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CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ECONÓMICAS Y CONTABLES
CONTADURIA
AUDITORIA FINANCIERA
CICLO II
2018
PORTADA
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
2. ESTADOS FINANCIEROS
2.1.1 Estrategias
2.1.2 Matriz
BIBLIOGRAFÍA
INTRADUCCIÓN
El presente trabajo se elabora con el fin de dar a conocer el Estudio de las Normas
Internacionales de Auditoría; y tomando como ejemplo la empresa EDIFICIO GALERÍA
COMERCIAL ACUARIES explicaremos los diferentes procesos que se deben llevar para
realizar una auditoría, entre las normas que rige este tipo de empresas, nos basamos
en la norma NÍA 220 que se encuentra sujeta de la NICC 1. Se hace necesario colocar los
conocimientos adquiridos del módulo; este trabajo nos permite prepararnos como contadores
en formación, reconocer que más allá de tener esta profesión no debemos olvidar las normas,
requisitos legales y la ética profesional. Como estudiantes debemos aprovechar estos trabajos
que con el fin de tener sentido de pertenencia de la Contaduría Pública.
Debemos tener presente que nos enfrentamos a un alto grado de competencias en este tema,
y por consiguiente poder enfrentarse a las exigencias del país y contribuir a la
reglamentación que estén vigentes para aplicarlos a las empresas.
INDICE
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar y evidenciar los diferentes procesos del Estudio de las Normas Internacionales de
Auditoría identificando y analizando sus caràcterísticas y funciones para el Sector Económico
y mejorar así la transparencia de la Información Financiera.
OBJETIVOS ESPECÌFICOS
1. Conocer la NIA 220 para su correcta aplicación, entendiendo la responsabilidad del auditor
en su tarea de total imparcialidad y calidad.
2. Entender los principios éticos que debe tener un auditor al momento de aplicar los
principios contables en el desarrollo de su trabajo con la empresa.
Es muy importante que como auditores tengamos claro que es un trabajo de total
imparcialidad y por eso se hace necesario que los auditores no tengan vinculos
sentimentales ni familiares con ningun miembro del consejo de adminsitracion ni
del personal administrativo de la empresa. El auditor debe ser honesto,
insobornable, no debe aceptar ningun tipo de regalo o incentivo que genere duda,
debe tener profesionalismo, responsabilidad, cumplimiento, objetividad y ante todo
Etica.
Totalmente, pues antes de iniciar este trabajo nos informamos respecto de la
empresa en el mercado y de su historial legal, por lo tanto para nuestro criterio estos
riesgos son aceptables.
Nít 830123997-7
El Edificio Galeria Comercial Acuaries se constituye en el
Fecha de Constitucion año 1986 con escritura pública 1118.
Administrador: kelly Garcia Gomez
Asistente Adminsitrativa: Isabel Rivas
Funcionarios Claves
Revisor Fiscal: Humberto Sierra
Contador: Javier Rodriguez
CCACUARIES@YAHOO.COM.CO
E-mail
Telefono fijo 5602425
Activos Materiales
Propiedad Planta y Equipo, net 9 153,194,312 154,016,010
Ajustes por Conversion a NIIF 242,061,225
Total activos no corrientes 395,255,537 154,016,010
PASIVO
Pasivos corrientes
Pasivos no corrientes
-1,522,279
986,837
-535,442
-821,698
241,239,527
240,704,085
2,089,996
2,709,603
851,418
5,651,017
-3,465,486
5,297,640
1,832,154
7,483,171
233,220,915
-13,180,000
8,232,200
242,061,225
-3,892,510
240,704,086
PARTE INTEGRAL
-T / Ver dictamen adjunto
EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
vo de
-2016
Variacion
581,765
581,765
14,678,754
994,504
592,335
-595,000
-1,650,624
21,886,672
3,236,920
-13,527,907
-
-4,073,968
671
21,882,857
180,274
-285,979
2,026,200
13,026,895
14,947,390
-778,988
-1,698,673
16,469
-2,461,192
-3,892,510
TE INTEGRAL DE LOS
Humberto G Sierra R
Revisor Fiscal
67560-T
Ver Dictamen Adjunto
EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
