DIRECTOR GENERAL

 NOMBRE DEL PUESTO

Director general

 OBJETIVO DEL PUESTO

Encargado de dirigir la organización tomando las decisiones pertinentes para el
beneficio común de la empresa. Buscando así el desarrollo competitivo de la
empresa, cumpliendo con los objetivos y metas establecidas por el mismo o por
sugerencia de los mismos empleados administrativos de los mismos.

 UBICACIÓN FISICA
Todas las sucursales.

 TIPO DE CONTRATACIÓN
Fija

 JEFE INMEDIATO
Ninguno

 SUBORDINADOS DIRECTOS
 Coordinador de operaciones
 Gerente de administración
 Contadora

 FUNCIONES GENERALES
Coordinar y supervisar los recursos humanos, materiales y financieros de la
organización mediante la evaluación y seguimiento de los diversos objetivos
planteados.

 FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Autorizar y firmar documentos y políticas para la operación y buen
funcionamiento de la empresa.
 Convocar reuniones periódicas con la coordinación de operaciones y la
gerencia administrativa para verificar la obtención de resultados.
 Autorizar el pago de nómina.
 Programar y Autorizar el pago de cheques a proveedores.
 Supervisar el cumplimiento de objetivos por departamento.
 Respetar las Normas de Seguridad e Higiene y los demás reglamentos
internos que apliquen.
  Ver el proceso de selección de nuevos trabajadores, así como aprobar el
contrato de estos.
 Autorizar préstamos a los empleados.
 Autorizar créditos de nuevos clientes que soliciten el mismo.
 Realizar las compras de materiales de construcciones, abarcando más
específicamente las compras de cemento.
 Realizar el corte de cajas de las sucursales, o en caso necesario, de la
matriz.

 BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD

Todos los activos de la empresa son propiedad del mismo.

 DECISIONES QUE PUEDE TOMAR

 Apertura y/o Cierre de nuevas sucursales o mercados.
 Creación de nuevos puestos dentro la organización.
 Aumento o disminución de salario o de puesto dentro de la organización.
 Contratación de personal.
 Sancionar al personal que incurra en una falta.
 Podrá otorgar descuentos según amerite el tipo de cliente
 Aplicar las sanciones pertinentes a los empleados que así lo ameriten.
 El despido justificado de los empleados que hallan causado daño con dolo
a la empresa, algún empleado del mismo o hallan causado un perjuicio para
la misma.
 Tomar las decisiones cuando exista confusión o duda por parte de sus
subordinados.

 GERENTE DE ADMINISTRACION
 NOMBRE DEL PUESTO
Gerente de administración.

 OBJETIVO DEL PUESTO

Es una de las áreas más importantes de la empresa. Esta función desempeña el
adecuado manejo del personal de administración (que se muestran en el
organigrama y en el directorio de puestos). Además el puesto permite llevar un
adecuado control sobre la situación financiera y el manejo de la misma.

 UBICACIÓN FISICA
Matriz.
  TIPO DE CONTRATACIÓN
Fija

 JEFE INMEDIATO
Director General

 SUBORDINADOS DIRECTOS
 Coordinador de operaciones
 Gerente de administración
 Contadora
 Auxiliar administrativo
 Auxiliar contable

 FUNCIONES GENERALES
Controlar y presentar la información financiera veraz y oportuna para la toma de
decisiones de la dirección general. Supervisión de los puestos a su cargo para el
correcto desempeño de sus funciones.

 FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Controlar los movimientos de bancos.
 Autorizar las salidas de cheques y planear adecuadamente el pago de los
mismos para evitar el rebote de alguno.
 Controlar y establecer las fechas pertinentes de pagos a proveedores.
 Supervisar que la contabilidad sea terminada y entregada al despacho en
los lapsos establecidos.
 Autorizar pagos de reparaciones de algún equipo de cómputo del personal
administrativo.
 Autorizar los pagos en efectivo de gastos menores.
 Llevar el control de todas las deudas pendientes de pago, así como
establecer la fecha de las mismas, evitando así pagar un interés causado
por el retraso del pago.
 Elaborar conjunto la contadora la nomina administrativa.
 Llenar el formato de pagos de clientes que pasan por estados de cuenta
oportunamente.
 Autorizar la contratación de los auxiliares contables.
 Autorizar el pago de los impuestos que se generen.
 Controlar y estar pendiente del pago de los impuestos estatales. Así como
llevar un adecuado control y archivo de los mismos.
 Llevar a cabo anualmente el pago de la PTU.
 Elaborar las cedulas de pago de vacaciones y el pago del aguinaldo.
  Realizar los cortes de caja de la sucursal MATRIZ.

 BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD

Todos los activos de la empresa son propiedad de este.

 DECISIONES QUE PUEDE TOMAR

 Pagar los gastos pequeños que así crea pertinentes.
 Tomar cualquier decisión para beneficio de la empresa

COORDINADOR DE OPERACIONES
 NOMBRE DEL PUESTO
Coordinador de operaciones

 OBJETIVO DEL PUESTO

Es el encargado de llevar un seguimiento a las sucursales y personal operativo
para que se logren las metas y se cumpla con los objetivos de la empresa.
Como encargado debe dar seguimiento a que todos los empleados cumplan con
sus funciones adecuadas.

 UBICACIÓN FISICA
Todas las sucursales

 TIPO DE CONTRATACIÓN
Fija

 JEFE INMEDIATO
 Director general
 Gerente de administración

 SUBORDINADOS DIRECTOS
 Auxiliar administrativo.
 Encargado de inventarios.
 Encargados de tiendas.

 FUNCIONES GENERALES
Desarrollar estrategias conjunto el director general para el crecimiento financiero
de la empresa y presentar mensualmente el reporte de los mismos.

 FUNCIONES ESPECÍFICAS
 Coordinar al personal para lograr los objetivos que se planteen.
  Llevar los expedientes de todos los trabajadores en adecuado orden.
 Elaborar los limites crediticios de nuevos clientes autorizados previamente
por el director general, y elaborar las cedulas pertinentes, así como todos
los documentos necesarios que amparen dicho crédito.
 Cobrar oportunamente dichos créditos, sin que estos se pasen de sus
fechas establecidas.
 Controlar que los clientes no se pasen de los montos establecidos
anteriormente, a excepción de autorización previa por el director
administrativo.
 Buscar nuevos clientes a la empresa.
 Mejorar las estrategias de ventas.
 Convocar a juntas periódicas con el personal con su continua preparación y
mejoramiento de sus capacidades.
 Coordinar los inventarios anuales para cada sucursal.
 Elaborar reportes adecuados, para demostrar los resultados de los
objetivos planteados.
 Asistir a juntas importantes de cualquier índole, en donde el director general
no pueda asistir.
 En su caso, si así se requiera, realizar los cortes de caja de alguna
sucursal.
 Vigilar que todos los empleados cumplan con los requisitos de limpieza, e
higiene, así como, supervisar que cumplan adecuadamente y puntualmente
con sus tareas asignadas.

 BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD

Todos los activos de la empresa son responsabilidad de el, pues como
coordinador de operaciones, debe visualizar que los empleados no dañen los
mismos, y si así lo fuera, aplicar la sanción que a su juicio sea la pertinente.

 DECISIONES QUE PUEDE TOMAR

 Pagar los gastos pequeños que así crea pertinentes. Corroborando con
documentos dichos pagos.
 Sancionar a los empleados que a juicio de el, así lo amerite.
 Realizar las compras de materiales de construcción por ausencia del
director general.

CONTADOR PÚBLICO
 NOMBRE DEL PUESTO
Contador publico
  OBJETIVO DEL PUESTO
El registro oportuno de todas las transacciones que realice la entidad, para el pago
puntual de todas las obligaciones fiscales de la empresa.

 UBICACIÓN FISICA
Matriz

 TIPO DE CONTRATACIÓN
Fija

 JEFE INMEDIATO
 Director general
 Gerente de administración

 SUBORDINADOS DIRECTOS
 Auxiliar contable.
 Cajero (a)

 FUNCIONES GENERALES
Registrar y controlar las operaciones que realice la entidad, así como plantear
soluciones administrativas o proponer algunas para el mejoramiento operacional
de la empresa.

 FUNCIONES ESPECÍFICAS
Elaborar las pólizas de egresos y diarios que se generen de las operaciones de la
empresa.

 BIENES BAJO SU RESPONSABILIDAD

Todos los activos de la empresa son responsabilidad de el, pues como
coordinador de operaciones, debe visualizar que los empleados no dañen los
mismos, y si así lo fuera, aplicar la sanción que a su juicio sea la pertinente.

 DECISIONES QUE PUEDE TOMAR

 Pagar los gastos pequeños que así crea pertinentes. Corroborando con
documentos dichos pagos.
 Sancionar a los empleados que a juicio de el, así lo amerite.
 Realizar las compras de materiales de construcción por ausencia del
director general.