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Informe sobre la

Implementación de las
Medidasde
Ecoeficiencia
Índice

1. Objetivo .................................................................................................................................. 3
2. Alcance ................................................................................................................................... 3
3. Resultados del SGA ................................................................................................................. 3
3.1 Plan Anual de Ecoeficiencia ................................................................................................ 3
3.2 Procedimiento de Control Operacional .............................................................................. 4
3.3 Plan de manejo de residuos sólidos ................................................................................... 5
3.4 Convenios y programas ambientales.................................................................................. 5
3.5 Comunicación ..................................................................................................................... 5
3.6 Implementación de medidas de ecoeficiencia ................................................................... 6
3.7 Programas ........................................................................................................................... 6
3.8 Reportes de Ecoeficiencia e Indicadores de Ecoeficiencia ................................................. 6
4. Ahorro por el servicio de recolección, transporte y disposición final de residuos peligrosos
6
5. Implementación de compras verdes ...................................................................................... 7
6. Recomendaciones de Mejora ................................................................................................. 7
7. Anexos .................................................................................................................................... 8
INFORME DE GESTION SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
(PROGRAMA DE ECOEFICICIENCIA)

1. Objetivo

Conocer el avance de la implementación y la eficacia del Programa de Ecoeficiencia


que se encuentra implementado desde junio de 2009, para realizar la mejora
continua.

2. Alcance

El Programa de Ecoeficiencia aplica a todas las instalaciones y actividades de los


trabajadores de OSINERGMIN a nivel nacional (Sede Central, STOR, GART, ALOG,
GFHL, Depósito de Ventanilla, Oficinas Desconcentradas y Oficinas Regionales) así
como las actividades de los que trabajan en nombre de la institución (locadores de
servicio, contratistas, etc.).

3. Resultados del SGA

Mediante Resolución de Presidencia de Consejo Directivo Nº 049-210-OS/Pres (8 de


junio de 2010), se creó el área de “Seguridad y Aspectos Ambientales” (ASAM).

La principal función del ASAM es dirigir y gestionar la normatividad vigente referida


a la seguridad, medio ambiente y salud ocupacional, haciendo el seguimiento de la
implementación del SIG en OSINERGMIN; de allí que la jefatura de esta área, a
partir del 16 agosto, también realiza la coordinación SGS-SGA.

3.1 Plan Anual de Ecoeficiencia

La implementación de un Plan de ecoeficiencia es afín a la implementación de


los Sistemas Integrados de Gestión certificables, y se da por la evidente
necesidad de racionalizar los esfuerzos, costos y recursos destinados a los
mismos. Sobre todo cuando las normas de referencia en las que se basan,
comparten requisitos y la metodología de gestión similares. Por lo que se puede
dar en manera conjunta e integrada.

El planteamiento de optimizar recursos, costos y esfuerzos vendrá por la


integración común de todos aquellos conceptos cuya gestión tiene aspectos y
requisitos comunes. El objetivo no es otro que evitar duplicidades, optimizar
recursos y simplificar al máximo la gestión de todos los Sistemas.
OSINERGMIN, cuenta con tres certificaciones que garantizan la calidad de
nuestros procesos, el cuidado del medio ambiente y la seguridad en nuestras
instalaciones, actualmente los sistemas de gestión generan el efecto sinérgico
de la “disminución de la entropía”, según refiere Pascal Dennis en su libro sobre
la sinergia en la integración de la Calidad, el Medio Ambiente y la Seguridad y
Salud Ocupacional.

Objetivos

• Optimizar los recursos (agua, energía, insumos), generando un ahorro del


gasto público.

• Disminuir la generación de impactos ambientales negativos asociados a


las actividades de la institución.

• Definir los lineamientos y controles operacionales Eco-eficientes para los


aspectos ambientales significativos identificados en las actividades de
OSINERGMIN.

• Promover y reconocer implementaciones ecoeficiencientes de bajo costo


y de gran impacto.

Alcance

• Sedes a nivel nacional.

• Procesos que se realizan en la organización.

