CURSO GERENCIA DE

PROYECTOS
MARCO CONCEPTUAL
 ¿ Qué es un proyecto ?
 “Proyecto es un esfuerzo temporal
encaminado a crear un producto,
servicio o resultado único” Project
Management Institute (PMI)

 La definición de proyecto no depende

de la complejidad o magnitud del
mismo, sino de las características de
único y temporal. Puede ser un
proyecto simple como organizar un
cumpleaños o algo muy complejo como
construir un rascacielos.
 ¿ Qué es una operación ?

 Actividades continuas y
repetitivas
 No tienen un fin
 Producen productos similares o
idénticos
 Forman parte de las actividades
laborales de la empresa y se
financian con gastos corrientes
¿ Diferencia entre proyectos y operaciones ?
 ¿Construir un avión es un proyecto o un trabajo operativo? ¿Y hacer un pan?

 Si construir una avión es algo temporal y único, no hay duda que es un proyecto.
Pero si una empresa vende aviones como AIRBUS y todos los meses construye y
entrega el mismo tipo de avión a distintos clientes, eso es un trabajo operativo.
 Para el panadero y la elaboración de pan es un trabajo operativo, mientras que para
alguno de nosotros hornear un pan podría estar en la categoría de proyectos.
Ejemplos de proyectos

 Desarrollar e introducir un producto nuevo

 Modernizar una fabrica
 Diseñar y producir un folleto
 Planear el diplomado de gerencia de proyectos
 Construir un centro comercial
Ejemplos de actividades operacionales

 Gerenciar el departamento comercial de una compañía.

 Realizar procesos de selección de personal
 Organizar una base de datos
 Mercadear un producto
Fases de Proyectos altamente “EXITOSOS”
1. Optimismo generalizado
2. Fase de desorientación
3. Inicio a trancazos
4. Periodo de despelote
5. Búsqueda implacable de culpables
6. Salvase quien pueda
7. Castigo ejemplar a inocentes
8. Recuperación del optimismo
9. Terminación inexplicable del proyecto
10.Felicitaciones a quienes no participaron
11. Sorpresa…. El proyecto no estaba alineado a la estrategia
 La ejecución exitosa de un
proyecto requiere del
cumplimiento de la siguiente
ecuación:

“La clave esta en la creación de valor teniendo en cuenta la premisa de que si se puede medir se puede
gestionar”
Modelo sencillo de creación de valor
 Formulación de Proyectos
Vs
Plan Estratégico
Perspectiva
Financiera

Perspectiva del Cliente

Perspectiva
procesos
internos
 Restricciones de los Proyectos

Alcance, tiempos, costos,

calidad, riesgo, recursos y satisfacción del
cliente

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK® Guide,
3rd Edition. Newtown Square, Pennsylvania, Project Management Institute, 2004
 Ciclo de vida del Proyecto
3. Ejecución*
NIVEL DE ACTIVIDAD

2. Planeación*

1. Inicio*

4. Control* 5. Cierre*

INICIO TIEMPO TÉRMINO

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK® Guide,
3rd Edition. Newtown Square, Pennsylvania, Project Management Institute, 2004
Ciclo de Vida del Proyecto
Ciclo de Vida del Proyecto
 Tipos de Vida del Proyecto
Predictivos
 Tipos de Vida del Proyecto

Iterativos e Incrementales
 Tipos de Vida del Proyecto

Adaptativos
Relación de Fases
¿Qué es un Programa?
Un medio por el cual obtener
beneficios y control de proyectos
relacionados
Ejemplo:
Proyecto: Construir un motor a
combustión

Programa: Llegar a la luna.

El trabajo dentro del programa es

temporal e interdependiente con los
entregables de cada uno de sus
componentes.
¿Qué es un Portafolio?
Una colección de proyectos,
programas y otros trabajos
que se agrupan para facilitar
la gestión eficaz de ese
trabajo y principalmente
cumplir los objetivos
estratégicos del negocio.

“La gestión de portafolios consiste en la gestión

centralizada de uno o más portafolios con el
objetivo de alcanzar los objetivos estratégicos,
centrándose en asegurar que los proyectos y
programas se revisen, a fin de establecer prioridades
para la asignación de recursos; y que la gestión del
portafolio se consistente con las estrategias de la
organización y esté alineado con ellas.”
Relación entre Portafolios – Programas y Proyectos
Proyecto – programa - portafolio

Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un

programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un
grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico
específico.
 QUE ES UNA PMO *?
 Es unas oficina de dirección de
proyectos que tiene una
estructura estandarizada para
gestionar recursos compartidos y
administrados por el Gerente de
la PMO.

 Desarrollar la metodología de
Dirección de proyectos, de mejores
Prácticas y normas.

 Instruir, capacitar, entrenar.

 Administración de las
herramientas de gestión de
Proyectos

Ing Francisco F PIzarro- MBA-PMP

 Fases para crear una PM0

Diagnostico Capacitación Diseño Implemen Herramient Política Sensibilización

• Alta tación as PMO
• Análisis • Desarrollo • Presentacion
de lo dirección de • Gestión • Software • Gobiern alta direccion
existente • Lideres de document del • Herramie o de la • Interesados
• Políticas proyectos ación cambio ntas PMO clave
institucio • Guías • Difusión escritorio • Métricas
nales rápidas • Normaliz
• Roles ación

Ing Francisco F PIzarro- MBA-PMP

VARIABLES CLAVES DE EXITO
Contar con un
Valor agregado
Sponsor a nivel
mayor que
ejecutivo que
reportar estado
tenga claro la
de los proyectos
importancia

