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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland
------------ -------------
PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
------------- ---------------
MINISTERE DES MARCHES PUBLICS MINISTRY OF PUBLIC CONTRACTS
----------------------
DELEGATION REGIONALE REGIONAL DELEGATION
DE L’EXTREME-NORD OF FAR-NORTH
------------- -----------
DELEGATION DEPARTEMENTALE DIVISIONAL DELEGATION
DE MAYO-KANI OF MAYO-KANI
------------------------ ------------------------

RAPPORT SEMESTRIEL DES


ACTIVITES DE LA DELEGATION
DEPARTEMENTALE DES MARCHES
PUBLICS DE MAYO KANI,
2019

JUIN 2019

ABAI GODJE Mathieu


Délégué Départemental des Marchés Publics de MAYO-KANI

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Carte géographique et routière du Département de MAYO KANI

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I. PRESENTATION GENERALE DE LA DELGATION DEPARTEMENTALE

Vue de la façade principale de la Délégation Départementale des Marchés Publics de


Mayo-kani

Local construit pour abriter le groupe électrogène

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Pour le compte de la Délégation Départementale du MINMAP de Mayo-Kani, le
premier semestre de l’année 2019 a commencé par la programmation tenue du
18 au 19 décembre 2018 à Maroua. A la suite de cette programmation, les
activités de la passation de 2019 ont effectivement commencé pour l'ensemble
des Maîtres d'Ouvrages. Les activités de l'Exercice 2018 ont continué avec le
contrôle et le suivi de l'exécution des projets.

En cette année 2019, toutes ces activités sont encadrées par le Décret
N°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

Selon les dispositions de l'Article 47 (i) du Décret sus-évoqué qui stipule


que le Ministère des Marchés Publics élabore des rapports semestriels et
annuels sur la situation générale de l'exécution des Marchés Publics. Aussi, le
Département de Mayo-Kani, à travers le présent rapport semestriel fait la
situation à mi-parcours de son portefeuille pour l'année 2019.

Ce rapport ressort l'évaluation de la passation et du contrôle de


l'exécution des marches en 2019.

La Délégation Départementale est logé dans un bâtiment administratif


appartenant au Ministère du Tourisme et des Loisirs.

Les activités de la Délégation Départementale des Marchés Publics de


MAYO KANI s’étendent sur tout le Département qui compte sept (07)
Arrondissements ainsi qu’il suit :

 l’Arrondissement de KAELE ;
 l’Arrondissement de DZIGUILAO ;
 l’Arrondissement de GUIDIGUIS ;
 l’Arrondissement de MOULVOUDAYE ;
 l’Arrondissement de MINDIF ;
 l’Arrondissement de MOUTOURWA ;
 l’Arrondissement de TOULOUM.

1) Situation du personnel de la Délégation

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La Délégation départementale des Marchés Publics de Mayo-Kani
fonctionne avec des personnels permanents et des personnels dits
temporaires repartis comme suit :
o Un (01) Délégué Départemental ;
o Un (01) Chef de service de la Passation ;
o Quatre (04) controleurs- Adjoints ;
o Deux (02)chefs de bureaux.
o Un agent d’appui
A. Délégation Départementale des Marchés Publics

observations
N° Noms & Prénoms Matricule Grade Fonction

01 ABAI GODJE MATHIEU 716 932 -F ITGC DDMAP En poste


02 BOUBERO HEKSIBO 615 246-Q SAP C/SPM En poste
03 AMADOU Fidèle 665 826-T PLEG C/BAG En poste
04 EL HADJ IBRAHIM 773 878- H PLEG C/BMI En poste
05 WADJIE BELLO M. 751 532-G C/BC par intérim En poste
06 - - - C/AM Poste Vacant

B. Brigade de Contrôle de l’Exécution des Marchés

N° Noms & Prénoms Matricule Grade Fonction observations


01 CB Poste vacant
02 SOULEIMANOU 573 316-C IGC CA N° 1 En poste
03 ALHADJI LIMAN K. 732 751-S TSGC CA N° 2 En poste
04 KUE Stéphane 702 758- C TSGC CA N° 3 En poste
05 GUISWE GALGABA G. 616 378- T PLET CA N° 4 En poste

Sur un total de 11 personnels, la délégation dispose de 09 personnels effectivement


en poste

11) Situation du matériel roulant


(VEHICULE+MOTOS) de la Délégation

Pour faciliter les déplacements dans les zones les plus reculées et pour
effectuer des missions de contrôle et d’audits dans le Département de
Mayo kani, le Ministère des Marchés Publics a mis à la disposition de la
Délégation Départementale des Marchés Publics de Mayo-kani le matériel
ci-après pour le bon fonctionnement de service :

