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Mayo 17 de 2016
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………...... 3
1. Diseñe un mapa de las zonas donde comercializará su producto o servicio,
con la ayuda de la herramienta Google Maps…………………….............................. 4
3. Defina los puntos de origen y destino de los bienes e información y las rutas
críticas, así como el tamaño del mercado de cada uno de estos
puntos………………………………………………………………………………………... 6
10. Defina la estructura de la red de acuerdo con las necesidades de cada área
de trabajo que, a su vez, se subdividen de manera específica en cada uno de los
departamentos………………………………………………………….............................. 18
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INTRODUCCIÓN
Las tecnologías y medios informáticos también son un gran aliado a la hora de hacer
negociaciones, ya que facilitan el impulso de la publicidad, por tanto, tener una
comunicación directa con los clientes, permitirá una adecuada ampliación de los
niveles de cobertura y visión de los temas de responsabilidad empresarial con la
sociedad, lo cual nos encamina siempre a un desarrollo sostenible.
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Optimización y evaluación de la red geográfica y tecnológica de la Asociación
Semillas del Sol:
El diseño del mapa con la ayuda de la herramienta de Google Maps estará proyectado
a través de la cartografía de la Región de Antioquia en el Sector de Pajarito, más
específicamente la Urbanización Puerta del Sol y sus alrededores donde se ubica la
Asociación Semillas del Sol, esta es la zona principal donde se sitúa la
comercialización de panificados de esta empresa y en la cual se estructurará de
manera general su sistema de distribución.
Es importante destacar que para el desarrollo de este mapa se tendrán en cuenta las
escalas de movilización que existen en el sector, las cuales fueron analizadas en la
etapa de planeación y selección de cada uno de los distribuidores, fundamentándonos
en el sistema de transporte necesario para reunir, mover y hacer llegar los productos
a sus puntos de distribución en los periodos de tiempo acordados para cumplir con los
contratos de pedidos preestablecidos con anterioridad.
Definida el área de interés para el desarrollo de la red geográfica que está dentro del
Sector de Pajarito, empezaremos a cartografiar los puntos de interés que componen
cada uno de los centros de distribución que son designados como miembros del canal
de distribución de la Asociación Semillas del Sol los cuales comercializarán sus
productos, en especial el estudiado en el proyecto formativo que es el Espiral Maizeta.
Estos puntos de interés se relacionan dentro del marco de la construcción del mapa
de la siguiente manera:
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A su vez dentro de la estructura satelital del sector y su cartografía se posicionan así:
Puedes acceder a la visión completa del mapa a través del siguiente link, cópialo o
pégalo en tu navegador de Internet para visualizarlo:
https://www.google.com/maps/d/viewer?hl=es&hl=es&authuser=0&authuser=0&mid=
1TI_lcMjydQAwPcVeZSZbN8oo0D8
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3. Defina los puntos de origen y destino de los bienes e información y las
rutas críticas, así como el tamaño del mercado de cada uno de estos
puntos.
El tamaño del mercado del punto de origen es de 2.000 habitantes que integran la
Urbanización Puerta del Sol según censo de la Junta de Acción Comunal del
sector, a su vez se registran 345 comparadores recurrentes de los panificados.
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Los tamaños del mercado con respecto a la recurrencia de compra en panificados
fueron establecidos gracias a información privilegiada otorgada por las
administraciones de cada uno de estos distribuidores pertenecientes al Sector de
Pajarito.
Rutas críticas
Las rutas que causan más dificultad para llegar a nuestros distribuidores son las
rutas externas a la urbanización llamándose Loma de Pajarito, la cual como su
nombre lo dice “Loma” causa dificultad de acceso por la elevación del terreno,
presentando alta accidentalidad, además que por las obras de expansión de
vivienda del sector presenta cierres continuamente, dificultando la distribución de
los productos y el no llegar a tiempo con el pedido.
