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ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION

NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO


FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

CHECK LIST PROTOCOLO DE DESCARGUE

ITEMS ELEMENTO A EVALUAR

CONTROL DOCUMENTAL
AL LLEGAR EL CARROTANQUE Y PARQUEAR EN UN SITIO SEGURO, EL CONDUCTOR PROCEDE A ANUNCIARSE CON LA
1 EDS?
LA EDS VALIDA LA DOCUMENTACION (GUIA Y REMISION), LA INFORMACION DE LOS MISMO? VERIFICA LA
2 IDENTIFICACION DEL CONDUCTOR?

3 LA PERSONA QUE RECIBE EL COMBUSTIBLE TIENE PERMISO DE ALTURA VIGENTE?

VERIFICAR DISPONIBILIDAD EN LOS TANQUES DE RECIBO

4 LA EDS TIENE SISTEMA DE MEDICION Y/O VEEDER ROOT?

5 SI TIENE VEEDER ROOT: SE GENERO EL REPORTE Y SE HIZO CALCULO DEL VOLUMEN DISPONIBLE EN TANQUES?
SI NO TIENE VEEDER ROOT: SE HIZO LA MEDICION MANUAL DEL TANQUE? PARA VERIFICAR LA EL DISPONIBLE EN
6 TANQUES?

7 SE SUSPENDIERON LAS VENTAS DEL TANQUE CUANDO SE RECIBE EL PRODUCTO?

CONTROL DE UBICACIÓN DEL VEHICULO Y SEGURIDAD

8 LA EDS TIENE LLENADO REMOTO?

9 EL VEHICULO QUEDA EN POSICION HORIZONTAL TOTALMENTE?

10 SE AISLA LA ZONA DE DESCARGUE UTILIZANDO SEÑALIZACION?

11 SE HACE LA CONEXIÓN A TIERRA ANTES DEL DESCARGUE?

12 SE UTILIZAR EL KIT DE DERRAME EN EL DESCARGUE?

13 SE UBICA EL EXTINTOR SATELITE Y DEL VEHICULO EN LA ZONA DE DESCARGUE?


TIENE BANDEJA DE CONTROL DE DERRAME O ELEMENTO DE CONTENCION DEBAJO DE LA CONEXIÓN DEL
14 CARROTANQUE Y LA MANGUERA DE DESCARGUE?

15 EL VEHICULO NO TIENE PERFORACIONES O AVERIGAS QUE GENEREN FUGAS (REVISE VALVULAS)

16 TODAS LAS CONEXIONES , TAPAS DEL TANQUE Y BOQUERELES ESTAN HERMETICAS?

SE UTILIZA LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD PARA EL DESCARGUE (EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL CONTRA
CAIDAS, CASCO CON BARBUQUEJO, BOTAS DE SEGURIDAD, GUANTES DE NITRILO, CERTIFICADO ALTURAS, SISTEMA
17 PROTECCION CONTRA CAIDAS: ARNES DE 5 PUNTOS, 2 ESLINGAS DE RESTRICCION Y 1 ESLINGA EN Y

CONTROL DE VOLUMENES RECIBIDOS Y CALIDAD DE PRODUCTO

18 LA VARA DE MEDICIÓN ESTA EN BUENAS CONDICIONES, NUMERO LEGIBLES, PUNTA SIN DETERIORO
ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

CHECK LIST PROTOCOLO DE DESCARGUE

ITEMS ELEMENTO A EVALUAR

19 SE USA LA CREMA REVELADORA PARA CADA PRODUCTO?

20 SE USA LA CREMA PARA NIVEL?

21 EL VEHICULO TRAE LAS CORTINAS CERRADAS DE CADA COMPARTIMIENTO

TOMAR NOTA DE DE LOS DATOS DE ALTURA DE CADA COMPARTIMIENTO REPORTADOS EN LA REMISION

22
INSPECCIONAR EL VEHICULO PARA VALIDAR QUE NO TENGA COMPARTIMIENTOS ESCONDIDOS QUE DISTORSION EN
23 EL VOLUMEN ENTREGADO
VERIFICAR VISUALMENTE QUE EL PRODUCTO ESTE A LA ALTURA DE PLATINAS O CORRESPONDA A LA CANTIDAD
24 SOLICITADA

25 SE VERIFICO Y SE CONFIRMO EL TIPO DE PRODUCTO, CANTIDAD A DESCARGAR Y EL TANQUE DONDE SE DESCARGA?


SE REALIZA LA MEDICION DE LOS COMPARTIMIENTOS DEL VEHICULO HASTA ENCONTRAR DOS DE ELLAS DE IGUAL
26 RESULTADO?

