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CÁLCULO DE RECIBOS DE
SALARIOS
CONCEPTO EPÍGRAFE NORMATIVA BASE DE DATOS SUPUESTOS PRÁCTICOS
casilla situada tal efecto dentro del recibo de salarios. Igual ocurrirá con el resto de los
los meses que efectivamente se perciban, es decir, si una empresa tiene costumbre de
pagarlas en diciembre y julio, será en el recibo de salario relativo a estos meses cuando
de los meses esta casilla aparecerá en blanco o bien no aparecerá. Existen empresas
que para las pagas extras realizan un recibo de salarios complementario. Si la empresa
abona las pagas extras de forma prorrateada, es decir, a lo largo de los 12 meses, la
La suma del salario base más la suma de todos los complementos (salariales o no
El total devengado será el salario bruto que tiene derecho a percibir el trabajador
o contingencias comunes
o desempleo
o formación profesional
El resultado de restar del TOTAL DEVENGADO (A) el TOTAL A REDUCIR (B) nos
proporcionará el:
Ejemplo
5 Negocios y Dirección
Solución:
6 Negocios y Dirección
CÁLCULO DE LAS COTIZACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL
empresarios y los trabajadores que realicen su actividad por cuenta de los primeros.
seguridad social sus aportaciones y las del trabajador, la responsabilidad del ingreso de
las cuotas es del empresario, aunque la obligación del pago por la parte que le
corresponde sea del trabajador, digamos que la empresa retiene en la nómina del
gobierno.
7 Negocios y Dirección
La cotización a la seguridad social está directamente relacionada con el salario, a
calcular primero las bases de cotización a las cuales aplicar los tipos de cotización.
supervivencia.
trabajadores.
trabajadores.
8 Negocios y Dirección
- Base de cotización por horas extras:
comunes.
periodos de descanso.
complementos,…) pero sin tener en cuenta ni las horas extras ni las pagas
extraordinarias o de beneficios.
saláriales que excedan del límite permitido por la seguridad social para su no
salarial por parte de los empresarios, establece un límite máximo para cada
mayor que ese máximo, ese exceso será considerado salarial y estará sujeto a
cotización. Si bien es cierto que dichos límites han sido modificados y han
pasado a cotizar por una cuantía y unos límites distintos a como lo hacían con
9 Negocios y Dirección
3. Sumar al apartado anterior parte proporcional de paga extraordinaria. Se
12
La fórmula más común en el caso de retribución mensual sería:
12
También podríamos hacerlo diario, pero el cálculo sería exactamente el mismo:
.- Valor de la paga x numero de pagas en el año/ 360*30días
No obstante, se la retribución del trabajador fuese diaria, se podría hacer por días de
la siguiente forma:
- Valor de la paga x numero de pagas en el año/ 365*31,30 ó 28 días (en función del
número de días en que esté de alta el trabajador.
10 Negocios y Dirección
Las retribuciones mensuales de un trabajador perteneciente al grupo 1 son:
BC Contingencias Comunes
11 Negocios y Dirección
Cálculo en caso de retribución diaria
complementos,…) pero sin tener en cuenta ni las horas extras ni las pagas
extraordinarias o de beneficios.
salariales que excedan del límite permitido por la seguridad social para su no
encima se cotizará por el máximo que parece en la tabla, si está por debajo, se
5. la base diaria de cotización se multiplicará por el número real de días del mes
12 Negocios y Dirección
Ejemplo
Paso 1
Paso 2
Al no haber percepciones no salariales es 0
= 41€
Paso 3
Prorrata de paga extra
36€ x30 días x 2 pagas = 5.91€
365
5,91*31 días= 183,21
41 + 5.91= 46.91€ diarios.
Paso 4
Sumamos:
1271+183,21=
1454,21
13 Negocios y Dirección
Base de cotización por contingencias profesionales
Una vez realizado el cálculo, se han de comparar en valor obtenido con los facilitados en
la siguiente tabla de referencia:
14 Negocios y Dirección
Pasos para el cálculo:
Paso 1
Coger la base de contingencias comunes, que salió del último paso (una vez comparada
Paso 2
Paso 3
Comprobar que el valor calculado como base de cotización está comprendido dentro del
la tabla unida a continuación. Si está por encima se cotizará por el máximo que parece en
la tabla, si está por debajo, se cotizará por el mínimo que aparece en la tabla.
15 Negocios y Dirección
Base adicional de cotización por horas extras
• Las debidas a fuerza mayor: Son las que se realizan como consecuencia de
finalidades.
Las dos últimas cotizan igual que la base de cotización por contingencias
comunes, mientras que las debidas a fuerza mayor cotizan de forma especial.
Para calcular la base basta con indicar el valor en € de las horas extras
Existirán dos bases, una para fuerza mayor con el valor de horas extras de fuerza
mayor y otra llamada otras horas, con el valor de las horas estructurales y no
estructurales.
Ejemplo
16 Negocios y Dirección
BC Contingencias Comunes
BC contingencias profesionales
Paso 2 profesionales
Bccc + horas extra no estructurales + horas extras causa mayor
1940€ + 60€ + 30€ = 2030€
Paso 3 profesionales
Se encuentra dentro de los máximos y mínimos
Bccp: 2030€
BC Horas Extraordinarias
17 Negocios y Dirección
CÁLCULO DE LA CUOTA DE DEDUCCIÓN
Una vez que ya conocemos las bases de cotización del trabajador, el siguiente
Para el cálculo de la cantidad a deducir de su nómina basta con aplicar los tipos
Cada una de las cantidades obtenidas las iremos colocando en el recibo de salarios
Ejemplo
18 Negocios y Dirección
Solución
19 Negocios y Dirección
COTIZACION A CARGO DE LA EMPRESA
d. Otros conceptos:
• Desempleo.
• Formación profesional.