Personal de la
Apoyo y respaldo
PMO calificado y
del máximo líder
con experiencia
de la
organización ÉXITO en Gestion de
proyectos

PMO
Ing Francisco F PIzarro- MBA-PMP
COMO MANTENER UNA PMO EN LA
ORGANIZACION
1.Establezca
un
metodología
de medición
de la madurez
de la PMO.
Gestione
Establezca
buena
una madurez
comunicación
objetivo
e Interesados

GARANTIZA
PATROCINIO
Compare las
Compare practicas de
proyectos gestión de la
históricos vs PMO VS el
PMO Marco teórico
del PMI
Establezca
una línea
base del
costo-tiempo-
Retorno del
portafolio

Ing Francisco F PIzarro- MBA-PMP

Director de Proyecto vs. Director de la PMO
Director de Proyecto Director de la PMO

Se centra en los objetivos específicos Gestiona los cambios significativos

del proyecto relativos al alcance del programa, que
pueden considerarse como
oportunidades potenciales para
alcanzar mejor los objetivos de
negocio.
Controla los recursos asignados al Optimiza el uso de los recursos de la
proyecto a fin de cumplir mejor con los organización compartidos entre todos
objetivos del mismo. los proyectos.
Gestiona las restricciones (alcance, Gestiona las metodologías, estándares,
cronograma, costo, calidad, etc) de los riesgos/oportunidades globales,
proyectos individuales. métricas e interdependencias entre
proyectos a nivel de empresa.
Las organizaciones y la dirección de Proyectos
¿Cuál es el rol del Director del Proyecto?
Gerente
funcional
Director de
proyecto
Se centra en la supervisión gerencial de
una unidad funcional o de negocio
Es el responsable ante la organización
ejecutante, de liderar al equipo responsable
de alcanzar los objetivos del proyecto
Gerente de
Operaciones
Satisfacen las
Necesidades

Asegura que las operaciones de negocio

se llevan a cabo de manera eficiente.

De las tareas Del equipo

Individuales
Competencias y Habilidades del Director del
Proyecto
Director de
proyecto

Conocimiento Desempeño Actitud

Se refiere a lo que el director de La manera en que se comporta el

Su conocimiento acerca de la dirección proyectos es capaz de hacer o director de proyecto cuando ejecuta el
de proyectos lograr cuando aplica sus proyecto o actividades relacionadas con
conocimientos sobre la dirección el mismo.
de proyectos

HABILIDADES

Proporcionar Gestión de
Motivación Liderazgo
Orientación Conflictos

Conocimientos
Influencia Comunicación Negociación de política y
cultura
Toma de Trabajo en Generar
Decisiones Equipo Confianza
¿Que tipos de estructuras organizacionales hay?...

• Organizaciones funcionales “silo”

• Organizaciones Proyectizadas “no home”
• Organizaciones Matriciales “two bosses”
• Compuesta
Estructuras de la Organización
Director
Ejecutivo

Coordinación del Proyecto

Gerente Gerente Gerente

funcional funcional funcional

Staff Staff
Staff

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

Cada empleado tiene un superior

claramente definido. En el nivel superior los Organización Funcional Clásica
miembros de la plantilla se agrupan por
especialidades (producción,
comercialización, ingeniería y contabilidad)
 Estructuras de la Organización
Director
Ejecutivo

Director de Director de Director de

Proyecto Proyecto Proyecto

Staff Staff
Staff

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

Coordinación del Proyecto

Orientada a Proyectos
La mayor parte de los recursos de la
organización están involucrados en el
trabajo de los proyectos y los directores de
proyectos tienen mucha independencia y
autoridad.
Estructuras de la Organización
Director
Ejecutivo

Gerente Gerente Gerente

funcional funcional funcional

Staff Staff
Staff

Staff Staff Staff

Staff Staff Staff

Coordinación del Proyecto

Mantienen muchas de las carácterísticas de Organización Matricial Débil

una organización funcional; y el rol del
director del proyecto es más bien el de un
coordinador o facilitador.
Estructuras de la Organización
Director
Ejecutivo

Gerente Gerente Gerente

funcional funcional funcional

Staff Staff
Staff

Staff Staff Staff

Director de
Staff Staff
Proyecto
Coordinación del Proyecto

Reconoce la necesidad de contar con un Organización Matricial Equilibrada

director del proyecto, pero no le confiere
autoridad plena sobre el proyecto ni sobre
su funcionamiento.
Estructuras de la Organización
Director
Ejecutivo

Director de Gerente Gerente

Directores de funcional funcional
proyecto

Director de
Staff Staff
Proyecto

Director de
Proyecto Staff Staff

Director de
Staff Staff
Proyecto
Coordinación del Proyecto

Tienen directores de proyecto con Organización Matricial Fuerte

dedicación plena y con una autoridad
considerable, así como personal
administrativo dedicado a tiempo completo.
Estructuras de la Organización
Director
Ejecutivo

Director de Gerente Gerente

Directores de funcional funcional
proyecto

Director de
Staff Staff
Proyecto Coordinación del Proyecto B

Director de
Proyecto Staff Staff

Director de
Staff Staff
Proyecto
Coordinación del Proyecto A

Organización Combinada
Estructuras de la Organización
 Activos de los Procesos de la Organización
POLÍTICAS

PLANES TALES COMO

RECURSOS DE LA
ORGANIZACIÓN PROCEDIMIENTOS
EJECUTANTE

PROCESOS
BASE DE
CONOCIMIENTO
• Registros Históricos para proyectos
futuros
Lecciones Información • Deben ser diligenciados por los
Aprendidas Histórica interesados.

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK® Guide,
3rd Edition. Newtown Square, Pennsylvania, Project Management Institute, 2004