27 SE APLICO LA POMADA REVELADORA PARA AGUA A LA VARA DE MEDICION?


AL INTRODUCIR LA VARA DE MEDICION SIEMPRE SE HACE POR EL CENTRO O POR EL PUNTO DE REFERENCIA Y
28 SIEMPRE DEBE SER LA MISMA PERSONA

29 SE TIENE LA TABLA DE DEL CARROTANQUE? ESTA VIGENTE?

30 SE HA PRESENTADO PROBLEMAS CON LA TABLA DE AFORO DEL CARROTANQUE?

31 CONVERTIR LA ALTURA DE PRODUCTO A VOLUMEN CON LA AYUDA DE LA TABLA DE AFORO DEL CARROTANQUE

32 TOMAR LA MUESTRA DE CADA COMPARTIMIENTO Y REALIZAR LAS PRUEBAS BASICAS DE CALIDAD

33 DURANTE EL PROCESO DE DESCARGUE LA EDS SIEMPRE ESTA PRESENTE Y VIGILANTE?

34 DURANTE DEL PROCESO DE DESCARGUE EL CONDUCTOR SIEMPRE ESTA PRESENTE Y VIGILANTE?

35 SI SE PRESENTO GOTEO SE REPARARON ANTES DE CONTINUAR CON EL DESCARGUE?


SE REQUIERE INCLINACION DEL VEHICULO PARA LA EVACUACION TOTAL DEL COMBUSTIBLE, SE UTILIZA RAMPAS
36 QUE PERMITAN QUE EL VEHICULO SE INCLINE CON SEGURIDAD?

37 EL CONDUCTOR CERRO LAS VALVULAS DE SALIDA?

38 SE DRENO LA MANGUERA UTILIZADA EN EL DESCARGUE?

CONTROL FINAL DE INVENTARIO Y CIERRE DEL DESCARGUE


ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

CHECK LIST PROTOCOLO DE DESCARGUE

ITEMS ELEMENTO A EVALUAR


DESPUES DEL DESCARGUE SE DEJO REPOSAR EL TANQUE ENTRE 5 A 10 MINUTOS PARA VERIFICAR LA CANTIDAD
39 RECIBIDA?

40 SE VERIFICO LA CANTIDAD RECIBIDA CON VARA DE MEDICION Y TABLA DE AFORO DEL TANQUE?

41 LA MEDICION: SE HIZO 3 VECES O MAS HASTA ENCONTRAR LA REPETIVIDAD DE DOS DE ELLAS?

42 LA MEDIDA DEL COMBUSTIBLE EN EL TANQUE SE HACE SIEMPRE POR DONDE SE REALIZO EL AFORO DEL TANQUE?

43 EL TANQUE TIENE TABLA AFORO? REGISTRE LA FECHA DE LA TABLA

44 SE HA PRESENTADO PROBLEMAS CON LA TABLA DE AFORO DE LOS TANQUES

45 SE VERIFICO LA AUSENCIA DE AGUA EN EL TANQUE?

46 SE USA LA CREMA REVELADORA CORRESPONDIENTE A CADA PRODUCTO?

47 QUE CANTIDAD DE AGUA TIENE EL TANQUE EN CM

48 SE PRESENTO ALGUNA DIFERENCIA EN LA CANTIDAD? REGISTRE EL DATO.


OBSERVACIONES ADICIONALES:

RECOMENDACIONES:

NOMBRE DE QUIENES REALIZARON:


UACION

S/N OBSERVACION
UACION

S/N OBSERVACION
UACION

S/N OBSERVACION
ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

FlUCTUACION ULTIMOS MESES


Producto Mes: Mes: Mes:
Gasolina Corriente
Gasolina Corriente
Gasolina Extra
Diesel
Diesel

ITEM ELEMENTO A EVALUAR S/N

MEDICION DE INVENTARIO EN TANQUES

1 REALIZAR MEDIDAS DE LOS TANQUES. HASTA ENCONTRAR REPETIVIDAD

2 LA MEDICION DE LOS TANQUES SE HACE POR EL MISMO LUGAR DONDE SE AFORO EL TANQUE?

3 VERIFICAR LA AUSENCIA DE AGUA EN EL TANQUE. ESCRIBA CUANTOS CENTIMETROS ENCONTRO DE AGUA

4 SE USA LAS CREMAS REVELADORAS DE AGUA SEGÚN EL PRODUCTO?

5 LA VARA DE MEDICIÓN ESTA EN BUENAS CONDICIONES, NUMERO LEGIBLES, PUNTA SIN DETERIORO

6 EL TANQUE TIENE AFORO? REGISTRE FECHA DE LA ELABORACION

7 LA TABLA DE AFORO DEL TANQUE ESTA BIEN PARAMETRIZADA EN SATELITE? VERIFIQUE…

8 GENERAR REPORTE DE INVENTARIO POR EL SISTEMA Y/o VEEDER ROOT

9 REGISTRE LA MEDICION MANUAL:


HAY DIFERENCIA EN GALONES ENTRE EL SISTEMA DE INVENTARIO Y/O VEEDER ROOT Y MEDIDA MANUAL? CUANTOS
10 GALONES?
ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

FlUCTUACION ULTIMOS MESES


Producto Mes: Mes: Mes:
Gasolina Corriente
Gasolina Corriente
Gasolina Extra
Diesel
Diesel

