FORMATO Nº 38

INFORME FINAL DEL RESIDENTE

INFORME N° 03- 2016-RESIDENTE NE-JACHO

A : Ing. Waldo Caballero Espinoza

Supervisor del Proyecto

ASUNTO : INFORME FINAL – PRE LIQUIDACIÓN CONSOLIDADA

REFERENCIA : Convenio de Cooperación N° 008-2014-PNSR-NE

Proyecto “Construcción del Sistema de Agua Potable y Saneamiento Básico en
las Localidades de San Luis San Martin Distrito de Jamalca Provincia de
Utcubamba Departamento de Amazonas” Snip N” 168302

FECHA : 15/02/2016

Mediante el presente me dirijo a usted a fin de informarle en relación al avance mensual y pre
liquidación mensual de la ejecución de la obra del proyecto “Construcción del Sistema de Agua
Potable y Saneamiento Básico en las Localidades de San Luis San Martin Distrito de Jamalca Provincia de
Utcubamba Departamento de Amazonas” Snip N” 168302”, según se detalla a continuación:
I. ASPECTO GENERALES

1.1 Fecha de inicio de obra : 01/09/2015

1.2 Plazo de ejecución : 4 meses

Ampliación de Plazo N° 01.- De 21 días calendarios desde 30/12/2015 al 20/01/2016
Ampliación de Plazo N° 02.- De 26 días calendarios desde 21/01/2016 al 15/02/2016

1.3 Fecha prevista de culminación : 30 de Diciembre del 2015

1.4 Fecha real de culminación : 15 de Febrero del 2016

1.5 Monto inicial de la obra : S/.1’196,513.41 Nuevos Soles

1.6 Monto final de la obra : -------

1.7 Núcleo Ejecutor

a) Presidente : Fernando Alberca Abad
b) Tesorero : Teodocia Grandez Llanca
c) Secretario : Lenin Solano Chuquizuta Chuquinbalqui
d) Fiscal : Roger Quintana Ventura

1.8 Proyectista : Ing. Euder Baca Coronel

1.9 Gestor Social : Hugo Silva Beriche

1.10 Residente : Ing. Julio Antonio Chávez Odar

1.11 Supervisor del proyecto : Ing. Waldo Caballero Espinoza

1.12 Modificaciones en el personal del NE
No habido cambios personal
1.13 Población beneficiaria: 250 personas

II. ASPECTOS TÉCNICOS

2.01 Descripción de la obra ejecutada

 Una Captación de manantial de ladera
 Línea de Conducción : tubería D= 1.5” PVC SAP C-7.5
 Reservorio : 8m3
 Red de Distribución: Tubería 1.5” PVC SAP C-7.5 (1353.00 ml),Tubería de 1” PVC SAP C-
10 (887.00 ml), tubería de ¾” Pvc Sap c-10 (980ml)
 Cámara Rompe Presión tipo 6 (05Und)
 Cámara Rompe Presión tipo 7 (04 Unid)
 Pase Aéreo L=40m (03und)
 Válvula de Purga
 Válvula de Control
 Válvula de aire
 Instalaciones Domiciliarias de Agua Potable (64und)
 Cuarto de Servicio Higiénicos (66 unid)

2.02 Modificaciones al proyecto

a) Modificaciones en el monto de la obra

Hasta la fecha no hay modificaciones en el monto de la Obra.
b) Modificaciones en el plazo de la obra
Se ha solicitado 2 ampliaciones de Plazo teniendo como causales: por problemas
climatológicos (lluvias en la zona) y desabastecimiento del material ladrillo tipo IV.

2.03 Avance físico Programado: 13.78%

2.04 Avance físico ejecutado en el mes: 9.09 %

2.05 Avance físico ejecutado acumulado: 100.00%.

La Obra se encuentra los trabajos concluidos.

