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LOCALIZACIÓN
DEL PROYECTO
Si los recursos naturales no son renovables • El punto de conexión para una zona determi-
de pronto lo indicado es no ubicar la empresa nada y distancia al emplazamiento.
en la zona de la fuente del recurso porque se • El precio a niveles de consumo diferentes.
puede correr el riesgo de dejar una empresa
• Empresas existentes en el área que compar-
completamente estructurada, en términos fí-
ten la electricidad disponible.
sicos, en un lugar completamente inútil.
Un ejemplo de agotamiento de materia pri-
ma es una empresa de champiñones, la cual
Combustibles
utilizaba como una de sus materias primas el Las alternativas técnicas en cuanto al uso y
bagazo de la caña de azúcar, material sobrante transporte de un tipo de combustible u otro
y de fácil adquisición en la región. A los cinco (carbón, petróleo, aceite, bagazo o gas) tam-
años de estar operando la empresa, los dueños bién pueden afectar a la localización.
de las fincas de caña de azúcar dejaron de re- Las facilidades de transporte a que se pres-
galar el bagazo porque se dieron cuenta de su tan los diferentes tipos de combustibles, se-
uso como abono, con lo cual tienen grandes gún sean sólidos, líquidos o gaseosos, influi-
ahorros. Como consecuencia, los dueños de la rán en los costos y en las distancias de los res-
empresa de champiñones no volvieron a recibir pectivos orígenes al lugar en que se puede ins-
gratuitamente el bagazo de la caña y tuvieron talar la empresa. En resumen, las distintas fuen-
que adquirirlo a precio relativamente alto. Al tes de los combustibles podrán influir en la
no poder reubicar la empresa, tuvieron que in- localización de la empresa en función de:
crementar el precio del producto.
• Sus costos en la fuente de origen.
Energía eléctrica • Sus características técnicas.
En algunos casos, la disponibilidad de energía • Sus condiciones de transporte.
eléctrica puede ser un factor decisivo en la • Sus disponibilidades.
localización de la empresa, a pesar de que otros
factores indiquen localizaciones distintas. La Agua
energía eléctrica es transportable a grandes
distancias pero la inversión necesaria puede ser La influencia del agua como factor lo-
de tal manera que en muchos casos no pueda cacional depende esencialmente de su dispo-
justificarse para una sola industria, empresa o nibilidad. Será mínima si hay agua en la canti-
negocio. Si la conexión no es posible ó la tari- dad y de la calidad requeridas en todas las ve-
fa es muy alta en la localidad dada, se puede cindades de las distintas localizaciones po-
plantear como alternativa instalar la propia cen- sibles a que conducen las demás fuerzas
tral de fuerza en esa localidad, ó ubicar la em- locacionales. Si la hay en algunas, pero no en
presa cerca de la energía que esté disponible a otras, puede convertirse en un elemento de
bajo precio. gran peso para determinar la localización.
Con respecto a la energía eléctrica, se debe En relación con el recurso agua, y para cada
saber: alternativa de localización, se deben conocer:
• La cantidad de energía disponible. • Las cantidades que se pueden obtener de las
• El tipo de tensión (alta o baja tensión). empresas públicas, junto con las condicio-
• La estabilidad del suministro (necesidad de nes de abastecimiento y el precio.
plantas de emergencia). • Los servicios independientes que tendría que
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 139
suministrar el proyecto utilizando fuentes Terrenos
superficiales (por ejemplo un río) o subte-
En cada una de las posibles localizaciones de
rráneas, y el costo correspondiente.
la empresa se debe identificar la disponibili-
• Evaluación de la calidad de agua en distintos dad y costo de terrenos.
lugares para aplicaciones diferentes, tales Cuando en cada alternativa de localización
como agua para beber, para refrigeración o
se tenga un sitio más o menos seleccionado
para generación de vapor. Las aguas duras pue-
es aconsejable examinar las características de
den deteriorar y volver ineficientes cierto tipo la zona y sus vecindades, plasmándolas en un
de equipos, por ejemplo calderas, debido a
plano topográfico que muestre los distintos
la formación de depósitos y por sus propie- accidentes, los ríos, etc.
dades corrosivas. Las aguas con contaminan-
tes biológicos no se pueden emplear en pro- Un ejemplo, interesante de mencionar, es
una gran empresa de acero de los Estados Uni-
cesos de alimentos.
dos que adquirió un terreno adyacente a un río
• La estabilidad del suministro. con el propósito de utilizar transporte fluvial
• La existencia de obras de drenaje y alcantari- para el recibo de materia prima. Cuando el pro-
llado. yecto estaba terminado, y era demasiado tar-
de, se dieron cuenta que la profundidad del río
Mercado no era suficiente para permitir el paso de las
Las razones principales para ubicar una empresa embarcaciones. Tuvieron que adoptar como so-
en la zona geográfica donde se concentra el lución un proyecto costoso para dragar el río.
mercado son: Dadas las características montañosas de los
• Bajos costos de transporte. terrenos, en los países latinoamericanos es ne-
• Rapidez de distribución. cesario tener en consideración la erosión,
• Mejor comunicación con los clientes por la para evitar asentar la empresa en terrenos que
cercanía a ellos. puedan constituirse en problemas serios y que
exijan gastos elevados en trabajos de estabili-
• El producto es deteriorable (panaderías, le-
zación de los mismos.
cherías, etc.).
Algunas veces se piensa, erróneamente, que
• El producto es frágil y sólo soporta un em-
el costo de los terrenos es un elemento muy
barque y un descargue (productos avícolas,
importante dentro de los costos del proyecto.
artesanías).
A menos que se trate de un proyecto agrícola,
Las empresas de servicios como hoteles, el costo de los terrenos representa un porcen-
restaurantes, hospitales, colegios, etc, tienen taje muy bajo en la cuantía total de las inver-
que estar cerca de sus usuarios. siones en el proyecto y en los posteriores cos-
Las empresas que elaboran productos bajo tos de operación del mismo.
órdenes para otras empresas se deben ubicar
cerca de ellas para que puedan tener acceso a Facilidades de distribución
la información y puedan recibir la supervisión Si la empresa tiene en mente un producto que
o inspección del cliente, quien debe preocu- exige una apropiada distribución y ésta no la
parse porque se cumplan las especificaciones. acometerá directamente, es importante efec-
Ciertas empresas, como las de confecciones, tuar un análisis de los canales de distribución
no se ven muy afectadas si no se ubican cerca disponibles en cada una de las distintas locali-
del mercado. zaciones, teniendo en cuenta el tipo y natura-
140 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cercanía al aeropuerto
Es un factor que aplica únicamente a las em-
presas que demanden mucho este servicio, en
especial el transporte aéreo de carga, como lo
es el caso de las compañías de flores, o cuan-
do la actividad exige que sean bastantes los via-
jes del personal de la empresa o de los aseso-
res de la misma y se tenga como política la
mínima pérdida de tiempo. No se debe olvidar
que estos sitios tienen el problema del ruido y
normalmente son suburbanos.
4. CUADRO RESUMEN
Después de reducir el problema de la localiza- a cada una de ellas se puede presentar en un
ción a la escogencia entre un número limitado cuadro resumen, cuya estructura puede ser si-
de opciones, la información correspondiente milar a la siguiente:
Cuadro 5.1
ESQUEMA DE FUERZAS LOCACIONALES
Opción de localización
1 2 3 . . . n
1. Costo del transporte
• Llegada
• Salida
Total
2. Costo unitario de los insumos
• Materias primas
• Mano de obra
• Energía
• Otros
3. Costos unitarios
• De operación y de financiación
• De venta
4. Mercado
• Volumen estimado
• Tasa de crecimiento
5. Tamaño recomendado
• Capacidad normal viable
• Inversión fija por unidad de capacidad instalada
150 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
En este aparte se consideran los siguientes un índice de comparación que se calcula para
métodos: el efecto. Los pasos del método son:
• Métodos de evaluación mediante factores no ➤ Primer paso. Definir la totalidad de facto-
cuantificables res locacionales que se deben considerar.
• Método del análisis dimensional ➤ Segundo paso. Determinar la forma como
• Método de la suma de costos se va a medir cada factor: con puntos o con
unidades monetarias. Si son unidades mo-
• Método de la medida de preferencia de loca-
netarias, se asignarán éstas a las dos opcio-
lización
nes en comparación. Si se decide aplicar
• Método de la calificación de metas u objetivos puntos, se debe definir una escala (de cero
• Método francés electra. a diez, por ejemplo) que permita expresar
la posición relativa de una opción de locali-
Métodos de evaluación mediante zación con respecto a la otra. Se asigna un
factores no cuantificables puntaje menor a la mejor opción.
Dentro de estos métodos se incluyen los si- ➤ Tercer paso. Establecer un orden de priori-
guientes: dad a los factores locacionales, mediante
➤ Método de antecedentes industriales. Si una ponderación apropiada. Este paso es,
en determinada área se ubica una planta de hasta cierto punto, subjetivo, por lo que se
una empresa ó industria similar, el área es recomienda su ejecución por la totalidad del
propicia para el proyecto. grupo encargado del estudio del proyecto.
➤ Método del factor preferencial. La esco- Se sugiere priorizar los factores loca-
gencia final de la localización es resultado cionales mediante puntos, en una escala in-
de la preferencia personal de quien debe dependiente de 1 a 10.
decidir mas no del analista del proyecto. ➤ Cuarto paso. Calcular el índice de compa-
➤ Método del factor determinante. Más que ración, el cual se define como sigue:
un método, es un concepto, toda vez que no PK
admite alternativa de localización. Este es m C
el caso de proyectos relacionados con la IAB = Ð AK (5.1)
k=1 CBK
extracción ó producción de materias primas m
y alimentos (minería, agricultura, pesca y
Donde: Ð : productoria
silvicultura) los que necesariamente se de- k=1
ben localizar donde se encuentra la materia IAB : índice de comparación de las localiza-
prima que se va a extraer o el recurso que ciones A y B.
se va a explotar. CiK : unidades monetarias o puntos corres-
pondientes a la localización i en rela-
Método del análisis dimensional ción con el factor locacional k.
Consiste en comparar las opciones de locali- k = 1, 2, 3, . . . m. Donde m es el número de
zación de dos en dos y sistemáticamente eli- factores locacionales que se considera
minar una de las dos, mediante el análisis de son importantes para la decisión.
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 151
i = A, B, C, . . . n. Donde n es el número de Comparación de B y C
opciones de localización.
2 3 5 1 3 4 2 2
P k : ponderación relativa del factor k, aso- 3,1 2 4 8,2 6,4 8 3 11,5
=
1,9 4 2 9 ,5 8,1 5 7 14
I
ciada a su prioridad. BC
Análisis:
I BC = 3,68. La localización C es mejor que la B
IAB > 1 : la localización B es mejor que la A
IAB < 1 : la localización A es mejor que la B Comparación de A y C
IAB = 1 : ambas opciones de localización
2 3 5 1 4 2 2
son indiferentes. 2 ,5 5 6 6 , 3 1 0 ,3 3 2 9 1 2
IAC =
Ejemplo 5.1 1 ,9 4 2 9 ,5 8 ,1 5 7 1 4
Para cada una de las tres opciones de localiza- I A C = 3 4 ,8 4 . L a lo cali za cióón C es m ejo r q u e la B
ción de un proyecto, y con miras a efectuar un
análisis dimensional que permita determinar Los resultados anteriores conducen al si-
la mejor localización, se obtuvo la informa- guiente orden preferencial: C, B, A.
ción que muestra el Cuadro 5.2.
Se pide ordenar en orden preferencial las tres Método de la suma de costos
alternativas de localización. El método consiste en:
Cuadro 5.2 • Identificar los factores locacionales para
VALOR DE LOS FACTORES LOCACIONALES los cuales sea posible estimar un costo o
una ganancia.
Factor Unidad de Opción de Factor
loca- medida localización de
• Calcular el correspondiente costo o ganancia.
cional priori- • Obtener el valor de la suma de costos o de
A B C
dad
ganancias. Si los costos o beneficios se dan
1 Unidades monetarias* 2,5 3,1 1,9 2 en distintos puntos en el tiempo es necesa-
2 Puntos 5 2 4 3 rio actualizarlos.
3 Puntos 6 4 2 5
4 Unidades monetarias 6,3 8,2 9,5 1 • Seleccionar como mejor opción de localiza-
5 Unidades monetarias 10,3 6,4 8,1 3 ción del proyecto la que presente la menor
6 Puntos 2 8 5 4 suma de costos o el mayor beneficio.
7 Puntos 9 3 7 2
En algunos casos, el análisis exige formular
8 Unidades monetarias 12,0 11,5 14,0 2
y evaluar tanto proyectos como opciones de
* En miles de dólares
localización se tengan.
Método de la medida de
Solución: preferencia de localización, MPL
Comparación de A y B En este método, sugerido por P.A. Brown y D.F.