Estados de cambios en el Fondo Social de Coopropietarios a 31 de Diciembre de 2017 - 2
(Expresados en pesos colombianos)
LAS REVELACIONES DE 7 A 24 QUE SE ACOMPAÑAN HACEN PARTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCI
EXEDENTE DEL
TOTAL PATRIMONIO
EJERCICIO
1,650,328 292,971,674
-4,947,801 -4,947,801
-3,297,473 288,023,873
-8,840,310 233,220,915
-12,137,783 521,244,788
2,017
149,929,527
0
016
VOLVER
2,016
(4,947,800)
17,970,096
1,866,070
(5,100,000)
5,221,165
15,009,531
17,410,805
(308,829)
2,090,471
135,105
(3,241,759)
5,100,000
3,514,620
24,700,413
(1,975,900)
(1,975,900)
37,734,044
113,717,762
151,451,806
RTE INTEGRAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
80,040,728
0
La empresa que estamos auditando es una propiedad horizontal donde podemos evidenciar la falta de
control interno y en el ejercicio de auditores podemos decir que es un aspecto general en este tipo de
organizaciones, lo que genera pérdida de recursos y por supuesto acciones judiciales en contra de la
copropiedad. En este tipo de organizaciones se da el cambio constante de administradores, Consejo de
Administración, contador, Revisor Fiscal, Asistente de administración lo cual genera el desorden
administrativo y la falta de responsabilidad en el establecimiento de políticas, métodos y
procedimientos necesarios que garanticen su Implementación y cumplimiento.
La Ley 675 de 2001 en su Artículo 51 establece dentro de las funciones del administrador
“Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica Y “Cuidar y
vigilar los bienes comunes, ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los
mismos”.
En su Artículo 55 menciona las funciones del Consejo de Administración así: “Al Consejo de
Administración le corresponderá tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona
jurídica cumpla sus fines, de acuerdo con lo previsto en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Con esto se concluye que: "El establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en las
copropiedades será responsabilidad del representante legal y el Consejo de Administración como
máximos órganos directivos”. Cabe aclarar que el control interno también es responsabilidad de la
administración y el contador y al revisor Fiscal evaluar la existencia, eficiencia y eficacia del mismo
Después de entrar en el reconocimiento de la organización como auditores solicitamos alguna
información y evidenciamos falencias dentro del Ambiente de Control y sugerimos las siguientes
estrategias para lograr un mejoramiento del mismo:
*Consignación a cuenta
bancaria a travéz de *Vulnerabilidad
Operacional personal de seguridad por ausencia de
sin acompañamiento personal de
policial. seguridad en las *Implementar el recaudo
instalaciones de empresarial.
la copropiedad.
*Ausencia de UPC
necesario por posibles
cortes en el fluído compra de UPC y Disco
*Pérdida de
eléctrico ni presencia de Duro Auxiliar para la
información
Disco Duro auxiliar proteccion de la informacion
para la realización de
Backups.
Tecnológico
Tecnológico
*Carencia de
herramientas
para controlar
*Llegada de personal
entrada de
personal Implementacion de un
sofware para control de
llegada y salida del personal
Asignar funciones
*Pérdida de especificas a cada área
autoridad de la administrativa como es la
Organizacional alta gerencia y auxiliar contable, el
por consiguiente contador, los tesoreros y
abuso de recursos humanos.
*Funciones autoridad por la
administrativas, persona que
contables, tesorería y de ejecuta la
recursos humanos actividad.
realizados por una sola
persona Perdida del Generar un manual de
sentido de funciones de procesos.
jerarquia por
parte de la
auxiliar contable
Carácteristicas del
riesgo, de acuerdo al
área afectada.
Matriz de Riesgos
Carácteristicas del
riesgo, de acuerdo al
área afectada.