Es preciso decir que en épocas de invierno se dificulta aún más el paso por esta
loma, ya que, por afluentes cercanos al sobrepasar sus niveles, inundan el sector
y corren por esa única vía de acceso, por tanto, se deben tomar medidas de
contingencia en cuanto al horario y forma de entrega logrando cumplir así con
cualquier pedido y su distribución.
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4. Estime los tiempos, costos y distancias de los diferentes clientes y
centros o unidades de negocio.
Distancias y Tiempos
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- Tienda M y M 580 metros, tiempo en automotor 20 minutos.
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- Tienda El Paso 791 metros, tiempo en automotor 35 minutos.
- Mini Mercado Puerta del sol 801 metros, tiempo en automotor 35 minutos.
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- Súper Mercado La casa roja 640 metros, tiempo en automotor 30 minutos.
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Costos
Los costos se relacionan para distribuir los productos Tienda a Tienda “T a T” se tiene
un contrato con un transporte particular, que dependiendo del trayecto recorrido hace
sus cobros, en el primer cuadro se detalla claramente este costo.
Puedes acceder al archivo Microsoft Excel alojado en OneDrive a través del siguiente
link, cópialo o pégalo en tu navegador de Internet para visualizarlo:
https://onedrive.live.com/redir?resid=150413554C739754!2397&authkey=!ABbpm9IK
SvqJvx0&ithint=file%2cxlsx
Dentro de las transacciones cabe decir que estas estarán establecidas de manera
personalizada entre cada miembro del canal, partiendo de una contratación integral y
generalizada para todos, pero con rasgos únicos en referencia de sus movimientos
que dentro de la cadena de abastecimiento sobre el producto panificado se puedan
advertir en la demanda de sus puntos de venta, todo esto con el objetivo de establecer
el acertado sostenimiento de los volúmenes de venta que desde las líneas de
producción en la Asociación Semillas del Sol se logren empalmar con las diferentes
funciones comerciales de los miembros del canal de distribución.
Teléfono de servicio:
3103851248
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Página web:
http://asociacion-sds.wix.com/misitiodelsol
Blog web:
http://asociacionsemillasdelsol.blogspot.com/
Customersplus4u:
https://customersplus4u.com/items/asociacion-semillas-del-sol/2336
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Densidad: como parte de la vertiente occidental de la cordillera central, posee un
relieve quebrado de cañones Intramontañosos que conforman un sistema de
pequeños valles longitudinales. Alturas comprendidas entre 1800 y 3000 msnm,
metros sobre el nivel del mar.
Clima: templado y frío con temperaturas de 8 a 21 °C. Con una precipitación promedio
anual de 1.668 mm, milímetros.
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7. Defina la estructura del canal en cuanto a vendedores, logística,
cubrimiento, alcance, fortaleza económica y tradición en el mercado a la
hora de definir el canal.
Por tanto los vendedores o intermediarios previstos para la venta de nuestros Espirales
serán las tiendas y supermercados del sector comercial vecino al punto de fábrica de
la Asociación, estos locales comerciales manejan una buena logística en cuanto a la
gran variedad de productos que ofertan y al deseo de incursionar con productos
nuevos que le aporten un valor agregado a sus negocios, poseen una buena
capacidad económica con la cual respaldarían nuestros productos y gozan de un
reconocimiento en el mercado que hace que los compradores o posibles clientes se
sientan seguros de los productos que allí encuentran para su compra, además de
aprovechar la tradición de consumo de panificados de todo tipo que la población
Antioqueña consume a diversas horas del día.
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- Surtido; donde se espera ofrecer además del producto Espiral Maizeta, la compañía
de sus hermanos productos para que así la marca de la Asociación pueda ofertar
opciones complementarias a la del Espiral para los consumidores finales.
- Duración del ciclo de pedido; donde se desea que esta duración sea mínima, dadas
las características perecederas que tienen los panificados.