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N° Désignations Référence Quantité observations
Mauvais
01 Véhicule Toyota 4x4 double cabine CA 9395 -C 01
Etat
Moto (marque YAMAHA 125) avec casque
02 MTCA9718-C 01 Mauvais Etat
de sécurité
Moto (marque YAMAHA 125) avec casque
03 MTCA9719-C 01 Mauvais Etat
de sécurité

Solution envisagée :

- Reformer le vehicule ;

- Acquisition d’un nouveau véhicule ;

- Acquisition de 04 motos pour chaque contrôleur

12) Situation du mobilier de la Délégation

Désignation des Matières et Date Lieu


N° Qté observations
objets d’acquisition d’affectation
1 Bureau massif LC IROKO
11 12/01/2013 Bureau Bon état
(1,6 x 0,75) m
2 Console ordinateur bois 11 12/01/2013 Bureau - 10 en bon état

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- 01 pas en
massif LC IROKO avec tiroirs
bon état
3 Retour en bois LC IROKO
12 12/01/2013 Bureau Assez Bon état
avec 03 tiroirs
4 Fauteuil sur roulette en cuir 12 12/01/2013 Bureau Assez Bon état
5 Fauteuils visiteur en bois
18 12/01/2013 Bureau Assez Bon état
massif avec accoudoir
6 Bloc classeur en bois massif
07 12/01/2013 Bureau Assez Bon état
LC IROKO
7 Bibliothèque massif LC
01 12/01/2013 Bureau Assez Bon état
IROKO (1,40 x 2,10) m
8 Bureau en bois massif
01 12/01/2013 bureau Assez Bon état
(2 x 0,90)m

MATERIELS IN FORMATIQUES ET DE REPROGRAPHIE

Lieu
Désignation des Matières et Quanti Date
N° d’affectati observations
objets té d’acquisition
on
01 Ordinateur complet 20/01/2013 - 01 en Bon état,
- 02 écrans volés
03 Bureau - 02 unités
centrales
défectueuses
02 Copieur numérique marque 28/02/2014 Bureau Bon état
01
SHARP
03 Cisaille à papier et socle. (Rexel) 01 20/12/2013 Bureau Bon état
04 Agrapheuse électrique 01 20/12/2013 Bureau Bon état
05 Perforelieuse(Buyor) 01 20/12/2013 Bureau défectueux
06 Casque multimédia 02 20/12/2013 Bureau Bon état
07 Imprimante HP Laser jet 01 28/12/2013 Bureau Mauvais état
08 Onduleur Nitram 02 28/12/2013 Bureau Assez Bon état
09 Parasurtenseur ACPprise 01 28/12/2013 Bureau Bon état

BESOIN EN MATERIELS INDISPENSABLES

Matériel Quantité demandée

Ordinateur Complet 07

Réfrigérateur de 160 05

14
litres

Scanner 02

Onduleur 08

Imprimante laser 01
couleur

Imprimante laser 02

Armoire de rangement 03

Surge 07

Fauteuil Directeur 01

Fauteuil Chefs de 04
Service et Contrôleurs

Fauteuil chef de 02
Bureau

Régulateur de tension 08
(2000VA)

Appareil de reliure 02

VI.DIFFICULTES ET SUGGESTIONS

VI.2- DIFFICULTES RENCONTREES DANS LES ACTIVITES DE LA


PASSATIONS
- Le paiement tardif des frais de sessions des membres de la Commission
Départementale et Interne ;
- Le Refus de décharges des documents contractuels par certains cocontractants
après attribution des marchés;

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- L’envoi tardif des dossiers d’Appel d’Offres par certains maîtres d’ouvrage aux
commissions Internes pour examen ;
- le refus du respect de texte des Marchés Publics par certains membres des
Commissions Internes, crée l’absence d’une franche collaboration entre le
représentant du MINMAP et les autres Membres desdites Commissions.

Solution envisagée :

- Sensibiliser le personnel Administratif et des CTD par les lettres


circulaires

VI.3- DIFFICULTES RENCONTRES DANS LES CONTROLES DE L’EXECUTION


PHYSICO- FINANCIERE DES PROJETS

- insuffisance du personnel et du matériel roulant.

