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NÚCLEO DE ANZOATEGUI
POSTGRADO EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MENCIÓN GERENCIA GENERAL
GERENCIA Y PROCESOS
COHORTE GG III-A 2019
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................... 3
1.- CLIMA ORGANIZACIONAL .................................................................................................... 5
2.- DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL ........................................................................................ 7
3.- VARIABLES QUE INFLUYEN EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL............................................. 13
4.- COMO SE PUEDE MEDIR EL CLIMA ORGANIZACIONAL. .................................................... 15
5.- INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN DEL CLIMA DE LA ORGANIZACIÓN. ................................. 17
6.- DESARROLLO GERENCIAL Y CLIMA DE LA ORGANIZACIÓN................................................ 19
Diferentes tipos de comunicación empresarial ................................................................... 26
1. Interna y externa ......................................................................................................... 26
2. Bidireccional y monodireccional ................................................................................ 26
3. Ascendente, descendente y horizontal ........................................................................ 26
4. Formal e informal ....................................................................................................... 27
7. LA GESTIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL COMO HERRAMIENTA PARA OPTIMIZAR EL
FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN. ........................................................................ 29
8.- EL CLIMA Y EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL..................................................... 33
CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 36
BIBLIOGRAFIAS ........................................................................................................................ 38
INTRODUCCIÓN
Para que una persona pueda trabajar bien y ser más productiva debe sentirse
bien consigo mismo y con todo lo que gira a su alrededor, lo cual reafirma el
principio de: “la gente feliz genera mejores resultados”.
Dentro del Clima Organizacional existen diferentes causas que ocasionan este
problema: la falta de motivación, capacitación, comunicación, liderazgo,
remuneración se debe prestar mayor atención a las relaciones interpersonales de los
trabajadores. Es importante tomar en cuenta que los trabajadores son el componente
principal para alcanzar los objetivos de una empresa. El clima organizacional se
refiere al ambiente existente entre los miembros de la organización. Está
estrechamente ligado al grado de motivación de los empleados e indica de manera
específica las propiedades motivacionales del ambiente organizacional. Un buen
clima organizacional permitirá que los miembros de la organización, cumplan con los
objetivos de la empresa, debido a que un empleado motivado es más eficiente y
trabajará mejor, lo cual permite aumentar la productividad, de esa forma ayudará a
conseguir las metas y objetivos de la organización.
Hoy día, los procesos de cambios y las nuevas tecnologías determinan el desarrollo
de más habilidades, destrezas y conocimientos, haciendo que las organizaciones se
vean en la necesidad de implementar cambios en su estrategia laboral, a partir de los
cuales, se afirmen las bases para afrontar los retos que se presentan, sobre todo, en el
contexto venezolano, en donde existen alteraciones de índole económico, político,
social y cultural, que impactan los procesos organizacionales y gerenciales. Por ello,
es necesario que las empresas realicen estudios minuciosos de las diferentes variables
relacionadas a su principal activo, es decir, el talento humano, con el fin de
desarrollar la capacidad de respuesta exigida por los desafíos impulsados por la
globalización de los mercados que hacen de los colaboradores el elementos clave para
la sobrevivencia.
Dentro de este contexto, el clima organizacional ocupa un lugar predominante, pues
de la percepción positiva o negativa que tenga un empleado del entorno depende su
compromiso, sentido de pertenencia, el cumplimiento de las actividades requeridas, la
motivación y, en definitiva, su desempeño laboral. Por tal razón las empresas que
presentan síntomas como ineficiencia, desmotivación e improductividad, requieren
de hacer estudios de su atmosfera laboral, con el fin de detectar los aspectos que
deben ser mejorados para potencializar el rendimiento de sus integrantes.
1.- CLIMA ORGANIZACIONAL
Definición:
El clima organizacional, es una percepción individual de la empresa y su entorno,
convirtiéndose en un mediador para que las personas desarrollen procesos creativos e
innovadores; la adecuada gestión de este, formando un entorno en el cual se pueda
tener una mayor identidad con la empresa, apertura al cambio, autonomía, trabajo en
equipo y motivación para hacer su labor cada vez mejor, son factores fundamentales
en la dinámica administrativa. Está referido a las características del medio ambiente
de trabajo, estas características son percibidas, directa o indirectamente por los
trabajadores y causan repercusiones en el comportamiento laboral.
Hay muchos autores que han hecho definiciones sobre lo que es el clima
organizacional, acá se menciona las que se consideran más completas y actuales.