Gibson, se combinan los factores locacionales
2 3 5 1 3 4 2 2
2 ,5 5 6 6,3 10,3 2 9 12,0 objetivos y subjetivos, correspondientes a cada
I AB =
3,1 2 4 8,2 6,4 8 3 11,5 una de las opciones de localización que satis-
facen los requisitos mínimos que exige la lo-
I AB = 9,46. La localización B es mejor que la A calización del proyecto, a través de una medi-
152 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
i=1Ci
Pareja Se prefiere nales objetivos, Ci
(Miles de dólares)
1. Condiciones de vida Condiciones de vida
Facilidades de distribución
2. Condiciones de vida Igualmente las dos A 65 0,0154 0,259
Clima
3. Condiciones de vida Condiciones sociales y B 68 0,0147 0,248
Condiciones sociales y culturales culturales
4. Facilidades de distribución Facilidades de distribución C 70 0,0143 0,241
Clima
D 67 0,0149 0,252
5. Facilidades de distribución Igualmente las dos
Condiciones sociales y culturales
6. Clima Condiciones sociales y Σ 0,0593 1,000
Condiciones sociales y culturales culturales
154 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Los valores VOi, del cuadro anterior, se obtie- Puntaje relativo de las opciones de localización, S ij
TOTAL 9 1,00
➤ Ordenación jerárquica de las opciones de
localización, en relación con cada uno de
Puntaje relativo de las opciones de localización, S ij
los factores de localización subjetivos. Se
4 de 4
hace a través del indicador Sij. Los resulta-
dos se muestran en los cuadros siguientes. Locali- Condiciones sociales y culturales
zación Comparación por parejas Suma de
Puntaje relativo de las opciones de localización, S ij
AB AC AD BC BD CD preferencias Sij
1 de 4
C 1 1 1 3 0,38
D 0 1 1 2 0,25
Suma de preferencias, i
TOTAL 8 1,00 S =
ij Total suma de preferencias
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 155
➤ Cálculo del valor subjetivo, VSi, corres- Medida de
pondiente a cada alternativa de locali- Locali- Valor Valor preferencia Orden
zación. zación Objetivo Subjetivo de localización preferencial
VOi VSi MPLi=0,67VOi +
Puntaje relativo de la opción, Sij, 0,33VSi
en relación con el factor
dad y su zona de influencia, los principa- donde acudirá un gran número de perso-
les centros donde se produce, se recibe o nas, razón por la cual las facilidades de
se tramita carga; es importante la relación transporte que existan para llegar a ella,
espacial entre la central de carga y dichos tienen una alta incidencia en su funciona-
centros; de ella depende mucho la eficien- lidad.
cia del proceso de distribución de mer- ➤ Tercer paso. Jerarquización de las metas.
cancías. Consiste en dar un ‘peso’ a cada una de las
✓ Relación con los flujos de carga. Es de metas, con el fin de identificar cuáles son
importancia tener en cuenta la integración las más significativas en el proceso de toma
entre cada opción y los corredores de car- de decisiones. Para establecer la jerarqui-
ga previamente determinados con el estu- zación se puede utilizar la técnica propues-
dio de transporte; aquella propuesta que ta por el investigador holandés Saaty y que
esté totalmente desconectada de dichos simplemente se conoce como la matriz de
corredores, con seguridad, va a presentar Saaty.
serios problemas de funcionalidad. Para que en la jerarquización de metas sean
✓ Red vial existente. La mejor condición considerados todos los matices posibles, se
será aquella en la que el sitio selecciona- aconseja constituir un grupo calificador de
do tenga acceso directo e inmediato a las metas que sea interdisciplinario, integrado
vías intermunicipales, regionales y nacio- por personas que conozcan en detalle las ca-
nales, y que éstas sean suficientes para racterísticas del proyecto o negocio. Se
atender la demanda vehicular y que su di- sugiere que el grupo esté constituido por
seño estructural permita soportar el peso un máximo de diez personas.
del número de vehículos adicionales. Para explicar la técnica se toman como
✓ Red vial proyectada. Debe evaluarse el ejemplos los cuatro objetivos básicos que
efecto que tendrán sobre el proyecto las se persiguen con la selección del sitio para
mejoras previstas a la red existente y las la ubicación de una central de carga: ‘que
futuras vías a construir. sea acorde con la planeación de la ciudad’,
✓ Estructuras de acceso existentes o pro- ‘que minimice costos del proyecto y ries-
yectadas. Las condiciones más favorables gos naturales’, ‘que permita una integración
para el proyecto son aquellas en las que funcional’ y ‘que sea del gusto de los usua-
es posible la integración directa de los flu- rios’. Se debe determinar el orden y grado
jos que se generan en la central de carga de importancia de cada una de ellas. Para el
con la red vial existente y proyectada, sin efecto se hacen comparaciones por parejas
necesidad de construir costosas obras de metas, las cuales se valoran mediante
para permitir tal relación. aplicación de la siguiente escala:
✓ Uso de la red vial urbana. Restringir al - Hay bastante diferencia entre las dos metas 9
máximo el paso de los vehículos pesados
- Hay mucha diferencia entre las dos metas 7
por la red vial urbana, es uno de los propósi-
- Hay algo de diferencia entre las dos metas 5
tos al seleccionar un lugar para el emplaza-
miento de la central de carga, debido a los - Hay poca diferencia entre las dos metas 3
serios inconvenientes que ésto ocasiona. - No hay diferencia entre las dos metas 1
✓ Facilidades de transporte. La central de Supóngase que se compararan las metas
carga será un sitio donde permanecerá y ‘que sea acorde con la planeación de la ciu-
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 159
dad’ y ‘que minimice los costos del pro- Los promedios de las comparaciones se de-
yecto y riesgos naturales’. Lo que se pre- ben anotar en el arreglo matricial de Saaty, que
gunta a cada participante es: se muestra en el Cuadro 5.8, el cual se llena
Entre los objetivos ‘que sea acorde con la con la siguiente regla: cuando la columna es
planeación de la ciudad’ y ‘que minimice los más importante que la fila se coloca en la cel-
costos del proyecto y riesgos naturales’, ¿exis- da de cruce el inverso del promedio, en caso
te diferencia en cuanto a su importancia? ¿Sí o contrario el número entero (promedio). Se re-
no? Si la respuesta unánime es afirmativa, se comienda que el proceso siempre sea el de
pregunta ¿cuál aspecto es más importante?, se analizar en el sentido columna a fila; es decir,
abre la discusión y el grupo calificador debe cada criterio listado en columna se compara
escoger por unanimidad. Supóngase que se dice con cada uno de los criterios listados en fila.
“que minimice los costos del proyecto y ries- Así por ejemplo:
gos naturales’; cada miembro del grupo Planeación con costos y riesgos
interdisciplinario deberá elegir el grado de di- con funcionalidad
ferencia del objetivo que considera más im- con usuarios
portante; así se recogen las calificaciones de
Costos y riesgos con planeación
todos, por ejemplo: 5, 6, 9, 7, 6, 6, 9, 7, 7, 6
(suponiendo que diez son los participantes) se con funcionalidad
eliminan la menor y la mayor (5 y 9) y los res- con usuarios
tantes se promedian, obteniéndose, en este Funcionalidad con planeación
caso, el valor promedio 6. con costos y riesgos
Para efectos de poder continuar con el ejem- con usuarios
plo, se puede suponer que los resultados de Usuarios con planeación
las comparaciones por parejas son las que se
con costos y riesgos
muestran en el Cuadro 5.7.
con funcionalidad
Cuadro 5.7
CALIFICACIÓN DE OBJETIVOS POR PAREJAS Cuadro 5.8
JERARQUIZACIÓN DE CRITERIOS - MATRIZ DE SAATY
Pareja Aspecto más Califica- Pro-
importante ciones medio Criterios Planeación Costos y Funciona- Usuarios
riesgos lidad
1. Planeación Costos y riesgos 5, 6, 9, 7, 6, 6
Costos y riesgos 6, 9, 7, 7, 6 Planeación 1 1/6 1/7 6
2. Planeación Funcionalidad 9, 4, 7, 7, 8, 7
Costos y riesgos 6 1 1/2 7
Funcionalidad 4, 7, 6, 8, 9
Funcionalidad 7 2 1 9
3. Planeación Planeación 6, 5, 7, 4, 6, 6
Usuarios 7, 6, 7, 9, 6 Usuarios 1/6 1/7 1/9 1
4. Costos y riesgos Funcionalidad 4, 2, 2, 3, 4, 2
Funcionalidad 2, 2, 3, 2 ,1 Sumatoria 14,167 3,310 1,754 23,000
Que sea un lugar aceptado por los usuarios 4,4 % Cada participante le coloca al criterio, para
la opción en consideración, el valor que crea
100 % más adecuado y luego se calcula el valor pro-
medio. Por ejemplo, si son diez participantes
➤ Cuarto paso. Jerarquización de los crite- y están analizando la opción A1 en relación
rios asociados con cada una de las metas. con la distancia e integración con sistemas mo-
Al igual que en el paso anterior, mediante la dales, se hace la siguiente pregunta, sabiendo
técnica de la matriz de Saaty se asigna un que la mejor opción es la que ofrezca la posi-
‘peso’ a cada uno de los criterios relacio- bilidad de integrar diferentes modos de trans-
nados con cada una de las metas. porte: ¿cómo responde la opción A1 al crite-
Como resultado se obtiene algo similar a rio de permitir la integración con diferentes
lo siguiente: sistemas modales? Las respuestas pueden dar
lugar a las siguientes calificaciones: 0,4; 0,4;
Criterios relacionados con la meta Peso 0,95; 0,4; 0,3; 0,4; 0,5; 0,3; 0,4; 0,4; se calcula
‘Que permita una integración funcional’
el promedio, igual a 0,4, valor que se emplea
Distancia e integración con sistemas modales 12 % para ponderar la opción en relación con dicho
Distancia e integración con generadores y
criterio.
receptores de carga 20 %
Relación con los flujos de carga 22 % ➤ Sexto paso. Cálculo de la calificación
Red vial existente 18 % correspondiente a cada opción, en rela-
Red vial proyectada 9% ción con cada una de las metas. Como
Estructuras de acceso existentes y proyectadas 5% resultado de la ejecución del paso ante-
Uso de la red vial urbana 10 %
rior, para cada opción, y en relación con
Facilidades de transporte 4%
cada una de las metas, se obtiene algo si-
100 %
milar a lo siguiente:
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 161
Opción No: A1 El resultado final, que aparece en el Cuadro
Meta: ‘Que permita una integración funcional’
5.9, indica que de 57,8 puntos posibles la op-
Criterio Valor ción A1 obtuvo 36,65, que sumados con el
asignado
puntaje que obtenga de las otras tres metas u
Distancia e integración con sistemas modales 0,40 objetivos, dará la puntuación total de esta op-
Distancia e integración con generadores y
ción.
receptores de carga 0,80
Después de calcular la calificación de cada
Relación con los flujos de carga 0,75
opción, en relación con cada una de las metas
Red vial existente 0,50 u objetivos, es recomendable elaborar un cua-
Red vial proyectada 0,30 dro resumen. Para ello se propone el esquema
del Cuadro 5.10.
Estructuras de acceso existentes y proyectadas 0,40
Malo 0 0 1 0 0
2 0 0 0
D1 D2 D3
3 1 0 0
D1 -- 0,25 0,25
D2 0,35 -- 0,50
D3 0,15 0,25 --
Se debe seleccionar la opción 3.
Los factores que se deben estudiar para selec- pueden subsistir. Como ejemplo, se pueden
cionar el lugar apropiado para una empresa mencionar: las compañías de contadores, los
detallista o negocio comercial no difieren en talleres de equipos eléctricos, etc.
esencia de los de una empresa industrial. De Ha sido característica común que el típico
todas maneras, existen algunas particularida- dueño de empresa no efectúa un análisis deta-
des que se detallan más adelante. llado del sitio donde ubica su empresa. Nor-
Si el negocio comercial está mal localiza- malmente los factores que toma como base
do, su probabilidad de fracaso es muy grande. para hacerlo son:
Son pocos los negocios mal localizados que • La existencia de un local vacío.
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 165
• La cercanía al lugar de su residencia. ➤ Población de la zona en estudio y su va-
• La familiaridad con el vecindario y la dispo- riación esperada. Naturalmente, debe con-
nibilidad de un negocio que está en venta. siderarse la población en relación con el
bien o servicio del negocio comercial
El estudio de la localización de un negocio
(edad, sexo, etc.).
comercial exige las decisiones secuenciales
que muestra la Figura 5.4. ➤ Costumbres, preferencias y prejuicios de
compra de los clientes potenciales.
Selección de una zona geográfica del país ➤ Capacidad de compra. Se puede cuantifi-
car mediante el análisis de cifras de empleo
v - desempleo, salarios promedio, períodos
Selección de una ciudad dentro de la
zona geográfica del país de pago de salarios, etc.
➤ Legislación tributaria vigente en la zona
v
y todo lo relacionado con permisos.
Selección de un barrio dentro de la ciudad
➤ La facilidad de acceso al crédito bancario.
v
➤ La proximidad de los proveedores.
Selección de un sitio óptimo para establecer el ➤ Los costos de transporte.
negocio dentro del barrio o sector
➤ Otros factores complementarios. A saber:
Figura 5.4 Decisiones secuenciales para la evaluación del tipo de vivienda en la zona,
localización de un negocio comercial nivel educacional y cultural de la población.
• No necesariamente se deben ubicar en edifi- cercanía relativa a las empresas que se desea
caciones adyacentes a vías principales. servir; al mismo tiempo, se evitará el pago
• No tienen que estar situadas en los edificios de altos alquileres.
de oficinas más importantes. Siempre debe tenerse en cuenta que en las
• La ubicación en edificaciones adyacentes a empresas de servicios es el profesional que
vías secundarias o paralelas a las de los cen- ofrece el servicio quien visita la empresa co-
tros o focos comerciales proporciona una mercial o industrial, y no al contrario.
168 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
PREGUNTAS
PROBLEMAS
3 Puntos 9 10 4 2 6
Al comparar por parejas los factores
4 Puntos 7 8 6 8 3 locacionales subjetivos se obtienen las si-
5 Puntos 2 4 8 5 4 guientes preferencias:
6 Unidades monetarias 2,1 3,6 5,2 6,1 7
Pareja Se prefiere
7 Unidades monetarias 15,7 13,2 10,6 15,0 1
1. Clima Clima
8 Puntos 10 8 2 1 7
Condiciones de vida
9 Unidades monetarias 3,8 4,9 5,3 9,2 6
2. Clima Mercado
10 Puntos 6 7 5 4 2
Mercado
* Miles de dólares
3. Clima Clima
2. La localización de una agroindustria presen- Incentivos
4. Incentivos 2 1 Igual 2 2 4
Ordenar preferencialmente las opciones de
localización.
