NOLÓGICAS

SOLUCIONES TEC

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS
Desarrollamos soluciones tecnológicas que facilitan y
hacen eficiente la gestión académica y administrativa
de las instituciones educativas, al mismo tiempo,
optimizan los procesos de enseñanza y aprendizaje,
permitiendo la integración de la comunidad educativa.

1
ALEXIA > suite educativa

Alexia, un único entorno para

la gestión, la comunicación, la
enseñanza y el aprendizaje.

¿POR QUÉ ALEXIA?

Porque cada centro es un mundo, Alexia se adapta a tus necesidades, ofrecién-
dote diferentes opciones de configuración para que tú decidas qué necesitas en
cada momento.

2
 www.alexiaeducacion.cl
ENTORNO ÚNICO
Todas las soluciones del estableci-
miento están en un mismo ecosistema
tecnológico. Por fin gestión, comuni-
cación y aprendizaje trabajando en la
misma dirección.
EVOLUCIÓN
Un aplicativo que crece al ritmo de los
establecimientos más avanzados, y de
su gran comunidad de usuarios.
SEGURIDAD
Auditada por la Agencia Española de
Protección de Datos, cumple estricta-
mente con toda la normativa vigente
en materia de RGPD.
FLEXIBILIDAD
En todas las facetas clave: gestión de
alumnos, evaluación, gestión econó-
mica, generación de reportes.
ADAPTACIÓN
Alexia es una herramienta abierta,
capaz de integrase con las soluciones
de tu establecimiento y de adaptarse
a tu realidad.
3
MOVILIDAD
Se adapta a los dispositivos móviles,
pudiendo acceder a la información a
tiempo real, desde cualquier lugar y en
cualquier momento.
USABILIDAD
Orientada totalmente a las necesida-
des de sus usuarios, tanto personal
de gestión como profesores, familias,
apoderados y estudiantes.
TECNOLOGÍA
Totalmente web, se puede acceder
desde cualquier navegador. Trabaja
en un entorno cloud de uno de los
proveedores referencia del sector.
HERRAMIENTAS COMPLEMENTARIAS
Soluciones integradas: horarios, biblio-
tecas, Office 365, G Suite, Apple School
Manager, etc.
ACOMPAÑAMIENTO
Nuestro equipo de consultores te
acompaña en todo el proceso de
implantación y en toda tu vida como
usuario, dándote múltiples opciones
de contacto y capacitación.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
Solución 100% cloud (sin instalación en el establecimiento).
Estructura modular.
Flexible y personalizable.
Administración personalizada por roles y permisos de usuario.
Integrada con herramientas colaborativas G Suite.
Integrada con el gestor de horarios GP Untis.

Totalmente personalizable.
Múltiples opciones de
configuración para adaptarse
a la realidad de los procesos
del establecimiento.

Alexia, la plataforma de gestión que

se adapta a tu proyecto educativo.
Alexia es la plataforma de gestión y comunicación pre-
sente en más de 1.200 colegios en 5 países, que se sitúa
en el centro del ecosistema de soluciones de un colegio.

Nuestras Apps
Alexia Aula
App para profesores.

Alexia Familia
App para familias.

Disponibles en:

4
5
MÓDULO DE GESTIÓN ACADÉMICA
HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE
Información general.
Información familiar (apoderados, entorno familiar y social).
Información académica y conductual.
Historial de atenciones psicosociales.
Datos médicos / Enfermería.
Datos específicos del establecimiento.
Gestión documental.

POSTULACIÓN Y MATRÍCULA
Recogida de datos del estudiante, familiares, datos bancarios
y documentación requerida.
Proceso automatizado de matrícula y promoción.
Apertura a la configuración de datos para apoderados a
criterio del establecimiento.

LIBRO DE CLASES DIGITAL

Reportes completos del LCD cumpliendo la circular Nº 1 del
Ministerio de Educación.

ASISTENCIA
Adaptación completa a las necesidades de gestión del
establecimiento (hora 0, asistencia clase a clase, semanal,
mensual, etc.).
Registro automático de asistencia y atrasos con lector de
códigos de barras, carnet de estudiante, etiquetas, lectores
biométricos, etc.
Comunicación automática de la asistencia a SIGE.