Solution envisagée :

- Renforcer l’effectif en quantité suffisante pour un meilleur suivi


VI.4 DIIFICULTES RECONTREES DANS LE RENFORCEMENT DES MOYENS
D’ACCOMPAGNEMENT ET GOUVERNANCE
- L’exclusion des services du MINMAP dans la gestion des pénalités infligées aux
entreprises;
- Manque d’encouragement des responsables des services du MINMAP par
rapport à l’Economie Budgétaire;
- Crédit insuffisant pour le fonctionnement en carburant, en fourniture de bureau et
en entretien du véhicule vu le nombre des projets à passer et à contrôler.

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ORGANIGRAMME DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DES MARCHES PUBLICS DU MAYO-KANI

DELEGUE
(En poste)

CHEF SERVICE DE LA PASSATION CHEF DE BRIGADE


(En poste) (Poste vacant- retraité)

CTRA1 CTRA2 CTRA3 CTRA4


(En poste) (En poste) (En poste) (En poste)

C/B DES MARCHES DES C/B DES AUTRES C/B DES AFFAIRES C/B DU COURIER
INFRASTRUCTURES MARCHES DES GENERALES (En poste P.I.)
(En Poste) APPROVISIONNEMENTS (En poste)
(Poste vacant)

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Synthèse B.I.P. 2019

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PASSATION
Situation de la
Lancement Attribution Signature des contrats
Programmation
Administration publiques
Collectivités Territoriales Nombre de
Nombre des Nombre de % Nombre de
Décentralisées (CTD) Projets DAO
Nombre de Nombre AO
lancement Contrats
% Contrats % signatur
DAO reçus lancés d'attribution Montant en FCFA signés et /notificatio
recensés attendus des AO attribués
(contrats attribués) notifiés

(a) (b) (c) (d) (d)/(b) (e) ( e)/(a) (f) (f)/(a)

SDE 10 10 10 9 90% 9 90% 194 431 478 9 90,00

COMMUNE DE KAELE 22 22 14 13 59,09% 13 59,09% 362 763 754 13 59,09

COMMUNE DE DZIGUILAO 13 13 13 11 84,62% 11 84,62% 242 974 534 10 76,92

COMMUNE DE MOUTOURWA 9 9 9 9 100,00% 9 100,00% 229 702 720 9 100,00

COMMUNE DE MINDIF 8 8 7 7 87,50% 7 87,50% 155 867 173 7 87,50

COMMUNE DE TOULOUM 11 11 11 10 90,91% 10 90,91% 265 524 055 3 27,27

COMMUNE DE
MOULVOUDAYE 7 7 6 6 85,71% 6 85,71% 177 237 793 6 85,71

COMMUNE DE GUIDIGUIS 10 10 9 9 90,00% 9 90,00% 174 816 286 9 90,00

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EXECUTION
Taux
Situation des
Administration Démarrage Réception Taux global d’exécution des marchés
d'exécuti forages
on
publiques globale
Economie
s
Collectivités budgétair
Territoriales Nomb Nombre
% es en
Décentralisées re de de FCFA
% OS contrats Projets
OS Contrats Projets Taux
(CTD) notifié
notifiés
réception
réception
Montant recens réceptionné d'exécutio
nés s
s nés réalisations és n

(g) (g)/(a) (h) (h)/(f) Montant total

SDE 9 90,00% 2 20,00% 28 103 529 194 431 478 14,45% 35,00% 68 522 4 - 0,00%

COMMUNE DE KAELE 1 4,55% 1 7,69% 58 483 063 362 763 754 16,12% 16,92% 2 720 891 3 - 0,00%

COMMUNE DE
DZIGUILAO 1 7,69% 3 30,00% 70 180 981 242 974 534 28,88% 50,00% 8 875 466 3 2,00 66,67%

COMMUNE DE
MOUTOURWA 9 100,00% 1 11,11% 41 450 701 229 702 720 18,05% 17,22% 3 075 280 2 - 0,00%

COMMUNE DE MINDIF 7 87,50% 3 42,86% 89 699 866 155 867 173 57,55% 57,86% 372 0 - 0,00%

COMMUNE DE
TOULOUM 3 27,27% 0 0,00% 4 197 000 265 524 055 1,58% 1,50% 4 253 945 9 - 0,00%

COMMUNE DE
MOULVOUDAYE 6 85,71% 1 16,67% 18 999 999 177 237 793 10,72% 16,67% 762 207 10 - 0,00%

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COMMUNE DE 24 000 174 816
GUIDIGUIS 2 20,00% 2 22,22% 000 286 13,73% 22,22% 2 183 714 2 - 0,00%

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