Cuantía de la cotización
contingencia protegida, sobre una cantidad que viene determinada por la remuneración
20 Negocios y Dirección
QMemento social / sumario/ capitulo XLI regimen general de la seguridad social/ C
cotización / Tipos generales de cotización (doc 7160)
EJEMPLO
Un trabajador con categoría de ayudante no titulado y por lo tanto grupo 4, y con 5 años
de trabajo en la empresa y contrato indefinido, tiene derecho a percibir una retribución
mensual de:
Devengos
Deducciones
21 Negocios y Dirección
Cálculo base de cotización por contingencias profesionales.
Puesto que el trabajador no ha realizado horas extras a lo largo del mes de marzo,
la base de cotización por contingencias comunes y por contingencias profesionales
coinciden.
1275 € bccp
1100€
Cálculo de las deducciones
Como base sobre la aplicar el % de IRPF siempre vamos a tomar A (salario bruto), salvo
que explícitamente se diga lo contrario.
22 Negocios y Dirección
Cálculo de líquido total a percibir.
Se trata de restar al salario bruto o total devengado (A) el total a deducir (B)
Hasta aquí llegaría la nómina del trabajador, ahora pasaríamos a calcular las cantidades
que corresponden ingresar en la seguridad social a la empresa
Para calcular la cotización por contingencias profesionales debes hacer uso del epígrafe
unida a esta aparece un listado de puestos de trabajo, el epígrafe aglutina puestos con
obligatoriamente un epígrafe.
El epígrafe da 2 porcentajes, que son los que hay que aplicar a la base, estos % se
supervivencia). En la tabla que se adjunta, los porcentajes a utilizar son IT y IMS que
23 Negocios y Dirección
http://www.segsocial.es/prdi00/groups/public/documents/binario/113903.pdf
Presupuestos generales del Estado, en los periodos de baja por incapacidad temporal y
actividad económica.
EJEMPLO
Un trabajador ha estado de baja desde el día 2 al día 29 (se incorpora al trabajo el día 30
y el día del accidente (el 2) se considera como día trabajado), en el mes de junio. La
Base Reguladora es de 36,642 euros diarios, por lo tanto, durante este tiempo, el
trabajador tiene derecho a una prestación de Incapacidad Temporal en caso de ATyEP de:
24 Negocios y Dirección
- El empresario pagará al trabajador 742 € en concepto de prestación a mayores de
- En los seguros sociales del mes de junio ( a presentar durante julio) el empresario
importe de 742€.
Si fuese por una baja derivada por Accidente no laboral o Enfermedad común,
- Desde el día 1 de la baja hasta el 15, toda la cuantía va a cargo del empresario,
con la particularidad que desde el día 1 al día 3 no hay derecho a cuantía alguna,
salvo que se establezca una mejor por convenio colectivo. Por lo tanto, en este
caso:
tanto:
25 Negocios y Dirección
- Por lo tanto, en este caso los seguros sociales del mes de junio el empresario
26 Negocios y Dirección
BONIFICACIONES A CARGO DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO
cotizaciones.
EJEMPLO
suponer una bonificación ficticia del 25 % de las cantidades a pagar por la empresa en
de:
Devengos
27 Negocios y Dirección
Deducciones
Puesto que el trabajador no ha realizado horas extras a lo largo del mes de marzo,
la base de cotización por contingencias comunes y por contingencias profesionales
coinciden.
1275€ bccp
Coincide con los devengos del mes por lo tanto será de:
1100€
28 Negocios y Dirección
Contingencias comunes: 1275*4.7% = 59.92€
Desempleo: 1275*1.55% = 19.76€
Formación profesional: 1275*0.1% = 1.27€
IRPF: 1100*10% = 110.00€
TOTAL A DEDUCIR (B) 190,95€
Como base sobre la aplicar el % de IRPF siempre vamos a tomar A (salario bruto), salvo
que explícitamente se diga lo contrario.
Cálculo de la deducción
300.90€ * 25 % = 75.22€
29 Negocios y Dirección
El empresario, en los seguros sociales correspondientes, incluirá la cantidad de
75,22€ en el apartado de deducciones bonificaciones del TA2, de esa forma se descuenta
la cantidad del total a pagar.
1. En los períodos impositivos 2012 y 2013 (y ahora también en 2014), la cuota íntegra
estatal a que se refiere el artículo 62 de esta Ley se incrementará en los siguientes
importes:
30 Negocios y Dirección
b.
0 0 17.707,20 0,75
31 Negocios y Dirección
Resto base liquidable
Base liquidable del Incremento en cuota Tipo aplicable -
del ahorro - Hasta
ahorro - Hasta euros íntegra estatal - Euros Porcentaje
euros
0 0 6.000 2
2. En los períodos impositivos 2012 y 2013, la cuota de retención a que se refieren los
apartados 1 y 2 del artículo 85 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las
Personas Físicas, se incrementará en el importe resultante de aplicar a la base para
calcular el tipo de retención los tipos previstos en la siguiente escala:
0 0 17.707,20 0,75
32 Negocios y Dirección
calcular el tipo de retención incrementado en 1.600 euros anuales, sin que el resultado
de esta minoración pueda resultar negativo.
3. Las retenciones e ingresos a cuenta a practicar sobre los rendimientos del trabajo que
se satisfagan o abonen durante el mes de enero de 2012, correspondientes a dicho mes,
y a los que resulte de aplicación el procedimiento general de retención a que se refieren
los artículos 80.1.1.º y 82 del Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Físicas, deberán realizarse sin tomar en consideración lo dispuesto en el apartado 2
anterior.
4. En los períodos impositivos 2012 y 2013, los porcentajes de pagos a cuenta del 19 %
previstos en el artículo 101 de esta Ley y el porcentaje del ingreso a cuenta a que se
refiere el artículo 92.8 de esta Ley, se elevan al 21%.
33 Negocios y Dirección
De acuerdo con las disposiciones contenidas en dicho Real Decreto-ley, para calcular las
retenciones e ingresos a cuenta sobre los rendimientos del trabajo que se satisfagan en
2012 hay que tener en cuenta lo siguiente:
1. Las retenciones e ingresos a cuenta a practicar sobre los rendimientos del trabajo
correspondientes al mes de enero de 2012 se calcularán de acuerdo con el
procedimiento general de retención anteriormente vigente, es decir, sin tener en cuenta
las modificaciones introducidas por el Real Decreto-ley 20/2011.
