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Actividad 6

Juliana Andrea Henao Sanchez

Melanny Alessandra Rodriguez Meneses

Alvaro Andres Laguna

Juan Sebastian Andrade

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Informática Empresarial
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Administración de Empresas

Ibagué – Tolima

2019

Actividad 6

Juliana Andrea Henao Sanchez

Presentado a: Diego Fernando Echeverri

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Informática Empresarial
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Administración de Empresas

Ibagué – Tolima

2019

- HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS.

Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas

informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los

procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo,

presentaciones, agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como

“suites de oficina u ofimática”.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de

crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita, por ejemplo, en una

oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las

mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

HERRAMIENTAS:

- Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).

- Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).

- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).

- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).

- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).

POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones

en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa

son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y
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modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema

determinado, esta función es la más característica de Power Point.

Es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de

herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como

colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

En la actualidad, PowerPoint les ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan a crear

presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios usuarios en distintos ordenadores,

poder combinar y comparar distintas versiones de presentaciones, poder editar y trabajar

videos dentro de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y poder

guardar automáticamente los trabajos en casos de que se cierren por accidente, son algunas de

las tantas características que la última versión de PowerPoint posee hoy en día.

- FORTALEZAS:

- La exposición se presenta de forma organizada y correcta.

- Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.

- Presenta textos, imágenes y videos de forma organizada.

- Permite que usuarios editen y publiquen la presentación.

- Se puede insertar un sonido en la presentación según el tema a tratar.

- DEBILIDADES:

- Su manejo no puede ser seguro si el usuario no crea una contraseña lo protege.

- Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que se dañe por un virus.

- Simplifica las ideas.

- Es una presentación tradicional y lineal.

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- La pantalla del programa tiene varias vistas:

Normal: Copiar imágenes y añadir textos y otros elementos a las diapositivas.

Clasificador de diapositivas: Hacerse una idea rápida del contenido de la presentación

y comenzarla desde donde se desee.

Presentación a partir de una diapositiva: Ofrece la mayor calidad de visualización.

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- BIBLIOGRAFIA.

https://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-google-

presentacion-y-prezi-com-2/

https://concepto.de/powerpoint/

http://herramientas-ofimatica.blogspot.com/