4415 Confirmación del Alcance

y datos principales de la Organización Versión

4./18.Sep.2017
Por favor tener en cuenta:
Las condiciones que debe reunir un ALCANCE, para ser reconocido y aceptado por COTECNA Certificadora Services Ltda., son:
1- No debe contener expresiones genéricas; 2- El ALCANCE, debe referirse a los procesos, actividades, productos y/o servicios,
desarrollados por la Organización dentro de la vida de los sistemas de gestión que fueron auditados; 3- Durante la Etapa 2 o en la
Auditoría de Extensión del Alcance, Todas las partes que componen el alcance, debieron ser consideradas por el equipo auditor ya
fuere documentalmente y/o en campo, y evidencia objetiva suficiente que lo demuestra, fue registrada en el reporte de la auditoría.

NOTA 1: COTECNA Certificadora Services Ltda., revisará nuevamente el ALCANCE durante la revisión técnica, y solicitará
explicaciones a las partes interesadas, según sea pertinente.
NOTA 2: Todos los datos que a continuación se solicitan, los que correspondan, son para ser empleados en los Certificados.
Empresa:
Nombre completo AUTOCENTRO LTDA
Dirección: Datos
completos y exactos
Calle 3 # 5 - 84, Neiva, Colombia.
Ciudad: Neiva Región: Huila País: Colombia
Normas auditadas:año ISO 9001:2008 / ISO 14001:2004
Nombre completo y cargo de los principales funcionarios representantes de la Empresa y de los sistemas de gestión:
NOMBRE CARGO e-mail

ALEXANDER GASCA GERENTE GENERAL alexander.gasca@autocentroltda.com.co

CARLOS PIEDRAHITA GERENTE SERVICIOS carlos.piedrahita@autocntroltda.com.co

GILDARDO GONZALEZ
Auditor Líder: Coauditor: NA
MONTILLA
Coauditor: NA Experto: NA
IMPORTANTE: Señor(a) Auditor(a), por favor especifique por cada norma de gestión auditada, el ALCANCE en
el evento que ellos sean diferentes.
Alcance del sistema de gestión, SOLICITADO:
El Sistema integral de Gestión aplica para Ia prestación de servicios de mantenimiento de vehículos en las líneas de
mecánica, electricidad, latonería y pintura. El alcance también aplica para los casos en que AUTOCENTRO LTDA, se
asocie en Consorcio o Unión Temporal con otras empresas, conforme a la ley, para desarrollar proyectos inherentes a
su actividad.

Exclusiones de requisitos/ No aplicabilidad de requisitos:

1- ISO 9001:2008 (7.3) DISEÑO Y DESARROLLO - Autocentro Ltda. No realiza actividades de Diseño, presta los
servicios estandarizados en el sector automotriz y no crea nuevos servicios.
ISO 9001:2008 (7.5.2) Todos los vehículos durante los procesos de la cadena de valor son controlados antes de su
entrega, esta condición hace innecesaria la validación de procesos.

Actividades del alcance por sitio:

Fecha de
Sitio Sitio/Dirección: Procesos que desarrollan en el sitio:
Auditoría:
1 SEDE PRINCIPAL Calle 3 # 5 - Gestión Gerencial - Gestión SIC - Mejora Continua - 2017-12-
84, Neiva, Colombia. Servicio técnico (livianos) – Recepción, seguimiento y 20(21-22-23)
evaluación, Recurso Humano, Comercial y satisfacción
del cliente, Compras y facturación.
2 Km 1 Vía Palermo, Parque Servicio técnico (livianos) – Recepción, seguimiento y 2017-12-22
Industrial Palermo, Bodega evaluación,
D21 y D22
Alcance del sistema de gestión, AUDITADO y aprobado por el Auditor Líder / Líder del Equipo Auditor:
Prestación del servicio en mantenimiento de vehículos automotores livianos y pesados en las líneas de mecánica,
Electricidad, latonería y pintura.

Exclusiones de requisitos/ No aplicabilidad de requisitos:

1- ISO 9001:2008 (7.3) DISEÑO Y DESARROLLO - Autocentro Ltda. No realiza actividades de Diseño, presta los

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y datos principales de la Organización Versión
4./18.Sep.2017
servicios estandarizados en el sector automotriz y no crea nuevos servicios.
2- ISO 9001:2008 (7.5.2) Todos los vehículos durante los procesos de la cadena de valor son controlados antes de su
entrega, esta condición hace innecesaria la validación de procesos.

Para ISO 27001:2013 indicar el Documento de Declaración de Aplicabilidad: Versión: Fecha:

Si la Empresa desea certificado con el Alcance en Inglés, debe ella redactarlo. Se debe tener en cuenta: 1- La
redacción en idioma Inglés del Alcance, debe corresponder exactamente a lo descrito en idioma Español; 2- Todos los
certificados adicionales, deben ser cancelados antes de su emisión.
Alcance del sistema de gestión, en INGLÉS, aprobado por el Auditor Líder / Líder del Equipo Auditor:

No aplica.
Firma y Sello: Firma:
2017-12-23

dd mm aaaa
Cliente: Alexander Gasca Fecha Auditor Líder: Gildardo González.
En caso de requerir más de dos copias de los certificados en español, estos será facturados y deberán ser pagados antes de su
emisión. Para los certificados en Inglés, se expide uno (01) de forma gratuita. Cantidades adicionales, serán facturadas y deberán ser
pagadas antes de su emisión.

Otras personas contacto de la organización:

Título Nombre completo Cargo
Ingeniero Etna Johana Cubillos Coordinadora SIG.
Teléfono fijo: 8720686

Teléfono celular corporativo: 3112825140

Correo electrónico corporativo: hseq@autocentroltda.com.co

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