MANAGEMENT DE

PROJETS
LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE PROJET
 OBJECTIFS

1.  Pouvoir expliquer ce qu’est fondamentalement un projet et

quelles en sont les particularités
2.  Caractériser les différents modes d’organisation des projets et
leurs configurations dans l’entreprise
3.  Comprendre la notion de coût global
4.  Expliquer la répartition des rôles et des responsabilités en
projet
5.  Connaître les différents acteurs et leur rôle
REPRÉSENTATION SCHÉMATIQUE
D’UN PROJET
LES PROJETS: POURQUOI ET COMMENT?

1.  Pourquoi des projets ?

2.  Manager un projet, c’est gérer l’évolution marge de
manoeuvre // connaissance
3.  Se former au management de projet – quels défis ?
4.  Différences entre projet et production
 POURQUOI DES PROJETS?
Productivité = Création de Valeur
Coût
Diminuer les coûts n’est plus la solution par excellence
–  Concurrence,
–  Mondialisation, ….
Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut …
–  Innover
–  Innover
–  Innover

… et innovation = projet
.
 LE PARADOXE DE LA GESTION DE
PROJET

Capacité d’action

Connaissance du projet
En début de projet: Marge de manœuvre plus importante Temp
s

En fin de projet, on sait ce qu’il aurait fallu faire, mais trop tard
 SE FORMER À LA GESTION DE PROJET
Un étudiant sait résoudre
1.  seul
2.  un problème isolé, abstrait, de type « sciences dures » …
3.  … clairement défini : toutes les données nécessaire sont disponibles …
4.  … bien posé : à solution unique
Un professionnel doit résoudre
1.  en équipe et pour un client
2.  des problèmes liés, concrets, SPI + SH …
3.  … mal définis : on ne connaît pas les informations nécessaires …
4.  … et ayant de nombreuses solutions possibles
.
 LES PROJETS DANS L’ENTREPRISE

1. Localisation dans l’organigramme

2. Typologie
3. Profils de projets
4. Production par projet
 LOCALISATION DES PROJETS
DANS L’ORGANIGRAMME

Direction P P

P
Equipe

P P Division
 PROJET SORTI

Entreprise B

Projet
Direction Entreprise
A

Equipe
Divisio
n
REVUE DE TOUS LES PROJETS D’UNE
MULTINATIONALE : UNE TYPOLOGIE
Taille

Projets Nouvelle
R&D usine

Complexité

Petits
projets
locaux
PROFILS DE PROJETS

PICQ Thierry,
« Manager une équipe
projet »
EXEMPLES DE PROFILS DE PROJETS

PICQ Thierry,
« Manager une équipe
projet »
 DIFFÉRENCES ENTRE PROJET ET
PRODUCTION

ECOSIP/GIARD V., MIDLER

C.- Pilotages de projet et
entreprises : diversités et
convergences.- Paris :
Economica, 1993.
 DIFFÉRENCES ENTRE PROJET ET
PRODUCTION
Opérations Projets
Milieu répétitif, organisation Milieu inconnu,
stable Innovant, organisation
temporaires
Processus récurrent,
décisions réversibles Processus historique,
décisions irréversibles
Incertitude faible :
Incertitude forte :
variables endogènes, actions
variables exogènes, non
encadrée
contrôlables, degrés de
Cash-flow positif, le liberté
fonctionnement dégage un
Cash-flow négatif, il faut
bénéfice
investir avant d’avoir un
retour
Difficulté : intervenir rapidement Difficulté : gérer un “saut
dans
en cas de blocage l’inconnu” complexe
 ORGANISATION ET COÛT DES PROJETS

1.  La conception : du développement séquentiel à l’ingénierie

intégrée

2.  Coût de revient d’un produit et coût d’un projet

 DÉVELOPPEMENT SÉQUENTIEL"OVER
THE WALL DESIGN"

De nombreux problèmes
et aller-retours aux
interfaces entre fonctions
"OVER THE WALL DESIGN" VS.
INGÉNIERIE SIMULTANÉE
LE GAIN DE TEMPS EST AUSSI UNE
ÉCONOMIE !
COÛT D’UN PRODUIT ET COÛT D’UN
PROJET
 NOTION DE COÛT GLOBAL
Industriel
Coûts
Client-
utilisateur
Communauté
Temp
s
 CAS CONCRETS

1.  Maître d'œuvre et Maître d'ouvrage

2.  En production industrielle : Le processus de conception
d’une automobile
3.  En production par projet : le génie civil
 LA RÉPARTITION DES RÔLES

Entre Maître d'ouvrage et Maître d'œuvre ("Owner / Engineer"),

mais aussi :
•  Entre entreprises
•  Entre services et fonctions d’une même entreprise
 LA RÉPARTITION DES RÔLES ENTRE FONCTIONS :
L'EXEMPLE DE L'AUTOMOBILE
PHASES PRELIMINAIRES PHASES DEVELOPPEMENT
Phases Mkg Avant- Conception Définitio Industrialisati Qualification
Besoin n on
Opportunité projets industrielle
s
Acteurs Faisabilité
01 0 A B C D
2
Marketing
benchmarking
Recherche
technique amont
Bureau d’études

Groupe projet

achats

méthodes

qualité

logistique

fournisseurs

utilisateurs
 Lancement du
Désignation chef de projet projet
 LA RÉPARTITION DES RÔLES ENTRE
ENTREPRISES : L'EXEMPLE DU GÉNIE CIVIL
Programmati Conception,
on négociation Consultation, Réalisation

suivi
Esquisse

Réception,décomptedestravaux
Dossierd econsultation desentrep

Marchésetdéma rchesadmin istra

rises

tives
Avant- Pro jetsommaire

Avant- pro jetdétai llé

Préprogramme

Etudedeprix
Programme

Prépar ation

Exécution
étude
Phases (études s
d’opportunit
és)

Acteurs

Maître
d’ouvrage
Architecte
concepteur
Bureau d’étude
MOA
Direction
commerciale
Bureau d’étude
prix MOE
Direction travaux
et méthodes
Main d’œuvre
production
propre
Sous-traitants
 QUELLE STRUCTURE POUR FAIRE
FONCTIONNER UN PROJET ?

1.  La répartition des rôles

2.  Comment gérer les ressources humaines de l’entreprise ?
 STRUCTURES-SUPPORT DES
PROJETS (1/4)

Direction métier

Acteurs métiers sur le projet

Conception

Définition industrielle

Industrialisation

Qualification

Projet au sein d’une structure

fonctionelle
 STRUCTURES-SUPPORT DES
PROJETS (2/4)

Direction métier

Acteurs métiers sur le projet

Coordinateur

Chef de projet métier

Structure matricielle faible

 STRUCTURES-SUPPORT DES
PROJETS (3/4)

Direction métier

Acteurs métiers sur le projet

Directeur de projet

Chef de projet métier

Structure matricielle forte

 STRUCTURES-SUPPORT DES
PROJETS (4/4)
Direction métier

Direction
Projet

Division

Directeur de projet

Structure « équipe dédiée », projet sorti

 VUE D’ENSEMBLE DES QUESTIONS À
RÉSOUDRE
Organisation Outils

Vu du projet . Équipe projet . Réunion, todo lists

. Découpage en lots . Planning, Budget
. Jalonnement . Indicateurs
d’avancement . Gestion des
risques

Vu de . Métiers et carrières . Planification/stratégie

l’entreprise . Structure et organisation . Portefeuille de projets
. Continuer/arrêter un
projet?
. En interne ou sous-traiter? . Pilotage global
. Régulation budgétaire