2. Las retenciones e ingresos a cuenta a practicar sobre los rendimientos del trabajo
correspondientes al resto del ejercicio 2012, que se satisfagan a perceptores a quienes
se hayan practicado retenciones en el mes de enero y siempre que no se trate de
rendimientos correspondientes a ese mes, se calcularán practicándose la regularización
correspondiente y obteniéndose, por tanto, un nuevo tipo de retención, tomando en
consideración la siguiente escala1
a) Se calcula una nueva cuota de retención, aplicando a la "base para calcular el tipo de
retención" (art. 83 del Reglamento del IRPF) los tipos que resulten de la escala indicada.
34 Negocios y Dirección
c) Se procederá a calcular un nuevo tipo previo de retención, multiplicando por 100 el
cociente obtenido de dividir la nueva cuota de retención por la cuantía total de las
retribuciones y redondeando el resultado al entero más próximo, y un nuevo importe
previo de la retención, aplicando el tipo previo obtenido a la cuantía total de las
retribuciones. (Arts. 86.1, 2.º y 3.º párrafos, del Reglamento).
Finalmente, debe señalarse que, para determinar el tipo e importe de las retenciones
correspondientes a perceptores contratados con posterioridad al día 31 de enero
de 2012, podrá utilizarse la nueva versión del Programa de Ayuda sin necesidad de
practicar la regularización a que se ha hecho referencia anteriormente, con independencia
de las regularizaciones que pudieran proceder por otros motivos.
35 Negocios y Dirección
A continuación adjuntamos 3 ejemplos en una tabla excell sobre el incremento del
porcentaje del IRPF que supone esta disposición adicional para los años 2012 y 2013,
suponiendo una renta baja, una renta media y una renta alta.
Sueldo
Base Incremento Bruto 12.500,00
Resto base Tipo
Liquidable en cuota Anual:
liquidable Aplicable % Euros
general íntegra
general %
hasta Euros estatal
Base 30,00
12.500,00 € 0 0,00 €
12.500,00
0,00 € 17.707,20 € 0,75 0,00 € 0,00 € 0,8 93,75 €
€
36 Negocios y Dirección
NUEVOS RECARGOS IRPF 2012 Y 2013 VIGENTES PARA 2014
Sueldo
Base Incremento Bruto 25.158,00
Resto base Tipo
Liquidable en cuota Anual:
liquidable Aplicable % Euros
general integra
general %
hasta Euros estatal
Base 30,00
25.158,00
0 0,00 €
€
17.707,20
0,00 € 17.707,20 € 0,75 7.450,80 € 0,00€ 0,8 132,80 €
€
37 Negocios y Dirección
NUEVOS RECARGOS IRPF 2012 Y 2013 VIGENTES PARA 2014
Sueldo
Base Incremento Bruto 50.000,00
Resto base Tipo
Liquidable en cuota Anual:
liquidable Aplicable % Euros
general integra
general %
hasta Euros estatal
Base 30,00
50.000,00 € 0 0,00 €
0
17.707,20
0,00 € 17.707,20 € 0,75 32.292,80 € #### , 132,80 €
€
8
15.300,00
17.707,20 € 132,80 € 15.300,00 € 2 16.992,80 € 0,00 € 2 306,00 €
€
16.992,80
33.007,20 € 438,80 € 20.400,00 € 3 0,00 € 0,00 € 3 509,78 €
€
948,59
Incremento anual IRPF
€
Casos particulares:
38 Negocios y Dirección
que se aplicará un 42%. El porcentaje se reduce en un 50% cuando se trate de
rendimientos obtenidos en Ceuta y Melilla que den derecho a deducción.
39 Negocios y Dirección
PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO DE LA RETENCIÓN
No existe obligación de retener cuando las retribuciones íntegras anuales no superen las
cuantías que se indican en el cuadro siguiente, siempre que no se trate de rendimientos
que tengan reglamentariamente asignado un tipo especial de retención, ya sea éste un
tipo fijo o un tipo mínimo:
0 1 2 ó más
Contribuyente soltero, viudo, divorciado
_ 13.662 15.617
o separado legalmente {2}
Contribuyente cuyo cónyuge no obtiene
rentas superiores a 1.500,00 euros 13.335 14.774 16.952
anuales, excluidas las exentas {3}
Otras situaciones {4} 11.162 11.888 12.519
Estos importes se incrementarán en 600 euros para pensiones o haberes pasivos del
régimen de Seguridad Social y de Clases Pasivas y en 1.200 euros para prestaciones o
subsidios por desempleo.
{1} Los hijos y otros descendientes a computar son los menores de 25 años, o mayores
de dicha edad si son discapacitados, que convivan con el contribuyente y no tengan
rentas anuales superiores a 8.000 euros, excluidas las exentas.
{2} Contribuyente soltero, viudo, divorciado o separado legalmente, con hijos menores
de 18 años o mayores incapacitados sujetos a patria potestad prorrogada o rehabilitada
que convivan exclusivamente con él, sin convivir también con el otro progenitor, siempre
que proceda consignar en el apartado "Descendientes" al menos un hijo o descendiente
(unidades familiares monoparentales).
40 Negocios y Dirección
{4} Cualquier otra situación familiar distinta de las dos anteriores. (V. gr.: solteros sin
hijos, casados cuyo cónyuge tiene rentas anuales superiores a 1.500 euros, excluidas las
exentas, solteros con hijos cuando éstos conviven también con el otro progenitor, etc).