Los factores objetivos son 1,5 veces más 4. Establecer las metas u objetivos a conside-
importantes que los subjetivos. Ordenar pre- rar en la selección de la ubicación de los
ferencialmente las opciones de localización siguientes proyectos:
del proyecto. • Un centro comercial
3. El estudio de la localización de un proyecto • Una terminal intermunicipal de pasajeros
presenta la siguiente información: • Una central de abastecimiento
• Opciones de localización: A, B y C • La represa para una central hidroeléctrica
• Factores locacionales considerados: • Un centro hospitalario
Factor Factor de • Un centro de educación superior
prioridad • Un centro recreativo
✓ Costo del transporte de materias primas 2 5. La ponderación de los factores locaciona-
de productos 3 les, considerados en el estudio de opciones
de microlocalización de una empresa co-
✓ Volumen de ventas 1
mercializadora de productos agrícolas, es:
✓ Valor de los terrenos 2
1. CLIMA
➤ Ferrocarril:
➤ Temperatura ambiente: temperaturas máximas, mínimas y
✓ Red de ferrocarriles (indicar en mapas)
medias diarias, anuales y en diez años.
➤ Humedad: humedad máxima, mínima y media diaria, anual y ✓ Ancho y perfil de la vía
en diez (10) años. ✓ Capacidad (cargas, cantidades) del material rodante
➤ Horas de sol: horas diarias de sol en un año y en diez años. ✓ Instalaciones de cargue y descargue
➤ Vientos: dirección y número de días (diagrama de vientos rei- ✓ Restricciones de tránsito a causa de condiciones
nantes); dirección y velocidad máxima; vientos destructores estacionales
(huracanes, etc.).
✓ Depósitos y almacenes
➤ Precipitación atmosférica (lluvia): duración y altura de la pre-
cipitación atmosférica -máxima, mínima, media- en una hora, ✓ Tarifas
en un día, en un mes, en un año, en diez años. Condiciones ➤ Transporte por agua:
extremas -granizadas, tormentas, etc. ✓ Sistema de canales, ríos, puertos (indicar en mapas)
➤ Polvo y emanaciones: vientos con polvo (duración, dirección, ✓ Ancho y profundidad de canales y ríos
velocidad, contenido de partículas por metro cúbico de aire).
✓ Capacidad de las embarcaciones
➤ Arenas de arrastre: emanaciones de plantas vecinas
✓ Instalaciones de cargue y descargue
➤ Inundaciones provenientes de fuentes superficiales: altura, du-
ración y temporada de inundaciones ✓ Depósitos y almacenes
➤ Terremotos: magnitud según escalas internacionales (por ejem- ✓ Tarifas
plo, la escala de Richter). Frecuencia ➤ Transporte aéreo:
✓ Tipo de instalación (aeropuerto, pista de aterrizaje y des-
2. TERRENOS pegue)
➤ Ubicación de los terrenos: ✓ Longitud de las pistas
✓ Dirección (país, departamento, ciudad, calle, número) ✓ Depósitos y almacenes
✓ Empresas vecinas (nombre, dirección, tipo de industria) ✓ Tarifas
➤ Descripción de los terrenos: ➤ Servicio de transporte de pasajeros:
✓ Dimensiones (longitud, ancho) ✓ Autobuses, tranvías, etc.
✓ Altura sobre el nivel del mar 4. ABASTECIMIENTO DE AGUA
✓ Orientación geográfica ➤ Características (sin hacer referencia a aplicaciones concretas):
✓ Topografía
✓ Contenido disuelto: dureza, corrosividad, gases
✓ Derechos de paso existentes (agua, líneas de distribución ✓ Materias en suspensión
de energía, carreteras, etc.).
✓ Temperatura: máxima y mínima diaria, máxima y mínima
✓ Obras complementarias (luz, agua, teléfonos, vías de acce- anual
so, etc.).
✓ Presión: máxima, mínima
3. SERVICIOS DE TRANSPORTE ➤ Fuentes:
➤ Carreteras: ✓ Empresas públicas: cantidad máxima obtenible, lugar de
✓ Ancho de carreteras y puentes conexión posible, diámetro y material de la red existente,
presión, precio.
✓ Carga admisible
✓ Aprovechamiento de fuentes superficiales (ríos), fuentes
✓ Alturas de paso bajo los puentes (gálibos) subterráneas (aguas subterráneas, efluentes regenerados).
✓ Tipos de carretera (transitables en todo tiempo, de ✓ Esto supone: estudios de la capa freática, incluso pruebas
macadam, caminos en afirmado) de bombeo, examen de derechos ribereños y servidumbres
✓ Cierres a causa de condiciones estacionales de paso, adjudicaciones (en zonas de conservación), em-
✓ Red de carreteras (indicar en mapas) balses (para nivelación de la cantidad disponible) y trata-
miento de efluentes para su recuperación.
174 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
INGENIERÍA DEL
PROYECTO
La ingeniería del proyecto se refiere a aquella parte del estudio que se rela-
ciona con su etapa técnica; es decir, con la participación de los ingenieros en
las actividades de estudio, instalación, puesta en marcha y funcionamiento
del proyecto.
1. EL PRODUCTO
✓ Descomposición del producto
✓ Determinación de los materiales e insumos requeridos
2. METODOLOGÍA PARA EL ESTUDIO DE LA INGENIERÍA DEL
PROYECTO
✓ Definir el ámbito del proyecto
✓ Conocer el tamaño del proyecto
✓ Seleccionar la maquinaria y equipos requeridos
✓ Definir los edificios, estructuras y obras de ingeniería
civil
3. DIAGRAMAS Y PLANES DE DESARROLLO
✓ Plan funcional general
✓ Diagrama de bloques
✓ Diagrama de flujo del proceso
4. TECNOLOGÍA
✓ Mercado de tecnología
✓ Naturaleza de la tecnología requerida
✓ Selección de la tecnología
✓ Fuentes de tecnología
✓ Formas de adquirir la tecnología
✓ Costo de la tecnología
5. SELECCIÓN DEL EQUIPO
✓ Cálculo de la maquinaria y equipos
✓ Descripción de la maquinaria y equipo
6. CÁLCULO DE CANTIDADES DE MATERIA PRIMA E INSUMOS
✓ Cálculo de cantidades de materiales productivos
✓ Cálculo de cantidades de materiales improductivos
✓ Cálculo de otras cantidades de materiales e insumos
requeridos por la planta de producción
✓ Cálculo de cantidades de materiales e insumos requeri-
dos por la parte administrativa
7. RECURSOS HUMANOS
8. EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y OBRAS DE INGENIERÍA CIVIL
✓ Estimación de costos
✓ Edificios auxiliares
✓ Programas de vivienda
CLASIFICACIONES Y LISTAS GUÍA
1. EL PRODUCTO
v
ción de materiales y procesos definidos y
establecidos de acuerdo con el diseño previo
del mismo. El producto de un proyecto puede
12 mm 2 Anillo metálico
v
ser un bien o un servicio.
El producto del proyecto debe cumplir con
las características de un buen diseño, a saber:
• Estética 3 Cubierta de
v
madera
• Funcionalidad
• Durabilidad
170 mm
El estudio de todo proyecto debe hacerse
sobre la base de un producto plenamente defi-
nido. Desde el punto de vista procedimental,
primero se define el producto y luego se esta- 4 Barra de grafito
v
blecen los recursos y servicios que exige, para Producto (diámetro, 2mm)
lo cual es necesario adelantar un análisis del acabado
producto; es decir, una descomposición del
bien o servicio final en cada una de sus piezas. Figura 6.1 Descomposición de un lápiz en sus elementos
El análisis consta de dos pasos:
• Descomposición del bien o servicio
Cuadro 6.1
• Determinación de los materiales o insumos ELEMENTOS QUE FORMAN UN LÁPIZ
requeridos
Elemento Nombre Material Cantidad Origen
No. por unidad
Descomposición del producto 1 Borrador Goma de 1 Interno*
borrar
Se parte del bien acabado o del servicio pres-
2 Anillo metálico Aluminio 1 Comprado
tado hasta las piezas o elementos individuales
3 Cubierta de Madera 1 Interno
que lo forman. El resultado se puede presentar
madera
mediante gráficos y mediante una lista de ele-
4 Barra de grafito Grafito 1 Comprada
mentos como los indicados en la Figura 6.1 y
el Cuadro 6.1.
*Interno: cuando es elaborado por la misma empresa
178 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cuadro 6.2
LISTA DE MATERIALES
v
proyecto proyecto
proyecto
El tipo y cantidad de maquinaria y equipos re-
v v
queridos se pueden conocer a partir de la in-
v formación que se tenga sobre el ámbito y ta-
Tecnología maño del proyecto y el proceso tecnológico
seleccionado. También, como resultado de esta
actividad, se debe establecer el tipo y cantidad
v de personal técnico y mano de obra necesa-
Maquinaria y rios para operar las máquinas y equipos y para
equipos
planear y controlar el proceso productivo, lo
mismo que los costos unitarios y totales co-
rrespondientes a maquinaria, equipos, perso-
v nal técnico y mano de obra.
Edificios, estructuras y
obras de ingeniería civil
Definir los edificios, las estructuras
Figura 6.2 Procedimiento para el estudio de la
y obras de ingeniería civil
ingeniería del proyecto Después de conocer la cantidad y característi-
cas de los equipos y maquinaria y la cantidad
de personas que a un mismo tiempo estará tra-
nes o de prestación de servicios, en los térmi-
bajando con ellos, es posible estimar las ne-
nos expresados en el capítulo 4.
cesidades de espacios y estructuras y, por ende,
definir las instalaciones y obras de ingeniería
Seleccionar la tecnología requeridas, con indicación de los costos co-
Sobre la base del ámbito del proyecto y el tama- rrespondientes, estimados con base en la in-
ño del mismo se definen los procesos tecnoló- formación contenida en planos elaborados a
gicos apropiados, con indicación de su costo. nivel de bosquejo o anteproyecto.
v
v
• Plan de comunicaciones Recolectar en cajas
• Plan de necesidades de mano de obra v
Cargar en
• Plan de organización vehículos de
transporte
• Plan gráfico de distribución física
v
Transportar a la
Plan funcional general planta
v
la posible expansión de las instalaciones de Alistar cajas
v
producción, almacenamiento, transporte, etc. Expulsar agua de
v
lavado con tierra,
ramas, etc
Diagrama de bloques v
Retirar tomate
Se constituye en una representación sencilla defectuoso
del proceso que lleva a la producción del bien
Transportar
o a la prestación del servicio. Mediante rec- tomate defectuo-
v
tángulos se representa cada operación unitaria so a zona de
Agregar agua
v
desechos
aplicada a la materia prima. Los rectángulos o
bloques se unen entre sí mediante flechas que Expulsar agua
Inyectar aire a
v
30° C
por ejemplo, en un proyecto agrícola de pro-
ducción y empaque de tomate el diagrama de Expulsar aire
v
húmedo caliente
bloques es el que muestra la Figura 6.3. v
Depositar en mesa
52 seleccionadora
Diagrama de flujo del proceso
Alistar cajas
Posee más detalles que el diagrama de bloques.
v
de madera
Es una representación gráfica de los puntos en v
Empacar tomate
que los materiales entran en el proceso y de la
v
forma como se suceden las diferentes accio- Pesar cajas con
nes. En su elaboración se utilizan cinco sím- tomate
bolos internacionalmente aceptados para re- v
Almacenar producto,
presentar las acciones efectuadas, a saber: clasificado por
operación, transporte, inspección, espera y al- tamaños
macenaje. Sus correspondientes símbolos y Figura 6.3 Diagrama de bloques del proceso de
definiciones son: producción y empaque de tomate
6 - INGENIERÍA DEL PROYECTO 181
Operación Almacenaje
Significa que se está efectuando un Puede ser de materia prima, de produc-
cambio o transformación en algún com- tos en proceso, de subproductos, de re-
ponente del producto, aplicando medios siduos o de productos terminados.
mecánicos, físicos o químicos, o una combi-
nación de ellos. En general, se dice que ocurre Actividad combinada
una operación cuando:
Se presenta cuando al mismo tiempo se
• A propósito se cambian las características
realizan dos o más acciones de las an-
físicas o químicas de algún componente del
tes mencionadas. Su representación se
producto en proceso.
hace mediante la combinación de símbolos; así,
• Se le aisla o une a otro objeto. en la figura círculo dentro de cuadrado se se-
• Se le dispone para otra manipulación, trans- ñala la actividad combinada operación con ins-
porte, inspección o almacenaje. pección.
• Se da o recibe información. En términos generales, se puede establecer:
• Tiene lugar un cálculo o planificación.
Actividad principal Tipo de acción
cuadrados. Debe incluir duchas, lavamanos ➤ Otras áreas: 1.745 metros cuadrados. Des-
y orinales. tinados a zonas de estacionamiento, circu-
➤ Área de desperdicios, trampas y rejillas: lación, vías de acceso y zonas verdes.
200 metros cuadrados. Los desperdicios de- Después de identificar y cuantificar las áreas
ben colocarse fuera de la planta. El sistema requeridas se debe proceder a elaborar un es-
de drenaje debe contemplar trampas de are- quema que muestra las relaciones entre las di-
na y rejillas para evitar obstrucciones. ferentes áreas.
