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AU SEIN DE L’ENTREPRISE
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Il n’est jamais facile pour un étudiant de trouver un stage, c’est pourquoi je
remercie SOPRIAM de m’avoir accueilli durant ces 2 mois en son sein.
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Remerciement
Avant-propos
But de stage
1- Mot de Président
2- Politique qualité
3- L’organigramme de SOPRIAM
4- Plan général
5- Services
6- Document d’atelier
7- Descriptif des Postes
GENERALITES
1.1. OBJET
1.2. DOMAINE D’APPLICATION
1.3. REFERENCE
1. Définition de la norme ISO 9001/2000
2. logigramme
3. Commentaire de logigramme
CONCLUSION
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Un stage c'est le fait de faire un contact avec la vie
professionnelle afin que l'intégration dans le domaine
du travail demeure facile.
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Le stage une démarche ayant pour objectif la projection de certain éclairage
sur les difficultés et les obstacles que nous pourrons rencontrer demain
comme futures employées au sein d'un organisme.
Par conséquent, ce présent rapport est le résultat d'un stage qui a été
effectué au sein de la société SOPRIAM.
Pour cette raison, la deuxième partie de ce rapport sera une description des
services qui la compose.
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Chapitre 1 : Présentation de
l’organisme d’accueil
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Depuis sa création en 1977, SOPRIAM est connue comme
étant l'importateur exclusif et le distributeur des marques
Peugeot et Citroën au Maroc. Or, au-delà de nos activités
que sont la vente des voitures, la vente des pièces de
rechanges ainsi que l'entretien et la réparation des
véhicules, SOPRIAM est une entreprise citoyenne qui
contribue depuis toujours d'une manière effective au
développement du secteur automobile.
Ainsi, nous avons été les premiers à nous impliquer dans la formation professionnelle et
la mise à niveau du secteur. Nous avons également travaillé en étroite collaboration
avec la Fédération de l'Automobile dans l'introduction du gazoil 350 PPM. Enfin, la
qualité du travail, la persévérance, et la volonté de nos équipes nous ont valu d'être,
en 2003, la 1ère entreprise du secteur certifiée ISO 9001 (version 2000).
L'utilisation d'un nouvel outil informatique, dernièrement mis en place, garantit le suivi
de la productivité, des délais et permet même au client de suivre les réparations de
son véhicule.
En outre, notre offre de service s'est enrichie, avec le Service Quiétude, le crédit
réparation, les forfaits réparation spécifiques et les promotions sur les pièces de
rechange.
Au sein de notre secteur d'activité, nous sommes les seuls à avoir ouvert notre système
d'information à nos concessionnaires, en vue de leur permettre de consulter les stocks
et de passer leurs commandes via l'extranet SOPRIAM, pour plus de précision et de
productivité.
Et pour mieux nous recentrer sur notre activité principale, nous avons été la première
entreprise du secteur automobile à décider d'externaliser sa logistique en la confiant
à un spécialiste international, GEFCO.
Loïc MORIN
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1- Politique Qualité
Pour relever les défis futurs, nous avons décidé de partager une vision commune
qui consiste à mettre le client au centre de nos préoccupations, parce que nous
sommes convaincus que la qualité est un principe fondamental de management
et que la gestion de la qualité doit faire partie intégrante de chaque projet.
Pour y parvenir, notre politique qualité doit être comprise, partager et acceptée
par tous. C'est une démarche de progrès dont les objectifs stratégiques doivent
être connus de tous:
a- Améliorer la qualité des services offerts à nos clients en vue d'accroître leur
satisfaction
Pour ce faire, nous avons identifié les 7 axes stratégiques suivants qui devront
guider nos plans d'action et comportements quotidiens:
1- Satisfaire le client
7- Être professionnel
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2- L’Organigramme de SOPRIAM :
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Réception:
A l'arrivée du client, le premier contact s'effectue avec le réceptionnaire en se
dirigeant vers le service d'accueil. En primaire lieux, le client indique les raison de sa
visite en remplissant (un formulaire d'admission su véhicule), ce formulaire comporte
une partie de renseignements sur le client et le véhicule en présence du client, et une
troisième partie englobe les demandes formules par le client.
