DEFINICIÓN DE WORD

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra
lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado
por la compañía estadounidense Microsoft. Word, o Microsoft Word, es la
denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al
usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.
Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la
realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una
oficina).

EJECUCIÓN DE WORD

1.1 Ejecución del programa

1.-Click en el Botón Inicio

2.- Seleccionar Todos los Programas

3. - Click en Microsoft Word

Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word.

LIBRO DE TECLADO WORD

En este artículo, se muestran todos los métodos abreviados de teclado para Microsoft
Word. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos
abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una
alternativa esencial al uso de un ratón. En este artículo, se detallan los métodos
abreviados de teclado de Word en Windows.

Para obtener estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word, vea el

vínculo siguiente: Métodos abreviados de teclado de Word 2016 para Windows.

Métodos abreviados de teclado más usados

Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia
en Microsoft Word.

Para realizar esta acción

Presione

Ir a "¿Qué desea hacer?"

Para realizar esta acción Presione

Ir a "¿Qué desea hacer?" Alt+Q
Para realizar esta acción Presione
Abrir Ctrl+A
Guardar Ctrl+G
Cerrar Ctrl+R
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
Seleccionar todo Ctrl+E
Negrita Ctrl+N
Cursiva Ctrl+K
Subrayado Ctrl+S
Reducir el tamaño de Ctrl+Alt+<
fuente 1 punto
Aumentar el tamaño de Ctrl+Alt+Mayús+>
fuente 1 punto
Justificar texto en el centro Ctrl+T
Justificar el texto a la Ctrl+Q
izquierda
Justificar el texto a la Ctrl+D
derecha
Cancelar Esc
Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
Zoom Alt+N, GO y, después, presione la tecla TAB en el cuadro de
para seleccionar el valor que desee.
 CORRECCIÓN DE ERRORES WORD

Supongamos que está escribiendo, comete un error, y ve el subrayado

ondulado rojo.

Supongamos que corrige el error, pero entretanto ya perdió el ritmo y la

idea. Para evitar estas distracciones, puede desactivar la revisión
ortográfica y revisar la ortografía manualmente cuando haya terminado de
escribir. Se hace así.

Haga clic en Archivo > Opciones > Revisión, desmarque la

casilla Revisar la ortografía mientras se escribe y haga clic en Aceptar.

Para activar de nuevo la revisión ortográfica, repita el proceso y

seleccione la casilla Revisar la ortografía mientras se escribe.

Para revisar la ortografía de forma manual, haga clic

en Revisar > Ortografía y gramática.

Pero acuérdese de volver a activar la revisión ortográfica. Los errores de

ortografía y gramática pueden minar gravemente lo que está tratando de
comunicar, especialmente si su jefe, o su profesor, o esa persona de
RR.HH. los ve.
 OPERACIONES BÁSICAS DE WORD

Guardar un archivo.

Después de modificar un documento, así como en el momento de su

creación, es importante guardarlo, guardar es almacenar en un archivo
dentro de una unidad (disco duro, extraíble, etc.) que seleccionemos,
estando así preparado para abrirlo cuando deseemos utilizarlo.

Word necesita saber dónde y con qué nombre quieres guardar un

documento, de ahí que la primera vez que lo guardemos nos pregunte por
ello.

Word siempre nos preguntara si hemos modificado un documento por si

queremos guardar los cambios, lee siempre los mensajes que te muestre
el ordenador. Deberemos diferenciar dos procesos de guardar, guardar un
documento nuevo, es decir, que todavía no existe en ninguna unidad de
disco, y guardar un documento que ya existe, ya que éste último puede
almacenarlo con el mismo nombre o con otro diferente.

Para guardar un documento nuevo, deberemos definir el nombre que

llevará y que servirá como identificación en el lugar donde se almacene.
Los pasos que utilizaremos serán, en el menú archivo seleccionamos
guardar, en la pestaña guardar seleccionaremos lugar y unidad donde
deseemos almacenar y en la línea nombre de archivo introducimos el
nombre que deseemos dar al archivo y por último hacemos clic sobre
guardar.

Para guardar un documento ya existente, tendremos dos posibilidades,

guardarlo con el mismo nombre o con un nombre diferente. Para guardar
los cambios en un documento conservando su nombre, simplemente
seleccionaremos archivo guardar. Para guardar un documento existente
con un nombre diferente seleccionaremos guardar como, en el cuadro
aparecerán los mismos pasos que al guardarlo por primera vez,
solamente que en la línea nombre de archivo deberá cambiar el que ya
tiene por otro nuevo.

Esta opción se utiliza para guardar el documento por primera vez y para
continuar guardando los avances en el mismo. Se accede a esta opción
de las siguientes maneras:

Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Guardar

Haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas estándar

Pulsando la combinación de teclas Ctrl+G

Con cualquiera de las tres formas se abre el Cuadro de Diálogo Guardar

En el panel izquierdo se selecciona la carpeta en la que se desea guardar

el documento

Se hace doble clic para abrir la carpeta respectiva

Se escribe el nombre que se desea dar al archivo en el campo frente a

Nombre de Archivo

Se elige el tipo de archivo que se desea guardar abriendo las opciones de

Guardar como tipo, por ejemplo si se desea guardar para abrirlo con una
versión anterior de Word o como página Web

Opción Guardar como

Se ejecuta de la misma manera que Guardar. Esta opción permite:

Guardar el documento con otro nombre, haciendo una copia del mismo

Guardar el documento en otra unidad o carpeta

Guardar el documento como otro tipo de archivo diferente al original,

utilizando el seleccionador de tipo de archivo de la figura siguiente:

Abrir un documento.