4. TECNOLOGÍA
Respecto de cualquier proyecto, el primer paso Como la mayoría de los países en desarro-
consiste en identificar la tecnología; es decir, llo cuentan con la mano de obra relativamente
el conjunto de conocimientos técnicos, equi- barata, el aspecto del índice de mano de obra
pos y procesos que se emplean para obtener el es importante, tanto en términos de los objeti-
bien o para prestar el servicio. En los estudios vos generales de empleo como de las conse-
de preinversión se debe: cuencias de costos directos de la sustitución
• Definir la tecnología requerida. de capital a nivel de empresas. La interrelación
entre los precios de mano de obra y del capi-
• Evaluar variantes tecnológicas.
tal, y las repercusiones de las modificaciones
• Seleccionar la tecnología apropiada en tér- sustanciales en uno o el otro, se deben reflejar
minos de la combinación óptima de compo- en la elección de las técnicas de producción y
nentes de proyectos. en el grado de mecanización adoptado para los
• Evaluar las diversas consecuencias de la ad- diversos niveles de las operaciones de produc-
quisición de tal tecnología, incluidos los as- ción. Sin embargo, este aspecto no se debe
pectos contractuales de las licencias de tec- considerar separadamente ya que la selección
nología, cuando fuere necesario. debe basarse en la combinación de los diver-
• Definir y separar del conjunto tecnológico sos factores de recursos del proyecto.
general los servicios técnicos y de ingenie- En relación con los procesos, es necesario
ría concretos vinculados con la tecnología, analizar los siguientes aspectos generales de
en el caso de las licencias de tecnología. cada uno de ellos:
• Identificar los organismos encargados de ➤ Flexibilidad, no sólo en la operación sino
prestar tales servicios. también en el manejo de las materias primas.
• Combinar la selección y adquisición de tecno- ➤ Capacidad y calidad. Capacidad de opera-
logía con la selección de maquinaria y equipos. ción de los equipos y maquinaria y calidad
En la elección de la tecnología el concepto expresada en: seguridad de los equipos y
más empleado es el índice de capital en com- operarios; sistemas de control sencillos,
paración con el índice de mano de obra de cada efectivos y de fácil lectura.
proyecto, lo cual define: ➤ Servicios especiales en cuanto a manteni-
• Tecnologías que involucran capital intensivo. miento, mano de obra y recursos. Es con-
• Tecnologías que involucran el empleo de veniente visitar empresas en donde la tec-
mano de obra intensivo. nología se encuentre en funcionamiento.
6 - INGENIERÍA DEL PROYECTO 187
Mercado de tecnología ceso por vía húmeda o por vía seca en una
planta de cemento.
En la mayoría de los casos el mercado de tec-
nología suele ser imperfecto, con tendencias • Es preferible un proceso basado en materias
oligopolísticas a medida que los productos se primas e insumos nacionales a uno que se
hacen más complejos. base en artículos importados.
Naturaleza de la tecnología • El grado de intensidad de capital. En países
con excedentes de mano de obra, una tecno-
requerida logía que ahorre mano de obra puede resul-
La tecnología requerida puede ser: tar innecesariamente costosa.
➤ Sólo el ‘know-how’. Este puede variar des- • La tecnología puede ser efectivamente ab-
de técnicas de producción relativamente sorbida por el país.
sencillas hasta procesos complejos que po-
seen sólo unas pocas empresas. Fuentes de tecnología
➤ Capacitación de personal en el funciona- Las fuentes más comunes de tecnología son:
miento, el empleo y el mantenimiento del • Expertos individuales y empresas, naciona-
equipo. Cuando el ‘know how’ forma parte les o extranjeras, que fabrican el producto
del equipo suministrado. de que se trata.
➤ Tecnología de fabricación. Cuando ésta es • Organizaciones de consultoría, especialmen-
independiente de la maquinaria y el equipo. te para productos y técnicas especializados.
Selección de la tecnología • Maestros u operarios con amplia experien-
cia, por ejemplo en el caso de proyectos re-
En la selección de la mejor tecnología para el
lacionados con hilanderías y fundiciones.
proyecto se deben tener en cuenta los siguien-
tes puntos: Formas de adquirir la tecnología
• El tamaño del proyecto. Básicamente, tres son las formas en que se
• La evaluación cuantitativa de la producción, puede adquirir la tecnología:
el aumento progresivo de la misma y el pe- ➤ Licencias de tecnología. Comprenden el de-
ríodo de gestación. recho a utilizar tecnología patentada y la
transferencia del ‘know-how’ conexo en
• La evaluación de la calidad del producto y su
condiciones convenidas.
comerciabilidad.
➤ Compra directa de la tecnología. Es con-
• El impacto sobre las inversiones y los cos-
veniente cuando se trata de obtener el ‘know-
tos de operación.
how’ o derechos tecnológicos ‘de una sola
• Que tan probada, satisfactoriamente, es la vez’ y cuando es poco probable que se intro-
tecnología en cuestión. Deben evitarse las duzcan cambios tecnológicos subsiguientes
tecnologías obsoletas. Lo recomendable es de importancia y en forma continua.
trabajar con procesos tradicionales, ya pro- ➤ Participación del licenciante en una em-
bados y lejos de la obsolescencia. presa mixta. A nivel de los estudios de
• Los insumos principales disponibles para el preinversión se debe considerar tal partici-
proyecto, pues a ellos debe estar vinculada pación en términos de:
la tecnología. La calidad de la piedra caliza, ✓ El apoyo tecnológico continuado a largo
por ejemplo, determinará el empleo del pro- plazo.
188 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cuadro 6.8
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO PARA SERVICIOS
v
Entran: 200 kilos/hora Pérdidas 2 %
➤ Materiales productivos. Los que se inte- Desperdicios 1 %
Salen 194 kilos
gran al producto.
➤ Materiales improductivos. Intervienen en
alguna parte del proceso y no aparecen in- v
tegrados al producto. PROCESO B
Entran 194 kilos
Desperdicios 5 %
Cálculo de cantidades de Subproductos 10 %
materiales productivos Salen 165 kilos
v
Entran: 140 kilos/hora
tajes de pérdida y desperdicio en cada uno de
los procesos a que se somete la materia prima v
en consideración y establecer si los desperdi- PROCESO C
cios se pueden reutilizar, o vender como sub- Entran 305 kilos
Desperdicios 15 %
productos o no son utilizables. Para el efecto Pérdidas 5 %
es conveniente elaborar los denominados Salen 244 kilos
(19 Kg/hora)
Corresponde a la definición y el cálculo de las
v
cantidades de materiales e insumos directa-
v v
Desperdicios Sub-productos Producto final mente vinculados dentro del proceso produc-
(82 Kg/hora) (34 Kg/hora) (205 Kg/hora) tivo, a saber:
• Materiales auxiliares
Entradas Salidas • Suministros de oficinas
• Servicios
Materia prima A 200
Materia prima B 140
✓ Agua: consumo en aseo y servicios, con-
sumo humano, etc.
Productos 205
Sub-productos 34
✓ Energía: consumo en el alumbrado de la
fábrica o planta de producción, consumo
Desperdicios 82
correspondiente a los equipos de las ofi-
Pérdidas 19
cinas de la planta de producción.
Total 340 340
Cálculo de cantidades de
materiales e insumos requeridos
Figura 6.7 Balance de materias primas
por la parte administrativa
Corresponde al cálculo de las cantidades de
elementos vegetales, etc. materiales e insumos que hacen parte de los
➤ Consumo de empaques. Expresado en can- gastos generales de administración, a saber:
tidades totales de papel, cartón, etiquetas, • Suministros de oficina
sellos, cajas de madera u otro material, etc. • Servicios (agua, energía, teléfono, etc.)
7. RECURSOS HUMANOS
En esta etapa del estudio del proyecto, y des- identificar en el bien e incluye algunas activi-
pués de conocer la tecnología del proceso pro- dades auxiliares: personal de limpieza, vigilan-
ductivo, la cantidad y tipo de maquinaria y equi- tes, personal de lubricación, porteros, perso-
pos, y el número de turnos a trabajar, es posi- nal de aseo y jardineros, supervisores, perso-
ble definir las necesidades de operarios, tanto nal de mantenimiento, electricistas, auxiliares,
especializados como no especializados. etc.).
El cálculo de las necesidades de personal El producto final del estudio de los recur-
técnico (mano de obra) debe comprender la sos humanos relacionados con la parte técnica
mano de obra directa (aquella que se puede del proyecto es el contenido del diligencia-
identificar con facilidad en el bien o servicio) miento de dos cuadros similares a los Cuadros
y la mano de obra indirecta (la que no es fácil 6.9 y 6.10.
194 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Nombre del cargo Funciones Herra- Requisitos Nombre del cargo No. de Asignación Valor
mientas
personas mensual1/ anual
4. 4.
• • •
Operario máquina B 1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3.
TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA
Alimentador horno 1. 1. 1.
3. 3. Supervisor de Producción
Electricistas
• • • Porteros
Vigilantes
MANO DE OBRA INDIRECTA
Supervisor de Producción 1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. • • •
Electricista 1. 1. 1.
2. 2. 2.
Portero 1. 1. 1.
2. 2. 2.
1/ La asignación mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de
3. 3. 3. las prestaciones sociales
Edificios auxiliares
En los estudios de preinversión se deben de-
terminar también las construcciones auxilia-
res y el programa para su desarrollo. A veces,
Valor total edificio 1 los edificios para administración se deben
construir antes de iniciar la construcción de
EDIFICIO 2 los edificios principales dedicados a los pro-
cesos propios del proyecto. Dado que es con-
veniente construir los edificios para adminis-
tración sólo cuando se han conseguido bene-
ficios sustanciales, las instalaciones iniciales
deben planearse sobre la base de las necesida-
Valor total edificio 2 des mínimas esenciales. Por otra parte, se de-
ben proveer desde el principio instalaciones
Valor total de los edificios y adecuadas para el personal de la empresa; una
estructuras
buena cafetería y buenas instalaciones de re-
creación pueden contribuir a una mayor pro-
3. OBRAS EXTERIORES ductividad y a las buenas relaciones entre la
administración y el personal. Aunque la deci-
sión final, a este respecto, depende de las au-
toridades del proyecto, es conveniente definir
una pauta apropiada.
Programas de vivienda
Valor total de las obras exte-
riores En proyectos de cierta magnitud es preciso
determinar si se han de construir o no vivien-
6 - INGENIERÍA DEL PROYECTO 197
das. En general, se deben suministrar sólo so- ser inevitable.
bre una base limitada; es decir, para personal En los estudios de preinversión correspon-
profesional y supervisores de turnos; a este dientes a proyectos que puedan crear la nece-
respecto, las condiciones en que se encuen- sidad de programas de vivienda se deben des-
tran los terrenos podría ser un factor determi- tacar factores y sugerir opciones tales como:
nante. Si el proyecto está ubicado a cierta dis-
• Construcción de un barrio para vivienda o uso
tancia de los centros urbanos podría haber pro-
residencial.
blema para obtener mano de obra calificada,
de modo que habría que proporcionar servi- • Establecimiento de un servicio de transpor-
cios de transporte para dicho personal. En zo- te satisfactorio.
nas más distantes, sin embargo, no podría ha- • Pago de un subsidio de transporte.
ber otra posibilidad que construir un barrio de En el estudio debe aparecer una evaluación
viviendas e instalaciones para enseñanza, ser- de los planes especiales de financiación o de
vicios médicos y recreación. Aunque ésto su- subsidio de fuentes gubernamentales o insti-
pone una carga pesada para el proyecto, en al- tucionales, que puede haber para la construc-
gunos países o regiones en desarrollo puede ción de barrios para vivienda.
PREGUNTAS
1. ¿A qué se refiere la ingeniería del proyecto? 10. ¿A qué se refiere el diagrama de corrien-
2. ¿Qué es el bien o el servicio? te de materiales? ¿Y a qué el diagrama de
3. ¿Cuáles son las características de un buen corriente cuantitativo?
diseño con que debe contar el producto 11. ¿Qué se muestra con el diagrama de líneas
del proyecto? ¿Cuáles son los dos pasos de producción?
que comprende su análisis? 12. ¿Qué se indica en el plan de transporte?
4. Elaborar el esquema del procedimiento ¿Y en los planes de consumo de servicios,
para el estudio de la ingeniería del pro- de comunicaciones, de necesidades de
yecto y explicar cada uno de sus compo- mano de obra y de organización?
nentes. 13. ¿En qué consiste el plan gráfico de distri-
5. ¿Cuál es la información que se requiere bución física? ¿Qué se debe tener como
para poder preparar los diagramas y pla- producto de este plan y con qué caracte-
nes del proyecto? Dar ejemplos de rísticas?
diagramas y planes funcionales. 14. ¿Qué es la tecnología? ¿En su elección
6. ¿Qué se indica en el plan funcional general? cuál es el concepto más empleado?
7. ¿En qué consiste un diagrama de bloques? 15. ¿En relación con los procesos, cuáles son
8. ¿En qué consiste un diagrama de flujo del los aspectos generales que es necesario
proceso? ¿Cuáles son los cinco símbolos analizar?
internacionalmente aceptados que se em- 16. ¿Cómo es el mercado de tecnología? ¿Y
plean en su elaboración? cómo puede ser la naturaleza de la tecno-
9. ¿En qué consiste un diagrama analítico de logía requerida?
proceso? 17. ¿Cuáles son los puntos más importantes
198 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
ORGANIZACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
2. IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL
PROYECTO
3. FACTORES ORGANIZACIONALES
4. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
5. FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
✓ Definición de sociedad o empresa
✓ Tipos de sociedades
✓ Constitución y prueba de la empresa comercial
✓ Clasificación de las sociedades
6. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y DISPOSICIONES LEGALES
7. CICLO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
✓ Fase 1: fase emprendedora
✓ Fase 2: fase burocrática
✓ Fase 3: fase divisional
✓ Fase 4: fase de grupo de producto
✓ Fase 5: fase de organización matricial
8. EL MEDIO AMBIENTE EXTERNO DE LAS ORGANIZACIONES
✓ Elementos del medio ambiente externo que actúan en
forma directa
✓ Elementos del medio ambiente externo que actúan en
forma indirecta
9. EL ANÁLISIS ORGANIZACIONAL Y LA INGENIERÍA DEL
PROYECTO
10. MODALIDADES DE ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
✓ Principios de la organización
✓ Modalidades de estructuras administrativas para la
ejecución del proyecto (organización de la fase de
inversión)
✓ Sistemas de organización para la fase operacional
✓ Organigramas
✓ Descripción de los cargos
11. ARREGLOS ADMINISTRATIVOS PARA PROYECTOS DEL
SECTOR PÚBLICO
12. CÁLCULO DE LOS COSTOS CORRESPONDIENTES A LA
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
✓ Organización de la fase de preinversión
✓ Organización de la fase de inversión
✓ Organización de la fase operacional
1. INTRODUCCIÓN
Figura 7.1 Distintas organizaciones administrativas del proyecto durante su ciclo de desarrollo
ejecución del proyecto y su posterior ope- sados por la estructura organizacional del pro-
ración debe ser programada, coordinada y yecto, tanto durante su período de ejecución
controlada por alguna instancia que el pro- como durante su fase operacional. Es por esto
yecto debe prever, la cual no es más que el que en la etapa de formulación se deben definir
tipo de organización administrativa que po- con buena aproximación las siguientes variables,
see el proyecto en cada una de sus fases. íntimamente ligadas con el sistema organiza-
➤ Indiscutiblemente, la estructura organiza- cional que se decida adoptar, el cual a su vez tie-
cional final la darán quienes en última ins- ne un impacto directo sobre la magnitud de las
tancia sean los responsables de la ejecución inversiones y los costos de operación:
del proyecto. Por esto, la estructura orga- ➤ Tamaño físico de las oficinas y magnitud
nizativa que se conciba durante el estudio del equipamiento que requieren. Con esto
del proyecto se debe caracterizar por su alto se definen inversiones en construcción, en
grado de flexibilidad. equipos de oficina y en muebles y enseres.
