UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTADURIA PUBLICA AUTORIZADO

REPORTE DE INVESTIGACION # 1

NOMBRE: Moreira Pilay Carlos Alejandro CURSO: 6-2

DOCENTE: Ing. Silvia Salinas Falquez MATERIA: Organización y Métodos

TEMA: Tipos y Sistemas De Organización

INTRODUCCION

El término "organización" es prácticamente utilizado en todos los ámbitos (empresarial, educativo,

social, deportivo, religioso, etc...) para referirse, por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una
empresa, corporación, institución pública, organización no gubernamental, etc.) y por otra, a
una actividad (como la organización de una empresa, un evento o simplemente de una reunión
familiar); por tanto, requiere de un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos
por separado y/o a ambos al mismo tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca del
significado de éste término según el contexto en el que se utilice.

Para este caso en particular una organización es un conjunto de elementos, compuesto

principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y
diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los
cuales pueden ser de lucro o no.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para referirse a
entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que operan informalmente, e
incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones
criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.

DESARROLLO

TIPOS DE ORGANIZACION

 ORGANIZACIÓN FORMAL

La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de normas,

estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la organización.

La organización formal se basa en la división del trabajo, la definición de los distintos niveles de
autoridad y la creación de canales de comunicación entre los trabajadores. Su estructura y
directrices está planificada por los administradores de la organización y se suele plasmar en
documentos, normas, procesos y organigramas. Las relaciones fuera de la organización formal se
consideran organización informal, que surgen de manera espontánea entre los compañeros de
trabajo.
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Componentes de la organización formal

 Un conjunto de reglas y procedimientos bien definidos: que son diseñados previamente

con el fin de obtener alguna meta u objetivo.
 Objetivos y estrategias: en la organización formal se definen las metas a corto y largo
plazo junto con las estrategias para alcanzarlas.
 Status simbólico: la estructura de la organización formal entrega un determinado estatus
a los miembros de acuerdo a su posición y poder relativo.
 Actividades definidas: la organización define las actividades propias de cada miembro de
la organización. se establecen obligaciones y límites.
 Canales de comunicación: existen canales de comunicación definidos que deben estar
acorde con la jerarquía y procedimientos propios de la organización.
 Procedimientos de coordinación: se definen procedimientos y mecanismo para la
coordinación de actividades de los distintos miembros de la organización.

Origen de la organización formal

El origen de la organización formal es el diseño creado por los propietarios y administradores que
buscan definir estrategias para alcanzar de manera exitosa sus objetivos.

Existen al menos tres elementos claves que definen la organización formal:

 División del trabajo: consiste en dividir un trabajo en varias actividades elementales de

modo que los trabajadores puedan especializarse y así ser más productivos.
 Departamentalización: consiste en crear diferentes departamentos en la misma
organización de modo que cada uno de ellos se haga responsable de una determinada
actividad u objetivo. Así, por ejemplo: departamento de marketing o departamento de
relaciones públicas. A medida que la organización crece, los departamentos se vuelven
más complejos y se suelen crear sud-departamentos o subdivisiones.
 Control: consiste en crear mecanismos para controlar y medir el desarrollo de las
actividades de la organización.

 ORGANIZACIÓN INFORMAL

La organización informal es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros de una
organización al compartir espacios y tareas comunes.

La organización informal no se especifica en ningún tipo de documento o memorándum y se forma

a partir de las relaciones de amistad, competencia o antagonismo entre los miembros de la
organización. Se compone de comportamientos, relaciones personales y profesionales que surgen
de manera dinámica a través del trabajo en equipo y la interacción social entre las personas de
distintos niveles jerárquicos.
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Por el contrario, la organización formal es aquella que está planificada por los gestores de la
empresa y está establecida en base a un conjunto de normas, estructuras y procedimientos que
permiten ordenar las actividades propias de la organización.

 ORGANIZACIÓN SOCIAL

La organización social es un sistema inserto en otro más amplio, que es la sociedad con la cual
interactúa; ambas se influyen mutuamente. La organización está constituida por un grupo de
individuos que unen actuaciones para alcanzar determinados propósitos. Lo que caracteriza a las
organizaciones sociales es que, para alcanzar sus objetivos, cada uno de sus integrantes debe
desempeñar una función o cumplir un papel particular que, de alguna manera, es diferente de los
demás y que los roles del resto de sus integrantes demandan, con el fin de llevar a cabo las
funciones propias.

La organización social se constituye, entonces, en una red de relaciones de interdependencia entre

sus componentes que cumplen funciones diferentes, lo que se denomina Patrón Sinérgico. Los
contratos entre las partes de la organización son el instrumento por medio del cual se definen y
delimitan las relaciones de interdependencia que se desarrollan entre ellas como resultado de la
división del trabajo.

En la medida en que una organización tiene más diversidad de tipos de contratos y más
transacciones, su complejidad será mayor. La gestión de servicios sanitarios se realiza al interior de
organizaciones de gran complejidad. Estas organizaciones son sistemas abiertos que tienden a la
variabilidad y en ellas se introducen elementos de gestión para mantenerlas bajo control. En este
artículo se mencionan la función y las características de la organización social aplicada a las
organizaciones de salud.

SISTEMA DE ORGANIZCION

 ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas
las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el jefe superior asigna y distribuye el
trabajo a los subordinados, quienes a su vez reportarán a un sólo jefe.

Ventajas:

 Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

 No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
 Es claro y sencillo.
 Útil en pequeñas empresas.
 La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:

 Es rígida e inflexible.
 La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
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 No fomenta la especialización.
 Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus
labores directivas, sino, simplemente de operación.

 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el
gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

Ventajas:

 Mayor especialización.
 Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
 La división del trabajo es planeada y no incidental.
 El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
 Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la
organización.

Desventajas:

 Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y

moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
 Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
 La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

 ORGANIZACIÓN DE LINEA-ASESORIA O PLANA MAYOR

El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta organización existen órganos

de decisión en la asesoría.

Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio escalar, mientras que los
órganos staff prestan asesoría a servicios especializados.

1. Fusión de la estructura lineal con la funcional, predominando la estructura lineal. Cada

órgano reporta a un solo y único órgano superior; Principio de autoridad. Pero cada
órgano recibe asesoría y servicio especializado de los diversos órganos de staff.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas directas de
comunicación.
3. (Universidad de Champagnat, 2003)Separación entre los órganos ejecutivos y los órganos
asesores.
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 ORGANIZACIÓN POR COMITES O CONSEJOS

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen
para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Clasificación:

a. Directivo; Representa a los accionistas de una empresa.

b. Ejecutivo; Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos
toman.
c. Vigilancia; Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los
empleados de la empresa.
d. Consultivo; Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes
sobre asuntos que les son consultados.

Ventajas:

 Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.
 Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo
aquella sobre una sola persona.
 Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen.
 Se aprovecha al máximo los conocimientos especializados.

Desventajas:

 Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

 Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.
 En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que
se haga responsable de sus propias actuaciones.

CONCLUSION

Con la información anteriormente dada la organización se refiere al proceso que da lugar a la

creación, distribución, implementación y puesta en marcha de una unidad social, sea de
producción, educativa, financiera, etc. Además de que cada organización tiene sus formas de
efectuar sus funciones, apoyándose de sus estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin
sobrepasar sus principios haciendo que las actividades de un empleado sean más eficaz y rápido
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Bibliografía
Martinez, O. R. (28 de Octubre de 2011). https://www.gestiopolis.com/. Obtenido de
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