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R.

ELOUAHBI

Introduction à SAP
Signification de SAP

S = Systems
A = Applications &
P = Products
in data processing
Historique sap

 SAP a été créée en 1972 à Walldorf


(Bavière) par cinq anciens
programmeurs d’IBM Allemagne pour un
client dans le secteur de la Chimie
SAP = Systeme, Anwendungen, Produkte in

der Datenverarbeitung
(Systèmes Applications & Produits en
informatique)
 SAP a construit à partir de cette solution
un produit interne, le «System R », qui
fut amélioré et enrichi lors des contrats
Evolution de SAP
 En 1981, SAP propose R/2, un package
pour mainframe.
 Le système R/3 commercialisé en 1992
est adapté au monde du client/serveur.
 Poursuite de l’évolution avec ECC ou
ERP Central Component (versions 5.0
puis 6.0) dès 2002
Evolution de SAP
 Parallèlement à l'évolution du produit,
cette société a utilisé plusieurs
terminologies commerciales pour
désigner son offre telles que
mySAP.com, mySAP ERP ou mySAP
Business Suite.
 Les logiciels SAP® reposent aujourd'hui
sur une architecture technique
commune appelée SAP NetWeaver
 Le langage ABAP/4(Advance Business
Situation de SAP
 Logiciel est disponible en 14 langues;
 On dénombre plus de 140000
installations dans plus de 120 pays à
travers le monde;
 Revenu de plus de 8.77 milliards $ US
en 2003;
 Croissance moyenne de plus de 36%
par année depuis les 5 dernières
années;
 Nombre d’employés = 32 000;

Infrastructure OUVERTE
 Il peut être installé sous Windows, Unix,
Linux, Solaris

 Il est aussi indépendant du système de


gestion des bases: il peut être installé
sur Oracle, MS-SQL, IBM DB2, MaxDB.
Les Composantes sap
 SAP est constitué de 3 grandes familles
de modules fonctionnels :

 logistique (MM, PP, PS, SD, WM, EAM, QM,


PLM…)

 gestion comptable (FI, CO, TR…)

 ressources humaines(HR)
Composante Logistique de la
solution SAP
Composante Logistique de la solution SAP
Le Module SAP MM (Material Management) ou
gestion des articles
Il concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et
gestion des stocks. Y sont intégrées des notions telles que :
 Le calcul des besoins, des réapprovisionnements (MRP - Material
Requirements planning)
 La gestion des achats( contrats, demandes d'achats,
commandes de biens, de services)
 Mouvements de stocks (réceptions de marchandises,
Valorisation des stocks en intégration avec FI)
 Contrôle des factures
 Gestion des stocks (entrées, sorties, transferts de stocks)
 Gestion des emplacements magasin (WM Warehouse
Management)
 Inventaire
Le Module SAP PS (Project
Systems) ou gestion des projets

Il couvre les notions suivantes:


 Structuration des projets
 Suivi de coûts et budgets
 Planning et calendrier
 Planification des capacités
 Intégration avec PM, PP et CO
 Système d'information
 Interface avec MS Project et Excel
Le Module SAP SD (Sales and Distribution)
ou Administration des ventes

 La gestion des appels d'offres


 Les offres
 Les contrats
 Les commandes clients
 Les expéditions et livraisons
 La facturation
 Système d'information commercial
 Les remises en nature
 Schéma partenaire / Rôle partenaire
Module SAP PP (Production Planning) ou
gestion de la production
Il concerne la gestion de la Production. Y sont intégrées des
notions
telles que :
 La planification de la production
 Le calcul des besoins (MRP I)
 PIC, PDP, MRP II: Plan Industriel et Commercial(prévision des
ventes au niveau entreprise), Plan Directeur de
Production( prévision de la production au niveau usine) , Calcul
des besoins et des ressources (hommes et machines).
 Planification des capacités
 Contrôle de la fabrication
 Suivi de la production
 Calcul du coût de revient
 Gestion des gammes (les moyens et l’organisation à mettre en
œuvre pour réalisé le produit ou le service vendu)
 Gestion des nomenclatures (références, quantités, prix, données
de gestion…)
Composante Gestion Comptable de
la solution SAP