Según Moran, Volwein (1992) y Gerber (2003), el clima organizacional es definido
como las percepciones, sentimientos y actitudes organizacionales que comparten los
miembros de una organización sobre elementos fundamentales de la misma, tales
como las normas, valores y actitudes de la cultura organizacional.
Independientemente de la diversidad de definiciones que se han propuesto sobre
clima organizacional, no siempre excluyentes entre sí, se considera que existe un
significativo consenso en que el Clima Organizacional es una dimensión de la calidad
de vida laboral y tiene gran influencia en la productividad y el desarrollo del talento
humano de una organización. No obstante, se considera que estas definiciones están
en función de las orientaciones y de los métodos de medición adoptados por los
teóricos e investigadores que se han ocupado del tema.
El clima organizacional se ve afectado por razones externas e internas existentes en
la organización, que generan subidas y bajadas diariamente. Lo que está pasando
alrededor de la organización como, por ejemplo, el macro ambiente económico,
político y comercial de una región que hace que no favorezcan las ventas de la
empresa, son factores que pueden afectar de manera importante a las organizaciones,
pero, evidentemente, son situaciones que no están al alcance poder cambiarlos,
porque están fuera del control de la organización.
De igual manera, existen elementos internos que, también van a impactar en el clima
organizacional sobre los cuales nosotros, como organización, sí tenemos el control, y
es ahí donde entran, por ejemplo, los aspectos relacionales; es decir, cómo se
relaciona la empresa con sus colaboradores, cómo se relacionan los líderes o los jefes
con las personas con la que trabajan todos los días, cómo se relacionan los
colaboradores entre sus pares. Se trata de factores que sí podemos ir modelando en el
día a día, para que cuando, a pesar de una coyuntura externa negativa, podamos
controlar el clima organizacional dentro de la empresa.
De acuerdo a lo planteado hasta ahora, se puede decir que: el Clima Organizacional
se refiere a las características del medio ambiente de trabajo, estas características son
percibidas, directa o indirectamente por los trabajadores y causan repercusiones en el
comportamiento laboral.
La meta seria:
Alcanzar y mantener un clima organizacional positivo y productivo es el pilar de
cualquier empresa u organización.
2.- DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
Existen un sinfín de situaciones por las que se requiere aplicar un diagnostico a cierta
empresa, entre ella mencionamos:
1.- Perspectiva social: Donde el interés se concentra en conocer los efectos que se
generan por la acción organizacional en los distintos subsistemas de la sociedad. Es
decir, cómo ve la sociedad a la organización, en qué la beneficia o en caso contrario
en qué la daña y qué sugiere ésta.
3.- Perspectiva de las áreas: Hace referencia a la relación entre los diferentes
departamentos de la organización, su convivencia, sus aportaciones al desarrollo de la
empresa y la eficiencia de cada departamento y de la organización como un conjunto
que encierra a los departamentos.
4.- Perspectiva de los grupos informales: cada empresa alberga un cierto número de
empleados, y aunque todos deben compartir intereses para bienestar de la
organización, hay ciertos grupos que se forman de acuerdo a intereses más afines,
tales como el gusto por algún deporte, la religión o preferencias políticas, para ello se
requiere detectar a dichos grupos y evaluar la facilidad de sana interacción de los
particulares intereses del conjunto con los intereses de la empresa.
5.- Perspectiva individual: Se hace mención o está orientada a las expectativas que
tiene cada individuo que conforma la organización, sin importar área o puesto que
tenga, y de igual manera a los agentes externos a ella, como lo son proveedores o
clientes entre otros.
Para poder llevar a cabo con éxito un diagnóstico organizacional, la institución debe
generar ciertas condiciones y deben cumplir con algunos requerimientos básicos a
tener en cuenta:
Diagnóstico funcional
Métodos y técnicas
Diagnóstico cultural
Es una sucesión de acciones cuya finalidad es descubrir los valores y principios
básicos de una organización, el grado en que éstos son conocidos y compartidos por
sus miembros y la congruencia que guardan con el comportamiento organizacional.
- Teorías X e Y de McGregor.
En parte basándose en la teoría de Maslow y analizando las características de las
teorías y modelos de la psicología de las organizaciones existentes hasta entonces,
McGregor realizó una contraposición entre los modelos clásicos y una visión más
humanista, hay que tener en cuenta que esta teoría fue propuesta en los sesenta.