Matriz de Riesgos
Medio-Alto y
Medio-Alto Medio-Bajo Medio-Alto
Alto
*Perdida de información
Medio-Alto importante para administrar 4
empresa
*Mal ejercicio en el tiempo
*Medio-Bajo 3
laboral
*Nulo *Nulo 1
*Baja Capacidad
*Medio-Alto 4
administrativa
*Desestabilización en órden
*Medio-Bajo 3
administrativo
Matriz de Riesgos
Matriz de Riesgos
Riesgo
Riesgo Riesgo Riesgo
Sistema de
Tecnológico Comercial Organizacional
Información
Alto, Medio-
Medio-Alto Medio-Bajo Nulo Alto y Medio
Bajo
2.1.3 Gráfica de Probabilidad e impacto
IMPACTO
1 2 3 4 5
PROBABILIDAD
Nulo Bajo Medio-Bajo Medio-Alto Alto
5 Alto 5 10 15 20 25
4 Medio-Alto 4 8 12 16 20
3 Medio-Bajo 3 6 9 12 15
2 Bajo 2 4 6 8 10
1 Nulo 1 2 3 4 5
Resultado
Alto
Medio-Alto Igual o mayor a 5
Medio-Bajo
Bajo Menor de 5 mayor o igual a 3
Nulo Menor de 3
Grafica 1
30
P 25
R
O
B
20
A
B IMPACTO 1 Nulo
I 2 Bajo
L 15
3 Medio-Bajo
I
D 4 Medio-Alto
A 10 5 Alto
D
0
0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5
VOLVER
IMPACTO 1 Nulo
2 Bajo
3 Medio-Bajo
4 Medio-Alto
5 Alto
3.1 Sección 1: Programa de Auditoría
OBJETIVOS DE LA
2
AUDITORÍA
Determinar si:
PROCEDIMIENTO DE LA AUDITORÍA
CAJA
Preparar una cedula con la
relacion del disponible en
efectivo y establecer los JUAN GABRIEL
1 responsables del manejo de GONZALEZ
este fondo.
Elaborar un arqueo de
Caja general y los fondos
3 fijos a la fecha del cierre de CRISTINA
los estados financieros. ALFONSO
Elaborar una revisión
minuciosa de las salidas
del efectivo confrontando
los recibos de caja,
soportes de consignación y
4 pagos en efectivo con su CRISTINA
respectivo comprobante de ALFONSO
egreso y soporte legal.
Verificar los
5 procedimientos de control DALAN ENDO
del disponible.
Solicitar balance de
comprobacion para
verificar que el saldo de
caja presentado en el CRISTINA
6 estado de situacion ALFONSO
financiera concuerde con
este.
Analizar y verificar el
saldo inicial de caja antes
de la presentacion de los
estados financieros y
confrontar los movimientos
solicitando soportes de
7 consignaciones en efectivo, JUAN GABRIEL
pago y determinar que el GONZALEZ
saldo final es correcto.
3 BANCOS
Realice reconciliación de
todas la cuentas bancarias
de la empresa, verificando
corrección aritmética,
1 autenticidad, ajustes de DALAN ENDO
partidas en el siguiente
mes.
Verifique con la
conciliacion que los
cheques pendientes de
cobro esten debidamente
4 DALAN ENDO
soportados por los
documentos equivalentes
debidamentes firmados y
autorizados
REF. P/T
NTO DE LA AUDITORÍA
C1
CM
CG
CG
CG
BC
CG
CB
C2
NA
CB
CB
CB
3.2 Sección 2: Pruebas de Auditoria
C1
EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
CEDULA SUMARIA DE:
EFECTIVO EN CAJA Y BANCO
AUDITORIA A DICIEMBRE 31 DE 2017
SALDO DIC 31
CODIGO CUENTAS REF DE 2016
ESF
CONCLUSIÓN
Basado en el resultado de las pruebas de auditoría desarrolladas al componente de DISPONIBLE, en la organizació
concluír que las afirmaciones relativas al componente, son validas en todo aspecto significativo, por lo cual el saldo de
diciembre de 2017, se encuentra razonablemente establecido en todo aspecto material y en lo relacionado con los esta
principios de contabilidad generalmente aceptados, los cuales fueron uniformemente aplic
C2
EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
CEDULA DE DETALLE DE:
EFECTIVO EN CAJA Y BANCO
AUDITORIA A DICIEMBRE 31 DE 2017
SALDO DIC 31
CODIGO CUENTAS REF DE 2016
CONCLUSIÓN
se evidencia que el efectivo presentado en caja general y caja menor corresp
∑
FUENTE LIBRO MAYOR
CB
MODELO BASICO DE CONCILIACION BANCARIA
Tipo de cuenta
Corriente X
de Ahorros
Fondo Común o Fiduciario
Nota: Todos los cheques pendientes de cobros estan debidamente soportados con comprobante de egreso.