Après avoir apostille le formulaire, le responsable de la saisie note et enregistre
toutes les informations figurant sur le document, après elle se charge de les projeter
sur le dossier de commande de travaux. Responsabilités du réceptionnaire:
1- Interlocuteur avec le client (réception, interlocution du client, établissement du
dossier, estimation de date de livraison…).
2- Il se charge d'apponter le dossier de commande de travaux aux chefs d'atelier
(service rapide, gros travaux…) selon l'origine de la défaillance.
3- Il doit rester toujours en contact avec les chefs d'atelier pour recevoir les
informations sur l'état du véhicule.
4- Dans le cas où le client demande un devis sur sa véhicule le réceptionnaire doit le
mettre en contact avec le responsable du magasin pièce de rechange pour pouvoir
préciser le montant au client.
5- Il reste toujours en contact avec le responsable du magasin et pièces de rechange
dans le cas d'indisponibilité des pièces.
6- Il reste toujours en contact avec le client via téléphone pour l'informer sur l'état de
son véhicule.
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Les documents d'atelier jouent un rôle primordial pour la fixation des clients, car ce sont des
documents qui montrent à quel niveau, le client peut classer un tel atelier en ce qui concerne
son organisation et structuration.
C'est pourquoi, chez SOPRIAM on peut assister à la circulation de ces documents dès le
premier regard, lorsqu'on visite son service après-vente.
Parmi les documents d'atelier que j'ai arrivé à les classer dans ce modeste rapport, on peut
citer:
1-Ordre de réparation:
C'est une centrale de réparation puisque le client présente son accord en mettant sa
signature su l'OR.
Ce document comporte 3 pages ayant une coloration différente.
OR Jaune : est explicité par le réceptionnaire, il le conserve pour la classification et utiliser
en cas de besoin.
OR Rose : il est utilisé en atelier par le chef d'équipe pour commander les pièces de
rechange.
OR Blanc : ce document est prévu pour le client.
Il s'agit du bon de sortie des pièces des pièces détachées, rédigé en double exemplaire,
l'un est destiné au magasinier et l'autre en atelier pour contrôler la livraison des pièces. Ce
bon de commande comporte:
- Date de commande
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3- Bon de livraison atelier:
4- Devis:
5- Facture:
6- Bon de sortie :
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Intitulé du poste :
Mécanicien / Mécanicien 1èrecatégorie / Mécanicien 2émecatéorie / Aide
mécanicien
Direction / Service :
Atelier
Catégorie :
Ouvrier
Responsable Hiérar. :
Chef d'atelier / Responsable Exploitation
Missions / Attribution :
Formation / Expert. :
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Compétences :
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3- Les taches effectuées en stage :
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Chapitre 2 : Présentation de Projet
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GENERALITES
1.1. OBJET
1.3. REFERENCE
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1- Définition de la norme NFC 9001/2000 :
La norme ISO 9001 est publiée par le sous-comité 2 (SC 2) du comité technique 176 (TC
176) de l'ISO (Organisation internationale de normalisation).
Cette norme définit des exigences pour la mise en place d'un système de management
de la qualité pour les organismes souhaitant améliorer en permanence la satisfaction de
leur client et fournir des produits et services conformes. La norme ISO 9001 s'adresse à tous
les organismes, quels que soient leur taille et leur secteur d'activité. Elle fait partie de
la série des normes ISO 9000 (ISO 9000, ISO 9001 et ISO 9004).
La norme ISO 9001 a été publiée pour la première fois en 1987 et est régulièrement révisée
depuis. Sa première révision date de 1994, la suivante de 2000 (et a intégré la notion de
processus d'amélioration), les suivants ont eu lieu en 2008 et enfin, en 2015.
L'ISO 9001 est un référentiel certifiable par une tierce partie appelé organisme de
certification. Actuellement, un organisme peut demander une certification ISO 9001 selon
les versions 2008 ou 2015.