McGregor concluyó que los puntos de vista que los gerentes de las organizaciones
tenían de la naturaleza de los seres humanos se basaban en ciertas agrupaciones de
suposiciones y tendían a moldear su comportamiento hacia los trabajadores de
acuerdo con ellas. Por tanto, esta teoría sí se puede considerar como una de
las primeras teorías clásicas de la motivación laboral.
McGregor propuso dos visiones muy distintas de los seres humanos: una negativa en
esencia llamada Teoría X y otra positiva llamada Teoría Y.
Teoría X: los gerentes creen que a los empleados les disgusta de modo inherente el
trabajo, por lo que deben ser dirigidos y forzados a realizarlo.
Teoría Y: los gerentes suponen que los empleados llegan a considerar el trabajo algo
tan natural como el descanso o el juego, por lo que la persona promedio empezará a
aceptar y a buscar la responsabilidad.
El Liderazgo.
Se entiende el liderazgo gerencial como el proceso de dirigir las actividades laborales
de los miembros de un grupo y de influir en ellas. Esta definición tiene cuatro
implicaciones importantes.
En primer término, el liderazgo involucra a otras personas, a los empleados o
seguidores. Los miembros del grupo dada su voluntad para aceptar las órdenes del
líder, ayudan a definir la posición del líder y permiten que transcurra el proceso del
liderazgo; si no hubiera a quien mandar, las cualidades del liderazgo serían
irrelevante.
En segundo lugar, el liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los
líderes y los miembros del grupo. Los miembros del grupo no carecen de poder,
pueden dar forma, y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas
maneras. Sin embargo, por regla general, el líder tendrá más poder.
El tercer aspecto del liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas del
poder para influir en la conducta de los seguidores, de diferentes maneras. El poder
para influir nos lleva al cuarto aspecto del liderazgo.
El cuarto aspecto es una combinación de los tres primeros, pero reconoce que el
liderazgo es cuestión de valores. El liderazgo moral se refiere a los valores y requiere
que se ofrezca a los seguidores suficiente información sobre las alternativas para que,
cuando llegue el momento de responder a la propuesta del liderazgo de un líder,
puedan elegir con inteligencia.
Chiavenato, Idalberto (1993), Destaca lo siguiente:
"Liderazgo es la influencia interpersonal ejercida en una situación, dirigida a través
del proceso de comunicación humana a la consecución de uno o diversos objetivos
específicos"
Existen distintos tipos de liderazgo, entre ellos están:
- Liderazgo empresarial
El liderazgo empresarial consiste en la capacidad de dirigir e influir en los
comportamientos de los empleados de la empresa, integrándolos dentro de ella, para
conseguir unos objetivos comunes que son los objetivos de la organización. Para ello,
es bueno elegir el tipo de liderazgo más adecuado para la empresa y obtener un
buen equilibrio entre las necesidades individuales y empresariales.
- Liderazgo autocrático
Es el tipo de líder que ordena y espera que se hagan caso a sus órdenes. Es positivo y
dogmático, dirige mediante la capacidad de ofrecer recompensas o castigos, son los
principales métodos en que se basa para esperar obediencia.
- Liderazgo democrático
El líder democrático toma decisiones consultando con los subordinados, de manera
que las decisiones y acciones son consultadas fomentando la participación de los
trabajadores.
- Liderazgo paternalista
El líder paternalista tiene confianza en sus trabajadores dando compensas y castigos.
Su labor es que los trabajadores ofrezcan mejores resultados, que trabajen mejor y
más, por lo que los motiva, incentiva y les ofrece recompensas por lograr
objetivos.
- Liderazgo carismático
El líder carismático es aquel que tiene la capacidad de generar entusiasmo en los
trabajadores, es elegido por la forma en que da entusiasmo a las otras personas,
destaca por su capacidad de seducción y admiración.
- Liderazgo lateral
Este liderazgo consiste en la capacidad de influir en las personas del mismo
nivel para conseguir objetivos en común y se da entre personas del mismo
rango dentro de la empresa. Consiste en que se es líder sin ser el jefe, es decir, ser
líder dentro de los del mismo rango.
Comunicación.
La comunicación es fundamental para la eficiencia gerencial, por lo tanto, los
gerentes que se preocupan por el clima organizacional y por mejorar la productividad
de la empresa han comprendido que deben fortalecer la comunicación en la
organización para lograr el autodesarrollo.
La comunicación permite al ser humano demostrar su conducta, sus emociones, sus
deseos e interactuar con el otro. La base fundamental del trabajo en equipo está
relacionada con la forma de comunicarse.