2.06 Condición de la obra

Se encuentra en estado de Ejecución
 Captación se encuentra en un avance físico del 100.00%
 Línea de Conducción se encuentra en un avance físico en un 100.00%
 El Reservorio se encuentra en un avance físico de 100.00%
 Línea de Aducción y Distribución se encuentra en un avance físico de 100.00%
 CRPT-7 se encuentra en un avance físico de 100.00%
 CRPT-6 se encuentra en un avance físico de 100.00%
 Pase Aéreo se encuentra en un avance físico de 100.00% :
 Conexiones Domiciliarias se encuentra en un avance físico de 100.00%
 Cuarto de Servicio Higiénicos se encuentra en un avance físico de 100.00%
 Caja de Distribución de Caudales en un avance físico de 100%
 Caja de Registro Estándar en un avance físico de 100.00%
 Pozo Percolador se encuentra en un avance físico de 100.00%
  Biodigestor Autolimpiable se encuentra en un avance físico de 100%

2.07 Control de la calidad de la obra

Se adjuntaron en los informes mensuales pruebas de:
 Estudio de Canteras
 Diseño de Mesclas f’c= 140 KG/CM2
 Diseño de Mesclas f’c= 210 KG/CM2
 Prueba de Abrasión del Agregado
 Análisis Físico y Químico del Agregado
 Contenido de Humedad del Agregado
 Test de Percolación
 Calidad de Ladrillo de Arcilla
 Rotura de Probeta

2.08 Problemas técnicos resueltos y/o pendientes de solución

Se ha encontrado problemas técnicos que se han solucionado en la ejecución de los trabajos

como son mayor volumen de remoción de piedra en excavación de zanja, se encontraron
quebradas en las líneas de conducción y distribución, dentro del presupuesto no estában
consideras partidas necesarias para las metas del proyecto, mayor longitud de tubería de PVC
SAP ½” en conexiones domiciliarias y mayor longitud de tubería de PVC SAL 2” en el
saneamiento, se consideraron necesarios los derrames respectivos en las áreas de la puertas,
ventanas y donde se va a asentar el techo de la Caseta del servicio higiénico.

2.09 Cumplimiento de lo establecido en el expediente técnico y Guía de Ejecución y

Liquidación de proyectos.
Se cumplió con lo establecido en el expediente técnico, hubo ciertas deficiencias en el
expediente técnico que se regularizaron en coordinación con supervisión y coordinador Zonal.

2.10 Recomendaciones respecto a la capacitación técnica en operación y mantenimiento.

Se realizará en la etapa de Postejecucion de manera detallada por 3 meses.

III. ASPECTOS ECONÓMICOS

3.01 Desembolsos otorgados

a) Primer desembolso: S/. 625,000.00 Nuevos Soles
b) Segundo desembolso: S/. 571,513.41 Nuevos Soles
c) Siguientes si los hubiera:
d) Total desembolso:

3.02 Modificaciones presupuestales

Hasta la Fecha no hay modificaciones Presupuestales

3.03 Consignar los intereses generados y gastos bancarios (mantenimiento de cuenta, ITF,
etc.).
Para la etapa de Ejecución se ha considerado como fecha en el aspecto financiero desde el
29/12/2014 hasta el 16/03/2016 lo que se ha generado durante ese periodo:

Intereses : S./1,568.38 Nuevos Soles

Costo Financiero : S/. 2,875.22 Nuevos Soles
3.04 Señalar si existe saldo no ejecutado por devolver, razones y fecha de devolución al
Programa. Adjuntar fotocopia del cheque de Gerencia.
No existe saldo no ejecutado por devolver hasta la fecha.