BC
149,929,527 149,929,527 ∑
ESF
CONCLUSIÓN
e DISPONIBLE, en la organización EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES, podemos
gnificativo, por lo cual el saldo de efectivo presentado en los estados financieros al cierre del 31 de
ial y en lo relacionado con los estados financieros tomados en su conjunto de conformidad con los
cuales fueron uniformemente aplicados con relación al periodo anterior.
ES
PREPARADO A
APROBADO 6/24/2018
57,843,583 57,843,583
149,929,527 ∑ 149,929,527 ∑
CONCLUSIÓN
caja general y caja menor corresponden con el disponible
CG
CION BANCARIA
A COMERCIAL ACUARIES
$ 97,749,776
Valor
$ 113,000
$ 180,858
$ 7,626,022
$ 984,253
$ 391,937
$ 844,078
$ 939,237
$ 158,501
$ 401,286
$ 401,286 $ -12,040,458
n la contabilidad
Valor
$ -
n la contabilidad
Valor
$ 130,000
$ -130,000
$ 85,579,318
mprobante de egreso.
0 0 0
0 0 -3460000
0 0 150000
0 0 1510000
0 0 1800000
0 0 1000000
0 0 1000000
18868162.99 22398188 85579318.18
0 0 12777176
0 0 0
0 0 -12777176
5012346 0 57843583
5012346 0 57843583
5012346 0 57843583
NOMBRE DE LA EMPRESA: EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
NIT DE LA EMPRESA: 830123997-7
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA: Cra 19 A No. 9 bis - 34
NOMBRE RESPONSABLE:
EFECTIVO 204,200
UNIDADES
BILLETES DE $50.000
BILLETES DE $20.000 10
BILLETES DE $10.000
BILLETES DE $5.000
BILLETES DE $2.000 2
BILLETES DE $1.000
MONEDAS DE $1.000
MONEDAS DE $500
MONEDAS DE $200 1
MONEDAS DE $100
MONEDAS DE $50
FACTURAS 795,821.00
ANTICIPOS 0.00
TOTAL SALDO CAJA 1,000,021
FIRMA RESPONSABLE
NOMBRE DE LA EMPRESA:
EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
NIT DE LA EMPRESA: 830123997-7
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA: Cra 19 A No. 9 bis - 34
NOMBRE RESPONSABLE:
FECHA Y HORA DE REALIZACIÓN: 6/24/2018
SALDO SEGÚN LIBRO DE CAJA: $ 5,506,626.00
EFECTIVO 5,506,650
UNIDADES
BILLETES DE $50.000 85
BILLETES DE $20.000 40
BILLETES DE $10.000 15
BILLETES DE $5.000 20
BILLETES DE $2.000 100
BILLETES DE $1.000 6
MONEDAS DE $1.000
MONEDAS DE $500
MONEDAS DE $200 3
MONEDAS DE $100
MONEDAS DE $50 1
Observaciones:
Se verifica que todas las facturas cumplan con la especificaciones requeridas de la DIAN
encontrando dos facturas con tachones, sin documentos equivalentes y un sobrante en caja de $ 21 pesos
FIRMA RESPONSABLE
EDIFICIO GALERIA COMERCIAL ACUARIES
TELÉFONO: 5602425
Cra 19 A No. 9 bis - 34 VOLVER
6/24/2018
$ 1,000,000.00
204,200
TOTAL
0.00
200,000.00
0.00
0.00
4,000.00
0.00
0.00
0.00
200.00
0.00
0.00
0.00
0.00
795,821.00
0.00
1,000,021
FIRMA SUPERVISOR
TOTAL
4,250,000.00
800,000.00
150,000.00
100,000.00
200,000.00
6,000.00
0.00
0.00
600.00
0.00
50.00
cantes de caja mencionados, fueron verificados en mi presencia.
