MAYRA ALEJANDRA PEÑA VILLAMIZAR

C.C 1031160441

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 ¿Qué entiende usted por administración?
Planificación, organización, dirección y control para un adecuado uso de los recursos
de la organización (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, de información) y
para la realización de las actividades de trabajo.

 ¿Qué tipo de recursos tienen presencia en una empresa u organización?

 Humanos
 Financieros
 Materiales
 Tecnológicos

 ¿Cómo cree que se puede administrar el recurso humano?

Lo primordial es conocer los elementos fundamentales para la planeación estratégica del área
de recursos humanos de la empresa, esto fundamental para proyectar un futuro próspero y
darle estabilidad al negocio

 Equipo de trabajo:
La elaboración de un organigrama que sea conocido por todos los colaboradores y en
el que se especifique la función de cada área y persona dentro de la empresa.
 Generación de identidad:
Generar espacios para escuchar las sugerencias e ideas de los colaboradores. También
se puede recurrir a encuestas y grupos focales para conocer el nivel de satisfacción de
sus trabajadores.
 Formación del personal:
Identificar cuáles son las áreas en las que los colaboradores necesitan profundizar y
fortalecer sus conocimientos, luego realizar capacitaciones con expertos en los temas
y una vez terminada haga una retroalimentación.
 Rotación de personal:
Evaluar qué porcentaje de rotación tiene la empresa según el número de empleados y
el tiempo de permanencia.
 Valoración del recurso humano:
Ofrecer bonificaciones e incentivos al mejor empleado del mes. Organizar salidas de
campo empresariales y crear momentos de esparcimiento que motiven a los
colaboradores a trabajar por el bienestar de la compañía.
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Recuerde que la planeación es el primer paso para llevar cualquier negocio o proyecto al éxito.
Tener en cuenta estos elementos puede ser de mucha utilidad para las empresas que quieran
potenciar el valor agregado por medio del mayor recurso: el humano

 ¿Cuáles cree son las etapas de un proceso de selección de personal?

 Detección de necesidades
 Preselección
 Pruebas
 Entrevistas
 Selección
 Exámenes médicos
 Contratación y vinculación

 Si alguna vez ha sido parte de un proceso de reclutamiento o ingreso de personal en una

organización ¿cómo recuerda fue el proceso para realizar su vinculación laboral?

 En la empresa donde laboro lo hago diariamente, una empresa que maneja la

vinculación de los colaboradores apara construcción.
Los colaboradores deben presentar los siguientes documentos para el proceso de
vinculación y contratación:
1. Presentar la hoja de vida
2. Verificación de referencias personales y laborales
3. Exámenes médicos
4. curso de alturas, verificarlo por la página
5. Contratación y firma de contrato

ESTUDIO DEL CASO: Aplicando las normas de contratación de personal La empresa ORVIS en el
momento tiene la necesidad de una secretaria ejecutiva para su empresa por tal motivo hace el
llamado a convocatorias para poder llenar es te campo; dado que en el caso nos presentan a dos
aspirantes una con experiencia en las herramientas ofimáticas pero no en lengua extranjera, y la
otra no tiene sino 3 meses de experiencia pero maneja el ingles, y las tic, pero no maneja bien la
ofimática, por tal motivo se considera que la empresa decida el reclutamiento de la aspirante
numero 1, dado que ella cumple con más de los requisitos exigidos por la empresa y la experiencia
que tiene en cargos similares, se le puede pedir a la aspirante que se capacite en el idioma del
ingles, para poder cumplir completamente el perfil de secretaría administrativa.