3.05 Avance financiero comparativo entre lo programado y lo ejecutado por partidas (parcial
y acumulado).
ITEM RUBRO VALOR GASTOS GASTOS GASTOS EJECUCI
FINANCIADO EFECTUADOS EFECTUADOS EFECTUADOS ON (%)
(S/.) Mes Mes Febrero- Acumulado
Anterior Marzo
1.0 COSTO DIRECTO 821,395.18 653,905.21 181,120.74 835,025.95 101.66
1.1 Mano de Obra Calificada 91,729.70 45,388.16 37,415.36 82,803.52 90.27
1.2 Mano de Obra No Calificada 166,852.65 108,031.43 48,259.68 156,291.11 93.67
1.3 Materiales 424,305.10 453,597.62 53,367.50 476,965.12 112.41
1.4 Maquinaria y Equipos 19,595.61 2,413.00 13,696.00 16,109.00 82.21
1.5 Herramientas
1.6 Flete 116,080.12 74,475.00 28,382.20 102,857.20 88.61
1.7 Otros 2832.00
2.0 GASTOS GENERALES 162,599.14 98,278.57 43,212.43 141,491.00 87.02
3.0 COSTOS FINANCIEROS 2,875.22
4.0 INTERESES
SUBTOTAL INVERSION 983,994.32 752,248.83 224,333.17 979,392.17 99.53
5.0 GASTOS DE SUPERVISION 59,250.00 29,439.60 19,310.40 48,750.00 82.28
6.0 GASTOS DE COMP.SOCIAL 106,290.09 25,323.88 22,194.57 47,518.45 44.71
7.0 GASTOS DE N. EJECUTOR 28,179.00 13,510.49 750,00 14,260.49 50.61
8.0 GASTOS DE OPERACION 18,800.00
TOTAL DE INVERSION 1,196,513.41 820,522.80 266,588.14 1’089,921.11 91.09

3.06 Señalar y sustentar la cancelación de horas extraordinarias y verificar que no haya

duplicidad de pago, cuando corresponda.
No hay horas extraordinarias y no hay duplicidad de pago.

3.07 Detallar los jornales / servicios pagados por categorías (considerados en el expediente
técnico y los efectivamente pagados).

Mano de Obra Calificada Acumulado: 1,879 Jornales

Mano de Obra No Calificada Acumulado: 1,292 Jornales

IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

4.01 Aspectos de la Capacitación Social

Se ha realizado según su cronograma Social donde se detallara las actividades que han realizado durante
la Etapa de Ejecucion.

4.02 Aspectos de la Capacitación Técnica

No corresponde en esta Etapa de Ejecución

4.03 Evaluación del desempeño del NE

Han cumplido con sus funciones según cargo.

4.04 Evaluación de la fluidez del manejo de la cuenta bancaria

Se requiere mayor fluidez en la transferencia de cuentas a Proveedores de otras entidades
bancarias.
4.05 Evaluación de los trámites ante el Programa
Se necesita mayor fluidez en las autorizaciones de gasto ya que en esta Región de Amazonas se
encuentra alejada de la ciudad de Lima sede del PNSR.

4.06 Problemas presentados, soluciones adoptadas, recomendaciones planteadas y/o

acciones tomadas.
Hasta la fecha no existe problemas de tipo social con los representantes del núcleo ejecutor

4.07 Charlas de Salud y Seguridad en el trabajo

Se han realizado charlas de Seguridad y salud en el trabajo de parte del Ingeniero Residente
previo al inicio de los trabajos.

4.08 Gestiones Administrativas ante entidades vinculadas al proyecto (Ministerio de Cultura,

Ministerio de Salud, Ministerio de Agricultura, Municipalidad Distrital/Provincial)
Se ha coordinado con la Municipalidad Distrital de Jamalca sobre el avance de los trabajos.

V. IMPACTO AMBIENTAL

5.01 Describir medidas consideradas en el expediente técnico

Se ha considerado en tres aspectos:
 Medidas de seguridad: Cintas de Seguridad, Mallas de Seguridad y Charlas informativas
a la Población, Charlas de Seguridad Poblacional, Charlas de seguridad Ocupacional y
Charlas de Adiestramiento.
 Recolección de Residuos y Desmonte.
 Reforestación: Plantones de la Zona.

5.02 Describir actividades desarrolladas por el especialista ambiental

El Ing. Roiser Cervantes Chuquihuanga Especialista Ambiental ejecuto acciones y actividades
de manejo control y minimización de impactos ambientales.
Se ha dictado charlas de mitigación ambiental y se está elaborando plan de monitoreo
ambiental.
También se ha colocado Mallas y cintas de Seguridad en las estructuras que se construyeron, y
paneles de Informativos y de seguridad.
Se ha implementado Botiquín con medicamentos y Extintor.

