Thèse Professionnelle
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Sous thème :
L’Enjeux de la fonction Achat au sein des PME ET PMI
MAROCAINE : cas de la société ARTCO
Thèse Confidentiel
Confidentielle
le
2006/20077
Année universitaire 2006/200
ISCAE 1 MALOG
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Remerciements
Enfin un grand merci à mes amis, ma famille, pour leur soutien moral
qu’ils m’auront fournis tout au long de la réalisation de ma thèse.
ISCAE 2 MALOG
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INTRODUCTION GENERALE
Les marchés dont ceux des PME/PMI et en ce qui concerne cette thèse, le marché des tapis,
sont essentiellement tournés vers l’exportation et donc obligés de livrer des produits de qualité
avec une compétitivité de prix.
C'
est ainsi que dans le cadre de cette nouvelle stratégie de l'
entreprise, certaines
fonctions font surface et s'
imposent ainsi comme étant des fonctions stratégiques. Tel est le cas
du secteur logistique et du domaine des achats qui apparaissent entre autres comme des centres
de profit à part entière grâce à un important système de réduction des coûts.
Dans ce cadre, la première partie de cette étude traitera de la fonction achats et cherchera
à répondre aux questions suivantes :
• D'une part, savoir et comprendre les causes et les modalités de cette émergence, et
connaître quels sont les facteurs en dehors des caractéristiques liées à la fonction elle
même qui ont contribué à lui conférer ce rôle au tout premier plan.
• D'autre part et c'est ce qui va constituer le cœur même de ce travail, comment mettre
en place une structure achats qui soit pérenne, efficace et qui participe activement au
développement d’une petite et moyenne entreprise.
Pour apporter des éléments de réponse à toutes ces interrogations, nous nous proposons
d'
étudier dans le détail et de manière globale la fonction achats en prenant l’exemple du secteur
ISCAE 3 MALOG
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artisanal principalement le secteur du tapis dont le coût de la matière première constitue une
part importante du le prix du produit fini.
ISCAE 4 MALOG
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TABLE DES
DES MATIERES
MATIERES
INTRODUCTION __________________________________________________________ 4
CONCLUSION___________________________________________________________ 106
BOBLIOGRAPHIE _______________________________________________________ 107
ISCAE 5 MALOG
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II.. E
Ennjjeeuuxx ddee llaa ffoonnccttiioonn A
Acchhaatt aauu sseeiinn dd’’uunnee PPM
MEE PPM
MII ::
1. Les Achats dans l’Entreprise : Rôle et Importance :
Avant de pouvoir donner une quelconque définition aux achats, il semble nécessaire
d'
apporter une précision quant à l'
acte d'
achats lui - même, celui qui nous intéresse et qui va
constituer le cœur même de notre travail. En effet, il faut distinguer deux types d'
achats :
• Les achats effectués par les simples consommateurs ou particuliers pour leur propre
consommation et qu'
on nomme "B to C". Dans ce cadre, les entreprises proposent des produits
et services aux individus, soit en réponse à un besoin manifesté ou exprimé, soit en prévision
d'
un besoin, soit enfin en stimulant un besoin chez eux.
• Il existe enfin le marché appelé "Business to business" (B to B) ou encore le marché des
entreprises qui se compose de toutes les entreprises qui acquièrent des biens et services en vue
de produire d'
autres biens et services. Il s'
agit là d'
une démarche en amont au sein de toutes les
entreprises qui se veulent compétitives et qui aboutit à une forme nouvelle de marketing appelé
marketing achats. C'
est précisément cette dernière catégorie d'
achats qui nous préoccupe et qui
fera l'
objet de notre réflexion dans le cadre de ce travail.
L’obtention d’une réelle efficacité, voire d’une efficience avérée de ses achats, implique que
l’acheteur accélère et approfondisse sa démarche d’anticipation en optant pour un travail le plus
en amont possible de l’achat, ce qui va lui permettre la mise en place d’une stratégie efficace
pour son entreprise et ce à travers la mise en œuvre d’une démarche marketing d’achat.
Le schéma ci-après résume le processus de décision adopté par l’entreprise pour la mise en
place de la stratégie adéquate;
ISCAE 6 MALOG
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PROCESSUS DE DECISION
POLITIQUE
FINANCIERE
POLITIQUE POLITIQUE
QUALITE TECHNOLOGIQUE
POLITIQUE ACHAT
POLITIQUE POLITIQUE
GENERALE COMMERCIALE
MARKETING ACHAT
REMISE EN CAUSE DU
CLASSIFICATION BESOIN
CLASSIFICATION
SEGMENTATION
ANALYSE FONCTIONNELLE
FAMILLE
ANALYSE DU RISQUE
PARTENARIAT
Source MALOG
ISCAE 7
FAIRE OU FAIRE MALOG
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Ces produits sont en général caractérisés par un comportement identique des fournisseurs sur le
marché tandis que le marché de l’offre de chacun des produits du segment a très souvent les
mêmes caractéristiques géographiques.
ETAPE 2 : L’analyse quantitative des besoins
Pour chacun des segments recensés, l’acheteur évalue le volume des achats réalisés sur
l’année précédente ou les années précédentes, puis procède à une analyse PARETO des
segments.
Cette analyse consiste à classer les segments d’achats en fonction du chiffre d’affaires qu’ils
représentent.
La catégorie A sont les segments qui représentent 80 % du chiffre total achat.
La catégorie B sont les segments qui représentent 15 % du chiffre total achat.
La catégorie C sont les segments qui représentent 5 % du chiffre total achat.
Ces trois catégories correspondent à trois types d’achats dont les enjeux sont très différents pour
l’entreprise.
CATEGORIE A Produits à caractères stratégiques.
Engagement financier lourd pour l’entreprise.
Ces types d’achats ne doivent pas échapper à la responsabilité des
acheteurs.
CATEGORIE B Une bonne gestion de cette zone peut rapporter à l’entreprise les deux
points de marge qui lui manquent pour obtenir un résultat satisfaisant.
CATEGORIE C Cette zone ne représente que 5 % du CA total achat, l’acheteur ne doit
donc pas y consacrer beaucoup de temps.
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Segment d’achat :
C1 X 1
C2 X 3
C3 X 2
C4 X 5
TOTAL 11
Intensité moyenne des contraintes = =11/4/5
= 0,55
Total des contraintes /Nbre de contrainte/5
L’intensité moyenne des contraintes internes d’achat calculée à l’étape précédente est placée en
« abscisse » sur une échelle de 0 à 1.
Le volume d’achat estimé est placé en « ordonnée » sur une échelle de 0 à 1.
Pour cela il convient d’attribuer l’indice 1 au segment générant le plus grand volume d’achat, et
de déterminer la valeur relative des suivants.
b) Phase 2 : Analyse et lecture de la matrice des activités
L’acheteur peut alors procéder à une première lecture de son portefeuille, chacune des quatre
positions se caractérisant globalement ainsi.
Segments placés en achats simples :
Du fait des faibles contraintes et du niveau peu élevé des volumes à acheter, les risques à l’achat
sont faibles.
L’acheteur, pour ces segments, doit surtout chercher à minimiser les ressources qu’il leur
consacrera, en termes de temps, de moyens, etc…
Segments placés en achats lourds :
Les volumes achetés sont élevés, les contraintes internes ne sont pas pesantes, ce qui laisse
d’importantes marges de manœuvre à l’acheteur quant à la mise en œuvre des leviers achats.
Segments placés en achats à risques :
Les segments identifiés dans cette position se caractérisent par de fortes contraintes internes, ce
qui minimise les marges de manœuvre de l’acheteur.
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L’existence d’un oligopole : l’offre étant représentée par des fournisseurs en nombre
réduit.
Cette situation défavorable pourrait être néanmoins atténuée si la demande globale fléchissait.
- Que le marché soit favorable aux demandeurs de par :
L’existence d’un monopsone : la demande étant représentée par un seul acheteur.
L’existence d’un oligopsone : la demande étant représentée par quelques acheteurs.
L’existence de capacités de production sous-utilisées ou d’une offre pléthorique,
Cette situation favorable étant atténuée si l’acheteur ne figure pas parmi les leaders à l’achat.
e) Phase 5 : Identification des forces, faiblesses, menaces et opportunités.
Après avoir opté son diagnostic sur le marché, l’acheteur identifie successivement :
Les forces et les faiblesses de son entreprise (ou de son segment d’achat) par rapport au
marché étudié.
Exemples de forces : puissances d’achat en hausse, forte notoriété, etc….
Exemples de faiblesses : puissance d’achat en baisse alors que la demande continue à
s’accroître sur le marché du segment, santé financière précaire, etc…
Les menaces ou risques que ce marché fait peser sur le segment.
Exemples de menaces : risques de tension forte sur les prix dues à des instabilités géopolitiques,
risques de difficultés d’approvisionnement, risques de déséquilibre du marché du fait de
l’émergence de nouveaux demandeurs à fort potentiel, risque d’entente des fournisseurs, etc…
Les opportunités que l’acheteur pourrait saisir.
Exemples d’opportunités: arrivée de nouveaux fournisseurs sur le marché, apparition de
capacités de production structurellement excédentaires, etc…
Lors de l’élaboration de ses stratégies, l’acheteur les prendra en compte de façon à :
S’appuyer sur les forces.
Réduire les faiblesses.
Saisir et exploiter les opportunités.
Gérer au mieux les risques et menaces.
ETAPE 6 : L’analyse des contraintes de marché :
Cette étape a pour objet de recenser et d’évaluer les contraintes que le marché de l’offre
fait peser sur le segment analysé, et cela de façon à pouvoir définir ultérieurement une stratégie
adaptée aux risques et aux contraintes du marché des fournisseurs.
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Les contraintes externes correspondent aux freins que le marché exerce sur les achats de
l’entreprise, ces contraintes étant principalement d’origine technique ou commerciale. Il est
clair par exemple qu’avec :
Une homogénéité des solutions techniques proposées par les fournisseurs.
Une durée de vie longue ou très longue des produits.
Des techniques de fabrication stables et durables.
Le marché sera peu complexe et donc peu contraignant pour l’acheteur et inversement. C’est ce
que l’acheteur doit appréhender au cours de cette étape.
L’analyse des contraintes de marché se décompose en cinq phases
a) Phase 1 : Evaluation et quantification des contraintes externes techniques
L’acheteur reporte les contraintes recensées ainsi que leur niveau d’impact dans la « grille
d’évaluation des contraintes de marché ».
Il calcule ensuite l’intensité moyenne des contraintes externes techniques.
ICET= Total des contraintes / nombre de contraintes/5, le résultat étant divisé par 5 de façon à
obtenir une note de 0 à 1.
b) Phase 2 : Evaluation et quantification des contraintes externes commerciales
L’acheteur recense puis quantifie, en termes d’impact sur l’achat, les contraintes externes
commerciales de façon à apprécier le niveau de complexité commerciale du marché.
Exemple de contraintes externes commerciales :
ISCAE 16 MALOG
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Segment d’achat :
TOTAL 11
Intensité moyenne des contraintes externes techniques = Total des =11/4/5
contraintes /nbre de contrainte/5 = 0,55
Nature des contraintes Externes 1 2 3 4 5 Note commentaire
Commerciales
C1 X 1
C2 X 3
C3 X 2
TOTAL 6
Intensité moyenne des contraintes externes commerciales = Total des =6/4/5
contraintes /nbre de contrainte/5 = 0,3
ICM = (ICET + ICEC)/2 0,74
L’acheteur élabore la matrice des marchés en plaçant chacun des segments à l’intersection
De L’ICEC portée en « abscisse de la matrice »
De L’ICET portée en « ordonnée de la matrice »
ISCAE 17 MALOG
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Celle-ci étant par ailleurs divisée en quatre grands types de marchés : placides, technique,
commerciaux et turbulents.
ICET
8 5 2 6
9 3
1 4
0 0,5 1
ICEC
A ce stade, l’acheteur peut faire une première lecture quant à la position de ses segments
d’achat, chacune des positions se caractérisant ainsi :
Segments sur des marchés placides :
Ces segments d’achats sont positionnés sur des marchés qui permettent de faire jouer la
concurrence dans la mesure où ils se caractérisent généralement par :
Une certaine homogénéité des offres tant sur le plan commercial que technique.
Une relative stabilité des technologies mises en œuvre.
Une durée de vie produit plutôt large.
Un marché plutôt stable.
Peu de flux perturbateurs.
Segments sur des marchés techniques :
Ces segments d’achats se positionnent sur des marchés principalement caractérisés par :
Une instabilité des technologies utilisées.
Une durée de vie de produits plutôt courte (produits rapidement obsolètes)
ISCAE 18 MALOG
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Une offre commerciale néanmoins plutôt ouverte qui permet de faire jouer la concurrence, cela
étant, l’hétérogénéité des solutions techniques ne facilite pas la comparaison des offres.
Segments sur des marchés commerciaux :
Pour ces segments d’achats, la contrainte majeure réside dans la difficulté à stimuler la
concurrence dans la mesure o ces marchés sont instables, versatiles, voire lointains.
Segments sur des marchés turbulents :
Avec ces segments, l’acheteur est confronté aux difficultés conjuguées des marchés techniques
et des marchés commerciaux.
L’objectif de l’acheteur est de faire évoluer les segments les plus exposés vers des positions
moins risquées.
ETAPE 7 : La synthèse de l’analyse stratégique
Cette étape est celle qui permet à l’acheteur de synthétiser l’ensemble des différentes
données collectées depuis le début de l’analyse stratégique. Elle se décompose en deux phase.
Phase 1 : Elaboration de la matrice des achats.
Phase 2 : Analyse et lecture de la matrice des achats.
a) Phase 1 : Elaboration de la matrice des achats :
L’acheteur élabore la « matrice des achats » qui prend en compte et combine la complexité
interne des achats et les contraintes du marché.
L’indice de complexité ICI portée en ordonnée.
L’indice des contraintes de marché ICM= (ICEC+ICET)/2 portée en « abscisse ».
L’acheteur représente les segments sous forme d’un cercle dont le rayon est proportionnel au
volume d’achat du segment en valeur.
Exemple de matrice des achats
ICI 8 5 2 6
9 3
0,5 1 ICM
ISCAE 19 MALOG
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ISCAE 21 MALOG
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Toutes les actions mises en place dans les entreprises à la fin du 20ème siècle que se soit
en réduisant les stocks, les gaspillages, en augmentant la productivité ou la qualité avaient
comme objectif principal de baisser le prix de revient des produits.
Cela a eu comme conséquence principale d'
augmenter considérablement le poids des achats
dans le prix de revient des produits. Cette évolution a d'
ailleurs été très bien résumée par
Gordon CRICHTON, directeur de l'
Institut du MAI de Bordeaux "les entreprises avaient de
plus en plus de mal à vendre et à gagner des parts de marché, elles ont donc cherché à faire des
gains ailleurs. D'
abord, dans la production, en améliorant la productivité, puis en rationalisant
les achats. La part des achats dans le coût de revient du produit fini ayant beaucoup augmentée,
les entreprises se sont rendues compte qu'
il y avait là un levier sur lequel elles pouvaient agir".
Nous allons voir plus précisément l'
impact des achats dans le chiffre d'
affaires, le prix de
revient et la formation du résultat.
ISCAE 22 MALOG
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La diminution des prix de revient couplée avec des stratégies de plus en plus fréquentes
d'
externalisation et de sous-traitance ont vu le poids des achats sans cesse augmenter dans la
Les achats ont acquis une nouvelle influence au sein des entreprises grâce notamment à leur
impact sur le résultat d'
exploitation. D'
abord ils ont acquis une dimension stratégique
dont l'
objectif est de distinguer sur quel marché fournisseur l'
acheteur va travailler et, une
dimension opérationnelle qui analyse sur son marché fournisseur homogène, les composantes
prix, marché, produits.
Comme le souligne Roger PERROTIN dans son livre Marketing achats, Stratégies et tactiques,
cette analyse doit permettre à l'
acheteur de mener à bien sa démarche administrative, technique
et négociatrice pour choisir les meilleures sources d'
approvisionnement. Mais qu'
est ce qui
matériellement justifie le rôle prépondérant des achats au sein des entreprises? A cette question
nous répondons : L'
impact sur le résultat.