La composante comptabilité financière de la


solution SAP est divisée en plusieurs modules
 Le module SAP FI ou comptabilité financière
 Le module SAP CO ou contrôle de gestion
 Et d’autres sous modules:
 CO-PA :Le sous-module Compte de résultat et
analyse par segment de marché
 EC-PCA : Le sous module Comptabilité des centres
de profits
Composante Gestion Comptable
de la solution SAP
Le module SAP FI ou
comptabilité financière
Il contient toutes les écritures des ventes et achats,
lesquelles se déversent dans la comptabilité générale via la
comptabilité client ou fournisseur.
 FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger)
 FI-AR : Comptabilité clients (Accounts Receivable)
 FI-AP : Comptabilité fournisseurs (Accounts Payable)
 FI-AA : Comptabilité des immobilisations (Asset
Accounting)
 FI-TR : Gestion de trésorerie et comptabilité bancaire
 FI-TV : Gestion des déplacements (Travel)
 FI-FM : Comptabilité budgétaire (Funds Management)
 EC-CS : Consolidations
Le module SAP CO ou contrôle
de gestion
 Gère les typdes d'activités,
 Gère le contrôle des frais généraux,
 Gère les ratios statistiques,
 Gère les ordres de frais généraux,
 Gère la comptabilité analytique des centres,
 Gère la comptabilité des natures comptables,
 ...
Composantes Ressources
Humaines de la solution SAP
 PA - Données de base personnel
 PA-BEN - Gestion de la rémunération
 PA-EMP - Gestion des employés
 PA-PAY - Gestion de la paie
 PA-TIM - Suivi du temps de travail
 PA-TRV - Suivi des frais de déplacement
 PD - Gestion des compétences
 PD-OM - Gestion de la structure HR de l'entreprise
 PD-PD - Suivi des carrières
 PD-RPL - Planification des réservations de salle
 PD-SCM - Gestion des séminaires et conférences
 PB - Recrutement de personnel
 ESS - Employee self-service (accès intranet pour les employés)
 MSS - Manager self-service
 TEM - Gestion des formations et évènements
Composantes Ressources
Humaines de la solution SAP
Choix du module SAP
La règle la plus simple est de s’orienter vers un module proche de
votre spécialité actuelle.
 Logistiques: SD, MM, PP, SCM, WM, PM
 Ingénierie: SD, MM, PP, SCM, WM, PM
 Finances/Comptabilité: FI, CO, MM, BW
 Administration des affaires: MM, SD, FI, CO, BW
 Informatique: ABAP,Java, NetWeaver, ...
 Ventes: SD, MM, WM
 Ressources humaines: HR
 Contrôle Qualité: QM, PP, PM, MM, WM
Évolution - Chiffre d’affaires de SAP
Évolution du chiffre d’affaires depuis 2000

Source : http://www.sap.com/company/investor/reports/annualreport/
Position du SAP dans le marché
Clients de SAP
 Fortune Global est une liste de 500
entreprises classées selon le chiffre
d'affaires
 80% des entreprises présentes dans le
Fortune Global 100 sont des clients de
SAP
 66% des clients de SAP sont des
entreprises ayant un chiffre d’affaires
de moins de 500 M d’euros :

Source : http://www.sap.com/company/investor/reports/annualreport/
Offre de nouveaux produits SAP

 SAP Business-to-Business;
 EnjoySAP : orientation client;
 MySAP.com;
 SAP Customer Relationship
Management;
 SAP Supply Chain Management;
 SAP Business Intelligence;
 Installation simplifiée (Accelerated SAP).
Modules de base dans le système

 FI : Gestion financière;
 TR : Gestion de la trésorerie;
 CO : Contrôle de gestion;
 EC : Pilotage d’entreprise;
 IM : Gestion des investissements;
 RE : Real Estate;
 PP : Planification de la production.
Modules de base dans le
système
 MM: Achats et stocks;
 PM : Maintenance et gestion du
service-après-vente
 QM : Gestion de la qualité;
 PS : Gestion de projet;
 HR : Planification et gestion des R.H.;
 SD : Administration des ventes;
 WM: Gestions des stocks.
Le système SAP R/3 de base

Progiciel R/3

HR MM PP WM

SD QM FI CO
L’architecture SAP R/3

SD FI

MM CO

R/3
PP AM

Client / Serveur
QM PS
ABAP/4
PM WF

HR IS
Logique de flux financier dans
une entreprise

PRODUCTION

Flux Flux
COMPTABILITE
entrant ACHATS VENTES sortant

CONTRÔLE DE GESTION
Logique de flux financier dans SAP

PRODUCTION
Module PP

ACHATS
VENTES
Gestion COMPTABILITE
de trésorerie
TR Module FI
Module
Module
SD
MM CONTRÔLE DE GESTION
Module CO

Ressources humaines
Module HR
Exemple de table sap
 Liste des tables utilisées dans le
module SAP FICO
Comment se connecter à sap
 Afin de se connecter à un system SAP,
les utilisateurs on besoin d’utiliser
l’interface SAPGUI
 Ou à partir de n'importe quel ordinateur
personnel qui possède un Web Broswer
et un accès à l’internet (WebGUI)
Le SAP GUI
SAP logon est un programme qui permet de se
connecter à différents serveurs SAP via une session
Windows
Connexion au système SAP
 Comme tout système, il vous est demandé un login et un mot
de passe
 Le mandant c'est tout simplement un identifiant unique qui
permet de diviser logiquement les données et bases de
données d'une même installation du système SAP
( DEV/QAL/PROD)
Exemple de module: Les
fonctionnalités - PA
 Le module « Administration du personnel » contient la totalité des
informations relatives à un employé. Ces informations s’affichent à
l’écran sous forme d’INFOTYPE.
SAP HR