➤ El estudio de la organización no se debe to- ➤ Nivel de cargos ejecutivos. Define escala de
mar como una unidad aislada de los otros salarios y, por ende, cierta parte de los gas-
aspectos del proyecto. tos de administración en la fase de inversión
A los cuatro puntos anteriores vale la pena del proyecto, y de los costos de operación
agregar que si el estudio de la organización no del proyecto, en su fase operacional.
es lo suficientemente detallado y analítico, no ➤ Métodos administrativos. Su definición
se podrá efectuar un cálculo correcto de las permite una adecuada cuantificación de los
inversiones y de los costos de operación cau- gastos indirectos.
3. FACTORES ORGANIZACIONALES
Los factores organizacionales, que se deben ana- agencias de publicidad, agencias financie-
lizar durante la formulación del proyecto, son: ras, empresas de distribución, empresas
• Participación de unidades externas al proyecto consultoras y otras que faciliten una es-
✓ Relaciones operativas con proveedores y tructura operativa fija menor.
clientes en general. • Tamaño de la estructura organizativa.
✓ Participación de entidades externas: • Tecnología administrativa.
auditoría externa, contratistas de obras, • Complejidad de las tareas administrativas.
La ingeniería del proyecto y el análisis organi- pos o áreas funcionales, de las cuales ocho son
zacional están estrechamente relacionados en- de funcionamiento interno y dos establecen
tre sí, y, por lo tanto, deben ser considerados en la relación entre la organización y su medio,
forma conjunta en una serie de operaciones de tal como se muestra en la Figura 7.410, las
intercambio de información. El tamaño de los cuales están en correspondencia con los cen-
talleres, el lugar que ocupan en el proceso de tros de costos.
producción, y su vinculación orgánica, así como La organización toma del medio lo que ne-
el número, el tamaño y la organización de las cesita y le entrega lo que produce. Toma del
dependencias de servicios, administración y ven- medio: materia prima, insumos, servicios, cré-
tas, dependen en gran parte de la capacidad y de ditos, información tecnológica, información
la ingeniería del proyecto para alcanzar el pro- de mercados, condiciones y disponibilidad de
grama de producción establecido. créditos y, lo que es más importante, mano de
En el análisis de la estructura orgánica para obra o fuerza laboral.
un proyecto nuevo, se debe dar especial aten- Entrega al medio: productos (bienes y/o ser-
ción a la planificación de los gastos generales vicios), información respecto del medio y de
relacionados con las operaciones de la fábri- la organización.
ca, la administración y los servicios de venta y
distribución.
“Independientemente del marco orgánico definiti-
vo que se adopte, el planificador del proyecto debe
estar bastante bien familiarizado con los tipos de
operaciones y servicios que se requieren para al-
canzar el objetivo de producción. Para facilitar esta
tarea, el proceso de producción se puede dividir
en funciones relacionadas entre sí y agrupadas en
centros de costos. También se pueden establecer
centros de costos para ciertos tipos de servicios
para la línea de producción. Lo mismo se aplica a
ventas y administración”.9
Es importante destacar que en cualquier tipo Figura 7.4 Áreas funcionales típicas de toda organi-
de organización se pueden identificar diez gru- zación 10
7 - ORGANIZACIÓN 217
Lista guía de centros de costos • Electricidad para el proceso de produc-
ción y para usos generales.
A continuación se proporciona una lista-guía
de centros de costos que pueden darse en cual- • Vapor para el proceso de producción.
quier tipo de empresa. • Abastecimiento de agua (cuando la empre-
➤ Centros de costos de producción. Corres- sa no cuenta con su propia fuente de abas-
ponden a los puntos donde se realizan las tecimiento).
principales operaciones relacionadas con el • Laboratorios: control de procesos.
objeto propio del proyecto; por ejemplo, en • Eliminación de efluentes.
una fábrica de elaboración de aceites vege-
Esta estructura orgánica se puede modificar
tales, estos centros son: ensacado, neutra-
para adaptarla a la empresa de que se trate.
lización, blanqueado, desodorización, ex-
tracción de estearina, llenado y envasado. ➤ Centros de costos de administración y fi-
nancieros. Comprenden todas las activida-
➤ Centros de costos de servicios. Correspon-
des relacionadas con la planificación de la
den al ámbito de actividades de servicios
gestión, el control y la evaluación de las
complementarios que se deben realizar para
actividades. En la práctica, el número de
que el centro de producción pueda operar
centros en que se agrupan estas activida-
normalmente, tales como:
des varía. Las empresas más grandes tie-
• Servicios sociales, incluido viviendas, ser- nen centros especializados para la planifi-
vicios médicos, cafetería, transporte, al- cación, presupuestación, estimación de
macenes de alimentos, etc. costos, estadísticas, capacitación del per-
• Gestión de la planta: cursos prácticos so- sonal, contabilidad y finanzas. En las em-
bre producción. presas más pequeñas el número de centros
• Transporte exterior: todas las actividades es mucho menor. Por lo tanto, todos los
de transporte no directamente relaciona- gastos relacionados con administración y
das con el proceso de producción. finanzas se deben agrupar en un solo cen-
• Adquisición de materias primas, piezas de tro bajo el nombre de administración y fi-
recambio y otros suministros. nanzas.
• Depósitos de materias primas, piezas de ➤ Centros de costos de ventas y distribución.
recambio, materiales de embalaje, sumi- Comprende la totalidad de actividades rela-
nistros y equipo. cionadas con las ventas propiamente dichas,
• Reparación y mantenimiento de maquina- la publicidad y propaganda, los servicios
ria y equipo, edificios, vehículos, etc. postventas y la distribución.
ciales, a los recursos con que se cuente, a los fac- ➤ El criterio de clientes: sección para muje-
tores humanos, etc.”38. res, sección para hombres, sección para ni-
Después de haber identificado con buena ños, etc.
precisión los anteriores aspectos de la empre-
sa ya se pueden comenzar a tratar los aspectos Principio de la unidad de mando
relacionados con la estructura de la empresa.
Para cada función debe existir un sólo jefe.
Según Peter Drucker, para poder identificar
el tipo de estructura que requiere una empresa
es necesario efectuar un análisis profundo de Principio del equilibrio de autoridad-
las actividades, de las decisiones y de las rela- responsabilidad
ciones de la empresa.
Debe precisarse el grado de responsabilidad
que corresponde al jefe de cada nivel jerárqui-
Principios de la organización37,38 co, estableciéndose al mismo tiempo la auto-
El francés Henry Fayol, en 1916, expuso ca- ridad correspondiente a aquella.
torce principios de carácter general. Los más
importantes son: Principio de equilibrio de dirección-
control
Principio de la especialización
A cada grado de delegación debe correspon-
Cuanto más se divide el trabajo, dedicando cada
der el establecimiento de los controles ade-
empleado a una actividad más limitada y con-
cuados, para asegurar la unidad de mando.
creta, se obtiene mayor eficiencia, precisión
y destreza.
Principio del tramo de control
El principio de la especialización o división
del trabajo se logra mediante la denominada Existe un número límite de subordinados di-
‘departamentalización’; es decir, la organiza- rectos que puede tener un superior, el cual de-
ción de la empresa en sectores distintos, a cada pende de la dificultad que tenga el trabajo que
uno de los cuales se le asigna una parte espe- hay que efectuar, del número de operarios nue-
cífica del trabajo total. Esto es lo que ha dado vos con poca experiencia, del grado de dele-
origen a las divisiones, o a los departamentos, gación y de centralización que exista en la
o a las secciones en que se divide la empresa. empresa, de la claridad de las políticas de la
Existen varios criterios para departamenta- empresa, de la existencia de buenos manuales
lizar38: de procedimientos y de funciones, y de la fre-
➤ El criterio de la función: departamento de ven- cuencia como se sucedan los cambios en la
tas, departamento de producción, departamen- empresa.
to de personal, departamento financiero, etc.
➤ El criterio del producto: departamento de
Principio escalar o jerárquico
neveras, departamento de calentadores de
“En una empresa, mientras más definida sea la lí-
agua, departamento de estufas, departamento
nea de autoridad, desde la autoridad final (la más
de hornos, etc. alta) de la administración hasta cada una de las
➤ El criterio geográfico: división norte, di- posiciones subordinadas, más efectiva será la
visión suroccidental, división oriental, di- estructuración de las decisiones responsables y la
visión central, etc. comunicación en la organización”38.
7 - ORGANIZACIÓN 219
Principio de excepción tienen las divisiones operativas formales, in-
dependientemente de que la organización exis-
Las decisiones que se deben tomar en forma tente sea lineal, funcional o divisional, tal
rutinaria y frecuente deben dejarse a los su- como se muestra en la Figura 7.5. Su carácter
bordinados y deben ser del resorte de los su- es temporal y desaparece cuando el proyecto
periores las decisiones más importantes y ex- entra a su fase operacional.
cepcionales.
Modalidad de integración
Principios de centralización y
descentralización Con esta modalidad la estructura administrati-
Los términos en los que la expuso Fayol son: va para la ejecución del proyecto permanece
la centralización es un hecho de orden natural; en la fase operacional, como parte constitu-
consiste en que en todo organismo, animal o yente de la estructura organizacional existen-
social, las sensaciones convergen hacia el ce- te, tal como se muestra en la Figura 7.6.
rebro o dirección, o que del cerebro o direc-
ción parten las órdenes que ponen en movi-
miento todas las partes del organismo. E s tru c tu ra
F o rm a l
E xis ten te
Modalidades de estructuras
administrativas para la ejecución D e p arta m e n to D ep arta m e n to D ep a rta m e n to P royec to
A B C P erm an e n te
del proyecto - Organización de la
fase de inversión14 S e cc ió n S e cc ió n S ec ció n S ec ció n
Dentro de una organización existente, las mo- 1 1 1 1
Modalidad de extensión
Figura 7.6 Organización de la fase de inversión:
La organización para la ejecución del proyec- modalidad de integración
to se ubica en el mismo nivel jerárquico que
E stru ctu ra
F orm al
E xiste n te Modalidad de coordinación
D e p artam en to D e p artam en to D e p a rtam en to T em p o ral Según esta modalidad, la estructura adminis-
A B C trativa encargada de la ejecución del proyecto
depende directamente del nivel máximo de
S e cc ió n S e cc ió n S e cció n autoridad, con estructura propia, la cual pue-
1 1 1
de ser temporal, y desaparecer cuando ter-
S e cc ió n S e cc ió n S e cció n mina la fase de inversión, o adquirir un ca-
2 2 2
rácter permanente cuando se inicia la fase
Figura 7.5 Organización de la fase de inversión:
operacional. En la Figura 7.7 se esquematiza
modalidad de extensión esta modalidad.
220 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
A s am b lea
de
S ocios
RESPONSABILIDAD
J u n ta
AUTORIDAD
D irectiva
G eren te
G en eral
G eren te
G en eral
A s es or A s es or A s es or
Procesamiento
• Los organigramas deben contener el nombre
de los cargos y no de las personas.
La forma de presentación de los organigra-
Figura 7.12 Organización matricial propuesta por el mas pueden ser: vertical, horizontal, circular y
Centro de Cómputo de un Municipio escalar.
Las Figuras 7.8 y 7.9 son ejemplo de orga-
224 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
JEFE RECURSOS
HUMANOS
JEFE SERVICIOS
GENERALES
JEFE CONTABLE
ASAMBLEA DE JUNTA GERENTE GERENTE
SOCIOS DIRECTIVA GENERAL FINANCIERO
JEFE TESORERÍA
JEFE
DISTRIBUCIÓN
GERENTE
JEFE VENTAS
COMERCIAL
JEFE PUBLICIDAD
Figura 7.13 Organigrama horizontal
ASAMBLEA DE SOCIOS
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO
GERENTE FINANCIERO
Jefe Contable
Jefe Tesorería
GERENTE COMERCIAL
Jefe Distribución
Jefe Ventas
Jefe Publicidad
Figura 7.14 Organigrama circular Figura 7.15 Organigrama escalar
7 - ORGANIZACIÓN 225
nigramas verticales. En las Figuras 7.13 a 7.15 • Requisitos que debe satisfacer quien ocupe
se dan ejemplos de las otras formas de pre- el cargo. Se concentran en cuatro grandes
sentación de los organigramas. factores: habilidad (conocimientos, expe-
riencia), esfuerzo (esfuerzo físico, mental y
Descripción de los cargos visual), responsabilidad (responsabilidad de
bienes, equipo o trámites) y condiciones de
Después de definir el tipo de estructura admi-
nistrativa más indicado para la empresa y de trabajo (medio ambiente y riesgos).
elaborar el correspondiente organigrama, se Dentro de la formulación del proyecto, la des-
procede a la descripción de cada uno de los cripción de los cargos no debe ser algo muy
cargos, la que, como mínimo, debe incluir: elaborado. Basta con presentar la descripción
en forma de cuadro, con una estructura similar
• Nombre del cargo.
a la del Cuadro 7.1. Por cada cargo se anotan
• Funciones que debe desempeñar quien ocu- las tres o cuatro funciones más importantes, las
pe el cargo. dos o tres herramientas especiales con que con-
• Herramientas con que habrá de trabajar quien tará quien desempeñe el cargo, y los tres o cua-
ocupe el cargo: computador, equipos auto- tro requisitos más importantes que debe cum-
matizados, equipos especiales, etc. plir el candidato al cargo.