1.3.2. L'impact sur le résultat
On constate en effet que face au contexte économique actuel à savoir une compétitivité
accrue des entreprises, l'
exacerbation de la concurrence, une exigence de qualité accrue des
1
« Les responsables des achats arrivent à l'
âge de la raison" – Le Monde (Janvier 1998) »
2
« La compétitivité par le qualitatif" – Les Echos (15 Avril 1997) »
ISCAE 23 MALOG
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A l'
heure actuelle cette entreprise dégage de son activité, un résultat de 100 000 .
En admettant qu'
au cours de l'
exercice suivant cette entreprise fasse l'
effort de mieux maîtriser
ses achats et qu'
elle parvienne à réaliser une diminution de 5% de ses achats (à périmètre
constant sur les produits et autres charges), on obtient le compte de résultat présent :
PRODUITS (Euro) CHARGES (Euro)
CA 1 000 000
ACHATS (Bien et services) 475 000
FRAIS DE PERSONNELS 350 000
AUTRES CHARGES (Impôt, Taxes, Amortissements) 50 000
RESULTAT NET 125 000
Source : Cours MALOG 2007
On s'
aperçoit que cette diminution de 5% des achats a permis d'
améliorer le résultat de
25%. Si l'
entreprise avait voulu atteindre cet objectif par l'
augmentation de son activité elle
aurait dû accroître ses ventes d'
environ 25%. Effectivement, l'
augmentation de l'
activité entraîne
une augmentation des charges quasi équivalente.
Il est donc bien moins coûteux en moyens et en énergie de réduire les achats de 5% que
d'augmenter les ventes de 25% et surtout une diminution des achats n'
entraîne pas de
ISCAE 24 MALOG
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3
« Les responsables des achats arrivent à l'
âge de raison" - Le Monde (Janvier 1998) »
ISCAE 25 MALOG
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action pour diminuer le prix de revient du produit, il existe une forte probabilité pour que le
service achats soit impliqué directement ou indirectement.
Par exemple, le service achats peut participer à la diminution du prix de revient d'
un produit en
faisant son apport :
- à la R&D lors de la conception, en intégrant la technologie d'
un fournisseur ou en amenant un
nouveau concept découvert lors de la vieille commerciale.
- à la logistique, en proposant des standardisations ou des équivalences de produit permettant la
diminution des coûts de gestion de stocks.
- à la qualité, en mettant en place des AQF (Assurance Qualité Fournisseur) visant à sécuriser
les processus du fournisseur et en collaborant avec le fournisseur sur des plans de progrès.
- à la production, en amenant le savoir-faire des fournisseurs pour optimiser nos propres process
(concept de Benchmarking).
1.4. La Fonction Achats dans l'Entreprise
Etant donné la dimension complexe et stratégique des achats désormais admise dans les
entreprises, il est donc apparu nécessaire de mettre en place des structures pour coordonner ce
nouveau poste important, conférant ainsi aux acheteurs des responsabilités et des prérogatives
importantes.
Comment pouvons-nous la définir ? Olivier BRUEL dans son livre politique d'
achats et gestion
des approvisionnements définit la fonction achats comme étant la fonction responsable de
l'
acquisition des biens et services nécessaires au fonctionnement de toute entreprise. A ce titre,
elle doit respecter trois points importants à savoir :
un niveau de qualité exigée,
une livraison des quantités souhaitées dans les délais attendus,
des conditions de sécurité et de service optimal.
C'
est donc à juste titre une fonction qui va s'
occuper de gérer les besoins de l'
entreprise à la fois
à court, moyen et long terme. Toutefois, pour que toutes ces préoccupations puissent engendrer
des actions cohérentes, il est nécessaire qu'
une stratégie soit exprimée en adéquation avec la
politique générale de l'
entreprise, de telle sorte qu'
elle serve ensuite de guide à toutes les actions
engagées, à plus ou moins court terme, au niveau opérationnel.
Les approches d'
achats changent comme nous l'
avons dit, et les compétences nécessaires pour
exercer cette fonction deviennent complexes. Cette évolution de la fonction achats implique
alors un professionnalisme plus grand ainsi qu'
une mutation dans les profils pour un exercice
plein et efficace de cette fonction.
ISCAE 26 MALOG
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Le caractère complexe et collectif des achats suppose donc la mise en place d'
une organisation
interne décloisonnée alors que les organisations traditionnelles cherchent objectivement à
optimiser chacune des fonctions de l'
entreprise.
La fonction achats a, à cet effet, pour objectif d'
assurer la coordination de toutes les contraintes
et prescriptions provenant des donneurs d’ordre et des différentes personnes concernées à un
moment donné par le produit ou service à acheter. C'
est précisément ce que les anglo-saxons
appellent des buying-center ou centrales des achats; phénomène dont nous parlerons dans la
suite de notre travail. Comment a donc évolué la fonction achats ? Quelles sont ses attributions
et comment s'
organise t- elle au centre de l'
entreprise ?
ISCAE 27 MALOG
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E
EVVO
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ONN SST
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UE
V O LU M E A C H A TS : 3 5 %
DU CHIFFRE DE L’ENTREPRISE
ACHETEUR ADMINISTRATIF
HIER
ACHATS DE COMPOSANTS, DE
PIECES SIMPLES ET DE FRAIS
ISCAE 28 MALOG
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AUJOURD’HUI
FONCTION STRATEGIQUE
HIER :
FONCTION DE SUPPORT
D’une manière générale, le degré de maturité de la fonction achat a passé par quatre stades
majeurs, voir tableau ci-après :
ISCAE 29 MALOG
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Il distingue en effet :
- Un premier stade de pure exécution centrée sur le court terme et qui consiste à
mettre à disposition les produits demandés dans les délais et sans aucune formalisation
particulière.
- Au deuxième niveau, l'
entreprise engage une recherche d'
optimisation à court terme
et moyen terme ; un processus multicritères est institué. Un suivi du coût global
d'
approvisionnement est mis en place et s'
inscrit en général dans une procédure budgétaire.
- Il considère le niveau trois comme étant pro actif, où la fonction va jouer un rôle
stratégique moteur, tant au titre d'
apporteur d'
informations qu'
au niveau de la mise en œuvre
d'
une partie de stratégie générale. De ce fait, elle établit de nombreuses relations inter -
fonctionnelles.
2.1.4. Quatrième étape : La fonction achats comme fonction contributive
Enfin au niveau de sa quatrième étape de développement, la fonction remplit un rôle
contributif majeur à la stratégie générale. Reconnue, elle appartient alors au comité de direction.
Sa préoccupation s'
exprime dans ce cas à moyen et long terme entre autre par le partenariat
avec certains fournisseurs et par son apport au développement et à la compétitivité de
l'
entreprise.
Le soutien de la stratégie générale s’effectue à travers le développement des axes
suivants :
• Liaisons des achats avec les services marketing et bureau d’études
• Analyse et monitoring sur le couple produit / marchés fournisseurs
• Système d’information intégré
• Performance : capacité de rendement par la recherche de l’efficacité
Si les grandes entreprises et en particulier les filiales des entreprises internationales, ont
intégré dans leur développement la prise en compte de nouvelles formes de management, il
convient de reconnaître que la PME/PMI est encore loin de se positionner aux stades 3 et 4 à
savoir la fonction intégrative et contributive des achats.
Ma thèse va du reste imaginer une projection réaliste sur ce type de structure.
2.2. Responsabilités et Caractéristiques de la Fonction Achats
2.2.1. Responsabilités de la fonction achats
Les responsabilités de la fonction achats se traduisent clairement par les missions
suivantes:
Acquérir le bien ou le service demandé :
ISCAE 33 MALOG
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Cette mission fondamentale sera adaptée selon la nature technique du bien ou du service
concerné, selon son importance, et la spécificité du marché fournisseur. Ainsi donc, si la gestion
des capitaux et des hommes est traditionnellement confiée à deux en tant que fonctions
spécialisées, la fonction achats - approvisionnement est responsable en grande partie du bon
fonctionnement de l'
entreprise.
2.2.2. Les caractéristiques de la fonction achats
Les missions de la fonction achats vont exiger qu'
un certain nombre de tâches soient
remplies, s'
articulant autour de trois niveaux de responsabilités différentes qui caractérisent
cette fonction :
D'
une part, la fonction achats s'
occupe en amont de définir et d'
appliquer une politique
d’achats. La fonction joue un rôle important dans la conception des produits et la définition de
leur niveau de qualité, elle s'
occupe d'
analyser aussi les processus de décision d'
achats et de
prévoir les besoins à court, moyen, et long terme. Elle élabore une politique fournisseur en se
préoccupant de la diversification des sources sourcing, des décisions d'
intégration,
d’externalisation et des systèmes d'
évaluation et de sélection des fournisseurs.
Plus important encore, la fonction achats doit développer un marketing achats avec ses
politiques de produit, prix et communication s'
adressant au marché amont de l'
entreprise. Son
organisation doit donc être adaptée à ses exigences et une mise en place de tous les systèmes de
contrôle de gestion est nécessaire au pilotage de son action.
D'
autre part et plus pratiquement, la fonction s'
occupera alors de la mise en œuvre des
politiques, et de la matérialisation des accords entre l'
organisation et ses fournisseurs. Dans ce
cadre, elle s'
occupera outre des responsabilités classiques relevant des approvisionnements à
savoir passation des commandes, relance fournisseurs, suivi et réception des commandes,
qualification fournisseurs etc…, mais aussi de l'
enregistrement des besoins, élaboration des
cahiers de charges, réalisation des consultations d'
appel d'
offres, négociation et rédaction des
contrats.
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- Durée de vie des produits achetés par rapport aux systèmes fabriqués (marketing
filières)
Après cette mise en évidence des différents éléments qui président à l'
organisation du service
achats, il est important de parler plus clairement des activités du service achats ou centrale
achats pour mieux en comprendre la structure.
d) Les relations avec les autres fonctions de l’entreprise :
Le schéma ci-après nous illustre le positionnement de la Direction Achats dans l’entreprise ainsi
que le périmètre de management de l’acheteur au sein de l’organisation ;
POSITIONNEMENT DE L’ACHETEUR
DANS L’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE
DIRECTION GÉNÉRALE
RESSOURCES HUMAINES DIRECTION FINANCIÈRE
DIRECTION MARKETING
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Achats
Approvisionnements
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- Utilisateurs
- Prescripteurs
- Décideurs
- Acheteurs
Nous essaierons brièvement d’expliquer le rôle de chacune de ces catégories qui nous le verrons,
influencent considérablement la décision des acheteurs quant au choix des futurs fournisseurs.
Les utilisateurs/ donneur d’ordre :
C’est eux qui sont souvent à la source de la détection du besoin et subissent directement les
inconvénients de l'
inadaptation des produits ou services.
Les prescripteurs :
On les trouve aussi bien à l' intérieur qu'
à l'
extérieur de l'
entreprise et définissent les
caractéristiques techniques des produits à acheter (bureaux d'
études, cabinets d'
engineering,
etc…) Généralement, le rôle des bureaux d'
études est assez prépondérant, sans toutefois
minimiser l'
impact des autres prescripteurs.
Les décideurs :
Ils ont le dernier mot dans le processus d'
achats. Il peut s'
agir du directeur général, du Comité
de direction lors qu’il s’agit des grands montants d’investissement etc.…
Les acheteurs :
On le sait déjà, c’est ceux dont la fonction explicite dans l'
entreprise est de sélectionner les
fournisseurs, informer les services concernés sur les possibilités du marché et son évolution,
négocier les conditions de la commande (prix, délais, conditions de paiement etc…). Ce rôle est
généralement tenu par un membre du bureau des achats.
3. Stratégies Achats Appliquées au Sein de l’Entreprise
La fonction achat est vaste et complexe car le même besoin à satisfaire comporte des
aspects très différents les uns des autres (technique, financier…). Cela revient à dire que
l’acheteur n’est pas responsable seulement du prix mais également de la qualité, du respect du
délai, de la pérennité des sources d’approvisionnement etc…
Pour remplir son rôle, il ne peut pas être isolé. Il doit entretenir des relations permanentes avec
les autres responsables pour concourir ensemble à la réalisation des objectifs de l’entreprise.
Cette nécessité de coordination s’articule autour d’échange d’informations entre la fonction
achat et les autres fonctions ; Informations utiles et pertinentes, que le service achat doit
collecter et celles qu’il est tenu de divulguer dans ses rapports avec les services les plus présents
dans l’entreprise.
D’après ces échanges d’informations, il apparaît que le service achat est l’interface entre
l’entreprise et la population des fournisseurs, avec lesquels, l’échange n’est pas seulement
ISCAE 38 MALOG
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informationnel mais aussi physique. Il s’agit de la réception des biens et services contre
paiement.
Rappelons bien qu’économiser 1% aux achats équivaut bien souvent à accroître le chiffre
d’affaire de 5%, une débauche d’énergie cinq fois supérieure car dans le premier cas il y a
réduction des financements alors que dans le second cas consommation des ressources
supplémentaires,
Les achats représentent 50 à 80% dans le chiffre d’affaires des entreprises industrielles et même
plus pour le secteur de la grande distribution.
Le rôle de ce métier est de rechercher avec l’appui de la direction générale et des services
connexes les meilleures formules d’approvisionnements.
3.1. L’organisation des achats
Pour tenir ce rôle de chef de projet, l’acheteur doit être placé dans une organisation qui
a pour but de s’intégrer dans une chaîne dont l’objectif est la satisfaction du client final, en
optimisant l’interaction des fonctions de l’entreprise. Cela ne peut être obtenu qu’à partir d’une
grande rationalité de l’achat.
Il est bien clair que le frein majeur à l’évolution de la fonction achat en centre de profit,
est la confusion entre approvisionnement et achat ;
Confier les tâches à court, moyen et long terme à une seule personne vouent à l’échec; la
mission long terme est la fonction de coordination des achats de l’entreprise.
a) Missions de la fonction Approvisionnement
La fonction approvisionnement est responsable de l’exécution physique des contrats et du
pilotage des flux physiques à court terme à travers:
• L’exploitation du calcul des besoins
• Le traitement des demandes d’achats
• La passation des commandes de réapprovisionnement
• La passation des commandes de dépannage
• Le suivi des contrats
• La relance des livraisons
• Le suivi des litiges
• Le contrôle des performances des fournisseurs
• La gestion des stocks ou autres …
ISCAE 39 MALOG
Thèse Professionnelle
maîtrisant les divers risques encourus à court et moyen terme, ainsi définies, les missions
opérationnelles de la fonction achat :
• Rechercher et acquérir les biens, services et prestations intégrés dans les produits
fabriqués et vendus par l’entreprise, ou nécessaire à son fonctionnement, selon une définition
explicite des besoins au travers de cahier des charges clairement définis.
• Viser un niveau de qualité objectif dans des conditions d’assurance qualité clairement
définie et mise en place chez les fournisseurs.
• S’assurer des conditions de flexibilité importantes par la mise en place de solutions
assurant des délais courts.
• Garantir des conditions de services associées, que peuvent attendre les clients internes
des achats (service utilisateurs).
Outre ces missions opérationnelles, les achats doivent aussi développer et mettre en place les
actions stratégiques suivantes :
• Assurer la maîtrise des divers risques que court l’entreprise en amont (notamment, la
couverture de la sécurité des approvisionnements, la garantie de fiabilité des sources
d’approvisionnement, la protection de la propriété intellectuelle et industrielle des
développements menés avec les fournisseurs le respect des règles et principes de
développements durables et la confidentialité des informations partagées.
• Concevoir et piloter la politique fournisseurs.
• Contribuer à l’innovation de l’entreprise notamment par la connaissance des innovations
existantes ou en cours de développement chez les fournisseurs voire par la mise en place d’une
veille technologique systématique.
Ces missions doivent être différenciées selon les types de produits achetés, les enjeux
économiques et stratégiques et les caractéristiques des marchés fournisseurs, on n’achète pas de
la même façon des pièces de faible valeur où les fournisseurs potentiels sont nombreux, et des
équipements High Tech très coûteux qui ne peuvent être fournis que par deux ou trois
entreprises dans le monde.
En conclusion, la fonction achat se décompose en trois sous fonctions majeures qui sont : les
achats, les approvisionnements, et leur corollaire le marketing achat.
