REGIONAL DISTRITO CAPITAL

INFORME DE SIMILACRO DISTRITAL EMPRESA FERROL S.A.S

PRESENTADO POR:

Pamela Carabuena Delgado

Yessica Lorena Ordoñez Murillo

Angélica Jazmín Montecua Moreno

Marla Alexandra Piedrahita Ramírez

PRESENTADO A:

Sergio Alejandro Hernández

Servicio Nacional de Aprendizaje

Centro de Gestión Industrial

Tecnología Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Bogotá D.C

2019
 REGIONAL DISTRITO CAPITAL

INFORME DE SIMILACRO DISTRITAL EMPRESA FERROL S.A.S

PRESENTADO POR:

Pamela Carabuena Delgado

Yessica Lorena Ordoñez Murillo

Angélica Jazmín Montecua Moreno

Marla Alexandra Piedrahita Ramírez

Servicio Nacional de Aprendizaje

Centro de Gestión Industrial

Tecnología Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Bogotá D.C

2019
 TABLA DE CONTENIDO

1. Antecedentes
2. Descripción general
3. Objetivos
3.1 Objetivo general
3.2 Objetivos específicos
4. Metodología
5. Ficha técnica del simulacro
6. Formatos
7. Debilidades y oportunidades
8. Recomendaciones generales
9. Material de referencia
 1. ANTECEDENTES

El día 02 de octubre 2019 sobre las 9:00 am se realiza ejercicio de simulacro de

evacuación a los trabajadores de la empresa FERROL SAS, con el objeto de
participar en el Simulacro Distrital de evacuación avisado y a su vez poner a
prueba el Sistema de Alarma Temprana de Sismos, adquirido por la empresa, lo
cual permite medir la actuación de los trabajadores frente a un simulacro avisado.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

FECHA DEL EVENTO 02 de octubre del 2019

HORARIO 9:00 am
TIPO DE SIMULACRO Avisado
TIPO DE EMERGENCIA Sismo o temblor

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Evaluar las acciones de coordinación, sistema de notificación y el procedimiento
de evacuación mediante el ejercicio de simulacro de una emergencia en la
empresa FERROL SAS.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
* Verificar mediante el simulacro de evacuación, la capacidad de respuesta e
identificación de las partes interesadas frente a las señales de alerta y alarma, las
rutas de evacuación y los puntos de encuentro.
* Evaluar el tiempo total de evacuación de todo el personal que se encuentra en
las instalaciones de la empresa, desde el inició de la emergencia hasta su
ubicación en los puntos de encuentro.
* Observar y determinar el grado de alistamiento, conciencia y reacción del
personal presente en la empresa, respecto a un posible escenario de evacuación
por sismo y los pasos a seguir.
* Identificar oportunidades de mejora que permitan fortalecer la prevención y
atención de las emergencias de la empresa.
 4. METODOLOGÍA

La ejecución del simulacro avisado en la empresa FERROL SAS se dividió en

cuatro fases así: Planeación, Preparación, Ejecución y Evaluación.
a. PLANEACIÓN
Inicialmente se establece un guion el cual es informado de forma verbal a el
personal operativo y administrativo de la empresa, se establece material y se
alistan los recursos necesarios para la realización del simulacro

b. PREPARACIÓN
El lunes 30 de septiembre de 2019 se realiza reunión de planeación del Simulacro
avisado con el grupo de trabajadores de la empresa contando con la participación
de 6 personas. Previamente con la parte administrativa se determinan los
objetivos, recursos, escenario y la planeación en tiempos del simulacro. Para
simular el sismo se usa la activación de la alarma de la empresa, por lo anterior,
se realiza una verificación de la alarma, se cita a reunión a los trabajadores el 02
de octubre a las 8:45 am, es decir, 15 minutos antes del inicio del simulacro para
retroalimentar las posiciones y zonas de importancia para realizar la respectiva
evacuación.
c. EJECUCIÓN
El ejercicio se realiza el día 02 de octubre de 2019, dando inició a la activación de
la alarma a las 9:00 am. Con una primera alarma que activa a los trabajadores e
indica que deben tomar posición de seguridad, 30 segundos después una
segunda alarma que indica la evacuación de todo el personal, a las 9:01 am todo
el personal se encuentra en el punto de encuentro, se precede con la verificación
llamando a lista.
 5. FICHA TECNICA DEL SIMULACRO

PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO

PUNTAJE DE LA
PERTINENCIA
AUTOEVALUACIÓN

PROPÓSITO OBJETIVOS ALCANCE

Reconocer aptitudes frente a Todos los empleados de la empresa

Evaluar comportamientos
la posible existencia de una FERROL SAS
emergencia

TIPO DE EJERCICIO NIVEL DE INFORMACIÓN COBERTURA DEL PLAN ÁREAS INVOLUCRADAS

Avisado x No Avisado Especifico x General Parciales Totales x
RESPONSABLE DURACIÓN
EVENTO A LUGAR DE REALIZACIÓN DEL FECHA Y HORA DE
PRINCIPAL SIMULACRO
SIMULAR EJERCICIO EJECUCIÓN

02/10/2019
Evacuación Calle 18 # 28a - 19 9:00 am Angelica Montecua 1:22 minutos

TIEMPO DE EJECUCIÓN
No. ACTIVIDAD FORMATO RESPONSABLE
INICIAL FINAL
Elaboración del guion Guía de desarrollo Angelica Montecua-
1 de simulacros lorena Ordoñez-
Marla Piedrahita- 15:00 16:00
Pamela Carabuena
Angelica Montecua-
2 Elaboración de señales lorena Ordoñez-
Marla Piedrahita-
Pamela Carabuena
 6. FORMATOS

ASIGNACIÓN DE ROLES.
Asignación de Roles
Indicaciones Generales
Responsable Daniel Gómez

Cargo en el Ejercicio Vigía

Área de Trabajo Administración

Funciones Coordinar y vigilar que todo el personal salga de las

instalaciones de la empresa

GUIÓN
No HORA MENSAJE EMITIDO POR: DIRIGIDO A: MEDIO ENVÍO ACCIONES ESPERADAS

1 9:00 Activación primera Angelica Montecua Personal Sonoro Tomar posición de

alarma seguridad
2 9:00´30 Segunda alarma para Daniel Gómez Personal Sonoro Prepararse para evacuar
evacuar
3 9:00´35 Evacuación área Hernán Personal Voz a voz Comenzar la evacuación
operativa
4 9:00´40 Evacuación área Clara Personal Voz a voz Comenzar la evacuación
administrativa
5 9:00´50 Barrido general Daniel Gómez Hernán Voz a voz Revisar la salida de todo el
personal
6 9:01´05 Llegada al punto de Clara Personal Voz a voz Salida de todos al punto de
encuentro encuentro
7 9:01´10 Llamado a lista Clara Personal Voz a voz Confirmar que todos estén
en el punto de encuentro
8 9:01´22 Ingreso a la empresa Daniel Gómez personal Voz a voz El ingreso a la empresa
 ANÁLISIS DE RIESGOS

ANÁLISIS DE RIESGO
AMENAZA ESCENARIO / FUENTE DE EFECTO MEDIDA DE TIPO MEDIDA RECOMEN-
INSTALACIÓN RIESGO POSIBLE INTERVENCIÓN MITIG PREV DACIONES
Incendios Área producción maquinas Incendio Cambio del piso de x Hacer cambio de
Estructurales segundo piso madera la estructura del
segundo piso,
cambiar por placa
fácil
Fallas Segundo piso área estructura Colapso por Mejoras en la x Trasladar
Estructurales por de producción exceso de peso estructura herramientas al
utilización primer piso
mientras se realiza
la mejora
Accidentes en área de producción escalera Caídas a Señalizar e instalar x Hacer la
Escaleras distinto nivel barandas y cintas instalación en el
antideslizantes menor tiempo
posible
Revueltas / Afueras de las Juzgados de Daños a la Llamar a x En caso de
Asonadas instalaciones de la Paloquemao estructura de la emergencias presentarse en
empresa empresa horario laboral no
salir hasta que se
normalice la
situación