Para el cálculo del IRPF recomendamos la utilización del software facilitado por la AEAT
RW00/index.zul?e=2014 https://www2.agenciatributaria.gob.es/wcl/PRET-
RW14/), si bien vamos a proceder a resumir las pasos principales a realizar para el
41 Negocios y Dirección
I. Determinación de la base para calcular el tipo de retención
Esta cuantía incluirá las retribuciones fijas y las variables previsibles, tanto dinerarias
como en especie (sin incluir el ingreso a cuenta), excepto las contribuciones
empresariales a planes de pensiones, planes de previsión social empresarial y
mutualidades de previsión social que reduzcan la base imponible del Impuesto y los
atrasos que corresponda imputar a ejercicios anteriores.
Existe una regla especial para determinar la cuantía de las retribuciones en el caso de
trabajadores manuales que perciban sus retribuciones por peonadas o jornales diarios, de
acuerdo con la cual se tomará a estos efectos el resultado de multiplicar por 100 el
importe de la peonada o jornal diario.
Gastos deducibles.
El importe de esta reducción será la cantidad que en cada caso corresponda de las que se
indican en el siguiente cuadro.
42 Negocios y Dirección
II. Determinación de la base para calcular el tipo de retención
Las Retenciones e Ingresos a Cuenta del IRPF sobre los Rendimientos del
Trabajo en el ejercicio 2012 (a partir del 1 de febrero).
El mínimo personal y familiar para calcular el tipo de retención será el resultado de sumar
el mínimo del contribuyente y los mínimos por descendientes, ascendientes y
discapacidad que seguidamente se indican, según resulte de la situación personal y
familiar comunicada por el perceptor a la empresa o entidad pagadora mediante el
modelo 145, engloba los siguientes conceptos:
3º.- La cuota de retención está constituida por la diferencia positiva entre las cuotas 1 y
2, es decir:
Cuando la diferencia entre las cuotas 1 y 2 sea negativa o igual a cero, la cuota de
retención será igual a cero.
La cuota de retención será también igual a cero cuando la base para calcular el tipo
de retención sea una cantidad negativa o igual a cero.
43 Negocios y Dirección
IV. Determinación del tipo previo de retención y del importe previo de la
retención.
Se denomina tipo previo de retención al que se obtiene multiplicando por 100 el cociente
obtenido de dividir la cuota de retención anteriormente calculada por la cuantía total de
las retribuciones anuales previsibles. Es decir:
CUOTA DE RETENCIÓN
En este caso, el tipo previo de retención, expresado con dos decimales, se dividirá por
dos, redondeándose a continuación el cociente resultante al entero más próximo, en la
forma señalada anteriormente.
44 Negocios y Dirección
TIPO PREVIO DE RETENCIÓN x RETRIBUCIONES TOTALES
100
Una vez determinado el importe previo de la retención, la cuantía del mismo se minorará
en las siguientes cantidades:
a) Con carácter general: deducción prevista en el artículo 80 bis de la Ley del Impuesto
b) Minoración por haber comunicado el perceptor que efectúa pagos por préstamos para
la adquisición o rehabilitación de su vivienda habitual.
Cuando el perceptor haya comunicado por medio del modelo 145 que está efectuando
pagos por préstamos destinados a la adquisición o rehabilitación de su vivienda habitual
por los que vaya a tener derecho a deducción por inversión en vivienda habitual en el
IRPF y el importe de las retribuciones íntegras anuales sea inferior a la cantidad de
33.007,20 euros, se aplicará una minoración por este concepto consistente en el 2 por
100 de la cuantía total de las retribuciones totales anuales.
45 Negocios y Dirección
IMPORTE PREVIO DE LA RETENCIÓN - CUANTÍA DE LA
DEDUCCIÓN DE HASTA 400 EUROS - MINORACIÓN PAGO
PRÉSTAMOS
Cuando la diferencia entre la base para calcular el tipo de retención y el mínimo personal
y familiar fuese cero o negativa, el tipo de retención será cero.
Del mismo modo, cuando la diferencia entre el importe previo de la retención y la suma
de la cuantía de la deducción de hasta 400 euros (prevista en el artículo 80 bis de la Ley
del Impuesto) más, en su caso, el importe de la minoración por pagos de préstamos para
la vivienda habitual fuese cero o negativa, el tipo de retención será cero.
El importe anual de las retenciones e ingresos a cuenta, dato que el presente Programa
de Ayuda suministra entre los resultados calculados, es la cantidad obtenida de aplicar el
tipo de retención que corresponda al importe consignado por el usuario en concepto de
"Retribuciones totales. Importe íntegro".
Dicho importe expresa la cuantía total de las retenciones e ingresos a cuenta que
deberán ser practicadas por la empresa o entidad pagadora a lo largo del ejercicio, de no
concurrir variaciones posteriores que determinen la procedencia de regularizar el tipo de
retención.
46 Negocios y Dirección
el tipo de retención superior solicitado por el perceptor a la cuantía total de las
retribuciones que se satisfagan o abonen.
Ejemplos de cálculo:
indefinido, sin hijos. Ingresos brutos de 26.158 € y unas deducciones de seguridad social
de 1610,11 €.