La dernière version de l'ISO 9001 a été publiée en septembre 2015 et permet
désormais de prendre en compte les enjeux internes et externes d'un organisme et
les risques associés.
Les évolutions pour la version 2015 par rapport à la version 2008 sont majeures afin de
pouvoir proposer un référentiel adapté au contexte économique actuel.
Les sujets suivants ont été ajoutés ou remaniés en profondeur par rapport à la version
précédente :
1. Domaine d’application
2. Références normatives
3. Termes et définitions
4. Contexte de l’organisme
5. Leadership
6. Planification
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3- COMMENTAIRES DU LOGIGRAMME
- la présence des objets non récupérés par le client, s’il les trouve, il les remet au
pisteur,
- la présence des protections (housses, tapis des deux côtés, protection du volant et
du levier de
vitesses),
- carrosserie du véhicule (par brise fissurée, portes, ails, capot, mal, vitres, etc.),
Il reporte dans la partie observation de la commande des travaux tout écart par
rapport à ce qui est inscrit dans la fiche d’admission, puis en informe le responsable
front office et le responsable du centre qui en informe le conseiller clientèle.
A la sortie du véhicule, l’agent sécurité reçoit le bon de sortie, de la caisse, signé par le
conseiller clientèle, il s’assure que les pièces remplacées du client sont mises dans le
coffre, il fait signer le client attestant qu’il a bien récupéré les pièces qu’il a payées, puis
il enregistre dans le registre des sorties le numéro de la commande de travaux, le
kilométrage, le numéro d’immatriculation, la date et l’heure de sortie du véhicule.
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Planifier la commande Des travaux
Il fait appel à l’essayeur pour faire l’essai avant travaux, les résultats de l’essai sont
communiqués au responsable front office.
Il fait le diagnostic aussi bien avec l’équipe de diagnostic que les équipes
d’exploitation.
Il est chargé du traitement des retours avec le responsable du centre, chaque retour
fait l’objet d’une commande de travaux, le traitement du retour consiste à établir
son rapport de diagnostic, de déterminer les causes du retour, les actions curatives
pour résoudre ce cas et préventives pour que ce problème ne reproduise plus à
l’avenir, il communique ce rapport au responsable front office de la marque.
S’il s’agit d’une prestation garantie les recommandations des constructeurs sont
appliquées.
Et lorsque le montant de la prestation est supérieur ou égale à 5000 Dhs le devis est
établi systématiquement et les travaux ne s’exécutent qu’après accord du client
confirmé par signature du devis.
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Exécuter les travaux Commandés
L’opérateur déclare l’arrêt temporaire des travaux, pour une raison d’attente pièces
ou attente accord client, etc., par une interruption à l’aide AUTO-PLAN, et ce pour
mesurer réellement la productivité.
Lorsque les pièces sont livrées au compagnon il continue l’exécution des travaux, il
redémarre les travaux à l’aide d’AUTO-PLAN, il remplace les pièces commandées en
appliquant les méthodes de réparation préconisées par le constructeur.
Lorsque les travaux sont validés par le responsable de l’équipe, le compagnon inscrit
sur la fiche d’identification du véhicule la date de fin des travaux.
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Lorsqu’il détecte une anomalie, il crée une fiche de non-conformité où il
enregistre, la commande des travaux, la description de la non-conformité, la
cause, les travaux à reprendre par le compagnon, il la valide et la fait valider
par le responsable de l’équipe et le responsable du centre.
Facture
Fiche de non-conformité
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Durant mon stage, j’ai eu l’opportunité de travailler en groupe sous
plusieurs aspects riches d’enseignements. Mon stage m’a permis de mettre
en œuvre des compétences scolaires, professionnelles et humaines et m’a
permis d'approfondir mes connaissances dans le domaine , d'acquérir une
méthode plus efficace de travail en groupe au sein d'une entreprise, de faire
une approche entre la vie active de l'entreprise et la théorie enseignée à
l'institut, d'avoir une responsabilité vis le travail, aussi mieux maîtriser les relation
avec le personnel, mieux s'organiser, acquérir plus de maturité.
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