Long terme Moyen terme Court terme
ISCAE 40 MALOG
Thèse Professionnelle
TACHES DE L’ACHETEUR
TACHES DE L’APPROVISIONNEUR
ISCAE 41 MALOG
Thèse Professionnelle
Pour consolider la structure de la fonction Achats, il est important d’avoir une parfaite vision de
l’organisation à décliner aux achats ;
Cela implique le déroulement d’un audit dans les différentes étapes du processus ;
Dans le cadre de cet audit de la fonction achats, l’auditeur est amené à effectuer les audits
suivants:
c) Audit du personnel de la cellule achat et ce à travers l’audit
Du processus de recrutement (Connaissance de la politique du recrutement, Niveau
minimum de formation, Expérience professionnelle requise, Compétence linguiste)
L’examen critique de la politique d’embauche
De la formation (Budget, Part des achats de formation dans la dépense globale, Ratios)
Les règles d’action, éthique
La description du poste
Les limites d’autorisation
d) Audit de la procédure achat et ce à travers
La définition des responsabilités
L’émission de demande initiale (Achats directs, Demande d’achats)
La détermination du rôle du service achats (Contrôle de validité, Sélection du
fournisseur, Établissement de la commande, Cas des systèmes informatisés, Sécurité des
systèmes informatisés, etc.)
Le contrôle de la réception des marchandises (Contrôle quantitatif, contrôle qualitatif,
contrôle qualité, litiges, etc.)
Le contrôle des tâches usuelles de la comptabilité (Conformité des documents, contrôles
avant paiement, avances et acomptes, autres)
e) Un audit présélection fournisseur et ce à travers l’audit
Des outils de recherche des nouveaux fournisseurs (Etats d’esprit des acheteurs, Temps
consacré à la recherche, Dépenses de documentation du service, Dépenses de déplacement,
Nombre de fournisseurs)
Des critères de sélection (Le prix, Qualité technique des produits, Santé financière du
fournisseur, Climat social, Localisation géographique, etc.)
Du contrôle de la charge des fournisseurs (Les risques, les ratios, les outils de contrôle,
les tableaux de bord, etc.)
Des achats internationaux
Du choix politique (Sociétés apparentées, Raisons stratégiques des multinationales)
ISCAE 42 MALOG
Thèse Professionnelle
A l’instar des audits réalisés et suite analyse des résultats qui en découlent, l’entreprise
met en place les politiques relatives à la gestion des produits et services, à la gestion
contractuelle, logistique, qualité, technologique, sécurité et éthique ….
Ensuite, sur la base de la politique définie, un plan marketing peut être établi pour organiser
le portefeuille achat produit/ fournisseur et mettre en place la stratégie adéquate aux besoins de
l’entreprise et ce à travers :
La remise en cause du besoin (Analyse fonctionnelle)
La mise en concurrence des fournisseurs
La gestion des risques fournisseurs
La globalisation des achats / Effet de volume
La décomposition des coûts
Le risque produit
ISCAE 43 MALOG
Thèse Professionnelle
Le développement de partenariat : faire ou faire faire qui sera développé dans la partie
suivante.
Enfin chaque service achat propose les politiques d’achats qui semblent les plus
adaptées à la stratégie de l’entreprise en termes de coût, de sécurité et de souplesse
d’approvisionnement.
3.2. Les différents types de partenariats
Il est certes indéniable que le partenariat fournisseur influe sur :
- Le niveau d’intervention de la fonction achats dans le processus de décision
- Les relations internes de l’entreprise
- Les relations clients fournisseurs au niveau des différentes fonctions des
entreprises
- Le raisonnement par objectifs
- La définition des missions de chaque acteur et la répartition des tâches.
Aussi différents types de partenariats peuvent être énumérées tels:
- Le partenariat simple (sous-traitance)
- Le partenariat complexe
- Le partenariat de conception
Les différents types de partenariats sont récapitulés dans le schéma ci-après :
Type de Moyens mis en œuvre Flux Moyens mis en Objectifs
par le fournisseur œuvre par le client.
partenariat
Partenariats de Main-d’œuvre spécialisée Produits/services Inputs simples Recherche d’une économie sur le
coût manœuvre flexibilité
réalisations simples
Collaboration à court terme.
ISCAE 44 MALOG
Thèse Professionnelle
Cette démarche se traduit par une recherche de compétitivité et de compétence que l’entreprise
ne détient pas nécessairement ; D’où la question se pose « Faire » ou Faire-faire »
3.2.1. Faire ou faire-faire :
Faire ou faire faire, fabriquer ou acheter n’est jamais une décision facile à prendre pour
l’entreprise qui est confrontée à ce choix. Elle peut avoir avantage à fabriquer le produit
recherché si certaines conditions sont respectées. Elles sont banales en quelques sortes, mais les
dirigeants n’y consacrent pas suffisamment de temps et d’énergie avant de prendre une décision.
Le produit en question constitue l’activité principale de l’entreprise, sa raison d’être; Le
sous-traiter risque de la réduire à une simple entité administrative.
Le produit génère une forte valeur ajoutée.
Maîtrise du procédé de fabrication avec un avantage de coût par rapport au sous-traitant.
Ce sont le savoir faire et l’expérience cumulée qui font la différence.
Compétences humaines disponibles et suffisantes.
Possibilité de mobiliser les synergies potentielles entre les différents départements de
l’entreprise (achat, production…) pour atteindre un optimum économique maximal.
Les quantités à produire sont assez suffisantes pour que joue à plein les effets de série et
d’échelle (pour certains produits).
Capacité d’investissement couvrant tous les besoins pour la mise à fabrication.
Mais la sous-traitance présente un nombre d’avantages qui peuvent être une source de
gain inestimable pour l’entreprise qui saura les exploiter :
Possibilité de changer rapidement de produit. Donc une grande flexibilité et adaptabilité.
C’est facile plutôt que de renoncer à des investissements internes effectués dans le cadre de
l’intégration.
Exploitation de la double concurrence que subit le sous-traitant : entre lui et ses
confrères et entre lui et le donneur d’ordres qui le cas échéant peut décider de faire soi-même ce
qu’il sous-traite.
Régulations des quantités et des stocks puisque le sous-traitant livre selon un planning
arrêté par le donneur d’ordres.
Moindre pression sur la trésorerie : le sous-traitant paye les frais jusqu’à la livraison à
condition qu’il dispose d’une surface financière suffisante et que le donneur d’ordre n’en abuse
pas.
ISCAE 45 MALOG
Thèse Professionnelle
Pour ces deux derniers avantages, nous avons observé que dans la pratique, les donneurs
d’ordres marocains en profitent au maximum, au delà des limites tolérables. Soit qu’ils
commandent des quantités importantes et font constituer des stocks chez les sous-traitants et
aux frais de ces derniers et refusent ou tardent à les prélever à l’échéance prévue, soit qu’ils leur
font faire exécuter des opérations relativement chères et allongent exagérément le délai de
paiement.
Liberté de recourir quand il le faut au sous-traitant qui affiche le meilleur rapport qualité
prix.
Possibilité de tirer profit des compétences techniques du sous-traitant pour améliorer la
compétitivité. Il arrive que le sous-traitant propose une solution plus efficace que celle prônée
par le donneur d’ordres.
Nous pouvons citer quelques causes du retard qu’accuse le secteur de la sous-traitance dans
notre pays :
La mentalité de «nous savons tout faire» qui ne reconnaît pas aux autres un métier, une
certaine spécialité que l’entreprise ne maîtrise pas. C’est souvent la qualité qui encaisse le coup
dans cette situation.
L’absence d’engagement contractuel fait que chaque partie adopte un comportement
opportuniste et peut faire défaut à l’autre pour s’orienter vers des débouchés ou sources plus
attrayantes. En effet, l’absence de contrat de sous-traitance est synonyme non seulement
d’incertitude sur les gains espérés par le sous-traitant mais aussi de mauvaise volonté. De
nombreuses opérations de sous-traitance, même pour des entreprises de grande envergure,
s’exécutent tant bien que mal, plutôt mal que bien, en dehors de tout cadre contractuel.
La crainte de dépendance pousse les dirigeants à tourner vers leur propre capacité au
profit de l’intégration. Ce sentiment est justifié par la réalité de notre tissu industriel qui pour
certaines activités offre des possibilités très limitées.
La divergence des intérêts au sein d’une même entreprise quant à la décision de
fabriquer ou sous-traiter. Nous parlons des intérêts personnels car l’intérêt de l’entreprise est le
même pour tout le monde. Seulement il est incompatible avec les ambitions des responsables.
L’incapacité de l’entreprise à établir un cahier des charges complet et clair, veut dire
tout simplement que le donneur d’ordre ne maîtrise pas la connaissance de son produit, ce qui
se répercute en cascade sur le sous-traitant.
La mauvaise estimation de l’investissement
ISCAE 46 MALOG
Thèse Professionnelle
Une société anonyme de la place a investi plus de deux millions de dirhams dans une machine
pour exécuter une opération et une seule qui aurait pu être facilement sous-traitée. Le directeur
général s’est rendu compte après coup qu’il n’avait ni les moyens financiers ni les compétences
techniques pour intégrer la nouvelle activité que représente l’exploitation de la machine.
A l’heure ou les technologies et les compétences naissent et disparaissent en un temps record
rendant la conjoncture économique de plus en plus instable et complexe, la décision de sous-
traiter ou fabriquer n’est plus un choix à faire mais plutôt un dilemme à résoudre. Quelles que
soient les conditions retenues, deux essentielles, dont la négligence conduit tôt ou tard à l’échec,
doivent être absolument observées :
1- Déterminer si c’est vraiment le métier de l’entreprise de fabriquer un tel produit sans
perdre de vue le savoir-faire et l’expérience cumulée du sous-traitant, la compétitivité provient
de la maîtrise d’un métier.
2- Effectuer une étude comparative et prendre la rigueur et bien identifier et valoriser les
coûts à retenir.
Si la conclusion est de sous-traiter, le processus doit suivre une certaine méthodologie pour
garantir la rentabilité des deux parties :
Il est primordial de définir avec le maximum de précision possible ce que l’entreprise
veut en impliquant toutes les personnes directement concernées, tout en évitant les
déraillements d’un service à un autre.
Etablir un dossier de consultation comprenant l’ensemble des documents nécessaires au
preneur d’ordres pour estimer de façon complète ses prestations (plans, normes, description
techniques, matières premières, équipement, etc…)
Procéder avec un esprit « Marketing » pendant l’établissement de l’appel d’offres et la
recherche du sous-traitant. C’est à dire apporter toutes les incitations possibles et surtout
réalistes pour le persuader à répondre véritablement aux attentes du donneur d’ordres.
Adopter un comportement coopératif en vue d’une relation à long terme. C’est dans ce
sens qu’on abandonne le terme de sous-traitance au profit de l’externalisation.
FAIRE FAIRE- FAIRE
ISCAE 47 MALOG
Thèse Professionnelle
«Sous traiter pour être compétitif » est une expression à la mode et tous le monde parle
de sous traitance mais chacun y met ce qui lui convient, il s’agit en fait, de l’opération par
laquelle une entreprise appelée donneur d’ordre confie tout ou partie d’un travail à une autre
appelée sous traitant / preneurs d’ordres.
Les trois classiques de sous-traitance accessibles à tout type d’entreprise sont :
a) La sous-traitance de capacité : l’entreprise maîtrise toutes les opérations depuis
l’approvisionnement jusqu’à la commercialisation mais utilise la sous-traitance de manière :
• Conjoncturelle pour éviter la surcharge de production afin de faire face à une situation
imprévue (augmentation des commandes, pannes de machines)
• Structurelle : pour répondre à une demande saisonnière sans constitution des stocks ou
pour éviter des investissements en matériel et/ou en personnel.
b) La sous-traitance de spécialité : que pratiquent la plus part des entreprises marocaines,
ce type de sous-traitance fait appel à la notion de métier, de savoir faire que l’entreprise ne
maîtrise pas ou dans lequel elle ne peut produire avec un réel avantage concurrentiel par rapport
à ce que le sous-traitant peut apporter, dans ce cas, la sous-traitance est aussi :
• Conjoncturelle : c’est à dire à un certain moment l’entreprise peut décider d’intégrer ce
qu’elle sous-traite pour réduire son coût de revient ou évite tout simplement une situation de
dépendance envers un sous-traitant.
• Structurelle : c’est le recours permanent à la sous-traitance pour des raisons de métier
très différent de l’entreprise et où l’intégration ne peut envisager soit par choix stratégique (ne
pas s’éloigner de son métier de base), soit par la contrainte financière.
c) La sous-traitance stratégique revient à confier à un prestataire ou à un fournisseur
extérieur une activité sensible, qui était toujours réalisée en interne. Les implications de telles
opérations sont extrêmement importantes. Lorsqu’elles réussissent, elles peuvent permettre à
une entreprise de renforcer sa position concurrentielle et lorsqu’elles échouent, elles peuvent
aboutir à la paralysie de l’entreprise.
3.2.1.2. L’externalisation :
peu envisageable ou à un coût très élevé (l’entreprise abandonnant ce faisant moyens humains,
techniques et matériels).
b) La distinction entre l’externalisation et la sous-traitance
La sous-traitance est l’opération par laquelle une entreprise confie à une autre le soin
d’exécuter pour elle et selon un cahier des charges préétabli une partie des actes de production
ou des services dont elle conservera la responsabilité économique finale. Par conséquent, la
distinction principale entre la sous-traitance et l’externalisation nous semble résider dans les
obligations qui sont fixés au prestataire :
• La sous-traitance implique une obligation de moyens. Le prestataire apporte des
ressources alors que le client conserve le management de l’activité sous-traitée.
• L’externalisation implique une obligation de résultat. Le prestataire apporte des
ressources et assure également le management de l’activité externalisée.
Critères d’externalisation Critères d’intégration
- Concentration sur « métier principal » (core- Protection d’un « savoir faire » stratégique
business) - Protection de la confidentialité et de
- Accès à un savoir-faire externe. l’innovation
- Réactivité/flexibilité - Minimisation des risques :
- Minimisation de risques : • sécurité de l’approvisionnement
• fluctuations de charge • disponibilité
• marché fluctuant/incertain - Critères économiques :
• risques techniques • économies d’échelles (production).
• risques d’investissement
• coûts plus faibles
• variabilisation des coûts
« report » de l’effort de trésorerie.
- Création d’une situation de concurrence
interne (pression sur les prix de cession »)
Source : Management Industriel et logistique
c) Les bénéfices de l’externalisation
Les bénéfices généralement attribués à l’externalisation sont nombreux et hétérogènes. A titre
d’illustration, The Outsourcing Instiute a dressé la liste présentée dans le tableau ci-dessous,
ISCAE 49 MALOG
Thèse Professionnelle
fondée sur plusieurs enquêtes réalisées entre 1991 et 1996 auprès de 1200 entreprises
américaines, elle présente les bénéfices de l’externalisation par ordre décroissant d’importance.
Classement des dix principaux bénéfices de l’externalisation
ISCAE 50 MALOG
Thèse Professionnelle
Il existe un grand nombre de listes similaires à cette liste. Plusieurs limites caractérisent
l’ensemble de ces listes :
D’une part, les bénéfices évoqués sont hétérogènes et redondants. Par exemple
«amélioration de la focalisation» et «possibilité de libérer des ressources pour d’autres
utilisations» se recoupent largement.
D’autre part, les bénéfices évoqués ne sont pas hiérarchisés. Pourtant, il est évident
qu’ils ne revêtent pas tous la même importance pour les entreprises.
ISCAE 51 MALOG
Thèse Professionnelle
ISCAE 52 MALOG
Thèse Professionnelle
4. L’Approvisionnement :
L'
approvisionnement dans l'
entreprise est un concept global qui inclut le processus
d'
achats, la gestion des relations avec les fournisseurs, une démarche logistique, les techniques
de gestion économiques et matérielles des stocks.
transformer au fur et à mesure de leur disponibilité et stocker le sucre, sans se préoccuper des
ventes.
Flux tirés :
Le déclenchement d'
une étape de fabrication d'
un produit ne peut se faire que s'
il y a une
demande par l'
étape suivante.
La méthode kanban : méthode de gestion des réapprovisionnements des épiceries, dont
l'
application à la production industrielle, notoirement d'
origine japonaise, consistant à créer un
circuit d'
étiquettes (kanbans), les unes accompagnant les conteneurs des produits gérés, les
autres s'
accumulant sur un tableau jusqu'
au déclenchement du réapprovisionnement. Avec la
méthode kanban, c'
est l'
aval (le client) qui commande l'
amont (le fournisseur).
