ACTIVIDAD #6 CHIF

ELABORADO POR:

John Ferney Espinosa ID 624636

Yizeth Natalia Cruz ID 624802
Walther molina castro ID 619347
Andrea Trujillo ID 624621

GRUPO 5

PRESENTADO A:
DOCENTE. SANDRA BRIGGITH GUZMAN DEVIA

NRC: 3330

IBAGUE-TOLIMA
2019
INFORMACIÓN CONTABLE PUBLICA- CONVERGENCIA

La Contaduría General de la Nación, publicó la Guía de instrucciones para el

reporte de la categoría "Información Contable Pública Convergencia" en el sistema
CHIP.

Este documento busca orientar a los funcionarios de las entidades públicas en el

reporte de información de la categoría Información Contable Pública
Convergencia, a través del sistema Consolidador De Hacienda E Información
Pública - CHIP, facilitarles el conocimiento, instalación y su operación, para el
proceso de envío de información a la Contaduría General de la Nación – CGN.

Se debe diligenciar en los siguientes formularios en pesos

CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERGENCIA
CGN2015_002_OPERACIONES_RECIPROCAS_CONVERGENCIA
CGN2016C01_VARIACIONES_TRIMESTRALES_SIGNIFICATIVAS

ejemplo de formulario
CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERGENCIA de la lotería del Huila
PERIODO DEL REPORTE

Esta información Contable Pública - Convergencia En esta categoría las entidades

públicas deben reportar trimestralmente (con cortes al 31 de marzo, 30 de junio,
30 de septiembre y 31 de diciembre), la información financiera.

Así mismo, mediante Resolución 097 del 15 de marzo de 2017 de la Contaduría

General de la Nación, se define que, a partir del primer trimestre de 2017, la
información Contable Pública que se reporta a través del Sistema Consolidador de
Hacienda e Información Financiera Pública-CHIP será en PESOS.

MEN -PAE CHIP

(ministerio de educación Nacional- Programa de alimentación escolar)

Resolución 7591 del 22 de mayo de 2014

La Categoría MEN- PAE en el Consolidador de Hacienda e Información Pública

(CHIP) permite a las a entidades territoriales, a través de sus cinco formularios,
hacer un reporte trimestral de la gestión financiera del PAE, para que el Ministerio
de Educación realice el seguimiento y monitoreo a los recursos destinados a la
Alimentación Escolar en los establecimientos educativos oficiales en el país.

PERIODO DE REPORTE

El periodo de reporte del MEN PAE CHIP es trimestral

UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE BRINDA:

Cada Entidad Territorial Certificada y No Certificada en Educación, será

responsable de reportar la información financiera requerida para el seguimiento y
monitoreo a los recursos destinados a la ejecución del PAE.

FORMULARIOS UTILIZADOS

cinco formularios

1.FORMATO PRIORIZACIÓN 2017

2. FORMATOS DE EJECUCIÓN

2.1 REPORTE AL MEN

2.2 SEGUIMIENTO A LA OPERACIÓN ETC

3. FORMATOS PARA LA PLANEACIÓN

MEN PAE EJECUCIÓN DE RECURSOS

Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución 001633 del 13 de

febrero de. 2019, por la cual se ordena comprometer, obligar y girar los recursos
correspondientes a los recursos para cofinanciación de coberturas en educación
de las Entidades Territoriales productoras— CONPES 151 del Presupuesto de
Funcionamiento del Ministerio de Educación Nacional para la vigencia fiscal 2019.

Las notas a los estados financieros son parte integral de éstos, en ellas
visualizamos resumidamente la aplicación de todos los requerimientos de las NIIF,
durante todo el proceso contable de la información financiera presentada. Las
notas a los estados financieros deben estar numeradas.

PERIODO DE REPORTE

El periodo de reporte del MEN PAE CHIP es mensual

NOTAS GENERALES DE LOSE ESTADOS FINANCIEROS

Las notas de carácter general deben:

Identificar al ente económico: nombre, fecha de constitución, actividad, etc.