Le SIRH est basé sur le système SAP et


couvre :
 L’administration du personnel (PA)
 La gestion de l’organisation (OM)
 Un dossier paie (PAYROL)
 Un dossier gestion des temps (GTA)
 La gestion de la rémunération
 Le reporting
Les différentes façons d’accéder aux
données
Découverte d’un dossier individuel
 Accéder directement à un infotype
Découverte d’un dossier individuel
 Afficher le dossier individuel
Transaction : PA10 “ Dossier individuel ”.
Découverte d’un dossier individuel
 Modifier directement un infotype
Transaction : PA30 “ Modifier données de
base personnel ”.
Découverte d’un dossier individuel
 Modifier le dossier via une mesure administrative
Transaction : PA40 “ Mesures administratives ”.
Les différents modes de gestion des infotypes
Ce qu’il faut retenir
Différents modes de gestion des
infotypes sont à ma disposition :
affichage, création, copie, modification,
suppression.
 Toutes les informations sont stockées
dans la base en fonction de leur période
d’existence. L’historique de chaque
infotype peut être conservé.
Zoom sur l’infotype 0000 - Mesures
 Cet infotype contient
tous les événements
importants de la vie
d’un salarié dans
l’entreprise
(embauche,
mutation,
promotion,suspension
de contrat, sortie, …).
Zoom sur l’infotype 0001 -
Affectation
 Les données structurantes y sont gérées. Cet infotype contient
toutes les données d’affectation administrative (rattachement à
un établissement et à un site) et organisationnelle
(rattachement à un poste, une unité et une fonction
principales), ainsi que la catégorie, le statut et le type de
contrat de travail.
Zoom sur l’infotype 0002 - Identité
Zoom sur l’infotype 0006 - Adresse
 Cet infotype contient les informations liées aux différentes adresses du salarié.
 L’aspect de l’écran dépendra de la catégorie sélectionnée.
 Les catégories d’adresse gérées peuvent être les suivantes :
 Adresse domicile fixe
 Adresse secondaire
 Adresse personnelle à l ’étranger (pour les expatriés)
 Adresse professionnelle à l ’étranger
 Adresse structure d’accueil (personnel à l’international)
 Personne à prévenir en cas d’urgence
 Adresse centre de sécurité sociale
Zoom sur l’infotype 0008 -
 Rémunération
L’infotype 0008 (Rémunération de base) permet de stocker/afficher les
informations souhaitées sur la rémunération de base : le salaire de
référence, salaire base 35H, salaire horaire pratiqué, nombre de mois
payés, TGA.
Zoom sur l’infotype 0009 - Coordonnées bancaires

 Cet infotype contient les coordonnées bancaires de la


personne
Zoom sur l’infotype 0016 - Eléments
du contrat
 Cet infotype est utilisé pour identifier la nature du
contrat (CDD, CDI, stage école)
Zoom sur l’infotype 0021 - Famille
Zoom sur l’infotype 0022 – Formation initiale
 L’infotype 0022 permet de stocker toutes les
informations liées aux diplômes obtenus.
Zoom sur l’infotype 0024 -
Compétences
 Cet infotype est utilisé pour identifier notamment les
compétences linguistiques, les permis caristes,
certaines habilitations.
Zoom sur l’infotype 0028 - Médecine du travail
 Cet infotype est destiné à répertorier et suivre les
différents examens et suivis médicaux, dans divers
domaines.
Zoom sur l’infotype 0040 - Prêts de matériel

 Cet infotype permet de répertorier les différents


matériels prêtés au salarié par l’entreprise.
Zoom sur l’infotype 0064 - Assurance Sociale

 Cet infotype permet de renseigner les options


souscrites en terme de « régime frais de santé ».
Ce qu’il faut retenir
Je peux consulter les informations
concernant un salarié de deux façons :
soit je consulte le dossier individuel, soit
je consulte un infotype particulier.
 Différents modes de gestion des
infotypes sont à ma disposition :
affichage, création, copie, modification,
suppression.
 Toutes les informations sont stockées
dans la base en fonction de leur période
Conclusion
 L'une des raisons du succès de ce progiciel,
est le fait qu’il soit possible de paramétrer
chacune de ses composantes afin de l’adapter
aux besoins spécifiques d'une entreprise.
 Disponible en multilingue
 Ouverture à toute les infrastructures
techniques (Unix/Windows,
Oracle/DB2/SQLserv/MaxDB)
 Le premier ERP