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Manual de Políticas y Procedimientos

16.1.1 Emisión de requisiciones de reabastecimiento


ALMA-POP-PD-01-02
Actividades del proceso:
• Consultar disponibilidad de
artículos.
• Consultar órdenes Diagrama de flujo
pendientes de recibo
• Consultar requisiciones
pendientes por surtir
• Analizar artículos sujetos a ADQU-

Compras
compra POP-PD-
01-_ _
• Generar requisición de
compra
Proceso principal
Gestión de Requisiciones
Dueño del proceso Inicio
Consultar órdenes
pendientes de
Almacenista de

_Almacenista de ALMA-CRE-FO-02-
Adquisiciones

recibo

Adquisiciones __
Consultar Si Generar
Analizar artículos
Última actualización
¿se genera
disponibilidad de requisición de
sujetos compra requisición?
artículos compra
020/Octubre/2004
Consultar
Documentado por: requisiciones
No
pendientes por surtir Fin
Sergio Nieto
Ver Políticas relacionadas
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Ver Objetivos
Ver Requisitos del Producto
Manual de Políticas y Procedimientos

ALMA-POP-PD-01-02 Emisión de requisiciones de reabastecimiento


Objetivo del proceso
Iniciar el proceso de adquisición de los insumos necesarios para reabastecer el inventario de un artículo determinado cuando la existencia ha
llegado al punto de reorden o bien en el momento que se detecten necesidades de surtimiento emergentes para los usuarios.
Actividades del proceso
Tipo de Descripción Procedimiento Responsable Observaciones
actividad de la actividad
Consultar disponibilidad Entradas: Almacenista • Las actividades subsecuentes de este
de artículos. • Lista de artículos a consultar su disponibilidad. de proceso se deberán repetir de manera
Detectar aquellos artículos Procedimientos: Adquisiciones iterativa para cada artículo que se
que requieran desee considerar para la evaluación y
Regresar a 1. Ejecutar el procedimiento relacionado con la realización del reabastecimiento.
reabastecimiento de su Consulta de Disponibilidad ALMA-POP-IT-08-_ _
la página
inventario, de forma que descrito en la guía de usuario de JDE One World.
principal
pueda iniciarse el proceso
de adquisición de dichos Salidas:
bienes y así poder • Disponibilidad de artículos.
garantizar el surtimiento
oportuno de las
requisiciones levantadas
por el usuario
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Consultar órdenes Entradas: Almacenista


pendientes de recibo • Número del artículo que se desea reabastecer. de
Conocer las cantidades Procedimiento: Adquisiciones
que se recibirán de un 1. Ejecutar el procedimiento relacionado con la
Regresar a
artículo determinado a consulta de órdenes de compra ALMA-POP-IT-02-_
la página
través de una orden de _ descrito en la guía de usuario de JDE One World.
principal
compra emitida al Salidas:
proveedor, así como los
tiempos de entrega • Lista de órdenes de compra pendientes de recibir
esperados para dicha para los artículos.
recepción, con el fin de
considerar esta
información en el cálculo
de la cantidad a ordenar.
Consultar requisiciones Procedimiento: Almacenista
pendientes por surtir • Número del artículo que se desea reabastecer. de
Conocer la cantidad que se Procedimiento: Adquisiciones
tiene pendiente por surtir 1. Llevar a cabo el procedimiento de Consulta de
Regresar a
para un artículo que Requisiciones de Stock ALMA-POP-IT-03-_ _
la página
presente una sugerencia descrito en la guía de usuario de JDE One World.
principal
de compra, de tal manera Procedimiento:
que se integre en la
cantidad a ordenar, los • Reporte de requisiciones de los usuarios pendientes
requerimientos de las de surtir para los artículos especificado.
requisiciones en curso.
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Analizar artículos sujetos Entradas: Almacenista • Se deberá cuidar no incrementar


