se recomienda que la selección de auditores considere su adoptadas
nivel de comprensión de buenas précticas en la gestión de activos y familiaridad
con los requisitos de la clausula 4 de esta norma
4.6.5 Acciones de mejora 8.3 Control del producto no · Existe un procedimiento
conforme documentado para establecer la
sistemática del control del producto no
conforme
4.6.5.1 Acciones La organización deberá establecer, implantar y mantener procesos y · Identificación de no conformidades Establecer, implanta y mantener proceos y Establcer un sistema de gestión para las acciones Establecer sistema para detectar la necesidad de acciones correctivas
correctivas y preventivas procedimientos para inducir:a) acciones correctivas para eliminar las causas de procedimientos para…. a)eliminar bajos de mantenimiento correctivo y preventivo (rutas , inspecciones, busqueda de fallo, analisis continuos de
rendimientos pobres observados y no conformidades identificadas desde la rendimientosy corregir no conformidades rendimientos de planta y de los equipos)….Establcer metodologias
investigación y auditorias para evitar su recurencia b) Acciones preventivas para detectadas en la investigación y para busqueda de no conformidades o pobres rendimientos potenciales
eliminar potenciales causas de no conformidades o pobres rendimientos auditorias(correctivo) ….b) eliminar causas
potenciales de no conformidades o pobres
rendimientos (preventivo)
Cualquier acción correctiva o preventiva tomada y su duración deberá ser · Tratamiento de la no conformidad Las acciones correctivas o preventivas deben ser xxxxxx xxxxxxx
proporcional con los riesgos encontrados proporcionales al riesgo encontrado
Donde una nueva acción correctiva o preventiva se identifique o cambio de riesgos, · Registro de no conformidades: Cualquier accion propuesta, preventiva o Analizar los riesgos inducidos por cualquier acción Analizar para cualquier acción los riesgos laborales, medioambientales
o la necesidad de cambios o de nuevos procesos, procedimientos u otrras producto afectado, descripción de la no correctiva debe ser valorado el riesgo que puede preventiva o correctiva o de seguridad industrial que comportan en especial para las acciones
disposicones para controlar las actividades del ciclo de vida de activos, deberá conformidad con: inducir previo a su implantación correctivas
valorarse el riesgo de las acciones propuestas previo a si implantación (ver 4.4.7)
La organización mantendrá registros de las acciones correctivas y preventivas (ver o circunstancias y condiciones Mantener registro de las acciones correctivas y mantener registro de las acciones preventivas y establecer y mantener un sistema de gestión de mantenimiento
4.6.6.) considerando y comunicando estas a las partes interesadas. en las que se ha producido, preventivas correctivas (GMAO_GESMAN)
haciendo referencias a los
informes que sean necesarios
La organización se asegurará que cualquier cambio necesario originado por o tratamiento y acciones Los cambios derivados por acciones preventivas o Los cambios derivados por acciones preventivas o establecer metodologia que asegure que los cambios intoducidos por
acciones correctivas y/o preventivas sea puesto en el sistema de gestión de activos asociadas correctivas deben ser incorporados al sistema de correctivas deben ser incorporados al sistema de acciones correctivas o preventivas se incorporan al sistema de gestión
gestión de activos gestión de activos de activos
4.6.5.2 Mejora continua La organización establecerá, implantará y mantendrá procesos y procedimientos o responsable de tratamiento Establecer implantar y mantener proceos y Establecer un sistema de seguimiento y control Establcer un sistema de seguimiento y control a traves de BW para
para identificar oportunidades y valorar y priorizar e implantar acciones para procedimientos para identificar oportunidades de que permita detectar oportunidades de mejora en medir ….coste de ciclo de vida, rendimiento de los activos
realizar la mejora continua en: a) el coste del ciclo de vida, riesgos relacionados mejora en… a) coste del ciclo de vida, relación al coste del ciclo de vida, rendimiento y (confiabilidad). Condición de los activos (predictivo,vibraciones ,
con los activos y el rendimiento y condición de activos y sistemas de activos b) el rendimiento y condición de los activos….b) condición de los activos y sistema de gestion de temografia y aceites) … Valorar los costes totales del sistema de
rendimiento del sistema de gestión de activos. rendimiento sistema de gestion de activos activos gestión de actvos y los resultados obtenidos
La organización deberá buscar activamente y adquirir conocimientos acerca de 8.4 Análisis de datos · Cómo se recopilan los datos: buscar nuevos conocimientos y tecnologias para buscar nuevos conocimientos y tecnologias para buscar nuevos conocimientos y tecnologias para analizar su potencial
nuevas tecnologias y practicas relacionadas con la gestion de activos, incluyendo información de procesos analizar su potencial beneficio analizar su potencial beneficio beneficio
nuevas herramientas y tecnicas, las cuales deberán ser evaluadas para establecer
su potencial beneficio para la organización.