• Colaboradores independientemente de su vínculo laboral o contractual,


incluye a los contratos administrativos de servicios.

Ver Anexo Nº 1: Plan Anual de Ecoeficiencia

3.2 Procedimiento de Control Operacional

Este procedimiento establece e implementa controles operacionales para


prevenir los riesgos y contribuir con las acciones Eco-eficientes.

• Inspecciones del SGS-SGA: Formato que permite tener evidencia de las


inspecciones realizadas con el objetivo de evaluar a las áreas de acuerdo a
las consideraciones de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

• Reporte de Ecoeficiencia: Formato a través del cual se reportan los datos de


cada uno de los programas de Ecoeficiencia.

• Movimiento de Residuos: Formato en el que se reporta las cantidades de los


residuos sólidos generados en toda la institución.
• Manejo de RRSS para Oficinas: Instructivos que definen las acciones para el
manejo integral de los residuos sólidos, desde la generación hasta su
disposición.

Ver Anexo Nº 2: Procedimiento de Control Operacional

3.3 Plan de manejo de residuos sólidos

Asegura que la gestión y el manejo de los residuos sólidos sean apropiados para
prevenir riesgos sanitarios, proteger y promover la calidad ambiental, la salud
y el bienestar. Además proporciona, a los colaboradores y contratistas,
prácticas útiles para el manejo de residuos de acuerdo a la normatividad
ambiental vigente.

Ver Anexo Nº 3: Plan de Manejo de Residuos Sólidos

3.4 Convenios y programas ambientales

Convenio con la ONG Ciudad Saludable para la recolección de los residuos


sólidos reciclables y orgánicos que genera OSINERGMIN a nivel de Lima
Metropolitana. Además, se participa en los programas de Hewlett-Packard y
KYOCERA a favor al cuidado del medio ambiente.

Ver Anexo Nº 4: Convenio con Ciudad Saludable

Ver Anexo Nº 5: Constancias-HP

Ver Anexo Nº 6: Constancias-KYOCERA

Ver Anexo Nº 7: Gestión de residuos reciclables

3.5 Comunicación

Las medidas de Ecoeficiencia son difundidas a través de las capacitaciones y de


los diversos medios de comunicación interna (Intranet, Periódico Mural,
Boletines, Comunicados).

3.5.1 Capacitación

En la implementación de las medidas de Ecoeficiencia el recurso humano es lo


más importante y por ello la importancia de brindarles las capacitaciones al
personal a fin de que puedan recordar, actualizarse y que puedan aportar con
sus sugerencias en el programa. Las capacitaciones brindadas fueron:

Ver Anexo Nº 8: Capacitaciones


3.5.2 Comunicaciones internas:

En el 2011 las comunicaciones internas coordinadas con la Oficina de


Comunicaciones y difundidas a través de ellas fueron:

Ver Anexo Nº 9: Comunicaciones internas.

Ver Anexo Nº 10: Bases del concurso MIDE.

Ver Anexo Nº 11: Ganadores del concurso MIDE.

3.5.3 Comunicaciones externas:

Las comunicaciones externas generadas fueron:

Ver Anexo Nº 12: Comunicaciones externas

3.6 Implementación de medidas de ecoeficiencia

Se han desarrollado y están en la implementación bajo el ciclo de mejora continua


medidas ecoeficientes.

Ver Anexo Nº 13: Implementaciones ecoeficientes

3.7 Programas

Bajo el esquema del Sistema de Gestión Ambiental, se tiene elaborado el programa


de ruido.

Ver Anexo Nº 14: Programa de ruido

3.8 Reportes de Ecoeficiencia e Indicadores de Ecoeficiencia

Dentro del marco de Ecoeficiencia, se viene efectuando la revisión de las medidas


propuestas por las Gerencias Responsables a fin de validar los indicadores
propuestos, la OAF viene efectuando el seguimiento a través de los programas de
Ecoeficiencia, los cuales se encuentran disponibles en la página Web del organismo.

