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Article 2 : Dénomination
La société coopérative adopte la dénomination de: SOCIETE
COOPERATIVE AVEC CONSEIL D’ADMINISTRATION MANAGERS
PUBLIC MANAGEMENT en abrégé COOP-CA MANAGERS-PM
La dénomination peut être modifiée dans les conditions prévues par des statuts.
Alinéa 1: Activité
La COOP-CA pratique l’AGRICULTURE et a pour activité principale la
production du maïs.
a) Convocation.
L’assemblée générale des membres est convoquée par le Président du
Conseil d’Administration ; en cas d’empêchement de ce dernier, il est remplacé par
le vice-président, ensuite le secrétaire et enfin par un membre du conseil par ordre
alphabétique. L’Assemblée générale se réunit une fois l’an et au plus tard six mois
après la fin de l’exercice ; et pour le surplus autant qu’il est nécessaire et chaque
fois qu’au moins le tiers des membres en fait la demande écrite au Président du
Conseil d’Administration. Elle précise les points de l’ordre du jour.
Pour toute assemblée générale, les coopérateurs sont convoqués quinze jours
au moins avant la réunion. La convocation est faite par avis de convocation qui est
inséré dans un journal habilité à recevoir les annonces légales et affiché au siège de
la coopérative. L’insertion ci-dessous peut être remplacée par une convocation faite
aux frais de la coopérative par lettre au porteur contre récépissé ou par tout procédé
laissant trace écrite, portant mention de l’ordre du jour. L’avis de convocation
indique la dénomination de la coopérative, suivie, le cas échéant, de son sigle, la
forme de la société coopérative, le montant du capital social, l’adresse du siège
social, le numéro d’immatriculation au registre des sociétés coopératives, les jour,
heure et lieu de l’assemblée, ainsi que sa nature ordinaire ou extraordinaire et son
ordre du jour.
b) Attributions
L’Assemblée Générale ordinaire prend toutes les décisions statutaires. Elle
est notamment compétente pour:
Statuer sur les états financiers de synthèse de l’exercice ;
Décider de l’affectation du résultat ;
Elire le Président et les membres du conseil d’administration, ainsi
qu’éventuellement le commissaire aux comptes ; et met fin aux fonctions de
tout membre indiscipliné ;
Approuver ou non les conventions conclues entre les dirigeants
sociaux et la COOP-CA…. ;
Nommer les membres du conseil de Surveillance ;
Valider ou non les décisions du Conseil d’Administration en matière
d’admission ou d’exclusion des membres ;
d) Quorum et majorité
L’assemblée générale ordinaire ne délibère valablement, sur première
convocation, que si la moitié des coopérateurs de la COOP-CA…. sont présents ;
sur deuxième convocation, la présence d’un quart au moins de ces coopérateurs
suffit. Les décisions ordinaires de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité
simple des coopérateurs présents ou représentés, il n’est pas tenu compte des
bulletins blancs. La révocation des membres du conseil d’administration intervient
à la majorité des deux tiers des coopérateurs présents ou représentés. Toutefois pour
toute décision relative à la révocation des membres du conseil d’administration, il
est organisé dans les conditions de nature à garantir le secret.
a) Composition
La COOP-CA est administrée par un conseil d’administration composé de
03 à 12 membres tous élus ou nommés en Assemblée Générale ; 01 président ; 01
Secrétaire et 01 Trésorier.
c) Attributions
Le Conseil d’Administration est chargé notamment de :
assurer la coordination technique des activités menées par le
personnel ;
préparer pour l’assemblée générale et en liaison avec le personnel les
bilans et les programmes techniques et financiers périodiques de la
coopérative ;
assurer la gestion financière et administrative de la coopérative ;
assurer la liaison entre la coopérative et les partenaires extérieurs ;
veiller à l’éducation, à la formation, à l’information des coopérateurs ;
veiller au respect des statuts et règlement intérieur ;
décider à titre provisoire de l’admission ou de l’exclusion de membre ;
décider de la convocation de l’Assemblée générale ;
prendre toutes mesures pour la sauvegarde des fonds, avoirs, biens et
équipements.
d) Fin de mandat
Les membres du conseil d’administration peuvent démissionner de leurs
fonctions ; la démission écrite est adressée au Président du conseil trois mois avant
et sera confirmée par l’Assemblée générale des coopérateurs. Le conseil
d’administration peut procéder à une désignation provisoire parmi les coopérateurs
pour assurer le fonctionnement de la coopérative jusqu’à la plus prochaine
assemblée générale.
