Un inventario

es la relación ordenada, detallada y valorada del conjunto de bienes o pertenencias que

constituyen el patrimonio de una persona, comunidad o empresa en un momento específico.

Es el registro de todos los productos y materias primas que posee una empresa. En el caso de
productos son los que están disponibles para la venta y en el caso de materias prima, se refiere a
aquellos con los que se creará el producto para la venta.

Para que sirve un inventario

El inventario permite tener un mejor conocimiento de los productos del catálogo. Este
proceso te ayuda a conocer la situación patrimonial actual en la empresa.

Sistema de inventarios

Los Sistemas de control de inventarios son sistemas de contabilidad que se utilizan para
registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el costo de la mercancía
vendida.

Existen básicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema
periódico y el sistema perpetuo.
El Kardex es un sofware o puede ser fisico en tarjetas no es más que un registro de
manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es
necesario hacer un inventario de todo el contenido se utiliza en el sistema de inventarios
permanente determinanr el costo de mercancía vendida

Sistema periodoico herramienta se utiliza juego de inventario

El juego de inventario es un procedimiento que se utiliza para determinar el “Costo de la

Mercadería Vendida” en un sistema de inventarios periódico.
 El sistema de inventarios periódico:
como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para
eso es necesario hacer un conteo físico para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada.

Con la utilización de este sistema la empresa no puede saber en determinado momento

cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se

hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo
de las ventas del periodo.

: Sistema de inventarios permanente

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control
constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario.
Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada
unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

. PROCEDIMIENTO RECIBO DE MERCANCIAS

El recibo de la mercancía será por la parte posterior del negocio de ser posible.
Se le recibirá a los proveedores conforme vallan llegando uno por uno.
Recepción de facturas.
El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir, revisar cajas cerradas, examinar que
la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de mercancía que lo requiera,
chequear caducidades, etc.

El lugar de la política de inventario en una empresa

Dado que el inventario representa uno de los activos más significativos en tamaño e
inversión dentro de una empresa, la manera en la que se administra y gestiona con una
política de inventario tiene efectos importantes sobre las principales áreas de la empresa.
Sin embargo, la manera en la que este se relaciona con cada una de las operaciones es
diferente y demanda volúmenes particulares:

 Producción: requiere inventarios elevados de materias primas para garantizar su

disponibilidad en los procesos de fabricación. Además, se necesita tener un
respaldo moderadamente grande de inventarios de productos terminados para
mantener niveles de producción estables. También conocido como inventario de
seguridad.
 Ventas: necesita inventarios elevados de productos terminados para reaccionar
con rapidez a las exigencias del mercado.
 Compras: requiere inventarios basados en compras de grandes dimensiones para
minimizar los costos por unidad y los gastos del rubro de las compras en general.
 Financiación: necesita inventarios reducidos para minimizar las necesidades de
inversión y disminuir los costos de mantenimiento de los mismos.

Criterios

Registro de mercancias