Resumir las políticas y prácticas contables más significativas en la preparación de

la información financiera

Resumir las bases de medición para preparar los estados financieros.

Presentar información requerida por las NIIF, no incluida en los estados

financieros.

Presentar información relevante para entender los estados financieros.

Las notas específicas (numeradas en el cuerpo de los estados financieros) se

presentan en una secuencia lógica, conservando en lo posible el mismo orden
marcado en los estados financieros. Estas notas específicas son las que detallan
cada una de las partidas marcadas con número de nota, en el cuerpo de los
estados financieros.

El resumen de las políticas y prácticas contables utilizadas en la preparación de

los estados financieros, deben explicar entre otros:

· Sistema contable de causación.

· Unidad monetaria utilizada al cierre del período contable.

· Período contable de la información presentada.

· Hipóstesis de negocio en marcha. Si hay incertidumbre de la continuidad de la

empresa, debe revelarse.

· Criterio de materialidad e importancia relativa de las partidas.

· Reconocimiento de errores de ejercicios anteriores y su incidencia en los estados

financieros.

· Información completa sobre los segmentos de operación (sucursales).

· Información de las partes relacionadas (familiares con influencia, subsidiarias y

empresas asociadas), controlada o control conjunto, importe de saldos, plazos,
condiciones, garantías, participación significativa de la entidad, etc.

· Operaciones discontinuadas (vendidas) con detalle de activos, pasivos y

resultados.

· Cambios en una política contable y si las NIIF las permiten.

· Pérdida por deterioro de propiedad planta y equipo.

· Activos mantenidos para la venta.

· Información no financiera, como los objetivos y políticas de riesgo financiero.

· Principales clases de ingresos y gastos, indicando método utilizado para su

reconocimiento.
· Valorizaciones y provisiones de cada rubro. Las provisiones deben presentarse
como una disminución del activo y las valorizaciones deben presentarse por
separado del costo.

· Diferidos pendientes de amortizar y presentados aumentando el activo o

disminuyendo el pasivo.

El resumen de las bases de medición para la preparación de los estados

financieros debe revelar lo concerniente a:

· Costo histórico conforme a lo establecido para inventarios, propiedad planta y

equipo.

· Costo de reposición.

· Valor neto realizable (VNR), para efectos de valorar el inventario al compararse

con su valor en libros.

· Valor razonable (VR) en la medición de algunos instrumentos financieros

(inversiones en bonos, acciones).

· Importe recuperable (IR) cuando el activo se encuentra deteriorado.

· Valor razonable menos costos relacionados con la venta, en el caso de activos

biológicos.

· Costo amortizado para medir algunos instrumentos financieros.

REGALIAS 1 Y 2

Son contraprestaciones económicas a favor del estado, producto de la explotación

de los RNNR, frente a la cual las entidades territoriales tienen derecho a la
participación

SGR (sistema general de regalías)

Todas las entidades que ingresen a la Plataforma CHIP, podrán visualizar la

nueva Categoría CGR SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS; pero sólo deberán
diligenciarla quienes sean beneficiarios y/o ejecutores de proyectos de inversión
financiados con recursos del SGR, de no ser así, no deberán diligenciar ni rendir
esta categoría.

Así mismo, se aclara que sólo se deberán registrar en la categoría CGR SISTEMA
GENERAL DE REGALÍAS, los recursos del sistema que con cargo a ellos haya
proyectos aprobados ante el OCAD respectivo, lo anterior teniendo en cuenta que
presupuestalmente se realiza el registro una vez existe la aprobación de un
proyecto de inversión.