MODELOS BOLETÍN DE PRENSA

COMUNICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

La Entidad y/o Empresa FERROL SAS informa a la ciudadanía que el 02

de OCTUBRE, en las horas 9:00 de la mañana, se realizará un simulacro de emergencia por
simulacro distrital de evacuación con la participación de todo el personal de la Entidad y/o
compañía.

Bogotá, fecha 30 septiembre

 FORMATO DE CHEQUEO DE LOS CONTROLADORES

SEGUIMIENTO DEL ANÁLISIS DE RIESGO - ANTES

ESCENARIO / FUENTE DE EFECTO MEDIDA DE TIPO DE ALERTA
No AMENAZA INSTALACIÓN RIESGO POSIBLE INTERVENCIÓN MEDIDA
MITIG. PREV. SI NO
1 Incendios Área producción maquinas Incendio Cambio del piso de x X
Estructurales segundo piso madera
2 Fallas Estructurales Segundo piso área de estructura Colapso por Mejoras en la estructura x X
por utilización producción exceso de peso
3 Accidentes en área de producción escalera Caídas a distinto Señalizar e instalar x X
Escaleras nivel barandas y cintas
antideslizantes
4 Revueltas / Asonadas Afueras de las Juzgados de Daños a la Llamar a emergencias x x
instalaciones de la Paloquemao estructura de la
empresa empresa
SEGUIMIENTO DEL GUIÓN - DURANTE
No. HORA MENSAJE EMITIDO DIRIGIDO HORA DE ACCIONES ESPERADAS EJECUCIÓN
POR: A: ENVÍO SI NO
1 9:00 Activación primera alarma
Angelica Personal 9:00 Tomar posición de seguridad X
Montecua
2 9:00´30 Segunda alarma para Daniel Personal 9:00´30 Prepararse para evacuar X
evacuar Gómez
3 9:00´35 Evacuación área operativa Hernán Personal 9:00´35 Comenzar la evacuación X
4 9:00´40 Evacuación área Clara Personal 9:00´40 Comenzar la evacuación X
administrativa
5 9:00´50 Barrido general Daniel Hernán 9:00´50 Revisar la salida de todo el X
Gómez personal
6 9:01´05 Llegada al punto de Clara Personal 9:01´05 Salida de todos al punto de X
encuentro encuentro
7 9:01´10 Llamado a lista Clara Personal 9:01´10 Confirmar que todos estén en el X
punto de encuentro
8 9:01´22 Ingreso a la empresa Daniel personal 9:01´22 El ingreso a la empresa x
Gómez
 ANÁLISIS DE SUMINISTROS.
Ubicación en
Cantidad Unidad Observación
No. Descripción Suministro el Ejercicio

1 Paleta punto de encuentro 1 1 Área Administración se

administrativa encarga de llevarla
2 Paleta de para y siga 2 2 Una en el área No deben estar
administrativa y obstruidas por ningún
la otra en el objeto
parqueadero
3 Alarma 1 1 Área
administrativa
4 Camilla 1 1 Parqueadero Debe estar en un lugar
visible
5 Botiquín 1 1 Parqueadero Debe estar en un lugar
visible
6 Brazalete de brigadista 1 1 Área Debe estar disponible
administrativa para su uso en
cualquier momento
 INSTRUCTIVO DEL SIMULACRO

Actividad del Simulacro

Propósito
Dar a conocer el plan de simulacro de emergencias de la empresa

Indicaciones Generales
Alcance
Para todo el personal de la empresa. En caso de que se
encuentren clientes o contratistas se incluirán en el simulacro
 Conocer la respuesta de los trabajadores a la
emergencia
Objetivos  Evaluar las capacidades del personal
 Divulgar el plan de emergencias