EVALUACIÓN
Gestión de planes de estudios por departamentos, cursos o áreas.
Flexibilidad completa en las escalas de evaluación (numéricas,
conceptuales, etc.).
Informes de personalidad.
Generación de situaciones finales.
Generación de actas oficiales para SIGE.
Alarmas de bajos rendimientos y riesgos de repitencia.

CONVIVENCIA ESCOLAR
Configuración del manual de convivencia del establecimiento.
Configuración flexible de anotaciones positivas y negativas.
Gestión y citación para el tratamiento de las incidencias con
los estudiantes.

6
 PLANIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO CURRICULAR
Gestión completa del leccionario de clase.
Organización del trabajo diario.
Asignación de tareas y actividades a estudiantes.
Gestión de indicadores de calidad por sesión.
App para profesores.

REPORTERÍA
Indicadores de uso.
Cuadros de mando para dirección y sostenedor.
Reportería curricular (planillas de notas, riesgos por inasistencia, cer-
tificados oficiales, actas, informes para apoderados, etc.).
Reportería diaria (planillas de asistencia, atrasos, por grupos, etique-
ta de accidentes, etc.).
Reportería de filiación (listas de alumnos, libros de matrícula, re-
portes de apoderados, etiquetas, matrículas y pre-matrículas, etc.).
Reportería de recaudación (boletas, cartas de cobranza, recauda-
ción, morosidad, presupuestos, diarios de caja, etc.).

7
MÓDULO DE COMUNICACIONES
Comunicación integrada en los procesos diarios del
establecimiento. Permite la participación de la comunidad
educativa.

AGENDA ESCOLAR
Horario del profesor y del estudiante.
Señalamiento de pruebas en la agenda.
Señalamiento de entrevistas con apoderados.
Información sobre incidencias, anotaciones, ausencias, retrasos y retiros.
Disponible vía web y vía app (iOS y Android).

COMUNICACIÓN INTERNA
Comunicación entre profesores y funcionarios del establecimiento.
Publicación de notas internas y reglamento del establecimiento.
Encuestas configurables para funcionarios.

COMUNICACIÓN CON APODERADOS

Comunicados internos, vía SMS, app o correo electrónico.
Posibilidad de emitir comunicados con plantillas corporativas.
Elección de si permite o no contestar el comunicado.
Galerías de imágenes para eventos significativos en el establecimiento.
Comunicación y publicación de pruebas.
Acceso a calificaciones parciales y finales.
Acceso a los informes de calificaciones publicados por el establecimiento.
Publicación de encuestas para apoderados y/o estudiantes.
Tablón de anuncios.

ENTREVISTAS CON APODERADOS

Peticiones de entrevistas.
Confirmación de entrevistas.
Flujo de comunicación entre profesores para preparación de entrevista.
Gestión documental de las entrevistas con apoderados.

ACTIVIDADES Y SERVICIOS
Gestión de casino.
Gestión de transporte escolar.
Talleres extraprogramáticos.

CUADROS DE MANDO
Indicadores de gestión para el sostenedor.
Configuración de filtros personalizados para
la consulta de información.
Trayectoria escolar del establecimiento.
Información estadística de asistencia.
Deserción escolar.
Estadística docente.

8
MÓDULO DE RECAUDACIÓN
Planificación económica y eficiencia en la gestión para los
procesos de recaudación del establecimiento educativo.

CONFIGURACIÓN

Definición libre de periodos y fechas de cobro.

Posibilidad de asignación de responsables de pago para el estudiante por con-
cepto individual.
Permite tener ilimitadas entidades jurídicas (colegio, fundación, centro de padres)
con diferentes cuentas bancarias.
Gestión personalizada de conceptos, moneda (Pesos, Unidades de Fomento).
Configuración personalizada de precios y descuentos.
• Descuentos por hijos de funcionarios, tipos de enseñanza, becas, número de
hermanos, datos personalizados del establecimiento.
• Descuentos porcentuales o por sumas alzadas.
• Aplicación de multas por retrasos.
• Generación de notas de crédito.
Gestión documental asociada al titular de pago para el almacenamiento y
gestión de la documentación económica asociada a cada familia y estudiante
incluyendo definición de categorías para cada documento.