Resultados
Datos Personales
Datos Económicos
47 Negocios y Dirección
DESCENDIENTES COMPUTADOS
Total Por entero
Menores 3 años (*) 0 0
(*) Se incluyen los adoptados o acogidos hace menos de
3 años
Resto 0 0
DETALLE DEL CÓMPUTO DE DESCENDIENTES
Hijo 1º Hijo 2º Hijo 3º
4º y sucesivos: Total 0 Por entero 0
DESCENDIENTES CON DISCAPACIDAD
Total Por entero
>= 33% y <65% 0 0
Movilidad reducida 0 0
>=65% 0 0
ASCENDIENTES COMPUTADOS
Total Por entero
Menores de 75 años 0 0
Mayores 75 años 0 0
ASCENDIENTES CON DISCAPACIDAD
Total Por entero
>= 33% y <65% 0 0
Movilidad reducida 0 0
>=65% 0 0
48 Negocios y Dirección
Ejemplo 2.- Trabajador de nacido en 1976, soltero, contrato indefinido, un hijo de 2
años sin discapacidad y computado por entero, sin ascendientes a cargo. Ingresos brutos
Resultados
Datos Personales
Año de nacimiento 1976 Discapacidad No
Situación familiar 3 Movilidad geográfica No
Situación laboral ACTIVO Prolongación actividad laboral No
Tipo contrato o relación GENERAL Residente en Ceuta o Melilla No
Rdtos. obtenidos en Ceuta o Melilla No
Datos Económicos
49 Negocios y Dirección
DESCENDIENTES COMPUTADOS
Total Por entero
Menores 3 años (*) 1 1
(*) Se incluyen los adoptados o acogidos hace menos de
3 años
Resto 0 0
DETALLE DEL CÓMPUTO DE DESCENDIENTES
Por
Hijo 1º Hijo 2º Hijo 3º
entero
4º y sucesivos: Total 0 Por entero 0
DESCENDIENTES CON DISCAPACIDAD
Total Por entero
>= 33% y <65% 0 0
Movilidad reducida 0 0
>=65% 0 0
ASCENDIENTES COMPUTADOS
Total Por entero
Menores de 75 años 0 0
Mayores 75 años 0 0
ASCENDIENTES CON DISCAPACIDAD
Total Por entero
>= 33% y <65% 0 0
Movilidad reducida 0 0
>=65% 0 0
50 Negocios y Dirección
Ejemplo 3.- Trabajador de nacido en 1976, soltero, sin discapacidad, contrato indefinido,
Resultados
Datos Personales
Datos Económicos
51 Negocios y Dirección
DESCENDIENTES COMPUTADOS
Total Por entero
Menores 3 años (*) 1 0
(*) Se incluyen los adoptados o acogidos hace menos de
3 años
Resto 0 0
DETALLE DEL CÓMPUTO DE DESCENDIENTES
Por
Hijo 1º Hijo 2º Hijo 3º
mitad
4º y sucesivos: Total 0 Por entero 0
DESCENDIENTES CON DISCAPACIDAD
Total Por entero
>= 33% y <65% 0 0
Movilidad reducida 0 0
>=65% 0 0
ASCENDIENTES COMPUTADOS
Total Por entero
Menores de 75 años 0 0
Mayores 75 años 0 0
ASCENDIENTES CON DISCAPACIDAD
Total Por entero
>= 33% y <65% 0 0
Movilidad reducida 0 0
>=65% 0 0
52 Negocios y Dirección
OBLICACIÓN DE COTIZAR
cotizar e ingresar las aportaciones propias y las de sus trabajadores retenidas de sus
Nacimiento de la obligación
prueba.
efecto.
53 Negocios y Dirección
Duración de la obligación de cotizar
− Incapacidad temporal.
− Convenio especial.
se presente el parte de baja del trabajador dentro del plazo reglamentario (dentro de los
presenta después de esos 6 días de plazo, la obligación de cotizar continuará hasta el día
que los interesados prueben que dicho cese se produjo con anterioridad.
54 Negocios y Dirección
No obstante la comunicación de baja no extingue la obligación de cotizar si se
profesional.
Cuantía de la cotización
contingencia protegida, sobre una cantidad que viene determinada por la remuneración
55 Negocios y Dirección
QMemento social / sumario/ capitulo XLI regimen general de la seguridad social/ C
cotización / Tipos generales de cotización (doc 7160)
Base de cotización
integrada por la remuneración total, cualquiera que sea su forma y denominación, que
así como los que resulten de exceso respecto de los conceptos excluidos. A ello se
ejercicio.
trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, así como los pluses de transporte
establezcan.
56 Negocios y Dirección
• Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados,
suspensiones y despidos.
de trabajo.
• Las prestaciones de la Seguridad Social, así como sus mejoras y las asignaciones
(grupos de cotización).
Ingreso de cuotas
su cotización y la de sus trabajadores, para lo cual ha debido descontar del salario de los
mismos.
Plazo
57 Negocios y Dirección
• Presentación de los documentos de cotización dentro del plazo reglamentario:
• Intereses de demora:
Los intereses de demora exigibles serán los que haya devengado el principal de
la deuda desde el vencimiento del plazo reglamentario de ingreso y los que haya
devengado, además, el recargo aplicable en el momento del pago, desde la fecha
en que, según el apartado anterior, sean exigibles.
El tipo de interés de demora será el interés legal del dinero vigente en cada
momento del periodo de devengo, incrementado en un 25 por ciento, salvo que
la Ley de Presupuestos Generales del Estado establezca uno diferente.
58 Negocios y Dirección
• Ingreso separado de las aportaciones de los trabajadores
Documentación a presentar
oficiales de cotización:
59 Negocios y Dirección
• Relación nominal de trabajadores con derecho a bonificaciones o reducciones de
cuotas(TC-2/1)
Lugar de ingreso
cajas Rurales y Oficinas de Correos) autorizada para actuar como Oficina Recaudadora. A
día de hoy en prácticamente todos los casos se realiza dicha presentación a través del
Pago
del medio de pago elegido. Aunque alguna empres siga haciéndolo así, lo normal es
plazo reglamentario.
60 Negocios y Dirección
¿Cómo se realiza el ingreso de cuotas? Forma y plazo de liquidación de cuotas.
La presentación de los documentos sin ingreso dentro del plazo reglamentario, permitirá
a los sujetos responsables la compensación de las prestaciones económicas satisfechas
en régimen de pago delegado (colaboración obligatoria), aunque no la deducción por la
aplicación de los beneficios en la cotización.
• Régimen General.
• Estudiantes.
Los obligados al pago, podrán presentar los documentos de cotización a través de medios
informáticos, electrónicos y telemáticos (Sistema RED). Para ello, las empresas,
agrupaciones de empresas, profesionales colegiados y demás personas que en el ejercicio
de su actividad deban presentar o confeccionar documentos relativos a cotización y
afiliación de empresas, como representantes de éstas, deberán solicitar en la Dirección
Provincial de la Tesorería General o Administración de la Seguridad Social
correspondiente, autorización al Sistema RED.