· Cómo se analizan los datos:
técnicas estadísticas, otros métodos
· Cómo se presentan, estructuran y
comunican las conclusiones del análisis:
áreas de mejora
Ver en PROCESOS DE EVALUACIÓN CONTINUA
DE LA EXPLOTACIÓN
8.5.2. Acción correctiva Existencia de un procedimiento documentado
que incluya la sistemática para:
· Revisar las no conformidades
incluyendo quejas de clientes
· Determinar las causas de las no
conformidades
· Acciones para que no vuelva a
ocurrir la no conformidad
· Determinar e implantar acciones
· Registrar los resultados de las
acciones tomadas
· Revisar las acciones correctivas
tomadas
8.5.3. Acción preventiva Existencia de un procedimiento documentado
que incluya la sistemática para:
· Determinar las no conformidades
potenciales y sus causas
· Acciones para prevenir la
ocurrencia no conformidades
· Determinar e implantar acciones
necesarias
· Registrar los resultados de las
acciones tomadas
· Revisar las acciones preventivas
tomadas
4.6.6 Registros La organización establecerá y mantendrá los registros necesarios para demostrar 4.2.4 Control de los registros Existe procedimiento de control de registros La organización establecerá y mantendrá establecer y mantener registros oara demostrar Identificar todos los registros del sistema
conformidad con los requerimientos de sus sistema de gestion de activos y regisrtos para demostrar la conformidad con los conformidad con el SGA
clausula 4 de esta norma requisitos de su SGA
Los registros deberán ser legibles identificables y localizable · Legibles Los regisrtros deben ser legibles, identificables y Mantener los registros legibles, identificables y hacer procedimiento sobre los registros idicando
localizables localizables localización,identificación tiempo de validez etc
Los registros deberán ser mantenidos de acuerdo con los requisitos de 4.4.5 · Identificables los registros deben de ser mantenidos de acuerdo los registros deben de ser mantenidos de acuerdo los registros deben de ser mantenidos de acuerdo con el sistema de
con el sistema de gestión documental con el sistema de gestión documental gestión documental
· Recuperables
· Tiempo de almacenamiento
· Protección frente a daño o deterioro
· Disposición: qué hacer con los
registros cuando pasa el periodo de
retención: destruir,…
4.7 Revisión por la La dirección deberá revisar a intervalos que se determinen apropiados, el sistema 5.1 Compromiso de la · La dirección ha establecido la Establecer la revisión del sistema por la dirección Establecer la revisión del sistema por la dirección Informe semestral/anual de revision por la dirección
dirección de gestión de activos de la organización para asegurar su apropiadad, adecuada y Dirección política (firma de la dirección), asegura la incluyendo posibles necesidades de cambios en el incluyendo posibles necesidades de cambios en el
efectiva continuidad. La revisiones deberan incluir la valoración de posibles definición de objetivos y realiza la revisión sistema (politica, estrategia y objetivos) tras la sistema (politica, estrategia y objetivos) tras la
necesidades de cambio en el sistema de gestión de activos incluyendo la politia, por la dirección revision de resultados revision de resultados
estrategia y objetivos de gestión de activos.