Escenario de Riesgo
Instalaciones de la empresa

Fecha de la Miércoles 02 de Lugar

Calle 18 # 28a - 19
Simulacro octubre de 2019
Hora Inicio 9:00 Hora Finalización 9:01´22

No. Participantes 7 participantes

Duración Tiempo total de ejecución es de 30 min
Agenda
HORA ACTIVIDAD
Inicio 8:45 Explicación del procedimiento a seguir y asignación de roles
Final 8:59
Inicio 9:00 Ejecución del simulacro
Final 9:01´22
Inicio 9:03 Socialización del simulacro
Final 9:15

 Toda la organización debe participar

Reglas  Prestar atención a las indicaciones que se den durante el
simulacro
 Se debe hacer uso de todos los suministros
 Se realizará la socialización al finalizar la actividad
 En caso de que no se sigan las instrucciones se repetirá
el simulacro
 MODELO DE EVALUACIÓN.
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO
NOMBRE DE LA Simulacro de evacuación
ACTIVIDAD
EMPRESA Ferrol SAS
DIRECCIÓN Calle 18 # 28a - 19
FECHA Miércoles 02 de octubre de 2019
HORA DE INICIO 9:00 am HORA DE 9:01´22
FINALIZACIÓN
DURACIÓN 9:01´22
NOMBRE DEL Angelica Montecua- lorena Ordoñez- Marla Piedrahita-Pamela
EVALUADOR Carabuena
ENTIDAD O ÁREA Toda la organización
ASPECTOS
PARA
EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI x N
O
 Conocer la respuesta de los trabajadores a la emergencia
 Evaluar las capacidades del personal
 Divulgar el plan de emergencias

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO X PLANIFICACIÓN X
SEGURIDAD X OPERACIONES X
INFORMACIÓN X LOGÍSTICA X
ENLACE ADMÓN. /FINANZAS X
OTRA ¿CUAL?

ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especificas SI X NO
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido SI X NO
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido SI X NO
Observaciones

FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyo de manera adecuada SI X NO
Fue complejo o confuso SI X NO
Fue muy denso SI NO X
Observaciones: hubo una confusión con la activación de la alarma ya que se escucharon varias
alarmas en tiempos distintos
SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES EQUIPOS GENERALES
Paletas de pare y siga Camilla
Paleta de punto de encuentro Botiquín
Brazalete de brigadista
 7. DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES

DEBILIDADES
1. La apatía de algunos empleados
frente al evento realizado se
evidencia que no todos asumen
su rol durante el desarrollo del
ejercicio.
2. Los trabajadores no conocen los
planes de acción frente a eventos
de emergencias que se
presenten en la empresa.
3. No hubo claridad frente al sonido
de la alarma.
4. Se debe mejorar en cuanto al
barrido final.
FORTALEZAS
1. Realizar el plan de ayuda mutua
con entes de apoyo de
emergencia (defensa civil,
policía, cruz roja, entre otros, en
aras de buscar su apoyo en
simulacros futuros y emergencias
que se presenten.
2. Concientizar a los trabajadores
para que mejoren su actuación
asumiendo el rol como primeros
respondientes.
3. Realizar la creación de la brigada
de emergencia.

8. RECOMENDACIONES GENERALES

1. Se debe verificar el funcionamiento correcto de la alarma ya que durante el

sonido no es claro aún la identificación para alistarse y luego para evacuar.
2. Se debe aumentar la participación de los trabajadores para que formen
parte de la brigada.
3. Tener a disposición el uso de las paletas para identificación de la empresa
en el punto de encuentro.
4. Definir y señalizar el punto de encuentro.
5. Capacitar al personal de la empresa como primer respondiente, para que
todos sepan cómo actuar en caso de emergencia.
6. Señalizar y demarcar la salida de emergencia.
 9. MATERIAL DE REFERENCIA

VIDEO SIMULACRO