RECAUDACIÓN
Gestión de anticipos.
Generación de pagarés / contratos.
Gestión completa para el depósito y custodia de cheques.
Gestión y seguimiento de pago con cheques diferidos.
Generación de recibos, boletas, facturas y soportes ban-
carios en sus distintas modalidades.
Generación y gestión de notas de crédito.
Integración con factura y boleta electrónica.
Recaudación planificada.
• Previsión de ingresos mes a mes desde el inicio de
curso.
Diferentes modalidades de pago para el cobro de los
recibos:
• Efectivo/caja, tarjeta, cheque, transferencia, PAT, PAC.
• Pagos parciales con diferentes soportes.
• Gestión completa de la deuda.
• Pagos parciales con la posibilidad de emisión de reci-
bos y boletas de pago parcial.
Exportación de datos a los sistemas contables.
Posibilidad de condonación y anulación de deudas.
Conexión directa con SII para la gestión de cambios ban-
carios.
Reportes de recaudación general, morosidad, cuadres de
caja, libros de ventas.
Posibilidad de exportación a Excel y PDF de todos los
trabajos de reportería.

9
TRABAJO CON BANCOS
Generación de los ficheros de soporte PAT y PAC
para integración con bancos.
Captura del soporte bancario de devoluciones para
conciliación de recibos.

GESTIÓN DE IMPAGADOS
Seguimiento del estado de recibos (cobrados,
pendientes, devueltos, pagados parcialmente).
Posibilidad de generar reportes de deuda en cual-
quier momento del curso.
Generación de avisos de cobro físicos y digitales en
los espacios de comunicación con el apoderado.

ACTIVIDADES EXTRAPROGRAMÁTICAS
Gestión completa de la inscripción y pago de las
actividades complementarias y talleres que ofrezca
el establecimiento.

APODERADOS
Actualización de datos vía app.
Información de pagos y deuda en el portal de
apoderados y vía app Alexia.
Recepción de avisos sobre su información de pago
vía web, app o SMS si el establecimiento lo consi-
dera.
Posibilidad de pago online de recibos pendientes.
Descarga de facturas y boletas electrónicas.

10
11
XTEND > planificaciones

XTEND, la mejor plataforma de

planificaciones para la Gestión del
Aprendizaje

¿POR QUÉ XTEND?

Xtend es un moderno y colaborativo espacio Incluye
digital que contiene todo lo que el profesor capacitación de
necesita, con un diseño curricular actualizado y uso didáctico y
conforme a las Bases Curriculares y programas de
técnico.
estudio del MINEDUC.

12
 www.educaria.cl/xtend

CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA
La única plataforma que permite identificar y corregir
las diferencias entre lo que el profesor enseña y lo
que el estudiante aprende.

CARACTERÍSTICAS GENERALES CONTENIDO DE CADA ASIGNATURA

Solución 100% Cloud (sin instalación en
el establecimiento).
Acceso optimizado desde computador,
celular o tablet.
Diseño curricular actualizado conforme
a Bases Curriculares y programas de
estudio del MINEDUC.
Incluye orientaciones DUA para cada
sesión de trabajo.
Modelo pedagógico centrado en el es-
tudiante.
Con contenido desde NT1 hasta 4º Medio.
Integrada con el sistema de gestión
escolar Alexia.
Itinerario de implantación y capacitación
personalizada al establecimiento.
Planificación anual.
Planificación por unidad didáctica.
Planificación clase a clase.
Guía clase a clase para el estudiante.
Evaluaciones de seguimiento en línea
para los estudiantes con posibilidad de
feedback individualizado.
Evaluación y entrega de resultados en
tiempo real.
Reportes de cobertura curricular, resul-
tados de la evaluación por objetivos y
habilidades.

13
HERRAMIENTAS
Creación de tareas para la gestión y la evaluación de las entregas de
estudiantes (Word, PDF, PPT, imágenes, videos, etc.).
Conexión con principales estándares de contenido digital del mercado
(SCORM, IMS, AICC, Geogebra, JClic, etc.).
Galerías multimedia (imágenes, videos, etc.).
Motores de generación de juegos evaluables (ahorcados, crucigramas,
sopas de letras, sudokus, etc.).
Creación de contenidos para fomentar la colaboración (foros, chats,
encuestas, glosarios colaborativos, talleres de trabajo, wikis, etc.).
Herramientas para la creación de contenidos interactivos.
Gestión de itinerarios personales para los estudiantes.
Calendario de la asignatura.
Mensajería entre participantes.
Gestión de avisos y alarmas de entrega de tareas.
Cuaderno del estudiante.