4.7 Revisión por la
dirección
La entradas para la revision de la dirección incluiran: a) Resultados de las auditorias 5.6 Revisión por la Dirección la revision por la dirección analizará: resultados Realizar la revisión por la direccion la revision por la dirección analizará: resultados de ….a) auditorias,
internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisistos legales aplicables y de ….a) auditorias, evaluaciones de cumplimiento evaluaciones de cumplimiento de los requisistos legales u otros, … b)
otros requerimientos que al organización suscriba b) resultados de consultas, de los requisistos legales u otros, … b) consultas, consultas, comunicación a empleados o partes
participación y comunicación con empleados y otras partes interesadas (ver 4.4.4) comunicación a empleados o partes interesadas….c)comunicaciones externas…..d) resultdos de la gestion
c) comunicaciones relevantes de partes interesadas externas incluyendo interesadas….c)comunicaciones externas…..d) de activos ....e) seguimiento de objetivos .......f)reusltados de la
reclamaciones. d) resultados de la gestión de activos de la organización. e)la resultdos de la gestion de activos ....e) investigación de accidentes e incidentes, acciones correctivas y
medida en que los objetivos se han cumplido f) resultados ela aplicación de las seguimiento de objetivos .......f)reusltados de la preventivas .....g) revisiones por la dirección anteriores.......h) cambios
investigaciones de incidentes, acciones correctivas y preventivas g) Seguimiento de investigación de accidentes e incidentes, de requisitos legales, tecnologia u otros
acciones de revisiones previas de la dirección. h) Cambios de circunstancias , acciones correctivas y preventivas .....g)
incluyendo cambios en requisitos legales u otros relativos a la gestión de cativos y revisiones por la dirección anteriores.......h)
cambios en tecnología. cambios de requisitos legales, tecnologia u otros
La revision de la dirección deberá tambien cubrir aspectos del sistema de gestión 5.6.1. Generalidades · Cada cuánto se realiza la revisión: Revisar los aspectos del SGA externalizados Revisar los aspectos del SGA externalizados Revisar los aspectos del SGA externalizados
de activos, si alguno de ellos son externalizados a un proveedor de servicios comprobar que es coherente con el ciclo
contratado de planificación en el que se establecen
los objetivos
La salidas de la revision por la dirección , compatible con los compromisos de la · En la revisiones se tienen en cuenta La revision por la dirección incluirá las decisiones La revision por la dirección incluirá las decisiones y La revision por la dirección incluirá las decisiones y acciones para
organización con la mejora continua , incluirá decisiones y acciones para posibles y se evalúan las oportunidades de mejora y acciones para cambios en…..a) la politica, acciones para cambios en…..a) la politica, cambios en…..a) la politica, estrategai y objetivos…..b)resultados
cambios en: 1) politica, estrategia y objetivos de gestión de activos 2) Resultados del sistema estrategai y objetivos…..b)resultados requerios estrategai y objetivos…..b)resultados requerios del requerios del SGA….c) otrod elementos del sistema
requeridos en la gestión de activos 3)recursos 4) Otros elementos del sistema de del SGA….c) otrod elementos del sistema SGA….c) otrod elementos del sistema
gestión de activos.
La ssalidas de la revisión por la dirección , que son relevantes para el plan · Cambios de la política y de los las decisones del la revision por la dirección las decisones del la revision por la dirección las decisones del la revision por la dirección relevantes para el plan
estrategico de la organización, deberan estar disponibles para la dirección objetivos como resultado de las últimas relevantes para el plan estrategico deben de relevantes para el plan estrategico deben de estar estrategico deben de estar disponibles para la gerencia, para
(gerencia) para considerarlo en la revisión del plan estrategico de la organización. revisiones por la dirección estar disponibles para la gerencia, para disponibles para la gerencia, para considerarlas en considerarlas en la posible revision del plan
considerarlas en la posible revision del plan la posible revision del plan
Los registros de la revisión de la dirección deberán ser conservados e informacion 5.6.2. Información para la · Comprobar la información de Los resultados de la revision por la dirección Los resultados de la revision por la dirección deben Los resultados de la revision por la dirección deben de estar
relevante debe hacerse disponible con el proposito de comunicación a empleados revisión entrada: informes de auditorías, deben de estar disponibles para las diversas de estar disponibles para las diversas partes disponibles para las diversas partes interesadas
especificos, proveedores de servicios contratados u otras partes interesadas(ver realimentación del cliente, resultado de partes interesadas interesadas
4.4.4) los procesos, acciones correctivas y
preventivas, acciones derivadas de
revisiones anteriores, cambios del
sistema, oportunidades de mejora
5.6.3. Resultados de la revisión El informe de revisión debe incluir:
· Acciones de mejora del sistema y
de los procesos
· Acciones de mejora del producto
· Recursos necesarios para llevarlo a
cabo: humanos y materiales
8.5.1. Mejora Continua (presupuesto)
· Comprobar en una visión de
procesos la mejora continua en el ciclo de
mejora estratégico: política de calidad-
objetivos-análisis de datos-revisión por la
dirección