Cuadro 7.1
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nombre del Funciones Herramientas Requisitos
cargo
Jefe de 1. Estudiar situación del mercado y programas de fabricación 1. Computador 1. Título universitario
Ventas 2. Analizar pronósticos de ventas 2. Telefax 2. Ocho años de experiencia
3. Visitar clientes importantes 3. Internet en cargos similares
Jefe de 1. Analizar estudios de las técnicas de personal que se 1. Computador 1. Administrador de Empre-
Personal implanten sas o Abogado
2. Informar al gerente movimientos del personal 2. Cinco años de experiencia
3. Juntas con personal sindicato en cargos similares
4. Tramitar selección de personal
5. Investigar técnicas de personal de otras empresas
• • •
Secretaria 1. Solicitar información y transmitir órdenes a diversos je- 1. Procesador de tex- 1. Título de secretariado bilin-
del Gerente fes tos güe
2. Realizar comunicaciones telefónicas del gerente 2. Máquina de escribir 2. Cinco años de experiencia
3. Trabajos de mecanografía y trabajos de archivo 3. Telefax, internet 3. Experiencia en manejo de
4. Equipo de archivo equipos de oficina
226 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Organización de la fase de
preinversión
Generalmente el costo de la organización de
la fase de preinversión, debido a la dificultad
para cuantificarlo, se expresa como un porcen-
taje del valor de las inversiones fijas en el pro-
yecto; dicho porcentaje depende del tipo de
proyecto.
PREGUNTAS
1. ¿Con qué fin se abordan en la fase de for- 6. ¿Cuáles son los factores organizacionales
mulación del proyecto los aspectos de la que se deben analizar durante la formula-
organización que se encargará de la ejecu- ción del proyecto?
ción del proyecto? 7. ¿Qué procedimientos administrativos pue-
2. ¿Cuántas estructuras diferentes de organi- de requerir un proyecto de inversión?
zación presenta el proyecto durante su ci-
8. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para
clo de desarrollo?
definir la forma de organización legal que per-
3. ¿Los sistemas de organización de qué fa- mita un adecuado desarrollo del proyecto?
ses deben quedar claramente descritos en
el estudio de viabilidad del proyecto? 9. ¿Cuál es la definición al término sociedad
o empresa que se establece en la mayoría
4. ¿Cuáles son los cuatro principios que pro-
de código civiles?
porcionan una buena idea de la importancia
que tiene el estudio de la organización del 10. ¿Cuáles son los cuatro tipos tradiciona-
proyecto? les de sociedades o empresas?
5. ¿Qué sucede si el estudio de la organización 11. ¿Cómo se define y cuáles son las pecu-
no es suficientemente detallado y analítico? liaridades más sobresalientes de una so-
ciedad colectiva?
7 - ORGANIZACIÓN 229
12. ¿Cómo se define y cuáles son las carac- 29. ¿Cuáles son las características de la fase
terísticas esenciales de las sociedades de divisional de una empresa?
responsabilidad limitada? 30. ¿Cuáles son las características de la fase
13. ¿Cuáles son las características esenciales de organización matricial de una empresa?
de la sociedad anónima? 31. ¿Cuáles son los elementos del medio am-
14. ¿Cuántas y cuáles son las modalidades de biente externo que actúan en forma directa
sociedad comanditaria? sobre las organizaciones?
15. ¿Cuáles son las características esenciales 32. ¿Cuáles son los elementos del medio am-
de las sociedades comanditarias? biente externo que actúan en forma indi-
16. ¿Cómo se constituye una empresa comer- recta sobre las organizaciones?
cial y cómo se prueba su existencia? 33. ¿Cuáles son las diez áreas funcionales que
17. ¿Cómo se clasifican las sociedades de se pueden identificar en cualquier tipo de
acuerdo con el régimen de la responsabi- organización? Elaborar esquema.
lidad de los socios? 34. ¿Mediante qué instrumento se expresan las
18. ¿Cómo se clasifican las sociedades de modalidades de estructuras administrati-
acuerdo con la división y representación vas?
del capital? 35. De los catorce principios de la organiza-
19. ¿Cómo se clasifican las sociedades de ción expuestos por Henry Fayol, ¿cuáles
acuerdo con la nacionalidad? son los más importantes? Explicar.
20. ¿Cómo se clasifican las sociedades de 36. ¿Cuáles son las diferentes modalidades de
acuerdo con la subordinación económica, estructuras administrativas para la ejecu-
financiera o administrativa de una socie- ción del proyecto (organización de la fase
dad respecto de otra? de inversión)? Elaborar esquemas.
21. ¿Cómo se clasifican las sociedades de 37. ¿Cuáles son los diferentes sistemas de or-
acuerdo con la procedencia de los aportes? ganización para la fase operacional? Ela-
22. ¿Cómo se clasifican las sociedades de borar esquemas.
acuerdo con el cumplimiento de las so- 38. ¿Qué son los organigramas?
lemnidades prescritas en la ley? 39. ¿Qué permiten los organigramas?
23. ¿Cómo se clasifican las sociedades de 40. ¿Cuáles son algunas de las reglas que se
acuerdo con el control oficial? deben conocer cuando se elabora un or-
24. ¿Cómo se clasifican las sociedades de ganigrama?
acuerdo con su régimen? 41. ¿Cómo puede ser la forma de presenta-
25. En términos generales, ¿qué debe conte- ción de los organigramas? Dar ejemplos.
ner el bosquejo de los estatutos de la fu- 42. Como mínimo, ¿qué debe incluir la des-
tura empresa? cripción de los cargos del organigrama?
26. ¿Cuáles son las cinco fases del ciclo de vida 43. ¿En qué consisten los arreglos adminis-
de una organización? Elaborar esquema. trativos para proyectos del sector públi-
27. ¿Cuáles son las principales características co?
de la fase emprendedora de una empresa? 44. Elaborar esquema que muestre la relación
28. ¿Cuáles son las principales características entre los costos de la organización y los
de la fase burocrática de una empresa? costos del proyecto.
Capítulo 8
PROGRAMA PARA LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Lista de actividades
Más adelante se presenta una técnica que per-
mite obtener una lista de actividades, plena-
mente de acuerdo con las actividades propias
de la fase de inversión de un proyecto.
El tiempo esperado, obtenido en la forma presentarlos tal como lo indica la Figura 8.2.
antes descrita, se denomina tiempo probabi- Las necesidades de personal, materiales y
lístico. equipos se pueden expresar en cantidads y en
términos monetarios.
Ejemplo 8.1
Durante las discusiones sobre la duración de Matriz de precedencias
una actividad se acuerdan los siguientes tres
tiempos: Después de elaborar la lista de las activida-
- Tiempo optimista, to: 5 semanas des es necesario analizar el orden de ejecu-
- Tiempo pesimista, tp: 12 semanas ción de éstas, teniendo en cuenta los requisi-
tos del proceso de ejecución del proyecto y
- Tiempo más probable, tmp: 10 semanas
las condiciones particulares de la entidad que
Determinar el tiempo esperado y la corres- llevará a cabo el proyecto. Para un adecuado
pondiente varianza. análisis es conveniente elaborar la denomi-
nada matriz de precedencias, la cual propor-
Solución:
ciona una idea de la secuencia lógica a seguir
t +t +4t en tal proceso; en esta matriz se escriben los
o p mp 5 + 12 + 4(10) nombres de todas las actividades que forman
t= = = 9,5 semanas
6 6 el proceso, una en cada renglón y una en cada
columna, formando casillas; es decir, que si
son n actividades, que corresponden a n co-
(t − t )2
2 p o (12 − 5) 2 lumnas y a n renglones, se tendrán en total n2
σ = = = 1,36 semanas casillas, así:
36 36
al cuadrado
Actividades
σ= 1,36 = 1,17 semanas inmediatas
siguientes
Actividades A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6
Los resultados de la labor desarrollada en cuan- inmediatas
precedentes
to a duración de las actividades es conveniente
A-1
Necesidades de Precio
A-2
Actividad Duración Personal Materiales Equipo unitario
A-3
A-4
A-5
A-6
PREGUNTAS
1. Enunciar los pasos para la elaboración del 6. Indicar las reglas que se deben aplicar en
programa para la ejecución de un proyecto. la formación de la matriz de precedencias.
2. ¿En qué tipo de tiempo de duración de las 7. ¿Cómo se procede para elaborar una red
actividades se basa el método del camino de flujo?
crítico, CPM? 8. ¿Cuál es el objetivo del cálculo de una red?
3. ¿En qué tipo de tiempo de duración de las 9. ¿Qué información se puede obtener a par-
actividades se basa el PERT? Explicar. tir de una red calculada?
4. Indicar una forma conveniente de presen- 10. ¿Qué es una diagrama de barras o diagrama
tación de los resultados del estudio de la de Gantt?
duración de las actividades. 11. ¿Cuándo no es posible conocer la holgura
5. ¿A qué se refiere la matriz de precedencias? de cada una de las actividades?
240 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
PROBLEMAS
1. Construir la red de flujo correspondiente a 3. Construir una red de flujo con las activida-
las siguientes actividades: des siguientes. Asumir que el proyecto co-
mienza en el día 0. Calcular, para todas las
Actividad Actividades inmediatas
precedentes actividades, las fechas de iniciación más
próxima y de terminación más remota, y la
A fecha más temprana de terminación del pro-
B
C A
yecto. También, calcular las holguras libre
D A, B y total de cada actividad e identificar la ruta
E C crítica.
F C
G D
H D Actividad Actividades inmediatas Duración
J E precedentes (días)
K E, F
L G, H A 5
M H
B 7
N L, K
O L, M C A 8
D A, B 4
2. Dibujar de nuevo la siguiente red de flujo de E B, C 6
tal manera que se mantenga la lógica y se F C, D 9
empleen correctamente las actividades
G C, D 5
virtuales.
H E, F 6
I E, F, G 7
J H,I 5
0 1 10
1 2 5
1 3 6
2 4 3
3 5 4
4 5 3
4 6 8
5 7 4
5 8 5
5. En el cuadro siguiente se describen las acti- 5 9 9
vidades de un pequeño proyecto. ¿Cuál es 6 7 Virtual
6 10 7
la probabilidad de terminar el proyecto en 7 10 2
22 días y medio o menos? 8 10 3
9 8 Virtual
9 10 6
10 11 9
Actividad Actividades Duración de la actividad (días)
inmediatas
precedentes Optimista Más probable Pesimista ➤ Si el proyecto se inicia en el día 0 y termina
tan pronto como sea posible, calcular las
A - 2 4 6 holguras total y libre de cada actividad e
B A 1 5 9 identificar la ruta crítica.
C A - 9 - ➤ La actividad 3- 5 es: ‘colocar tubería de 6
D C 5 6 7
pulgadas’.
E B 5 7 9
F B 4 10 16 La actividad 6-10 es: ‘colocar tubería de 10
G D, E - 7 - pulgadas’.
H F 6 9 12 El proyecto comienza en el día 0 pero el
proveedor de tuberías informa a la compa-
ñía que la tubería de 6 pulgadas será envia-
6. Un proyecto consta de 15 actividades da el día 18 y la de 10 pulgadas el día 34.
que se representan con la siguiente red ✓ ¿Qué efecto tienen estos envíos sobre la
de flujo: fecha más temprana de terminación del
proyecto?
✓ ¿Cuál es la nueva ruta crítica?
✓ ¿Cuál es la fecha de iniciación más re-
mota del proyecto para lograr la nueva
fecha de terminación del proyecto?