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En cuanto al margen comercial se manejarán unas ganancias cuantificadas de
acuerdo al número de productos que se logre ofertar en ese punto de venta del
intermediario en específico, teniendo en cuenta que al inicio será un poco difícil la
penetración en el mercado en masa por las barreras de entrada que pueden ofrecer
los productos de la competencia que llevan un campo ya recorrido en cuanto a las
ventas, para lo cual frente a este factor deducimos, que al establecer el precio de venta
al público de cada Espiral Maizeta que es de $ 1.500 pesos, donde su costo variable
unitario es de $ 460 pesos, más su costo fijo unitario que es de $ 540 pesos, el margen
comercial a obtener cada intermediario estaría en los $ 500 pesos, lo cual les resultaría
positivamente rentable.
Así que el canal corto indirecto con distribución intensiva detallista estará previsto de
todos los planes de contingencia para las ventas y sus márgenes comerciales, con el
objetivo de que cada uno de sus miembros puedan vincular el producto de la
Asociación de una mera amigable, previendo en todo momento el riesgo que conlleva
invertir en nuevos productos, pero con la seguridad y respaldo de que será un producto
innovador, desarrollado para el agrado de muchas personas, por la calidad en el sabor
y su precio asequible.
El cumplimiento de funciones por parte de los miembros del canal corto indirecto con
distribución intensiva detallista que se ideó para la Asociación Semillas del Sol, se
enfocará en el marketing promocional que desde sus puntos de ventas los
distribuidores realizarán para ejercer el impulso adecuado al producto, también se
registrarán funciones de tiempo, lugar, forma y posesión que harán del producto
panificado Espiral Maizeta, además de la función informativa que deberán cumplir a
la hora de ofertar el producto en sus puntos de ventas, todo con la premisa de
satisfacer los requerimientos de la Asociación como los del cliente final.
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También se proyectarán hacia los intermediarios deberes y responsabilidades básicas
de servicio tales como el correcto acondicionamiento del almacenaje y exhibición del
producto de acuerdo a sus necesidades por tratarse de un comestible panificado,
igualmente se señalan las capacidades de asumir riesgos de deterioro por causa de
fechas de expiración o maltrato después de su entrega en el punto de venta y
finalmente cada miembro del canal deberá procurar y facilitar la cooperación
administrativa a la Asociación para reportar los movimientos comerciales de interés
para proyectar o advertir cualquier cambio en su oferta o demanda con el objetivo de
programar acciones que puedan sortear cualquier barrera de entrada a las zonas de
mercado de cada intermediario; donde las posibles acciones de competencia desleal
por parte de los demás productores y competidores del mercado de panificados
podrían afectar el normal vínculo de la Asociación con sus intermediarios o del
producto con el cliente final.
10. Defina la estructura de la red de acuerdo con las necesidades de cada área
de trabajo que, a su vez, se subdividen de manera específica en cada uno
de los departamentos.
Para nuestra Asociación Semillas del Sol y sus diferentes áreas administrativas que
convergen en el desarrollo y aplicación del sistema de distribución como son: el área
de producción, el área de distribución, el área de mercadeo y el área de ventas es muy
importante tener información clara y concisa sobre cómo se están manejando sus
ofertas y sus productos en los diferentes puntos de ventas distribuidores, con el fin de
considerar y tomar medidas circunspectas a las necesidades eventuales del canal; por
ejemplo desde el área de producción se analizan los requerimientos dentro de las
líneas de manufactura que son necesarias para la cadena de abastecimiento de los
distribuidores, interconectándose de esta manera con el área de distribución la cual
genera el marco logístico para la movilidad del volumen que el pedido de productos
señale, donde a su vez el área de mercadeo ofrece el apoyo publicitario que de acorde
al impulso necesario ofrece material de promoción el cual hace efectiva la atracción
de consumidores en los puntos de distribución, añadiendo así el área de ventas, la
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cual hace una equivalencia de los productos panificados que se comercializan y la
utilidad en ganancia monetaria que le dejan a nuestra Asociación.