EVALUACIÓN
Instrumentos de evaluación para todas las unidades didácticas para
medir los avances de los estudiantes.
Herramientas de generación de cuestionarios y pruebas con diversos
tipos de preguntas: múltiple opción, drag & drop, rellenar espacios, etc.
Generación y gestión de guías de observación y rúbricas de evaluación
para una mayor objetividad en la evaluación.
Evaluación y gestión de entrega de tareas de estudiantes.
Herramientas de evaluación basadas en el juego.
Herramientas para generar estrategias de coevaluación.
Gestión de encuestas para la autoevaluación.
Asignación de Objetivos de Aprendizaje y Habilidades a instrumentos
de evaluación.
Resultados por Objetivos de Aprendizaje y Habilidades.
Evaluación de metaaprendizajes mediante el uso del cuaderno del
estudiante.

REPORTERÍA
Indicadores de uso.
Evaluación de los cuadernos digitales de los estudiantes.
Evaluación de la participación en herramientas colaborativas.
Reportes de cobertura curricular.
Carta Gantt de objetivos y habilidades.
Reportes de calificaciones con detalle por estudiante, prueba, asignatu-
ra, promedios, etc.
Reporte de evaluación por objetivos de aprendizaje y habilidades.
Reporte de estadísticas de entrega de tareas.
Reportes de comparativas de calificaciones.
Exportación a Excel de la reportería.

SERVICIOS ADICIONALES
Talleres de evaluación de monitoreo.
Talleres de seguimiento y apropiación curricular para
los equipos técnicos.
Talleres de apropiación didáctica para los docentes.
Acompañamiento en el aula con modelamiento.

14
15
UNTIS > horarios

Untis, la mejor solución para la

realización y optimización de horarios

¿POR QUÉ UNTIS?

Untis es un programa que optimiza la gestión de horarios de manera automática,
aprovechando al máximo las aulas y los recursos. Los datos almacenados en Untis
pueden utilizarse de múltiples maneras para realizar valoraciones estadísticas.

16
 www.educaria.cl/untis

CARACTERÍSTICAS DE LA PLATAFORMA
La realización y administración de horarios en la
mayoría de los colegios es un trabajo laborioso. Untis
le ayuda en esa exigente tarea mediante soluciones
personalizadas y a medida.

CARACTERÍSTICAS GENERALES
Más de 30 criterios de ponderación pedagógica responden de manera
exacta a la pregunta: ¿Qué características tiene un buen horario?
Diagnóstico general de posibles problemas con más de 70 módulos
de control.
Permite integrar horarios de los diferentes establecimientos de un
mismo sostenedor, tanto en los recursos materiales como humanos.
Sistema modular que se adapta a las necesidades de cada institución.
Gestión de todos los datos básicos del establecimiento: profesores,
grupos, aulas, materias, secciones, etc.
Diferentes vistas para adaptarse a las necesidades del establecimiento.

17
 Planificación Franjas de materias
de sustituciones Horarios por alumno

CALENDARIO INFO
Planificación anual Horarios en la red

Guardias HORARIOS
en recreo por secciones

Semanas Asignación de clases

no estándares Contabilidad

MULTI USUARIO

OPTIMIZACIÓN
Ponderación de criterios para la optimización de resultados.
Estrategias avanzadas de optimización: líneal, con ciclos reiterativos,
estrategia evolutiva.
Permite la fijación y planificación manual de sesiones.

MÓDULOS
Planificación de sustituciones.
Semanas no estándares (si el establecimiento trabaja con
limitaciones y filtros temporales).
Planificación anual (si el establecimiento confecciona horarios
irregulares).
Modulo de asignación de clases.
Info (para la publicación de horarios en la web).
Guardias en recreos.
Horarios por secciones.
Materias con duraciones diferentes.
Multiusuario.
Horarios individuales de estudiantes.
WebUntis.

18
19
www.educaria.cl
TARJETA DE
CONTACTO AQUÍ

20