De la comunicación depende el crecimiento personal y de otros, por lo tanto la
comunicación es la base para que la organización se desarrolle día a día o por el
contrario se aniquile. Ya que del bienestar del talento humano se refleja en la
productividad y el buen desempeño de los empleados.
Existen diversas formas de comunicación, la empresa que busca la excelencia y el
desarrollo permanente en los procesos debe buscar una comunicación asertiva,
pertinente que promueva el liderazgo inspirador, la autorregulación, la calidad, el
mejoramiento continuo, el trabajo en equipo, el aprendizaje permanente con el
objetivo de posicionar a la organización en el contexto global respondiendo con
calidad e innovación a los requerimientos de los clientes.
La comunicación en la organización debe ser: abierta, dinámica, basada en
información precisa, coherente, oportuna, evolutiva, flexible, con una finalidad clara.
Diferentes tipos de comunicación empresarial
No todas las empresas y organizaciones se comunican de la misma manera, y
existen diferentes tipologías y clasificaciones de comunicación empresarial en
función de diversos criterios.
1. Interna y externa
Establece la distinción entre comunicación interna y externa, siendo la primera la que
se produce entre los diferentes departamentos y trabajadores de la propia empresa y la
segunda la que va dirigida a establecer una comunicación con el medio.
2. Bidireccional y monodireccional
Asimismo, también podemos encontrar estilos de comunicación empresarial con
mayor o menor nivel de interactividad, pudiéndose encontrar desde la más habitual
comunicación bidireccional en que emisor y receptor interactúan y se intercambian
información hasta la monodireccional en que únicamente se envía un
mensaje, generalmente desde puestos de poder, a un receptor que no tiene opción
a réplica.
3. Ascendente, descendente y horizontal
Dentro de la comunicación empresarial interna de una organización, podemos
encontrar tres grandes tipos en función del punto donde parta la información y la
posición entre el emisor y el receptor de una misma comunicación. Hablamos de
comunicación descendente cuando el acto comunicativo se lleva a cabo desde un
emisor con un cargo mayor que el del receptor.
Cuando es el subordinado el que emite el mensaje hacia su superior, hablaríamos de
comunicación ascendente. En ambos casos estaríamos ante un tipo de comunicación
vertical, es decir, una comunicación en que los sujetos que mantienen el acto
comunicativo tienen una relación de desigualdad en cuanto a poder (existiendo
una jerarquía entre ellos).
El otro gran tipo de comunicación es la comunicación horizontal, que se establece
entre individuos que tienen una misma posición y se encuentran en el mismo nivel de
la jerarquía.
4. Formal e informal
Finalmente, cabe destacar que en la comunicación empresarial nos podemos
encontrar con la existencia de dos diferentes tipos de vías de comunicación: la formal
y la informal. En la primera es en la que suelen tratarse los aspectos técnicos y
vinculados con las tareas en sí, siendo un tipo de comunicación respetuosa y centrada
en la razón y en el objetivo de la empresa.
En la comunicación informal, sin embargo, suelen establecerse comunicaciones
más flexibles y naturales, centradas fundamentalmente en las relaciones
interpersonales y siendo a menudo la que mayor efecto tiene en el bienestar laboral.
Esta última varía en gran medida dependiendo de quien la lleve a cabo y puede
trascender el ámbito laboral, siendo difícilmente controlable por la organización.
Trabajo en Equipo
En ese contexto, se precisa que es indispensable en los Gerentes tener una relación
armónica entre los pensamientos y emociones. El gerente que a diario le toca lidiar
con diferentes tipos de personalidad, debe siempre tratar de administrar de forma
eficaz sus emociones; y esto solo es posible a través de un fuerte control del lado
racional del cerebro.
La armónica relación entre la parte emocional y la parte racional del cerebro, así
como la buena gestión de las características de la Inteligencia Emocional, permitirán
al gerente no solo tener una buena relación con sus empleados, sino, que también le
permitirá potenciar al máximo el rendimiento de los mismos.
Incremento del interés: el ambiente distendido y agradable ayuda a que las ganas
de trabajar se renueven así como el interés por emprender nuevos proyectos.
Brunet, Luc (1999). El clima organizacional: herramienta ala servicio del negocio.
Revista Gestión Humana: la estrategia clave. Venezuela, año 7, N° 22.
Infosol.com.mx/espacio/Artículos/Desde_la_Investigación/El-Diagnostico-
Organizacional -elementos.html.
Definición.mx/gestión-empresarial. https://w.w.w.significados.com>gestión-
empresarial. 24 julio 2019.