ITEM ELEMENTO A EVALUAR S/N

CONSOLIDAR DATOS PARA HACER CALCULO DE FLUCTUACIONES

11 LA EDS LLEVA DIARIAMENTE BALANCE OPERATIVO?

12 LA EDS DOCUMENTA EN EL BALANCE CUANDO LA FLUCTUACION ESTA FUERA DE RANGO?

13 SE REGISTRAN LOS CONSUMOS INTERNOS?. EJEMPLO COMBUSTIBLE PARA LA PLANTA ELECTRICA? Y/O OTROS

14 SE REGISTRAN LAS BORRAS CUANDO HAY LAVADO DE TANQUES? REGISTRE FECHA DE LAVADO

15 SE REGISTRAN LOS VOLUMENES POR CALIBRACIONES?

CAUSAS IDENTIFICADAS

16 HA TENIDO FALTANTES EN EL RECIBO? CUANTOS VECES?

17 HA IDENTIFICADO ALGUN ROBO EN LA EDS?

18 TIENE FUGAS EN MANGUERAS, EQUIPOS DE DESPACHO?

19 TIENE FUGAS EN CAJAS CONTENEDORAS DE EQUIPOS, DE BOMBAS, ESPILL, TUBERIAS


ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

FlUCTUACION ULTIMOS MESES


Producto Mes: Mes: Mes:
Gasolina Corriente
Gasolina Corriente
Gasolina Extra
Diesel
Diesel

ITEM ELEMENTO A EVALUAR S/N

20 TIENE FUGAS POR TUBOS DE DESFOGUES?

21 LA SALMUERA DE LOS TANQUES MANTIENE EL NIVEL. REGISTRE DATOS.

22 LA SALMUERA DE LOS TANQUES MANTIENE EL COLOR, REGISTRE EL COLOR

23 REVISE LOS POZOS DE MONITOREO Y REGISTRE EL RESULTADO. TIENE OLOR A COMBUSTIBLE?

24 LAS BOCAS DE LOS TANQUES PERMANECEN CERRADAS Y CON CANDADOS?

25 LAS TAPAS DE LOS BOQUERES QUEDAN BIEN AJUSTADOS?

26 REVISE EL CANAL PERIMETRAL Y REJILLAS- HAY PRESENCIA DE COMBUSTIBLE?

27 REVISE LA TRAMPA DE GRASA. HAY PRESENCIA DE COMBUSTIBLE?


REVISE LOS TUBOS DE DESFOGUE TIENEN LAS VALVULAS DE VENTEO PARA CADA TANQUE Y PRODUCTO (gasolina
28 doble cheque + acpm normal)

29 FECHA DE LAS ULTIMAS PRUEBAS DE HERMETICIDAD DE TANQUE Y DE LINEA


VERIFICACION EN EL DESPACHO
ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

FlUCTUACION ULTIMOS MESES


Producto Mes: Mes: Mes:
Gasolina Corriente
Gasolina Corriente
Gasolina Extra
Diesel
Diesel

ITEM ELEMENTO A EVALUAR S/N


SOLICITE VER LOS FORMATOS DE CALIBRACION DE LOS EQUIPOS DE DESPACHO REGISTRE LAS TOLERANCIAS

30

31 INDAGUE SI HA TENIDO DERRAMES EN LOS DESPACHOS

SE VISUALIZA DESGASTE O CORTADURA EN LAS MANGUERAS DE LOS EQUIPOS DE DESPACHO

ALGUNA PISTOLA DEL SURTIDOR TIENE FUGA, O NO CORTA EL SUMINISTRO DE PRODUCTO EN FORMA
AUTOMATICA?
VERIFIQUE EN CADA EQUIPO DE DESPACHO SI MARCA ENTREGA DE PRODUCTO EN EL CONTADOR SIN DISPENSAR
32 COMBUSTIBLE

33 VERIFIQUE SI EL EQUIPO DE DESPACHO EMPIEZA A ENTREGAR PRODUCTO UN POCO DESPUES DE ACTIVADO


CAPACIDAD DE LOS TANQUES
Inventario Inventario Inventario Inventario Inventario Inventario Observación
Final Mes: Final Mes: Final Mes: Final Mes: Final Mes: Final Mes:
Capacidad
Tanque Producto Tanque
ANALISIS PARA DETERMINAR LA CAUSA DE LA FLUCTUACION
NOMBRE DE LA ESTACION DE SERVICIO
FECHA DE ELABORACION TANQUES:
PRODUCTO:

FlUCTUACION ULTIMOS MESES


Producto Mes: Mes: Mes:
Gasolina Corriente
Gasolina Corriente
Gasolina Extra
Diesel
Diesel

ITEM ELEMENTO A EVALUAR S/N

OBSERVACIONES ADICIONALES:

RECOMENDACIONES:

NOMBRE DE QUIENES REALIZARON:


OBSERVACION
OBSERVACION
OBSERVACION
OBSERVACION

Observación
OBSERVACION