7. Elaborar la matriz de precedencias y la red
de flujo correspondientes a los siguientes
proyectos:
Proyecto A:
Ampliación de una red de acueducto
• Organizar personal y equipo
La duración de cada actividad es como sigue: • Probar tubería
242 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Una de las características de la era actual, llamada era tecnológica, Sistemas de Misiles de la Lockheed. Se desarrolló la técnica de
es la necesidad de producir elementos muy complejos en cantida- representar los proyectos con un diagrama de flechas y en aquel
des muy pequeñas. Muchas compañías, particularmente en Euro- mismo tiempo, en el informe publicado por este grupo, se adoptó
pa y Norteamérica, están involucradas en alguna forma con el el nombre de PERT. A finales de 1958 se tomó la decisión de
programa espacial y tienen que ver con la producción de naves aplicar esta técnica al programa de los dirigibles Polaris, produ-
espaciales de gran magnitud y complejidad. En Europa, las com- ciendo un ahorro de dos años en las etapas de ingeniería y desarro-
pañías de estructuras aéreas y electrónicas están construyendo llo. El PERT no tomaba en consideración los costos pero permitió
satélites para las comunicaciones internacionales y los esfuerzos incluir las incertidumbres de las duraciones en el trabajo y el pro-
espaciales europeos siguen a la sombra de los esfuerzos america- yecto.
nos y rusos. Tal como sucede en Ingeniería Civil, la construcción Morgan R. Walker, de la E.I. du Pont de Nemours Co., y James
de autopistas, presas, etc., son proyectos sencillos de gran com- E. Kelly, de la Remington Rand, introdujeron el CPM a la E.I. du
plejidad. La construcción de la flota submarina Polaris presentó en Pont de Nemours Co. en 1957. La técnica se empleó por primera
gran parte los mismos problemas; fue necesario manufacturar ele- vez en 1958 cuando se comparó con los procedimientos conven-
mentos complejos en cantidades comparativamente pequeñas y cionales de planeamiento para la construcción de una planta nue-
en el mínimo de tiempo posible. Este proyecto fue el que dio lugar va. En 1959 se empleó el CPM en el proyecto de mantenimiento
al análisis de redes, una técnica de planeación, la que en los últimos de las obras de Louis-Ville, en donde redujo el tiempo de parada de
años ha generado gran interés y ha llegado a ser una práctica casi la planta de 125 horas a 78 horas, lo cual ahorró a esta compañía un
estándar en el planeamiento de la elaboración de grandes elemen- millón de dólares en el primer año de uso total.
tos, lo mismo que en el planeamiento del mantenimiento, investi-
En un comienzo la principal diferencia entre estas dos técnicas
gación y desarrollo. En efecto, en la actualidad, muchos departa-
era la capacidad del PERT de acomodar o asignar duraciones
mentos gubernamentales y otros contratistas principales con fre-
probabilísticas a las actividades, por ejemplo, actividades con du-
cuencia insisten en que sus sub-contratistas deben emplear el aná-
raciones dudosas; desde ese tiempo se ha desarrollado una canti-
lisis de redes en el planeamiento de operaciones.
dad considerable de trabajo, lo que ha hecho mínima la diferencia
Desde que el análisis de redes se convirtió en una técnica popu- entre las dos técnicas.
lar de administración, muchas personas han contribuido a sus
El título análisis de redes es preferible porque es una descrip-
aspectos teóricos y prácticos, y se han empleado diferentes títu-
ción apropiada del procedimiento involucrado. Los pasos funda-
los para describir técnicas que difieren marginalmente unas de
mentales en el planeamiento de actividades mediante el análisis de
otras. La moda ha sido el describir las técnicas por la letra inicial de
redes son los siguientes:
las palabras en sus títulos, así:
• Construir un diagrama de flechas o red que represente el proyec-
PERT : Programme Evaluation Review Tecnique to que se va a emprender, indicando la secuencia e interdepen-
CPM : Critical Path Method dencia de todas las actividades necesarias en el proyecto.
APPRAISE : Atlas Project Planning, Resource Allocation and • Determinar la duración de cada una de las actividades e insertar
Integrated Schedule Evaluation esos tiempos en la red.
RAMS : Resource Allocation and Multi-Project Schedu- • Efectuar el cálculo de la red para determinar la duración de la
ling ejecución del proyecto y las actividades críticas.
El PERT fue desarrollado, en 1958, por el Departamento de Eva- • Si el tiempo de duración del proyecto es mayor que el requerido,
luación de Programas de la Oficina de Proyectos Especiales de la se deben considerar la modificación de la red y/o la duración de
Armada de los Estados Unidos, con la asistencia de Bozz, Allen las actividades individuales, de tal forma que el proyecto pueda
and Hamilton, Consultores Administrativos, y la División de los ser ejecutado en el tiempo previsto.
244 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
2. CONSTRUCCIÓN DE REDES
Definiciones
Cualquier proyecto se puede representar por medio de un diagra-
ma de flechas en el cual el arreglo de las flechas indica la secuencia
de actividades individuales y sus dependencias con otras activida-
des. Los diagramas de flechas tienen dos elementos básicos: activi-
dades y eventos.
Una actividad es una tarea que consume tiempo y está repre-
sentada por una flecha o línea.
Un evento está considerado como instantáneo, por ejemplo, un
punto en el tiempo. Un evento puede representar la finalización o
el comienzo de una actividad y está representado por un círculo.
Una secuencia de eventos, ligados por actividades, se denomina Figura 8.8 Diagrama o red de flujo
red o diagrama. Las actividades que se suceden en la misma ruta son
secuenciales y directamente dependen unas de otras. Las activida-
des en paralelo, en rutas diferentes, son independientes unas de
otras, tal como se aprecia en la Figura 8.9
➤ Para evitar tener más de una actividad con los mismos eventos
de comienzo y terminación, tal como ocurre en la Figura 8.14.
3. CÁLCULO DE LA RED
Holguras
En el ejemplo de la Figura 8.19 la fecha más próxima de termina-
ción del proyecto; es decir, la fecha del evento 8, está determinada
por las fechas más próximas de terminación, TP, de las actividades
H e I. La actividad I se puede terminar el día 14 (TP para la
actividad I es IP + d = 12 + 2 = 14), pero la actividad H no se puede
terminar sino hasta el día 20, y es ésta la actividad que determina
la fecha de terminación del proyecto. En efecto, la ruta que com-
prende las actividades A B D F H es la que determina la fecha más
temprana de terminación del proyecto, y no la ruta ACEGI.
La fecha más próxima de terminación para cualquier proyecto Figura 8.20 Fechas correspondientes a los eventos
está determinada por la ruta de mayor duración dentro de la red, lo
248 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Ruta crítica
La ruta crítica es la ruta de mayor duración a lo largo de la red y,
por consiguiente la ruta que no tiene holguras. Cualquier demora
en las actividades de la ruta crítica producirá demoras en la termi-
nación del proyecto, mientras que la demora en actividades que no
estén en la ruta crítica inicialmente tomarán parte de la holgura de
la ruta a la cual pertenecen y no afectarán la fecha de terminación
del proyecto.
Cuadro de holguras
Para mayor facilidad y rapidez en el cálculo de las holguras se
propone la tabla de la página anterior, cuyos valores corresponden
al diagrama de la Figura 8.19.
Cuadro 8.1
Cuadro de Holguras
En el En el En el
diagrama diagrama diagrama
En el En el Se calcula Se calcula Se calcula Se calcula
diagrama diagrama IR=TR-d TP=IP+d HT=TR-TP HL=OPj - TP
0-1 A 3 0 0 3 3 3 0 0
1-2 B 2 3 3 5 5 5 0 0
1-3 C 1 3 9 4 10 4 6 0
2-4 D 4 5 5 9 9 9 0 0
3-5 E 3 4 10 7 13 7 6 0
4-6 F 5 9 9 14 14 14 0 0
5-7 G 5 7 13 12 18 12 6 0
6-8 H 6 14 14 20 20 20 0 0
7-8 I 2 12 18 14 20 20 6 6
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 249
4. DIAGRAMA DE BARRAS
Evento Días HT HL
Actividad Duración
i-j 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
0-1 A 3 0 0
1-2 B 2 0 0
1234
1234
1-3 C 1 6 0
2-4 D 4 0 0
123456789
123456789
3-5 E 3 123456789 6 0
4-6 F 5 0 0
123456789012345
123456789012345
5-7 G 5 6 0
6-8 H 6 0 0
123456
123456
7-8 I 2 123456 6 0
1234567
1234567
1234567
Actividad crítica Actividad no crítica
10, cuando TR = 10, con una duración de 1 día. Esto no Ejemplo 8.3
crea inconveniente para la iniciación de la actividad 3-5,
Determinar para el proyecto descrito en el ejemplo 8.2:
pero debe tenerse en cuenta que la actividad 1-3 termina
cuando TR = 10, para dar paso inmediato a la actividad 3- • La holgura total de cada actividad
5, la cual no dispondrá de espera alguna. • La ruta crítica
✓ Puede iniciarse cualquier día después de terminada la acti- • La fecha de iniciación más remota para la actividad B
vidad 0-1, pero de todas maneras deberá terminar, a más • La fecha de terminación más próxima para la actividad F
tardar, cuando TR = 10, para dar paso a la actividad 3-5.
• El efecto sobre la duración del proyecto si la actividad I tomara 3 días
Las alternativas anteriores se deben analizar para todas y cada • El efecto sobre la duración del proyecto si la actividad F tomara
una de las actividades en cuestión. 6 días.
Para la red de la Figura 8.19, el diagrama de Gantt es el que se Solución:
muestra en la Figura 8.24.
Ejemplo 8.2
En la siguiente tabla se enumeran las actividades que, en conjunto,
constituyen un pequeño proyecto de ingeniería. La tabla también
muestra las actividades que preceden a cada actividad y la dura-
ción de las actividades.
• Construir la red de actividades que representa al proyecto.
• Determinar la fecha de terminación más temprana para la tota-
lidad del proyecto, asumiendo que el proyecto comienza en el
día 0.
➤ Ruta crítica: A D G J
➤ Fecha de iniciación más remota para la actividad B = Fecha de
terminación más remota (TR) - duración = 6 - 3 = día 3
➤ Fecha de terminación más próxima para la actividad F = Fecha
de iniciación más próxima (TP) + duración = 7 + 3 = día 10.
➤ Si la actividad I tomara 3 días no se tendría efecto alguno, toda
vez que el incremento en la duración es igual a la holgura de la
actividad. Esta actividad se volvería crítica.
➤ Si la actividad F tomara 6 días el proyecto se retrasaría sólo un
día porque la holgura de la actividad es de dos días.
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 251
5. FECHAS PROGRAMADAS
Al comienzo se indicó que uno de los objetivos del cálculo de redes Lo mismo se aplica a la fecha de terminación intermedia pro-
era determinar la fecha más próxima de terminación del proyecto y gramada para la terminación de la actividad C. La fecha de comien-
compararla con la fecha de terminación deseada. Puede suceder zo intermedia programada para el comienzo de la actividad J no
que el compromiso es terminar o entregar algo en una fecha prefi- tiene efecto porque esta fecha ocurre antes que la fecha más próxi-
jada y la fecha más próxima de terminación del proyecto ocurre ma de comienzo calculada para esa actividad.
después de la fecha programada, lo que implica la necesidad de
Al emplear las fechas programadas se obtienen en la ruta críti-
disminuir la duración del proyecto.
ca, no sólo valores negativos para las holguras, sino también dife-
Si se tiene que emplear en los cálculos la fecha de terminación rentes valores. En el ejemplo de la Figura 8.25 la holgura de las
programada se obtendrán valores negativos para algunas holguras, actividades A y C es -2 y de las actividades E e I es -1, y todas las
siendo el mayor valor negativo en la ruta crítica, el cual indicará la cuatro actividades forman la ruta crítica.
cantidad mínima de retraso del proyecto a menos que se efectúen
algunas modificaciones. También se pueden ubicar fechas progra-
madas en eventos intermedios. Si se requiere completar una activi-
dad intermedia en una fecha dada, por ejemplo, la de presentación
de un informe parcial o de ensayos al producto parcialmente ter-
minado, es posible emplear una fecha de terminación intermedia
programada. Si esta fecha ocurre antes que la fecha más remota de
finalización para esa actividad, se debe emplear en el cálculo de la
red en lugar de la fecha más remota de finalización. Si una de las
actividades intermedias no se puede comenzar, por alguna razón,
hasta después de una fecha dada, por ejemplo, debido al recibo de
insumos, se puede emplear una fecha de comienzo intermedia
programada. Si esta fecha ocurre después que la fecha más tempra-
na de comienzo debe emplearse en el cálculo de la red en lugar del
valor de IP.
En el ejemplo mostrado en la Figura 8.25, la fecha de termina-
ción programada es el día 20, más próxima que la fecha de termina-
ción calculada para todo el proyecto, por lo que debe emplearse en
lugar de la fecha más remota de terminación. Figura 8.25 Fechas programadas
6. MÉTODO DE LA MATRIZ
Los dos números escritos en cada evento de la red se denominan Por ejemplo, el evento 1 está conectado con el evento 2 me-
fechas de evento. El primer número, el cual se obtiene consideran- diante una actividad cuya duración es 4; el evento 1 es el evento
do la fecha más próxima de terminación de las actividades, se inicial para la actividad A y el 2 es el evento final para esa activi-
denomina fecha o tiempo más próximo de ocurrencia del evento, dad. Igualmente, el evento 2 está conectado con el evento 3 me-
mientras que la segunda se denomina fecha o tiempo más remoto diante una actividad de duración cero , una actividad virtual. Debi-
de ocurrencia del evento. Esto se explica más en detalle en la Figura do a que la red mostrada en la Figura 8.27 tiene los eventos nume-
8.20. rados secuencialmente, todas las entradas en la matriz están por
encima de la diagonal; esta situación no siempre ocurre, por ejem-
Para facilitar el cálculo de la red, algunas veces se prefiere el
plo, si la dirección de la flecha para la actividad E hubiera sido
método de la matriz. Cualquier diagrama de flujo se puede repre-
reversada, se tendría una entrada por debajo de la diagonal de la
sentar mediante una matriz; por ejemplo, la matriz mostrada en la
matriz.
Figura 8.26 representa el diagrama de flujo de la Figura 8.27
El tiempo más próximo (P) de cada evento se calcula como
El número de los eventos se escribe a lo largo de la parte supe-
sigue. El tiempo más próximo del evento inicial 1, cero, se escribe
rior de la matriz y en columna, al lado izquierdo de la misma. Los
a la derecha de la matriz, opuesto al 1 de la fila. Con respecto al
números dentro de la matriz son las duraciones de las actividades
evento inicial 2, se mueve a lo largo de la segunda fila de la matriz
que conectan pares de eventos.
hasta encontrar la diagonal. Se lee el número o los números por
252 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 más pró-
ximo (P)
1 4 3 0
2 0 7 4
NÚMERO DEL EVENTO INICIAL
3 6 4
Figura 8.27 Diagrama de flujo de la matriz de la Figura 8.26
4 3 2 4 11
Para el evento inicial 5 hay dos números por encima de la
5 5 14 diagonal. El cálculo de P es como sigue:
P = 3 + 11 = 14 o P = 6 + 4 = 10
6 0 7 13
P para el evento inicial 5 es 14.