Flux tendus :
La logistique en flux tendu vise à supprimer les stocks et approvisionner en juste à temps.
Souvent lié à l'
industrie automobile, ce mode d'
approvisionnement est également courant dans
la distribution de produits frais, pour lesquels les dates de péremption / consommation ne
permettent pas de stocker à l'
avance.
La gestion en flux tendus oblige les fournisseurs à livrer les quantités exactes de pièces,
produits ou marchandises commandées par les clients, les distributeurs ou les points de ventes.
Ces derniers ne gérant aucun stock de sécurité, se sont les fournisseurs qui doivent :
Assurer une qualité à la livraison irréprochable (qualité et délais) pour éviter les ruptures
en aval de la chaîne
Palier aux aléas en faisant preuve de réactivité
ISCAE 54 MALOG
Thèse Professionnelle
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Source Malog
4.3. La gestion des stocks
De prime abord la gestion économique des stocks vise à minimiser les coûts et les
risques liés au stock.
En effet le stock représente un coût supplémentaire pour l'
entreprise. Parallèlement certaines
techniques (ex : Juste A Temps (JAT)) permettent de réduire considérablement leur volume. Par
ailleurs, une gestion administrative des stocks efficace et le recours à des logiciels permettent de
limiter les erreurs, les délais et les coûts au sein des unités de stockage.
4.4. Les modes d’approvisionnement
L’approvisionnement relève un caractère primordial dans la politique commerciale des
entreprises de distribution. Il engendre un coût qu’il faut gérer au mieux grâce à une logistique
efficace. Ses objectifs pour un bon approvisionnement sont :
- Répondre à la demande concernant la qualité et la quantité dès expression du besoin.
- Approvisionner au meilleur tarif et délai.
- Gérer les produits selon la saison mais également à la demande
En outre le choix d’un mode d’approvisionnement s’effectue en fonction :
ISCAE 55 MALOG
Thèse Professionnelle
- Du coût d’approvisionnement
- Du prix des produits
- Des délais d’approvisionnement
- Des capacités de stockage du magasin
4.5. La chaîne de valeur des approvisionnements
a) Définition :
D’après M. Porter, la chaîne de la valeur permet d’analyser les différentes activités
d’une entreprise. Elle permet de voir comment chaque activité contribue à l’obtention d’un
avantage compétitif. Elle permet également d’évaluer les coûts qu’occasionnent les différentes
activités.
Dans une entreprise, neuf pôles peuvent être identifiés : cinq activités de base et quatre activités
de soutien. Les activités de soutien peuvent affecter une ou plusieurs activités de base :
La Chaîne de Valeur se compose de 2 catégories d’activités (voir figure N °1: présentation
d’une chaîne de valeur) :
Pour une approche similaire de celle de la chaîne de valeur globale nous pouvons dresser le
schéma suivant qui donne pour exemple la décomposition du coût d’approvisionnement d’un
emballage (le cas d’une PME/PMI marocaine : la MONEGASQUE)
ISCAE 56 MALOG
Thèse Professionnelle
Fournisseur magasin
Cette décomposition met en évidence les cinq éléments qui constituent réellement le coût d’un
produit acheté depuis sa commande jusqu’à son stockage.
Le prix ou le coût d’achat n’est qu’un élément du prix réel de n’importe quel achat, il est le
résultat de négociation entre un acheteur et un vendeur et peut être un prix départ ou un prix
rendu selon l’incoterm de l’achat.
De sa part le fret est en d’autre terme le coût de transport (maritime, aérien ou terrestre) celui là
aussi dépend du contrat d’achat et peut dans certain cas être supporté par le fournisseur c’est le
cas des incoterms qui prévois cela tel que CFR, DDU, DDP ;
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Source Malog
ISCAE 57 MALOG
Thèse Professionnelle
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3
TRANSPORT A
LA BRASSERIE C & A (6%)
BRASSERIE
0,49 /caisse
MATIÈRES
PREMIÈRES INFORMATIQUE
0,21 /caisse
MAGASIN A & M (8%)
TRANSPORT A 0,66 /caisse
LA BRASSERIE
Transport au
CANETTES/ MAGASIN
BOUTEILLES/ centre de
TONNELET distribution
0,05 /caisse régional
(CDR)
MAGASIN
TRANSPORT A
LA BRASSERIE
Centre de
distribution
MATÉRIAUX régional MAGASIN
D’EMBALLAGE
0,04 /caisse
TAUX DE
COÛT DE FRAIS MAJORATION PROFIT
TRANSPORT COÛT COÛT COÛT PUB ET MA RGE DU
DISTRIBUTION GÉNÉRA UX ET DU MOY EN
A LA DE RA IL/ CDR MKT DU BRASSEUR
CD ADMINISTRATI DÉTA ILLA NT DU
BRASSERIE FABRICATION CA MION BRASSEUR
DISTRIBUTEUR DU BRASSEUR (40%) MAGASIN
ISCAE 58 MALOG
Thèse Professionnelle
ISCAE 59 MALOG
Thèse Professionnelle
Coûts
COÛT TOTAL
Coût total
minimum
COÛT TOTAL DE POSSESSION
ISCAE 60 MALOG
Thèse Professionnelle
F o r t e s b a r ri è r e s a u c h a n g e m e n t d e F o r te s b a rriè r e s a u c h a n g e m e n t d e
f o u r n i s s e u r O U f o u r n is s e u r u n i q u e s u r l e f o u r n i s s e u r O U f o u r n is s e u r u n i q u e s u r l e
m a rc hé ? m arché ?
Non O ui
Non
P a n e l c o n s t it u é ? O ui
O ui Non
P r o d u it d e
c o m m o d it é ?
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C o n s u l ta ti o n C o n s u l ta ti o n C sounlstautil ta
Con o nti oc n
ib lé e
E n t e n te D i r e c t e A c h a ts c o u ran ts
C ib lé e O u v erte Ssim
im pplliififiééee
4. Le Processus Achats :
Le processus achats est un processus initié par l'
expression du besoin et achevé par sa
satisfaction, et le règlement au fournisseur il se présente comme suit:
Le processus se décompose en trois macro-phases :
− Une phase Amont pour la contractualisation
− Une phase Aval pour l’exécution du contrat
ISCAE 62 MALOG
Thèse Professionnelle
Valide r e t passe r
Aval la c ommande au
Rec evoir la G ére r le
G érer le s lit iges G ére r le c ontrat
livraison rè gle me nt
fou rnisse ur
Auditer le
Audit proce ssus
par
éc hantillo n
ISCAE 63 MALOG
Thèse Professionnelle PROCESSUS ACHATS
PROCESSUS ACHATS
ANALYSE DU BESOIN
DEFINIR
Spécification, Quantités, Délais
DETECTION, EXPRESSION DU
BESOIN
ETUDE DE MARCHE
SELECTION DES
FOURNISSEURS A CONSULTER
TROUVER
CALCUL DU PRIX OBJECTIF
CHOIX DU FOURNISSEUR
NEGOCIATION EVENTUELLE
ACHETER
PASSATION DU MARCHE
CONTRÖLE D’EXECUTION
(Qualité, Quantité, Délai)
CONTROLE
RECEPTION
R
PAIEMENT
GESTION DE STOKS
ANALYSE DU BESOIN
Spécification, Quantités, Délais
CHOIX DU FOURNISSEUR
NEGOCIATION EVENTUELLE
AMELIORE
R RETOUR D’EXPERIENCE
(Technique, commercial, financier) et
garantie
ISCAE 64 MALOG
Thèse Professionnelle
ISCAE 65 MALOG
Thèse Professionnelle
ISCAE 66 MALOG
Thèse Professionnelle
ISCAE 67 MALOG
Thèse Professionnelle
En parallèle l’acheteur doit s’assurer que les fournisseurs consultés ne figurent pas dans
la liste des fournisseurs défaillants en centrales ou régions ;
Un certain nombre de critères sont à prendre en considération pour assurer un bon achat ; On
relèvera deux en particulier :
- Le taux de dépendance par rapport au client : il convient donc de s’assurer chaque fois que
c’est possible que le fournisseur possède une clientèle diversifiée. De fait le taux de dépendance
est un indicateur important de la bonne santé financière et de l’indépendance du fournisseur
potentiel.
Enfin, pour être efficace, la concurrence doit s’exercer sur au moins trois entreprises ;
cependant le nombre de candidats consultés peut être limité à un niveau justifié par la nécessité
d’un équilibre entre les caractéristiques spécifiques du type de consultation pour passation du
marché et les moyens que requiert son accomplissement.
ISCAE 68 MALOG
Thèse Professionnelle
Une affaire devrait être traitée au mieux disant, qui n’est pas forcément le moins disant. Le
mieux disant est le fournisseur dont l’offre présente l’équilibre optimal entre conditions de prix
et satisfaction du besoin.
c) Une bonne négociation est celle où:
- Les besoins et les intérêts de chacun sont pris en compte
- Le consensus est recherché
- Chacun possède des objectifs réalistes clairement définis et des solutions de repli
- Les protagonistes ne se sous-estiment pas
- Le concurrent n’est pas critiqué
« ENTRETENIR LA CONCURRENCE EST UN MOYEN DE S’ASSURER QUE L’ON
OBTIENT LES MEILLEURES OFFRES AU MEILLEURS PRIX. IL EST
EGALEMENT NECESSAIRE D’ETABLIR DES RELATIONS DE PARTENARIAT ET
DE CONFIANCE AVEC LES FOURNISSEURS »
ISCAE 69 MALOG
Thèse Professionnelle
ISCAE 70 MALOG
Thèse Professionnelle
Analyser et Négocier et
Exprim er le besoin Organiser Lancer la
Amont global l'ach at consultation
comp ar er
les o ffres
attribuer au
fournisseur
Contr actualiser
Délais cibles
Achats
courants 3 jours à 1 mois
Art ic les publicitaires , Étude py lônes , Enseignes véhic ules
ISCAE 71 MALOG
Thèse Professionnelle
Processus Achats chez Maroc Telecom
• La demande d’achat :
L’expression du besoin se fait par une demande d’achat sur le SI achat Ariba. Elle doit être
initiée par le client et validée par la hiérarchie du service et le contrôle de gestion. Elle est
ensuite envoyée à la Direction des achats.
• La réunion du Binôme :
Une fois la demande d’achat validé, le client interne et la direction achat tiennent une réunion
du binôme. Ils établissent un planning, un PV du binôme, une stratégie de négociation, une
short list,...).
L’acheteur établit un cahier de charges qui est transmis au client pour validation.
Les offres des fournisseurs doivent être déposées au bureau des ordres à la direction des achats
contenant trois plis (administratifs, techniques, et financiers). Le bureau d’ordre procède à
l’ouverture des plis techniques et administratifs, et le soumet à une validation. Un rapport
technique est fait par le service utilisateur (SU) ou demandeur et transmis pour validation à la
hiérarchie.
L’ouverture des plis financiers doit être faite par le contrôleur général et le SU. Ils procèdent à
l’évaluation commerciale et établissent une short list contenant des offres améliorées de certains
fournisseurs.
Une fois le fournisseur choisit, la Direction des achats procède à l’adjudication et établit le
contrat qui est validé automatiquement par le SU et les affaires juridiques et corporate. Le
contrat est ensuite transmis au fournisseur.
• Etablissement de la commande
Une fois le contrat signé, la direction achat établit la commande sous ERP Ariba.
ISCAE 73 MALOG
Thèse Professionnelle
) Initiation Expression
de Besoin
)
ARIBA ?
!
*
!
" ! Etablissement d’une
#" demande d’achat
0 --/+
$ ARIBA
% ! !
& ! !
'(
Validation de la DA ? + Validation de la
--* --. DA?
! + + --*+
ARIBA ARIBA
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& DA approuvée ?
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) ARIBA
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' ' KO
la DA
'
)-*+ )-*+ --0+
) ARIBA
""+$ % , OK *
' )
-"+$ % & ( . --2+
( ' ' ) Mise en place de la consultation fournisseur (choix de l’offre, négociation, acceptation de l’offre)
-"+$ % & ( .
( ' ) Etablissement de la --1+
""/$ %0 ' )
commande
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. ARIBA
' ' '
""2$ % '
' ''
) + Validation de la 0 Validation de la
""*$ % '
' ' '' Commande Commande --.+
( 3& Au fil de
) --2+ l’eau
ARIBA ARIBA
""1$ % 0 ' 4
5 5 5 , 5
5 ' 6' Création d’une
7 commande
d’achat
SAP MM
OK
,
ISCAE 74 MALOG
( ,% -8-
4/7 Oui
%
5 $
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& Documentation de
' :; :; Gestion de Projet
,
4+7
4#7 $ 427 ( 5 Transmission 497
de l'
original
NON BC B
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497 : "
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$'; " $ ! (!
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' Oui
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'
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" + 5 '
ISCAE 75 MALOG :;
Rapport de fin d’études
Ce benchmark nous a permis d’identifier des composantes que l’on peut introduire dans
une structure PME/PMI en les adaptant aux contraintes de l’entreprise telle la nécessité de:
• Mettre en place un service achat centralisant l’ensemble des achats de l’entreprise
• Mettre en place une procédure achat formalisant le processus de l’expression du besoin
à l’adjudication et contractualisation avec le fournisseur
ISCAE 76 MALOG
Rapport de fin d’études
II.. A
Annaallyyssee ddee llaa ffoonnccttiioonn aacchhaatt aauu sseeiinn ddeess PPM
MEE PPM
MII ::
1. Introduction du secteur Artisanal au Maroc :
1.1. Quelques Chiffres sur l'Artisanat du Maroc
L'
artisanat marocain reflète la richesse culturelle ancestrale propre au pays et représente
un important gisement économique.
De nombreux indicateurs économiques attestent à quel point le secteur de l'
artisanat est
primordial pour l'
économie marocaine mais aussi pour une grande partie de la population.
En effet, en 2004 ce secteur représentait 19 % du PIB marocain contre 8 % en 1996. Il
générait près de 800 millions de Dirhams grâce à l'
exportation.
Aujourd'
hui, ce secteur est le deuxième employeur après l'
agriculture, puisqu'
il emploie près de
20% de la population active et permet à un tiers de la population de vivre.
Enfin, il est important de signaler que le touriste joue un rôle primordial dans la survie
de ce secteur, puisque les recettes des produits vendus, notamment dans les souks, permettent à
de nombreuses familles rurales de vivre.
1.2. L'Artisanat Marocain : Un Gisement Economique en Crise
Aujourd'
hui, force est de constater que le secteur de l'
artisanat au Maroc est en pleine
crise. Il souffre en effet de son manque d'
organisation et d'
une faible représentativité
institutionnelle. Aucune définition juridique claire n'
a été mise en place pour encadrer la
profession, entraînant un phénomène de dégradation des conditions sociales des artisans, qui
s'
aggrave année après année.
Par ailleurs, même si des coopératives ayant pour vocation de perpétuer les traditions en
assurant une formation des artisans se sont développées, ce secteur possède un système de
formation et de promotion qui reste limité. Par manque d'
information, les artisans sous-
estiment l'
impact qu'
ils ont sur les ressources naturelles en ayant une mauvaise exploitation des
matières premières.
Enfin, confronté à un désintéressement quasi-total du système bancaire, ce secteur
souffre également de la concurrence. De nombreux arrivants de secteurs en crise comme celui
de la pêche, tentent sans aucune qualification, de gagner leur vie en se rabattant sur les métiers
de l'
artisanat tels que la poterie ou le travail du bois.
ISCAE 77 MALOG
Rapport de fin d’études
1.3. Les Défis à Relever pour un Artisanat Tourné Vers l'Avenir
Pour faire face à cette situation de crise, le secteur de l'
artisanat et ses différents acteurs
doivent relever plusieurs défis. Le secteur doit se doter d'
une organisation performante pour
perdurer. Une organisation qui permettra de sauvegarder la transmission du savoir-faire tout en
améliorant le niveau social, culturel, ainsi que le niveau de formation de l'
homme afin de
l'
intégrer dans un processus de développement économique et global du pays. Tel est le cas
aujourd'
hui – mais à échelle réduite – des coopératives, des chambres artisanales et des
ensembles artisanaux sous l'
égide du Ministère de l'
Artisanat.
En ce qui concerne ces acteurs, il faudra parer au manque d'
information, car ceux-ci
reçoivent très peu de renseignements relatifs aux foires, expositions et système de financement,
d'
où le rôle incontournable qu'
ont pris les intermédiaires (grossistes et bazaristes) et dont la
principale préoccupation est d'
acheter à moindre coût.
