Realice un mapa conceptual que contenga la naturaleza, registros, uso e

importancia de las aprobaciones de crédito en el ciclo de ventas y cobranza.

Naturaleza de ventas y cobranzas

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para

la transferencia de la propiedad de bienes y servicios a los clientes después de
que se ponen a disposición para su venta. se inicia con una petición por parte
de un diente y concluye con la conversión del material o servicio en una venta
por cobrar y por último en
efectivo.El ciclo incluye varias clases de operaciones cuentas y funcionesadmin
istrativas así como varios documentos y registros.

Registros

La Funciones administrativas para un ciclo son las actividades importantes que

una empresa realiza para ejecutar y registrar las operaciones administrativas. Es
útil conocer estas funciones administrativas del ciclo de ventas y cobranzas.
Realización de los problemas 16-20, 16-21, 1622, 16-23 y 16-24 de las
páginas 506 y 507 del texto básico.

16-20 (Objetivo 16-2) Las siguientes preguntas conciernen a los procedimientos

analíticos en el ciclo de ventas y cobranza. Elija la mejor respuesta.

a. Como resultado de los procedimientos analíticos, el auditor independiente

determina que el porcentaje de ganancia bruta ha bajado de 30% en el año
anterior a 20% en el año en curso. El auditor debe:

(1) Expresar una opinión con salvedades debido a la incapacidad de la

compañía del cliente para continuar como un negocio en marcha.

(2) Evaluar el desempeño de la administración como causa de esta disminución.

(3) Requerir la manifestación de una nota a pie de página.

(4) Considerar la posibilidad de un error en los estados financieros.

b. Una vez que un contador público ha determinado que las cuentas por cobrar
han aumentado como resultado de una cobranza lenta en un ambiente de “dinero
difícil”, es probable que el contador público:
(1) Aumente el saldo en la estimación para la cuenta de deuda incobrable.

(2) Revise las radicaciones de la empresa en funcionamiento.

(3) Revise la política de crédito y cobranza.

(4) Extienda las pruebas de cobranza.

c. En relación con su revisión de las razones clave, el contador público observa

que Pyzi tiene cuentas por cobrar iguales a ventas de 30 días al 31 de diciembre
de 2004, y a ventas de 45 días al 31 de diciembre de 2005.

Asumiendo que no ha habido cambios en las condiciones económicas, clientela,

o mezcla de ventas, es muy probable que este cambio indique:

(1) Un aumento estable en las ventas en el 2005.

(2) Una reducción de las políticas de crédito en el 2005.

(3) Una disminución en las cuentas por cobrar relativas a las ventas en el 2005

(4) Una disminución estable en las ventas en el 2005.

16-21 (Objetivo 16-4) Las siguientes preguntas están relacionadas con la

confirmación de las cuentas por cobrar. Elija la mejor respuesta.

a. En relación con la auditoría de Beke Supply Company para el año que terminó
el 31 de agosto de 2005,Derek Lowe,contador público,ha enviado por correo
confirmaciones de cuentas por cobrar a tres grupos como sigue:

Numero de grupo Tipo de cliente Tipo de confirmación

1 Ventas al por mayor Positiva

2 Ventas en curso Positiva

3 Ventas vendidas Positiva

Las respuestas de confirmación de cada grupo varían de 10 a 90%.Los

porcentajes de respuesta más probables son:

(1) Grupo 1 – 90% ,grupo 2 – 50% ,grupo 3 – 10%.

(2) Grupo 1 – 90% ,grupo 2 – 10% ,grupo 3 – 50%.

(3) Grupo 1 – 50% ,grupo 2 – 90% ,grupo 3 – 10%.

(4) Grupo 1 – 10% ,grupo 2 – 50% ,grupo 3 – 90%.

b. La forma negativa de petición de confirmación de cuentas por cobrar es útil
excepto cuando:

(1) El control interno que rodea las cuentas por cobrar se considera efectivo.

(2) Un gran número de saldos pequeños está implicado.

(3) El auditor tiene razón para creer que es probable que las personas que
reciben las peticiones den su consideración.

(4) Los saldos individuales son relativamente grandes.

c. La devolución de una confirmación positiva de las cuentas por cobrar sin una
excepción autentifica la:

(1) Cobranza del saldo de las cuentas por cobrar.

(2) Precisión del saldo de las cuentas por cobrar.

(3) Precisión del vencimiento de las cuentas por cobrar.

(4) Precisión de la estimación de cuentas incobrables.

d. Al confirmar las cuentas por cobrar del cliente en años anteriores, un auditor
descubrió que había varias diferencias entre los saldos registrados y las
respuestas de confirmación. Estas diferencias, que no eran errores, requieren un
tiempo considerable para resolverse. Al definir la unidad de muestreo para la
auditoría del año actual, es más probable que el auditor elija:

(1) Los saldos vencidos individuales.