7 2 15 Los tiempos más remotos se calculan de atrás hacia adelante.
Primero se escribe el tiempo más remoto del último evento. En
8 4 19 este caso el último evento es 9 y el tiempo más próximo, P, es 23;
entonces, se escribe 23, debajo del evento final número 9, en la fila
9 23 R. Ahora se pasa al evento 8; se mueve hacia arriba en la columna
hasta encontrar la diagonal, se leen el número o los números a la
Tiempo remoto
0 4 8 11 14 16 21 19 23
como el tiempo más remoto para el evento final número 8. De igual
manera, el cálculo del tiempo más remoto para el evento final
número 7, es como sigue:
Figura 8.26 Matriz equivalente a la red de la Figura 8.27 R = 23 - 2 = 21
Para el evento final número 6 hay dos números a la derecha de
la diagonal. El cálculo de R es como sigue:
encima de la diagonal en esta columna (4 en este caso) y se suman
R = 21 - 0 = 21 o 23 - 7 = 16
a los valores de P sus respectivas filas (en este caso 0) y se toma
el mayor resultado como respuesta de P para el evento inicial 2. R para el evento final número 6 es 16.
Igualmente, para el evento inicial 3 se mueve a lo largo de la tercera El método de la matriz produce un resultado exactamente igual
fila hacia la diagonal, se leen los números por encima de la diagonal al que se obtiene con el método expuesto anteriormente. Se prefie-
en esta columna (3 y 0) y se suman a los valores de P, para sus filas re quizás porque es un procedimiento rutinario simple y muy útil
(0 y 4) y se toma el resultado mayor como respuesta de P para el para cálculos electrónicos, pero a diferencia del método anterior,
evento inicial 3 (4 en este caso). Para el evento inicial 4 sólo hay un no proporciona una lógica en los cálculos. Por esta razón es desea-
número por encima de la diagonal (7); este número se suma al valor ble aprender a manejar bien el método original. En este ejemplo,
de P para esa fila (4) y se escribe la respuesta (11) como el tiempo los cálculos por cualquier método muestran que la ruta crítica de la
más próximo del evento inicial 4. red pasa a través de los eventos 1, 2, 4, 5, 8 y 9.
Supóngase que se tienen dos actividades secuenciales, A y B, para días2, y la duración esperada para la actividad B, tB, es 8 días y la
las cuales las tres estimaciones de la duración son: varianza σ2B = 1,75 días2. Si se supone que las duraciones de las
to A = 0,5 días toB = 4 días actividades son independientes, la duración esperada para el par
de actividades es 10 días y las varianzas se pueden sumar, la
tp A = 3,5 días tp B = 12 días
varianza para el par es 2 días al cuadrado. Generalmente se supone
tmp A = 2 días tmpB = 8 días que la distribución de la duración de una serie de actividades co-
Al emplear las fórmulas (8.1) y (8.2) se obtiene que la duración rresponde a la curva probabilística normal; por lo tanto, en este
esperada para la actividad A, tA, es 2 días y la varianza σ2A = 0,25 caso, la probabilidad de que las dos actividades terminen en un
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 253
mínimo de 10 días es 50%, debido a que la distribución normal es
simétrica con respecto a la media, tal como se muestra en la Figura
8.28, y, por consiguiente, la probabilidad está dada por la propor-
ción del área a la izquierda de la media de 10 días (50%).
Si la fecha de terminación programada es el día 19, entonces, Duración esperada del proyecto: 17 días.
considerando solamente la ruta crítica, se tiene casi la certidumbre ➤ Considerando la ruta crítica A B E H
de lograrla, pero la probabilidad será menor si se considera la ruta
sub-crítica, ya que a pesar de tener una menor duración su varianza
es mayor. t = 17 días
Ejemplo 8.4
Las tres estimaciones del tiempo (optimista, más probable, pesi- 2 4 4 4 16 2
mista) de duración de las actividades individuales que forman un σ = + + + = 0,776 días
proyecto pequeño se presentan en la siguiente red de flujo. 36 36 36 36
σ = 0,881 días
x−t 18 − 17
Zc = = = 114
,
σ 0,881
A 2 4 / 36 σ = 2,025 días
B 7 4 / 36
C 2 4 / 36 x−t 18 − 16,33
Zc = = = 0,825
D 4,33 64 / 36 σ 2,025
E 4 4 / 36
F 3 4 / 36 En la tabla de la distribución normal se obtiene:
G 6 64 / 36 Para Zc = 0,825, probabilidad = 79,6 %
H 4 16 / 36 Cuando se emplean tres estimaciones de la duración de la acti-
vidad, para calcular las probabilidades de terminar los proyectos o
parte de ellos en una fecha de terminación programada, o antes, es
importante considerar rutas sub-críticas.
Esto es importante cuando la duración de tales rutas está muy
próxima a la de la ruta crítica y también cuando la duración de las
actividades en tales rutas esté sujeta a varianzas comparativamen-
te grandes.
A menos que los trabajos se hayan ejecutado antes, con fre-
cuencia es difícil obtener estimaciones precisas de la duración de
una actividad. Una de las ventajas de emplear estimaciones múlti-
ples es que alienta a la gente a dar estimaciones, cuando estén
reacios a dar una sola estimación.
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 255
Cuadro 8.2
ÁREAS BAJO LA CURVA NORMAL TIPIFICADA
DE 0 a Zc
ZC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0,0 0,0000 0,0040 0,0080 0,0120 0,0160 0,0199 0,0239 0,0279 0,0319 0,0359
0,1 0,0398 0,0438 0,0478 0,0517 0,0557 0,0596 0,0636 0,0675 0,0714 0,0754
0,2 0,0793 0,0832 0,0871 0,0910 0,0948 0,0987 0,1026 0,1064 0,1103 0,1141
0,3 0,1179 0,1217 0,1255 0,1293 0,1331 0,1368 0,1406 0,1443 0,1480 0,1517
0,4 0,1554 0,1591 0,1628 0,1664 0,1700 0,1736 0,1772 0,1808 0,1844 0,1879
0,5 0,1915 0,1950 0,1985 0,2019 0,2054 0,2088 0,2123 0,2157 0,2190 0,2224
0,6 0,2258 0,2291 0,2324 0,2357 0,2389 0,2422 0,2454 0,2486 0,2518 0,2549
0,7 0,2580 0,2612 0,2642 0,2673 0,2704 0,2734 0,2764 0,2794 0,2823 0,2852
0,8 0,2881 0,2910 0,2939 0,2967 0,2996 0,3023 0,3051 0,3078 0,3106 0,3133
0,9 0,3159 0,3186 0,3212 0,3238 0,3264 0,3289 0,3315 0,3340 0,3365 0,3389
1,0 0,3413 0,3438 0,3461 0,3485 0,3508 0,3531 0,3554 0,3577 0,3599 0,3621
1,1 0,3643 0,3665 0,3686 0,3708 0,3729 0,3749 0,3770 0,3790 0,3810 0,3830
1,2 0,3849 0,3869 0,3888 0,3907 0,3925 0,3944 0,3962 0,3980 0,3997 0,4015
1,3 0,4032 0,4049 0,4066 0,4082 0,4099 0,4115 0,4131 0,4147 0,4162 0,4177
1,4 0,4192 0,4207 0,4222 0,4236 0,4251 0,4265 0,4279 0,4292 0,4306 0,4319
1,5 0,4332 0,4345 0,4357 0,4370 0,4382 0,4394 0,4406 0,4418 0,4429 0,4441
1,6 0,4452 0,4463 0,4474 0,4484 0,4495 0,4505 0,4515 0,4525 0,4535 0,4545
1,7 0,4554 0,4564 0,4573 0,4582 0,4591 0,4599 0,4608 0,4616 0,4625 0,4633
1,8 0,4641 0,4649 0,4656 0,4664 0,4671 0,4678 04686 0,4693 0,4699 0,4706
1,9 0,4713 0,4719 0,4726 0,4732 0,4738 0,4744 0,4750 0,4756 0,4761 0,4767
2,0 0,4772 0,4778 0,4783 0,4788 0,4793 0,4798 0,4803 0,4808 0,4812 0,4817
2,1 0,4821 0,4826 0,4830 0,4834 0,4838 0,4842 0,4846 0,4850 0,4854 0,4857
2,2 0,4861 0,4864 0,4868 0,4871 0,4875 0,4878 0,4881 0,4884 0,4887 0,4890
2,3 0,4893 0,4896 0,4898 0,4901 0,4904 0,4906 0,4909 0,4911 0,4913 0,4916
2,4 0,4918 0,4920 0,4922 0,4925 0,4927 0,4929 0,4931 0,4932 0,4934 0,4936
2,5 0,4938 0,4940 0,4941 0,4943 0,4945 0,4946 0,4948 0,4949 0,4951 0,4952
2,6 0,4953 0,4955 0,4956 0,4957 0,4959 0,4960 0,4961 0,4962 0,4963 0,4964
2,7 0,4965 0,4966 0,4967 0,4968 0,4969 0,4970 0,4971 0,4972 0,4973 0,4974
2,8 0,4974 0,4975 0,4976 0,4977 0,4977 0,4978 0,4979 0,4979 0,4980 0,4981
2,9 0,4981 0,4982 0,4982 0,4983 0,4984 0,4984 0,4985 0,4985 0,4986 0,4986
3,0 0,4987 0,4987 0,4987 0,4988 0,4988 0,4989 0,4989 0,4989 0,4990 0,4990
3,1 0,4990 0,4991 0,4991 0,4991 0,4992 0,4992 0,4992 0,4992 0,4993 0,4993
3,2 0,4993 0,4993 0,4994 0,4994 0,4994 0,4994 0,4994 0,4995 0,4995 0,4995
3,3 0,4995 0,4995 0,4995 0,4996 0,4996 0,4996 0,4996 0,4996 0,4996 0,4997
3,4 0,4997 0,4997 0,4997 0,4997 0,4997 0,4997 0,4997 0,4997 0,4997 0,4998
3,5 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998 0,4998
3,6 0,4998 0,4998 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999
3,7 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999
3,8 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999 0,4999
3,9 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000 0,5000
Capítulo 9
INVERSIONES EN
EL PROYECTO
A través del estudio de los diferentes aspectos del proyecto se obtiene infor-
mación sobre las características y el valor monetario de los distintos rubros
que constituyen inversión. El objetivo, ahora, es mostrar la forma de orde-
narlos sistemáticamente hasta obtener el valor de la cuantía total de las in-
versiones en un proyecto. Además, se busca mostrar las diferencias existen-
tes entre inversión en activos fijos, inversión en activos diferidos e inversión
en capital de trabajo (o activo circulante).
• Inversiones fijas
1. INVERSIONES FIJAS
2. GASTOS DE CAPITAL PREVIOS A LA PRODUCCIÓN O
GASTOS PREOPERATIVOS (INVERSIÓN AMORTIZABLE)
3. CAPITAL DE TRABAJO
✓ Activos corrientes
✓ Pasivo corriente
4. DIFERENCIA ENTRE ACTIVO TOTAL E INVERSIONES TOTALES
5. CONTENIDO DE ALGUNAS DE LAS PARTIDAS DE LAS
INVERSIONES FIJAS
1. INVERSIONES FIJAS
✓ Intereses sobre los préstamos que se pa- nor importancia (seguros de incendio u
guen durante las fases de preinversión e otros correspondientes al período de mon-
inversión. taje) y una suma global para cubrir contin-
➤ Gastos de ensayos de funcionamiento, ini- gencias no previstas al formular el proyec-
ciación y puesta en marcha. to, la cual se puede estimar en un 10% de la
➤ Imprevistos. Son rubros dispersos de me- suma de todos los rubros anteriores.
3. CAPITAL DE TRABAJO
1. Terrenos
Activos corrientes
2. Edificios
• Dinero en efectivo en caja y en bancos
3. Maquinaria y equipo
• Cuentas por cobrar
4. Muebles y enseres
• Existencias o inventarios
5. Vehículos
✓ Materiales e insumos
6. Herramientas
✓ Productos en proceso
Reposiciones
✓ Productos terminados
1. Edificios
✓ Repuestos
2. Maquinaria y equipos
Pasivo corriente 3. Muebles y enseres
➤ Instalación de los equipos: los gastos para cial como grúas, soldadores, plantas portá-
la instalación de la maquinaria y los equi- tiles de energía, etc.
pos, así como su transporte a la planta, ha- ➤ Activos fijos incorporados: incluye los pa-
cen parte de las inversiones en el proyecto. gos de sumas globales por patentes y mar-
Comprenden: gastos de transporte y seguro cas comerciales, por concesiones, por de-
marítimo, la descarga y bodegaje en el puer- rechos especiales. El pago anual de rega-
to, el transporte y seguro terrestres, los lías se contabiliza como un costo de opera-
costos de instalación que se refieren a sala- ción dentro de la partida gastos generales
rios, la energía y el alquiler de equipo espe- de administración.
PREGUNTAS
1. ¿Cuáles son los tres grandes grupos en que 6. ¿Cuáles son las partidas que hacen parte de
se reúnen los diferentes rubros que consti- los pasivos corrientes?
tuyen inversión en un proyecto? 7. Explicar la diferencia existente entre acti-
2. ¿Cuáles son los rubros más comunes que vo total e inversiones totales y entre capital
se incluyen dentro de las inversiones fijas? de trabajo y activo corriente.
3. ¿Cuáles son los principales rubros que se 8. Con base en la explicación anterior, propor-
incluyen dentro de los gastos preoperativos? cionar otra relación, diferente a la tradicio-
4. ¿Cuál es la definición tradicional de capital nal, que permita el cálculo del capital de tra-
de trabajo? bajo.
5. ¿Cuáles son las partidas que hacen parte de 9. Elaborar el esquema del cuadro para la cuan-
los activos corrientes? tificación de las inversiones en el proyecto.
PROBLEMAS