61 Negocios y Dirección
Se podrán transmitir a través de este Sistema los siguientes documentos de cotización:
EL SISTEMA RED:
¿Qué es?
62 Negocios y Dirección
• RED Internet
o Este sistema, operativo desde el año 1995, permite a todo tipo de
empresas cumplir con sus obligaciones de presentar documentos a la
Tesorería General de la Seguridad Social a través de Internet.
o Requiere que la empresa cuente con un programa de nóminas adaptado a
los requerimientos de la TGSS para la generación de ficheros.
o Este sistema ofrece dos métodos de trabajo, online (a través de la página
web de la Seguridad Social) y remesas (envío de ficheros ).
• RED Directo
o Creado en el año 2008, permite a las empresas de hasta 15 trabajadores
cumplir con sus obligaciones con la Seguridad Social exclusivamente de
forma on-line, a través de la página web de la Seguridad Social.
Empresas, profesionales colegiados, y otros sujetos responsables deben cumplir con sus
obligaciones de cotización a la Seguridad Social a través del uso del Sistema RED en
alguna de sus modalidades:
• RED Internet
• RED Directo
Cada fichero FAN puede contener múltiples mensajes TC2. La estructura permite la
inclusión en un sólo envío de:
63 Negocios y Dirección
Un mensaje TC2 se identifica por tres parámetros: Código de Cuenta de Cotización, Tipo
de Liquidación y Período de Liquidación. Por tanto, sólo se admite un único TC2
transmitido por RED para cada CCC, período de liquidación y tipo de liquidación. Si,
durante el período de presentación, se recibiesen varios mensajes con estos tres datos
idénticos, cada mensaje sustituiría al anterior, permaneciendo únicamente el último.
Por tanto, la información necesaria para realizar la cotización a través del Sistema RED
(RED Internet), se debe incluir en el programa de nóminas, que generará
automáticamente un fichero FAN con las características necesarias para ser enviado a
través de la Winsuite.
64 Negocios y Dirección
Cotización RED Directo
Para confeccionar el TC2 a través de RED Directo, se debe acceder a la web de RED
Directo a través de una conexión a Internet, identificarse con un Certificado Digital, y a
continuación introducir, en primer lugar los datos que identifican el TC2:
65 Negocios y Dirección
CUMPLIMENTACIÓN DE LOS MODELOS DE COTIZACIÓN
CONCEPTOS GENERALES
técnicas que facilitan una gestión de la seguridad social mas ágil y un más rápido y
telemáticos y los seguros sociales son enviados a través del sistema RED. NO
− SITÚE LOS DATOS EN EL INTERIOR DE LAS CASILLAS. Los datos que queden
BIEN MAL
25584377
235565656
BIEN MAL
25584377 25.584.377
66 Negocios y Dirección
BIEN MAL
28000946432 28/0009464/32
presentes instrucciones.
− Los sellos de las empresas o de las oficinas recaudadoras no deben rebasar los
CUMPLIMENTACIÓN DE CASILLAS
67 Negocios y Dirección
a) Cabecera del modelo TC2
Empresa.
Domicilio.
Localidad.
C.P.
Provincia.
por cada convenio, y dentro de él, por numero de afiliación, creándose un salto de
página por cada cambio de código de convenio colectivo, de tal forma que nunca
colectivos diferentes.
Este campo presenta una estructura de siete dígitos numéricos con la siguiente
composición:
TT.....................Ámbito territorial
NNNN..............Número secuencial
F........................Ámbito funcional
68 Negocios y Dirección
Clave I.E. (De Identificación de empresario)
consignaremos el código 9.
Identificación de empresario.
Ejemplo: B-82098876
cifras, de las cuales, las dos primeras corresponden al código de la provincia, y las
provincia, el cual comprende los dígitos de control (si es preciso, este número se
BIEN MAL
28000946465 28/0009464/65
Número de trabajadores
computándose, por lo tanto, todos aquellos que hayan estado en ella durante
Período de liquidación
69 Negocios y Dirección
MM................Mes de liquidación, expresado en números, debiéndose
inclusive.
etc.)
BIEN MAL
Tipo de liquidación
En este campo se consignará el código que, de acuerdo con la tabla 2 del Anexo I,
Número de expediente
70 Negocios y Dirección
Casillas de numeración de páginas:
Son dos:
− Hoja número
trabajadores.
− De:
nominal de trabajadores.
una página.
Así pues, si todos los trabajadores los hemos reflejados en un solo TC2,
consignaríamos HOJA 1 DE 1.
Se pueden distinguir dos tipos de casillas: las que son preciso rellenar para
trabajador.
Datos identificativos
persona física y número de afiliación a la Seguridad Social: se reflejarán una sola vez por
71 Negocios y Dirección
cumplimentar. Únicamente cuando la información sobre un trabajador se relacione al
inicio de una hoja TC2, como continuación de la hoja anterior, se repetirán los datos
identificativos.
Apellidos y nombre
Se escribirá, en mayúsculas, las dos primeras letras del primer apellido, las dos
ESESJ
con los códigos de tipo de documento que figuran que figuran en la tabla 1 del
Anexo 1.
que dicha cotización da derecho. La correcta cumplimentación del NAF es, por lo
72 Negocios y Dirección
tanto, garantía de una gestión ágil y eficiente de las prestaciones de la Seguridad
Social.
Se hará constar el NAF completo, con doce cifras, incluye los dígitos de control, de
BIEN MAL
2300000000133470 23/1234-70
Datos de cotización
casillas separadas, lo que podría dar lugar a la necesidad de utilizar más de una línea
Nunca será preciso volver a cumplimentar las casillas cuyo contenido no haya
73 Negocios y Dirección
"BASES"
cotización por cada trabajador. Para cada trabajador se utilizarán tantas líneas
Epígrafe de AT y EP
función que desarrolle el trabajador o aquél que cubra el mayor riesgo, de realizar
cotizar al epígrafe que corresponda o al 126 por la parte de base que corresponda
al período de baja.