a compra de significativamente el valor del
• Disponibilidad de artículos.
Determinar cuales artículos • Adquisiciones inventario de acuerdo a las políticas
Lista de órdenes de compra pendientes pendientes
y en qué cantidad establecidas.
de recibir para los artículos..
Regresar a específicas serán
• Reporte de requisiciones de los usuarios pendientes
la página solicitados a través de una
de surtir para los artículos especificados.
principal requisiciones de compra.
Procedimiento:
1. Ponderar la cantidad sugerida a ordenar a partir de
un análisis de conveniencia con respecto a los
niveles de existencias y la disponibilidad, esta última
considerando las órdenes pendientes de recibo para
el inventario.
2. Adecuar la cantidad sugerida a ordenar con base en
el análisis realizado y las cantidades identificadas
como pendientes por surtir, en caso de ser
necesario.
3. Determinar si realmente se requiere registrar una
requisición de compra para generar el
reabastecimiento:
SI:
Se procede a generar la requisición de compra.
NO:
Se concluye el proceso de reabastecimiento para el
artículo analizado
Salidas:
• Selección de los artículos que se solicitarán a a
través de una requisición.
• Cantidades que se ordenarán.
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Generar requisición de Entradas:. Almacenista • No deberán atenderse solicitudes que


compra de no obedezcan a este procedimiento
• Selección de los artículos que se solicitarán a a
Generar las requisiciones Adquisiciones. de análisis y determinación de
través de una requisición.
de compra que iniciarán el requerimientos.
Regresar a • Cantidades que se ordenarán.
proceso de adquisición de Procedimiento: • A partir del momento en que se
la página concluya con esta actividad, el flujo
los insumos necesarios
principal Ejecutar el procedimiento de Registro de del procedimiento se vinculará con el
para reabastecer los
Requisiciones para el reabastecimiento del Almacén proceso de gestión de requisiciones
inventarios de artículos en
de acuerdo a las instrucciones de la guía de usuarios de no stock (4.1.2.1), en donde se
cuestión.
Elaboración de Requisiciones de Reabastecimiento atenderá la solicitud como una compra
al Almacén ALMA POP IT 24 __ regular de bienes.
Salidas:
• Requisición de Almacén registrada en el sistema.
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Políticas Relacionadas

• Los artículos de stock serán solamente artículos de uso común y recurrente.


• Los bienes que sean de uso recurrente para una sola unidad de negocio (que no sean bienes de uso
común), se deberán adquirir con cargo a la dependencia usuaria y dejarán de formar parte del inventario.
• El monto máximo del inventario será de $ 400,000 en la unidad Nainari.
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Recursos
• Acceso a red institucional de cómputo.
• Computadora con capacidad para operar One Word JDE.
• Acceso a One World JDE.
• Impresora y copiadora.
• Correo electrónico.
• Equipo de comunicaciones.
• Mobiliario y equipo de oficina.
• Papelería diversa.
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Inspecciones
¿Se genera requisición? Efectuar una comparación entre la disponibilidad de artículos y el resultado de las ordenes
pendiente de recibir y las ordenes pendientes de surtir. Si el importe resultante es negativo, elaborar la requisición. Si el
importe resultante es positivo y tiene un margen, no generar la requisición.
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Registros

ALMA-CRE-FO-02-_ _ Requisición de Almacén


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Objetivos

ALMA-OBJ-DO-01-_ _ Atender de manera oportuna las requisiciones de artículos de stock solicitados por los usuarios.
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Requisitos relacionados con el Producto
NO ESTABLECIDOS PERO
ESPECIFICADOS POR EL CLIENTE LEGALES Y/O REGLAMENTARIOS NECESARIOS
• Clave del artículo a surtir • Políticas de Almacén. • Número de Orden de
Compra (OP) pendiente
• Cantidad de artículos solicitados. • Ley Organica.
de recibir.
• Código presupuestal en el cual se realizará el cargo. • Número de requisición
de almacén (OR)
pendiente de surtir.

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