MOT VOUS AVEZ FAIT ADRESSES BIENVENUE À

de la rectrice un bon choix utiles l’Université Laval

Au nom de notre communauté universitaire, L’Université Laval est l’une des plus importantes universités au Canada. Vous avez besoin de plus amples
je vous souhaite la plus cordiale bienvenue à
l’Université Laval et dans la magnifique ville
Les chiffres le démontrent bien. En effet, l’Université Laval, c’est 17 facultés renseignements sur divers sujets ?
qui offrent plus de 500 programmes d’études.
de Québec. Nous sommes très heureux de vous Accueil et accompagnement
accueillir sur notre campus et de mettre tout en La communauté universitaire de l’Université Laval compte environ bve.ulaval.ca
des étudiants étrangers
œuvre pour que votre séjour parmi nous soit rempli 42 500 étudiants, dont près de 5 600 viennent de l’étranger ou sont Activités sportives peps.ulaval.ca
de réussites et de belles expériences humaines. résidents permanents.
Bourses et aide financière bbaf.ulaval.ca
En choisissant de poursuivre vos études Pour ses étudiants, l’Université Laval réunit les compétences de plus de Centre d’aide aux étudiants aide.ulaval.ca
à l’Université Laval, vous avez choisi de joindre une grande famille de plus de 3 685 professeurs, chercheurs et chargés de cours. Droits de scolarité www.sf.ulaval.ca
40 000 étudiants, 9 000 membres du personnel et 300 000 diplômés. Vous
L’Université Laval, c’est aussi 230 associations étudiantes et plus de Placement étudiant spla.ulaval.ca
avez aussi choisi une communauté d’accueil animée par une riche tradition
277 000 diplômés à travers le monde. Résidences universitaires residences.ulaval.ca
d’excellence, de créativité, d’ouverture sur le monde et d’engagement
à construire un monde meilleur. Stationnement / Sécurité et prévention ssp.ulaval.ca

Par votre présence, votre culture et vos savoirs, vous contribuez désormais
à cette richesse. Je vous en remercie très sincèrement et je vous invite à
saisir toutes les occasions de participer à ce dynamisme qui caractérise Pour communiquer
notre remarquable milieu d’études, de recherche, de travail et de vie.
avec le Bureau du registraire
Je vous souhaite de tout cœur une expérience UL mémorable et des plus
enrichissantes. Téléphone 418 656-3080
Ligne sans frais 1 877 785-2825
Le rectrice,
Télécopieur 418 656-5216
Site Web reg.ulaval.ca
Courriel reg@reg.ulaval.ca
Sophie D’Amours
Lors de vos communications avec le Bureau du registraire, il est important
de préciser votre programme d’études et, si possible, votre numéro
d’identification études (NI). Ainsi, il sera plus facile d’acheminer votre
demande à la personne responsable de votre secteur d’études.

Les renseignements contenus dans ce dépliant étaient à jour en mars 2019.