Enfin, les artisans devront inévitablement relever les défis de la mondialisation en
mettant en place une symbiose alliant traditions, créativité et innovation. Or cette innovation ne
sera possible qu'
avec l'
apprentissage de techniques nouvelles.
Dans le présent rapport nous allons concentrer notre étude sur le travail des tapis.
2. L’Art du tapis :
Une tradition berbère : L'
activité de tissage est sans conteste l'
activité artisanale la
plus ancienne au Maroc. Des générations de jeunes filles et de femmes se sont succédé derrière
des métiers à tisser verticaux et rudimentaires pour la confection de tapis.
Le tapis est devenu peu à peu essentiel à la vie des familles marocaines puisqu'
il revêt un triple
usage : il permet de se protéger du froid mais c'
est aussi un objet de décoration à part entière
dont la vente aide de nombreuses familles à la constitution d'
une source de revenus
complémentaires.
ISCAE 78 MALOG
Rapport de fin d’études
2.1. Les Tapis Ruraux
Appelés plus communément tapis berbères, ils sont l'
œuvre d'
une activité familiale
ancestrale. Pour sauvegarder les traditions, des coopératives et des écoles se sont spécialisées
dans la formation de la population et dans l'
aide à la création. Ainsi, les tapis en laine du
Moyen-Atlas, très grands et très épais, affichent un fond rouge ou blanc auquel se juxtaposent
d'
autres couleurs et sont ornés de losanges, de rectangles et de chevrons.
Les tapis du Maroc Oriental (Taourirt-Oujda) présentent un fond généralement rouge sur lequel
se superposent des dessins verts et bleus. Enfin, les tapis du Haut-Atlas et d’Ouarzazate sont
plus petits et ont un tissage beaucoup plus fin. Ils présentent des tons assez chauds : orange,
jaune ou rouge et leur fond est souvent noir.
2.2. Les Tapis Citadins
Les tapis citadins, d'
inspiration orientale, sont une création beaucoup plus récente. On ne
les trouve que dans les régions de Rabat et Médiouna. Ornés de motifs en forme d'
étoile et de
dessins géométriques et floraux sur fond uni, ils arborent la couleur rouge et rose pour leur
donner un côté plus traditionnel et le bleu pour un aspect plus moderne.
ISCAE 79 MALOG
Rapport de fin d’études
3.2. Existence de Procédure Achats :
Dans le cadre de l’étude réalisée auprès des sociétés spécialisées dans la fabrication
des tapis, l’ensemble des dirigeants questionnés confirment ne pas disposer de procédures
achat écrite en bonne et du forme et que les achats se font de gré à gré avec leurs fournisseurs
sans aucune base contractuelle.
« La parole et la confiance sont deux arguments de taille dans leur métier ».
3.3. Existence de Procédure Réévaluation Fournisseurs
L’analyse des résultats du questionnaire révèle qu’une évaluation des fournisseurs se
fait à chaud à la livraison pour la majorité des sociétés artisanales et ce sur la base de la
conformité du fournisseur par rapport aux délais de livraison, qualité du produits et quantité
livrée.
Une note est donnée par rapport à chaque point lors de chaque livraison et un état récapitulatif
est soumis en fin d’année à la direction générale afin de prendre les actions nécessaires à mener
par rapport à chaque fournisseur.
Ceci dit, malgré l’existence de cette pratique au sein desdites sociétés, on constate
l’inexistence de procédure réévaluation fournisseurs qui permet de mettre l’accent sur l’objectif
et la finalité de cette procédure en formalisant un schéma et un processus à suivre ; Aucun
document ne matérialise cette pratique au niveau de l’entreprise.
3.4. Existence d’Indicateurs Achats
Parmi les 12 chefs d’entreprises interrogés, une seule société a confirmé avoir disposé
des indicateurs achats à savoir la société ARTCO ;
La mesure du degré de performance des achats au sein d’ARTCO passe par le suivi des deux
indicateurs ci-après :
Durée de passation d’une commande
Nombre de fournisseurs écartés
IIII.. D
Diiaaggnnoossttiicc A
Apppprrooffoonnddii ddeess A
Acchhaattss aauu sseeiinn ddee llaa SSoocciiééttéé A
ARRTTC
COO ::
1. Présentation de la société : (voir annexe N°1)
2. Qui achète ?
La fonction achat au sein de la société ARTCO relève des attributions du directeur
administratif et financier avec l’aide de son assistant achat qui assure essentiellement la
ISCAE 80 MALOG
Rapport de fin d’études
fonction d’approvisionnement des stocks sur la base d’une demande d’achat émise par le
service demandeur ;
Le logigramme ci-après schématise le processus d’approvisionnement au sein de la société :
BC Frs
Envoi du BC
au Fournisseur
Réception d’une
copie de BCF Classement de BCF
Réception d’une
copie de BCF+DA
Saisie
Réception et BLF
contrôle de la MP
Prestation
BR Conforme ?
Non
Lancement de la Lettre de
procédure de réclamation au
fournisseur Oui
MPNC + Oui
enregistrement de
la NC dans le Validation du
registre de MPNC LR BLF avec cachet
de conformité
Après traitement de la
réclamation et conformité
Établissement Dossier Achat Classement de
du règlement dossier d’Achat
et le chèque
sur la base du
BLF et la liste
des prix
DA, BC,
BR…
ISCAE 81 MALOG
Rapport de fin d’études
ISCAE 82 MALOG
Rapport de fin d’études
3. Comment la Fonction Achats est elle assurée chez ARTCO ?
Généralement la majorité des achats se font de gré à gré avec les fournisseurs et ce sur
la base d’une consultation des prix en début d’année pour une mise à jour des conditions de
tarifications.
La parole du fournisseur est sa devise et constitue à elle seule l’engagement du fournisseur sur
ses conditions d’exécution des commandes qui lui seront transmises en cours d’année via un
Bon de commande ;
Aucun document contractuel n’est signé au préalable pour déterminer les différentes
clauses contractuelles sur lesquelles chacune des deux parties doit s’engager à savoir les délais
de livraison, les conditions de paiement, les clauses de confidentialité et limitation de
responsabilité, etc.
4. Types de Produits Achetés
ISCAE 83 MALOG
Rapport de fin d’études
6. Chiffre d’Affaires Achats par Produit 2006 en valeur
Méthode ABC
Anti Tache/Anti
CAP PROTECT Acarien 235 880,00 3% 97% 6
CHIFFRE D'
AFFAIRE ACHAT 2006 EN VALEUR
l'
apprêtant Emballage
Anti Tache/Anti 2% 1%
Filet Acarien
4% 3% La colle
0%
Toile
4%
Latex
4%
Canevas
7%
Laine
75%
ISCAE 84 MALOG
Rapport de fin d’études
L’analyse du tableau et graphique ci-dessus selon la méthode ABC, fait ressortir que
plus de 80% du Chiffre d’affaires achats est réalisé par deux produits à savoir la Laine pour un
montant avoisinant sept millions de DH et le canevas pour un montant de 600KDH.
Aussi il est à signaler que plus de 80% des achats réalisés sont à l’import.
ISCAE 85 MALOG
Rapport de fin d’études
Absence de procédure achat : si l’expression de besoins est un élément fort du
processus achat, la traduction par un cahier des charges est inexistante. Cela a pour
conséquence un manque de sécurisation dans la satisfaction du donneur d’ordre.
Absence procédure réévaluation fournisseur : cette procédure est inexistante, même s’il
existe des évaluations ponctuelles, à chaud, mais non structurée et sans traçabilité.
Absence de tableau de bord : cet outil serait le bienvenu, d’autant que le faible nombre
de références et fournisseurs n’est pas contraignant.
Absence de démarche stratégique ou marketing achat : cette structure se positionne
dans le stade 1 de passivité de la structure achats ce qui explique le manque de stratégie,
illustrée par :
Une routine administrative
Performance = efficience
Pas de communication inter fonctionnelle
Et une sélection fournisseurs sur la base de la disponibilité du prix
Absence de panel fournisseurs formalisé : aucun sourcing n’est effectué ; pas de tenue
de fiche fournisseurs.
ISCAE 86 MALOG
Rapport de fin d’études
IIIIII.. E
Evvoolluuttiioonn ddee ll’’O
Orrggaanniissaattiioonn::
Afin d’obtenir une réelle efficacité, voire une efficience avérée de ses achats, l’acheteur
au sein de la société ARTCO doit accélérer et approfondir sa démarche d’anticipation en optant
pour un travail le plus en amont possible de l’achat, ce qui va lui permettre :
De mettre en œuvre une démarche stratégique d’achat.
De mettre en place une méthode de sélection et d’évaluation des fournisseurs.
Ces deux points constituent l’objet de cette partie.
ISCAE 87 MALOG
Rapport de fin d’études
d) Réception et dépouillement des offres techniques et administratives en
commission constituée par l’acheteur, le service demandeur et leurs hiérarchies respectives.
Lors de cette phase l’acheteur doit :
S’assurer que les entreprises soumissionnaires respectent les dispositions du cahier des
charges en l’occurrence les clauses administratives ou «CGA»
S’assurer des références des nouvelles sociétés ainsi que leur solidité financière.
Le service utilisateur quant à lui, doit étudier la conformité technique des offres par rapport au
cahier des charges.
e) Le service demandeur établit un rapport technique concluant à la conformité
technique des sociétés soumissionnaires.
Pour les sociétés déclarées non-conformes, le service demandeur doit préciser les raisons de
leur non-conformité. Ledit rapport doit être validé par le service demandeur et sa hiérarchie
f) Le binôme acheteur/service demandeur procède à l’ouverture des plis financiers
des sociétés déclarées techniquement conformes. Les offres des sociétés non conformes
peuvent être ouvertes à titre indicatif.
Le binôme établit un PV précisant le classement financier des sociétés et déclarant la société
moins disante.
g) Conformément à la stratégie adoptée, le binôme déclenche les séances de
négociations auprès du fournisseur moins disant.
h) A l’issue des négociations, l’adjudication est annoncée dans le cadre d’une
commission des marchés en présence du Directeur Administratif et Financier ainsi que le
Directeur Commercial de la société formalisée par un PV d’adjudication (Voir modèle en
Annexes N°6).
L’acheteur doit au préalable s’assurer du respect de la ligne budgétaire validée au niveau du
PV de binôme.
i) Enfin l’acheteur, procède à l’élaboration d’un contrat conformément aux
dispositions générales achats et aux spécifications techniques du produit ou bien acquis et le
transmet au fournisseur adjudicataire.
A noter qu’au niveau de la politique contractuelle de la société, sont réputées non négociables
les clauses suivantes :
Délai de livraison
Pénalités de retard dont le caractère est compensatoire et non commutatoire
Les conditions de paiement
ISCAE 88 MALOG
Rapport de fin d’études
La loi applicable
Le tribunal d’attribution de juridiction
Les clauses de responsabilités
j) Une fois le contrat signé par les deux parties, il doit être enregistré et notifié au
fournisseur par l’acheteur ARTCO.
En sus des différentes missions de l’acheteur ARTCO annoncées ci-dessus et à accomplir dans
le cadre de la procédure achat, l’acheteur doit veiller sur :
L’émission de Bon de Commandes dans le cadre des contrats cadre
La bonne exécution du contrat par le fournisseur, et ce, à travers le respect des délais de
livraison
Le rapprochement entre le Bon de Livraison et le Bon de Commande
Le contrôle qualité du produit
Le règlement des litiges
Le respect des délais
Le classement des dossiers et archivage
Fournir l’avancement des dépenses
La gestion de fiche fournisseur en portant systématiquement toutes les commandes aux
livraisons.
Réévaluation des fournisseurs existants et prospection de nouveaux fournisseurs
L’établissement de tableau de bord du service achat et du portefeuille fournisseur.
Ce qui est vrai dans la théorie doit être modulé et adapté dans la pratique compte tenu
de la taille des différents achats.
ISCAE 89 MALOG
Rapport de fin d’études
DA
Établissement
Validation PV de binôme
du PV + CC et du cahier
des charges
Lancement de
la consultation
Contrôle
budgétaire
Rédaction du
contrat / ou
Etablir le bon
Signature du de commande
contrat par le
fournisseur
ISCAE 90 MALOG
Rapport de fin d’études
1.3. Démarche Marketing Achat de la Société ARTCO
Afin de lui permettre de réussir au mieux ses missions dans le respect de la procédure,
l’acheteur au sein de la société ARTCO doit mettre en œuvre d’une réelle stratégie achats en
coordination avec la direction générale;
Ceci dit un ensemble d’actions prenant en compte toutes les dimensions de l’achat tant en
interne qu’en externe est nécessaire.
L’élaboration de ces stratégies s’effectue dans le cadre d’une approche dite « Marketing
Achat ».
Cette démarche stratégique consiste en la recherche de l’adéquation optimale entre les besoins
de l’entreprise et les possibilités des marchés fournisseurs à travers les huit étapes suivantes :
1.3.1. Etape 1 : Classification et segmentation des achats
a) Classification : lors de cette première phase, il est nécessaire de prendre l’ensemble
des factures de la société ARTCO toutes activités confondues sur une période de référence
d’un an et de regrouper les même produits et les classifier par ordre décroissant.
b) Segmentation : Partant du principe que les achats sont organisés en deux familles à
savoir Achats de Productions et Achats Hors Production; les achats de production utiliseront en
ordre premier N°1 et les achats hors productions l’ordre N°2.
A l’intérieur de ces segments, on identifiera les sous familles achats suivantes :
Pour les Achats de Production on peut identifier ce qui suit :
Achats d’équipements : tels le pistolet ou encore le matériel de rasage des tapis
Achats de matières premières : laine, canevas, latex, toile, filet, anti tâche et anti acarien,
l’apprêtant, emballage et la colle.
Pour les Achats de Hors Production on peut identifier ce qui suit :
Achats de frais généraux: tels le consommable, le matériel informatique et bureautique
Achats Marketing : tels les insertions publicitaires dans des magasines spécialisés, spot
radio, flyers et catalogues.
Achats de Prestations intellectuelles : tels les études de marché, le conseil stratégique ...
ETC,…
Un deuxième chiffre définira les sous familles, à l’intérieur de chaque famille sera
appliquée la méthode ABC dans un but de standardisation.
ISCAE 91 MALOG
Rapport de fin d’études
1.3.2. Etape 2 : Analyse quantitative des besoins
Lors de cette phase, une découpe budgétaire devra être établie par famille et sous
famille achats pour déterminer les besoins en volume et en valeur. Cette analyse peut
éventuellement être réalisée selon la méthode PARETO des 20/80.
1.3.3. Etape 3 : Identification et évaluation des contraintes internes d’achat
Pour chaque sous famille, une matrice liée aux contraintes internes et externes aux
achats sera élaborée. Ces contraintes peuvent être aussi bien d’ordre :
Techniques (C1): suite une fortes exigence quant à la qualité du produit acheté le cas de
laine pour ARTCO
Commerciales (C2): le cas des achats en mono-source où le fournisseur impose son prix de
vente (exemple du canevas acheté).
Logistiques (C3): suite à un manque de prévision de la demande ou exigences de délais
trop courts par les demandeurs.
Organisationnelles (C4): due à une insuffisance de communication en interne ou
méconnaissances des achats de la part de l’acheteur
Administratives et financières (C5): dues à des conditions de paiements exigés par les
fournisseurs ou une faible puissance d’achat.
Cette étape a pour objet de recenser les contraintes internes d’achat de chaque segment
puis de quantifier leur intensité.
C1 X 4
C2 X 3
C3 X 1
C4 X X 1
C5 X 4
TOTAL 13
Ce taux de 0.52 est insuffisant, ARTCO doit se fixer un taux de 0.70 dans un premier
temps en travaillant plus particulièrement sur le C3 et C4.
Pour le C3, je préconise la reconstitution d’un historique des dernières années pou pouvoir
anticiper sur les besoins pour les catégories de produits représentant 80% du CA.
Pour le C4, il ya lieu d’assurer une large diffusion de l’information par secteur d’achats de
manière régulière si possible une fois par mois.