Ver Anexo Nº 15: Reportes de ecoeficiencia

4. Ahorro por el servicio de recolección, transporte y disposición final de residuos


peligrosos

Por la participación que se tiene en los programas ambientales, así como la


neutralización de envases que contenía residuos químicos y otras medidas de
gestión, se está dando un ahorro en el servicio de recolección, transporte y
disposición final de los residuos sólidos.
Cuadro Nº1: Costo del servicio de recolección, transporte y disposición final de
residuos peligrosos

Datos anuales
Año Costo
2010 26.560,64
2011 15.192,76

Los valores se van a apreciar mejor en este año 2012, para el informe del 2012
esperaríamos una reducción del 82.7% En comparación al año base. Comparación
del 2012 vs 2010. Esto se tendría que confirmar en este año.

5. Implementación de compras verdes

A fin de cumplir con el punto 2 de nuestra Política del Sistema Integrado de


Gestión, que hace mención a prevenir la contaminación ambiental y controlar los
impactos generados por nuestras actividades, utilizando eficientemente los
recursos naturales.

Se evaluó el uso de los vasos de tecnopor (plástico derivado del estireno,


difícilmente degradable y posible cancerígeno).

Características de vasos de polipapel:

El polipapel es un material impermeable a las sustancias líquidas, a través de un


tratamiento con lámina de papel y polietileno (plástico de baja densidad), cuyo
impacto ambiental es menor.

6. Recomendaciones de Mejora

1. Mejorar la gestión de residuos sólidos en las sedes regionales.

2. Continuar con la “Inducción en SGS-SGA” a todo trabajador nuevo que ingrese a


trabajar a OSINERGMIN, incluyendo al personal de contratistas regulares.

3. Continuar con los programas de sensibilización a todo el personal de OSINERGMIN,


para lograr una participación activa en los programas de Ecoeficiencia.

4. Continuar con la participación en la recuperación de envases y embalajes


reaprovechables y de residuos sólidos peligrosos, así como de materiales
reaprovechables en general, como se viene haciendo con los tóneres, promoviendo
la participación como consumidores en la recuperación de envases y embalajes
reaprovechables y/o peligrosos, así como de materiales reaprovechables en general
(según Ley N° 27314, en su artículo 45°).

5. Evaluar realizar convenios similares al firmado con Ciudad Saludable en otros


lugares donde se encuentran ONGs o instituciones que realicen programas sociales y
para ello comercialicen los residuos sólidos para obtener fondos.

6. Implementar a través de la oficina de sistemas un sistema que permita realizar los


reportes de ecoeficiencia en línea, así mismo que permita dar los indicadores a fin
de reducir los tiempos para la retroalimentación y mejoras en la implementación de
las medidas de ecoeficiencia.

7. Seguir registrando información para la próxima revisión del procedimiento de


“Control Operacional”, donde está incluido las medidas de ecoeficiencia.

8. Mantener la comunicación horizontal con las sedes desconcentradas y regionales en


el mantenimiento de la implementación de las medidas de ecoeficiencia.

9. Investigar que otros programas ambientales para residuos sólidos peligrosos, se


están llevando a cabo, a fin de evaluar la participación de OSINERGMIN en estos.

10. Continuar con las inspecciones del Procedimiento de Control Operacional evaluar
el cumpliendo con las disposiciones de ahorro de agua, energía, segregación de
residuos sólidos.

7. Anexos

Anexo Nº 1: Plan Anual de Ecoeficiencia

Anexo Nº 2: Procedimiento de Control Operacional

Anexo Nº 3: Plan de Manejo de Residuos Sólidos

Anexo Nº 4: Convenio con Ciudad Saludable

Anexo Nº 5: Constancias-HP

Anexo Nº 6: Constancias-KYOCERA

Anexo Nº 7: Gestión de residuos reciclables

Anexo Nº 8: Capacitaciones

Anexo Nº 9: Comunicación interna

Anexo Nº 10: Bases del concurso MIDE


Anexo Nº 11: Ganadores del concurso MIDE

Anexo Nº 12: Comunicación externa

Anexo Nº 13: Implementaciones ecoeficientes

Anexo Nº 14: Programa de ruido

Anexo Nº 15: Reportes de ecoeficiencia