FIRMA SUPERVISOR
3.2.1. Matriz de Hallazgo y Recomendaciones
MATRIZ DE HALLAZGO
Empresa: Entrevistado: Isabel Rivas Fecha: 28 junio 2018
EDIFICIO GALERIA
COMERCIAL ACUARIES Revisado por: JUARCRIDAN
Cargo: Auxiliar Contable AUDITORES SAS
Versión: 1
Área: Contabilidad
GENERALIDADES HALLAZGOS RECOMENDACIONES
¿Es la persona responsable de la caja la Encontramos que la persona de caja, Recomendamos controlar los
encargada del recaudo, consignacion y pago de paga facturas y también realiza apgos en efectivos de facturas,
facturas?. consignaciones. pues estan no tienen el debido
control por parte de los tesoreros
y se repartan funciones.
¿La apertura de las cuentas bancarias y las Por tratarse de una copropiedad es de Estos tesoreros llevan 4 años
firmas de las personas que giran sobre ellas son exigencia del concejo de consecutivos en el cargo, lo cual
debidamente autorizadas?. administración que existan dos se hace vulnerable para la
tesoreros, los cuales tienen la firma seguridad del disponible de la
registradas en el banco para firma de copropiedad, sugerimos que se
cheques y autorización de pagos. cambien cada año los tesoreros
para cambios de firmas en el
banco.
¿Existen instrucciones a los bancos indicando Se confirma con el banco que existe Recomendamos actualizar cada
que las personas autorizadas para firmar una carta firmada por el concejo de año la carta de autorizacion de
cheques no pueden delegar tal autorización en administracion donde se autoriza a firmas para estos procesos.
otros funcionarios?. los dos tesoreros para firmar cheques
y hacer pagos.
¿Los traspasos de una cuenta bancaria a otra Se encuentra un programa contable, En nuestro criterio vemos que se
están bajo control contable en forma tal que, donde existe una cuenta de caja y se maneja bien este proceso.
tanto cargos como abonos queden registrados en evidencia los movimientos que se
una cuenta de control?. hacen al banco.
¿Mantiene la empresa un control de los cheques Encontramos que es una empresa que
posfechados?. no maneja cheques postfechados,
maneja cheques al dia. NA
¿Un empleado sin ingerencia en los ingresos o Por tratarse de una copropiedad Se evidencia un buen control al
egresos de caja revisa todas las conciliaciones y existe una persona que revisa las encontrar un dictamen de
hace averiguaciones sobre las partidas poco conciliacines y este es el Revisor revisoría mensual.
usuales?. fiscal.
¿La existencia de chequeras en blanco están Encontramos que las chequeras en Es importante la revision por
controladas en forma tal que evite que personas blanco se encuentran bajo custodia y parte del Revisor fiscal del
no autorizadas para girar cheques puedan hacer responsabilidad de la auxiliar consecutivo.
uso indebido de ellas?. contable.
¿La firma o contrafirma de cheque en blanco Encontramos que no existe ningún Esta debidamente manejado el
está prohibido?. cheque firmado. control de los cheques en
blancos.
¿Si los cheques son numerados Evidenciamos que efectivamente los Excelente manejo de los cheque
consecutivamente, son mutilados aquellos cheques anulados están destruidos, que se dañan.
dañados o anulados a fin de evitar su uso, y son dejando el numero que esta pegado
archivados con el propósito de controlar su en la colilla de la chequera.
secuencia numérica?.