Bureau du registraire

Session d’hiver 2020

ulaval.ca
 CAPSULE
votre dossier
en ligne
capsule.ulaval.ca
CAPSULE est l’application informatique qui vous permet de consulter votre
dossier universitaire directement à partir d’Internet.
Avec CAPSULE, vous avez la possibilité de modifier votre adresse personnelle,
de consulter votre horaire, votre rapport de cheminement, votre niveau de
langue acquis suite à un test de classement, vos droits de scolarité ainsi
que vos notes de fin de session.
C’est par CAPSULE que vous pourrez également faire le suivi de votre
dossier d’admission et répondre, le cas échéant, à l’offre qui vous est faite.
Pour utiliser CAPSULE, vous devez connaître votre identifiant unique Laval
(IDUL) et votre numéro d’identification personnel (NIP). L’IDUL figure sur
l’Avis de réception que vous avez reçu.
Le lien « Gestion IDUL-NIP», présent dans la section «Liens utiles» de la page
d’accueil de CAPSULE, vous permettra d’obtenir votre NIP en remplissant
le formulaire électronique « Demande d’activation d’un nouveau mot de
passe (NIP) ».
RÉPONSE
à l’offre
d’admission
Vous avez maintenant reçu votre offre d’admission.
• Il vous faut répondre à l’offre d’admission qui vous a été envoyée par
courrier électronique à votre adresse @ulaval.ca; à défaut, vous ne
pourrez vous inscrire à vos cours. Nous vous conseillons vivement de
répondre à cette offre dans CAPSULE, et ce, dès que possible.
• Si le programme que vous avez choisi est contingenté ou à capacité
d’accueil limitée, vous devez répondre à l’offre d’admission dans un
délai de 10 jours ouvrables suivant la date de réception de celle-ci. Il est
préférable de répondre en ligne sur CAPSULE.
• Si vous avez déposé une demande d’admission à deux programmes non
contingentés, vous pouvez attendre d’avoir reçu les deux décisions avant
d’accepter l’une ou l’autre des offres, le cas échéant.
NOTE
aux étudiants
étrangers
Dès réception de l’offre d’admission condition­
nelle* ou définitive de l’Université Laval, vous
pouvez entreprendre les démarches relatives à
l’immigration.
Au moment de votre arrivée, vous devez faire la preuve de l’obtention de
votre Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) et de votre permis d’études
au Bureau du registraire. L’accueil des étudiants étrangers débutera le 16
décembre 2019.
Pour en savoir davantage sur les démarches à mener afin d’obtenir les
autorisations légales : ulaval.ca/international, onglet Étudiants internationaux,
rubrique Immigration. Dans cette rubrique, n’hésitez pas à consulter nos
capsules vidéo portant sur les démarches d’immigration.
Vous bénéficierez dès votre arrivée, et au plus tôt à compter du 15 décembre
2019, de la protection prévue au régime d’assurance maladie et hospitalisation
en vigueur à l’Université Laval (ulaval.ca/assurancemaladie).
* Si l’offre d’admission que vous avez reçue est conditionnelle à la présentation de
documents officiels (diplômes, attestations, relevés de notes, etc.), vous pourrez
apporter ceux-ci au Bureau du registraire lors de votre arrivée à l’Université Laval.
INSCRIPTION
et début
des cours
Inscription et début des cours
Votre direction de programme communiquera avec vous en temps opportun
afin de vous renseigner sur les modalités à respecter pour vous inscrire
aux cours que vous devrez suivre à la session d’hiver 2020.
Cette inscription aura lieu, selon les programmes, entre le 18 novembre
2019 et le 10 janvier 2020.
Le début des cours est fixé au lundi 13 janvier 2020.
Quelques dates importantes
13 janvier : début des cours de la session d’hiver 2020
21 janvier : fin de la période de modification du choix de cours
(ajout/retrait)
27 janvier (23 h 59 sur Internet) : date limite pour un abandon total ou
partiel des activités de formation avec remboursement ou annulation
des droits de scolarité pour les cours à horaire régulier
2 au 6 mars inclusivement : semaine de lecture
23 mars (23 h 59 sur Internet) : date limite pour un abandon
de cours sans qu’il y ait mention d’échec (lettre X) et sans

VOUS VOULEZ remboursement pour les cours à horaire régulier

10 au 13 avril inclusivement : congé de Pâques
habiter 24 avril : fin de la session d’hiver 2020

sur le campus? 27 avril au 1er mai inclusivement : période réservée aux examens

N’oubliez pas de faire une demande de réservation de chambre et de

communiquer votre numéro de dossier dès que possible au :

Service des résidences

Pavillon A.-M.-Parent
2255, rue de l’Université, local 1604
Québec (Québec) G1V 0A7
CANADA
418 656-2921 | Télécopieur : 418 656-2801
www.residences.ulaval.ca | sres@sres.ulaval.ca