Alinéa 8: La Direction
Le Président du Conseil d’Administration, par consultation des membres du
conseil et du conseil de surveillance peut décider de la mise en place d’un Directeur
pour l’opérationnalité des activités de la société coopérative. Le personnel de la
Direction est recruté selon le volume des activités et les tâches, suivant un profil
bien établi pour le poste en question.
La Direction est gérée par un Directeur membre ou non de la coopérative.
Elle exerce ses fonctions sous le contrôle du Conseil d’Administration et applique
la politique définie par celui-ci et sur délégation écrite de pouvoirs qui lui
permettent de :
Etablir et soumettre à l’adoption du Conseil d’administration la
planification du budget et les propositions d’investissement ;
Veiller en permanence à l’utilisation judicieuse des fonds, à l’entretien
des équipements, à l’organisation interne de service et à la régularité des
comptes ;
Assurer les payements et les encaissements ;
Rédiger les rapports de gestion ;
Confectionner les comptes de l’exercice ou de toute période définie
par le conseil d’administration ;
Recruter et gérer le personnel conformément aux dispositions
réglementaires et du cahier de charge de la coopérative ;
Assister aux réunions du Conseil d’administration ;
La Direction est composée d’un Directeur et d’un Secrétaire de
direction.
Article 27 : Décès.
En cas de décès, un héritier du coopérateur ou un ayant droit peut être admis
au sein de la coopérative pour le remplacer, à condition qu’il partage le même lien
commun. Le candidat qui remplit ces conditions adresse sa demande écrite au
Conseil d’Administration qui doit se prononcer dans les trois mois de sa réception ;
son silence vaut acceptation. La décision d’admission ou de rejet doit être notifiée à
l’héritier ou l’ayant droit intéressé par tout procédé laissant trace écrite. En cas de
décès les ayants droits bénéficient de tous les avantages du défunt.
TITRE 3 : RESSOURCES FINANCIERES
Article 29 : Apports
Chaque coopérateur doit faire un apport à la société coopérative pour
acquérir la qualité d’associé.
Chaque associé peut apporter à la coopérative:
De l'argent, par apport en numéraire ;
Des droits portant sur des biens en nature, mobiliers ou immobiliers,
corporels ou incorporels, par apport en nature ;
Article 34 : Liquidation
La société coopérative prend fin pour les causes prévues par l’Acte Uniforme
OHADA. La liquidation de la coopérative peut être organisée à l’amiable par des
coopérateurs, dès lors que l’assemblée générale extraordinaire en prend la décision
aux conditions ordinaires de vote.
L’assemblée générale extraordinaire désigne un liquidateur parmi les
coopérateurs ou parmi les personnes désignées à cet effet par la faîtière. Elle peut
décider, eu égard à l’importance des opérations de liquidation, d’indemniser le
liquidateur pour le temps passé, ainsi que pour tous autres frais qu’il devra engager.
Elle décide, si nécessaire des modalités selon lesquelles le liquidateur peut se faire
assister dans sa mission.
Le liquidateur est investi de tous les pouvoirs nécessaires à l’exécution de sa
mission. Un mandat spécial peut lui être confié pour la vente des biens de la
coopérative.
L’assemblée générale extraordinaire désigne la ou les coopératives, ou les
institutions ou organismes œuvrant pour la promotion du mouvement coopératif,
bénéficiaires du boni de liquidation. Le liquidateur est chargé de mettre en œuvre
cette décision.
Aux termes des opérations de liquidation, l’assemblée générale
extraordinaire statue sur le quitus à accorder au liquidateur pour sa mission, et clôt
la liquidation. Elle désigne parmi ses membres la personne chargée des dernières
mesures de publicité requises par la loi.
Les différends entre le liquidateur, représentant la coopérative, et des
coopérateurs dans les opérations de la liquidation seront tranchées par la faîtière.
Les décisions de la faîtière pourront être contestées devant la juridiction
compétente.
Article38 : Dissolution
La COOP-CA…. prend fin par :
l'expiration de la durée pour laquelle elle a été constituée ;
la réalisation ou l'extinction de son objet ;
décision des coopérateurs aux conditions prévues pour modifier les
statuts;
la dissolution anticipée prononcée par la juridiction compétente, à la
demande des coopérateurs pour justes motifs, notamment en cas de
mésentente entre associés empêchant le fonctionnement normal de la société
coopérative ;
l'effet d'un jugement ordonnant la liquidation des biens de la société
coopérative ;
La résiliation du contrat de société.
YAOUNDE, LE