1.3.4. Etape 4 : Elaboration et analyse de la matrice des activités
L’analyse quantitative des besoins (PARETO) est une analyse qui permet de repérer les
segments qui représentent une grande masse d’achats en termes de valeur comme présenté dans
le graphe ci-après :
CHIFFRE D'
AFFAIRE ACHAT 2006 EN VALEUR
l'
apprêtant Emballage
Anti Tache/Anti 2% 1%
Filet Acarien
4% 3% La colle
0%
Toile
4%
Latex
4%
Canevas
7%
Laine
75%
L’analyse du graphe, démontre que selon la méthode PARETO, la laine et le canevas – soit
20% des produits référencés- représentent plus de 80% du chiffres d’affaires Achats de la
société ARTCO
ISCAE 93 MALOG
Rapport de fin d’études
4
Cours Malog 2007
ISCAE 94 MALOG
Rapport de fin d’études
quelque chose : il s’agit d’un acte juridique manifestant l’accord de volonté entre deux ou
plusieurs personnes et ayant pour objet de créer des obligations réciproques».
ISCAE 95 MALOG
Rapport de fin d’études
- Protection des matériels ou ouvrages & des risques
- Dispositions réglementaires - Garanties
- Représentation des parties - Outillage
- Echantillonnage – prototype - Cahier des charges
- Essai - Appel d’offre
- Procédures de réception - Restitution des documents
c) Dispositions Commerciales
- Délai d’exécution - Pénalités de retard
- Force majeure - Conditions de transport
- Livraison
d) Dispositions Financières
- Prix du contrat - Règlement
- Garantie financière - Devise
e) Dispositions Juridiques
- Protection intellectuelle - Résiliation
- Responsabilités - Défaillance du fournisseur
- Confidentialité - Publicité – vues
- Règlement des litiges - Droit applicable
- Langue des documents contractuels
Après avoir défini, les différentes fonctions d’un contrat ainsi que ses raisons d’être, un
modèle de conditions générales d’achats pouvant servir de modèle de base pour tut type de
contrat de partenariat a été proposé à la société ARTCO dans le cadre de mon présent travail.
(Voir annexe N°3)
Enfin, l’acheteur ARTCO dans le cadre de ses missions et après avoir défini une
démarche achats en convenance à ses besoins, il lui est nécessaire de déterminer un certain
nombre d’Indicateur Achats lui permettant la mesure de la performance de son activité et
d’avoir un aperçu global sur les résultats de sa démarche achats ; d’où la nécessité de mettre en
place un Tableau de Bord Achats.
ISCAE 96 MALOG
Rapport de fin d’études
3. Mise en Place de Tableaux de Bord Achats :
La mesure de la Performance Achats devient actuellement une priorité dans les
entreprises :
En effet, après l’engouement des dernières années pour la fonction achats, on souhaite
maintenant vérifier l’apport de celle-ci dans les résultats globaux de l’entreprise en mesurant sa
performance.
Cette mesure de la performance s’effectuera à l’aide de différents outils de suivi
regroupés sous le nom de «tableaux de bord achats» : ce sont les outils de pilotage de
l’activité.
Ceci dit, afin d’assurer un développement durable les grandes entreprises ont mis l’accent sur
la mise en place de tableau de bord leur permettant une remontée d’information stratégique
leur facilitant la prise de décision ;
Il est donc vivement recommandé pour les PME/PMI d’en faire autant et d’instaurer des
tableaux de bord leur permettant de mesurer l’impact de la fonction achat sur leurs résultats et
en décliner un certain nombre d’indicateur ainsi que des recommandations ;
Parmi ces tableaux de bord, on distingue essentiellement trois grands niveaux comme le
montre le schéma suivant à savoir: la cartographie des achats à la base, le rapport opérationnel
et le rapport stratégique.
3.1. Les 3 niveaux des tableaux de bord achats
Niveau 3 :
Reporting Stratégique
Niveau 2:
Reporting Opérationnel
Niveau 1 :
Cartographie Des Achats
Source : La pyramide
3.1.1. des niveaux
Niveau de tableaux deachats
1: cartographie bord achats (source : K-Buy)
ISCAE 97 MALOG
Rapport de fin d’études
3.1.1 Niveau 2 : Reporting opérationnel
Dans le cadre des PME/PME et en l’occurrence le cas de la société ARTCO, la
cartographie achats permet une vision de la nature et de la répartition des dépenses, de leurs
évolutions par famille et sous famille achats (exemple : achat de production ou hors production.
Au niveau des achats de productions on pourra distinguer les achats d’équipements ou autres et
au niveau des achats hors productions : on pourra distinguer l’évolution des achats de
prestations intellectuelles VS les achats de communication ou par rapport aux achats de
consommables ou matériels informatique)
ISCAE 98 MALOG
Rapport de fin d’études
3.1.3. Niveau 3: Reporting stratégique
Il s’agit d’une vision synthétique de la contribution des achats et des fournisseurs à la
stratégie de l’entreprise.
On y retrouvera un nombre réduit d’indicateurs clef comme par exemple le ROI (retour sur
investissement) de la fonction achats de l’entreprise, les prévisions de résultats à destination
des actionnaires,…
Ce niveau est capital, car il sera le support factuel de l’intervention du directeur des achats ou
DAF lors du board d’entreprise.
De ce fait, l’orientation du Reporting stratégique est beaucoup plus financière que celle
du Reporting opérationnel.
3.2. Que faire des données issues de ces trois niveaux ?
Faire du Reporting, c’est donner les informations nécessaires à la direction et aux
clients internes afin que ceux-ci soient capables de travailler.
Ces informations doivent être compréhensibles par quelqu’un qui ne connaît pas forcement
l’ensemble des tenants et des aboutissants.
Dans un premier temps, le cas des PME/PMI et en ce qui concerne ARTCO, l’industriel
ou encore le directeur administratif et financier devra être capable d’analyser les données
brutes ou formatées présentes dans les tableaux de bord.
Les explications devront alors être claires et concises.
Les commentaires devront permettre :
D’établir une relation entre les facteurs extrinsèques conjoncturels et les prévisions de
résultats,
De justifier l’importance de la fonction achats dans les résultats globaux de l’entreprise
par la démonstration d’une participation active entraînant des retombées financières,
D’expliquer comment les objectifs ont été ou seront atteints en détaillant les principales
actions ayant conduit aux résultats ou prévues pour la période à venir,
De comprendre pourquoi certains objectifs n’ont pas été atteints : difficultés externes,
manque de ressources, manque de formation, bases des calculs prévisionnels inexactes,…
D’exposer la stratégie achats générale.
Une fois les commentaires rédigés et associés aux tableaux de bord synthétiques, il
faudra communiquer l’ensemble :
Au contrôle de gestion industrielle afin que celui-ci l’entérine
ISCAE 99 MALOG
Rapport de fin d’études
Aux équipes achats dans le but de leur faire prendre conscience de leurs apports vis-à-
vis des clients internes ainsi que leur permettre de suivre leurs performances
professionnelles
Au top management pour qu’il évalue l’apport des achats dans la performance globale
de l’entreprise
Enfin, pour que l’acheteur puisse assurer une maîtrise et une performance constante de
ses indicateurs, celui-ci doit mettre en place un système de sélection et réévaluation des
fournisseurs lui permettant un suivi régulier des performances de ces derniers.
Après avoir constitué une base de données fournisseurs pour chaque segment d’achat et
pour chaque produit appartenant à ce segment, et suite lancement d’une consultation, le binôme
1 2 3 4 5 Pondération Note
Prix 5 25 % 1,25
Qualité 4 25 % 1
Délai 3 20 % 0,6
Service 1 10 % 0,1
Expérience 2 10 % 0,2
Notoriété et 3 10 % 0,3
réputation
TOTAL 3,45
Cette Grille de notation permettra au binôme d’évaluer les fournisseurs ayant répondu à la
consultation et d’établir un classement, lui permettent de choisir le fournisseur ayant la
meilleure note.
Garantie X 3
Disponibilité X 4
Flexibilité X 1
TOTAL 16
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pondération Note
Cp X 30 % 3
Cq X 20 % 1,2
Cd X 25 % 1,75
Cs X 25 % 0,25
TOTAL 6,2/10
F1 10 Privilégier ce fournisseur
F2 9 Privilégier ce fournisseur
F3 8 Contacter le fournisseur
F4 7 Revoir le contrat
Compte tenu de l’importance que revêt la constance de la qualité des produits fournis
dans les délais et avec un bon service après vente dans la détermination de la qualité des
produits ARTCO ainsi que l’image de marque de la société, une procédure recrutement et
réévaluation fournisseurs a été proposée à la société afin de généraliser cette pratique à
l’ensemble de ses fournisseurs et assurer un suivi des performances continues de ces derniers.
Conclusion
Conclusion
de la PME/PMI ainsi que la part prépondérante qu’elle occupe dans la réalisation du chiffre
d’affaires de celle-ci ;
Elle est ainsi perçue comme un réel centre de profit et l’un des piliers de l’entreprise lui
Tant de raisons sont énumérées pour rappeler le rôle stratégique que joue la fonction
achats aussi bien au niveau des grandes entreprises que des petites et moyennes entreprises
telles que :
Tant de raisons pour dire que l’acheteur contribue de façon décisive à la performance
La mise en concurrence
Et tant de raisons pour conclure que pour performer, créer une démarche achat bien
étudiée devient une nécessité et présente un enjeu réel pour assurer la pérennité de son
existence.
PME/PMI
DDA
ANNSS LLEE CCAADDRREE DDEE LL’’EELLA
ABBO ORRAATTIIO
ON ND D’’UUNNEE TTHHEESSEE «« M
MAALLOOGG »» EETT A
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NAACCHHAATT AAUU SSEEIIN
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1. Dénomination sociale de la société
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Oui non
Si, Oui :
Oui non
Si, Oui :
1 MALOG 2007/2008
ISCAE Tounsi Fatine
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
10. Quel est le volume d’Achat réalisé par votre société par segment de produits durant les
deux dernières années?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2 MALOG 2007/2008
Rapport De These De Fin D’etudes
I- Historique :
Les tapis ARTCO sont des véritables œuvres d’art réalisés en pure laine vierge
garantie par la woolmark et traités antimites. ARTCO propose aussi en option un
traitement anti-tâches et anti-acariens.
ARTCO s’est enrichie de l’expérience et du talent de chacun de ces hommes et
de ces femmes qui ont forgé la solide réputation d’exigence indispensable à la
pérennité et à la noblesse du métier du tapis.
Grâce au concours de plus de 76 professionnels, tous hautement spécialisés, ARTCO
est sûr de donner entière satisfaction, quelle que soit l’exigence du client.
ISCAE 1 AnnéeUniversitaire2006/2007
Rapport De These De Fin D’etudes
En 2000, ARTCO a réalisé 11,8% de son activité à l’export. En 2001 elle a
atteint 15,54%. Une part en constante progression vu le succès que connaît le tapis
ARTCO.
ISCAE 2 AnnéeUniversitaire2006/2007
Rapport De These De Fin D’etudes
II- Fiche technique :
ISCAE 3 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
III- Organigramme :
A.Krafssi
F.Elbernoussi Assistant de Direction
Direction Générale
Directeur Commercial Directeur Marketing Directeur des Achats Directeur Technique D.A.F.
Livraison Agents
Commerciaux
Relations Fonctionnelles
Tisseuses Sculpteuses Finisseurs Travaux
divers
ISCAE 4 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
ARTCO est une entreprise, comme je l’ai bien mentionné plus haut,
spécialisée dans la conception et la fabrication de tapis faits main brodés (tuftés) et
de tapis faits main noués. La différence entre un tapis brodé et un tapis noué réside
dans la technique de fabrication du tapis.
Nous allons ci-après expliquer la différence entre ces deux techniques :
a- La technique du tuft :
Le principe du tuft consiste à fixer des mèches de laines à l’aide d’un petit
crochet dans un canevas. Cette technique ancienne fut modernisée par l’emploi d’un
nouvel outil qui remplaçait le crochet et consistait en une sorte de pistolet manuel à
aiguille par un mouvement de va et vient, permettant d’implanter les mèches de
laine, brin par brin. On appelle ce nouveau procédé révolutionnaire « tufté main »
ou « hand tufting », tuft en anglais signifiant touffe.
De nombreux pays fabriquent des tuftés mains en se servant, par exemple,
de tableaux de grands peintres contemporains.
Dans le cas d’ARTCO, l’artisan doit suivre le tracé des motifs dans tous
ses détails. Ce travail demande une grande technicité et exige de l’artisan un certain
sens artistique. C’est la raison pour laquelle la formation pour ce type de poste peut
aller jusqu’à une année et comprend en plus de la technique du tuft des une
initiation à l’art et aux techniques de décoration de façon à ce que la tisseuse
respecte au mieux les formes, les motifs et les couleurs du tapis.
Nous pouvons distinguer deux variantes du tuft main : le tuft main « coupé » et
le tuft main « bouclé ».
Le tuft main « coupé » :
Comme nous pouvons le constater sur le schéma suivant, les fils de laine sont
introduits grâce à une aiguille, entre les mailles constituées par les fils de chaîne et
de trame du canevas, et coupés à leur bout par un couteau fixé à l’extrémité de
ISCAE 5 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
b- La technique du nœud
Il existe différents types de nœuds suivant les régions. Les deux nœuds les
plus utilisés sont le nœud turc ou ghiordés, qui est symétrique et le nœud persan ou
Sennah, asymétrique.
Le nœud persan permet un travail plus fin par rapport au nœud turc qui est
plus solide C’est le cas des tapis citadins (R’bati et Fassi) et des tapis ruraux (Haut
Atlas et Moyen Atlas) réalisés par ARTCO. En ce qui concerne les tapis citadin,
l’artisan réalise, sur un métier à tisser, des nœuds dit ghèordès sur deux fils de
chaîne, appelé localement nœud "R'
bati". Les rangées de nœuds sont toujours
espacées par deux fils de trame tissés.
c- Les norme marocaine : « Nœuds utilisés dans le tissage des tapis tuftés
mains marocains »
Comme son nom l’indique, le tuft main est une technique de fabrication
artisanale de tapis qui se rapproche, en fait, du principe de la machine à coudre. Des
bobines de fils de laine alimentent des aiguilles qui viennent piquer à travers le
support d'
ancrage (dossier primaire ou canevas) le fil de laine qui formera le
velours.
L’artisane tisseuse doit alors suivre le tracé des motifs, préalablement dessinés
manuellement sur le canevas, dans tous ses détails. Ce travail demande une grande
ISCAE 6 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
technicité et exige de cette dernière un certain sens artistique. C’est la raison pour
laquelle la formation de départ d’une tisseuse peut aller jusqu’à une année et
comprend en plus de la technique du tuft une initiation à l’art et aux techniques de
dessin de façon à ce que la tisseuse respecte au mieux les formes, les motifs et la
combinaison des couleurs du tapis demandée par le client.
Réalisation de la
maquette
Accrochage du Préparation de la
canevas laine
Calquage sur
canevas
Tissage
Enduction et collage
filet
ISCAE 7
Finition AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
En ce qui suit une description du travail effectué au niveau de chaque phase avec
ses intervenants responsables.
a) La planification :
Durant cette étape le service informatique (centre auxiliaire) traduit à l’aide d’un
logiciel de gestion de production, les informations contenues dans le bon de
commande en un bon de production sous forme de fiche technique.
b) La réalisation de la maquette :
c) L’accrochage du canevas :
ISCAE 8 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
Cette étape concerne l’accrochage sur « le métier à tisser » d’un tissu spécial,
blanc et solide, appelé canevas, et sur lequel le tapis va être tissé.
d) La préparation de la laine :
Selon les références des couleurs citées dans la fiche technique, le magasinier de
laine prépare la quantité appropriée de laine et la met à la disposition de la tisseuse. Il
enregistre en parallèle sur la fiche technique les quantités de laine sorties et celles
rentrées en fin de tissage.
f) Le tissage :
La tisseuse doit suivre le tracé des motifs dans tous ses détails et se doit de tufter
le tapis couleur après couleur.
Afin d’assurer le maintien définitif des fibres de laine, une couche de latex est
appliquée sur toute la surface de l’envers du tapis.
Un filet est mis en place ensuite avant le séchage du latex pour garantir la solidité
de l’ouvrage.
ISCAE 9 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
h) La finition :
C’est la dernière étape avant la livraison du tapis, elle représente l’ensemble des
opérations pour finir le tapis :
• Décrochage du tapis
• Rasage :
• Entoilage (cette étape ne concerne que les tapis de qualité royale contraire
aux tapis de qualité émeraude).