(2) Las facturas individuales.

(3) Los saldos pequeños.

(4) Los saldos grandes.

16-22 (Objetivo 16-3)Las siguientes preguntas conciernen a los objetivos de

auditoría y afirmaciones de la administración para las cuentas por cobrar.

Elegir la mejor respuesta.

a. Cuando se evalúa la idoneidad de la estimación para las cuentas incobrables,

un auditor revisa el vencimiento de las cuentas por cobrar de la entidad para
respaldar la afirmación financiera de la administración de:

(1) Existencia u ocurrencia.

(2) Valuación o asignación.

(3) Integridad.
(4) Derechos y obligaciones.

b. ¿Cuál de los procedimientos de auditoría descubriría mejor una subestimación

de ventas y cuentas por cobrar?

(1) Realizar pruebas de una muestra de las operaciones de ventas,

seleccionando la muestra de documentos prenumerados de embarque.

(2) Efectuar pruebas de las operaciones de ventas, seleccionando la muestra de

las facturas de ventas registradas en el diario de ventas.

(3) Confirmar las cuentas por cobrar.

(4) Revisar la balanza de comprobación vencida de las cuentas por cobrar.

16-23 (Objetivo 16-3) A continuación se presentan pruebas comunes de los

detalles de los saldos para la auditoría de las cuentas por cobrar:

Obtener una lista de las cuentas por cobrar vencidas, totalizar la lista y rastrear
el total en el libro mayor general.

Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida están de acuerdo

con las cantidades del archivo maestro y el total se sumó de forma correcta y
está de acuerdo con el libro mayor general.

Rastrear 35 cuentas en el archivo maestro de las cuentas por cobrar el nombre,

cantidad y tiempo de las categorías.

 Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida existen.

 Revisar y documentar los recibos de efectivo en las cuentas por cobrar de
20 días después de la fecha del contrato.

 Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación vencida se

clasificaron de forma adecuada.

 Solicitar 25 confirmaciones positivas y 64 confirmaciones negativas de las

cuentas por cobrar.
 Las cuentas por cobrar en la balanza de comprobación son precisas.

 Realizar procedimientos alternativos en las cuentas que no respondan a

las segundas peticiones al revisar documentación de los recibos de
efectivo posteriores e informes de embarques o facturas de ventas.
  Confirmar que las cuentas por cobrar se declaran al valor realizable.

 Probar el cierre de las ventas al rastrear las entradas en el diario de ventas

por 15 días antes y después de la fecha del balance general en los
documentos de embarque, si están disponibles, y/o las facturas de ventas.

 Las operaciones en el ciclo de ventas y cobranza se registran en el

periodo adecuado (cierre).

 Determinar y revelar las cuentas en prenda, descontadas, vendidas,

asignadas o garantizadas por otros.

 Las cuentas en el ciclo de ventas y cobranza y la información relacionada

se presentan y manifiestan de forma adecuada.
 Evaluar la importancia de los saldos en la balanza de comprobación
vencida. Para cada procedimiento de auditoría, identificar el objetivo de
auditoría relacionado con el saldo u objetivos que cumple de manera
parcial o total.
 Las cuentas por cobrar existentes se incluyen en la balanza de
comprobación vencida (integridad).

16-24 (Objetivo 16-3) A veces se encuentran los siguientes errores en los saldos
del ciclo de ventas y cobranza:

 El efectivo recibido de la cobranza de cuentas por cobrar en el periodo

posterior se registra como recibos del periodo actual.
 La estimación de cantidades incobrables es inadecuada debido que el
cliente no recejó las malas condiciones económicas en la estimación.
 3. Varias cuentas por cobrar están en disputa como resultado de
reclamaciones por mercancía defectuosa.
 4. Las cuentas por cobrar como garantía al banco por un préstamo no se
manifestar en los estados financieros.
 5. Los productos embarcados e incluidos en las ventas del periodo en
curso se devolvieron en el periodo posterior.
 6. Varias cuentas por cobrar en el archivo maestro de las cuentas por
cobrar no se incluyeron en la balanza de comprobación vencida.
  7. Una cuenta por cobrar en el archivo maestro de las cuentas por cobrar
se incluye en la balanza de comprobación vencida dos veces.
 8. Las letras o pagarés por cobrar que tienen intereses a largo plazo de
compañías afiliadas se incluyen en las cuentas por cobrar.
 9. La balanza de comprobación total no iguala la cantidad en el libro mayor
general.

a. Para cada error, identificar el objetivo de auditoría relacionado con el saldo al

que pertenece.

b. Para cada error, hacer un control interno que lo impida.

c. Para cada error, hacer un procedimiento de auditoría de las pruebas de los

detalles de los saldos que el auditor puede utilizar para detectarlo.