VI. CONCLUSIONES

Se informa los Aspectos Técnicos, Económicos y Administrativos para la quincena de Febrero de

Ejecución de Obra
Aspectos Técnicos:

MES AVANCE FISICO MENSUAL AVANCE FISICO MENSUAL

% ACUMULADO
%
SETIEMBRE 13.52 13.52
OCTUBRE 23.32 36.84
NOVIEMBRE 22.54 59.38
DICIEMBRE 10.70 70.08
ENERO 20.83 90.91
 FEBRERO 9.09 100.00

 Se tiene un avance físico ejecutado acumulado del 100.00%

Aspectos Económicos:

N°
Fecha de Retiro Autorización Monto S/.
15/09/2015 1 110939.84
16/10/2015 2-6 43944.24
30/10/2015 7-26 318,796.88
23/11/2015 27-32 66,639.54
30/12/2015 33-39 83,612.58
30/12/2015 40-53 197,189.72
02/02/2016 54-58 61,375.72
15/02/2016 59-66 101,551.88
08/03/2015 67-79 75,054.58
16/03/2016 80-84 28,605.96
TOTAL RETIRADO S/. 1,087,710.94

Se tiene un Avance Financiero Acumulado de 91.09 % (Etapa de Ejecucion)

TOTAL RETIRADO TOTAL RENDIDO TOTAL DEVUELTO

1,087,710.94 1,087,045.89 665.05

 Se ha devuelto S/. 600.00 Nuevos Soles de Movilidad y viáticos del Núcleo Ejecutor
(S/.150.00 por cada miembro)
 Se ha devuelto S/. 65.05 Nuevos Soles de Jornal de Peón ( Apolinar Ramos Olano) por
duplicidad de Planilla del 30 de Noviembre del 2015
 Para el 16/03/2016 se tiene un saldo de S/.108, 160.68 Nuevos Soles, que servirá para
la etapa de Liquidación y Postejecucion.
 Se ha tomado S/. 13,630.77 Nuevos Soles del Costo Indirecto para pago de Alquiler de
Equipo.
 Se ha excedido 12.41 % del Rubro de materiales por mayor precio de insumos debido al
desfase del presupuesto.

TOTAL DESEMBOLSADO TOTAL INTERES HASTA INGRESO

S/. 16/03/2016 –ETAPA DE S/.
EJECUCION
1,196,513.41 1,568.38 1,198,081.79
TOTAL RENDIDO TOTAL COSTO FINANCIERO EGRESO
S/. HASTA 16/03/2016-ETAPA S/.
DE EJECUCION
1,087,045.89 2,875.22 1,089,921.11
SALDO EN BANCO HASTA 16/03/2016 ETAPA DE EJECUCION S/. 108,160.68
Aspecto Administrativo:

 Los representantes del N.E. vienen cumpliendo sus funciones indicadas en el numeral
8.1 de la Guía de Ejecución, Post Ejecución y Liquidación de Proyectos del Programa
Nacional de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores
 Asimismo se ha llevado el control de la Mano de Obra por parte del N.E. que ha
generado: Mano de Obra Calificada: 1,879 Jornales, Mano de Obra No
Calificada: 1,292 Jornales.

Aspecto Ambiental.-

 Con la ejecución del proyecto no se ha producido impactos ambientales negativos

definidos; se están produciendo impactas negativos temporales en el proceso de
construcción de la obra (acumulación de desechos sólidos), los cuales se mitigaron
con la culminación de la misma.
 El Especialista Ambiental ha cumplido con las partidas presupuestadas del expediente
técnico; por lo pronto no ha presentado ningún problema en la ejecución de la obra,
respecto al Aspecto Ambiental.

VII. RECOMENDACIONES

 Se recomienda agilizar los trámites de Autorización de Gastos ante las Oficinas del PNSR
en la Ciudad de Lima.
 Es necesario descentralizar la conformidad de las Autorizaciones de Gasto, Medida que
evitaría dilatar el tiempo y cumplir con plazo de ejecución previsto.

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RESIDENTE