• Ciselage
Il est à signaler à la fin que ses différentes étapes (spécifiques à la finition) sont
réalisées en fonction de la commande du client (entoilage, traitement).
ISCAE 10 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
- La cotation de poste
- Le baromètre social
- La gestion de la rémunération
ISCAE 11 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
- La mesure de satisfaction
- La revue de processus
Classification Woolmark :
ISCAE 12 AnnéeUniversitaire2006/2007
Présentation ARTCO
Logo Wool of News Zealand rugs: Ce logo est le symbole d’un produit
naturel. Il n’est attribué qu’aux produits ayant subi des tests rigoureux (tel la résistance
à l’usure, la solidité des coloris à la lumière, le changement d’aspect et bien d’autres
encore) et répondant aux plus hautes normes de qualité. La laine d la Nouvelle Zélande
est solide, elle retarde la propagation des flammes, résiste à la salissure t garde son
gonflant. Parce qu’elle est naturellement blanche, la laine de Nouvelle Zélande peut
être teinte dans de multiples coloris.
ISCAE 13 AnnéeUniversitaire2006/2007
CGA
ART CONTEMPORAIN DU TAPIS
Direction administrative & financière
I/ Dispositions Générales :
1. Objet :
Le présent document comporte l’ensemble des conditions générales d’achats (ci-après CGA) selon lesquelles
s’effectueront l’achat par la société Art Contemporain du Tapis (ci-après ARTCO) de tout bien ou service auprès
d’un ou plusieurs fournisseurs commerçants qu' ils soient personnes physiques ou personnes morales de droit
privé. Ces conditions générales d’achat (CGA) demeurent valables pour tout fournisseur quelque soit son statut
et s’appliquent dans leur intégralité et sans discrimination à tous les fournisseurs ou catégorie de fournisseurs.
2. Définitions
La présente commande sera considérée comme définitivement acceptée dans l’ensemble de ses stipulations à
l’échéance d’un délai de 7 jours ouvrables à compter de sa réception ou lorsqu' elle aura reçu exécution pendant
ce délai, sauf réserves adressées dans ce délai et par écrit à l’acheteur gestionnaire dont les coordonnées figurent
au recto.
Les termes ci-après ont la signification suivante lorsqu’ils sont utilisés dans le présent document :
-commande : désigne toute demande d’achat d’ARTCO adressée à un fournisseur et portant sur un
ensemble de biens ou services ou les deux.
-ARTCO ou « l’acheteur » : désignent (ARTCO)
-Fournisseur : désigne toute personne physique ou morale de droit privé qui accepte les termes des
présentes en vue d’exécuter une commande émanant d’ARTCO
-Les parties : signifie ARTCO et le Fournisseur
3. Acceptation - Définitions
L’acceptation de la commande par le fournisseur (ci-après le Fournisseur) emporte ipso-facto celle des présentes
conditions générales d’achat qui en font partie intégrante et régissent les relations contractuelles entre les Parties
sous réserve de ce qui est précisé aux conditions particulières de la commande; le Fournisseur renonçant par
substitution à ses propres conditions générales de vente.
4. Cession/ subrogation
Le Fournisseur s’interdit ou autrement transférer tout ou partie de la créance née de la commande sans en avoir
averti par écrit l'
entité " Comptabilité fournisseurs" de l’acheteur au moins 15 jours à l’avance. Cette procédure
d’information préalable concerne également toute convention (échéance, modifications, résiliation) relative à une
opération d’affacturage.
Le Fournisseur s’interdit de céder/transférer tout ou partie des droits et/ou des obligations nés de la commande
sans l’autorisation écrite et préalable d’ARTCO sous peine de l’inopposabilité de cette cession/transfert à son
égard.
1
CGA
5. Assurances
Le Fournisseur déclare être couvert par une assurance locale pour la couverture des risques liés à l' exécution de
la commande. Il s’engage à communiquer à ARTCO à sa première demande copie de ses polices d’assurances
et/ou toute attestation à délivrer par ses assureurs et à obtenir de leur part, à ses frais, les éventuels compléments
de couverture qu’ARTCO jugerait raisonnablement nécessaires au vu des risques liés à l’exécution de la
Commande.
Parallèlement à toute expédition de fournitures par recours à un prestataire tiers, le Fournisseur adresse à
ARTCO un double de bordereau d’expédition rappelant les références de la commande, le nombre de colis et
une désignation précise des fournitures expédiées. L’original de ce bordereau accompagne chaque expédition de
colis ainsi que les certificats de conformité et les procès-verbaux de contrôle.
2. Contrôle et conformité
Toutes les fournitures à livrer dans le cadre d’une commande doivent satisfaire aux normes techniques,
sanitaires, de sécurité ou d’hygiène édictées par la réglementation ou les usages et pratiques des échanges
commerciaux.
En cas de présentation d’échantillon, le Fournisseur garantit l’existence des mêmes qualités promises de la
fourniture sur l’échantillon.
3. Rebut
ARTCO pourra notifier au Fournisseur le rebut de toute fourniture qui s’avèrerait non conforme aux
spécifications de la commande. Toute fourniture ayant fait l’objet d’un rebut sera considérée comme n’ayant pas
été réceptionnée et devrait être reprise par le Fournisseur à ses frais dans les 48 heures ouvrables suivant
réception de la notification de rebut. A défaut, celle-ci pourra être réexpédiée chez le Fournisseur à ses risques et
périls. Toute fourniture ayant fait l’objet d’un rebut donnera lieu à émission d’un avoir sur les paiements dûs au
Fournisseur
Tout outillage fabriqué spécifiquement dans le cadre de l’exécution de la commande devient la propriété
exclusive d’ARTCO dès sa réalisation et ne peut être utilisé par le Fournisseur que pour l’exécution de
commandes ultérieures passées par ARTCO.
Cet Outillage, s’il est laissé en dépôt chez le Fournisseur, devra être marqué d’une plaque de propriété au nom
d’ARTCO, à qui il sera restitué immédiatement et en bon état de fonctionnement à première demande..
Durant l'exécution de la commande ou des commandes ultérieures, le Fournisseur assure à ses frais l’entretien et
les réparations courantes de l’Outillage. Il en assume la garde à ses risques et périls et veille à ce que l’Outillage
soit correctement couvert par ses propres polices d’assurances.
En cas de sinistres, le Fournisseur remet l’Outillage en état à ses frais et dans les meilleurs délais ou, s’il est jugé
irréparable, indemnise ARTCO à hauteur de sa valeur de remplacement.
2
CGA
5. Propriété intellectuelle, industrielle et commerciale
Toute étude, incluant mais pas limitativement ses résultats comme les différents éléments qui la composent tels
que plan, schéma, maquette, prototype, expertise réalisée par ou pour le Fournisseur dans le cadre de l’exécution
de la Commande devient à la livraison, propriété exclusive d’ARTCO. De même, tout emballage spécifique
demandé par ARTCO ainsi que tous logos, dessins, noms, images et tous autres éléments de création y apposés,
lorsqu'
ils sont commandés par ARTCO au Fournisseur ou lui ont été fournis par ARTCO sont et restent la
propriété exclusive d'
ARTCO.
Si des logiciels spécifiques ont été conçus à la demande d’ARTCO et fournis en application de la Commande,
l’acceptation de celle-ci implique ipso-facto cession par le Fournisseur des droits exclusifs
d’utilisation/exploitation/ commercialisation des dits droits sur tout support connu ou à apparaître. Le
Fournisseur s’engage par ailleurs à transmettre à ARTCO à sa première demande, les programmes sources et
objets desdits logiciels spécifiques ainsi que la documentation associée.
Le Fournisseur assure que toute œuvre littéraire ou artistique au sens de l’article 3 de la loi 2-00 relative aux
droits d’auteurs et droits voisins ainsi que tout élément de propriété industrielle au sens des articles 1 et 2 de la
loi 17-97 relative à la protection de la propriété industrielle , faisant partie de la commande ou incorporés à un
élément livré avec la commande, est en situation régulière quant à l’acquisition des droits de propriété ou des
droits de licence y rattachés et avec le plein consentement de leurs auteurs ou ayant droits respectifs.
Au cas où des droits de propriété industrielle, notamment les brevets, ont été acquis auprès de leurs auteurs, le
Fournisseur certifie avoir dûment procédé à l’inscription des droits sur le registre national des brevets tenu par
l’office marocain de propriété industrielle et commerciale (OMPIC)
Le Fournisseur garantit totalement ARTCO contre toute action ou recours de tiers basés sur la revendication de
droits de propriété intellectuelle, littéraire, artistique, commerciale ou industrielle qui couvriraient la fourniture
livrée au titre de la commande.
Dans le cadre d’une telle action, tous les frais de procès (y compris d’avocats) et dommages -intérêts
qu’ARTCO auraient à supporter, seront intégralement à la charge du Fournisseur qui y consent expressément,
sans préjudice du propre recours en responsabilité d’ARTCO à l’encontre du Fournisseur et la réclamation des
dommages - intérêts.
6. Confidentialité - Publicité
Toute information, quel qu’en soit la nature (technique, commerciale, sociale ou autre) ou le support transmis au
Fournisseur, ou à laquelle celui-ci aurait accès, dans le cadre de la commande doit être considérée par celui-ci
comme strictement confidentielle et exclusivement réservée à l’exécution de la commande, à l’exclusion de toute
autre utilisation. Un engagement de confidentialité plus exhaustif, pourrait éventuellement, être soumis au
Fournisseur préalablement à l’exécution de la Commande.
Par ailleurs, et sauf accord d’ARTCO, le Fournisseur s’engage à ne pas faire état auprès des tiers de l’existence
de ses relations commerciales avec ARTCO, ni à exposer tout ou partie des fournitures réalisées à partir de
documents ou spécifications techniques propriété d’ARTCO .
La date de livraison s’entend fournitures arrivées et déchargées au point de livraison spécifié à la commande.
Elle est impérative et son respect par le Fournisseur constitue une disposition essentielle de la commande. La
date effective de livraison est celle apposée sur le bon de livraison (BL)
Aucune livraison anticipée ne peut avoir lieu sans accord préalable et écrit d’ARTCO.
La réception des Fournitures est subordonnée à leur acceptation par ARTCO et donne lieu dans ce cas, à
l’établissement d’un PV de réception.
3
CGA
S’il est prévu une réception aux conditions particulières de la commande, celle-ci est l’acte par lequel, à
l’initiative du Fournisseur, ARTCO déclare accepter (avec ou sans réserves qui y seront mentionnées) les
fournitures, travaux et/ou prestations objet de la commande. Dans tous les cas, quelque soit les modalités de
réception agréées par les parties, elle doit être sanctionnée par un PV de réception.
2. Délais – pénalités
Les délais de livraison sont spécifiés dans les conditions particulières de la commande.
En cas de retard à la livraison ou/et d’exécution non imputables à un cas de force majeure prouvé par le
Fournisseur, ce dernier sera redevable de pénalités de retard calculées sur le montant total de la commande au
taux de 1%° (Un pour mille) par jour de retard. Nonobstant les termes de l’article 17, ce taux passe à 3%° (Trois
pour mille) si le retard persiste au delà de 30 jours après la date contractuelle de livraison ou de réception.
Les pénalités de retard constatées ne peuvent dépasser un plafond de 5% (cinq pour cent) du montant de la
commande ni le retard ne devra persister au delà de 45 jours après la date contractuelle de livraison ou de
réception. Au delà de ces plafonds, ARTCO se réserve le droit de :
Les pénalités de retard, qui ont un caractère comminatoire et non libératoire, sont prélevées d’office sur les
règlements et sans qu’il soit besoin d’en faire une mise en demeure à cet effet, le Fournisseur renonce d’ores et
déjà à toute contestation y afférente.
3. Emballage et documentation
La fourniture est livrée accompagnée de l’emballage nécessaire à son identification, sa consistance, son stockage
et à sa bonne conservation. Toute mention particulière, logo ou design spécifiques attribués à l'
emballage exigés
par ARTCO, sont indiqués aux conditions particulières. Sauf clause contraire, les emballages ne sont pas
consignés et en cas de consignation dûment autorisé par ARTCO, leur retour s’effectue aux frais du Fournisseur.
La fourniture est accompagnée de la documentation nécessaire à son emploi, sa maintenance et son entretien.
4. Garantie contractuelle
Le Fournisseur garantit ARTCO contre tout vice de conception, d’exécution et/ou de matière de la
fourniture pendant une période de 12 mois à compter de la livraison ou de la réception s’il en est prévu une.
Le Fournisseur s’engage, dès lors qu’il serait constaté par ARTCO ou son propre client un
défaut/dysfonctionnement de la fourniture, à rectifier, réparer ou remplacer à ses frais la fourniture dans son
environnement (y compris frais éventuels de déplacement de personnel, démontage/remontage) de telle sorte
que celle-ci fonctionne en tout point conformément aux dispositions de la commande et à l’usage pour
lequel elle est destinée.
Au cas où le Fournisseur, appelé à exécuter sa garantie, ne serait pas efficacement intervenu dans un délai de
15 jours calendaires, ARTCO se réserve le droit d’intervenir ou de faire intervenir tout tiers en lieu et place
du Fournisseur aux frais de ce dernier.
Toute prestation effectuée et/ou tout élément remplacé/rectifié/réparé dans le cadre de la présente garantie
sont eux-mêmes garantis pour une période de 12 mois aux conditions définies ci-dessus. Seuls les
éléments/prestations dont la durée de vie normale est inférieure à 12 mois d’utilisation consécutifs sont
exclus du champ de la présente garantie mais demeurent couverts par la garantie légale de droit commun.
4
CGA
Il garantit en outre la dite fourniture logicielle pour son aptitude à évoluer et s’engage à la livrer exempte de
tout virus informatique.
Le Fournisseur devra être en mesure de livrer toute pièce de rechange pendant une duré de 5 ans à compter
de la livraison/réception de la fourniture.
Les prix sur la commande sont fermes et non révisables et s’entendent frais de port et d’emballage inclus.
Sauf dispositions contraires de la commande, les règlements sont effectués par virement à un compte courrant
postal, bancaire ou du trésor 60 jours fin de mois de la réception de facture. Celle-ci doit être accompagnée du
bon de livraison et du procès-verbal de réception. Sauf accord d' ARTCO, aucun escompte sur facture n’est
accordé.
Sauf dérogation explicite d’ARTCO au délai de paiement précité, le Fournisseur ne peut prétendre à un délai
plus court notamment en se prévalant d’une contrainte légale de son propre pays.
Les sociétés étrangères réalisant des prestations dans le cadre de la commande, sont passibles d'
une retenue à la
source équivalente à 10% des montants qui leur sont dus au titre de leur rémunération, opérée par ARTCO sur
chaque paiement et versée au trésor marocain. Une attestation de cette retenue pourra leur être délivrée à leur
demande.
2. Facturation
Chaque facture ne concerne qu’une seule commande et devra comporter la désignation des fournitures, travaux
ou prestations facturés, ainsi que les prix unitaires et les quantités livrées.
Toute facture devra être expédiée en (6) exemplaires à l’adresse mentionnée sur les conditions particulières. Elle
doit en outre rappeler impérativement les références d’ARTCO, celles de la commande correspondante ainsi que
le compte bancaire du Fournisseur. ARTCO se réserve le droit de suspendre le paiement de toute facture non
conforme aux dispositions réglementaires et/ou à celles du présent article.
V/ Dispositions Juridiques :
1. Droit applicable – Litiges
La relation contractuelle liant le Fournisseur à ARTCO est régie, tant pour l’interprétation des présentes
stipulations que pour l’exécution de la Commande, par le Droit marocain, à l’exclusion des dispositions de la
convention de Vienne du 11 avril 1980 régissant la vente internationale de marchandises.
Tout litige né de cette relation contractuelle qui ne pourrait être résolu à l’amiable dans un délai de 2 mois à
compter de sa naissance, sera porté de plein droit par la partie diligente, devant le tribunal de commerce de
Casablanca à l’exception de toute autre juridiction y compris en cas d’action en référé, de pluralité de défendeurs
ou d’action en garantie.
2. Droit de rétention
5
CGA
ARTCO se réserve expressément le droit de retenir le prix ou reliquat de prix en cas de trouble de jouissance
survenu .