- Cumplimiento del plan de distribución: este indicador permitirá gestionar las fases del
cumplimiento del plan de distribución en referencia a los objetivos de la organización
y sus directivos.
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- Colocación efectiva de productos: este indicador permitirá relacionar a cada
distribuidor con su efectividad en la acomodación estratégica de productos en cada
punto de venta.
- Utilidad financiera: este indicador permitirá aseverar los resultados financieros que el
sistema de distribución implementado está generando para su eventual sostenibilidad.
Finalmente con las estrategias globales la Asociación Semillas del sol, busca dentro
de su proyecto crecer y llegar más allá de los barrios aledaños al Sector de Pajarito,
para esto se diseñó como estrategias el asistir a eventos gourmets en el departamento
de Antioquia para promocionar los productos, además, como objetivo estratégico de
presentación se construyó una página web que no solo facilita los pedidos con sus
distribuidores, sino que abre la puerta a nuevos y potenciales clientes que quieran
distribuir nuestros productos panificados en otras zonas de la ciudad e incluso aspirar
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a distribuirlos a nivel nacional o ceder franquicias apuntando a la posible oportunidad
de globalizar la marca, lo cual favorecería el crecimiento y el reconocimiento tan
anhelado para la Asociación en la comercialización de productos panificados.
Para nuestra Asociación Semillas del Sol es muy importante lograr expandirse dentro
del mercado, pero en este momento no contamos con contratos de exportación, por lo
que todavía no tenemos definida una red para este proceso y sus acuerdos
internacionales, aunque en el desarrollo de este proyecto formativo a través de la
evidencia de “Análisis de Mercados de Exportación” si logramos investigar que el
mercado de productos panificados exportables se constituye bajo el condicionante de
procesos que ajusten la vida útil probable de éstos a periodos de conservación que
certifiquen su composición y calidad dentro de los canales de distribución; Así que
dentro de las diferentes gamas de productos panificados exportables encontramos
aquellos que han sido sometidos a técnicas de preservación bajo el método de
tecnologías de masas congeladas y pre-fermentadas hojaldradas, que consiste en un
proceso de ultra-congelación que se debe hacer inmediatamente después del formado
del producto para evitar la producción excesiva de gas; Siendo éste método de ultra-
congelación el más factible por el cual se puede lograr que el Espiral Maizeta de la
Asociación Semillas del Sol, pueda ser exportable.
Frente al tránsito de flujo de bienes, esta es la manera legal que aplicamos para
distribuir la producción de nuestros productos panificados, los cuales se elaboran en
la sede de la Asociación, bajo las estrictas normas de salubridad y calidad exigidas
por las autoridades competentes, brindando así productos de excelentes atributos y
que cumplen con las normas de sanidad requeridas para los panificados,
permitiéndoles el libre flujo de tránsito dentro del mercado regional de Antioquia, lo
cual asegura también la oportunidad de ser el caso de poder circular en los mercados
internacionales.
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En cuanto a la energía e información, podemos referirla al comportamiento que tiene
la producción en línea en cada fase de manufactura respetando los medios
ambientales, aportando así una conservación activa a los sectores sociales de servicio
y consumo dentro de la red geográfica, brindándonos de esta manera la información
necesaria con la cual lo único que se busca es plantear ciertas proyecciones de utilidad
para el desarrollo comercial de la marca y sus productos en el mercado de forma no
sólo aceptable, sino de forma correcta al entorno comercial donde se distribuye.
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CONCLUSIÓN
Aprendimos a utilizar una nueva herramienta interactiva que fue Google Maps como
ayuda para saber las rutas más fáciles o directas para llegar a nuestros distribuidores,
lo cual nos permite ver con exactitud qué sector abarcan para comerciar nuestros
productos panificados, fue una experiencia enriquecedora porque, aunque
conozcamos la aplicación no le habíamos dado un uso con tanta importancia, y
pudimos comprobar la magnitud de toda la información que un mapa nos puede
generar.
Peter F. Drucker
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