Nº de días/horas
de la base. Cuando la retribución del trabajador tiene carácter mensual, todos los
días exacto que tiene cada mes, siempre que el trabajador haya estado en alta-
74 Negocios y Dirección
− En los supuestos de contratos de trabajo a tiempo parcial se consignarán el
Serán computadas como tales las horas complementarias, así como los
similares.
Código que expresa el tipo de base reflejada según la tabla 3 incluida en el Anexo
bases, las horas extras, etc. sin repetir los datos identificativos del trabajador.
75 Negocios y Dirección
Importe
Situaciones especiales
Tipo de contrato
Deducciones o compensaciones
de días", "Clave", "Importe" y "Fecha" que sirven para reflejar las cuantías de las
compensaciones distintas existan, ocupándose para ello las líneas que sean
necesarias, coincidentes con las líneas utilizadas para consignar las bases.
76 Negocios y Dirección
Las deducciones/compensaciones se situarán de la siguiente forma en relación al
Comunes):
a cargo del INEM (claves 06, 07, 10, 11y 13) se consignarán en la misma línea
Nº de días
77 Negocios y Dirección
Sólo se cumplimentará en compensaciones por incapacidad temporal y en
14).
Clave (deducción)
Importe
separación.
Fecha
14).
(Ejemplos: para el año 1999 se consignará 99, para el 2000 se consignará 00).
BIEN MAL
010199 01.01.99
78 Negocios y Dirección
− En los casos de deducciones concedidas con efectos retroactivos, omitidas en
correspondiente.
importes de la página TC2 por los conceptos que se detallan en los párrafos siguientes.
"SUMA DE BASES"
Contingencias Comunes
precedidos por los códigos 00 y 01. La suma total de las cuantías reflejadas en
esta casilla que figuren en las distintas páginas del TC2 se trasladará a la casilla
79 Negocios y Dirección
AT y EP
02.
La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las distintas
código 10. La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en
las distintas páginas del TC2 se trasladará a la casilla 102 del modelo TC1.
11. La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las
distintas páginas del TC2 se trasladará a la casilla 103 del modelo TC1.
accidente no laboral.
La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las distintas
enfermedad profesional
80 Negocios y Dirección
La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las distintas
14.
La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las distintas
La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las distintas
La suma total de las cuantías reflejadas en esta casilla que figuren en las distintas
81 Negocios y Dirección
ANEXO: TABLAS DE CÓDIGOS
82 Negocios y Dirección
TABLA 2 TIPO DE LIQUIDACIÓN
83 Negocios y Dirección
Los códigos entre el 170 y el 176 están reservados exclusivamente para Códigos
de Cuenta de Cotización correspondientes a Organismos de la Administración Pública.
Los códigos 201 y 202 están reservados a aquellas empresas privadas que tienen
dentro de su plantilla trabajadores pluriempleados de la Administración Pública.
84 Negocios y Dirección
TABLA 5 CÓDIGOS DE COMPENSACIÓN / DEDUCCIÓN
85 Negocios y Dirección
BOLETÍN DE COTIZACIÓN (MODELO TC1)
régimen general por todas las empresas, con excepción de las empresas cuyos
representantes de comercio.
CONFECCIÓN
presentación de los documentos de cotización sin ingreso. Todos ellos deben ir fechados,
firmados y sellados por la empresa y además deberán ser rellenados con máquina de
Este modelo se rellena a partir de los datos que aparecen en la "relación nominal
de trabajadores (modelo TC2)". Los totales de los modelos TC2 deben coincidir con los
del TC-1.
86 Negocios y Dirección
El "Código de Cuenta de Cotización a la Seguridad Social", dato por el que
decir, consignando las dos cifras de la clave de provincia y las nueve cifras del número,
que incluye los dígitos de control (que si es menor de 100.000.000 se debe completar
en su caso, haya sido cursado, y para cuyo ingreso se haya confeccionado el boletín. Sólo
es decir, el número de trabajadores que hay dados de alta en la empresa en ese mes,
computándose, por lo tanto, todos aquéllos que hayan estado en alta durante algún día
del mes.
El mes se identifica con el número de orden dentro del año, precedido de un cero
Como año se consignan las dos últimas cifras del mismo. Cuando la liquidación se
refiera a un solo mes se deberán cubrir ambos recuadros con dicho período. (Ej: Desde
87 Negocios y Dirección
CONTINGENCIAS GENERALES
CONTINGENCIAS COMUNES
del conjunto de trabajadores de la empresa a las que sea aplicable el tipo único general
HORAS EXTRAORDINARIAS
La casilla 102 recoge el importe de las horas extraordinarias realizadas por los
trabajadores que sean debidas a fuerza mayor, cuya suma figura en el modelo TC2 y, en
la casilla 103 el de aquellas otras que no reúnan dichas condiciones, cuya suma figure
en dicho modelo TC2. La aplicación a las bases de los correspondientes tipos determina el
importe de las cuotas a figurar en las casillas 112 y 113 respectivamente ( los tipos a
aplicar son los que aparecen en la tabla de tipos de cotización, tomaremos la suma de los
mayor, y las que no han sido causadas por ningún hecho clasificable de fuerza mayor, sin
88 Negocios y Dirección
APORTACIÓN A SERVICIOS COMUNES
La base (casilla 104) para determinar la aportación es el importe al que ascienden las
cuotas por IMS (casilla 312); el tipo, el que está establecido por el Ministerios de Trabajo
formación a los que sea aplicable una reducción en sus aportaciones, en la casilla 101 se
consigna el importe de las bases de los restantes trabajadores y en la 105 las bases
OTROS CONCEPTOS
La casilla 106 se utiliza para consignar en ella las bases por otros conceptos de
La clave tiene que ser asignada por la Tesorería General de la Seguridad Social y
de igual forma nos dará los datos para rellenar las correspondientes casillas.
89 Negocios y Dirección
Cuando el ingreso o ingresos a efectuar no se determine en función de una base y
Como base, en la casilla 121 se debe hacer constar el importe de las cuotas por
respecto.
deducción resultante.