PERIODO DE REPORTE

El periodo de reporte del SGR es TRIMESTRAL

Plazo de rendición

La información reportada del SGR tiene un carácter acumulativo, es decir a pesar

de ser trimestral de su reporte, las cifras son diligenciadas en forma acumulativa
durante el respectivo bienio, el cual compone de 8 trimestres

Al terminar una vigencia fiscal que no corresponda a la bienalidad del sistema

general de regalías no se hará el cierre del capítulo presupuestal de esta, si no
que se continuara con la ejecución presupuestal hasta terminar el segundo año.
SGR (sistema general de regalías) CIERRE FISCAL

Categoría de Información de SGR Cierre Fiscal La categoría de Cierre Fiscal del

Sistema General de Regalías parametrizada en el CHIP como
SGR_CIERRE_FISCAL cuenta con un (1) formulario, en el que se registra las
apropiaciones por ejecutar, disponibilidades y exigibilidades al cierre de cada
bienio, con el propósito de calcular el resultado fiscal de las entidades públicas
designadas como ejecutoras de proyectos SGR por los OCAD.

PREGUNTAS GENERADORAS:

1) ¿COMO SE COMPONE EL PLAZO DE RENDICION DEL SGR?

A. La información reportada del SGR tiene un carácter acumulativo, es
decir a pesar de ser trimestral de su reporte, las cifras son diligenciadas
en forma acumulativa durante el respectivo bienio, el cual compone de 8
trimestres
B. La información reportada del SGR es trimestral dejando un año de por
medio para consolidar saldo
 C. La información reportada del SGR que es acumulativa cada mes se
debe reportar en al finalizar el 31 de cada fecha con su respectivo
formulario de cierre

R/ La información reportada del SGR tiene un carácter acumulativo, es decir a

pesar de ser trimestral de su reporte, las cifras son diligenciadas en forma
acumulativa durante el respectivo bienio, el cual compone de 8 trimestres

2) ¿QUE ES INFORMACIÓN CONTABLE PUBLICA- CONVERGENCIA?

a) Es el grupo de leyes que se utilizan para orientar a los funcionarios de las

entidades públicas en el reporte de información de la categoría Información
Contable Pública.
b) la Guía de instrucciones para el reporte de la categoría "Información
Contable Pública Convergencia" en el sistema CHIP Este documento busca
orientar a los funcionarios de las entidades públicas en el reporte de
información de la categoría Información Contable Pública.
c) es solo el un reporte final que da las instituciones públicas para el reporte
de información de la categoría Información Contable Pública.

R/ la Guía de instrucciones para el reporte de la categoría "Información Contable

Pública Convergencia" en el sistema CHIP.

Este documento busca orientar a los funcionarios de las entidades públicas en el

reporte de información de la categoría Información Contable Pública
Convergencia, a través del sistema Consolidador De Hacienda E Información
Pública - CHIP, facilitarles el conocimiento, instalación y su operación, para el
proceso de envío de información a la Contaduría General de la Nación – CGN.

3) ¿QUE MONITOREA EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL CON EL

CHIP?
A. permite verificar a las a entidades territoriales, a través de sus cinco
formularios, hacer un reporte trimestral de la gestión financiera del PAE,

para que el Ministerio de Educación realice el seguimiento y monitoreo

los recursos destinados a la Alimentación Escolar en los
establecimientos educativos oficiales en el país.

B. permite verificar a las a entidades territoriales, a través de sus cinco

formularios, hacer un reporte mensual de la gestión financiera del PAE,
para que el Ministerio de Educación realice el seguimiento y monitoreo a
los recursos destinados a la Alimentación Escolar en los
establecimientos educativos oficiales en el país.
C. para que el Ministerio de Educación realice el seguimiento y monitoreo a
los recursos destinados a la Alimentación Escolar en los
establecimientos de educación privada del país y el extranjero.

R/ permite verificar a las a entidades territoriales, a través de sus cinco

formularios, hacer un reporte trimestral de la gestión financiera del PAE, para que
el Ministerio de Educación realice el seguimiento y monitoreo a los recursos
destinados a la Alimentación Escolar en los establecimientos educativos oficiales
en el país.