Tras guardar un documento tenemos la posibilidad de volver a

utilizarlo, para ello tenemos dos posibilidades. Si el documento se
encuentra entre los últimos con los que hemos trabajado, su nombre se
encontrará en la lista situada sobre la opción Salir y para abrirlo,
simplemente haremos clic sobre él. Si no se encuentra en esa lista,
iremos a Archivo, Abrir, y en la persiana buscar en, seleccionaremos el
nombre, unidad o lugar donde se encuentre el archivo, y en la lista
seleccionaremos el documento deseado y haremos clic sobre el botón
abrir.

· Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en

Abrir.

· En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la

unidad o carpeta que contiene el documento.

· En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta

que contiene el dibujo que desea.
 ESTABLECER MÁRGENES EN WORD

Elegir una configuración de margen predefinida

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya seleccionado.

2. Para cambiar los márgenes, haga clic en cualquiera de las demás opciones de la
galería Márgenes. Cada uno muestra las medidas del margen.

Notas:

 Si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se aplicará

únicamente a la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como las
que haya seleccionado.
 Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado cada vez que abra Word,
haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados (en la parte inferior de la
galería Márgenes). En la pestaña Márgenes del cuadro Documento, haga clic
en Predeterminado en la esquina inferior izquierda del cuadro y luego en Sí.
Crear márgenes personalizados

Si ninguno de los márgenes estándares concuerda con lo que desea, defina sus propios
márgenes.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados (en la parte
inferior de la galería Márgenes).
2. En la pestaña márgenes, escriba los valores que desee.

Nota: Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado cada vez que abra Word, en
la pestaña Márgenes del cuadro Documento, haga clic en Predeterminado en la
esquina inferior izquierda del cuadro y luego en Sí.

Establecer márgenes de páginas opuestas

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble

cara, como libros o revistas, de manera que los márgenes de la página izquierda serán
una imagen reflejada de los de la derecha.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

2. Haga clic en Reflejado.

Nota: Para cambiar los anchos de los márgenes reflejados, haga clic en Márgenes
personalizados en la parte inferior de la galería Márgenes. Escriba los nuevos valores en
los cuadros Interior y Exterior.

Agregar un margen de encuadernación para documentos enlazados

Un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes laterales, al

margen superior o a los márgenes internos de un documento que planea enlazar. De esa
manera, se asegura de que el texto no se oculta con el enlace.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados.

2. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de
encuadernación.

Cambiar la unidad de medida de margen

Establezca la unidad de margen de medida a lo que encuentre de mayor utilidad:

pulgadas, centímetros, milímetros, puntos o picas.

1. En el menú de Word, haga clic en preferencias y, a continuación,

en herramientas de edición y corrección, haga clic en General.
2. En el cuadro Mostrar medidas en unidades de, seleccione la unidad que
prefiera.
 ESTABLECER EL TAMAÑO Y ORIENTACION DEL PAPEL

Elegir un tamaño de página

1. Seleccione la pestaña diseño de página .

2. En el grupo Configurar página , seleccione tamaño y haga clic en el icono que

representa el tamaño de página que desea. Por ejemplo, haga clic en letra
(vertical) 8,5 x 11 ". Si no ve el tamaño que desea, haga clic en más tamaños
de página preestablecidos o haga clic en crear nuevo tamaño de página para
crear un tamaño de página personalizado. Para obtener más información sobre
cómo crear nuevos tamaños de página personalizados, vea: cuadro de diálogo
tamaño de página personalizado.

Crear un tamaño de página personalizado

1. Seleccione la pestaña diseño de página .

2. En el grupo Configurar página , seleccione tamañoy, a continuación, crear

nuevo tamaño de página. En Página, escriba el ancho y el alto que desee.

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Cambiar el tamaño del papel

La impresora que use determina los tamaños de papel en los que puede imprimir. Para
comprobar la variedad de tamaños de papel en los que la impresora puede imprimir,
consulte el manual de la impresora o los tamaños de papel establecidos para la
impresora en el cuadro de diálogo Configurar impresión .

Para imprimir la publicación en hojas de papel que coincidan con el tamaño de página de
la publicación, asegúrese de que el tamaño de página y el tamaño de papel son iguales.
Si desea imprimir la publicación en un tamaño de papel diferente, por ejemplo, para
imprimir a sangre o para imprimir varias páginas en una hoja, cambie solo el tamaño del
papel.

1. En el menú archivo , haga clic en configurar impresora.

2. En el cuadro de diálogo Configurar impresión , en papel, seleccione el tamaño

de papel que desee en la lista tamaño .

Volver al principio

Cambiar la orientación de la página

Puede cambiar la orientación de la página a y de vertical y horizontal.

 1. Seleccione la pestaña diseño de página .

2. En el grupo Configurar página , seleccione el menú desplegable orientación y

seleccione vertical u horizontal.

Volver al principio

Cambiar las medidas de la regla

¿Necesita medir el documento en centímetros, no en pulgadas? Puede cambiar la regla

a centímetros, picas, puntos o píxeles, junto con pulgadas.

Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas y desplácese hasta los
parámetros Presentación. Busque Mostrar medidas en unidades de y cambie las
unidades.