3. Délais de prescription
Toutes les actions nées de l’exécution des présentes tant au titre des vices rédhibitoires, de défaut des qualités
promises et/ou demandées des fournitures et de manière générale de toute action dirigée contre le Fournisseur au
titre de la commande, se prescrivent dans les 365 jours qui suivent la réception.
Le transfert de propriété est réalisé dès l’acceptation de la commande conformément à l’article 1 à l’exclusion de
toute réserve de propriété au profit du vendeur qui y renonce dès à présent, même en cas de pluralité de choses
vendues en bloc avec prix individualisés. Ce transfert de propriété opère également au profit de l’acheteur tous
droits et accessoires y rattachés y compris le droit de céder le bien ou service approprié.
Le Fournisseur conserve les risques inhérents à la fourniture jusqu’à l’émission par ARTCO d’un PV de
réception sans réserves. ARTCO n' assume pendant ce temps qu' une simple obligation de la garde de la chose à
l'
exclusion de tout transfert de risque. En tout état de cause, les fournitures voyagent aux risques et périls du
Fournisseur.
4. Résiliation
ARTCO pourra résilier la Commande unilatéralement et de plein droit, sans que le Fournisseur puisse prétendre
à quelque indemnité que ce soit de ce fait dans les cas suivants :
-15 jours après envoi d’une mise en demeure restée sans effet en cas d’inexécution d’une quelconque de
ses obligations au titre de la commande ou en cas de dépassement du plafond de 5% de la commande au titre des
pénalités de retard ou d'un retard dans l'
exécution de plus de 45 jours
La résiliation du contrat n' exclut pas le recours d' ARTCO en responsabilité contractuelle ou délictuelle à
l'
encontre du Fournisseur dans les conditions du droit commun et la réclamation conséquente des dommages et
intérêts pour les préjudices directs ou indirects réellement subis.
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DAF
SERVICE ACHATS
DA N° :
I - Présentation du Projet
Objet
Consistance du projet
Service demandeur
Estimation MAD
Nature de contractualisation
Stratégie de négociation
II – Panel Fournisseurs
Nbre de Jour
ETAPES Date jours
1 Date de Réception DA
2 Date de réunion du binôme
3 Date de validation du PV de binôme
4 Date de validation du cahier des charges
5 Date de lancement de la consultation
6 Date limite de dépôt des offres
7 Date d’ouverture des plis techniques et administratifs
8 Date de remise du rapport technique
9 Date d’ouverture des plis financiers
10 Date de finalisation de l’évaluation commerciale
DAF
SERVICE ACHATS
IV – Validation :
Service Demandeur
DAF
Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
"RECRUTER, REEVALUER LES
FOURNISSEURS ET METTRE A JOUR LE Page 1 sur 14
PANEL" Date d’émission : …/…/…..
DIFFUSION
Tous services
Date d’application :
VALIDATION
Nom : Nom :
Fonction : Fonction :
Visa : Visa :
Date : Date :
SOMMAIRE
I Objet de la procédure 2
II Domaine d’application 2
III Définitions & terminologie 2
V Document de référence 10
VI Annexe 10
VII Responsabilités 10
DECLARE 11
1
Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
"RECRUTER, REEVALUER LES
FOURNISSEURS ET METTRE A JOUR LE Page 2 sur 14
PANEL" Date d’émission : …/…/…..
I Objet de la procédure
Cette procédure décrit 3 volets principaux :
- Le volet Recrutement des fournisseurs : décrit le processus et les conditions d’intégration des
fournisseurs dans le panel fournisseur d’ARTCO.
- Le volet Réévaluation des fournisseurs : décrit les différentes étapes nécessaires à la réévaluation
des fournisseurs des produits et services :
• Elaboration du planning de réévaluation
• Définition des critères de réévaluation pour chaque couple fournisseur/produit ou service
• Méthode de réévaluation des familles et sous familles d’achat
Ce volet décrit également les actions à mener envers les fournisseurs suite à la réévaluation.
- Le volet Mise à jour du panel : décrit les conditions et le processus de mise à jour du panel
fournisseur. Cette mise à jour peut intervenir suite :
Cette procédure décrit également les contrôles effectués permettant d’éviter la consultation des
fournisseurs non homologués et d’avoir une base fournisseur exacte.
II Domaine d’application
Champ d’application : Famille achat de production et Hors Production
Entités concernées :
- Direction Générale
- Service Achats
- Tous services demandeurs ou utilisateur
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Réf. : PR …….
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
autre personne pouvant apporter un jugement sur les critères prédéfinis pour les familles ou sous
familles d’achats.
• Période p : période sur laquelle le fournisseur sera réévalué
• Réévaluation : évaluation des fournisseurs après contractualisation
Offre de service : Il s’agit d’un dossier présenté par, soit un nouveau fournisseur dont l’objectif
est d’intégrer le panel d’ARTCO, soit un ancien fournisseur dont l’objectif d’intégrer le panel
dans d’autres domaines d’activités achats.
Liste de fournisseur défaillants : c’est un fichier reprenant la liste des sociétés défaillantes au
de la direction administrative et financière de la société.
Panel fournisseurs : c’est un fichier tenu par l’acheteur indiquant les fournisseurs d’ARTCO
pour chaque sous famille ou famille achat « Achat production Matière Première » et « Achat
Hors Production »
A-1°/ Recrutement suite à une candidature spontanée (par dépôt d’une offre de service)
Cette offre est ensuite acheminée au responsable DAF qui le communique à l’acheteur. Ce dernier
contrôle le dossier (exhaustivité des pièces) avant la programmation de la réunion de la commission.
Lorsque le dossier s’avère incomplet, l’acheteur saisit le fournisseur afin qu’il fournisse la (les)
pièce (s) manquante (s).
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Réf. : PR …….
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
L’acheteur organise une réunion en collaboration avec le client interne (ou les clients internes) et
implique toute personne pouvant apporter un jugement sur le recrutement des fournisseurs.
4. Réunion de la commission
Durant cette réunion sont examinés les dossiers des fournisseurs présentant des offres de service.
Le délai maximum pour décider de l’intégration d’un nouveau fournisseur dans le panel est d’un
mois, décompté à partir de la date de réception de sa demande par le service Achat
Les membres de la commission examinent la consistance et la pertinence des dossiers présentés. En
plus la commission examine les points suivants :
A- Les contraintes technologiques et les choix industriels en terme d’existant (Ex : Pistolet…)
B- Les Produits et ou services prépondérants dans le parc d’ARTCO dont la marque et le
fournisseur ont fait preuve d’excellente performance en se référant aux résultats de
réévaluation des fournisseurs et aux documents présentés par les clients internes portant sur
les Produits et ou services prépondérants (ces documents doivent être établis par les clients
internes et validés par les directeurs des entités concernées).
C- Les schémas directeurs de développement technologique
D- La décision de recrutement d’un fournisseur permettant l’introduction d’une nouvelle
technologie par rapport aux points A et C doit être validée par le Direction Générale.
E- Le recrutement d’un nouveau fournisseur doit être décidé dans l’objectif d’animer la
concurrence, d’éviter les situations de monopole non justifiées et d’améliorer la qualité, les
prix et les délais.
Les membres de la commission proposent des recommandations de recrutement des fournisseurs.
Les recommandations sont faites à l’unanimité, en cas de désaccord, le dossier doit être soumis à
l’arbitrage du Directeur Administratif et Financier
La commission pourra, éventuellement, demander au fournisseur concerné de présenter son offre
oralement et ou de faire procéder à l’audit fournisseur.
4. Rédaction du PV de la commission
Toutes les recommandations faites par la commission doivent être consignées dans un PV de
réunion dûment signé par les membres de la commission de recrutement puis validé par le DAF.
5. Information des fournisseurs
L’acheteur prépare un courrier et le fait signer par le DAF et le transmet au fournisseur ayant
demandé l’intégration du panel afin de l’informer de la suite donnée à sa demande.
Les décisions de rejet feront l’objet du même traitement. Les raisons doivent être explicitées
clairement au fournisseur.
6. Diffusion des résultats de recrutement des fournisseurs.
Lorsque la décision de recrutement d’un fournisseur est prise, l’acheteur envoie pour information
une copie du courrier aux membres de la commission.
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Réf. : PR …….
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
Dans cadre de nouveaux projets ou lors du lancement d’une consultation concernant un nouvel
achat, et dans le but d’élargir la concurrence, notamment lorsqu’elle fait défaut avec le panel
existant, l’acheteur peut recourir à la prospection/veille pour recruter et animer son panel. Le
référencement des fournisseurs de cette catégorie se déroule selon les mêmes phases que celles
décrites précédemment et leur intégration dans le panel fournisseurs doit se faire préalablement à
l’ouverture des offres.
Les réunions de la commission de réévaluation sont tenues régulièrement selon le planning défini en
début d’année. Durant ces réunions, sont réévalués les fournisseurs des familles d’achat (fournitures
et prestations) aussi bien pour les projets ayant abouti que pour ceux qui sont en cours. La
réévaluation des fournisseurs peut même toucher des projets qui n’ont pas abouti, et ce suite à la
défaillance du fournisseur.
Pour les trois cas de figure, la période de réévaluation doit être rappelée sur le document de
réévaluation.
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Réf. : PR …….
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
d’identifier les fournisseurs concernés et les intervenants dans la réévaluation. Ces critères sont
validés par le Directeur Achats en central et le Directeur Régional en région.
Cp = ( Pi /n – Pinitial) / Pinitial
• Constance de la qualité :
Cq = Qi / n
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Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
Note 10 : indice = 0 %
La notation de ce critère est faite sous forme d’estimation à partir de sous critères.
On va regrouper les 4 critères sur une même Grille pour calculer la note de performance.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Pondération Note
Cp X 30 % 3
Cq X 20 % 1,2
Cd X 25 % 1,75
Cs X 25 % 0,25
TOTAL 6,2/10
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Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
F1 10 Privilégier ce fournisseur
F2 9 Privilégier ce fournisseur
F3 8 Contacter le fournisseur
F4 7 Revoir le contrat
L’acheteur organise avec lui une rencontre en présence des autres membres de la commission de
réévaluation afin de l’informer des résultats de la réévaluation en lui communiquant un rapport clair
et détaillé sur ses résultats et de lui demander de mettre en place un plan d’action avec planning
précis en vue de s’améliorer. L’acheteur et le service utilisateur s’assurent de l’exécution dudit plan
d’action.
La mise en place des plans d’actions sera également suivie lors des réunions suivantes de la
commission de réévaluation.
6. Préparer le compte rendu
A la fin de la réunion, l’acheteur établit un compte rendu (séance tenante) et le fait signer par tous
les participants. Il prépare également les lettres à envoyer au fournisseur.
7. Valider les lettres
L’acheteur soumet les lettres à envoyer au fournisseur au DAF pour validation et signature, puis les
transmet au fournisseur.
8. Elaborer le planning de suivi des actions à entreprendre par les fournisseurs
L’acheteur doit tenir un planning de suivi des actions d’amélioration à entreprendre par les
fournisseurs réévalués de type C et D. Ce planning doit indiquer entre autres les actions à
entreprendre et les dates de leur clôture (cf. modèle en annexe 2).
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Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
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PANEL" Date d’émission : …/…/…..
Par ailleurs, les panels fournisseurs sont mis à jour d’une manière dynamique par les acheteurs. A
l’occasion de chaque mise à jour, les panels doivent être soumis pour signature au Directeur Achats
en central et au Directeur régional en région.
De plus, l’acheteur contrôle à la fin de chaque semestre les panels fournisseurs pour vérifier qu’ils
sont à jour. En cas d’écart, il les met à jour.
Lors de la réévaluation, lorsqu’un fournisseur est dans la catégorie D, et qu’il refuse de mettre en
place un plan d’action afin de s’améliorer, le DAF l’intègre dans la liste des fournisseurs défaillants.
Cette décision doit rappeler le contexte et les causes de la défaillance ainsi que la durée de la mise
en liste des fournisseurs défaillants (définitive ou provisoire).
La décision d’intégration d’un fournisseur dans la liste des fournisseurs défaillants peut être : soit
définitive, soit provisoire. Dans les deux cas, la décision doit être explicite et doit indiquer la durée
de mise en liste des fournisseurs défaillants dans l’éventualité d’une décision provisoire.
Le fournisseur inscrit dans la liste des fournisseurs défaillants et rayé de tous les panels ne doit être
consulté par aucune structure achat d’ARTCO.
En cas de décision provisoire, la réintégration d’un fournisseur doit se faire de la même manière que
l’intégration d’un nouveau fournisseur et sur la base du même dossier.
La décision de mise en liste des fournisseurs défaillants doit être notifiée à la société concernée par
écrit par voie de courrier avec accusé de réception, la décision entrera en vigueur à partir de la date
de la validation de ladite décision par ARTCO.
La mise à jour de la liste des fournisseurs défaillants se fait de manière systématique, pour permettre
de nouvelles intégrations et extractions, et au minimum elle se fait une fois par trimestre.
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Réf. : PR …….
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V Document de référence
Procédure Achats
VI Annexe
Annexe 1 : Modèle de déclaration sur l’honneur
Annexe 2 : Plan d’action pour le suivi de la réévaluation des fournisseurs
Annexe 3 : Pré requis juridiques et commerciaux
Annexe 4 : Inventaire des pièces constituant l’Offre de service
VII Responsabilités
Le DAF veille à l’application de cette procédure.
La DAF est responsable de sa mise à jour.
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Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
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Annexe 1
MODELE DE DECLARATION SUR L’HONNEUR
Je soussigné
✎Nom et Prénom :…………………………………………………………………………….
✎Qualité : …………………………………………………………………………….………..
✎Domicilié à :
✎Agissant au nom et pour le compte de (Nom de l’Entreprise ou nom de la personne
physique) :………………………..
✎Montant du capital :…………………………………………………………………………
✎Inscrit au registre du commerce ou de patente de :……………………………………sous
n° ……………….
✎Affiliée à la Caisse Nationale de sécurité sociale sous le numéro :…………………...
✎Titulaire du compte courant postal, bancaire, ou au Trésor, ouvert à :……………….
………………………….. agence de……………………………………………….……...
✎Sous le numéro :…………………………………………………………………………….
✎Faisant élection de domicile à :……………………………………………………………
En vertu des pouvoirs qui me sont conférés :………………………………………………
DECLARE
Appartenir à l’une des professions dont relève les travaux objet de mon offre de service,
Que les risques découlant de mon activité professionnelle sont couverts par une police
d’assurance (nom de la compagnie et numéro)……………………valable jusqu’au ../…/ et
portant sur les risques suivants :……………………….
Que je suis en situation fiscale régulière vis-à-vis de la Trésorerie marocaine parce qu’ayant
acquitté les sommes exigibles.
Que je possède les capacités techniques et les moyens humains et matériels joints à mon
offre de service.
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Réf. : PR …….
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Annexe 2
Date Date de
Appréciatio Points d'amélioration Date envoi réponse de Actions clôture des Mesure de
Famille achats Fournisseur n demandés du courrier la Sté entreprises actions l'efficacité
Au
fournisseur En interne
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Réf. : PR …….
PROCEDURE Version : ……
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Annexe 3
1- Equipements et prestations : ceux ci devront être proposés à un prix compétitif en lien avec
les prix du marché international pour des produits et services comparables.
2- Qualité de service : Le partenaire s’engage à respecter les indicateurs de qualité qui lui
seront indiqués. Le non respect de ces indicateurs sera sanctionné par des pénalités et pourra
même entraîner la résiliation du contrat ou du bon de commande.
3- Délai de livraison / exécution : Le partenaire s’engage à respecter les délais qui seront
négociés en commun accord. Tout retard sera sanctionné par des pénalités de retard et pourra
même engendrer la résiliation du contrat ou du bon de commande.
4- Benchmark : le partenaire s’engage à faire bénéficier ARTCO d’offre compétitive sur le
plan technique et commerciale.
5- Responsabilités : Le partenaire est soumis à une obligation de résultats pour l’ensemble des
obligations qu’il exécutera au titre d’une commande. Les dommages directs seront
indemnisés conformément au droit commun, les dommages indirects ne seront pas pré-
qualifiés.
6- Conditions de Règlement : Les paiements sont effectués par virement bancaire xxx jours à
compter de la date de réception des factures commerciales et du PVR.
7- Confidentialité : Le partenaire est tenu de respecter la confidentialité des informations
échangés avec ARTCO et ce conformément aux dispositions des cahiers des charges et des
contrats.
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Annexe 4
OUI
NON
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