90 Negocios y Dirección
PRESTACIONES POR INCAPACIDAD TEMPORAL (IT) DERIVADA DE ENFERMEDAD
económicas por IT, el importe figurado en el modelo TC2 se traslada a la casilla 201 a
REDUCCIONES
fomento del empleo, y que sean a cargo de los presupuestos de la seguridad social.
b) Deducción INEM.
91 Negocios y Dirección
SUMA DE COMPENSACIONES Y REDUCCIONES
La diferencia entre la suma de las casillas 111 a 116 y la suma de las casillas 131,
casilla 299.
PROFESIONALES.
En la casilla 311 se consigna el resultado que haya sido obtenido de aplicar a las
sumas parciales por epígrafes de las bases figuradas en el modelo TC2 los tipos de
92 Negocios y Dirección
Se aplica la tabla de tarifas de primas por AT y EP que tenéis, los porcentajes a
aplicar son los que aparecen bajo la denominación de tipos aplicables que son los que
están vigentes para este año. Como podéis apreciar la tabla está estructurada en
tanto, que determinar cuál es el epígrafe que le corresponde al trabajador en función del
Tenemos que tener en cuenta que puede haber trabajadores con distintos
epígrafes, en este caso tendremos que separar las bases de los trabajadores en función
de los epígrafes para poder aplicar los porcentajes correspondientes a cada trabajador
TOTAL DE CUOTAS DE AT Y EP
93 Negocios y Dirección
LÍQUIDO POR AT Y EP
La diferencia existente entre las casillas 340 y 410 se refleja en la casilla 499.
301.
empresa y trabajador). Cuando los tipos de cotización para desempleo (en función de los
tipos de contrato) aplicables a los trabajadores sean distintos, la casilla del tipo se dejará
en blanco.
En la casilla 601 debe consignarse la cantidad que hay que deducir de las cuotas
94 Negocios y Dirección
COMPENSACIÓN POR DESEMPLEO PARCIAL
desempleo parcial, para compensar su importe, deben indicar el mismo en la casilla 602 y
COTIZACIONES
699.
RECARGO DE MORA
La base de cálculo es la suma de los importes de las casillas 299, 499 y 699 y el
presentaron los documentos de cotización para su sellado en plazo o no, pero debe
tenerse en cuenta que cuando el ingreso se efectúa sin que hayan sido presentados los
compensaciones ni deducciones.
95 Negocios y Dirección
Los recargos varían según se hayan o no presentado los documentos de cotización
IMPORTE A INGRESAR
Cuando la suma de las casillas 299, 499, 699 y en su caso, el de la 099, sea
IMPORTE A PERCIBIR
de las casillas 299, 499 y 699 sea negativa, en cuyo caso el importe debe consignarse en
la casilla 800.
Social (modelo TC2/1) en el recuadro destinado a ello del modelo TC-1 e identificado bajo
el literal "TC2 y TC2/1 abreviado", cuando dichas liquidaciones tengan las siguientes
características:
96 Negocios y Dirección
− Corresponda a un código de cuenta de cotización del régimen general con un
de AT y EP.
modelo TC 2.
CONSIGNACIÓN DE DATOS
97 Negocios y Dirección
dato a lo largo del período de liquidación, no podrá cumplimentarse este
modelo abreviado.
el trabajador.
liquidación correspondiente.
liquidación correspondiente.
98 Negocios y Dirección
− Epígrafe de AT y EP durante la situación de IT/maternidad: A efectos de
de la tarifa de primas.
dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año y no incluyendo
99 Negocios y Dirección
COD. DENOMINACIÓN Y APLICACIÓN
1 Huelga parcial: Se consignará cuando el trabajador haya permanecido en
situación de huelga parcial (parte de la jornada de trabajo) en el período de
liquidación.
2 Pluriempleo: Se consignará esta clave cuando el trabajador esté en
situación de pluriempleo.
3 Reducción de la jornada: Se consignará esta clave cuando el trabajador
tenga reducción de jornada por guarda legal de un menor.
4 Alta sin retribución: Se consignará esta clave cuando exista la obligación
de cotizar por el trabajador, aunque no perciba retribuciones de la empresa.
5 Regulación de empleo parcial: Se consignará esta clave cuando el
trabajador se encuentre en regulación de empleo parcial
6 Deducción diferida de IT: Se consignará esta clave cuando se efectúen
deducciones debidamente autorizadas por una situación de IT del trabajador
relativa al período previo.
7 Modalidad de salario mensual estando comprendido entre los
grupos 8 a 11: Se consignará esta clave cuando el trabajador a pesar de
estar comprendido entre los grupos 8 a 11, tiene retribución y cotización
mensual.
Social (modelo TC2/1) en el recuadro destinado a ello del modelo TC-1 e identificado bajo
el literal "TC2 y TC2/1 abreviado", cuando dichas liquidaciones tengan las siguientes
características:
de AT y EP.
modelo TC 2.
modelo abreviado.
el trabajador.
liquidación correspondiente.
liquidación correspondiente.
de la tarifa de primas.
dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año y no incluyendo
EMPRESA
Empresa de Pruebas.
Cl / La Bastida Madrid código postal 28034.
CIF: A020988755.
Sector: oficinas y despachos.
Esta empresa cuenta con 4 trabajadores.
TRABAJADORES
Datos correspondientes al mes de marzo
DNI: 254665r
Numero de seguridad social: 28000000001
Epígrafe de accidentes: 113
Grupo de cotización 1
Tipo de contrato: indefinido ordinario clave 100
DNI: 22222222P
Numero de seguridad social: 28000000002
Epígrafe de accidentes: 107
Grupo de cotización 9
Tipo de contrato: Obra y servicio clave 401
DNI: 55555555P
Numero de seguridad social: 28000000005
Epígrafe de accidentes: 113
Grupo de cotización 2
Tipo de contrato: indefinido ordinario clave 100
SEGUROS SOCIALES