¿Se preparan duplicados de las consignaciones Se evidencia comprobantes de Buen manejo de los registros de
y éstos son sellados por el banco y archivados consignación debidamente sellados consignaciones y del archivo
cronológicamente?. por el banco y estan contabilizados. cronológico.
¿se comparan tales duplicados contra los Se realiza inspección del movimiento Correcto manejo del efectivo y
recibos de caja para asegurarse de que los de caja donde se evidencia las salidas traslado a bancos.
ingresos son depositados en las mismas de dineros, encontradose las
especies en que fueron recibidos?. consignaciones a bancos y se
constata el recibo de consignación
con el sello del banco.
¿La responsabilidad principal de cada fondo Se evidencia que una sola persona Se recomienda hacer arqueo a
está limitada a una sola persona?. maneja caja genaral y caja menor. ambas caja para evitar fraude.
¿Los pagos de caja menor no tienen un límite Se evidencia que si tiene un monto Sugerimos que por ser caja
máximo?, Si es asi cual es el monto maximo?. limite por valor de $ 100,000. en la menor se realicen pagos no
caja menor. superior a $ 50,000.
¿Los comprobantes de caja menor son Se evidencia que se tiene un control, Se encuentra un buen manejo de
preparados en forma tal que no permitan se encuentra soportes de los pagos. pagos y sus soporte.
alteraciones?
¿Los cheques de reembolsos de caja menor se Se encuentra que los cheques son Se sigue el protocolo correcto
giran a favor del encargado del fondo?. girados a nombre de Isabel Rivas, para el manejo de la caja menor.
auxiliar contable.
¿Los anticipos a empleados, que se hacen del Encontramos que a pesar de ser una Es importante que la
fondo de caja menor, son autorizados por un directriz del concejo de administradora de la
empleado responsable que no tenga a su cargo administración la auxiliar contable copropiedad verifique y controle
funciones de caja?. hace anticipos de caja menor sin el manejo de la caja menor.
debida autorización.
¿Al solicitar el reembolso de fondos para caja Evidenciamos que efectivamente se Se tiene buen manejo y
menor, se presentan los comprobantes de los presenta un registro con todos los verificación en el momento del
gastos a fin que sean inspeccionados por quien pagos de los tesoreros de la reembolso.
firma el cheque?. Coporpiedad.
¿Se llevan a cabo arqueos periódicos del fondo Evidenciamos que el arqueo de caja Sugerimos que la administración
de caja menor, bien sea por el departamento de menor sólo lo realiza el revisor fiscal. realice arquenos periodicos de
auditoría interna o por otras persona caja menor y caja general.
independiente de las labores de caja?.
¿Fue hecho el arqueo por sorpresa?. Como Auditores se realiza el arqueo No se evidencia alteraciones ni
a la persona encargada. faltante del dinero administrado.
RECOMENDACIONES
Recomendamos controlar los
apgos en efectivos de facturas,
pues estan no tienen el debido
control por parte de los tesoreros
y se repartan funciones.
NA
RECOMENDACIONES
Consideramos que el Contador
tiene buen manejo en este
proceso.
Las consignaciones bancarias
con confiables porque estas
también son verificadas por el
revisor fiscal.
RECOMENDACIONES
Realizar arqueo permanente para
verificar sus soportes de manejo.
Es importante que la
administradora de la
copropiedad verifique y controle
el manejo de la caja menor.
No se evidencia alteraciones ni
faltante del dinero administrado.
CONCLUSIONES
Al escoger una empresa legalmente constituida nos hizo sentir que realmente
estábamos ya en el desarrollo laboral de nuestra carrera.
Siendo una propiedad horizontal nos exigió investigar respecto de este tipo de
empresas y hoy tenemos un nuevo conocimiento respecto de la ley 675 que es la que rige
esta clase de empresas y aprendimos como auditar las empresas sin ánimo de lucro
y pudimos comprobar que existe un amplio campo de acción para nosotros
como contadores en esta clase de empresas pues es donde más se exige la revisoría
Fiscal y la Auditoria interna.
VOLVER
BIBLIOGRAFÍA